聚会活动不仅是增进人际关系的良机,更是展现创意与策划能力的平台。有效的聚会活动策划,可使每一场聚会成为参与者心中难以磨灭的记忆。通过明确的目标设定、细致的预算安排与精心挑选的场地,我们能够确保活动的每一个细节都为整体氛围增添色彩。不论是温馨的家庭聚会,还是形式多样的公司年会,精心策划将是成功的关键所在。
聚会活动策划方案 第1篇
为推动网友之间的沟通与增进论坛成员之间的友谊,达到互相帮助与支持的目的,提升论坛的活跃度和在x地区网友中的声望,根据广大网友的请求,决定在20xx年春节期间举办一次聚会活动(主要面向论坛会员,当然非会员的朋友们也热烈欢迎)。
聚会宗旨:强化网友间的交流与增进彼此的友谊
具体方案如下:
一、整体情况
1、活动主题:20xx年度网友春节聚会
2、活动对象:论坛注册会员及老乡
3、活动时间:20xx年1月27日(正月初二)下午(2—5点)
4、活动地点:待定
5、主办单位:待确认
6、协办单位:待定
中午聚餐:如有需要,聚餐形式将由到场情况而定,费用均摊
二、分组实施
1、总策划:
2、总实施:
3、项目组:
(1) 第一项目组:节目组
节目要求:节目内容应积极向上,展现祝福与期望,青春活泼的氛围
例如:舞蹈、歌曲、小品、青春剧等
负责人:
(待定)
任务:
a、完成节目收集与筛选;
b、选择主持人,进行形象设计及台词准备;
c、负责节目的编排及活动流程的衔接。
(2) 第二项目组:宣传组
负责人:
(待定)
任务:
a、通过海报、横幅、网络等方式进行宣传;
b、现场摄影与视频录制;
c、活动结束后进行配合现场图片进行后续宣传。
(3) 第三项目组:外联组
负责人:(待定)
任务:
a、负责联系活动场地;
b、沟通活动赞助商及物品的到位情况。
(4) 第四项目组:后勤组
负责人:(待定)
任务:
a、预算费用确认及现场费用的收集;
b、确定活动参与人数;
c、准备活动所需的各类道具、奖品与纪念品,并负责现场发放;
d、活动当天做好现场的简单布置;
e、准备会场的服务物品,如饮料、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动准备期(即日起至1月25日):主要内容为宣传、节目收集、主持人选择及赞助商确认。
①节目收集:由节目组负责。强化网络宣传,确定主持人。
②赞助商确认:外联组负责联系已同意赞助的商家或个人。
③前期宣传:在论坛显著位置进行强化宣传。
2、活动协调期(1月10日—1月20日):
主要完成节目筛选、中期宣传、场地确认、费用核算与物品购买。
①节目筛选:由节目组与报名者联系,筛选并编排节目,确定所需道具。
②中期宣传:宣传组强化论坛宣传,确定基本参与人数。
③场地确认:外联组负责最终场地的确认,如有变动及时通知。
④物品购买:各项目组确认活动所需物品,由后勤组负责采购到位。
3、活动倒计时期(1月21日—2月26日)
主要完成活动全过程确认(包括节目单确认)、工作人员会议与细节讨论,费用收集等。
①末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计与制作,由后勤组负责在活动现场发放。
②费用收集:活动现场进行费用的收集。
聚会活动策划方案 第2篇
一、筹备小组与分工
为了保证聚会活动的顺利进行,特成立高三(1)班的聚会活动策划小组,负责活动方案的制定、准备及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员:
总顾问:
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、撰写并确认活动方案;
2、筹备组成员之间的沟通协调;
3、制作聚会日程安排;
4、设立专门账号,建立聚会资金;
5、联系校领导及任课老师,邀请他们参加;
6、收集同学的联系方式,制作聚会纪念册和光盘;
7、落实各项接待与活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1、组织和联系所在地区的同学,转发聚会的邀请和通知,并收集对活动方案的意见与建议,于x年11月30日前通过电子邮件反馈给指定负责人(或网上留言);
2、汇总所在地区同学的个人联系信息,包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮政编码、电话号码、手机号码、传真号、QQ、MSN、电子邮箱及一张全家福照片,尽量详尽准确,务必于x年12月1日前发送至指定负责人;
3、确认所在地区参与聚会的同学名单,于x年农历十二月15日前使用电子邮件或电话反馈给指定负责人(需注明带的亲属人数)。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00-9:30:同学报到
10:00-11:30:座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影留念
14:00-15:00:参观母校
15:30-17:00:酒店活动安排
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂欢晚会
聚会活动策划方案 第3篇
岁月如梭,时光荏苒,转眼间我们从母校红卫中学33班毕业已经过去了20多个春秋。20多年前,我们带着对知识的渴望与对未来生活的憧憬,齐聚于这片美丽的校园,留下了一段段感动人心的青春旋律。三年的同窗情谊,犹如一缕清风,时常在心中荡漾,让我们难以忘怀。
如今步入而立之年,离开校园后的20多个岁月里,同学们经历过多少风雨洗礼,尝遍多少人生百味,又收获了多少成长与成熟?再回到校园,是否会唤起我们心中那段尘封的往事?引发多少对生活的感慨,点燃对未来的希望?
