年会活动策划方案不仅是对过去一年工作的更是对未来的展望与激励。一个成功的年会,不仅能增强团队的凝聚力,也能提升员工的归属感与认同感。此方案探索了如何通过精心设计的活动环节、互动体验和主题设定,来营造出既庄重又欢快的氛围,确保每位参与者都能在此盛会上找到属于自己的感动与激励。
大型年会策划方案 1
适用范围
500~800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年庆典等。
参考活动流程
来宾签到
暖场活动
开场表演
领导讲话
节目演出(交替进行互动环节)
晚会结束、欢送来宾
创意活动环节
环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)
环节二:开场表演
环节三:特色节目演出
环节四:创意互动游戏或抽奖环节(二者选其一)
策划套餐
整体活动方案设计(包括主题确定、主视觉设计、流程规划、现场布置管理等)
整体物料系列设计与制作(体现品牌文化或活动主题,包括主视觉、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列的物料设计与制作)
会场布置
风格典雅、庄重,以黑、金作为主色调,采用对称布局,设计以富有抽象感的图形和色块组合而成,整体格调高贵,造型简洁优雅,色彩饱和且成熟,装饰细节注重自然气息。
外围布置(入口处的拱门装饰,气球装饰飘扬)
签到区布置(54平米的电子屏签到),引导牌(花柱指引通道)
入口装饰(气柱、铺设红地毯90平米,6个罗马花柱、礼仪小姐迎宾、企业形象墙展示)
场地装饰(舞台边缘的鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背后装饰、桌面花卉装饰。)
场地搭建
主舞台背景(豪华定制的LED屏幕,面积60平米),舞台铺设灰色庆典地毯200平米,舞台侧背景(4幅彩幕,高5米x宽3米,共60平米)
礼仪服务
礼仪人员(6位,身高170-175CM,平均年龄21岁,专业礼仪培训)
主持人(男女各四名专业主持人,其中包含一名知名节目主持人)
节目安排
提供节目编排(15个节目),全程由专业团队表演,包括魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮和舞龙等常规节目,以及3个特色节目表演,并可为员工节目的编排提供指导(限3个节目),还可提供服装租赁和化妆服务。
摄影摄像
专业摄影师2名进行定点特写和流程跟拍,摄像师1名全程跟拍,提供后期制作的摄影光盘,配有声音和封面2张,跟拍照片光盘1套。
舞台灯光设备
72支PAR灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1台灯光控制台、流动灯架TRUSS,配备2名高级灯光师。
舞台音响设备
12只远程线性阵列扬声器、6只主扩低音扬声器、8只舞台音箱、1台数字音箱处理器、1台DVD播放机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线麦克风、4个麦克风支架,配备2名高级音响师。
舞台视频设备
LED屏60平米、彩幕60平米。
舞美效果
礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)。
注:不包含晚宴费用及场地租赁费。
活动前期准备
1、确定主题、活动形式及方案。
2、人员安排。
3、节目编排、设备准备、设计制作。
4、活动物料准备。
5、现场彩排。
活动风险预估
1.音响、麦克风等设备故障
预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保其最佳状态,同时准备备份设备。
2、现场人员混乱,流程不畅
预防方案:合理划分现场区域,明确工作人员分工。工作人员在活动前一天进行现场彩排,熟悉各个环节,并准备备用物品(如台卡、胸花等)。
3.现场突发事件及安全问题
安排足够的机动人员应对现场突发事件,并维护活动现场秩序,排查不稳定因素,提高安全防范。
大型年会策划方案 2
一、活动目的:
1、增强公司员工的团结合作精神,提升团队整体效率;
2、对20xx年度工作成果进行回顾,分析市场表现,制定新年度的工作目标和方向;
3、表彰在过去一年中表现突出的员工,以激励所有员工更积极地投入到即将到来的工作中。
二、年会主题:团结奋进,共创辉煌
三、年会时间:20ss年x月x日 下午x点至x点
包括领导讲话、优秀员工表彰、文艺表演及聚餐环节
四、年会地点:XX酒店 三层 大宴会厅
五、年会组织形式:由公司年会工作小组统一策划与执行。
六、参加人员:客户代表、公司高层、行业嘉宾及全体员工;
