同学会活动组织方案策划指南(通用2篇)

162周前

同学会不仅是一次重聚的盛宴,更是对青春记忆的追溯与重建。通过精心的活动策划,我们能为每位同学创造一个情感交融的平台,让彼此的故事在欢声笑语中交汇。找到适合的主题,结合独特的活动形式,能够唤醒我们的共同回忆,促进再次的情感连结。策划过程中,关注每位同学的参与感与归属感,将是成功的关键。

同学会活动策划主题方案

同学会活动策划主题方案 第1篇

 一、同学会时间及报到注意事项

(一)同学会时间

日期:4月10日,星期一

注:如当天遇到恶劣天气,活动将顺延一周举行。

时间:下午1:00至晚上10:00

地点:北京

(二)报到时间及注意事项

报到时间:4月10日下午12:00至晚上6:00,星期一报到

报到联系人:xxxxxxx

报到注意事项:

1、参与同学请事先确认是否报名,报名时尽量说明是否携带家属。原则上建议不带家属,若必须带家属的同学请注意不影响聚会氛围。

2、请有拍照设备的同学务必携带,并确保设备电量充足。

3、乘坐公共交通的同学请提前告知联系人到达时间及站点,以便安排接站。自驾的同学请注意行车安全,出发前和预计到达时间及时向联系人报备,确保一路顺利。飞机和轮船的同学请注意安全航行,按时通报预计到达时间,方便接机接船,如需准备欢迎标语或鲜花,请提前告知。

活动经费:

本次聚会费用采用AA制,欢迎有能力的同学给予支持。活动费用初步定为150元/人,携带家属的同学需额外支付50元/人,具体多退少补。报到时统一交给财务负责人。

坚持财务透明原则(详细记录每项费用,保留到小数点后一位),设置专职会计一名,监督员一名,确保活动经费的安全管理。

住宿及交通费用自理,其他个人消费如按摩、娱乐等费用自理。

(三)同学会策划方案推广:

活动前期将对班级全体同学的基本情况进行调研,并逐一联系,征求大家的意见和建议,了解本次聚会的参与意愿,以便确认最终参加人数和同学们的心态。(请大家相互转告,人数过少可能影响活动效果)

希望每位同学都能以主人翁的姿态,积极参与和宣传,让所有的同学都了解这次盛会。

广开言路:

本通知仅对聚会的基本方案进行了计划,具体的用餐和娱乐地点将由大家共同讨论决定。

 二、活动安排

于4月10日下午12:00开始报到,活动将根据报到人数进行安排。

聚会于4月10日下午1:30准时开始,流程如下:

1、开场对本次活动的内容进行简单介绍。

2、班干部代表全体同学进行开场致辞。

3、到场的同学轮流发言,分享近况(例如:姓名、工作单位、兴趣爱好等)

4、发言结束后稍作休息,开始游览,重点进行合影留念。活动结束后,将收集一些精彩照片并寄给班主任。

5、游览活动结束后,预计晚上7:00到达餐厅。

 三、聚餐乐趣

餐厅:待定(会根据参与人数进行安排)地址:具体通知

指定饮品:啤酒、果酒。为避免活动变成简单的聚餐,饮酒应以适量为主,确保每位同学都能参与后续活动。欢迎有特长的同学自带酒水,外地同学更可携带当地特产进行分享。

酒席安排(方案两种)