预定于20xx年8月11日,红卫中学33班全体同学将在母校相聚。我们希望每位同学能放下手头的繁忙事物,铭记同学之情,前来参加聚会,以便于大家能够畅所欲言,共叙别后情。20多个年头的相隔,20多个年头的思念,为我们再次聚首提供了充分的理由。为了确保这次聚会的顺利进行,让每位同学都能在短暂的时光中尽情畅谈美好的未来,携手叙说曾经的情谊,分享近些年的人生经历,我们拟定了以下活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深同学之间的友谊为核心目标,以增强班级凝聚力为首要目的,并促进同学们之间的经验交流与沟通。
二、聚会的原则
1. 坚持自愿原则。
2. 坚持AA制原则(每人预计出资××元,包含食宿和活动费用,多退少补)。
3. 坚持财务透明原则。
4. 坚持简朴原则。
三、聚会的时间和地点
时间安排在20xx年8月11日至20xx年8月12日。
具体地点待征求大家意见后确定。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,掌握情况。
我们将对全班同学的基本情况进行大致了解,逐一与大家取得联系,征询对聚会的意见与建议,了解参与意愿,掌握参加人数与同学心态。
(二)结合情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办聚会活动,具体内容由××、××、××等同学提出初步意见。
(三)成立组织,明确职责。
为确保这次聚会顺利进行,特成立如下组织:
1. 聚会筹备组,负责活动组织及日程安排。
2. 会务组,负责报到、交通、食宿安排等。
3. 财务组,负责制定费用预算、收费、支出及财务公开等。
4. 宣传组,负责活动摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制与发放。
5. 联络组,负责同学和班主任的邀请与联系。
五、具体要求
本次聚会是毕业20多年后的首次聚会,希望各组成员能够认真履行各自职责,密切配合,团结协作,确保聚会达到增进友谊、增强班级凝聚力、加深了解、促进交流的目标。本活动方案为征求意见稿,欢迎大家提出修改建议。
六、八大活动安排:八大活动贯穿始终,真挚情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相聚,真情交流
时间:8月10日下午2点在××宾馆报到,晚间简单聚餐。
内容:寻找一处安静的地方(咖啡馆或茶馆),大家相聚聊天,互通近况,分享这几天的活动安排,留存详细通讯录。
活动之二:
主题:重游校园,追忆往昔
时间:8月11日上午
内容:在校门口合影留念,参观校园,拍摄不同角度的照片,重温当年的点滴。
活动之三:
主题:品味昔日美食
时间:8月11日中午
内容:在母校附近的餐厅享用简餐,追忆当年校园生活的乐趣与美好时光。
活动之四:
主题:20年后的竞技
时间:8月11日下午
内容:在母校操场举行球类比赛,活动筋骨,同时也为曾经的“常胜将军”挑战。
活动之五:
主题:叙旧谈心
时间:8月11日晚
内容:每位同学分享2分钟的经历,畅谈人生,随后去KTV欢唱。
活动之六:庆祝聚会
主题:庆祝20年重聚的盛宴
时间:8月12日中午
内容:师生相聚,举杯共庆,倾诉无尽的思念,分享人生的点滴,聚会氛围达到高潮。
注意:
1. 请提前准备节目;
2. 控制饮酒,以免醉酒打乱聚会氛围。
聚会结束后,若有时间,大家可以再小聚,畅谈未尽的心里话。
聚会活动策划方案 第4篇
活动主题:
团队建设聚会
活动目的:
通过聚餐活动,让员工之间增进感情,提升团队的凝聚力与协作精神,同时缓解工作压力,享受愉快的时光。
活动时间:
20xx年3月15日
活动地点:
欢乐餐厅
活动安排:
一、经理致辞
二、享用美食
三、餐间互动活动
开场白:今天的目的是为了美食、美酒和欢乐。带着轻松的心情,我们一起开始吧!
尊敬的各位领导、亲爱的同事们:
大家晚上好!
非常感谢大家能够参加今日的团队建设聚会,我是今晚的主持人。在活动开始之前,请允许我邀请我们的经理为大家致辞!
那么,亲爱的同事们,今晚的活动即将开始。在我们享用美味佳肴之前,先来一个互动小游戏,既能让大家相互认识,也能增添乐趣。
活动一:各部门的小才艺表演(就餐前)
1、介绍你认识的人
活动规则:每位参与者需说出自己所指向的人的名字,然后将话筒传递给他/她。被点名的同事再继续指向其他人,直到每个人都有发言。名字不能重复,如果重复则需接受小惩罚。
(1) 在3秒内回答,不然接受惩罚。
(2) 职员可展示自己的才艺。
2、默契大考验
游戏规则:
每组两人,一人用肢体动作或语言提示(不能说出任何字),另一人猜测。每组有10个词语,限时一分钟,答对最多的获胜。
活动二(餐中或餐后)
1、反向表达
规则:
(1) 规定每轮出题的字数,例如出题者可以说一句话,回答者需在3秒内将其反向说出,如果说错则失败。
(2) 准备简单的歌词,要求反向唱出。
2、传递话筒
选择一人背对团队,喊开始,传递话筒,喊停时话筒在谁手上,谁需回答问题,回答错误接受惩罚。
猜谜语、快速答题
如:打个品牌“王老吉”,难度增加。
3、七的游戏
游戏规则:
围坐成圈,依次报数,若报到数字7或其倍数,需用手拍桌子或喊“过”。若有人错了,需接受惩罚。
4、猜数字
规则:
在1到100之间选择一个数字,大家轮流猜,最后猜中的人需接受惩罚。
5、动作接龙
规则:准备好动作卡片,五人一组,第一个人看卡片表演给第二个,依次传递,最后一人猜出动作内容并记录。
聚会活动策划方案 第5篇
一:聚会活动主题:
共聚美好时光,难忘青春岁月,心中依然激情澎湃。您是否还记得与同学们在校园里的点滴回忆?曾经的欢声笑语,书声琅琅,仿佛历历在目。岁月如梭,虽已白头,但同窗情谊却历久弥新。无论你如今身处何地,身居何职,成就如何,曾经的校园记忆始终在心间。让我们重新相聚,分享过去的故事,开启新的篇章。