1. 会场总负责人:×××
主要职责:协调整体工作、人员分配。
2. 策划及现场协调:×××
主要职责:年会策划、节目安排、彩排及舞台管理;外部协调及现场信息收集。
3. 现场布置及撤场安排:×××;
4. 嘉宾接待及签到:×××
5. 音响与灯光负责人:×××,需在活动前半小时检查设备。
6. 物品准备:×××
主要职责:准备礼品及奖品等。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷绘:
内容:
文字内容:
2、舞台上悬挂增添气氛的装饰灯笼;四周墙面装饰以节日元素。
3、舞台两侧各放置易拉宝,内容为公司文化宣传;
会场外:
1、在酒店大门口设置充气拱门;
2、入口处挂上红色布幅;
3、内部设置指示牌以引导来宾;
八、年会流程:
形式:包括领导致辞、表彰优秀员工、节目表演及共进晚餐;
备注
1. 主持人开场,介绍与会领导与嘉宾,邀请领导致辞;
2. 分公司领导发言;
3. 嘉宾发言;
4. 表彰优秀员工,员工文艺汇演,现场互动问答及游戏;
外请演员进行表演,并中途进行抽奖;
演出内容:
20xx年会节目单
策划主线:以增强员工凝聚力和团队协作为主题,结合时尚元素,呈现一场视听盛宴。
气氛:欢快、温馨、活跃
时间:20xx年x月x日 晚上
地点:宴会厅
主办:
主持人:
19:00-19:05 开场舞《华夏风情》
通过动感的音乐和炫丽的舞姿,展现中华文化的博大精深,带来一场视觉盛宴。(表演者:女4人)时间:
19:05-19:10 主持人开场词
19:10-19:15 舞蹈《热带狂欢》
激情的舞动与绚丽的服装,让观众感受到节日的快乐和热情。表演者:女8人
19:15-19:25 男声独唱
知名歌手现场演唱经典曲目,带动全场气氛。(选曲自选)
19:25-19:35 领导发言及优秀员工表彰。
19:30-19:45 互动游戏及抽奖环节
19:45-20:00 动感街舞表演
活力四射的年轻人将以街舞和轮滑呈现现代文化魅力。(表演者:女2人,男4人)
20:00-20:05 川剧变脸
传统的艺术表演,展示中华文化的多彩与博大,让观众直观感受这一绝技的魅力。表演者:男1人
20:05-20:20 游戏与幸运抽奖
20:20-20:25 武术表演《拳拳到肉》
来自武术名门的表演者用传统武术展示中华武术的博大精深。(表演者:男6人)
20:25-20:30 民族舞蹈《丰收的喜悦》
展现传统民族文化,通过优雅的舞姿表达对丰收的祝福。表演者:女8人
20:30-20:40 时尚电音演出
节奏感十足的表演,将现场气氛推向高潮。表演者:女4人
20:40-20:45 墨舞表演
融合了舞蹈与书法的艺术表演,展现中国传统文化的深厚底蕴。表演者:男2人
20:45-20:55 游戏及抽奖环节
20:55-21:00 大型舞蹈《千手观音》
华丽的视觉效果与动人的音乐,传递出和谐美好的古典艺术魅力。表演者:女8人
21:50-22:05 幸运抽奖
22:05-22:10 主持人致结束词
20xx年会物品准备(建议)
类别
名称
内容
份数
1. 员工激励奖
2. 幸运抽奖奖品
特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、幸运奖
3. 互动问答奖项: 抢答奖、游戏奖、参与奖
嘉宾纪念品
参与纪念品
大型年会策划方案 3
大型年会活动策划方案与一般年会活动的流程有诸多相似之处,都是以内部联欢为主,多数年会策划公司都能轻松应对。然而,当涉及到大型年会时,很多策划公司在实施活动过程中常常会遇到各种挑战。常州潮尚传媒在此总结了一些在年会策划中常见的问题,以便为策划者提供帮助。在制定年会策划方案时,提前做好准备和应对方案至关重要。
大型年会策划方案 4
大型年会活动策划方案的整体流程最好在活动前的一个月就要制定完善,这样才能为各种可能情况预留足够的时间进行调整。很多客户在活动筹备期间常常会有新的想法提出,年会策划公司往往需要频繁地修改方案。曾经有年会策划公司在活动前一晚还在不断调整方案,结果在活动中却出现了许多问题。年会策划方案并不是越改越好,细节可以适当微调,但整体方向一旦确定就不应轻易变动,一旦改变将会拖慢进度,从而影响整个活动的质量。
会场布置需提前进行:
一旦设计稿确认,就应在活动前2-3天完成各项物料的搭建工作,留出充足的时间进行系统调试和演职人员彩排。这些环节都需要时间,因此一定要尽早安排。当然,活动进行中可能会出现设备故障或人员问题等突发情况,对于这些情况,上海大型年会策划公司应事先做好相应的备案,一旦问题出现,不应推卸责任,而是要立即采取措施加以解决。
活动备案要全面:
