篝火的微光不仅燃烧着木柴,更点燃了人们的热情与梦想。策划一场成功的篝火晚会,关键在于细致的准备与创意的融合。通过明确的活动主题、丰富的互动环节和安全的场地布置,我们不仅能够营造出温暖的氛围,更能让每位参与者在欢声笑语中留下美好回忆。篝火晚会的魅力,正源于此。
1.活动背景
“月到中秋分外明,情浓夜色共此生!”中秋节是家人团聚、朋友相聚的美好时刻,是个充满温情与欢庆的节日。在这一特别的日子里,每个人的心中都藏着对团圆的美好期许。
而今年的中秋节,我们希望怎样来庆祝呢? 又该如何让这一天成为心中永恒的美好记忆?一起加入我们的篝火晚会,享受这独特的中秋体验吧!不管是家人还是好友,都邀请你们一同来到这个特别的茶园,留下难忘的回忆,为生活再添一笔欢笑的色彩!
让我们一起期待,这个与众不同的中秋篝火晚会!
2.组织机构
策划执行:星辉文化传播
合作单位:征集中
3.活动意义
3.1特色:
◆独特的中秋篝火晚会,令人难以忘怀;
◆加强与客户的互动,帮助商家拓展新客户,共享资源。
3.2意义:
◆提供一个与目标客户面对面交流的机会,促进沟通与理解;
◆提升品牌形象,增强公众认知度。
4.活动流程
4.1活动名称:“欢乐中秋”篝火晚会;
4.2参与人数:200人;
4.3活动地点:月圆茶园;
4.4活动时间:20XX年9月18日 15:00~22:30;
4.5参加费用:每人200元,由各单位组建方阵。
4.6预计活动时长:6小时以上;
4.7注意事项:
◆安全须知:所有女性参与者请勿穿着高跟鞋,禁止佩戴隐形眼镜(因其易燃,存在安全隐患)。
◆必备物品:急救药品、灭火器材。
◆现场整理:活动结束后及时清理场地,确保没有遗留物品。
4.8活动项目:
致辞、文艺演出、烧烤盛宴、即兴表演、中秋博饼、划拳大战、自由交流时段。
4.9活动时间安排:
15:00/茶园广场集合、合影
15:20/出发
16:30/到达现场,自由活动时间
18:00/烧烤盛宴,享受各式美味;
19:00/主办方致辞,活动正式启动;
19:10/音乐表演拉开序幕,各方阵PK;
20:10/博饼活动,奖品丰厚,赢得惊喜!
21:10/划拳比赛,决出今晚的冠军,获得豪华奖品!
22:00/自由交流时光,尽情欢笑;
22:20/主持人宣布晚会结束,参与人员共同整理归还场地。
5.执行计划
5.1准备阶段(20XX年8月初):
确认活动方案,组建组织委员会,协调商家合作。
5.2宣传阶段(20XX年9月初至中旬):
通过网络渠道进行宣传,安排各商家门店设立报名点和相关展示材料。
5.3现场活动阶段(20XX年9月18日,暂定):
活动将于9月18日在月圆茶园举行,所有报名人员可自驾前往,下午3点20分集合出发。
6.游戏项目及内容
6.1博饼赛规则
【状元】
六个4>黑六勃(任意六个1-6)>状元插金花(四个4、两个1)>五红(任意五个4)等(按从大到小顺序)。
【榜眼】
六个骰子依次为1到6即为一条龙。
【探花】
三个4。
【进士】
四个任意点数,若带有4则额外加分。
【举人】
两个4。
【秀才】
一个4(不包括其他组合)。
◆备注:
1、相同点数情况下,点数高者优先。
2、状元获得者需等待裁判正式宣布归属。
3、比赛将分组进行,每组设立赢家争夺大奖。
6.2划拳比赛
在欢声笑语中,参与者将进行划拳比拼,一旦获胜可获得饮酒奖励。
◆划拳规则:
7.费用预算
总体费用预算
序号 项目 数量 单价/元 费用/元
1 门票 200人 30 6000
2 场地租赁 1项 1000 1000
3 烧烤设备租赁 2套 500 1000
4 食材采购 200人份 30 6000
5 酒水 1项 5000 5000
6 音响租赁 1项 3000 3000
7 灯光布置 1项 3000 3000
8 奖品购置 1项 13000 13000
9 合计 - - 38000