公司会议不仅是信息传递的工具，更是团队凝聚力和创新思维的催化剂。通过精心的会议活动策划，我们不仅能够确保参与者的积极投入，还能促进有效的沟通与协作。成功的会议策划需要关注每一个细节，从议程的设计到互动环节的安排，只有这样，才能让会议成为提升企业竞争力的重要助推器。
公司会议策划方案 篇1
一、公司会议策划方案之会议主题
xx公司关于20xx年度工作总结及未来发展规划的会议
二、公司会议策划方案之会议时间
20xx年xx月xx日下午x点x分至x点x分
会议时长：xx
晚宴时间：xxx
三、公司会议策划方案之会议地点
xx酒店会议中心
四、会议参与人员
公司全体员工及特邀嘉宾
五、公司会议策划方案之流程与安排
会议的流程及安排分为以下两大部分：
（一）年度总结会议议程安排
（二）晚宴安排及会议活动创意节目
六、公司会议策划方案中的准备事项及注意事项
（一）会议通知与宣传：
公司行政部门将于今天向各部门及项目组发出书面的《关于20xx年度工作总结会议的通知》，确保每位员工都能及时知晓并参与。
（二）横幅制作
（三）物品采购：
抽奖礼品、纪念品、游戏奖品、会议用席位卡、笔、纸张、员工席位标识（晚宴用）、现场布置所需用品、游戏专用物品、抽奖箱；矿泉水、晚宴酒水以及各类干果小食品。
（四）现场摄影人员安排，确保会议及活动的精彩瞬间都能被记录。
七、公司会议策划方案之会议筹备任务
主要包括：会务前期协调人员、中期组织协调工作人员、会议阶段的主持人、晚宴阶段的主持人、物品采购、现场布置、横幅制作、证书准备、人员名牌制作及鲜花预定、现场拍摄人员的安排。
公司会议策划方案 篇2
为展示公司持续进步、不断发展的积极态势，增进员工之间的友谊，增强团队凝聚力，我司决定在成立十周年之际召开大型会议。回顾公司过去十年的风雨历程，展望更加美好的未来。
大会基本策划
一、与会人员及单位
本公司领导成员、行业协会负责人、政府相关部门代表、媒体人员、供应商与客户代表，以及我公司会务工作团队。
要求：落实详细的实名名单，确定到会人数，确保无误。
二、时间、日程及地点
会议时间定于公司创立纪念日——十月八日，地点设在福隆商务会馆1号会议展演厅及大堂餐饮部。
三、会议主题与内容
主题：庆祝公司成立十周年，回顾过去十年的辉煌成就，总结发展过程中汲取的经验教训。明确未来五年的发展方向及工作措施，推动公司各项工作再上新台阶。
希望公司每位员工都能坚定为公司贡献的事业观与发展观，不断提升自身素质与服务能力，恪尽职守，竭尽所能，为未来的发展贡献力量。
（1）内容：
1.会议内容
会议资料的发放需在宾客入座后，会议正式开始前完成。务必确保信息准确、迅速、不遗漏。
对于公司业绩的宣传要到位，这不仅有助于提升公司形象，也让相关部门通过此次会议了解到公司的经济实力以及对社会、国家的贡献。让供应商和客户代表更全面地了解公司的经营现状，激励员工增强信心，业绩宣传是会议的重中之重。
2.产品推介
此次会议的与会人员背景多样，产品现场推介能达到比平常推广更好的效果。需准备宣传册，在推介环节发放，宣传册内应包含相关图片及简要说明，便于宾客带走后继续了解。
人员表彰环节不可或缺。通过对优秀员工的表彰，激发员工的积极性，增强企业的核心竞争力。表彰应结合物质奖励与精神激励，让员工感受到公司的关怀与重视。
（2）会议安排流程
1.交通安排
为保障外地分公司及经销商的顺利到达，有必要关注航班与火车的到达时刻，应提前指派专人负责接待工作，确保万无一失。当地政府相关人员也需提前安排接送。需考虑宾客从会场到酒店的交通，后勤部门要制定详尽的乘车路线与时间安排，并确保送别环节的车辆安排妥当，外地宾客需提前预定机票和车票，车辆等级要与宾客身份相符。
2.会议厅布置
会议厅的布置要提前完成并进行验收，音响、桌椅、主席台及演讲台等设备需会前检查到位。名牌的摆放要准确，确保不出差错，宾客的引导与就座路径要明确，同时做好消防安全措施。
3.住宿安排
外地宾客的住宿需考虑酒店的星级标准与房型，还需关注客房内的长途电话、洗漱用品、饮品、互联网等服务是否完备。
4.餐饮安排
餐饮可采取自助餐形式，根据到场人数预定食物数量，兼顾中西饮食搭配，确保冷热食物合理安排。酒水选择要分层次，并避免浪费。自助餐能满足不同顾客的需求，且不会因人数限制造成饮食禁忌问题。