本次聚会旨在增强同学间的情谊,促进彼此间的交流与沟通。无论时光如何变迁,我们都希望能够相聚一堂,共同分享各自的人生经历,感受同窗之情的温暖,通过联谊活动来增强我们的凝聚力,携手共进。
二:聚会时间
20xx年 月 日
请各位同学于 月 日上午8:30
在 XXXX酒店报到
三:参加人员
1. 届 ( )班全体同学
2. 邀请班主任XXXX及部分任课教师。
四:活动议程及日程安排
(一) 月 日8:30-9:30 签到
报到,领取纪念品,通讯录及活动议程表
(二) 9:30 正式开始
1) 主持人开场:简要介绍与会嘉宾及活动安排,欢迎任教老师并献上鲜花和纪念品;
2) 组委会主任致欢迎词;
3) 班主任讲话;
4) 同学自由发言(每人限两分钟);
(三) 11:30 师生合影;
(四) 12:00-14:00 中餐聚餐;
(五) 14:30-17:30 参观家乡变化,游览美景;
(六) 18:00-21:00 晚宴及文艺晚会
地点:XX宾馆XXXX厅
五:经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会诚挚希望条件优越的同学能够在经济上给予支持,以确保本次活动顺利进行。
经费运作及用途:
1. 前期启动资金(印刷品、场地、纪念品等)由组委会自筹;
2. 所有支出需经组委会三人共同审核方可执行;
3. 设立专门的收款账户,并向赞助同学颁发捐款纪念证书;
4. 活动经费将由专人负责管理,所有费用支出须由组委会审核,最后按实际支出列出明细,供大家查阅;
5. 活动结束后,将收支明细向所有参与者公布;
6. 坚持财务透明,遵循节约原则。
7. 经费主要用于制作纪念品、通讯录、合影、聚餐费用、场地费用及部分外地同学的住宿费用。
六:活动组委会
(一) 会务组:
(二) 联络组:
(三) 宣传文艺组:
(四) 财务组:
七:注意事项
本次聚会旨在加强同学之间的友谊,确保大家安全是活动的首要条件;
安全规则:
1. 请遵从统一行程安排,不得擅自脱离团队;
2. 遵守景区、住所及餐厅的相关安全规定;
3. 严禁酗酒及单独行动,以免危害自身和他人安全;
4. 礼貌待人,相互尊重。
注意事项:
1. 请自备个人用品;
2. 请提前征得家人的同意;
3. 文明参与,展示风采,每位同学至少准备一个节目;
4. 若因个人原因需提前离开,需事先征得组委会两名以上成员的同意;
5. 若有同学因特殊原因无法参会,请及时与组委会联系,以便将联系方式纳入班级通讯录。若他人知悉有同学无法参与聚会,也请及时告知联络组,以便更新通讯录。
6. 各位同学对本次聚会有任何建议和需求,欢迎向组委会提出来。
聚会活动策划方案 第6篇
一、主题:
1、“家”:携手共创美好未来
2、“创”:缘聚美好、共创辉煌
二、时间地点:__年__月__日下午、晚上
三、聚会主要安排:
1,组织嘉宾参观新办公区域(具体时间及陪同领导待确认)
2,安排户外趣味活动
3,准备晚宴及颁奖典礼
4,安排住宿事宜
四、筹备小组及人员分工
领导小组:__x
执行领导成员:__
总协调者:__
成立下列小组:嘉宾协调组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待及布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一),前期准备
1,12月8日前,确认聚会时间、地点、会议主题及相关安排,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系交通、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确认并通知(发送邀请函)与会嘉宾、导购及公司相关职能人员,会前3天再次确认通知。(详尽人员名单需备齐)
3,12月10日,节目组开始征集活动节目,并规划户外活动与游戏;12月15日下班前确定最终节目单及活动游戏单,并报领导批准。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批并由后勤组准备和购买;协调组通知嘉宾,核对最终参会人员并报相关小组;各小组根据参会人数安排活动、晚宴等,并为市区外嘉宾及公司人员安排住宿(具体明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动前,后勤组将前往聚会地点布置场地,确保聚会安排妥当;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公区域(提前确认陪观领导);餐饮住宿组进行最后检查,确保餐饮和住宿的准备工作完备;晚会组负责布置晚会场地及设备调试;后勤组将所有准备物品运输至聚会地点并妥善保管;住宿组负责协助外地人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动结束后进行颁奖仪式(提前确认颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责化妆演员的妆面处理及设备调试;晚会组负责嘉宾的入场,主持人负责晚会中的节目、游戏、颁奖及抽奖等环节,晚会组做好活动中的秩序维护及后勤工作。
3,晚会结束后,接待组负责欢送嘉宾,住宿组引导外地人员办理住宿。
(三),后期总结
1,12月24日上午,后勤组将所有聚会剩余物品打包带回公司,并分类整理。
2,12月25日前,营运人事部将此次活动精彩瞬间制作成PPT供大家分享。
3,12月25日前,财务组完成聚会费用的审核及上报。
六、附录:
1,物资准备及费用预算,物资准备及费用预算.xls
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.xls
3,宴会节目及户外游戏安排,宴会节目及户外游戏安排.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls
4,晚会参与人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参与人员及餐饮、住宿安排明细.xls
5,年终聚会应急预案.doc,年终聚会应急预案
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.xls
7,其他事项安排,其他事项安排
聚会活动策划方案 第7篇
一、前言
亲爱的同学们,时光荏苒,岁月如流。转眼间,我们在xx中学的岁月已逝去整整三十年。那时我们怀揣梦想,满怀朝气,虽然彼此的理想各不相同,但我们共同拥有那般热情与活力;三十年前的一次偶遇,虽未曾洞察人生的真谛,却共同经历了那段最珍贵、最美好的青葱岁月。如今,三十年已然过去,我们在心底仍然怀念那段时光。无论这些年我们走过怎样的路,拥有怎样的成就或平淡,只要心中仍存同窗情谊,我们就应齐聚一堂,参加xx中学xx届的同学会,回忆那些难忘的瞬间。无数次的梦回校园,多少次的期盼重聚,亲爱的同学,快来吧,与我们一起走进往昔,聆听彼此的声音,分享心底的思绪,让我们抛却世俗的烦恼,享受久违的同学情谊。
为确保本次聚会活动的顺利进行,特制定以下策划方案。
二、同学聚会活动名称
xx中学八二届同学会
三、同学聚会活动主题
“追忆难忘岁月,共享三十年成长经历,见证母校变迁,畅叙人生理想”
四、同学聚会的宗旨
以重温同学情谊,加深同窗之间的友谊,促进彼此人生经历的沟通交流为宗旨。
五、同学聚会活动实施办法
(一)发起、宣传及联络。三十年同学聚会由多位同学共同发起,并征得老师们的支持。今年8月,活动倡导人和筹备小组在兰溪和衢州进行了多次会议,确定了同学会的召开的时间,并开始相关工作。8月26日,会议地址由蒋应忠确定。随后,倪森其、郑晓红、蒋应忠等同学负责联系各自班级的同学。为提高效率,倪森其同学创立了“xx中学八二届同学会”QQ群,并由刘爱群、屠元英等同学协助管理,积极邀请有QQ的同学加入,增加聚会活动的宣传力度。
(二)成立组织,明确分工职责。
根据需要,组成xx中学八二届同学会筹备组,负责活动方案的制定、准备,以及经费的筹集、聚会的组织与接待工作。
筹备组的组成:
会长:蒋文标
副会长:麻志升、李廷显、严雅兰、赵旭林、姜桂军、张亚仙
秘书长:蒋文标(兼)
负责本次同学聚会活动的整体策划。
副秘书长:马兴堂、蒋应忠
负责两个班的协调工作。
筹备组下设多个小组:
1、秘书小组:由倪森其具体负责本次同学聚会的策划,并负责主持词与致辞的撰写。蒋应忠、倪森其负责纪念册与同学通讯录的文字撰稿和校对。
2、会务保障小组:由方云清、徐建武、严雅兰负责活动期间的住宿与餐饮安排,蒋应忠负责会场布置,郑晓红、刘爱群负责签到与接待工作。赵旭林、章红燕、汤小元、徐建武、方云清等负责车站接待同学。从刘爱群处联系前往xx中学的旅游车。
3、联谊会小组:由蒋应忠、赵旭林负责本次联谊会的相关安排。
4、财务管理组:由刘爱群、章红燕负责活动经费的收取、支出及财务明细公开等工作。鲍赛红负责采购老师礼品,严雅兰、刘爱群负责购置烟酒、水果等物品。所有支出需由秘书长审核,并在活动结束后在QQ群中向大家公布。
5、摄像外联组:由马兴堂负责摄像安排,确保记录活动中的精彩瞬间,并制作聚会纪念册与光盘。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于xx年xx月2日
地点:兰溪灵羊岛
(五)同学聚会活动安排
1、签到(上午8点30至9点):同学们在灵羊岛酒店大堂签到并填写个人资料,互相交流。
2、会议(上午9点至12点):在会议厅进行,主要是让每位同学发言,分享毕业后的生活、工作与家庭状况。
3、合影留念(时间在会议结束后)
4、午餐:合影结束后进行。
5、重游母校,拍照留念。(时间为下午3时左右)
(1)在母校拍照,包括集体照与互拍合影(下午4时至5时)
(2)5时后返回兰溪城,晚餐安排在本地人酒店(时间为6时开始)
(3)同学联谊歌唱晚会(时间为20时至23时):地点设在至尊金座。
6、早餐:xx月3日早上8点(地点待定)
7、慰问:xx月3日早上9时,筹备组同学代表前往有关同学家中走访探望。
8、讨论并在QQ群中公布下届同学会的召开时间。
六、经费筹措
根据预算,此次聚会为三十年同学首次重聚,预计每位同学需支出xx00元左右,主要用于:活动期间的住宿、餐饮与宴会;摄像、合影、制作光盘与纪念册等费用;标语、横幅及老师纪念品等其他费用。经费来源主要为会长及副会长的赞助以及参与者的缴纳。
七、同学聚会的重点要求与注意事项
1、筹备组的组织机构需统一安排,大家要团结合作,认真负责,力求为同学们留下美好的回忆。
2、各小组需尽快制定可行方案并报秘书长确认,以便于执行。
3、聚会期间同学需遵循流程,团体行动,原则上不单独活动。如需离开,需要向两名以上策划组成员说明情况。
4、聚会为同学活动,原则上不带家属与小孩。
5、参会同学需准备演唱至少一首歌曲,以便在联谊会展示才艺。
6、报到时请留下通讯地址与联系电话,以便邮寄纪念册、光碟等。如果有老照片,请带给摄像组。
7、会务保障组需妥善安排同学们的食宿和活动场地。
8、联谊会小组需确保活动气氛热烈,不让现场冷场。
9、财务管理组需认真做好费用的记录,包括预算与决算。
10、本次聚会重在参与,大家需互相体谅与支持。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、电子版照片集(QQ群共享)
4、同学们自行拍摄的照片也可上传至QQ群,供大家共享。
附:同学会活动流程
主持人:倪森其、刘爱群
1、致欢迎词(马兴堂)
2、老师发言
(1)盛老师发言
(2)张熙凤老师发言
(3)叶时森老师发言
(4)施森贤老师发言
(5)傅云凤老师发言
(6)蒋立春老师发言
(7)屠洪兴老师发言
(8)何国俊老师发言
(9)周惠卿老师发言
3、同学自我介绍
4、致答谢词(蒋应忠)
聚会活动策划方案 第8篇