方案一(3桌,聚会人数28至36人):具体安排

方案二(2桌,聚会人数27人以下):具体安排

注意事项:酒席方式应多样,留有余力进行其他活动。酒后娱乐:晚餐后,约晚上8:30,仍能撑得住的同学可以继续参与文体活动。

计划在带KTV等设施的休闲场所进行。欢迎同学们积极展示个人才艺,包括但不限于歌唱、游戏等。玩乐时保持娱乐氛围,不必过于认真。

夜间活动:酒后娱乐结束后,同学们可以选择自行返程,请务必注意安全。

 四、会务其他事项

1、本次活动遵循“谁有酒量,谁就干活”的原则,对能力强的同学予以信任,适当安排任务。

2、财务负责人:XX,财务监督员:XX。

上述同学将负责到会人员的费用收取、餐厅及娱乐场所的预定、结账等事务,并做好详细记录,严格按照财务规定办理。

3、活动接待:XX、XX、XX、XX

4、秉持“谁感情深谁主导”的原则,相互沟通,积极联络,力争每位同学都能准时到场。

5、制作一次合影纪念册,邮寄给班主任。有需电子版的同学可自行打印,若活动经费结余较多,可能会统一冲印。因各种原因未能到场的同学,可上传照片以供集体纪念。

6、聚会后统计通讯录一份。

7、会议餐饮本着节俭原则,提前一天预订合适的席位,尽量避免奢华菜品,以体现餐厅特色和实惠为主。

8、其他未尽事项欢迎大家共同探讨。

如有疑问或建议,请及时反馈!

 五、联系方式

(一)班级群号:xx

(二)班级同学电话——每个报名的同学联系方式将一一列出。

同学会活动策划主题方案 第2篇

 一、活动主题

重温校园时光

 二、活动时间

20xx年xx月10日、11日

 三、邀请对象

班主任、任课教师、9021班、9022班全体同学

 四、组委会

会长:张伟副会长:李敏、王强

组委会成员:刘昊、陈婧、赵雷、孙雅、周俊、黄丽

 五、活动策划指导思想

此次同学会旨在为同学们提供一个轻松愉快的环境,帮助大家在轻松的氛围中重拾校园记忆,珍藏美好时光。为使同学们能尽情享受回忆的美好,活动地点选在离校不远的青山湖度假村,大家可以在如诗如画的自然环境中闲聊畅谈,畅享鲜果美食。活动注重精神的交流与情感的连结,而不仅仅是物质的享受,我们希望通过丰富多彩的环节,营造出欢声笑语的氛围,让回忆像一首悠扬的乐曲在心头响起。

 六、说明

1. 安全至上。提倡健康聚会。

请各位同学在来往途中自觉保障交通安全与人身、财物安全,活动期间也请根据自身情况量力而行,不建议熬夜聊天或饮酒过量。

2. 活动时间较长,请大家适时调整休息,避免过度疲劳。

3. 由于活动形式丰富多样,请同学们提前准备话题,确保活动的顺利进行。

4. 建议同学们在10月10日的户外拓展活动中穿着舒适的服装和鞋子。

 七、活动总体安排:如遇恶劣天气,活动安排可作相应调整

日期

时间

活动安排

联系人

10月9日

1、外地同学报到,入住母校迎宾楼,直接在前台报姓名领取房卡。房间数量有限,请大家互相理解与协作。

李敏

黄丽

刘昊

2、报到后,请找黄丽、刘昊签到,并及时缴纳活动费用,领取活动流程表。

缴费300元,欢迎大家踊跃为集体贡献。经费使用情况将在班级群内公示。

3、已报到同学在迎宾楼集体用餐。

10月10日

8:00—9:30

同一车队出发前往青山湖度假村。

到达后,根据《住宿临时安排表》的分组情况领取房卡、安排行李。如需调整室友,请在茶话会后自行联系。

10:00—12:00

主场活动:茶话会

张伟李敏

1、同学老师进场(10分钟)

播放搞笑视频,欢迎大家入场。

刘昊

2、开场致辞(2分钟)+热烈召集

主持人

3、老师发言(每位5分钟)

王老师陈老师

4、班长发言(5分钟)

李刚

5、老同学分享(5分钟)

赵辉

6、老照片——你能认出谁吗?(10分钟)

刘昊

7、自我介绍(1小时)

请每位同学用1-3分钟分享自己的经历和感悟,重新认识彼此。

每个人参与,乐在其中

8、难忘回忆/真心话时间(20分钟)

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