聚会筹备计划书(精选17篇)

45小时前

聚会的策划方案旨在增强同学间的友谊和联系,提供一个沟通和分享的平台。方案中设定了明确的活动目的、组织架构和职责分工,包括负责活动统筹、联络、后勤、宣传、文艺活动和财务管理的小组。聚会时间、地点及费用也详细规划,采用AA制形式收取费用。活动日程涵盖报到、晚餐、自我分享、游览和文艺晚会等环节。在聚会期间,强调交通安全、财物保管及遵循日程安排的重要性,旨在让同学们在回忆过去的展望未来的美好愿景,留下难忘的回忆。

聚会的策划方案

聚会的策划方案 篇1

 一.目的:

共同回忆美好时光,重温同学情谊。创建相聚平台,推动关系升温。

 二.活动组织委员会成员及职责分工:

1.活动负责人(会长):职责:统筹本次聚会活动,协调各组别的工作进展。

2.联络组职责:负责活动前的人员沟通,并向所有参会者发送“会务安排”和“活动日程”以及“温馨提示”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:

3.后勤组职责:负责提前确认活动场所和交通工具;安排聚会期间的饮食、住宿和娱乐等事务。

组长:x

组员:x

4.宣传组职责:准备摄影器材;负责聚会期间的签到工作;进行摄像和拍照,制作通讯录,处理照片的冲洗及分发。

组长:x

组员:x

5.文艺活动组:

职责:组织并主持聚会期间的文艺晚会。

组长:x

组员:x

6.财务组:职责:负责活动费用的收取、管理、结算和公布。

组长:x

组员:x

 三.会务安排:

1.聚会时间与地点:时间:20xx年xx月xx日至x月x日,共计3天。

2.报到地点:x酒店,具体地址为:x

3.交通路线:

A.从火车站搭乘x路或x路公交,到达x站。

B.从汽车站搭乘x路或x路公交,到达x站。

4.聚会费用:

a)聚会报到时收取活动费用,每人x元。

b)所收取的费用将用于聚会期间的餐饮、住宿、游览、娱乐和交通等,剩余款项将平均返还给个人。本次聚会无论是同学还是家属,均按人头AA制(特殊情况可灵活处理)。

 四.活动日程安排:

1.第一天:x月x日下午x点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)等;领取房卡;晚上6:30开始共进晚餐,晚餐前由活动负责人致辞;晚餐后可自由交流;宣传组开始制作通讯录。

2.第二天:x日6:30共进早餐;7:00出发前往少林寺景区,文艺组需注意清点上车人数,如遇突发情况及时与活动负责人沟通;11:30返回登封县城x酒店用午餐;14:00乘车前往嵩岳书院和中岳庙景区;17:00返回郑州住处;19:00享用晚餐;21:00至午夜,由文艺活动组组织娱乐晚会(舞会或其他活动)。

3.第三天:x日7:30享用早餐;8:00前往邙山游览区;11:00返回;12:00共进午餐;宣传组负责冲洗照片;15:00领取同学录、照片,互致珍重话别,约定再见。

4.聚会活动结束,祝大家平安归家!

 五.温馨提示:

1.注意交通安全,妥善保管个人财物。

2.根据活动安排及天气情况准备适合的服装和物品。

3.遵循聚会日程安排,统一行动,增强时间观念,听从组委会安排。

4.同学多年未见,难得相聚,请勿过量饮酒,大家应量力而行,沟通是关键,追忆往昔,清淡的饮品同样传情。

5.聚会期间,互相照顾,畅所欲言,让此次聚会成为我们终生难忘的美好回忆。

聚会的策划方案 篇2

如果只想凑合办事,那便会失去聚会的真谛,到那时一定会感受到不愉快与失落。这将是我们首次的聚会,我们期望把它办得尽善尽美,留下令人难忘的印记与美好回忆。

我们可以在有限的预算内,合理支出,巧妙安排,在这短短的一天内,实现充分的交流与沟通。难得一聚,不如做到尽兴尽美。除了各自发挥独特才华,更需要大家齐心协力、配合默契。正如伟大的领袖毛主席所教:“革命战争是做群众的事业,只有依靠群众,才能取得胜利。”为了确保同学们能够开心而来,满意而归;为使这次聚会有序进行;为了它的完美收官,大家要积极出谋划策,贡献力量。

一、本次聚会目的:

20xx年xx月xx日,xx中学xx届高三班全体同学将举行聚会。

不再废话,心中自有明了。

二、聚会安排:

1、聚会时间地点:

时间:20xx年xx月xx日,共1天。聚会策划场地:xxxxxx。

2、组织委员会人员分工:

统筹组:xxx、xx、xxx

负责聚餐、活动场地的联络与安排,签到、集中、现场指挥,以及人事调度和安全保障等。xx负责联系餐饮与娱乐场地,人事调度;xxx负责签到、集中、现场指挥、安全等。

财务组:xx、xxx

负责经费的收支、审核、监督、采购、统计与公开等具体分工,由三人共同商议确定。策划组:xx、xxx、xxx

负责聚会策划、参与人员名单的整理与联系,打印通讯录,拍照合影并整理上传照片等。xx负责策划和通讯录的整理及打印,负责合影与照片整理上传。xxx、xx、xxx负责联系与会人员。

注:所有工作人员均为义务工作,无任何报酬。

3、参加人员:

高三班全体同学。

4、聚会经费:

a)活动当天收取每人100元的费用。

b)所交费用包括全天的餐饮及活动费用,若有剩余则平均返还。

参加聚会的同学及家属都按人数AA制分摊(特殊情况可灵活处理)。

三、聚会要求:

a)根据聚会日程统一开展活动,增强时间观念,服从组织委员会的安排。 b)每位同学需倡导团结与风度,相互理解,避免斤斤计较,努力让这次聚会成为一次团结、热情、愉快的盛会,留下一段美好的记忆。

c)聚会难得,勿贪杯,大家控制酒量,酒不是重点,交流才是关键。许久未见,清茶淡水也很珍贵。

四、聚会流程:

1:20xx年xx月xx日下午2点至3点,所有参加同学在xxxx门口报到。 2:3点半大家齐聚,组织合影。

3:4点整,大家统一在xxxx用餐并进行唱歌活动。

五、聚会后续安排:

1、由统筹组整理通讯录,并在高三班群空间发布,以便同学间的相互联系和后续交流。

2、合照电子版可上传至高三班群共享空间,供大家下载。其他照片由xxx整理打包,并以非公开形式上传网络空间,供同学下载。

3、在群内公布聚会费用使用情况,由xxx负责。

4、其他事宜将在群内公布与通知。

六、费用开支预算:

矿泉水:50元

酒水:300元

就餐:每桌350元标准,预计3桌,合计1050元

KTV:500元

总计预算:2100元

聚会的策划方案 篇3

 一、聚会活动名称

同学聚会策划方案。

 二、聚会活动主题

重温校园岁月,共叙青春回忆,分享各自人生历程与理想未来。

 三、聚会的宗旨

通过重聚加强同学间的情谊,促进经验分享与人生交流,共同展望未来发展与美好愿景。

 四、聚会原则

1、遵循自愿参与的原则。

2、建议聚会费用适度分摊,欢迎各类赞助。

3、确保财务透明与公开。

4、倡导简约务实的原则。

 五、聚会实施方案

(一)进行前期调研与宣传动员。

(二)根据反馈逐步落实。通过电话等方式,广泛征求同学意见,决定本次聚会的细节。

(三)组成筹备小组,明确各自职责。

根据需求,成立xx中xx届毕业生聚会筹备委员会,负责活动方案的制定,准备,以及聚会的组织和接待工作。

筹备委员会成员:xxx。

秘书长:xxx。

联络员:xxx。

筹备组下设若干小组:

秘书组:由xx同学负责,主要负责策划方案的整体设计,并起草聚会的主持词、致辞及发言稿等文书工作。

联络组:由xx同学负责收集到会人员的联系信息,制作通讯录,以便今后的联系(联系方式包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、家庭电话、办公电话、手机、QQ、Email等)。负责活动协调及交通安排,需于x月x日前,将各区同学的到会信息汇总给秘书长。

会务保障组:由xx、xx同学负责聚会时的签到接待、住宿、餐饮安排及会场装饰。

主题班会及联谊活动:由xx、xx同学负责策划主题班会及联谊活动,担任节目主持等任务。传统体育活动组织:由xx、xx同学负责。

财务管理组:由xx、xx同学负责聚会费用的收取与资金支出,并进行财务明细的公开。该组负责采购部分如礼品、酒水、水果等。

所有费用支出需经秘书长及财务管理组审核。

摄影外联组:由xx同学负责聚会的拍照与摄像工作(可外聘专业人士)。全程记录重聚的喜悦,活动中的精彩瞬间以及临别时的依依不舍,并负责制作聚会纪念册、光碟及通讯录等。

(四)聚会前期准备及活动时间与地点

x月x日晚,老三班学生代表19:00出发,拜访xx老师,赠送鲜花及邀请函。20:00出发,前往xx老师家,进行同样的慰问与送花。

聚会的策划方案 篇4

转眼间,六年过去了,我们怀揣着青春的梦想,从四面八方聚集到一起,共同编织了不可磨灭的回忆。在这段时光里,我们不仅收获了成长,更加深了彼此的友谊。如今,五年的分隔与思念让我们再次相聚在一起,重温那段珍贵的岁月。

为了确保此次同学聚会能够高效、愉快地进行,让每位同学都能尽兴而来、满载而归,我们特制定以下聚会活动方案,旨在让大家在短短的几天中尽情回溯美好往昔,共享这五年间的人生故事,展望未来的光辉岁月。

一、组织架构

成立“模具三班同学聚会筹备委员会”,全面负责活动方案的制定、筹备及聚会的组织工作,确保各项任务的顺利进行。

会长:x

副会长:x

筹备委员会下设以下五个小组:

1、协调组:由x担任组长,主要负责聚会筹备的全面协调,确保各小组之间的信息沟通和任务分配顺畅。

2、生活组:由x担任组长,负责同学的接待、住宿、餐饮及聚会场地的安排,同时配合财务组的工作。

3、联络组:由x担任组长,负责收集同学们的联系方式,处理通信录的印刷和发放,确保大家保持联系。

4、财务组:由x担任组长,负责聚会的经费管理与收支,并协助生活组做好相关工作。

5、摄像组:由x担任组长,x担任副组长,负责活动期间的摄影与录像,有摄影器材的同学请积极支持。

二、活动安排

本次聚会活动遵循增进联系、增深感情的原则,秉持统一组织且灵活变通的活动方式,让大家共同追忆五年来的风雨历程,分享彼此的故事,珍惜这次难得的重聚时光。

(1)聚会地点:永兴,郴州

(2)参与人员:所有能够联系上的同学

(3)时间安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日(农历12月26日至12月28日)

三、经费筹措

本次同学聚会将秉持“取之于同学,服务于同学”的原则进行经费筹措。预计每位同学的人均费用为360元,主要用于:

(1)聚会期间的住宿、餐饮及聚餐费用;

(2)合影及照片冲洗的费用;

(3)活动期间的交通费用;

