清晰的结构与数据的真实反映是其成功的关键。明确调查的目的与目标群体，确保信息的针对性。收集与分析数据时，注重数据的来源与可靠性，这将直接影响报告的说服力。结论部分不仅要总结发现，还需提出切实可行的建议，以便于读者在实际应用中获得价值。通过这几个方面的把握，市场调查报告能够真正为决策者提供深刻的洞察与指导。
(一)市场调查报告的标题
标题是市场调查报告的核心，它通常有两种主要构成形式：
公文式标题，包含调查对象和内容以及文种名称，例如《关于20xx年全省农产品消费状况的调查报告》。在实际操作中，许多市场调查报告的标题简化为“调查”，这也是可接受的;
文章式标题，采用简洁明了的语言直接说明调查内容或主题，例如《全省城市居民购买力变化趋势》。在实践中，这类市场调查报告的标题往往采用双题(正副题)的结构，显得更加吸引眼球，如《竞争的当下，未来的机遇——全国冰箱用户调查分析报告》、《市场的定位——上海地区轻型货车用户调查》等。
(二)市场调查报告的
部分，又称为导语，是市场调查报告的开篇部分，应该简洁明了，概括性强。通常要交待调查的目的、时间、地点、对象及范围、方法等与调查方相关的基本信息，也可以概述市场调查报告的主要观点或结论，使读者对报告的整体内容和意义有个初步的了解。接着用一句过渡句将内容引入主体部分。例如一篇题为《关于全市20xx年空调市场的调研》的市场调查报告，其部分可写为：“XX市市场研究中心应XX委托，于20xx年5月至6月对国内多个省市进行了空调市场的调研，现将调研报告如下”。这段文字简洁地交代了调查的身份、时间、对象和范围，随后自然引出下文。在写作时要力求简练，避免冗长和复杂；在特定情况下，也可选择省略此部分，从而使整体行文更加流畅。
(三)市场调查报告的主体
这一部分是市场调查报告的核心，书写时应重点关注完整性、准确性和具体性，详细说明调查的基本情况，并进行科学合理的分析和预测，基于这些分析提出针对性的建议。具体内容主要包括以下几个方面：
情况介绍：市场调查报告中情况介绍部分，是对调查所获得基本情况的阐述，为全文提供基础和主要内容。通过叙述与说明相结合的方式，详细描述调查对象的历史和现实情况，包括市场份额、生产与消费关系、产品种类、产量及价格等相关信息。在具体写作时，可以将其根据问题性质进行归类，使用小标题或简明扼要的方式呈现；也可以按时间顺序描述，或通过数字、图表等形式加以说明。无论如何，这一部分要确保准确、具体，并具备条理性，为后续的分析和建议提供坚实的依据。
分析预测：市场调查报告中的分析预测部分是在对调查所获取的基本情况进行分析的基础上对市场发展趋势进行预测，这直接影响有关部门和企业领导的决策。这一部分的写作尤为重要。采用议论的方式，对收集到的资料进行深入分析，进行科学研究和推断，并基于此形成符合事物发展规律的结论。用语需具备判别性和针对性，分析要深入细致，语言应简洁明了，避免偏离调查资料进行无谓发挥。
营销建议：这一部分是市场调查报告写作的目的和宗旨的体现，应在前文调查情况和分析预测的基础上，提供切实可行的建议和措施，供决策者参考。特别要注意建议的针对性和可实施性，确保能够有效解决实际问题。