事业单位考试-财会专业-会计电算化培训课程教学讲解

把手工账本上的账目、账面数据按适合计算机处理的方式进行转换，并将初始数据移植到财务软件系统环境中进行处理的过程称为系统初始化。系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，而模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。项目一侧重阐述系统级初始化操作流程，而具体的模块初始化内容则在项目二至项目四分别演绎。

本书以畅捷通T3软件10.8教育专版(以下简称“T3软件”)为演绎环境，以案例“无锡永达有限公司”为依托，对软件的应用实践过程进行系统的描述。在此基础上，有重点地分析通用财务软件的操作方法与应用原理。

1,以系统管理员身份建立一个全新的账套，并根据企业的生产经营性质，设置账套参数，启用系统。

2.以系统管理员身份增加或修改操作员，并为操作员设置操作权限。

教学课件：

第一章会计电算化概述

第一节会计电算化的概念及其特征

第二节会计软件的配备方式及其功能模块

第三节企业会计信息化工作规范

第二章会计软件的应用

第一节会计软件的应用流程

第二节 系统级初始化

第三节账务处理模块的应用

第四节固定资产管理模块的应用

第五节工资管理模块的应用

第六节 应收管理模块的应用

第七节 应付管理模块的应用

第八节报表管理模块的应用

1.手工处理阶段

手工处理阶段是会计数据处理的最早的方式，早在原始社会末期，通过实物、绘画、结绳、刻契等方法记录经济活动及其数量的行为。

这种处理方式的缺点是效率低、速度慢、准确性差、会计人员工作量大。

2.机械式处理阶段

19世纪末至20世纪初，随着工业技术的发展，在数据处理技术方面也有很多创新，最突出的成果就是穿孔卡片系统。这是会计数据处理技术发展史上的一次重大改革，它第一次突破了手工处理会计数据的历史。

但是，这些机器的加工处理过程是不连续的，工作程序仍然要由人工操作和控制，后来并没有得到广泛推广，主要原因在于其体系笨重、庞大，成本过高，操作困难，而且稳定性较差。

3.电算化处理阶段

1946年，世界上第一台真正意义上的数字电子计算机在美国诞生，计算机的运算速度快、具有自动化处理和数据存储功能的优越性很快被应用到解决会计问题上来。

1954年，美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工的薪金，标志着会计电算化的产生。

信息化条件下的会计资料管理

1.对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。

2.分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。

3.外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合会计软件和服务的规范的要求。

4.企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。

5.企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文，可以同时使用外国或者少数民族文字对照。

6.企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。

7.企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料:未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外。

8.企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，如果同时满足所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、由企业信息系统自动生成且可查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。

9.企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，如果同时满足会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证、所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、可及时在企业信息系统中查

询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。

10.企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定。

例题讲解：

教学视频：

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