(4)其他相关费用。

我们希望经济条件较好的同学能够给予支持,同时希望经济条件有所困难的同学量入为出,毕竟五年相聚,清茶淡水也能传递情谊。

四、具体要求

1、请大家严格按照聚会日程安排,统一参与各项活动,服从会长和副会长的指导。

2、生活组需妥善安排同学的住宿、餐饮及活动场地,确保各项工作有序进行。

3、联络组需配合生活组收集同学的相关信息,并维护各组与同学间的沟通与联系。

4、财务组按AA制的方式,向男生每人收取400元,女生每人收取200元(伴侣另加100元),并认真做好预算与决算,最后向大家报告,多退少补。

5、摄像组需全程记录活动,拍摄照片和视频,最后将记录交由生活组处理冲洗,分发给每位同学。

6、每位同学都需讲求团结与风格,互相理解,避免斤斤计较,共同努力将此次聚会打造成一个团结、活泼、热情的盛会,留下美好的回忆。

聚会的策划方案 篇5

 一,活动主题:

亲密无间20xx、(针对20xx年初三(5)班同学)

 二,活动目的:

促进友谊、激励奋斗、增强班级凝聚力

 三,活动原则:

1、遵循自愿原则。

2、实施AA制原则。(每人预估出资30元。用于餐饮和活动费用,多退少补)

3、实施财政公开原则。

4、提倡节约原则。

 四,筹备工作:

由活动筹备小组负责

注:为确保本次聚会顺利进行,特成立以下筹备小组:

1、总策划:李华——负责活动方案的制定和聚会的组织安排。

2、会务:王晓,张伟——负责报到和交通安排。

3、财务:刘芳——负责费用收取、支出及财务公示等工作。

4、宣传:李华,刘芳——负责现场摄影、冲印和分发照片。

注:若有同学拥有数码相机,欢迎借用!

5、联络:李华,王晓,张伟,刘芳——负责与全体同学保持联系。

 五,日程安排

1、20xx年10月01日11:00——13:30,在城市大酒店用餐,畅谈别后之情。

2、20xx年10月01日14:00——17:30,在城市KTV包场娱乐,希望大家积极展示自我。

3、20xx年10月02日09:00——10:00,全体同学参观母校并合影留念。(自愿参加)

 六、具体要求

本次聚会是毕业两年来的第二次聚会,希望大家密切合作,共同努力,确保本次聚会能够增进友谊、强化班级凝聚力、加深了解、促进交流。

此活动方案为征求意见稿,期待同学们提出修改建议,具体活动方案将在充分征求意见后由筹备组最终制定。

聚会的策划方案 篇6

一、组织分工

成立“x班同学聚会筹备委员会”,全面负责活动方案的制定、准备,及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:

筹备委员会下设五个小组:

协调组:由x同学任组长,组员:x,负责整个聚会的筹备工作,以及各组之间的沟通和协调。

生活组:由xx同学任组长,组员:x,负责同学的接待、食宿、会场安排和交通等事项,确保活动期间的后勤保障。

文艺组:由x同学任组长,组员:x,负责聚会的文艺节目策划和组织。

联络组:由x同学任组长,组员:x,负责同学的联系方式汇总、通信录的印制及发放,确保联系畅通。

财务组:由x同学任组长,组员:x,负责聚会的经费预算、收支情况,并协助生活组相关工作。

摄像组:由x同学任组长,组员:x,负责拍照和录影,欢迎有摄影装备的同学积极参与。

二、活动安排

本次聚会旨在拉近同学间的距离,增进感情,通过统一组织与灵活安排的方式,回顾过去的点点滴滴,展望未来,彼此祝福,心灵相通。

(1)聚会地点:x

(2)参加人员:x班能够参加的同学及受邀的教师。

(3)时间安排:

7月28日

13:00——16:30 报到

17:00 召开筹备委员会临时会议,各组成员碰头,商讨聚会相关事宜。会后举行欢迎宴会,由x同学主持。x宣读同学聚会通知,x致欢迎辞,x教师发言,x致祝酒辞。

7月29日

7:00——7:30 早餐

9:00——11:00 自我分享座谈会(每位同学分享简短的个人发展历程)

11:30——13:00 午餐

13:00——14:00 休息

14:30——16:30 回访母校并合影留念

17:00——19:00 晚餐

19:30 文艺晚会

7月30日

7:00——7:30 早餐

8:00——16:00 游览x市(可选择游览x景点,午餐自助,晚上在x餐厅用餐并住宿)。

三、经费筹措

本次聚会依据“取之于同学,用之于同学”的原则进行经费筹措。根据预算,每位同学的人均支出为x元,包括:

(1) 聚会期间的住宿、餐饮和宴会费用;

(2) 合影及纪念光盘制作的费用;

(3) 活动期间的交通费用;

(4) 其他费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学给予本次聚会经济支持,同时也希望有困难的同学量入为出,聚会的喜悦重在参与。

四、具体要求

1. 按照聚会日程,统一组织活动,服从会长和副会长的安排。

2. 生活组应妥善安排同学的食宿、活动场地及会场布置,以及同学录和光盘的制作等事务。

3. 文艺组需精心策划聚会活动,特别是丰富多彩的文艺晚会节目。

4. 联络组需与生活组密切配合,做好同学信息的搜集、整理,并保持各组间的沟通畅通。

5. 财务组将统一向每位同学收取400元的活动经费,并负责预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6. 摄像组全程录制活动情况,拍摄照片,最终整理成碟,邮寄给每位同学。

7. 每位同学应相互理解与包容,避免过于计较,力争使本次聚会成为一次融洽、热情、难忘的盛会。

聚会的策划方案 篇7

 一、发起倡议书

在X月10日前,通过班级微信群向全体同学发起倡议书,未在线的同学需通过其他渠道宣传倡议书(见附件一)。

 二、成立筹备小组

在X月15日前成立筹备小组,确保活动顺利进行。

筹备组组长:负责聚会的整体策划、组织和协调工作。

联络组:负责收集班级同学的联系方式,确认参与人员,并通知活动相关信息。建议设立一位总联络人,各地区设立分联络人,负责本地区同学的召集。

活动组织组:负责聚会活动的策划、准备和实施,包括会议纪念品的设计与发放。

财务组:负责聚会费用的预算和管理,收取费用,审核支出,并且在需要时负责资金的筹集。

接待组:负责酒店和餐饮的安排,包括接送、订票等会务服务。

 三、聚会准备工作

1、联络组在X月5日前需收集全体同学的联系方式,制作通讯录。

2、活动组织组基于通讯录向全体同学传达准备要求:

1) 请每位同学提供一张近照(可为单人照或家庭合影,但生活照为最佳),发送至活动组成员邮箱。

2) 请每位同学提供一张个人旧照,扫描后发送至活动组成员邮箱。

3) 尽可能提供一些与校园相关的旧物品照片,比如毕业证、毕业照等,发送至活动组成员邮箱。

以上材料请在X月15日前提交。

4) 准备一些家乡的特产(能够即食),在座谈时与大家分享。

3、联络组在X月25日前确定参加聚会的人员名单。

4、接待组在X月5日前确认住宿的酒店信息。

5、联络组在X月10日前收集参加聚会人员到达和返程时间。

 四、聚会活动安排

1、聚会费用:每人1000元,入住时交给财务组人员。

2、时间安排(暂定):

第一天:

X月18日下午18:00前报到,具体地点待定。

X月18日晚餐在某餐厅(品尝当地特色美食)。

X月18日晚餐后自由活动(提供KTV或棋牌室选择)。

第二天:X月19日早餐为酒店自助餐。

X月19日8:30-11:30进行座谈(回忆校园生活,畅谈毕业后的经历)。

X月19日11:30合影留念。

X月19日午餐在某餐厅(品尝当地特色美食)。

X月19日14:30-18:00游览某景点。

X月19日晚餐可选择自由就餐或提供简餐。

X月19日19:00观看户外大型演出。

第三天:

X月20日自由活动。

需返程的同学可选择返程。

午时返程的同学可以参观博物馆或在新区闲逛,欣赏新变化。

X月21日返程的同学可以一起组织游览风景名胜。

3、活动纪念品

1) 制作一份活动纪念册。

2) 提供一张活动光盘(全程摄影摄像,提前收集照片制作成PPT,都会刻录在光盘中)。

3) 一张合影照。

聚会的策划方案 篇8

 一、活动理念

本次聚会旨在加强群员之间的情谊,发掘人脉资源,搭建群员关系网络,提升群体凝聚力,促进人生经验的分享与情感交流。我们将以密切联系、情感增进为原则,统一组织,设计有趣多样的活动,让大家在“欢聚畅聊,共享友谊”的氛围中,携手打造属于我们的组织。

 二、活动目标

为了提供一个良好的交流平台,本次聚会旨在为大家创造沟通、商机、友谊互动的机会。通过参与趣味游戏、经验分享、才艺展示及产品推介等环节,增强群员之间的互动与了解,提升整个群体的凝聚力,期待每位群员都能在这次聚会中收获友谊,奠定今后更大聚会的基础。

 三、活动筹备

为确保本次聚会万无一失,成立会务组,具体职责如下:

会长:(张伟)全权负责聚会的各项组织与管理工作。

总策划:(李霞)全面负责活动的策划、协调、主持及小组运营等工作。

会务组下设多个小组,各小组的负责人如下:

协调组:( )负责整体筹备与组织,成员间信息沟通,活动现场指挥协调。

生活组:( )负责活动的接待、餐饮、场地安排及交通等事务,需调配人员时随时联系。

文艺组:( )负责文艺节目、互动游戏及才艺展示的策划,若需费用支持请及时与财务组联系。

联络组:( )负责汇总群员报名,制作群员通讯录及签到表,维护群员之间的联系。

财务组:( )负责活动的经费管理及各小组的费用结算,同时负责联系赞助商。

摄影组:( )负责记录聚会的照片与视频,确保活动过程中的精彩瞬间被留存。

希望“欢乐聚会”微信群的各位群员能积极参与到会务组的工作中,共同努力确保本次聚会达到增进友谊、提升凝聚力的目的。

 四、活动安排

1、聚会时间:xx年11月5日14:00——22:00

2、聚会地点:欢乐聚会餐厅+活动场地(待定)

3、参会人员:“欢乐聚会”微信群群员,报名的群员均可参与。

4、活动安排

活动一:

主题:聚会接待会

时间:11月5日14:00—15:00

内容:协调组、生活组、联络组准备群员聚会的接待工作,财务组负责费用收取。全体会务组参与,总策划安排及主持接待会。

活动二:

主题:慈善公益活动

时间:11月5日15:00—17:30

内容:协调组、生活组、联络组、文艺组协同合作,准备“爱心相伴,共筑美好”公益活动,同时为参与聚会的成员提供服务。

形式:义卖活动,所有收入用于慈善事业。

具体事宜由协调组决定,总策划负责全面协调。

活动三:

主题:团圆盛宴

时间:11月5日18:00—19:30

内容:在一天的聚会后,一起享受丰盛的晚餐,分享彼此的故事,拉近彼此的距离。在轻松的氛围中,畅谈心声、共度美好时光。

活动四:

主题:K歌之夜

时间:11月5日20:00—22:00

内容:根据个人情况选择是否参与KTV活动,在轻松愉快的氛围中,一起畅饮、共唱,让快乐的时刻永驻心间。

活动五:

主题:活动总结与祝福

时间:11月5日21:30—活动结束

内容:活动圆满结束后,大家分享收获与感想,彼此祝福,期待下一次的相聚。

 五、活动经费

A、经费运作原则

1、聚会所有费用均由参与人员自愿承担,采用AA制(每人100元,报到时收取)。

2、最终支出根据参与人员的实际情况多退少补。

3、经费由指派财务组长专门管理,所有支出需经会务组审核,财务组长负责记录与决算。

B、经费运作方式

1、提前制定活动费用预算。

2、活动支出必须经过会长、总策划的同意。

3、会务组长和财务组长需严格管理,确保所有费用清晰透明。

C、经费主要项目

1、交通费用(自驾车参与的需提前备案)

