尾牙不仅是年终总结的盛宴，更是增强团队凝聚力、激发员工士气的重要时刻。一个成功的尾牙活动策划方案，既要考虑到公司的特点与员工的需求，还要注重细节的打磨与创意的融入。通过精心的活动设计，可以让每位员工在欢聚中感受到归属感与成就感，从而为新一年的工作注入更多的动力与期待。在这份策划方案中，我们将探讨如何将传统与创新结合，真正实现尾牙活动的价值与意义。
一、尾牙活动地点： _____________________________________;
尾牙活动时间：20xx年1月 16日 ____:__——____:__ 时;
其中：晚宴时间：____:__——____:__ 时;
晚会时间：____:__——____:__ 时。
二、尾牙活动工作安排：
1、总指挥：
2、特邀嘉宾:
3、副总指挥：
4、尾牙晚宴组组长：__________，负责监督及实施尾牙晚宴的各项准备工作;
5、晚会节目组组长：__________，负责组织及策划联欢晚会的节目;
6、抽奖活动组组长：__________，负责策划并准备抽奖活动;
7、现场布置组组长：__________，负责舞台搭建与现场布景;
8、嘉宾接待组组长：__________，负责接待前来参加尾牙的嘉宾;
9、后勤服务组组长：__________，负责尾牙活动的后勤保障工作。
三、尾牙晚宴组负责事项：
1、晚宴菜肴的准备：
①、决定采取外包或自备厨房;
②、外包费用预定为：约_________元/桌，共计____道菜+____道汤（___荤___素);
③、参考去年的人数比例（预计年底人数为450人，减去1/6的请假人数），推算今年参与尾牙活动的人数约在360人~400人之间，预计供应商及嘉宾约30人，最终预订约40至45桌（以10人/桌为标准）；
2、饮料与糖果的准备：
①、为每桌准备两瓶500ml的汽水、一斤糖果和两斤桔子;
②、根据目前男生比例（约占总人数的65%）为每位男生预定一瓶啤酒，预计待购280瓶，再备120瓶备用。
3、晚宴人数的统计：
①、当前预计人数为380人~420人，具体人数将由人事部门在活动前10天统计（包括特邀嘉宾、员工家属、客户及供应商人员）；
②、确定的人数将及时通知各组负责人及相关工作人员。
4、人员座位的安排：
①、依据部门人员集中、干部员工搭配、男女比例协调的原则进行座位安排;
②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、调动现场氛围，并避免突发冲突。
四、晚会节目组负责事项：
1、晚会节目的准备：
①、节目征集时间：12月1日至12月10日——由人事部门协助通知并汇总信息;
②、节目筛选时间：12月12日至12月15日——按演唱、舞蹈、杂技进行筛选;
③、节目排练时间：12月16日至12月20日——编排节目单;
④、第一次排练时间：元月5日——进行首次简单排练;
⑤、彩排时间：元月____日——进行第二次正式彩排。
2、晚会主持人：
①、晚会主持人：________、________、________、________;
②、主持人需负责开场词、闭幕词的准备，以及晚会气氛的营造与节目的协调。
3、节目筛选与编排要点：
①、节目筛选原则：积极向上、喜庆活泼、内涵丰富;
②、节目编排原则：有序进行节目、游戏、抽奖三项活动，演唱、舞蹈、杂技三种形式交替进行;
4、道具的准备：
①、初次排练后，节目组统计各节目道具需求，并填写《请购单》递交采购部门进行采购或租借;
②、所有外购道具由节目组负责保存及记录，尾牙活动后移交给总务部门管理。
5、晚会化妆：
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员，在晚会当晚为演员化妆;
②、所需化妆品需提前列出清单并填写《请购单》交由采购部门进行采购。
五、抽奖活动组负责事项：
1、奖品与奖金的赞助联系：
由采购部门协助，元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并及时跟进。
2、奖品与奖金的统计：
①、由行政部门协助，所有收到的赞助奖金暂储于财务部，奖品由行政助理统一保管、编号、记录;
②、尾牙活动当天由后勤组协助运送至活动现场并摆放在舞台前。
3、抽奖活动策划：
①、抽奖方式：活动将在联欢晚会中穿插进行，由公司领导抽取正奖，中奖者凭副奖上台领奖（参考20XX年尾牙活动的抽奖方式）。
②、抽奖顺序：由小奖抽至大奖；
③、奖品等级设置：奖品的收集截止于尾牙活动前三天，抽奖组根据奖品的预估金额进行等级划分，并设置现金奖。
4、抽奖箱及奖卷的准备：
①、抽奖箱将延用去年奖箱;
②、奖卷采用去年格式，分正卷和副卷，并加盖人事章;
③、副卷在尾牙活动前一天由各部门主管进行公证后发放，正卷在活动当天由抽奖组组织人员进行公证后放入抽奖箱，保存至总经理办公室。
5、红包的统计与准备：
①、统计红包的数量，包括各奖项设置的红包、工作人员的红包（包含主持人、演出人员、化妆人员及各组工作人员红包）;
②、开据联络单经总经理核准后，财务部将在尾牙活动当天即时准备。
六、现场布置组负责事项：
1、晚会舞台的搭建：
①、协商舞台搭建的相关细节，确定是内部自行搭建还是联系外部专业团队;
②、确保音响及相关设备的位置与效果达标。
2、晚会现场的布置：
务必在晚会当天中午前完成所有现场布置工作，营造出尾牙活动的喜庆与欢快氛围。
七、嘉宾接待组负责事项：
1、嘉宾礼品的准备：
①、根据资材课预计到场嘉宾人数，准备适当的礼品，选择精美且有价值的礼品;
②、于嘉宾离场时发放礼品，并登记签字。
2、嘉宾接待工作：
①、由人事部门制作嘉宾迎接牌，并放置于迎接处;
②、由采购及仓库收货人员配合，负责活动当天的嘉宾接待、陪同等工作。
八、后勤服务组负责事项：
1、活动现场的准备：
协助现场布置组做好活动现场的卫生与舒适度准备;
2、晚会的后勤服务：
①、负责在晚宴前饮料与糖果的分发工作;
②、负责晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③、负责晚会结束后的现场整理工作。
九、其它工作安排：
1、第一次尾牙活动会议议程：
1月13日上午9:00召开第一次尾牙活动会议，邀请主管及相关人员参加，确定各项活动负责职责。
2、第二次尾牙活动会议议程：
元月15日上午9:00召开第二次尾牙活动会议，邀请各小组组长及相关人员参加，由各工作负责人汇报活动准备情况。