一、组织分工
成立“xx县xx中学xxxx届高三毕业生聚会活动策划委员会”,全面负责活动方案的制定、筹备、组织及现场指挥、联络和接待工作。
委员会成员:
顾问:钟向前老师、罗宗桂老师
委员会下设四个小组:
协调组:由xx同学担任组长,xx协助。负责整体聚会活动的组织协调,确保各小组之间的信息沟通顺畅,制定具体执行方案。
生活组:由xx同学担任组长,xx协助。负责同学们的接待、住宿与餐饮安排;负责会场布置,收集同学个人信息以及纪念册的设计和印刷。(财务组进行配合)。
联络组:由xx同学担任组长,xx协助。负责与同学们的联系,确认参加聚会人员;负责邀请校领导及任课老师,并联系聚会地点。
财务组:由xx同学担任组长,xx协助。负责经费的管理和使用(会后进行公开),协助生活组做好相关工作。
摄影组:由xx同学担任组长,xx协助。负责活动期间的摄影和录像(有相机或摄像机的同学请积极参与)。
二、活动安排
本次聚会的主题为“感恩·重聚·友谊”,旨在加强同学之间的情感联结,回忆当年校园生活,共同分享成长经历,展望未来。
(1)聚会地点:县城、xx中学
(2)参与人员:能够参加的所有同学,并邀请部分老师出席。
(3)时间安排:20xx年10月4日
8:30 集体前往xx中学报到
9:30-11:00 参观校园及聚会座谈(每位同学分享自己的成长经历)。
11:30-13:00 午餐
14:30-16:30 拍摄留念
17:00 集体乘车返回县城
18:30-20:30 晚餐
20:30-23:00 晚会。
三、经费筹措
聚会经费本着“源于同学、回馈同学”的原则进行筹集。根据预算,每位同学预计人均支出300元,具体费用主要用于:
(1)聚会期间的住宿和餐饮;
(2)合影、纪念册及光盘;
(3)活动期间的交通费用;
(4)其他相关费用。经费使用需遵循“量入为出”的原则,努力实现收支平衡,若有结余,则留于同学基金会继续使用。
希望经济状况较好的同学能够积极支持此次聚会,同时经济条件较紧张的同学也希望量入为出,23年难得一聚,清茶共饮亦是情。
四、具体要求
1、根据聚会安排,统一进行各项活动。
2、生活组需妥善安排同学的食宿及活动场地,同时负责聚会场所的布置及纪念册的制作。
3、联络组需收集与同学相关的资料(如姓名、单位、联系方式、生日等),并汇总形成同学录,确保各小组之间的顺畅沟通。
4、财务组需按照AA制原则,向每位同学收取300元的活动费用,并制定详细的预算和决算,最后向全体同学报告。
5、摄影组需对活动全程进行录像和摄影,最后的材料需提交给生活组进行光盘的制作,并邮寄给每位同学。
6、每位同学应注意团结互助,保持良好的氛围,避免个人得失计较,力争通过大家的共同努力,将这次聚会办成一次团结、愉快、热烈的盛会,留下美好的回忆。
聚会活动策划方案 第9篇
一、聚会目的:
随着校园生活的结束,大家在即将踏入新阶段的时候,心中总会浮现那段美好的回忆。无论是课堂上的嬉笑,还是课外的欢声笑语,都是我们青春岁月中难以磨灭的印记。本次聚会旨在重温那些珍贵的时光,重聚昔日的情谊,携手展望未来。让我们在这个特殊的日子里,相聚一堂,共叙同窗之情,一起怀念那段如诗如画的校园生活。
20xx年10月1日至3日,水工8804班的同学将举行20年聚会。希望每位同学能够放下手头繁琐事务,踊跃参与,共享往昔岁月。正如岁月静好,友谊在时间的长河中愈发醇厚,让我们在聚会上畅谈彼此的成长与感悟,共同分享这20年来的人生经历,让这次聚会成为一段珍贵的回忆。
二、聚会前言:
聚会不是简单的集会,而是一次心灵的交流与碰撞。唯有精心策划,才能让每位同学感受到此次聚会的温暖与诚意。在这个充满期待的时刻,我们希望能为大家留下美好的印象,让这次聚会成为每位同学心中永恒的记忆。
我认为,无论是在活动的策划还是在细节的安排上,我们都应该携手共进,积极参与,贡献各自的力量。为确保聚会的顺利进行,大家若有好的建议或资源,请随时分享,以便我们共同筹划,令聚会更加丰富多彩。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:20xx年10月1日至3日,地点:xx酒店。
2、组委会职责分工:
总策划人:xx
组委会成员分工:
xx,负责整体统筹,发布聚会方案,安排住宿和用餐;
xx,负责会场的设计和活动主持,安排议程和集体活动;
xx,负责会场布置,邀请老师和准备礼品,协调交通;
xx,整理并更新通讯录;
xx,上传聚会照片和视频;
xx,负责到场人员的报到,收集聚会费用和准备活动物资。
注:所有工作人员皆为义务奉献,并不收取任何报酬。如有不妥之处,敬请指正。
3、参加人员:
水工8804班全体同学及老师(具体人员由xx提议,最终确认)。
4、聚会经费:
外地同学每人xx元(暂定),本地同学每人xx元,剩余经费处理方案将根据大家讨论后决定。
聚会费用由参与者按人头分摊,儿童不计入费用。
四、聚会要求:
a)请大家遵循聚会日程安排,准时参加活动,保持良好的时间观念。
b)希望每位同学团结一致,互相包容,努力将此次聚会打造为一次温馨、活跃的盛会,留下美好的回忆。
c)珍惜难得的相聚时光,适量饮酒,重在交流,清茶淡水同样有情。
五、聚会流程:
在近期,xx将设立聚会费用帐户,大家请于9月30日至10月1日上午将费用转入。1日至3日期间,大家尽量集体活动,郑州的同学也不要提前回家,外地同学离开后再相聚。
六、聚会后续事宜:
1、拍照合影由xx、xx负责,上传至共享空间供大家下载。
2、DV摄像由xx安排,视频将在网络上以非公开形式提供下载。
3、聚会后将公布财务支出情况。
4、其他相关事宜将在群内通知。
七、费用预算:
由于参与人数尚在统计中,目前费用预算将根据25人进行初步估算。最终费用将在聚会当天晚间向大家公布,大家请放心,实际人数以当天为准。
八、聚会
祝贺本次聚会圆满成功!希望大家都能尽兴而归,感谢每位同学的参与与支持!
注:本次聚会将公开记录。如有疑问,欢迎大家提出,望互相监督!
