一.高层领导的功能是什么?
高层领导在团队活动中,扮演着重要的角色,所发挥的功能对团队目标的走向和最终结果,都起着至关重要的作用。据研究资料表明:企业每增加个劳动力,就可取得1:1.5的经济效果:每增加一个技术人员,就可取得1:25的经济效果;而增加一个有效的管理者,就可取得1:6的经济效果。可见,高层领导对组织具有十分重要的作用。
二.决策功能
1.战略决策
团队的高层是企业的领头羊,必须在收集团队信息、行业资讯、竞争对手动态的前提下,结合本团队的实际情况,做出科学、合理的的战略决策,以推动团队向前发展。
2.管理决策
在贯彻落实战略决策的过程中,我们还要集中精力进行管理决策,采取措施,对所需人、物、财、技术等资源进行合理配置与优化组合;对产、供、销进行具体的业务布局,以便顺利开展业务经营活动。随着科技进步、经济发展、人民生活水平的提高,企业外部环境经常发生变化,高层领导还要随时注意市场动向,敏捷地捕捉信息,高瞻远瞩,在自己的职权范围内,对各种问题做出科学的决策。
三.组织功能
1.机构精干
企业要发展,一是机构要设置合理,既不出现闲的闲死、忙的忙死的现象,也不出现整个团队都忙,谁也顾不上谁的现象。作为一个团队,组织规模大,信息量大,联系广泛,动态多变,功能综合,是一个十分复杂的系统。要使组织顺利高效地运营,首先就必须机构精干。
2.密切配合
除了机构精干外,高层领导者必须使各个要素得到最佳组合,让组织中的各个部门、环节、岗位密切配合,做到人员安排适当,人尽其オ,事得其人,规章制度健全,并严格贯彻执行,这样组织的工作节奏就快成效就大。
3.资源整合
过去强调团队要有明确的定位,现在则更加注重灵活,如何将团队的资源有效地整合,以提供客户更快速、更好的服务。资源整合,对于任何一个团队来说,都是一个重要的课题。
四.指挥功能
1.步调一致
作为一个团队,步调一致才能得胜利,这是无数事实所证明的。一个团队要做到集中指挥、步调一致,就要首先做到“事前多沟通”,事前沟通一下,强比事后解释十句。事前多通气、事中不生气、事后都和气。
其次做到“事中多检查”,在开展工作时,就要多检查、多指导、多过问、多提醒,真正保证“小洞早补、有洞就补”,这才不会出现秋后算账的现象。再次,还要做到“事后多总结”,任何一项任务的完成,都要实事求是、客观公正地进行总结分析,好在哪里,差在哪里,都要找出原因,不能打糊涂仗。
2.协调运作
一个乐队没有指挥不行,同样的道理,一个企业没有领袖也不行。团队的一切活动必须进行集中统一指挥,这是不以人的主观意志为转移的客观规律。团队就是一台机器,各个部门要统一协调起来,为了一个共同的目标,整体运作、协调运作,才不会造成不必要的浪费和损失。如果想要依靠局部的推动,来实现整体目标,那完全是不可能的。在团队内部,高层领导应充分利用各种资源,协调内部协作,共同推动企业运营,创造出一个在功能上,大于各部分简单之和的并富有生机与活力的整体。
五.激励功能
1.激励小团队
我们首先要激励的,不是员工个人,而是团队中的各个小团队,发挥他们的主观能动性。只有每一个小团队被激励起来了,员工才会有干劲。同时,小团队有了成绩,就要给予奖励,整个大团队的战斗力才会得到质的提升。这是最佳效果。
2.激励员工
由于许多的企业,各个小团队负责人,手中并没有激励的权限,所以,这就需要企业从大的方面着手,建立健全激励机制,去尽可能地激励员工。员工是团队的第一生产力,员工是企业最大的财富,这是企业的用人之道和致胜法宝。作为一名高层领导应善于对员工进行激发、鼓励、教育,就会充分发挥他们的聪明才智和潜力,发挥他们工作的主动性、积极性和创造性,使执行力大大提升、超常发挥。
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