聚会活动策划方案(实用14篇)

1032周前

充分考虑参与者的兴趣与需求是成功的关键所在。有效的聚会活动策划不仅需要精心的主题设计和丰富的活动安排,更要注重氛围的营造和细节的把控。通过合理的时间安排与互动环节的设置,可以激发参与者的热情,促使他们更好地融入活动中。一场成功的聚会不仅是欢乐的时光,更是人际关系的深化与情感的联结。

聚会活动方案

聚会活动方案 1篇

时光荏苒,岁月如梭,离开母校后我们一直在期待再次相聚的那一天。

在这段时光里,我们经历了许多的成长与变化,身上的稚气渐渐褪去,同时我们心中那份深厚的同学情谊却愈加醇厚。

盛夏时节,我们期待与您分享这份久违的快乐,诚挚邀请您参加我们这场难忘的大聚会。

一、活动目的:

(1)欢聚一堂,重温旧日情谊。

(2)互相沟通,分享彼此的近况。

(3)增进联系,未来常聚常见。

二、活动组织:

主办单位:xxx届全体同学

总负责人: xxx(财务负责人)xxxx

负责人: xxx(活动助手)xxx

符 坚(活动助手):xxxx

报到登记:xxx 会议主持:xxx

酒店安排:xxx xxxx 摄影纪念:xxx

财务管理:xxx 交通联系:xxx

三、活动时间:

四、活动地点:xxx县城

五、活动安排:

(1)12月30日 8:30— 签到(签到后可自由休息、娱乐、畅谈交流)

(2)12:00 集会(总负责人致欢迎词),享用午餐(大家尽情畅谈,举杯庆祝我们的重聚;)

(3)午餐后可自由活动、休息、娱乐,深化同学间的感情。

(4)17:00 前聚晚餐(畅聊往事,举杯庆祝六年的同窗之缘,恣意欢饮,共同举杯)

(5)19:30—0:00 歌舞厅娱乐(在璀璨的灯光和动人的旋律中,畅享歌唱与舞蹈,展现自己的才华,让欢聚的气氛再度升温,单人舞自由表演,双人舞尽情陶醉,留住那难忘的时光……)

(6)0:30 返回宿舍,自由活动,进入甜美的梦乡……

(7)12月31日 8:00前聚早餐,

(8)9:00—集体前往文明湖拍全班合影,留下珍贵的回忆。

(9)10:00—进行茶文化交流(品茶叙情,体味人生,以茶为媒,暖心交流,清香的茶汤带来无尽遐想,似在云端轻盈飘逸,心灵深处溢出淡淡的茶香。)

xxx绿茶口感醇厚,令人心醉;铁观音外表古朴,内涵丰富,唇齿留香,回味无穷。

茶文化悠久而深邃,品味之间,感悟人生的真谛。

(10) 12:00—午餐聚会

(11)14:30进行聚会音乐包厢活动

(12)18:30活动圆满结束,自由活动。

聚会活动方案 2篇

一:活动组织

1.1 、时间选择

在选择聚会活动的时间上,尽量避免工作时间。个人建议定在11月,原因如下:

l 同学们的时间安排更加灵活,能参加的人数可能更多。

l 提前确定活动方案和细节需要适当的准备时间;

l 筹集资金也需要时间,提前规划会更顺利。

1.2、筹备阶段

成立“活动筹备组”(建议由XX同学来牵头,方便集合同学,便于组织)。

1 负责汇总同学们的建议并进行整理;

2 负责召开筹备会议;

3 完成活动的召集任务;

4 初步预算活动经费及筹集启动资金;

5 确定正式活动时间;

6 建立专用的银行账户,以便大家提前付款,专人负责财务管理;

7 及时在同学录上发布报名情况及相关事宜;

8 公布筹备组的联系方式,便于同学们随时联系。

二:活动项目设计

2.1 、时间安排

考虑以短途旅行的形式安排行程(计划外住宿1到2晚)。

三:活动经费管理

3.1 、经费运作原则

l 自筹资金,前期启动资金由筹备组共同承担;

l 财务实行专项管理,支出需各组负责人提出和审核,财务人员负责记录开支,定期制作支出报表;

3.2、经费运作方式

l 确保前期启动资金到位并进行合理支出;

l 审核活动支出;

l 设立收款专用账户,接收报名费用;

l 活动结束后,向所有参与者公布收支明细。

3.3、经费主要项目

住宿费:活动期间,住宿费用按人头均摊;

交通费:筹备期间交通费及活动期间的交通费用按人头分摊;

活动门票费:根据参与人数进行平均分摊;

场地租用费:聚会等活动场地的费用按人均计算;

餐饮费:根据参与人数进行均摊;