从多年的大型年会策划经验来看,一定要有备选方案。活动过程往往不可预测,一定会遭遇一些意外情况,比如电力中断或人员健康问题等。这时,如果现场再想解决方案就为时已晚。务必要在活动前期做好周全的备案,提前设定各种可能出现的意外事件的应急措施,确保不影响活动的整体流程。
关于大型年会活动,以上三点就是关键要素。当然,在策划与执行的过程中,还会面临许多其他问题,记住,注重细节才能让活动顺利进行,效果才能事半功倍。
大型年会策划方案 5
一、会议名称:20xx年度大型企业年终庆典
二、会议时间:20xx年12月15日9:00-12:3014:00-17:30
三、会议分组安排:
组别
负责人
负责内容
总指挥负责整体会议流程的组织与协调。
策划组
负责年会主题、场地布置、活动设计及形式策划。
组织组
根据各组需求,负责人员调配及任务分配。
后勤组
负责交通安排、安保措施、餐饮安排及嘉宾接待等。
宣传组
通过多渠道宣传年会信息及与会人员通知工作。
秘书组
负责会议前的资料准备及会议记录、翻译、总结撰写。
四、具体时间安排
上午
7:00
各工作组到位,车辆出发,工作人员准备会场布置。
9:00-10:30
签到组开始对与会人员进行签到和考勤。
10:30-12:00
领导发言,重要嘉宾分享年度成就。
12:00-13:00
全体与会人员进行午餐。
下午
13:30-13:45
签到组开始对与会人员进行下午的签到考勤。
13:45-15:30
企业管理层及各部门负责人发言,年度总结与展望。
15:30-17:00
颁奖典礼,优秀个人与团队表彰,代表发言。
17:15
各工作组进行会场整理,准备结束。
五、会议内容
第一项:企业领导讲话(企业领导通过PPT展示过去一年在行业内的成绩、面临的挑战及未来的发展方向)。
第二项:部门总结发言(各部门负责人汇报20xx年的工作成果及未来的工作计划,利用数据和实例直观展现成效)。
第三项:颁奖典礼(表彰优秀员工和团队,颁发奖状与奖金,获奖代表发言分享经验)。
经费预算
1.场地租赁费用1x1=1000元
2.餐饮费用30x40=1200元
3.宣传材料费5x20=100元
4.奖品费用10x50=500元
5.交通费用200元
大型年会策划方案 6
一、活动目的:年会是企业激励员工、凝聚团队的绝佳时机。本次年会旨在展示公司形象,同时表彰在过去一年中表现突出的员工,充分发挥年会的激励效果。
二、年会主题:携手并进,共创辉煌
三、年会时间:
xxxx年1月15日下午13:30-17:30年终总结会议;
18:00-21:00庆祝晚宴
四、年会地点:某国际会议中心
五、年会组织形式:由公司年会筹备小组负责整体策划与执行。
六、参与人员:公司全体员工及管理层
本次年会活动分为四大模块
1、迎宾酒会:为员工提供一个交流的平台,促进彼此之间的互动,为正式会议营造轻松的氛围。
2、总结大会:回顾公司过去一年的成绩与不足,并展望未来的发展方向。
3、表彰仪式:对表现优异的员工与团队进行表彰,提升员工的士气,增强团队凝聚力。
4、慈善晚宴:通过晚宴的形式,拉近与客户和合作伙伴的距离,同时为公益事业奉献一份爱心。
七、xxxx年企业年会流程与安排
13:00全体参与员工提前到达会议中心,按指定座位就位,等待年会开始;13:30—13:35年会正式启动,主持人进行开场介绍。
13:35—13:50总经理进行年度总结发言,年会演出正式开始。
13:50—14:10文艺表演(2—3个节目)
14:10—14:20对先进员工进行表彰,由公司领导颁奖。
14:20—14:40文艺表演(2-3个节目)
14:40—14:55抽奖环节1,抽出十名三等奖。
14:55—15:10趣味游戏1
15:10—15:30文艺表演(2-3个节目)
15:30—15:45欢送退休员工
15:45—16:00抽奖环节2,抽出五名二等奖。
16:00—16:20趣味游戏2
16:20—16:40文艺表演(2-3个节目)
16:40—16:55抽奖环节3,抽出三名一等奖。
16:55—17:15文艺表演(2-3个节目)
17:15—17:25抽奖环节4,特等奖1名。
17:25—17:30收尾节目,主持人进行年会结束致辞。
17:30—18:00全体员工合影留念
18:00—21:00庆祝晚宴
21:00晚宴结束
年会筹备及相关注意事项
(一)年会通知与宣传:人力资源部需在年会前两周将年会通知发到各部门,确保所有员工知晓并参与。
(二)条幅制作:制作红底白字的横幅,内容为:“xxxx年年会”
(三)物品采购:包括抽奖礼品、年会纪念品、游戏奖品、席位卡、文具、会议用饮用水、晚宴酒水及小吃等。
大型年会策划方案 7
针对20xx年度的工作进行全面并为即将到来的新年度制定总体工作规划,明确新年度的工作方向与目标,同时表彰在工作中表现突出的员工。通过这种激励机制,旨在最大程度地调动全体员工的主观能动性,增强团队的凝聚力。