2、活动场地费用(免)

3、餐饮费用:按人均计算(包含正餐及活动用水)

4、拍摄费用、KTV费用及其他应急备用金。

聚会的策划方案 篇9

为了增强同学间的了解与友谊,加强互动,重温青春时光的美好,按照大部分同学的提议,决定于20xx年1月25日(农历正月初三)举办初三1班的同学聚会,活动方案如下:

 一、活动宗旨

本次聚会旨在为大家提供一个回忆往昔的机会,借此活动联络彼此的感情,增进班级的凝聚力,强化老同学之间的实质联系,也为未来的交流奠定基础,并初步确定下次聚会的时间和主办人。

怀着现在的心态,重拾昔日的纽带,相信这将是一次全新的体验。

报名方式:

QQ:xxxx(请以姓名+手机+QQ的格式发送消息给我)

手机:(请以短信形式联系,注明姓名+手机+QQ)

 二、活动内容

(一) 聚餐,大家齐聚一堂,共享美好时光;

(二) 合影,餐间及KTV时段会有手机和相机全程记录。

(三) 唱歌,进一步增进交流,愿意展现才华的同学可以尽情歌唱,其余同学则成为热情的听众,积极交流互动。

 三、活动具体安排

集合地点:池淮中学(待定)。同学聚会集合时间:20xx年1月25日(农历正月初三)下午14:00。

集合时,所有同学需在通讯记录表上签到,并上交费用2000元。

1、集合后可自由活动。

2、下午17:00集体前往指定地点;

3、下午18:00聚餐开始,大家围坐在一起,共同享用晚餐,期间可互相聊天叙旧。会有同学负责拍照,记录下快乐的瞬间。

4、聚餐结束后,大家一起前往KTV欢唱。

5、KTV结束后,近的同学可直接回家,远的同学可以选择在旅馆聚会,聊天打牌或者小憩。

 四、聚会要求

1、请严格遵守聚会日程安排,确保按时进行活动;增强时间观念。

2、每位同学要团结一致,注意形象,互相理解,避免斤斤计较,力争通过大家的共同努力,把此次聚会办成一次团结、热烈、和谐的盛会,留下美好回忆。

3、聚会期间请勿过量饮酒,掌握自己的酒量,饮酒并不是重点,交流才是核心,清茶淡水也能传情。

4、由于聚会晚宴需提前预定包厢,避免无法满足的情况;每桌的费用也需提前结算,期间我们将暂时垫付。希望各位同学报名后能如约参加,若有人临时退出,可能导致无法准确统计人数,给活动带来困扰,希望大家能理解并支持。

 五、活动经费主要用途:

A、聚餐费用;B、KTV费用;C、其他相关费用。

经费

聚会的策划方案 篇10

 一、前言:

亲爱的同学们,新年快乐!家人团聚、朋友相聚一定让你们感觉热闹非凡。在这个春节期间,我身处祖国大山深处的小山屋中进行为期一周的辟谷,无法与老同学们一起欢聚,因此在此送上我的祝福!趁此机会,我草拟了一份班级聚会的策划方案,希望能够引起大家的关注。最近我们的论坛有些冷清,此帖正是希望大家共同参与这一重要活动。如果这次仅仅是一次有趣的聚餐或小型聚会,我愿意第一个报名参加。

 二、主题构思

1、主题征集:在同学中广泛征集活动主题,明确范围、内容、字数、截止时间、评选标准及奖项设置等,利用班级群、校园论坛等平台进行宣传,营造浓厚气氛。举例如:“One Class, One Dream!”、“传承梦想、携手并进!”、“那些年,我们一起追过的梦想!”等等,欢迎大家踊跃出谋划策……

2、筹备机构:选举成立班级聚会筹备委员会,简称“筹备会”,成员由15到20名同学组成,确保涵盖不同的职业、地域和学历背景。为了保证多元化,应该还要考虑不同的文化背景与宗教信仰;参与者需无任何不当历史,确保活动的顺利进行。

3、前期准备:筹备会作为班级聚会的最高决策机构,需选举3~5名常务成员,成立具体的筹备小组,以负责实际的活动安排和执行,建议由在本地有组织能力和资源的同学和老师组成,比如我提名的某位同学和某位老师组成的“工作小组”。

“工作小组”将负责具体的活动组织,下设办公室。筹备会每年召开一次,采用线上发帖的形式;工作小组则可通过聚会、电话、邮箱、讨论区等多种方式进行日常沟通,确保工作高效。

 三、办公室职能

办公室是聚会策划的具体执行机构,负责发布活动倡议、整体策划。提供报名与咨询电话,建议提供24小时服务,当然如果能有免费电话那就更好了!办公室需事无巨细,统筹安排,确保前期准备与活动日程的顺利实施。回想当年同学们在学校演讲活动中激情四溢,如今我们将在这个聚会上重温当年的热情,回顾那段宝贵的青春时光。

 四、资金筹措

1、政府支持:广泛挖掘同学与老师中的社会资源,邀请政界人士参与,寻求在产业和金融方面的支持。

2、企业赞助:积极联络同学及其家庭的企业,寻求资金支持。建议了解参与者企业的行业特征,根据同学们的背景互相推荐,达到“聚会搭台,企业唱戏”的双赢效果。可借鉴前几年仙桃举办的盛会经验,请相关组织者提供策划支持。

3、内部筹资:优先考虑以下人员参与:
A. 民营企业主、私营业主及有资金支持潜力的政府官员;
B. 学术界人士、行业专家及其相关人脉;
C. 自由职业者及行业从业者;
D. 同学们共同出资,每人分担一定费用。

