六本书练成你的高效工作法(教你怎样使沟通更加高效)

在日常的工作中，常常会遇到员工抱怨工作压力大，工作繁多，经常加班加点等情况。

但即使这样也会遭到领导的进度催促或者质量的追责，甚至做了很多重复性的工作。

笔者所在公司数通畅联不提倡加班，要求全体员工提高工作效率，充分利用上班时间努力完成工作，这就需要全体员工高效学习、提高工作效率。

在工作日常中，我们经常会因为工作的效率而头疼，总会感觉自己花了大把大把的精力在工作上，

但是得到的成效却不成对比。工作中最重要的不是看你有多努力，花的时间有多少，而是看你的效率有多高。

因为一个人的工作能力如何，很大程度上取决于工作效率的高低。

名词解释

工作效率是评定工作能力的重要指标。一个人的工作能力如何，很大程度上取决于工作效率的高低。

工作效率高的人工作速度快、完成质量高、学习能力强；而工作效率低的人工作时没有激情、工作迷茫无方法、工作只有过程无结果、工作拖延较严重。

1.何为工作效率

工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。

产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。

2.效率高的表现

工作速度快。工作速度快的人，往往是因为能够快速找到最优的方案去完成一项工作任务，

而能够掌握快速完成工作任务的人工作能力往往都比较强。因此，工作速度快是工作效率高的表现之一。

2.完成质量高。工作效率高除上述工作速度快的表现之外，还有一个十分重要的评定标准就是工作完成的质量。

只有在完成质量达标的前提下，工作的速度快才能算得上是真正的高效工作。

3.学习能力强。在工作中需要不断学习和提升以应对社会和行业的发展。

学习能力强的人在面对新的知识和工作内容时，可以快速地学会并且着手去开展新的工作。

效率低的表现

1.工作时没有激情。工作没有激情是因为没有目标，也没有欲望。而且每天不知道做什么的人工作才会没有激情。

充实的工作绝对是激情饱满的工作，同时也是最有效率的工作。没有时间去懒散，更没有时间去考虑赚钱以外的东西。

2.工作迷茫无方法。真正有效率且充实的工作是不会出现迷茫、无工作方法的情况。工作效率高的人接受一项工作时候会很快找到最优的方法去完成这项工作。

3.工作只有过程无结果。有些员工的工作汇报中只有"项目持续进行中”“与客户持续沟通”等词汇的出现，

而非“预计什么时候沟通结束、预计什么时候完成项目某个阶段”类似的精准描述的语言。

那么这个员工很有可能工作汇报仅仅是应付领导。所以当一个人的工作汇报中永远没有精准的时间节点、可量化的指标时绝对是效率低的表现。

4.工作拖延较严重。工作当中绝对不可以出现”学生赶作业”的现象，堆积了一堆事情非要在时间截止的时候才着手去做，不只是影响效率，工作质量也无法保证。

低效原因

每个人都应该要找到自己当前工作低效率的原因，解决任何问题的前提都是要先观察现象、再分析原因和最后找出对策，

并且改善当前的状态，让自己变得更优秀，想让自己走出低效率的工作状态也要遵循这样的规律。

下面将详细阐述有些人工作效率低的原因。

1.工作方法不当

工作是讲究方法和计划的，如果在工作时方法错误，或者对工作没有目标计划，会导致工作效率不高。

至于工作方法，可能每个人都有自己不同的方式完成工作，但有时候通过经验和实践总结出来的方法能更为有效。

很多人在工作时没有目标，对于下发的工作没有主见和详细的规划，因而对每项任务花费的具体时间把控不足，

不够明确完成每项工作的时间，容易造成项目延期或拖尾。

往往有因为自己方法不当或方法错误而导致自己的任务没能按时完成或返工的情况，进而影响个人的工作效率。

2.面对业务生疏

很多刚入职或刚接手新项目的员工对于自己所处位置的工作内容不熟悉，业务方面表现生疏，

这样在工作时由于需要花费时间学习新知识和了解熟知业务，导致工作效率低，不能像其他员工一样准时完成任务。

另一方面由于有些工作内容专业性的要求比较高，有的承担该工作的人员不具备相应的专业素质，没有经过长时间专业的训练，

对手头工作存在陌生感，不能及时有效地对工作内容制定正确的计划和执行方案，从而在工作过程中容易纠结或卡顿在某些问题上停滞不前，耽误进度。

3.工作缺少沟通

交付任务之后直接就开始进行，没有思考也没有与相关人员交流，工作进行一半后发现内容已经逐渐偏离了预期，

因而不得不返工。或交互工作后，不去沟通汇报给相关人员，导致工作进展成迷。在不明确具体工作情况下，

没有及时与领导或同事沟通，单凭臆测进行工作，对于工作上遇到的问题即使花费很长时间没有解决也不去询问请教，最后导致不能按时完成任务，拉低工作效率。

低效后果

心理学家斯金纳认为，一种行为之所以存在，是因为这种行为不断得到了强化。因此一定要警惕这种不良的开端，

让它消失在萌芽之中，不能让它被不断强化。低效工作者通常在一天之内只工作了4小时却感觉自己很累，但是其实大部分时间都 是在“无效忙碌”。

1.工作的进度慢

工作效率低的人往往工作进度较慢，这样的人与其他人做同样的工作需要花费更多的时间，

因为工作效率低的人进行一项任务时会进行得比其他人更慢。而其中的原因或许是因为不熟练，

又或者是因为专注力不够，一个人工作进度慢很容易导致加班或者拖慢项目和团队的进度。

2.工作的质量低

工作效率低的人往往工作的质量是很低的，他们在进行一项工作时候总是需要进行多次的修改才能达到标准，

这就是因为工作的质量比较低。然而在反复修改的过程中不仅仅浪费了很多自己的时间，也浪费了领导和其他同事们的时间，会影响很多人的工作进度。

3.工作的热情低

工作效率低的人，往往经常加班身心疲惫，一整天的时间都耗在工作中，没有自己的休息和娱乐时间，

会让自己在工作中非常疲惫无法专注。工作效率低很难得到领导的赏识，晋升速度也会比较慢，长此以往就很容易工作热情低，对工作产生倦怠心理，恶性循环下去。

提升意义

不论是对于个人还是团队来说，提高了工作效率就等于是用和别人同样多的时间完成了比别人更多的事情，

而且完成得更快更好。因此如何提高工作效率是每个人在职场中都应该思考的事情。

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