一、活动时间
20xx年1月末
二、活动地点
公司大会议室、XX餐厅、XXKTV
三、参与人员
公司全体员工
四、总时长
7小时
五、年会主题
砥砺前行●共创辉煌20xx年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午3点—5点
2)内容:
a)各部门汇报20xx年的工作总结以及20xx年的目标规划;
b)员工自由交流发言;
c)领导进行总结性发言;
d)表彰优秀员工;
e)全体员工合影留念。
2、聚餐
1)时间:晚上5点—7点
2)内容:员工聚餐;总经理致辞并向全员祝酒。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7点—10点
2)内容:员工文艺节目表演,并穿插游戏与抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排与职责
1、总负责人:XX
主要工作:整体协调与人员安排。
2、策划及现场协调:XX
主要工作:年会活动策划、节目安排、舞台协调及现场信息收集。
3、后勤支持:XX
主要工作:餐厅及KTV预订、物资采购、车辆安排及人员接待。
4、会场布置:XX
5、活动主持人:XX
主要工作:根据活动流程进行全程主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示公司LOGO及年会主题;B:桌上摆放各类水果和小吃。
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖与游戏
1)节目选取方式:各部门自荐或通过游戏来选取;
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片进行抽奖;
3)游戏:暂无。
十一、预算
茶话会:300元;
聚餐:5000元;
KTV:3000元;
以上费用不包括奖品、饮料、烟及交通费。
大型年会策划方案 8
一、活动主题:
“团圆盛典”
二、活动时间:
初步定于XX年2月2日(星期六)
三、活动地点:
多功能厅(新食堂、体育中心)
四、参加人员:
部门A(100人)、部门B(300人)、部门C(120人)、部门D(20人)、
员工家属(30人)、合作伙伴代表、特邀嘉宾(约10人),共计约 610 人。
五、活动安排:
(一) 欢庆晚宴
1、时间:2月2日(星期六)
第一批:16:00--17:00(值班人员和后台工作人员,约15桌)
第二批:18:00--19:30(约35桌)
2、地点:公司新食堂
3、形式:自助餐
(二) 烟花汇演
1、时间:2月2日18:30--18:45
(三) 年会晚会
1、时间:2月2日18:45--21:00
2、地点:体育中心
3、内容:领导致辞、优秀员工表彰、精彩表演、趣味互动、抽奖环节。
六、奖项设置:
1、表彰环节:对XX年度优秀员工、杰出管理者、特别贡献奖进行奖励。
2、节目表演奖:设一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖励)。
3、幸运抽奖:设特等奖1名(家电)、一等奖3名(家电)、二等奖若干名(家电)、三等奖30名、幸运奖120名(小礼品)。
4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为丰富奖品。
大型年会策划方案 9
随着20xx年的到来,为了展示公司在过去一年中的快速发展和积极向上的面貌,加强团队之间的沟通和凝聚力,公司决定举行一次盛大的年会,以感谢每位员工辛勤付出的努力。
一、入场形式
年会的入场是活动的开端,营造一个独特而令人兴奋的入场方式,将直接影响员工对年会的第一印象。各大公司的年会入场方式各式各样,红毯秀尤为常见。员工可沿着红地毯走向会场,并在标有公司名称的桁架前签名、合影留念。
如果想让入场更具创意,可以在红毯两旁设置特别的合影框,例如《时代》杂志封面、公司的特色装饰等,以便员工在入场时拍摄有趣的照片。而更为高端的形式如角色扮演走秀,员工可以分组以动漫或影视人物为主题进行入场,这种方式不仅能吸引眼球,还能增添不少乐趣。
二、暖场方式
在员工找到座位的年会场地可以通过音乐、视频等元素进行暖场。播放一段视频,回顾公司在过去一年中的重大成就,是一种常用的暖场方式。随着科技的发展,互动元素也逐渐融入到暖场中,借助跨屏互动技术,可以在播放视频的增加员工之间的互动,提高氛围活跃度。
三、领导致辞