5.演出活动
应提前联系演出团队，共同策划节目，展示公司品牌形象与文化。演出团队需具备一定的专业素养与技术，现场进行录制。在正式演出前，应安排2至3次彩排，节目应包括歌曲演唱，可邀请知名歌手参与演出，舞蹈需展现气势，语言类小品也应准备多样以吸引观众的兴趣，留下深刻印象。
6.会议现场气氛控制
鉴于我是高科技企业，会议氛围需严谨而不失活泼，体现年轻化与科技化。如果现场出现冷场，务必迅速调动气氛，例如发放小礼品以提升观众的参与度。
四、拟定会议日程。
与会人员签到、发放会议资料
主持人介绍到场嘉宾、会议主题、表达欢迎，企业领导发表致辞。
领导致辞：
1.公司董事长发言。
2.部门经理代表发言。
3.供应商和客户代表发言。
4.受表彰人员发言。
5.政府领导发言。
6.企业领导宣布会议结束。
五、经费预算
场地、餐饮、交通、纪念品、服务人员加班费、宣传等费用详细列出。
具体的预算由行政部门汇总。
六、组织机构
成立会议专项小组，明确人员分工，包括后勤、策划、文案、公关、宣传等部门。
后勤部门负责会场布置、名牌印制、交通与酒店预订等实质性工作，需与其他部门密切配合，实时应对调整。
策划部门负责整个会议的思路与创意，确保会议彰显企业文化。需快速决策并将信息反馈给领导，以便其他部门做好准备。
文案组负责会议记录与公司十年历程需撰写演讲稿、新闻稿及宣传材料，任务重要性不言而喻。
公关部门负责接待与宴请工作，展示公司的形象与文化，同时确保公司门面的形象优雅。
宣传部门需协同后勤与公关部门进行会前宣传，负责纪念品发放及媒体联系与新闻发布。
七、突发事件的紧急处理
在大型会议中，务必抓好重点。确保日期、主体、主要人员及日程顺利进行，即使发生小意外也需灵活调整，确保会议整体成功。
会场消防设施务必提前检查到位，对于领导发言如未能如期到场，需及时调整会议流程。
祝会议圆满成功。
公司会议策划方案 篇3
一、会议举办地点
（建议选择具有会议承办能力的酒店，或由主办方统一指定酒店）
二、会议时间：
20xx年xx月xx日
三、会议室安排：
会议公司将与主办方协商，按需提供会议室设施（视听设备、投影仪、花卉布置、水果、小吃、茶水等）。
四、会议保障措施
A、接站：若提前提供航班或火车信息，将安排专人举牌接站。
若未提前告知行程的代表，会议公司将在两天内全天候安排接站服务。
B、入住：会议公司将统一安排代表的酒店入住事宜。
会议工作人员3名（佩戴工作证以示身份）。
C、会议资料：将在报到时统一分发会议资料。
D、集体照：具体安排由主办方通知，会议公司将负责协调时间。
E、会议礼品、证件与通讯录的制作：根据主办方要求，会议公司负责具体执行。
F、媒体与记者的邀请：由主办方发出通知，会议公司将负责具体安排。
G、宴会、茶歇、点心及饮品的准备：由会议公司负责组织。
H、停车管理：会议公司与酒店协商解决相关停车事宜（相关费用将由会议公司承担）。
J、返程票务：代表在报到时由会务组统一办理返程车票。
K、会后考察线路安排：由会议公司的旅游接待部门负责组织。
五、发票出具：
会议公司将提供正规税务发票。
六、会后服务：
会议结束后，如有滞留的代表，会议公司将继续提供接待服务，直至其离开。
公司会议策划方案 篇4
一、会议名称：
20xx年度公司战略规划会议
二、会议主题：
增强团队协作，提升业务执行力
三、会议目的：
明确公司发展方向，增强员工对公司战略的理解和支持，推动各部门协同合作。
四、会议时间：
20xx年4月15日10：00~12：00
五、会议地点：
大会议室
六、会议内容：
1、公司高层分享战略规划，阐述公司愿景与使命
2、各部门负责人汇报部门目标与计划
3、讨论团队协作的必要性与实践方法
七、会议流程：
1、播放会议开场视频，激励员工士气
2、主持人致欢迎词，介绍会议议程
3、公司CEO进行战略规划讲解
4、各部门负责人依次上台汇报
5、讨论环节：员工对战略建议与意见
6、总结会议内容，明确后续行动计划
7、结束时播放激励音乐，鼓舞士气
公司会议策划方案 篇5
一、会议主题：
增强员工对公司的归属感，促进员工间的沟通与交流，提高团队合作意识，营造积极的工作氛围，激发员工的工作热情。