所筹资金将由办公室统一管理,“工作小组”对支出有审批权,筹备会会对小组的运作进行监督,确保资金的透明与合理使用。

 五、活动实施

1、时间:经过讨论,选择20xx年的春节、五一和十一等假期作为聚会时间,便于同学们的参与。

2、地点:选在母校作为聚会地点,具有特别的纪念意义。

3、邀请函:由工作小组提前设计,涵盖活动的意义、目的、要求及联系方式等。

4、参加人员:包括老师、同学及其家属,赞助商及支持者等。

5、接待与餐饮:设立报名处,提前接待,详细登记参与人员信息。工作人员将安排住宿,为参会人员提供活动日程和重要联系信息。

6、场地选择:选择母校的大礼堂等场地,确保有良好的音响设备和舞台支持。

A. 第一方案为宴会厅式布置,特点是聚会与用餐在同一场地进行,避免转场带来的不便。可容纳多张圆桌,前排可安排重要嘉宾与校友。
B. 第二方案为报告厅式,前排座位贴名签,减少争抢座位的情况,确保有序进行。

7、主持人:从在校生中选拔才华横溢的同学担任主持,负责整个活动的串联与调动气氛。

8、灯光与舞美:提前搭建舞美、灯光效果,确保活动流畅进行,并与各个环节相辅相成。

9、摄像:请专业团队全程跟拍,记录活动的精彩瞬间。

10、节目安排:包括代表发言、重要嘉宾讲述、集体表演、往昔回忆影片等,确保活动内容丰富多彩。

11、合影:活动结束后组织合影留念,记录下这美好的时刻。

12、纪念品:设计小型的纪念品,以此作为此次聚会的珍贵回忆。

 六、活动总结

1、对未能参加的同学,及时邮寄通讯录与活动纪念品,让他们也分享聚会的喜悦。

2、活动结束后,制作总结与视频,记录整个活动的过程与精彩瞬间。

3、在网上宣传活动成果,增进班级间的联系与交流。

同学们,让我们共同期待这次聚会的到来,重温昔日的情谊!

聚会的策划方案 篇11

为丰富公司聚会形式,促进各部门员工之间的沟通与合作,增强团队凝聚力,公司计划于20xx年11月3日(星期六)组织一场员工生日聚会,活动内容包括户外烧烤和团体游戏,具体安排如下:

 一、 活动时间:

20xx年11月3日

 二、 活动地点:

狮山公园烧烤场

 三、 参与人员:

预计18人(包括9月和10月过生日的员工及相关领导)

 四、 行程安排:

1、集合时间:9:00

20xx年11月3日上午9:00,参与活动的人员在酒店正门集合,9:15统一乘车前往狮山公园烧烤场,预计行程时间为30分钟。

2、烧烤活动时间: 10:00—13:00

到达烧烤场后,自由组队进行烧烤活动。

3、户外拓展游戏时间:13:00-14:00

4、自由活动时间:14:00-16:00

这段自由活动时间,大家可以选择游览、公园散步或自行组织游戏等。

5、回程时间:16:00

16:00在狮山公园正门集合,一起返回酒店,亦可选择自行返回。

 五、 物资准备:

(1)需准备的物品包括:食物、饮料、水果、调料及烧烤工具等,具体由综合部负责采购,并提交采购清单。

(2)烧烤炉、炭火、桌椅等可在烧烤场内租用。

 六、 费用预算:

1、场地和桌椅等租赁费:100元

2、交通费用:100元

3、食材采购费用:900元

4、活动奖品费用:100元

本次聚会的总预算为:1200元

 七、 注意事项:

1、此活动为户外集体活动,建议参与人员穿着舒适、宽松的衣物和运动鞋。

2、请务必遵守集合时间,并保持通讯畅通,听从负责人的安排和指导。

3、出行前请确保手机电量充足,全程保持开机状态,以便随时联系。

4、如活动中出现紧急情况,请及时向组织者报告,并做好应急处理。

5、请妥善保管个人物品,特别是手机、钱包等贵重物品。

6、活动期间注意安全,避免发生火灾和烫伤等意外。

游戏一:传球挑战

游戏规则:将参与人员分为若干组,每组成员依次通过非手部方式将气球传递,最后一位返回起点,最先完成的组获胜。如气球掉落,需重新开始。

奖励:获胜小组将获得小礼品一份。

游戏二:绑腿接力赛

游戏规则:将每组队员的相同脚绑在一起,然后进行接力赛,最先到达终点并返回的组获胜。

奖励:优胜组将获得小礼品一份。

聚会的策划方案 篇12

 活动主题宗旨

主题:重聚校园,岁月如歌

第一宗旨:加强校友间的情感纽带。来自某大学的多年来积累的友谊,旨在进一步增强同学间的团结与合作。

第一目的:增进校友情谊,分享人生经历与感悟。

 聚会时间和地点:

时间:20xx年6月10日—12日

地点:美丽的湖边度假村

 聚会原则

本次活动坚持自愿参与,并需获得家庭的理解与支持。希望每位同学尽量参会,珍惜这次相聚的机会。

费用包含食宿和活动费用,鼓励条件较好的同学适当资助活动,来回交通费用自理,个人携带的物品请自备。若有资金缺口,由组委会共同补齐,若有剩余则由筹委会统一管理。

坚持财务透明原则,由xxx、xxx、xxx几位同学监督并定期公布收支情况。遵从安全第一的原则,确保活动中彼此尊重,维护良好的团队氛围。

 小结:

1、全体校友是此次聚会的关键,希望大家踊跃参与,共同创造美好回忆。

2、若有同学希望携带家属,请提前与筹备组联系,以便安排住宿等有关事项。

3、欢迎大家对本计划提出建议和意见。

 需要提前准备工作

1、旧照征集。

请准备至少一张(数量不限)当年在校生活的照片,扫描后以电子版形式提供,以便制作回忆视频。请在聚会前的15天内,按照《校友会老照片提交指南》发送至校友会邮箱。

2、精彩聊天记录。

与同学在网络交流中的精彩片段,请截屏保存或整理到文档中,丰富活动纪念册的内容。

3、携带有效证件,以便于酒店办理登记。

4、准备当年的经典歌曲,活动期间会安排合唱环节哦。

5、文化衫尺码:请根据《校友会文化衫尺寸指引》提前统计好同学们的尺码,并在聚会前的15天统一发给校友会。

聚会的策划方案 篇13

在公司领导的指导下,全体员工团结一致,紧密围绕着公司的目标而努力奋进,在业绩上取得了显著的成就。为了感激员工们的辛勤付出,激励团队士气,增强公司的凝聚力,提高员工对公司的认同感,同时为同事之间的交流与了解提供一个良好的机会,培养企业团队的团结精神,公司决定举行一次全员聚餐和文化活动。

一、活动方案

1.活动原则:开心玩乐,享受美食,确保员工愉快参与(安全至上,活动其次);

2.活动项目:

1) 在特色餐厅聚餐,预定大包间(可容纳20人);

2) 预订桌席:两桌,每桌10人标准;

点菜标准:每桌预算600元,包括酒水,总预算为1200元;

3) KTV唱歌活动

选择xxKTV进行唱歌,活动时间控制在4小时内;

3.活动预算:

用餐1200元 + 唱歌1500元 + 回家出租车费用300元;

总预算控制在3000元;人均消费预算为150元;

4.活动组织事项:

1) 活动组织负责人:

2) 活动日期:20xx年5月28日,星期六,下午18:00出发;

3) 地点:餐厅:xx路(山东老家);xx城(魔方KTV)

4) 活动纪律:参加者需遵循组织者的安排,不得擅自离开团队,若有特殊情况需向组织者请假。活动期间,员工需妥善保管个人物品,防止遗失。

二、其他:

1.活动结束后,员工结伴打车回家;

2.活动最终解释权归公司所有。

聚会的策划方案 篇14

自20xx年毕业以来,我们迈入了各自的初中生活,结识了许多新的同学,形成了属于自己的小圈子。时间如白驹过隙,如今我们再次在高二的校园里重聚,共同畅谈未来以及我们的梦想。

七年前,我们怀着稚嫩的心态和对知识的渴望,走进了母校——xx小学,留下了难以磨灭的足迹。我们在这里不仅收获了知识,建立了深厚的友谊,更培养了珍贵的情感。

聚会活动的总体思路是:

1. 本次聚会以自愿参加为原则,期望尽可能多的同学能够参与,这样才能彰显聚会的意义;

2. 聚会的费用将采取“AA制”的形式;以下是本次聚会的活动策划提纲(同窗汇提供),供大家参考。

 一、聚会活动

20xx年再聚首;

 二、活动时间:

20xx年2月4日

 三、活动地点:

古美生活广场海底捞

 四、活动组织:

xx

 五、活动安排

活动一: 主题:书香情怀

时间:2月4日上午 在图书馆阅读、写作业

活动二: 时间:2月4日中午

主题:纪念午宴 同学们欢聚一堂,尽情交流,分享快乐

 六、活动后续工作

聚会结束后的照片将会分享至群里,大家可以选择保存喜欢的照片。

聚会的策划方案 篇15

 活动目标

1、活动主题:“欢乐聚会、共度美好时光”

2、通过此次聚会,让参与者感受与朋友们欢聚一堂的愉悦。

3、通过集体聚会活动,搭建一个互动的平台,促进朋友之间的友谊,增强团体意识,同时在活动中提升大家的合作能力和动手能力。

 活动时间:

x月x日下午x:00—x:00

 活动地点:

活动中心大厅

 活动准备

一、环境:活动筹备小组在活动前一天布置现场(气球拱门、彩带、桌布、装饰花等)

二、音乐:欢快的背景音乐(如流行歌曲、舞曲等)

三、食物(蛋糕2个、饮料若干、零食若干、水果若干等)

四、游戏道具(扑克牌、气球、桌游等)

五、要求参与者穿着舒适的服装和运动鞋

六、照相机一台(全程记录)

 活动过程

环节一

14:00之前

参与者到达活动地点,自由交流或进行简单的热身游戏。

1、负责组织活动的人员负责引导和维护秩序。

2、另一位工作人员准备聚会所需的物品。

环节二

14:30活动正式开始

1、主办方致欢迎辞,感谢大家的到来。

2、在装饰背景前为参与者合影留念。(每位参与者在活动标识前留影)

3、进行集体舞蹈《快乐一起跳》(活动过程拍照)。

4、大家共同唱歌(歌曲准备及音乐播放)(活动过程拍照)。

5、互动游戏(活动过程拍照)

《传递气球》游戏规则:参与者围成一圈,传递气球,音乐停止时手里持气球者淘汰,最后剩下的参与者奖励一个小礼物。

《猜词游戏》游戏规则:一位参与者描述词语,其他参与者根据描述猜词,猜中者获得奖励,猜不中的朋友可获得小礼品。

《桌游比赛》游戏规则:小组对抗,玩指定的桌游,胜利组获得奖品,其他参与者可获得小零食。

环节三

庆祝聚会,切蛋糕,分享祝福。(活动过程拍照)

1、由主办方准备蛋糕。

2、准备好餐具、饮品等。

3、播放背景音乐《祝福你》。

4、合唱祝福歌曲、切蛋糕、互相分享祝福。

环节四

自由交流时间(活动现场)