年会的正式开始由领导致辞来揭幕。在致辞中,领导将回顾公司过去一年的进展,并展望未来的发展方向。这也是给予员工鼓励和福利的时刻,例如通过派发红包提升现场气氛。除了传统的现金红包发放方式,近年来的创新如在公司微信群中发放微信红包或通过扫描二维码领取红包的方式,都是新增的趣味环节。
四、节目表演
年会的节目表演环节总是让人头疼,各部门纷纷想出各种新颖的节目。为了保持新鲜感,建议各部门可以围绕当下流行的主题进行节目创作,以吸引员工的关注和参与。
五、热场游戏
在策划年会时,节目、游戏和抽奖环节应穿插进行,以维持员工的热情与期待。年会是一个愉悦的场合,鼓励老板与员工之间的互动也是活动的一大亮点,为大家带来欢乐的同时也增进了彼此的了解。
六、抽奖环节
抽奖的安排应根据年会整体的时长和节目数量来进行,一般建议在每两个节目或游戏之后进行一次抽奖,奖项从幸运奖、三等奖、二等奖依次递减。最后的特等奖可以安排在真正的高潮时刻进行抽取,无论是跨年时刻还是年会结束后。传统的方式是在抽奖箱中抽取获奖人员,而现在更流行的方式是使用抽奖软件,输入奖品和参与人员的信息,更加高效便捷。
七、赞赏评选
在年会中,可以设计年度优秀部门或个人的评选与颁奖仪式,以此来给予受奖者应有的尊重和认可。现场还可以设置节目奖项,让员工通过投票选出最受欢迎或者最具创意的节目,以鼓励参与表演的同事们。
大型年会策划方案 10
一、主题:
1、“团圆”:携手共进,共创辉煌未来
2、“辉煌”:汇聚梦想,共赢明天
二、时间地点:
xx年xx月xx日傍晚至夜晚
三、年会主要内容:
1,安排嘉宾参观新建设的公司大楼(具体时间及陪同领导待确认)
2,组织趣味户外活动
3,安排年会晚宴及颁奖典礼
4,组织住宿安排
四、筹备团队及人员分工
领导小组:xxx
项目执行成员:xx
总协调:xx
成立小组:嘉宾协调组、节目策划组、餐饮与住宿组、晚会组、后勤支持组、财务管理组、现场接待与布置组、机动小组(各组详细职责及人员分工见附录)
五、年会主要流程
(一),前期准备
1,12月8日前,确定年会的时间、地点、主题与内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调小组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确认并通知(寄发邀请函)与会嘉宾、导购及公司职能与业务人员,会前三天再次提醒确认。(详细人员名单需备存)
3,12月10日,节目组开始征集表演节目,设计户外活动与游戏;12月15日下班后确定最终节目单与活动安排,报领导审批。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、后勤组负责准备和采购;协调组通知嘉宾,核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人数安排活动与晚宴,统筹安排外地嘉宾及公司人员的住宿(明细附于方案附录)。
5,12月23日下午活动前,后勤组前往活动地点布置场地,确保聚会顺利进行(布展;协调嘉宾组安排嘉宾参观新办公楼(提前确定陪同公司领导);相关方案待确定)xx生态园餐饮与住宿组最后检查餐饮与住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场地及设备调试;后勤组将所需物品送往活动地点并做好保管;住宿组负责协助住宿人员办理登记。
(二),中期执行
1,12月23日下午3点,所有与会人员参加户外活动,节目组负责组织;活动结束后举行颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责演员化妆及设备准备;晚会组组织嘉宾走“拱门”入场,主持人负责掌控晚会各环节,包括节目、游戏、颁奖、抽奖及领导讲话等,晚会组负责维持秩序和后勤支持。
3,晚会结束后,接待组负责欢送嘉宾,住宿组引导外地参会人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日中午前,后勤组将所有聚会余下物品打包返回公司,按类别整理放置。
2,12月25日前,人事部将此次活动精彩瞬间制作成PPT,与大家分享。
3,12月25日前,财务组完成聚会费用的审核及上报。
六、附录:
1,准备物资与费用预算,准备物资与费用预算.xls
2,详细人员分工及职责,详细人员分工及职责.xls
3,晚会节目与户外游戏安排,晚会节目与户外游戏安排.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls
4,晚会参与人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参与人员及餐饮、住宿安排明细.xls
5,年会应急预案.doc,年会应急预案