其他费用:统一按人头进行分摊。

聚会活动方案 3篇

为了感谢员工的持续努力,同时提升士气,增强公司团队的凝聚力,提高员工对公司的认同感,并为同事之间的交流和相互了解提供机会,培养企业内部的团结精神和奋斗意识,特此策划本次聚会活动。

一、参与人员:

全体员工,共约106人

二、活动时间:

20__年8月__日18:30

三、活动地点:

公司篮球场

四、聚会主题:

员工聚餐活动。

五、策划准备:

1. 地点选择:(已定)联系流动餐厅(由行政部负责)。

2. 预算:

(1) 餐费:就餐人数约106人,预计需10桌。推荐选择包桌,建议538元、580元均可,考虑到菜品搭配和实惠程度,推荐538元的包桌,费用大约为5380元。

(2) KTV包间费用:预定两个包间,费用为698元/间(包含啤酒6打、小食6份、水果盘2份、纸巾2份),总费用为1396元。

(3) 根据以上预算,预估总费用为6776元。

3. 照片拍摄安排:由行政部负责。

六、活动当天流程:

1、集合时间:

所有员工于20__年8月__日18:30到达篮球场集合。

2、现场活动安排:

(1) 各部门员工按照餐桌上的部门名称就座。

(2) 总经理致辞。

(3) 总经理助理致辞。

3、18:45开始用餐。

4、20:00聚餐结束,继续KTV活动(自愿参加);

KTV地点:

5、KTV房间分配:

(1) 五金车间、板式车间、总装车间、品控部;

(2) 业务部、财务部、研发部、行政部、采购部、仓库部、PMC部、工程部。

6、同事们到达KTV后可根据兴趣选择与其他部门的成员联谊。

聚会活动方案 4篇

光阴荏苒,岁月如流水,转眼间,我们已经毕业三十年。在热切期待和同学们的共同努力下,师范同学“相聚三十载”聚会活动定于20xx年xx月xx日至xx日在xx举办。本次聚会以“重温旧梦 叙友情 增进情”为主题,旨在缅怀同学之间的深厚情谊,增强大家的凝聚力,分享人生的感悟,感受重逢的欢乐。

一、聚会原则:

1、自愿原则:希望每位同学都能够积极参与,遵循自愿的原则。

2、AA制原则:每位同学需自费1000元,涵盖交通、餐饮、住宿、娱乐、照片摄制、通讯录印制及纪念品等费用。

3、财务透明原则:由指定的专人管理聚会的经费,所有支出将公开。欢迎有能力的同学提供赞助,赞助形式包括现金和物品,数量不限。若有结余资金,将用于购置纪念品或建立同学联谊基金。

二、聚会筹备委员会成员:

本次聚会将成立筹备委员会,成员名单如下:

主 任:

副主任:

成 员:

筹备委员会下设五个工作小组:

1、协调组:

组 长:

副组长:

组 员:

协调组负责聚会的整体指挥与协调,设计并组织座谈会及娱乐活动。

2、后勤组:

组 长:

副组长:

组 员:

后勤组主要负责酒店预订、食宿安排、联欢场地的联系以及游玩路线和车辆安排等事宜。

3、财务组:

组 长:

组 员:

财务组负责活动经费的管理和收支,并定期通报财务状况。

4、摄像组:

组 长:

组 员:

摄像组负责活动期间的拍摄与录像工作,并制作和分发光盘(有意提供摄像设备的同学请提前联系王)。

5、报到组:

组 长:

组 员:

报到组负责提前制作签到簿和日程表,核对信息后制作通讯录,并引导不熟悉环境的同学入住。

6、接待组:

组 长:

组 员:

接待组将协助报到组,负责参加聚会同学的接待与服务工作。

为方便组织更多同学参与聚会,各县(区)需指定一名联络人,具体安排如下:xxx。各县(区)联络人需确保每位同学均被通知,并及时向筹备委员会报告参与人数。联络人还需负责本县(区)同学的召集及组织工作。

三、聚会时间:

20xx年7月26日至30日(初步定于此时间,确切日期将于7月中旬确认)。

四、聚会人员:

成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师待定)。

五、聚会地点:

成县(具体活动地点由贾负责安排)。

六、活动安排:

(一)7月26日在成县报到。

(二)7月27日至31日游览杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点准时出发,游玩结束后回农家乐用餐,晚餐后返回宾馆)。

(三)7月30日举办联欢晚会:

主持人:xxx(节目单确定后,四位主持人提前联系,讨论具体安排)。

致词:xxx

节目安排:

1、同学演出。

2、xxx同学乐器演奏(欢迎其他同学报名,自选曲目)。

3、独唱:推荐:xxx等(欢迎其他同学报名,自选曲目)。

4、才艺展示(报名者需提前向委员会主任或主持人报告展示内容)。

5、合唱《聚散两依依》《相逢是首歌》《年轻的朋友来相会》(此部分需同学们充分讨论后决定,另外xxx最好为此次聚会创作一首合唱歌曲,若能提前完成并分享给同学们学习,将作为联欢主题节目)。

以上节目为初步安排,具体节目信息待确定后由委员会主任拟定节目单交给主持人。

(四)7月30日活动结束,大家互致告别,自由活动。

七、联系人电话:

八、其他事项:

1、同学们需将活动经费统一交给张(账号:)。赞助同学请于7月20日前联系张。

2、各县(区)联络人务必于7月20日前联系好本地区的同学,做好不参加同学的思想工作,统计参加人员名单并以电子版报给筹备委员会主任或上传至群文件。聚会前三天再做一次提醒。

3、各位同学有车辆或摄像器材的请携带,不可带家属及子女。

4、本方案为征求意见稿,请同学们下载后仔细修改并上传,最终方案待决定。

5、关于邀请老师和其他班的同学参加,需进一步讨论。

此次聚会是我们八一级五班同学毕业后的首次大规模聚会,未来可能是唯一的一次,大家务必认真对待。现阶段不修改方案,将严格按照安排执行,以确保活动顺利开展。

如有不同意见,可将建议在群里提出,好的意见经讨论采纳后将合并进方案,若有其他不足之处,请尽早提出以便修改。

聚会活动方案 5篇

十年之前,我们怀揣着梦想与激情,因对知识的渴求,从大江南北汇聚在一起,走进了那所难以忘怀的母校——xx大学,我们在这里留下了人生中重要的印记。通过学习,我们收获了知识,培育了深厚的友情,而后又各奔东西。如今,经过十年的岁月沉淀,牵念与思念将我们再次聚集。

为确保同学们愉快而来、满意而归;为使聚会活动顺畅有序;为让大家在短暂的几天中,共同回忆那片熟悉的土地,畅谈当年经历,分享这十年的成长与未来的憧憬,特制定以下活动方案。

一、组织架构

成立“xx大学xx班同学聚会筹备委员会”,全权负责活动方案的制定、准备及聚会的组织、协调、联络和接待工作。会长:xx   副会长:xx

筹备委员会下设五个小组:

协调组:由xx同学担任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会的组织工作;负责小组成员之间的沟通与信息传递;统筹活动的执行。

生活组:由zz同学担任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场及交通安排等事宜,并可以随时召集其他人员协作。财务组配合。

文艺组:由xx同学担任组长,组员:xxx,负责晚间活动的文艺节目策划与安排。

联络组:由xx同学担任组长,组员:xx,负责收集同学们的联系方式,印刷并分发通讯录;负责活动期间的联络工作。

财务组:由xx同学担任组长,组员:xxx,负责资金的收支,并协助生活组的工作。

二、活动安排

本次聚会旨在增进感情、拉近联系,紧密围绕“同学”这一核心,传承我们共同的记忆,畅叙别后情,回首往昔,展示个性,期望在这段时光里,互怀温暖,共同奋斗属于我们的未来。

(1)聚会地点:xx

(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,亦邀请几位老师莅临。

(3)时间安排:

7月28日

13:00——16:30 报到

17:00 筹备委员会召开临时会议,各小组成员碰头,商定聚会相关事务。会议后举行欢迎宴会,由**同学主持,xx宣读聚会通知,xx致辞,xx两位老师发言,xx致祝酒辞。

7月29日

7:00——7:30 早餐

9:00——11:00 别后座谈会(每位同学用简短的话语分享过去十年的成长历程)

11:30——13:00 午餐

13:00——14:00 休息

14:30——16:30 回访校园、拍照留念

17:00——19:00 晚餐

19:30 文艺晚会

7月30日

7:00——7:30 早餐

8:00——16:00 游览市(视情况游览当地景点,午餐自助,晚上在&和&市用餐及住宿)

三、经费筹措

本次聚会会本着“取之于同学,用之于同学”的原则进行筹措。预计每位同学人均支出为**元,主要用于:

(1)聚会期间的住宿、餐饮及宴会费用;

(2)合影、纪念光盘等费用;

(3)活动期间的交通费用;

(4)其他相关费用。

筹备委员会诚恳希望经济条件较好的同学能给予本次聚会更多的支持,同时也理解经济状况有所困难的同学应量入为出,毕竟十年的重聚,清茶淡饭也同样温情。

四、具体要求

1、请大家严格按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长与副会长的指挥。

2、生活组需安排好每位同学的食宿、活动场地及聚会布置,以及同学录和光盘的制作等工作。

3、文艺组要精心布置聚会活动,尤其要丰富晚会的内容,安排多样化的项目。

4、联络组需配合生活组,做好同学信息的搜集与汇总,形成同学录,确保各组及同学之间的顺畅沟通。

5、财务组应按照AA制原则,向每位同学收取400元的活动经费,并认真做好预算与结算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组需对整个活动全程进行拍照和录像,最后整理并交给生活组制作光盘,邮寄给每位同学。

