如何精心策划一场活动,成为了各大商家争相追逐的目标。成功的双12活动策划不仅仅是在价格上做文章,更在于深入洞察消费者的心理与需求,创造出个性化的购物体验。通过巧妙的市场细分与精准的营销策略,商家能够在繁华的电商海洋中脱颖而出,实现销量与品牌知名度的双丰收。
一、活动前的准备工作
1. 在双12活动开始之前,需要对店铺进行一次全面的装修,强调活动主题并确保主推商品得到充分的展示和美化。
2. 营销策略同样重要,要制定商品的关联营销方案,并搭配推荐套餐,比如外套、打底衫和裤子等。日常促销手法仍然不能停,例如进行收藏有礼、满就送、好评送礼、关注送券等活动。
3. 选品方面,活动商品需要选择那些具备竞争优势的产品,比如价格合理、款式新颖、质量可靠等。所有产品必须具备信心,避免以次充好,因为只有优质产品才能赢得更多回头客、好评与更高的DSR评分,降低退换货率,从而减少客服和仓储的压力,降低运费成本。产品必须物有所值。
4. 在库存管理上,确保活动期间热销商品及赠品的货源充足,提前准备好包装材料,如纸箱、塑料袋、快递单、胶带、不干胶、工艺刀、打印耗材等。
5. 在活动开始前进行一次库存盘点,确保系统库存与实际库存相符,以避免出现超卖或少卖的情况。注意,超卖可能对顾客体验造成严重影响,同时也会影响店铺的DSR评分及动态评分。
6. 整理库房,确保货物整齐摆放,货位明确,这样可以提高出货的效率和准确性。
7. 在活动期间,包裹的数量将大幅度增加,因此要提前规划好场地,确保人员布局合理,包裹整齐摆放,从而提高整体工作效率。
8. 人员分配要合理,确保各部门的工作人员能相互配合。提醒大家在活动期间要积极主动,在完成自身工作的也要配合其他部门共同完成任务,团队合作是提高效率的关键,管理人员需做好协调工作。
9. 客服培训至关重要,活动期间客服将面临大量的顾客咨询,因此需要做好FAQ和疑难问题的解答。每位客服将需要处理上百、甚至上千的客户咨询,合理分流顾客,尽量让经验丰富的客服分担更多问题,从而提高工作效率,这也需要技术支持。
10. 各部门间的交接需要清晰明确,特别是库房与快递之间的对接,务必做到详尽清楚,以防丢单或落单现象发生,这一点极为重要。
11. 安全检查不容忽视,确保在关键时刻物业的供电、供水正常,同时检查灭火器、网络系统等硬件设施的完好,以防备不时之需。
12. 餐饮方面,提前为员工准备好丰盛的餐食,用更好的待遇来犒劳辛勤工作的同事们,以帮助他们更好地投入到工作中。
二、活动中的跟进工作
在活动期间,客服和仓库的工作是最为繁忙的,各部门负责人需全力配合、协调各自工作,确保活动的顺利进行。增强士气是关键,最好配备专门的勤务员,负责为客服和仓库员工提供茶水和餐饮等服务,帮助他们集中精力工作。
三、活动后的服务工作
货物发出后,客户反馈如潮水般而来,此时客服人员需要做好心理准备,耐心细致地解答客户所面临的各种问题。不能掉以轻心,妥善处理客户反馈能有效减少不必要的退换货。要明确标示退换货的问题,方便仓库进行分拣。仓库应统计退换货商品,并将有问题的商品上报给采购部门,及时处理。
淘宝双12的活动策划已经呈现,希望大家能够有条不紊、分工明确,以保证活动的顺利进行。预祝双12活动大获成功!