6,年会活动跟进表,年会活动跟进表.xls
7,其他事项安排,其他事项安排
大型年会策划方案 11
一、活动目的:
1、增强团队的凝聚力,提高公司竞争优势;
2、总结20xx年营销活动,对市场表现进行深入分析;制定新年度的总体营销规划,明确20xx年的工作方向与目标。
3、表彰在业绩上表现突出的优秀员工,借助激励机制,充分调动员工的积极性,让大家更好地投入到未来的工作中。
二、年会主题:携手并进,共创辉煌
三、年会时间:20xx年12月30日下午3时
形式:领导致辞、优秀员工表彰、文艺表演及聚餐。
四、年会地点:X城大酒店3楼宴会厅
五、年会组织形式:由公司年会筹备组负责统一组织与实施。
六、参与人员:客户代表、公司领导、特邀行业嘉宾、全体员工。
1.会场总协调:张三
主要职责:总体工作统筹、人员安排。
2.策划、现场协调、嘉宾邀请:李四
主要职责:年会策划、节目安排及彩排、舞台协调;与外界沟通、现场信息收集。
3.人员分工、场地布置及撤场安排:王五
4.嘉宾接待及签到:赵六
5.音响、灯光:钱七(会前半小时检查音响与灯光设备)
6.物品准备:孙八
主要职责:礼品及奖品的准备工作。
七、会场布置:
会场内部:
方案:
1、舞台背景横幅:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂的红色灯笼,周围墙壁挂上装饰品,以烘托节日氛围。
3、舞台两侧各设立4个易拉宝,内容:宣传公司文化。
会场外部:
1、在宾馆主通道处设置充气拱门。
2、酒店入口悬挂红色布幅。
3、酒店内部设置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、优秀员工表彰、文艺表演,以及公司聚餐。
备注
1.主持人开场白,介绍出席的领导和嘉宾,并邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工、文艺汇演、现场有奖问答和小游戏。
邀请外部演员表演节目,期间进行抽奖。
演出内容:年会节目单
时间:20xx年xx月xx日晚
地点:宴会厅
大型年会策划方案 12
一、交流模块总结
1、接待及启动仪式:围绕“家”的主题,营造一个温暖和谐的氛围。年会启动仪式展示出现代化的风格,紧扣年会主题。
2、开场:力求新颖与大气,利用视觉和听觉的双重感受吸引观众,形式包括激昂的音乐和开场影片。
3、总裁工作报告:内容既要丰富又要精练,PPT的表现形式要多样化。
4、团队展示:“六星特种队”展现团结拼搏的精神,传递正能量,通过一致的肢体动作和充满力量的语言,增强信心,激励进取。
5、经验分享:以实际事例和丰硕成果展示六星级心态带来的重大变化,号召全体员工宣传、推广、坚持极致追求,现场结合PPT、音乐和灯光,营造出静谧温馨的氛围,让所有与会者产生共鸣。
6、感恩环节:根据时间安排选取1到2个典型事例,提炼成书面材料,通过多媒体展示,并由主持人进行现场渲染,营造感动气氛。
二、颁奖及表彰模块
1、整体风格转为喜庆,热情洋溢,带有幽默感。
2、具体表现形式:搞笑、富有创意的表彰片头,独特的奖项介绍视频,带动现场气氛,期待大奖揭晓,灯光与视频共同吸引注意力,实现风格的完美转变。
3、灯光与音响:表彰环节场景变化频繁,灯光和音响至关重要,所有细节逐一落实,反复演练,由专人负责,制作多媒体工具包,确保操作方便。
4、奖项颁发模式:各单项奖以视频方式展示,揭晓后请获奖者上台,颁奖嘉宾同样上台,现场以KT板形式展现,证书和奖金会后领取,确保舞台效果良好,易于标准化,同时节省成本和时间。
5、每个奖项揭晓后,大屏幕需停留在该奖项的名称和图片上。
6、部分奖项采用创意方式进行出场和颁发,音乐与灯光表现需多次排练。
7、奖品、鲜花及颁奖路线上均由专人负责组织安排。
8、所有视频与音乐需提前试播,确保格式正常播放。
三、文艺演出及有奖竞猜模块
1、整体要求:积极向上,表现形式多样化,节目以集体表演为主。
2、节目筛选提前进行,主要由公司内部员工参演,追求创意与亮点,反复彩排以确保效果。
3、各个节目的音乐和视频需提前试播,检查与会议设备的兼容性。
4、灯光和音响:由公司派专人协助活动公司操作舞台音响灯光。
5、舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通选择素材进行排练。
6、LED屏幕显示内容:准备不同色调和内容的幻灯片,根据节目风格随时更换背景,事先做好演练,现场操作人员熟练掌握。
7、所有服装、道具、素材至少提前一周准备到位。
8、有奖竞猜环节:从年会现场内容中精心提炼,引导与会者集中注意力,同时采用趣味性的表现手法。
四、摄影与摄像
