蕴藏着的不仅仅是离别的情感，更是对过去时光的珍视与对未来旅程的祝福。学生会欢送会活动策划，正是将这些情感具象化，让每一位参与者在欢笑与泪水中，感受同窗情谊的深厚与美好。精心设计的欢送会，不仅是一次告别仪式，更是一次心灵的洗礼和感动的传递。
一、活动背景
随着xx级的学长、学姐即将结束他们的学习生活，为了表达我们的深情祝福和感激之情，院团委学生会计划举办一次欢送会，聚集大家共同庆祝这一重要时刻。此次活动也旨在加强新老生之间的交流，让学长、学姐们带走我们珍贵的祝福，并把他们的期望传递给新一届的成员。
二、活动意义及目的
让即将步入新阶段的大三学姐学长们感受到温暖的团学情谊。在他们的三年生活中，留下了满满的青春印记，他们的朝气蓬勃与拼搏奋斗深深烙印在校园的每一个角落。今天，我们希望告诉他们，即使离开校园，他们的一言一行依然会影响在校的学弟学妹们，他们是学院的骄傲。希望这种友谊能够延续，师生之间的深情厚谊永远铭记。
活动也为新干事们带来激励，让他们意识到时间的珍贵，提醒他们珍惜在校园的时光。
三、活动主题
一语一言，留存于心；携手共进，永不忘记！
四、活动主、承办单位
主办单位：共青团xx软件职业学院委员会。
承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部。
五、活动形式
欢送会将采取综合性晚会的形式，演出节目由院团委学生会成员排演，内容应贴近组织生活及活动主题，形式不限。节目顺序由承办单位决定。活动中可以使用丰富的道具和横幅增强氛围，需拍摄照片及录像以备后续整理。
六、活动参与对象
团委老师及院团学全体成员
七、活动时间及地点
活动时间：20xx年11月20日19：00
活动地点：学生活动中心
八、所需资源
项目数量项目数量
桌子20张，红地毯2条。
凳子250条，音响设备2台。
台签30个，游戏道具若干。
九、活动安排
（一）前期工作安排
1、活动布置（桌子、凳子、红地毯、餐具）。
2、会场装饰（横幅制作及会场布置工作）。
3、物资采购（布置所需物品及活动必需品）。
4、会场卫生清理前、后期工作。
5、主持人选拔与排练（2人）。
参与人：院团委学生会全体成员。
负责人：各部门部长。
6、节目（包括音乐）选定及排练工作。
7、“院团学·点滴回忆”的影片制作工作。
8、活动全员彩排工作。
9、活动背景PPT制作。
10、邀请团委老师及制作各种台签通知工作。
11、各类文件资料（流程等）打印、准备工作。
12、活动场地申请工作。
13、现场设备测试（音响、投影仪等，需广播站协助）。
14、活动全过程摄影工作。
15、互动游戏所需物品准备工作。
16、现场秩序维护工作。
（二）活动进行安排
1、音乐准备及播放负责人：外联部。
2、小吃、零食、饮用水的发放负责人：心理部。
3、节目表演人员秩序维护负责人：纪检部、学习部。
4、应对临时突发事件的负责人：体育部。
（三）后期工作安排
1、后期卫生清理工作负责人：生活部。
2、物品归还工作负责人：办公室。
3、照片整理成册及视频制作负责人：宣传部。
4、活动场地还原工作负责人：文艺部。
5、宣传稿撰写负责人：宣传部。
十、活动具体流程
1、开场舞。
2、主持人介绍到场领导及嘉宾，宣布活动正式开始。
3、文艺部歌曲演出及街舞表演。
4、心理部表演话剧《青春在线》。
5、外联部舞蹈《皮影舞》。
6、生活部话剧《亲爱的，我的大学》。
7、互动游戏。
8、办公室舞蹈《跟随感觉走》。
9、学习部的舞蹈及歌曲表演。
10、宣传部舞蹈《COS舞蹈秀》。
11、再次互动游戏。
12、组织部舞蹈《神舞》。
13、纪检部舞蹈及歌曲《常回家看看》。
14、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》。
15、体育部合唱《一路顺风》。
16、送礼物环节（各部门负责人发放礼物）。
17、观看“院团学·点滴回忆”影片。
18、院团委书记和老师分别总结致辞。
19、合影留念，与各位领导嘉宾欢送。
20、活动结束。
十一、活动注意事项
1、活动期间，任何人员不得随意离场。
2、活动中，避免使用易燃等危险物品。
3、任何情况下不得损坏公物及借用物品。
4、活动期间，各部门部长为监督人，确保纪律，保持会场安静。