1、参与者可自由交流,分享自己的故事和感想。

2、活动结束后,请大家帮忙整理活动现场。

聚会的策划方案 篇16

时光荏苒,岁月如歌;往昔难忘,记忆犹新。转眼间,我们005班的同学们已毕业整整四年。在这个特殊的时刻,亲爱的同学们,是否还记得那缤纷的校园,曾经伴随我们的轻快脚步和欢声笑语?教学楼里,回荡着我们的朗朗书声、拼搏身影。七年前,我们怀揣着梦想与热情相聚,度过了三年如梦似幻的学习时光。那段日子里,我们携手相伴,共同分享了人生中最纯真、最美好的时光。如今,友谊犹如涓涓细流,汇聚成湖。四年的分别,四年的牵挂,让我们有了再次相聚的充足理由。为了确保此次同学聚会的顺利进行,让每位同学在短暂的相聚中重温那些难忘的回忆,倾诉往日的友情,交流四年来的生活历程,特制定以下活动策划方案。

 一、聚会的宗旨

旨在加深同学之间的情谊,提升班级凝聚力,以促进大家的生活经验分享与交流为目标。

 二、聚会的原则

1、坚持自愿参与的原则。

2、采用AA制,预计每人出资100元(包含餐饮和活动费用,供多退少补)。

3、确保财务透明,公开财务状况。

4、遵循节俭原则,合理安排费用。

 三、聚会的时间和地点

(1) 拟定于20xx年2月10日,地点选择在武汉市汉口沿江大道。

(2) 日程安排:

20xx年2月10日下午5点集合,享用晚餐。

20xx年2月10日晚8点至12点在万松园路举行联欢会。

(3) 联欢会内容安排:

1. 聚会主策划人罗总发表开场致辞及聚会主题演讲;

2. 各位女代表对20xx年表达祝愿;

3. 有奖游戏环节;

4. 卡拉OK比赛;

5. 各位男代表汇报20xx年工作及对未来的展望,并提交报告由监督委员会监督;

6. 财务公开,确保透明;

7. 选定下一届活动策划人及筹备组成员;

8. 宣布晚会结束,视情况决定是否安排宵夜。

9. 男代表负责护送女代表安全回家。

 四、聚会的步骤:

(一) 先行调研,了解情况。初步对同学的基本状态进行核查,与大家联系,征求意见,了解聚会的支持度和参与情况,掌握参与人数及同学们的心态。

(二) 根据情况,逐步实施。在广泛征求同学们的意见后,决定举办此次聚会,具体活动内容由罗总提出初步方案。

(三) 成立组织,明确责任。为确保聚会顺利进行,成立以下工作小组:

1. 筹备组:专责活动方案的制定及聚会的组织工作。

成员包括:罗总、周总、汪总、裴总。

2. 会务组:负责登记、交通、食宿安排。

3. 财务组:预算人均费用、收费与支出等,确保财务透明。

4. 宣传组:负责现场摄影、通讯录制作及聚会光盘的编辑与发放。

5. 联络组:负责外部联系及邀请相关领导。

 五、具体要求

此次聚会是20xx年的首次活动。希望各小组成员秉持认真负责的态度,积极履行各自的职责,互相协作,确保聚会的目的达到,增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流。

聚会的策划方案 篇17

 活动主题:

团圆相聚之夜

 活动目的:

通过举办聚餐活动,增进员工间的沟通与感情,增强团队的凝聚力,舒缓工作压力,同时让大家感受到家的温暖。

 活动时间:

20xx年3月15日

 活动地点:

快乐宴

 活动安排:

一、张总致辞

二、就餐时间

三、就餐期间的互动活动

开场白:今天的目的是让大家享受美食、畅谈心声、一起欢笑,借此机会让我们彼此更加了解。

尊敬的各位同事,各位领导,亲爱的朋友们:

大家晚上好!

非常感谢大家今天能参加团圆相聚之夜的聚餐晚会,我是今天的主持人。在正式开始之前,请大家先欣赏一下我们活动的组织者——张总为大家带来的开场致辞!

朋友们,活动即将进入正题。为了让大家在用餐前互相熟悉,我们准备了一个小互动游戏,增加大家的了解和互动,今天我们将通过游戏认识彼此。

活动一:各部门选派的小节目表演(上菜前)

1、说说名字

活动规则:由张总手持麦克风先说出某位同事(A)的名字,然后将麦克风递给A,A再说出他所指的下一个人(B)的名字,依此类推,名字不能重复。如果有重复则需接受惩罚。

(1)快速回答,务必在3秒内完成。(如果答不上来,大家可以提出惩罚方式)

(2)展现才艺(大家可以自由展示自己的才艺)

2、心有灵犀

游戏规则:

选出两人为一组,其中一人通过肢体动作或语言(不能直接说出词语中的任何字)来提示同伴猜测!每组需要在一分钟内猜出尽量多的词语。

活动二(餐中或餐后)

1、倒序说话

规则:

(1)设定出题字数,比如出题必须四字以内。出题者可以说出任意一句话,答题者需在3秒内将该句话反过来说。如果答错则算失败,失败者需接受惩罚。

(2)准备好《两只老虎》的歌词,让大家尝试倒着唱出来。

2、传递话筒

找一个人背对大家,喊开始,话筒开始传递。喊停时,话筒停在谁手上,谁就需要回答问题,回答错误则需受罚。

猜谜语、快速回答问题例如:白娘子,打一品牌(白猫);邮局的信箱坏了,打一成语(难以置信)。

3、逢七过

游戏规则:

围绕桌子坐成一圈,依次开始数数,通常从10以下开始,直至7或7的倍数或带7的数字,例如7、14、17、21等,不能说出,只能用手势敲桌子。如果数错了,其他人也要受罚!(可增加难度,不准使用“你”、“我”、“喝”等字,使用则受罚)

4、猜数字

规则:

猜测一个介于1到100之间的数字,每猜一次缩小范围,最后猜中的人则要接受惩罚,先由一个人写下一个数字,大家进行猜测。每轮由受罚者写数字,循环进行。

5、动作接龙

规则:准备动作卡片,每五人一组,第一人看卡片表演给第二人,第二人依次传递表演,最后一人猜出所表演的动作内容并写下来。

《聚会筹备计划书(精选17篇)》.doc
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