1、同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)
2、双向:考虑到前后排距离,可进行分前场与后场的同步播放。
3、制碟:现场录制后,摄像单位需制作成光碟。
4、摄影要求:保证高清,有摇臂功能,以确保拍摄画面的专业性和清晰度。
五、主持人
1、四位主持人需反复练习串词,要求大胆放开。
2、提前准备需要主持人渲染或煽情的环节,告知他们的要求,共同创意,协同音效、灯光、语言、图片或视频的配合,以达到最佳效果。
3、所有话筒需提前检查,确保电池充足,音质最佳。
4、主持人串词制作成卡片,以防遗忘或造成冷场。
大型年会策划方案 13
一、年会主题
XX公司20xx年度大型年会策划方案
二、年会时间
20xx年XX月XX日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两个部分:
年终会议议程安排
13:50全体参会员工提前抵达指定会场,按指定座位就位,准备会议开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及项目负责人依次上台进行年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工名单;优秀员工上台领奖,由总经理颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
六、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,促进同事间的交流,拉近彼此距离,为《XX年会策划方案》进行规划。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,所需用具:3把椅子、各XX支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间3分钟,3分钟后,箱子内剩下气球最少的组胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢椅子;所需用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,音乐响起时6个人转圈,音乐停时抢椅子,没有抢到椅子的人员淘汰;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;所需用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6人一组,分为两组,每人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,依次传递,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先完成,哪个组获胜。
游戏4:呼啦圈传曲别针;所需用具:3个呼啦圈、18个曲别针;
游戏规则:3人每人一个呼啦圈,手里握6个曲别针,在转动呼啦圈的要将曲别针连在一起,谁最快完成,谁就胜出;
游戏5:踩气球;所需用具:100个气球
游戏规则:分为两组,每组5人,每个人在脚上绑10个气球,主持人规定3分钟的时间,互相踩对方脚上的气球,3分钟后,看哪个组的气球剩余更多,即获胜。
幸运抽奖活动:所需用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个,每个人手中有一张带数字的卡片,乒乓球上写上相应数字,放入抽奖箱,由专人分别抽取一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:公司办公室于今天向各部门及项目部发出书面通知,关于20xx年度年终总结会的举办,确保全员知悉。
条幅的制作:红底黄字,内容为:“XX大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
物品的采购:包括抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮,以及游戏所用的乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:提前安排专人携带数码相机,确保大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作负责人
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(包括抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