二、会议地点
xx大宴会厅，xx酒店会议室；
三、会议时间安排
1、会议策划及准备期（20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日）：这一阶段主要负责通知的发布、节目征集、主持人选定；
2、会议协调及实施期（20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日）：此阶段主要完成节目清单、礼仪人员的确定、音响设备的选择和物品的采购；
3、会议倒计时期（20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日）：本阶段着重确定会议的整体流程（包括节目单的最终确认）；
4、会议正式召开时间：20xx年xx月xx日晚19：00至22：00；
四、会议节目准备及要求
会议节目准备的方式可根据情况选择专业演员或公司员工自编自演，务必提前做好准备；
1、歌曲类；
（1）选择喜庆、温馨、激昂的歌曲；
（2）体现青春、活力、健康、向上的歌曲；
（3）包括与以上主题相关的原创歌曲；
2、舞蹈类；
（1）积极向上、寓意深远的艺术舞蹈；
（2）具备科技感的创意思维舞蹈；
（3）受欢迎的街舞、现代舞、健美操及武术表演；
（4）与相关歌曲相配的伴舞。
五、资源需求及预算方案
外部环境的变化势必会对方案的执行带来不确定因素，因此需要考虑应对措施、损失的可能性及其严重程度，并在策划中加以详细说明。
各项活动费用应在实际情况基础上进行细致、周全的预算，并用清晰的形式呈现出来。
六、活动组织者及主要参与成员
策划书中需注明组织者、参与者的姓名、嘉宾及其单位（如为小组策划，应指明小组名称和负责人）。
公司会议策划方案 篇6
一、会议主题：
xx公司年度工作总结大会
二、会议时间：
20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、会议地点：
东国贸酒店一层多功能厅
四、参会人员：
公司全体员工(41人)
五、会议流程与安排本次年会的安排包括以下两个部分：
(一)年终大会流程安排13:50所有参会员工提前到达会议室，按照预定座位就坐，等待大会开始;14:00—15:30大会第一项，各部门及项目负责人依次上台进行年终汇报。15:30—15:45大会第二项，由人事行政部负责人宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命通知。15:45—16:00进行大会第三项，由副总经理公布优秀员工名单;获奖员工上台领奖，总经理颁发荣誉证书及奖金，并与获奖员工合影留念;优秀员工代表分享获奖感言。16:00—17:30进行大会第四项，由总经理作总结发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司未来更加辉煌。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工在各桌敬酒，同事们互相交流，增进感情。19:00—21：00娱乐时段：文艺表演(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，所需物品：3把椅子、装有20个气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一人递球，一人坐球，规定时间为3分钟，时间结束后，箱子内剩余气球数最少者获胜;文艺表演(2—3个节目);
游戏2：抢椅子;所需物品：5把椅子，围成一圈;游戏规则：椅子围成一圈，播放音乐，6人围绕椅子走，音乐停止时，未抢到椅子的为输;文艺表演(2—3个节目)
游戏3：筷子传钥匙链;所需物品：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6人一组，分为两组，每人嘴里叼一根筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，依次传递，必须使用筷子完成，哪组先完成传递，即为胜者。