聚会活动策划方案 第10篇
一、聚会目的
此次聚会的宗旨在于增进同学们之间的友谊,提升同学的凝聚力,期望大家能够齐聚一堂,共同策划和组织这次活动。
亲爱的同学们,初中生活已经过去多时,虽然大家各自奔赴不同的生活轨迹,但我坚信:无论你身在何处,无论生活多么忙碌。。。同窗情谊依然牢不可破。我们永远无法忘记校园里发生的点点滴滴。
我们诚邀你,一起追忆往昔,倾听久违的声音,见到久违的面孔。尽管内心有期待、也有失落,但你的缺席会令这份聚会大打折扣。让我们暂时放下生活中的烦恼,重温那些年少的情怀,回首过往,展望未来,彼此交流,互相勉励,共同成长。
来吧,老同学!别让遗憾陪伴你这一生,也许你会因为来到而感到后悔,但不来却必定是终生的遗憾。
二、活动原则:
1、坚持自愿参与的原则。
2、坚持AA制的原则。
3、坚持财务透明的原则。
三、活动筹备团队
联络组: 平顶山联系人:XX
联系电话:
郑州联系人:XX
联系电话:
外地联系人:XX
联系电话:
协调组: 由张磊、陈志伟、李梦丽共同负责聚会的筹备工作,负责信息的沟通与联络,统筹活动的协调。
四、聚会时间:
12月,具体时间待确定。
五、活动地点:
待定。
六、参加聚会人数:
待定。
七、经费筹集:
本次聚会采取AA制,每位同学出资100元,费用主要用于聚会期间的餐饮和娱乐。具体消费待评估,遵循AA制原则,所有同学均需缴纳100元的聚会费用。最后将进行全面的预算和结算,确保费用透明,多退少补。
经费管理:平顶山的陈X(陈孩)代收;郑州的李X代收。
八、具体要求:
1、联络组需收集同学们的相关信息,并安排合影留念。
2、每位同学要秉持团结和谐的原则,相互尊重,避免斤斤计较,努力使这次聚会成为一次团结、愉快、热烈、融洽的盛会,留下美好的回忆。
3、务必遵循策划团队的安排与指示。
聚会活动策划方案 第11篇
在公司领导的支持下,全体员工齐心协力,朝着共同的目标迈进,大家在业绩上实现了一定的突破,为公司的长远发展作出了重要贡献。为了感谢员工的努力,提升士气、增强团队凝聚力,并为同事间的相互交流提供一个良好机会,公司决定举办一场全体员工的聚会活动。
一、活动方案
1、活动宗旨:快乐、享受、增进团队友谊(安全为首,活动为重);
2、活动内容:
1)在一家特色餐厅聚餐,安排一个大包间(可容纳20人);
2)预定座位:共两桌,每桌10人;
点菜预算:每桌600元,包括酒水,整体预算为1200元;
2)KTV娱乐环节
选择魔方KTV进行唱歌,活动时间设定为:4小时内;
3、活动预算:
用餐费用1200元+唱歌费用1500元+回家出租车费用300元;
总预算控制在3000元;人均消费预计150元;
4、活动组织事项:
1)活动组织负责人:黄满亮、黄帅;
2)活动日期:20xx年5月28日(星期六),下午18:00出发;
3)地点:饭店:怡丰路(山东老家);KTV:南城第一国际汇一城(魔方KTV)
4)活动纪律:所有参与者需遵守组织人员的安排,严禁单独行动,若需请假请向组织人员提前说明。在活动期间,请大家妥善保管个人物品,谨防丢失。
二、其他事项:
1、活动结束后,员工可选择结伴打车回家;
2、活动最终解释权归公司所有。
聚会活动策划方案 第12篇
活动背景:随着夏日的悄然来临,校园里充满了活力与热情。为了让同学们在繁忙的学习之余,享受轻松愉快的时光,校学生会特此策划了一场别具一格的聚会活动。我们希望通过这一聚会,增进同学们之间的友谊,丰富校园文化生活。
策划主办单位:校学生会
赞助单位:<咖啡屋>
活动名称:夏日欢乐篝火派对
活动主题:欢聚一堂,共享夏日
活动时间:XX年6月15日
活动地点:校外体育场
活动目的及意义:增进同学们的沟通与交流,建立更为亲密的友谊,营造团结和谐的校园氛围
活动内容:
第一部分(约1小时)
1. 主持人开场致辞,宣布派对正式开始;
2. 由乐队进行现场演出,营造欢快的氛围;
3. 参与者自由交流,互相认识,搭建新朋友关系;
4. 开展趣味游戏,增强互动性,如传声筒、真心话大冒险等。
第二部分(约1小时)
进行篝火晚会,大家围绕篝火共唱歌曲,互相分享故事与心情。
第三部分(约1小时)
1. 征集来自同学们的原创才艺表演,展示个人魅力;
2. 设立“最佳表演奖”,进行评选与颁奖;
3. 互动送礼环节,参与者按编号互送自制小礼物。
活动要求:
1. 服装:建议穿着轻便舒适的夏装,尽量突出个性特色,可带来一些装饰物参与装扮。
2. 礼物:鼓励大家准备小礼物(非强制),如手工艺品或纪念品。在活动现场设立小礼物交换区,促进交流。
3. 食品:到场的同学可享用免费提供的饮品与小吃,现场将设置饮食摊位,售卖其它美食。
前期准备:
1. 赞助事宜的落实
2. 宣传海报、横幅的设计与张贴
3. 活动节目和游戏的筹备
活动进行:
1. 乐队或DJ开场表演
2. 互动环节,观众可以点歌
3. 趣味游戏,观众与表演者组队参与
4. 篝火晚会,大家一起唱歌、分享
后期工作:
1. 收集活动照片,整理总结
2. 撰写活动宣传稿,分享活动回顾
3. 收集参加者反馈,改进后续活动
活动预算:
宣传海报、横幅等费用:400元
篝火及场地布置费用:300元
饮品与小吃费用:300元
活动奖品费用:100元
其他预留费用:100元
总计:1200元
校学生会策划组
XX.6.1
聚会活动策划方案 第13篇
一、活动环节:
第一小节:才艺展示(全员分时段参与)
第二小节:梦想冲刺(各部门抽取代表)
第三小节:温馨时刻(全员参与)
二、聚会活动细则:
(1)才艺展示环节
