要知道在职场中做好一个PPT是非常重要的。PPT涉及到的工作范围非常的广。小到工作总结、工作汇报和叙职报告,大到演讲、新品发布会、公司年度总结等。
对于职场里有专业要求的人来说,PPT做不好可能就是要走人的问题了。有人问我,怎样在非常短的时间内做出非常高质量的PPT幻灯片?
其实,除了长时间的不断积累,还是会有一些让你事半功倍的经验的。
一、版面(幻灯片大小)
对于PPT 幻灯片来说,版面是非常重要的,虽然没有限制PPT版面一定要怎样,但是在大多数的投影仪和宽屏模式下,把PPT背景设置成16:9的模式是浏览起来最佳的。
设置步骤:打开设计菜单功能区,点击【幻灯片大小】,下拉下方的三角形区域。
二、内容框架(思维导图)
首先在制作PPT之前,除了需要先确定PPT的主题和内容,最好还要先明确一定的内容框架。可以采取草图或者思维导图等等,实在不行,也可以简要的分点列出大标题。以确保PPT的内容具备一定的逻辑顺序。
建议:对于逻辑性不是特别强的人,可以尝试幕布、Xmind或者直接记事本罗列。
三、契合的字体
通常除了版面之外,字体最影响一个人对PPT的印象,选择一款简洁、合适的字体,相当于成功的一半。
经验:
1.通常一张幻灯片最好控制不要超过两种字体,阅读的最优情况是,使用同一种字体,仅通过颜色的不同来对重要信息进行区分。
2.在字体的选择上,最常用的中文字体有:微软雅黑、黑体等‘英文的有: Arial等等。通常我们会避免使用宋体等这些识别性比较低的字体。
3.有关字体的大小会影响PPT的阅读,通常情况下,常制作PPT的人会使用24号大小的字体。而单页幻灯片最常用的字号有:16号、24号、36号字体。
4.图片配色,PPT的配色相当给观看者营造一个氛围,所以图片配色相当的重要。一个PPT成功与否说是取决于配色一点也不为过。
建议:
1.可以参考“办公资源”。网站内提供的大量PPT、Excel以及Word模板,帮助提升制作PPT的审美,并且看看PPT通常的配色套路,基于不同的场合制作的PPT要如何实现配色。
2.可以参考“配色网”。网站提供非常多的色板,可以实现最佳的图片配色。
3.参考之后,可以着手准备一个自己的素材库,将自己常用的素材存进去。在有需要的时候回可以直接从里面调出需要的素材。
下面是小编是整理的PPT创作教学课程目录,希望能帮到你:
01课程导入.mp4
02重构认知篇:PPT报告的4大核心要素.mp4
03精炼化萃取:汇报有里点(Point) .mp4
04精炼化萃取:小结.mp4
05结构化解析:123方法导入.mp4
06结构化解析:TopDown理论.mp4
07结构化解析:123方法论.mp4
08结构化解析:小结.mp4
09形象化表达:呈现有逻辑(Logic) .mp4
10形象化表达:形象呈现的方法技巧.mp4
11形象化表达:案例解析.mp4
12形象化表达:小结.mp4
13课程总结.mp4
PPT报告的4大核心要素:
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