游戏4：呼啦圈传曲别针;所需物品：3个呼啦圈、18个曲别针;游戏规则：3人，每人一个呼啦圈，手中有6个曲别针，转动呼啦圈的将曲别针连接起来，谁最先完成，谁获胜;
游戏5：踩气球;所需物品：100个气球;游戏规则：分为两组，每组5人，每人腿上绑10个气球，主持人规定时间为3分钟，互相踩对方腿上的气球，时间结束后，保留气球最多的队伍获胜。幸运抽奖活动：所需物品：抽奖箱、49张卡片、49个乒乓球。每人持有一张带数字的卡片，将乒乓球标记上相应数字，放入抽奖箱中，指定专人抽取一至四等奖。邀请全体员工上台合影留念。
六、会议准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：
公司办公室今天向各部门及项目部发出书面的《关于年终总结大会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，确保全员知晓。
(二)条幅的制作：
红底黄字条幅，具体内容：“xx公司年终总结大会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所需乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议用矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：
提前安排相关人员携带相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、会议筹备
任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品采购(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
公司会议策划方案 篇7
20xx年，公司在各领域取得了显著的成就，展现了团队的激情和高度的团结，进一步增强了公司的整体实力和市场竞争能力。为回顾过去，表彰优秀，规划20xx年的工作，公司董事会决定召开年度总结表彰大会。为确保此次会议的圆满成功，特制定如下筹备方案：
一、会议主题与议题
提升市场占有率，增强市场效益，巩固公司核心竞争力。总结往昔，表彰优秀，展望未来。
会议议题：
(一)公司年度工作总结
(二)规划20xx年工作
(三)表彰优秀员工
二、会议名称
天地公司20xx年度总结表彰大会
三、会议议程
会议由副总经理李明主持
xx月xx日上午：
(一)特邀嘉宾发言
(二)技术开发部年度工作总结
(三)市场部年度销售工作总结
(四)公关部市场调研报告
下午：
(一)客户代表发言
(二)优秀员工代表发言
25日上午：
(一)总经理年度总结
(二)表彰优秀个人和单位
下午：
分小组讨论公司20xx年的工作计划
四、会议时间、地点及会场布置
会议时间：
20xx年xx月xx日-xx日
会议地点：
天地公司大会议厅
会场布置标准：
庄重热烈，简洁大方
会场布置：
整个会场采用教室型布局，设置200个座位，前三排30个座位为表彰对象专用区域，各代表团按照顺序入座。
主席台帷幕采用中国红，悬挂红底白字的会议标识，桌布为大红色，座位签用粉色纸张打印，置于座位左上角，主席台周围用鲜花装饰，对面悬挂一幅富有激励性的横幅；发言台位于主席台右侧并用鲜花装点。
五、会议代表
总经理、副总经理3人，各部门部长及副部长、优秀员工代表和特邀嘉宾共计200人。
六、会场设备与用品准备
准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音响设备、录音设备及应急设备等由前台秘书负责。
七、会议筹备组织
大会设立会议筹备委员会，由副总经理王小丽担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组等共七个小组，各部门在职责分工如下表：
会议筹备小组分工表
八、会议文件材料准备
(一)技术开发部、市场部工作总结（各部门秘书）
(二)公关部市场调研报告（公关部秘书）
(三)特邀嘉宾、客户代表发言稿
(四)优秀员工代表发言稿
(五)总经理的年度工作总结发言稿（总经理秘书）
(六)颁奖嘉宾及获奖者名单（人事部秘书）
由总经理办公室秘书负责督促文件资料的准备，并审核所有文稿。
