十年,一段时光的沉淀,见证了每一个同学的成长与变化。筹办一场同学会,不仅仅是重温旧梦,更是联结心灵的桥梁。在这十周年的特别时刻,策划一场别开生面的同学会活动,不仅要注重趣味和互动,更要通过精心的安排与策划,激发回忆、促进交流、增进友谊。每一项细节都将承载着过往的点滴,让这次聚会成为我们共同的珍贵记忆。在这份策划中,重要的是如何通过活动的形式,唤醒那份久违的纯真与热情,让每一位同学都能感受到归属与温暖。
一、时间
8月15日(星期六)—17日(星期一)。
二、地点
北京城区(大学校园)、昌平区(培训中心)。
三、参加人员
同学及老师(预计约60人)。
四、主要内容
(一)市区活动
1.外地同学欢迎晚宴。
2.参观校园核心区。
3.参观教学楼教室。
4.师生见面交流会。
5.十年聚会主题午餐。
(二)昌平(培训中心)活动
6.十年聚会主题晚会。
7.篝火晚会。
8.游览周边山景。
9.欢送同学离京。
五、行程安排
第一天 8月15日(星期六)
8:00-17:00 同学报到。地点:大学贵宾楼(张伟、李明、王强负责接站,安排住宿,发通讯录及活动手册)
18:00-21:00 外地同学欢迎晚宴。地点:大学贵宾楼
第二天 8月16日(星期日)
7:00—7:30 外地同学早餐。地点:大学贵宾楼(赵敏等同学陪同)
7:30 在大学江南贵宾楼前集合,乘车前往校园核心区。
8:00—9:00 抵达校园核心区参观。
9:00—10:00 返回大学教学楼参观。
10:00—11:00 十年聚会师生见面交流会,地点:贵宾楼会议室。
11:00—11:30 教学楼前师生合影留念。
11:30—14:00 在江南贵宾楼享用十年聚会主题午餐。
14:30—16:30 乘车前往昌平。
16:30—17:30 入驻培训中心,自由活动。
17:30—19:30 十年聚会主题晚会。
19:30—21:00 自由活动(棋类、扑克、乒乓球、聊天、散步、唱歌)。
21:00—23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒等)。
第三天 8月17日(星期一)
8:00—9:00 早餐。
9:00—11:00 游览周边山景(培训中心就在此山脚,有木板台阶)。
11:00—13:00 午餐。
13:00—15:00 返回市区。
15:00 自由活动,陆续离京(不走的同学小聚),活动结束。
六、经费概算
预计45人参加活动,参加市区活动的同学每人需缴纳300元,外地并全程参与的同学每人500元,留在京并全程参与的同学每人800元。
支出项目:贵宾楼住宿、餐饮。
餐饮费用预计为5桌,每桌约800元(时价),总计约4000元。
培训中心住宿费用约10000元:其中标间宿费每间240元,早餐费用每桌300元,中餐及晚餐每桌500元或800元,篝火及音响费500元,酒水另计。
老师礼品或集体纪念品购置。
包括帽子、扑克、花露水、通讯录、摄影及录像等相关费用。
七、活动组织
在京部分同学组成“十年同学聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务。
(一)组织机构
组 长:
副组长:
成 员:
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组。
(二)工作任务
1、组织组:
负责聚会各种活动的筹备、策划及邀请老师工作。
2、活动组:
负责聚会期间文艺活动的策划与执行。
3、接待组:
负责联系同学参加聚会,制定迎接方案,并安排人员迎接回京的同学,做好报到登记及通讯录的印制工作。
4、财务组:
负责聚会经费预算、收缴及使用,确保预算公开透明,同时负责物品采购。
5、摄像组:
负责活动的拍摄与录像,制作光盘,并在活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿及餐饮由负责安排。
2、老师邀请及人员分组(住宿、就餐)等工作由负责。
3、同学代表发言由负责。
4、文艺节目筹备等由李勇负责。
5、活动的安全保卫工作由张强等同学负责。
6、礼品及用品采购由负责。
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册的制作由负责。
8、摄像录像由负责。
9、财务结算工作由负责。
八、注意事项
1、参加活动人员需遵守时间,统一行动,如有特殊情况需提前请假。
2、活动过程中注意个人安全,保持通讯畅通。
3、联系人:李华