7、每位同学要团结互助,互谅互让,避免过分计较,争取通过大家的努力,把此次聚会打造成一次团结、热烈、温馨的盛会,留下美好的回忆。

聚会活动方案 6篇

聚会时间:

保持不变,依然是20xx年8月24日至26日。

聚会地点:

更改为:大连仲夏花园酒店(地址:八一路222号,若自驾前往,请从市内经八一路向南行驶,左转进入付家庄南行路,或从滨海路付家庄出发经八一路向北行驶,右转进入市内道路)。

活动安排:

8月24日:外地同学办理报到手续,晚餐在仲夏花园酒店进行;本地同学可自由安排,选择当天报到或第二天到学校见面。

8月25日:

上午9点,在学校正门集合,进行集体合影,随后重温校园,追忆往昔;

上午10点,召开座谈会,分享母校的发展,重温同学情谊,感慨时事变迁,畅谈未来的生活。座谈会期间可在纪念册上留言;

中午12点30分,回到仲夏花园酒店享用聚餐;

下午,自由交流时间;

下午6点,在仲夏花园酒店进行烧烤晚餐;

晚上,继续进行自由交流。

8月26日:准备返程。

费用预估:

住宿:2人标准间每日500元;3次正餐总计每人约600元。费用原则上自理,欢迎提供赞助支持。

资料征集:

内容不变。为庆祝毕业三十周年聚会,计划编辑制作同学通讯录及活动纪念光盘。无论是否参加聚会,请务必提供以下资料:

⒈近期生活照片一张,大学时期的老照片一张;

⒉手机号码、办公电话、电子邮箱、通讯地址及邮政编码;

⒊毕业后曾工作单位、现工作单位及职位;

⒋对同学们说的一句话。

信息反馈:

请同学们及时反馈以下信息:

⒈到达日期、航班号或车次、抵达时间、自驾车辆情况;

⒉是否需要接站服务;

⒊是否需要预订返程车票;

⒋与聚会相关的其他信息。

聚会活动方案 7篇

一、活动宗旨

重温同学间的情谊,回顾校园时光,增进友谊,促进合作与交流。为此,由(李明,张华,王丽)组成活动小组,负责策划和组织毕业后的同学聚会。

二、时间

暂定于20xx年x月x日

三、地点

星辰大酒店(城市中心广场)。

四、人员安排

(1)请尽快将此消息告知身边的同学,希望大家都能参加(特别情况除外),请大家提前做好安排。

五、组委会名单

总负责人:李明,张华,王丽

qq:李明4xx22,张华7xx6,王丽9xx5

电话:李明13xx73,张华1xx1

成员:待定

聚会通知的发布及人员确认由李明和张华负责,其他成员将予以支持。

六、聚餐费用:

(1)采用AA制(每人预计一百元)

(2)费用使用原则:尽量避免浪费。

(3)聚会后,将会在聚餐会上公布费用的收支情况。

(4)欢迎携带直系亲属(伴侣、配偶)一起参加,费用按人数收取,儿童免费。

七、活动内容及流程

09:30——10:30 在聚会地点签到(交纳聚餐费用),进行集体合影,更新大家的联系方式。

10:30——11:30 自由活动及准备用餐。

11:30——13:00 聚餐并商讨下午活动安排。

聚会结束后,请大家及时通过短信或电话告知组委会,确认安全到家,负责人员为李明和张华。

八、请各位参加20xx届初三毕业的同学,将你的联系方式(地址和电话)用短信形式发送给我,我将为大家发送邀请函。请大家互相转告,知道的同学请主动联系他们。

九、征集

聚会主持人:请大家推荐一位

摄影及器材:希望有同学愿意提供支持

以上为聚会活动策划草案,为确保聚会顺利举行,请大家积极参与,如有任何建议或意见,请随时提出,谢谢!

预祝我们的聚会圆满成功!