1、组织安排:以院综合管理部和设计部共4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择参与)以及市场部和研究部共6个团队作为基本单位,各团队需准备一个节目。
2、内容要求:节目类型与参与人数不受限制,单个节目时长不超过10分钟,演出顺序根据当天抽签决定。
3、活动主旨:充分展现各部门及专业组在日常工作和生活中的风采,增进彼此的了解。
4、评选原则:从这6个基本单位中选出一名评委,以评委自主评分(满分10分),并对分数进行汇总,评出当晚的风采奖。
5、计分方式:分数由打分表进行统计,并公开公布结果。
6、奖项设置:设立一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。
7、奖品安排:获奖团队的参与者均有奖,一等奖奖品价值约200元,二等奖约150元,三等奖约100元。
8、活动时长:整体持续约1小时。
9、注意事项:参与团队需提前准备相关服装、道具及背景音乐等。
(2)梦想冲刺环节:
1、组织安排:仍然由上述6个团队为基本单位,各自派出一名选手,6名选手可自由组队,组成两个4人小组,分别命名为红军和蓝军,同时观众可根据组织代表归属划分为两个大组。
2、内容要求:活动分智力比拼、活力比拼、协作比拼和团结比拼四个阶段。智力比拼命名为“田忌赛马”,由两队的院长担任田忌,其他成员为千里马,进行专业知识、文体及生活娱乐类题目竞答,答对数量多者胜出。活力比拼命名为“横行霸道”,两队成员背靠背夹球,用最快速度跑向终点,时间最短者获胜。协作比拼命名为“卢沟桥上”,队员需依次传递纸板,直到最后一名队员带着纸板穿越终点。团结比拼命名为“同舟共济”,每队携带合穿的厚纸板鞋子共同前行,最先通过终点为胜。
3、活动主旨:通过这些活动增强团队凝聚力,让大家在轻松愉快的氛围中争取奖品。
4、评选原则:根据各阶段的胜出情况,每赢一局为所在团队积累50元梦想基金,最终根据梦想基金的总数发放相应礼品。
5、奖项设置:设置50元、100元、150元及200元四个阶段的梦想基金。
6、奖品安排:根据梦想基金的积累情况发放对应价值的礼品。
7、活动时长:整体持续约1小时。
8、注意事项:该活动中的各类道具由组织方提前准备。
(3)温馨时刻环节:
1、组织安排:向每位参与者发放一张纸条,匿名写下对新一年的祝福并交给主持人,随后逐一抽取并朗读祝福内容。
2、内容要求:祝福内容与对象不受限制。
3、活动主旨:让大家共同感受新一年各种祝福带来的温暖。
4、注意事项:该活动所需的道具由组织方提前准备。
三、活动流程所有活动均在晚上聚会活动后进行,具体流程如下:
1、主持人开场,宣布活动主题;
2、领导发言:田院长致辞,宣布开席及活动开始;
3、进行第一环节才艺展示,各专业组根据抽签顺序表演;表演结束后,收集打分表,公开统计得分;
4、进行第二环节活动,主持人统计各阶段胜出情况;
5、根据胜出情况分配各团队的梦想基金;
6、进行第三环节活动,张院长总结发言。
四、人员安排
1、总指挥人员:
2、活动经费:综合管理部
3、主持人:待定
4、音乐播放负责人:待定,奖品管理与发放负责
5、综合管理部
五、经费预算
1、才艺展示阶段奖品费用估算:10200 + 20xx0 + 30100 = 8000元
2、梦想冲刺阶段奖品费用估算:60100 = 6000元,其余道具购置费用可忽略。
3、总计活动相关经费约:14000元。
六、其他方面
在与同事的交流中,建议本次活动不提前采购礼品,而是将奖品及其价值进行分类,例如50元、100元、150元、200元,并按产品种类分开,比如数码产品与居家用品。同时在活动结束时,参与者可根据获奖情况选择自己想要的礼品,活动效果将更加理想。
聚会活动策划方案 第14篇
时光荏苒,岁月如歌;往昔历历在目,温馨仍在心头。转瞬间,我们006班的同学们已经步入了毕业后的第五年。亲爱的同学们,你是否依然记得那片曾留下我们欢声笑语的校园?教室里,是否还回响着我们奋发学习的声音和刻苦求知的身影?五年前,我们怀揣着梦想与激情走到了一起。在那段美好的三年时光里,我们携手共进,共同经历了最珍贵、最美妙的青春岁月。如今,友情宛如涓涓细流,汇聚成为浩瀚的海洋。五年的分离与思念,给予我们重聚的充分理由。为了确保这次同学的聚会能够顺利举行,让大家在短暂的相聚时光中重温那些难忘的回忆,抒发旧时的友情,分享五年来的人生故事,特制定此活动策划方案。
一、聚会的指导思想
以增进同学之间的友谊为首要宗旨,以提升凝聚力为主要目标,以促进大家的经验交流和沟通为根本目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿参与的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资约100元,涵盖餐食与活动费用,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持简约节俭原则。
三、聚会的时间和地点
(1)时间定于20__年3月15日,地点:北京市海淀区知春路。
(2)日程安排:
20__.3.15日下午16:00在——集合,进行晚餐。
20__.3.15晚19:00-23:00举行联欢会。
(3)联欢会安排:
1.聚会总策划李总将发表欢迎辞及聚会主题演讲;
2.各位女代表将对20__年发表祝福;
3.进行有奖游戏环节;
4.卡拉OK挑战赛;
5.各位男代表将汇报20__年的工作,并展望未来,并由监督委员会负责监督报告的提交;
6.此次活动的财务将进行公开;
7.选出下一届活动策划人及筹备组成员;