大型年会策划方案 14
每当一年的尾声悄然降临,各大企业都会通过举办“年会晚会”的盛大活动来为这一年度划上圆满的句号。在这场“企业盛事”中,领导与领导、员工之间、以及领导与员工之间的互动被无限放大,与会者共聚一堂,这不仅消除了以往工作中可能存在的隔阂,还极大地促进了员工之间的交流,增强了企业内部的团结与凝聚力。特制定以下大型年会策划方案。
一、活动策划背景
此次“盛会”,公司借机总结回顾过去一年所取得的成就,并为新的一年制定计划和发展方向,表彰在过去一年表现突出的团队与个人,同时营造良好的企业文化氛围,表达对员工的关心和感激。
二、活动主题
总结成就、规划未来。
三、活动目的
振奋士气、凝聚共识、增进团结、续写辉煌。
四、活动安排
1、企业年度大会议程安排
所有员工需提前到达指定会场,按座位安排就座,静候大会的开始。(会场播放入场背景音乐)大会首先进行音乐停止,随即鞭炮声响起,主持人借此宣布大会正式开幕,同时介绍出席大会的主要领导,并热烈欢迎;(员工鼓掌迎接)随后请总经理发表《开幕词》。大会第二项为各部门负责人进行年终述职,时间视各部门情况灵活把握。大会第三项,请总经理宣读《上一年度先进集体及个人表彰决定》。邀请获奖员工上台领奖,总经理为其颁发证书和红包,获奖者与总经理合影留念,主持人进行热烈祝贺。请代表发表简短感言。(摄影师拍照)(背景音乐开始播放)接着,邀请获奖集体的负责人与总经理上台领取奖牌或奖杯,再次合影留念,主持人祝贺。
邀请主要领导与获奖员工共同上台留影,简要总结本次大会,宣布大会闭幕。(会场播放退场背景音乐)
2、晚宴相关安排
员工到达指定宴会场所,所有饮品、冷菜等准备就绪。总经理将在主席台发表《祝酒词》,随后主持人宣布晚宴开始,大家共同举杯祝愿公司在新的一年里更上一层楼。与会者享用美食并展开交流。
3、活动相关安排
要求所有员工参加,不得缺席,每个人均需参与表演(哪怕是上台说几句话)。
全体表演节目包括:演唱《明天会更好》,公司领导可集体表演,相关部门经理进行节目展示,部门团队也需参与表演,员工可自由安排各类节目。
4、签到许愿安排
每位员工进入会场都需签到,并写下自己的新年愿望,挂在许愿墙上,最后整理成册。
5、游戏相关安排
无论是新员工还是老员工,在宴会开始时可能还未能快速融入,而游戏环节可以有效促进大家的互动,打破僵局,让整个晚会氛围更加热烈。
基于年会活动所需的严肃性与正式性,此方案在传统年终大会的基础上,创新性地将严肃的会务活动与现代的聚餐娱乐相结合,形成了全新的策划模式。
大型年会策划方案 15
为了加强领导与员工之间的沟通,激发员工的斗志,迎接未来的挑战,提高公司的凝聚力和向心力,体现公司与员工的同心协力、共同成长的理念,特制定本大型年会活动策划方案。
一、活动目的
深入传达企业文化,有效整合团队精神,积极调动员工的参与热情,让员工感受到公司如同一个大家庭的温暖与关怀。通过表彰优秀的个人与团队,搭建一个展示才华的舞台,体现企业蓬勃向上的发展氛围。
二、活动亮点
1、整体协调亮点:会场入口装饰着五颜六色的气球,卡通形象和优雅的礼仪模特,并铺设红地毯。通道两侧展示公司发展历程的图片和视频,主会场以红色和金色为主色调,搭配红色条幅和精心设计的舞台,整体营造出庄重、喜庆和豪华的氛围。
2、开幕亮点:开场的舞蹈和乐曲彰显出活力与拼搏的精神,展现出勇于创新、专业策划的企业文化。
3、颁奖亮点:每位获奖者手持两支玫瑰花,一支放在口袋,一支手握。在颁奖台上将花插入精心制作的“家”字样结构中,灯光照射下,伴随着音乐《家和万事兴》的旋律,所有人一起合影并共唱。
4、文艺演出与互动环节亮点:在文艺表演过程中,穿插互动游戏,如有奖问答、动手动脑的小游戏等,增加现场的趣味性。
三、活动环节衔接
在全场灯光瞬间熄灭(持续5秒),激情澎湃的乐曲响起,聚光灯聚焦在帷幕的接缝处,帷幕缓缓拉开,一对舞者在熟悉的旋律中翩翩起舞。随后,来自上海传古文化传播有限公司的策划团队安排了十对舞者依次入场,象征着十全十美,寓意着公司在房地产行业的专注与真诚。
舞蹈表演结束后,主持人上台向在场的各位致以新年的祝福。此时,手机免提响起(领导拨打),表示是我们向大家拜年的时刻。随后,领导走上舞台,在聚光灯下祝福员工,接着其他领导依次致以祝福成语。所有领导共同向员工说出新年祝福。
祝福结束后,一位领导提到“是不是可以开始颁奖了?”大家一致同意,激昂的音乐再次响起,聚光灯照亮每位获奖者,礼仪小姐伴随他们走上领奖台(或使用“道具车”送领奖者到台上,保持礼仪和灯光的配合)。
在《家和万事兴》歌曲的结尾,灯光渐渐熄灭,突然亮起,表演者佩戴面具登上舞台(面具可以摘下),此后可以保持正常灯光。文艺演出结束后,所有领导再次上台向大家致以新年祝福,伴随着音乐响起,年会欢快落幕。