聚会活动方案 8篇

一、聚会时间:20xx年9月15日中午12点。

二、聚会地点:深圳——大梅沙海滨公园。

三、参会人员:20xx届市场营销专业全体同学。

四、组织安排:

策划组:各班小组负责人

联络组:各班小组负责人

财务组:深圳同学

文娱组:深圳同学

后勤组:深圳同学

五、具体日程:

第1天:集中报到,乘车前往聚会地点,安顿住宿。下午两点开始联谊活动,主持人引导,主题发言;播放校友风采和回顾视频;老师致辞;为已故同学默哀;同学代表分享心得;才艺展示环节;同学互动发言;互赠纪念品;合影留念;晚餐交流会。晚餐后进行游戏活动或篝火晚会。

第2天:大梅沙海滨游玩,大家畅谈往事,重温同窗情;中午举行欢送宴,简短告别仪式,策划组总结发言,圆满结束此次聚会。

六、经费预算

此次聚会遵循自愿、账目公开的原则进行经费筹集。根据预算,整个活动每位同学预计支出约200元。

七、具体要求

(1)遵循自愿、AA制的原则,确保费用透明、节约开支(带家属的,每位按总费用的70%收取);

(2)按照聚会安排,统一行动,服从组织调配;每位同学应尊重集体决策,传递友爱、互相包容,努力将此次聚会办成一次欢乐、热情、亲切的盛会。

愿此次聚会,成为我们的共同回忆,愿此次活动,成为每个人生命中最珍贵的瞬间……

聚会活动方案 9篇

活动时间:

20__年5月15日

活动地点:

__x

活动人员:

__x

活动目的:

增强同事之间的互动与协作,提升团队凝聚力,营造轻松愉快的工作氛围。

活动资料:

趣味运动会,团队竞技,随意社交(具体活动内容将在文中详细说明)

活动要求:

参与者需遵守活动规范,禁止个别成员擅自离队进行个人活动。活动步骤:

(一)准备

1、提交活动申请,得到管理层的批准。

2、运动会的筹备工作,确保材料齐全,场地已确认,交通路线已熟悉。

(1)在活动开始前的一周,向所有同事发送活动通知,内容应详细,包括活动流程和时间安排等。

(2)现场勘查,确认主要活动路线并租赁所需器材。

3、活动结束后进行总结和反馈。

(二)活动过程

1、集合时间:20__-5-15上午9点

2、集合地点:公司大门口(暂定)

3、运动时间:10:00—12:00

趣味游戏时间:12:00—14:00

在此期间,大家可以自由进行互动和休闲活动,享受团队的欢乐氛围。

4、自由交流时间:14:00—16:00

活动结束时,请大家自觉将垃圾带离现场,如有兴趣可进行聚餐。

(三)活动结束

1、活动结束后整理器材并归还租赁物品。

2、每位员工需认真总结此次活动,提出改进建议。

相关物资准备:

物品清单:

租赁部分:

运动器材、饮料箱、帐篷等

购买部分:

食物、水和饮料、一次性餐具、野餐布、纸巾等

食物:

炸鸡、披萨、水果拼盘、蔬菜沙拉

饮料:

矿泉水、果汁、汽水

人员具体分工:

__x负责总体协调

__x负责购买食物和饮料

__x负责器材租赁及场地确认

预算表:

尽量控制在部门活动费用范围内。

聚会活动方案 10篇

聚会活动策划小组与分工

为确保x届高三x班毕业十五周年同学聚会的顺利进行,特成立聚会活动策划小组,负责活动的策划、准备、组织、联络和接待相关工作。

策划小组成员如下:

总顾问:

联络人:(根据讨论增减成员,并明确负责的省份)

策划负责人:

小组工作职责:

1、起草并确认活动方案;

2、统筹小组成员间的沟通与联系;

3、制作聚会日程安排;

4、申请设立专用账号以筹集聚会资金;

5、与校领导及任课教师进行联络和邀请;

6、收集同学信息,制作聚会纪念册和光盘;

7、落实聚会期间的接待及活动安排;

各联络人工作职责:

1. 负责组织所在地区同学的联系,转发聚会的邀请和通知,并收集大家对活动方式的建议和反馈,要求于XX年x月30日前通过电子邮件发送至邹浪(或通过网上留言);

2. 汇总本地区同学的个人信息,包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮政编码、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子邮箱,以及一张家庭合影,务求详细准确,于XX年12月1日前通过电子邮件发送至邹浪;

3. 确认所在地区参与聚会的同学名单,于XX年农历x月15日前通过电子邮件或电话反馈至邹浪(需注明亲属随行人数)(或网上留言);

活动日程安排及活动内容

第一天活动安排:

9:00-9:30:同学报到

10:00-11:30:座谈交流

12:00-13:30:午餐时光

13:30:合影留念

14:00-15:00:参观母校

15:30-17:00:安排酒店活动

18:00-19:30:聚会晚宴

20:00-23:00:欢庆晚会

第二天活动安排:

07:30-08:30:早餐 同学聚会圆满结束

本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改建议!

