大型车友会年会不仅是车迷们的盛会，更是一次品牌与文化的交融。在这次活动策划方案中，我们将围绕“团结、激情与分享”展开，借助丰富多彩的活动形式，激发会员之间的互动与交流。通过细致入微的安排，从讲座、比赛到展览，确保每位参与者都能感受到这一大家庭的温暖与活力。让我们共同探索如何在这一年会中，提升车友会的凝聚力与影响力，谱写出一个难忘的车友盛典。
大型车友会年会策划案 篇1
第一部分：车友会活动筹备
一、车友会活动目的：
为了增强车友之间的友谊与交流，在新年即将到来之际，诚邀各位车友齐聚一堂，共同分享我们的驾驶乐趣与难忘回忆，迎接崭新的旅程!
二、车友会活动主题：畅游天下，车友情深
三、时间：20xx.xx.28(周六)晚6点至10点。
四、地点：待确认
五、参加人员：所有报名的车友
六、组织形式：由车友会统一组织。
七、人员分工：
1、总策划：张xx
职责：负责整个活动的策划，同时负责各环节人员的分工与工作成果的监督，确保各项工作有序进行。
2、总协调：李华
职责：负责活动期间各任务组的衔接，确保活动顺利进行，避免资源浪费。需合理安排活动节目，增加一些互动环节，丰富活动内容。
3、主持人：专业主持
职责：主持整个活动，风格要亲切自然，准备相关台词，确保活动气氛热烈、友好、喜庆。
4、财务管理：待确认
职责：由两位财务人员负责活动经费的管理，确保收支明细清晰，并于活动结束前结算所有费用。
5、场地选择及布置：王xx牵头
职责：负责选择活动场所，并进行现场布置，包括舞台、灯光、音响设备的准备工作。
6、活动宣传：赵xx
职责：全权负责活动的宣传工作，包括活动横幅及节目单的设计与制作，建议制作精彩瞬间的幻灯片，配合背景音乐播放。
7、摄影、摄像：建议车友自助
8、采购责任人：待确认
职责：负责活动所需物品的采购工作，包括道具、餐饮等，确保现场音乐设备的租赁和归还。
八：活动内容：
1、播放年度精彩回顾的幻灯片，车友会会长致辞。
2、晚宴时间
3、娱乐节目与互动小游戏环节。
九：晚宴安排：每桌XX人
1、标准：XX-XX元/桌
2、酒水：白酒、啤酒。
3、饮料：可乐、雪碧、果汁等。
十：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、餐饮及酒水费用：
第二部分：车友会活动流程
第一环节现场准备
一、舞台布置
活动当天提前将横幅、车友会标识、舞台背景布置完成，建议在会场内装饰气球，主席台上摆放鲜花，餐桌配备小吃等。(5点前完成)
二、音响、灯光调试：
提前进行音响、麦克风调试，准备开场音乐和表演所需音乐，确保一切在活动开始前就绪。5点半开始播放轻音乐，迎接来宾。
三、来宾签到：
6点前为来宾签到时间，财务管理人员到场备好签到簿、笔，负责签到与费用收取。
四、座位引导及统计：
指定人员提前到场，引导来宾入座，并与签到人员保持沟通，确保活动于6点准时开始。
第二环节车友会活动
一、车友会活动于6点准时开始，主持人开场白。
二、会长致辞。
三、晚宴正式开始，祝酒交流，适时安排节目表演，保持活动氛围热烈。
四、节目娱乐。7点开始车友才艺展示，按节目单进行演出。可以穿插一些趣味游戏，如车友竞速、团队协作小游戏等。
五、娱乐期间(10点之前)，采购与财务人员负责检查、统计物品消耗，做好总结汇报。
第三环节会后总结
一、10点主持人宣布活动结束。
二、会长与财务管理公开账目，多退少补。
三、后勤人员负责现场清理。
1、将剩余物品集中处理。
2、归还租借的设备。
3、最后确认现场是否有遗留物品。
大型车友会年会策划案 篇2
报名时间：即日起至20XX年12月20日结束
报名方式：
活动时间：20XX年12月28日晚上7:00
活动地点：待通知
活动内容：晚宴+抽奖+颁奖仪式
费用支付：AA制
年会活动安排如下：
一、活动流程
1、签到入场
2、享用晚宴
3、进行抽奖环节（奖项设置：所有奖项均不分等级，现场抽奖，抽到谁就颁给谁；具体奖品视赞助情况而定）。
4、参与年会，共享精彩惊喜。
由于晚宴需要提前预订桌位，因此需确认参与人数。报名时间从即日起至12月20日；为确保每位参与者的诚信，活动费用采用预收方式，预收费用为每人50元，儿童免费；报名并付款即视为成功，预收款项恕不退还。（需提供编号、参与人数（可携带家属，包括儿童）、联系电话）
二、年会赞助方案，欢迎各商家支持赞助奖品。想要参与赞助的商家可与我们直接联系。年会将为您提供与众多车友亲密接触、提升品牌形象、聚集人气以及增强声誉的良好机会。