九、会议住宿、餐饮与备用车辆
住宿与餐饮统一安排在枫林宾馆，组委会人员安排在宾馆3楼，同时准备两辆应急备用车辆。为确保安全，需安排隔离房及医护人员。
公司会议策划方案 篇8
一、会议主题
在新的市场环境下，20xx年上半年公司各部门积极应对市场变化，采取了一系列有效的措施，收获了显著成绩。展望未来，为了在下半年进一步提升业绩，我们需要总结前期的成功经验，集思广益，共同探讨和制定更具针对性的会议策划方案，以应对不断变化的市场需求。
二、会议的时间、地点
会议时间：20xx年xx月xx日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
会议地点：金辉大酒店会议室A501
三、参加会议人员
与会人员包括：公司总经理、副总经理、各部门管理层全体职员及相关部门负责人
四、会议议程
会议由副总经理主持
(1)销售部经理对上半年销售业绩进行总结
(2)总经理就本年度中期业绩及相关汇报发表讲话
(3)各部门代表总结各自主要工作进展与心得
五、接待规格
平等接待
六、会议材料的准备
销售部的业绩报表
总经理的年度中期报告
各部门代表的汇报材料
副总经理的总结发言稿
公司上半年的业绩规划和总结表
七、会议经费预算
预算总计：xxxx元整。
公司会议策划方案 篇9
一、会议目的：
1、让全体员工掌握公司在过去一年的成就；
2、对表现突出的团队和个人进行表彰；
3、传达未来一年公司的发展目标及关键措施，以及员工个人的发展前景。
二、会议参与者：
全体公司员工
三、会议主持人：
行政部或总经理办公室负责人
四、会议地点：
公司会议室，或其他适宜场所
五、会议时长：
大约3小时
六、会前准备：
1、提前准备并提交公司20xx年度总结与20xx年计划、各部门20xx年总结与计划，需经总经理审核；
2、将会议文件整理成生动、有吸引力的演讲稿，并配合PPT进行展示；
3、根据需要准备适当的音乐以营造氛围；
4、视情况布置横幅或其他装饰，准备音响设备和摄影器材，以提升现场效果，并准备奖状及奖品等。
七、会议议程
(一)主持人邀请总经理进行发言，介绍年度工作总结
1、阐述公司过去一年重要的成绩与举措，并用数据具体展示；
2、对为公司做出重要贡献的个人或团队进行表彰与奖励，同时分享个人感悟；
3、各部门负责人总结在过去一年中的工作，包括成绩、存在的问题以及解决方案等。
(二)主持人发布来年工作计划
1、明确全公司的年度工作目标及细化措施；
2、宣布重点任务及责任人，并将在春茗时签署并公布“责任状”；
3、分享即将发生的变化及重要措施；
4、各部门负责人围绕公司发展方向阐述来年的计划与措施；
5、各部门负责人就未来的目标和任务进行表态，以增强团队信心和斗志。
(三)总经理进行总结发言，激励士气。
合影留念，齐唱企业歌。
公司会议策划方案 篇10
1. 目标与主题
明确会议的目标和主题，确保会议有明确的宗旨和目的，从而提升会议的针对性和有效性。
2. 时间与地点
合理安排会议的时间和地点，方便参会人员的参与。应选择合适的时间段，避免过早或过晚。会议地点应考虑到交通便利性，同时确保场地大小和设施满足会议需求。
3. 参会人员
确定参会人员名单，以便提前发送邀请函。邀请函应内容详尽，清晰地包含会议目标、议程、地点、时间与参会人员等信息。
4. 会议议程
制定清晰的会议议程，以便有效安排会议的进展和时间。议程内容应明确，包括开场白、主题演讲、分组讨论、总结等环节。
5. 会议设施
确认所需的会议设施，如会议室、投影仪、音响设备、会议笔记本、打印机等。在会议前应对设备进行检查，确保其正常运行。
6. 餐饮服务
安排适宜的餐饮服务，包括茶歇和午餐等。需考虑到与会人员的需求与口味，提供符合大家需求的餐饮选项。
7. 会后总结
会议结束后应进行包括会议效果、记录和成果等。向参会人员表示感谢并收集反馈，以便为下一次会议的改进提供参考。
8. 安全与保密
在会议前需考虑安全与保密措施，确保会议期间的机密信息不会泄露。要确保现场安全措施到位，防止意外事件的发生。
9. 预算
制定会议预算，包括场地租赁、餐饮服务、设备租赁及礼品等费用。确保预算合理且充足，避免在会议中出现超支问题。