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信息技术对审计的影响
信息技术在企业中的应用并不改变注册会计师制定审计目标、进行风险评估和了解内部控制的原则性要求,审计准则和财务报告审计目标在所有情况下都适用。但是,注册会计师必须更深入了解企业的信息技术应用范围和性质,因为系统的设计和运行对审计风险的评价、业务流程和控制的了解、审计工作的执行以及需要收集的审计证据的性质都有直接的影响。归纳起来,信息技术对审计过程的影响主要体现在以下几个方面:
(一)对审计线索的影响
审计线索对审计来说极其重要。传统的手工会计系统,审计线索包括凭证、日记账、分类账和报表。注册会计师通过顺查和逆查的方法来审查记录,检查和确定其是否正确地反映了被审计单位的经济业务,检查企业的会计核算是否合理、合规。而在信息技术环境下,从业务数据的具体处理过程到报表的输出都由计算机按照程序指令完成,数据均保存在磁性介质上,从而会影响到审计线索,如数据存储介质、存取方式以及处理程序等。
(二)对审计技术手段的影响
过去,注册会计师的审计都是手工进行的,但随着信息技术的广泛应用,若仍以手工方式进行审计,显然已经难以满足工作的需要,难以达到审计的目的。因此,注册会计师需要掌握相关信息技术,把信息技术当作一种有力的审计工具。
(三)对内部控制的影响
现代审计技术中,注册会计师会对被审计单位的内部控制进行审查与评价,以此作为制定审计方案和决定抽样范围的依据。
(四)对审计内容的影响
在信息化条件下,由于信息化的特点,审计内容发生了相应的变化,在信息化的会计系统中,各项会计事项都是由计算机按照程序进行自动处理的,信息系统的特点及固有风险决定了信息化环境下审计的内容,包括对信息化系统的处理和相关控制功能的审查。例如,在审计账龄分析表时,在信息技术环境下,我们必须考虑其数据准确性以支持相关审计结论,因而需要对其基于系统的数据来源及处理过程进行考虑。
(五)对注册会计师的影响
信息技术在被审计单位的广泛应用要求注册会计师一定要具备相关信息技术方面的知识。因此,注册会计师要成为知识全面的复合型人才,他们不仅要有丰富的会计、审计、经济、法律、管理等方面的知识和技能,还需要熟悉信息系统的应用技术、结构和运行原理,有必要对信息化环境下的内部控制作出适当的评价。
因此,注册会计师必须对系统内的风险和控制都非常熟悉,然后对审计的策略、范围、方法和手段作出相应的调整,以获取充分、适当的审计证据,支持发表的审计意见。
信息技术一般控制对控制风险的影响
信息技术一般控制对应用控制的有效性具有普遍性影响。无效的一般控制增加了应用控制不能防止或发现并纠正认定层次重大错报的可能性,即使这些应用控制本身得到了有效设计。如果一般控制有效,注册会计师可以更多地信赖应用控制,测试这些控制的运行有效性,并将控制风险评估为低于“最高”水平。考虑到公司层面信息技术控制是公司的整体控制环境,决定了信息技术的风险基准,因此,注册会计师通常优先评估公司层面信息技术控制和信息技术一般控制的有效性。
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