同学聚会筹备小组

XX年x月5日

xx二中x届高三x班聚会经费预算

项目

科目

金额

合计

纪念杯

同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)

赠送学校乒乓桌和板

赠送班主任礼品

茶话会(茶叶、水果、瓜子等)

交通费用

住宿费用

欢迎标语、横幅、邮费等其他

聚会资金账号:

聚会活动方案 11篇

 一、聚会活动策划小组

成员:xxx等。

 二、聚会活动的基本信息

1、活动主题

团聚友谊,携手共进,回忆往昔,共创未来。

2、活动时间

20xx年x月x日至x日,活动为期3天。

3、活动地点

xx国际大酒店。

4、出席人员

所有校友,特邀学校领导及任课老师出席。可以携带家属和儿童,但请提前与活动策划组联系。

 三、日程及活动安排

1、报到签到。

2、举行校友聚餐酒会,以加强联系。

3、前往xx景区参加“忆往昔,二十年再聚首”庆典活动。

4、组织大型联欢晚会。

5、游览xx市,购物。活动结束后安排返程。

 四、活动经费

1、预计支出:餐饮费、住宿费、会议室租金、交通费用、鲜花以及水果饮品费用等,预算为xxxxx元。

2、活动经费筹集方案

(1)集资参与,校友每人需缴纳活动费用xxx元;携带家属和儿童的,费用为xxx元/人。

(2)寻求赞助,不足部分由策划组负责筹措。

(3)活动期间的饮食与住宿费用由策划组统一支付,往返交通费用原则上自理。

(4)聚会结束后,策划组将公布活动经费的来源及使用情况。如有剩余,将留用于下次聚会。

注:请参加聚会的校友于xx月xx日前与策划组成员联系,以确认能否参加,便于提前安排车辆、住宿和餐饮等事宜。

聚会活动方案 12篇

一、聚会目的:

在这个温暖美好的初夏时节,xx年x月x日,我们怀着无比期待的心情,迎来了xxx学校90届同学的团聚活动。这是自毕业以来,我们时隔三年的再次聚首。时光荏苒,岁月如梭,二十年的分别让我们更加珍惜彼此的友情。此次聚会希望大家分享生活的点滴,共叙昔日的情怀,创造一个愉快、充满欢声笑语的聚会时光。

二、聚会时间地点:

聚会时间:20xx年5月1日12:00

聚会地点:xx大酒店二楼宴会厅

三、组委会人员及联系方式:

四、职责分工:

1、总协调:xxxxx

xx负责联系聚会场地和活动安排,并负责活动前准备一条“xxx学校90届同学会”的横幅,xx负责准备签到用的笔,组织现场签到及横幅签字留念。

2、财务组:xx

各个班级的联络人需提前一天收集活动费用,5月1日当天汇总名单,并集中交给财务组。

聚会经费:

暂定每位同学 350 元(初步预算:包括餐费、饮品、水果、KTV费用以及聚会纪念册的制作费,多退少补),具体费用明细将在活动结束后公示于群内。

3、策划组:xxxxx

负责聚会策划,统计参与人员名单,建立和打印通讯录,合影,整理并上传照片等。

4、饮品及水果采购:xxxx负责。

5、同学入座安排:xx负责制作桌号纸签,大家按抽签的方式入座。

各班级联络人需负责本班同学的相关事务。

6、参与人员:预计50人,详见名单:

人员名单。

五、聚会要求:

a) 参照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的组织。

b) 每位同学都应积极响应组委会的号召,力求通过大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、高兴、热烈、融洽的盛会,留下美好的回忆。

c) 难得相聚,切勿饮酒过量,大家需掌握酒量,饮酒并非重点,重在沟通。多年聚首,清茶淡水也是情。安全第一,确保活动顺利进行。

六、聚会安排:

1、5月1日11:00:在xxx市xxx大酒店二楼宴会厅集合。

2、11:00—12:00:

a) 签到(需填写姓名及一句最想说的话),同时拍摄一张现场照片存档。

b) 在横幅上签字留念,聚餐前集体合照。

c) 为避免聚餐时出现座位不均情况,座位按抽签决定。

d) 收取活动费用,由各班级联络人提前一天以班级为单位收取后交给财务组。

3、12:00∽15:00  午餐,由组委会主持,营造愉快的就餐氛围。

4、15:00∽16:00  组织大家前往xxx公园拍照留念(将作为后期制作纪念册的素材)。

5、16:00-19:00  KTV自由活动。

6、19:00  聚会结束,安排各位同学返回。

七、聚会后续事宜:

1、由组委会整理通讯录,并在同学群里发布,方便未来的联系与交流。

2、合照的电子照片将上传至指定邮箱(邮箱地址聚会结束后在群内公布),以便下载和纪念册制作。

3、在群内公布聚会费用明细。

4、完成纪念册制作后寄送给同学们。

聚会活动方案 13篇

一、聚会目的:

时光荏苒,转眼间我们已经各自踏上了人生的新征程,成家立业的有成家立业,奋斗拼搏的在拼搏,求学的也已走出校园,迎接新的挑战。我们经历了生活的起起落落,品味了人生的甘苦,收获了岁月的点滴感动。

相识如同一杯醇厚的美酒,相聚宛如一曲悠扬的旋律,相处更像是一种深厚的情感。在我们共同的回忆中,镌刻着那些嬉笑打闹的岁月,那些肆意挥洒的青春,重温那些无忧无虑的校园时光。七年前,我们怀着对未来的憧憬和对知识的渴望,从四面八方汇聚在那片青葱校园—星辰中学,留下了我们共同的青春印记。正是在这里,我们收获了友谊、积累了知识,然后迈向各自的人生舞台。

在毕业的那一刻,离别的匆忙让我们未曾深刻告别,如今的怀念却愈加真实。对往昔的追忆,对友谊的珍视,以及对未来的展望,唤起了心底那段尘封的记忆,仿佛看到了昔日同桌的你们!大家从天南海北相聚于此,重温那些旧时光,分享彼此的心路历程,不为别的,只因那份纯真的情谊和依恋。在这繁忙而又温暖的冬日,让我们共同书写下永恒的记忆,谱写一曲乐章,铭刻在心底。

20xx年2月15日(农历正月初六),星辰中学3班的全体同学将进行聚会。我们期盼在场的每一位同学能放下日常琐事,携手共聚,分享人生的喜和乐,畅谈未来的希望。七年的分别,七年的牵挂,足以让我们重聚,互诉衷肠。为了确保此次聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的时光中尽情畅谈、分享经验,特此制定本活动方案。

二、聚会前言:

如果只是想简单应付,那聚会的真正意义就会偏离,因此我们希望这次聚会能够让大家留下美好的回忆。这是我们首次聚会,我们将全力以赴,确保每位同学都能感受到温暖与快乐。

活动需要合理支出和有效安排,通过一整天的活动,促进彼此间的交流与沟通。这是七年里难得的一次聚会,我们希望能搞得热闹而有趣,不仅要发挥每个人的特长,更需要大家的积极参与。正如伟大的领袖曾说:“一切要依靠群众,才能取得成功。”为了让同学们欢聚一堂,满意而归,大家要积极出谋划策,共同努力确保聚会的成功。

三、聚会安排:

1、聚会时间地点:

定于20xx年2月15日,持续一天。

聚会地点:待定

2、组织委员会人员分工:

统筹组:张伟:158XXXXXX;王芳:150XXXXXX;李晓东:159XXXXXX

负责联系聚餐地点、活动场地、签到、集中、现场指挥等事务。张伟和王芳负责聚餐及活动安排,确保一切顺利进行。李晓东负责签到和现场协调,确保大家的安全。

财务组:待定

负责经费的收支、管理和公布,具体人员待商议确定。

策划组:刘婷婷(159XXXXXX),王小刚,刘海,张伟,李晓东

负责聚会策划、名单整理和通讯录打印等事务。策划组确保每位同学都能参与其中,并留下美好回忆。

注:所有工作人员均为志愿者,不收取任何报酬。

3、参加人员:

3班全体同学。

4、聚会经费:

a)活动当天收取每人100元(初步预算,实际费用多退少补)。

b)所交费用包含全天的餐饮和活动,余款将在现场决定用处。

聚会费用按人头均摊。

四、聚会要求:

a)请大家务必遵循聚会日程安排,增强时间观念,服从组织的安排。

b)每位同学应注重团结,讲究风度,互相理解,避免小计较,力争将此次聚会办成一次和谐、热烈的活动,留下美好的印记。

c)难得聚会,勿沉迷于酒精,记得畅谈互聊才是最重要的,七年未见,清淡的饮品也能传达情感。

五、聚会流程:

方案Ⅰ:

若天气晴好,按以下流程进行:

2月15日上午:大家请于七点前到达星辰中学集合,与老师一起出发。

(1)、签到:7:00——7:30签到,告知大家活动安排。请离学校较远的同学提前出发,迟到的需自行赶来。

集合地点:星辰中学校园。

(2)、重温校园:从新校区前往老校区,集合后共同回顾校园生活,分享旧时光,留下美好的合影。

9:00准时集合,前往市区聚餐。

9:15—10:00全体成员在公园集合,开始游园活动,期间注意安全,保持集体活动。

11:30在公园集合,前往酒店用餐。

(3)、午餐:

11:45—12:15到达酒店,再次清点人数。

12:15—13:30在酒店举行午餐,大家围坐一起,轻松交流。请适度饮酒,体现聚会的温馨氛围。

5、活动内容:

13:45—15:00前往通天岩,集合后进入景区参观,期间请大家分享个人这些年的经历,争取每人都有发言机会。

15:30结束参观,统一前往卡拉OK,共同放松享乐。

17:00聚会结束,各自返回。

特别感谢:各位同学的辛勤付出和组织!期待与大家的相聚!

