同学聚会十周年庆典活动策划方案

402个月前

十年,一段时光的沉淀,见证了每一个同学的成长与变化。筹办一场同学会,不仅仅是重温旧梦,更是联结心灵的桥梁。在这十周年的特别时刻,策划一场别开生面的同学会活动,不仅要注重趣味和互动,更要通过精心的安排与策划,激发回忆、促进交流、增进友谊。每一项细节都将承载着过往的点滴,让这次聚会成为我们共同的珍贵记忆。在这份策划中,重要的是如何通过活动的形式,唤醒那份久违的纯真与热情,让每一位同学都能感受到归属与温暖。

十周年同学会活动策划

一、时间

8月15日(星期六)—17日(星期一)。

二、地点

北京城区(大学校园)、昌平区(培训中心)。

三、参加人员

同学及老师(预计约60人)。

四、主要内容

(一)市区活动

1.外地同学欢迎晚宴。

2.参观校园核心区。

3.参观教学楼教室。

4.师生见面交流会。

5.十年聚会主题午餐。

(二)昌平(培训中心)活动

6.十年聚会主题晚会。

7.篝火晚会。

8.游览周边山景。

9.欢送同学离京。

五、行程安排

第一天 8月15日(星期六)

8:00-17:00 同学报到。地点:大学贵宾楼(张伟、李明、王强负责接站,安排住宿,发通讯录及活动手册)

18:00-21:00 外地同学欢迎晚宴。地点:大学贵宾楼

第二天 8月16日(星期日)

7:00—7:30 外地同学早餐。地点:大学贵宾楼(赵敏等同学陪同)

7:30 在大学江南贵宾楼前集合,乘车前往校园核心区。

8:00—9:00 抵达校园核心区参观。

9:00—10:00 返回大学教学楼参观。

10:00—11:00 十年聚会师生见面交流会,地点:贵宾楼会议室。

11:00—11:30 教学楼前师生合影留念。

11:30—14:00 在江南贵宾楼享用十年聚会主题午餐。

14:30—16:30 乘车前往昌平。

16:30—17:30 入驻培训中心,自由活动。

17:30—19:30 十年聚会主题晚会。

19:30—21:00 自由活动(棋类、扑克、乒乓球、聊天、散步、唱歌)。

21:00—23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒等)。

第三天 8月17日(星期一)

8:00—9:00 早餐。

9:00—11:00 游览周边山景(培训中心就在此山脚,有木板台阶)。

11:00—13:00 午餐。

13:00—15:00 返回市区。

15:00 自由活动,陆续离京(不走的同学小聚),活动结束。

六、经费概算

预计45人参加活动,参加市区活动的同学每人需缴纳300元,外地并全程参与的同学每人500元,留在京并全程参与的同学每人800元。

支出项目:贵宾楼住宿、餐饮。

餐饮费用预计为5桌,每桌约800元(时价),总计约4000元。

培训中心住宿费用约10000元:其中标间宿费每间240元,早餐费用每桌300元,中餐及晚餐每桌500元或800元,篝火及音响费500元,酒水另计。

老师礼品或集体纪念品购置。

包括帽子、扑克、花露水、通讯录、摄影及录像等相关费用。

七、活动组织

在京部分同学组成“十年同学聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务。

(一)组织机构

组 长:

副组长:

成 员:

筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组。

(二)工作任务

1、组织组:

负责聚会各种活动的筹备、策划及邀请老师工作。

2、活动组:

负责聚会期间文艺活动的策划与执行。

3、接待组:

负责联系同学参加聚会,制定迎接方案,并安排人员迎接回京的同学,做好报到登记及通讯录的印制工作。

4、财务组:

负责聚会经费预算、收缴及使用,确保预算公开透明,同时负责物品采购。

5、摄像组:

负责活动的拍摄与录像,制作光盘,并在活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

(三)其他具体工作

1、车辆、贵宾楼住宿及餐饮由负责安排。

2、老师邀请及人员分组(住宿、就餐)等工作由负责。

3、同学代表发言由负责。

4、文艺节目筹备等由李勇负责。

5、活动的安全保卫工作由张强等同学负责。

6、礼品及用品采购由负责。

7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册的制作由负责。

8、摄像录像由负责。

9、财务结算工作由负责。

八、注意事项

1、参加活动人员需遵守时间,统一行动,如有特殊情况需提前请假。

2、活动过程中注意个人安全,保持通讯畅通。

3、联系人:李华

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