宣传活动不仅是信息传递的载体，更是增强师生互动和凝聚力的重要手段。一个精心策划的宣传活动方案，能够有效提升校园文化氛围，激发学生的参与热情，促进思想的碰撞与交流。在制定宣传活动策划方案时，需深入了解受众需求，合理配置资源，创新活动形式，以实现真实而深远的影响。
西南大学育才学院校园宣传与活动策划协会是位于重庆西北部合川区的独立学院西南大学育才学院的学生社团。简称西南大学育才学院宣策社。宣策社致力于为同学们提供服务，培养良好的素养和能力，促进大学生之间的沟通与交流。我们积极开展以宣传、活动策划、组织交流为主的集体活动，旨在建立一个真正的服务型社团，不断创新，争取为大学生提供一个完美的平台，并为社会贡献我们的力量。
一、活动背景：
伴随着新学期的来临，我们社团迎来了新一轮的招新。这次招新规模空前，参与人数众多，覆盖范围广泛。特别是对新成员的扩招，使总人数已有五六百人。对于这些大一新生而言，他们对我们社团仍然不够了解，急需认识我们社团的宗旨与活动内容。新生们也感受到大学生活的单调，渴望找到方向，以丰富他们的大学时光。
二、活动主题：
通过新老会员的互动，增进彼此的了解，同时加深对社团的认识，展示社团的风采，让新会员更全面地了解我们的历史与使命。
三、活动目的：
新学期的开始带来了新会员的加入，给社团注入了新的活力，并为社团活动提供了更多创意。希望通过动员大会，让更多人了解社团。
1、总结宣策过去一年取得的成绩，增进成员之间的友谊，使我们的社团更加温暖和谐。
2、总结招新情况，激发新成员和干事的工作热情与参与积极性，增强他们的归属感与责任感，为社团的活动开展奠定基础。
四、活动意义：
此次动员大会能够让会员们充分了解社团，提升社团在院内的知名度，为以后举办大型活动打下坚实基础。为新生提供一个自我展示的平台，让他们能够分享对大学生活的理解，合理规划未来三或四年的时光。大会还将邀请优秀学长学姐分享他们在大学里的精彩经历与宝贵经验，帮助新生更快融入大学生活，避免走弯路。
五、活动时间：待定
六、活动地点：待定
七、活动对象：
西南大学育才学院全体师生
八、活动准备：
部门分工：
办公室：
1、负责起草通知文件，通知相关人员出席会议；
2、负责撰写新闻稿件；
3、负责申请会议场地；
4、负责会议记录和现场拍摄工作。
文娱部：
①负责大会节目演出的人员安排，演出顺序的安排；
②提前准备表演音乐，确保在现场播放顺利；
③选定两位主持人；
④选定四名礼仪小姐。
宣传部：
负责制作海报、传单等宣传材料，确保每位会员都知晓动员大会的时间及地点，并能准时到场。
网络部：
①负责制作并演示大会PPT；
②负责活动现场摄影及后期照片整理；
③将社团信息及前几届活动照片展示出来。
组织策划部：
①组织协调各部门在活动中的分工与沟通；
②准备游戏道具；
③负责会场布置。
监察部：
a负责维护大会现场秩序；
b负责会议记录；
c负责人员座位安排；
d打印签到表及邀请函，负责签到工作。
外联部：
负责寻找赞助。
生活部：
1、负责准备30份奖品作为游戏奖励；
2、负责活动经费的管理。
九、活动流程：
1.社长通知各理事提前30分钟到场布置会场，协助的会长及副会长助理；
2.会员到场就坐，播放社团相关幻灯片，向会员介绍宣策社，让他们对社团有更深入的了解；
3.会员到副社长处签到；
4.全场保持安静，大会正式开始；
5.主持人入场，介绍嘉宾；
6.邀请嘉宾发言；
7.会长汇报本学期计划；
8.副会长说明社团规章；
9.组织部及相关人员负责现场秩序与突发事件处理；
10.表演节目；
11.主持人宣布大会圆满结束，嘉宾与会员退场；
12.全体部长和干事合影留念；
13.活动结束后，协会干部及干事负责清理会场，并及时进行活动总结。
十、活动人员名单：
西南大学育才学院校园宣传与活动策划协会全体会员
十一、资源设备：
话筒、音响、电脑等。
十二、活动经费：
1.邀请函〔10元〕；
2.海报及传单制作〔20元〕；
3.会场布置饰物〔10元〕；
总计 元左右。
十三、注意事项：
1.确保前期宣传到位，及时发布信息；
2.寻求赞助，确保活动经费充足；
3.提前申请教室，避免拖延；
4.会场布置要迅速，保证大会按时开始；
5.注重人员联系，确保大家准时参加大会。