聚会活动方案 14篇

此次聚会活动不仅仅是相聚一餐、聊聊往事,而是让大家再次走到一起,哪怕只有短短的两天,也能重拾那份校园生活的感觉,唤起往昔的记忆。以现在的视角回顾曾经的生活,定会带来全新的体验。

我们希望通过这次聚会,加深同学之间的情感与友谊,促进彼此的交流,让大家一起回忆青春岁月,分享生活的点滴。为了响应部分同学的提议,我们决定于20xx年10月2日至3日举办xxxxxx学校九〇级企管班同学聚会,现制定以下实施方案:

一、指导思想

以“师生情、同学情、友情”为核心主题,为同学们提供一个交流的平台,帮助大家在相识22年后更好地了解彼此的经历,让大家度过一个轻松而难忘的时光。

二、活动目的

本次聚会旨在为大家打造一次相识22年来的首次大聚会。活动通过欢聚和各种互动,将昔日的情谊重新联结,增强班级的凝聚力,深化老同学之间的联系。

三、活动内容

1.同学见面,分享各自的成长与心得;

2.全体同学返回母校,参观校园,与曾经的老师相会;

3.主要活动:⑴参观酒泉新能源装备制造产业园;⑵游览金塔胡杨林森林公园。

四、活动具体安排

十月一日

聚会活动启动日,下午5点在酒泉商会宾馆报到(具体地址:酒泉新城区洪洋广场东南角,电话2671333,房间已预定,需要单间的同学请提前联系)。

十月二日

上午九时在酒泉商会宾馆门口集合,统一乘车前往母校,参观校园,叙旧畅谈,与曾经的老师重聚。

上午十时三十分进行全体合影,并在写有“xxxxxxx学校xx级企业管理班22年同学聚会”的条幅上签名。

上午十一时,统一乘车前往×××酒店;

中午聚餐,所有同学齐聚一堂,用餐期间可进行卡拉OK、表演节目。每位同学需至少上台一次,分享自己的工作与家庭情况,或者讲述过去心仪的同学的名字。聚餐过程中将进行摄影和摄像,记录下我们欢聚的美好时刻。

聚餐伊始,届时有老师及聚会组委会主任致辞,同学代表发言。

下午三时,集体乘车参观酒泉新能源装备制造产业园并拍照留念。晚六时在xxx酒店共进晚餐,之后可前往歌厅继续欢聚。

十月三日

上午八点整在商会宾馆门口集合,前往金塔胡杨林森林公园游玩。中午进行野外露餐,最好以自助烧烤的形式。

下午三点三十分集体乘车返回酒泉,五点二十分在xx酒店晚餐。同学与老师们畅聊,共叙友情。聚会组委会主任宣布同学聚会圆满结束。

五、组织领导

为确保聚会的顺利进行,特设立组委会,负责活动的组织工作,制定总体规划,召集工作会议,进行相关宣传,并记录聚会的精彩内容。组委会主任由××担任,下设以下组织:

(一)会务组:

1.统筹聚会的各项安排。

2.活动方案的起草与确认。

3.会场布置和组织安排各种活动场所和交通工具。

(二)联络组:

1.负责邀请老师。

2.督促通知同学参会。

3.检查落实参会人员名单。

4.聚会光盘和相册的编制与发放。

5.汇总同学个人通讯录。

(三)接待组:

1.负责报到、签到工作。

2.发放活动日程及相关材料。

3.安排就餐事宜。

(四)财务组

1.负责聚会经费的管理。

2.管理活动期间各项开支。

3.落实酒店及各项接待安排。

六、经费筹集

本次活动的经费主要包括:A、场地租用及交通;B、聚餐费用;C、必需用具的购置与租赁;D、通讯录及光盘相册制作费用;E、其他会务支出。

经费主要来源于两个方面:一是参与者缴纳,二是接受赞助。如果赞助不足以覆盖全部开支,活动标准可能会有所调整。如有多余款项,将设立专户,用于今后的班级活动,聚会后,相关费用支出情况将在同学群内公开。

七、其他事宜

1.本次活动为同学集体活动,禁止携带配偶及子女,想带家属者费用自理。

2.请大家照顾好自己,确保活动过程无意外,若因个人原因发生意外,后果自负,与组委会无关。

(三)参会确认方式:

直接在同学QQ群内报名或致电xxxxxx。

(四)其余未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。

xxxx学校xx企管同学聚会活动组委会

二〇xx年九月二十日

《聚会活动策划方案(实用14篇)》.doc
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