8.宣布晚会结束,视情况决定是否安排宵夜;
9.男代表负责护送女代表安全回家。
四、聚会的方法步骤:
(一)调研了解,掌握情况。提前对同学们的基本情况进行了解,并与大家取得联系,征求意见与建议,掌握本次聚会的参与人数及同学们的心态。
(二)根据情况,逐步实施。在广泛征求同学意见后,决定举办此次同学聚会活动,具体内容由李总提出初步方案。
(三)成立组织,明确责任。为确保此次聚会圆满完成各项工作,成立以下组织:
1、聚会筹备组,负责方案的拟定与聚会的组织安排。
成员:李总王总代总陈总张总。
2、会务组:负责登记、交通、食宿安排等事宜。
3、财务组:负责预算制定、费用收取、支出及财务公开等工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制与发放。
5、联络组:负责对外联络及邀请相关领导。
五、具体要求
本次聚会是20__年的首场聚会,希望各组成员认真履行分工,各司其职,协同配合,确保此次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解与促进交流的目的。
聚会活动策划方案 第15篇
主题:聚会活动策划方案
为了提升团队的凝聚力,增进员工之间的沟通与友谊,我们计划举办一场富有创意和互动性的聚会活动,旨在为大家创造一个轻松愉快的交流平台。
一:活动背景
本次聚会活动的策划旨在集结全体员工,通过各种有趣的游戏和互动环节,增强团队之间的了解与信任,促进彼此的协作,从而提升整体工作效率与氛围。
二、活动目的
1.增强团队凝聚力,活跃公司整体的工作氛围。
2.营造轻松友好的环境,提高员工的归属感和参与感。
3.通过游戏和互动活动,加深员工之间的了解,促进良好的人际关系。
4.提升员工的团队协作意识,激励团队士气,增强集体荣誉感。
三、参加人员:
公司全体员工(约50名)
四、活动内容:
聚会活动将围绕“团结、合作、欢笑”主题展开,主要包括:
丰富的团队游戏,如“信任背摔”、“接力赛”、“团队拼图”等;
轻松的分享环节,鼓励员工分享彼此的故事,增进相互了解;
趣味的才艺表演,大家可以展示自己的特长,增添活动的趣味性。
五、活动负责部门
人力资源部
六、活动具体方案
(一)地点:公司多功能厅
(二)时间:拟定20xx年12月xx日(一天活动)
(三)活动流程
1、热身环节:通过简单的破冰游戏让大家放松心情,融入氛围。
2、互动游戏:全员参与,分组进行不同团队游戏,提升协作能力。
3、分享时光:每组分享游戏体验与收获,鼓励积极发言。
4、才艺展示:有意愿的员工可以进行才艺表演,活跃气氛。
七、活动日程安排
09:00 集合,签到并准备活动。
09:30 开场:主持人介绍活动流程及注意事项。
09:45 热身游戏:破冰活动,如“击鼓传花”。
10:15 团队游戏:进行“团队拼图”、“接力赛”等竞技项目。
12:00 午餐时间,享用自助餐。
13:30 分享环节:各组代表分享游戏体验。
14:30 才艺展示:员工展示个人才艺,增添乐趣。
16:00 活动发放小礼品作为纪念。
16:30 活动结束,大家合影留念。
聚会活动策划方案 第16篇
时间:
待定
地点:
参与人员:高三(9)班全体师生
聚会前期准备
1. 通知每位同学,并邀请老师参与,尽量鼓励大家踊跃参加;
2. 确定参会人数,以便预定酒店的桌数,计算聚会费用;
3. 选择酒店,并及时通知所有同学;
4. 根据同学口味预定菜品,选择经济实惠的菜单,确保大家满意;
5. 提前购买聚会所需的饮料、酒水和水果等;
6. 规划聚会的流程,确保活动顺利进行;
7. 有摄影器材的同学请带上,相互协作完成拍摄任务;
8. 安排县城的同学作为当天的接待人员;
聚会当天具体安排
1. 活动组织负责人需提前到达酒店,确认酒店的多媒体设备正常使用;
2. 早上九点半前,迎宾同学到位,参会同学在指定地点签到并交纳费用;
3. 活动必须在xx点开始,提前做好准备,活动前摆放好饮料和水果;
4. 所有同学到齐后(xx点前)活动开始,
1. 主持人致辞3—5分钟;
2. 主持人介绍到场的老师,通报到场同学人数,并提到未到场的同学姓名;
3. 简要回顾这半年老师和同学的动态;
4. 请到场老师发言,每位老师都要分享;
5. 同学发言时间,原则上自愿参与,希望同学们积极发言,形式多样,时间允许时给每位同学机会,向老师和同学送上祝福与展望;
6. 把握好时间,12:30准时上菜,期间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7. 此后可自由交流,享受酒桌文化;
8. 待大家就餐完毕,主持人宣布聚会结束,大家在音乐中散场;
9. 在酒店前台结清费用,并索取发票;
活动后期安排
1. 送老师回家,若老师喝醉需专人照顾;
2. 同方向的同学结伴回家,若有同学醉酒需有人照看;
3. 街外同学可提前购票或包车回家;
4. 班长整理详细账单,必要时向同学公布;
5. 拍摄的照片上传至共享空间,方便大家转载;
6. 完成聚会后总结工作;
注意事项
1. 有意报名的同学需守信承诺,提前到达,不要临时反悔;
2. 春节期间人流密集,大家出行要注意安全,保持时间观念,避免误点;
3. 本次聚会是大家的盛会,为确保顺利进行,请遵循组织安排,如有建议请在活动前后提出;
4. 聚会费用相对合理,请同学按时缴纳费用。
写在后面的话
相聚实属不易,虽然不是所有同学都能参加,但这样的机会每年都在减少,希望大家能尽量抽空参加,聚会需要每个人的参与和贡献,让我们共同努力把这次聚会筹办成功!
负责人
总负责人:陈x 樊x 李x