调查报告的标题可以为单标题或双标题，形式包括公文式、文章式及结合式。基本信息包括调查时间、地点、对象、方法、调查人和分工。报告正文分为前言、主体和结尾三部分。前言可涵盖调查的背景、目的、对象及引出中心问题。主体详述调查的基本情况、方法及分析结果，结尾则可提出建议、总结观点或激发思考。调查报告的结构通常包括标题、导语、正文、结尾和落款。导语简洁明了，介绍调查情况或背景。正文应有逻辑和层次，常用结构包括情况、成果、问题及建议等。结尾部分可以深化主题，提出看法或建议。落款应包含调查者的单位及个人信息。
标题可以采用两种形式。
一种是标准化的标题格式，通常的格式为“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。
另一种是自由标题，包括陈述式、提问式和正副题结合的格式。陈述式标题例如《某大学毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生更倾向于选择沿海和京津地区工作》，正副标题结合的例子如《高校可持续发展依赖学科建设——某大学学科建设实践调查》等。
二、列出调查的基本信息，格式如下：
调查时间：
调查地点：
调查对象：
调查方法：
调 查 人：
调查分工：(小组调查形式，建议小组人数不超过3人)
三、报告正文。
正文通常分为前言、主体和结尾三部分。
1.前言。可以采用几种写法：第一种是阐明调查的背景、目的、时间与地点、对象或范围，以及调查的过程与方法，并引出中心问题或主要结论;第二种是描述调查对象的历史、发展过程、现状、主要成果及存在问题等基本情况，从而提出核心问题或主要观点;第三种是直截了当地概括调查结果，如肯定的做法、识别的问题、影响的说明等。前言部分应简练并直击主题。
2.主体。这是调查报告的核心部分，详细描述调查研究的基本情况、方法、经验，以及分析调研中获得的具体见解、观点和结论。
3.结尾。结尾可以采用多种方式，可以提出解决问题的方法与建议;或总结文章的主要观点，从而深化主题;或提出问题，激发进一步思考;或对未来进行展望，以激励和号召大家。
调查报告的内容一般包括：标题、导语、概况介绍、数据统计、分析解读、总结与结论或建议，以及附录等。形成的调查报告结构包括标题、导语、正文、结尾和落款。
1.标题
调查报告的标题可以分为单标题和双标题两种。单标题为一个标题，其形式包括公文式和文章式两种。公文式标题例如《某省乡村中学语文教学现状的调查报告》。文章式标题则是《某市校办企业现状》;另外，也可以是调查作者通过调查得到的观点的标题，如《优化教育政策，增拨教育资金》。双标题则由两个标题构成，即一个主标题和一个副标题。如《为了未来的可持续发展——某县封山育林调查报告》。
2.导语
导语又称，简洁明了地介绍调查情况或提出全文的引子，为正文的撰写做好铺垫。常见的导语类型包括： ①简介式导语，简要介绍调查课题、对象、时间、地点、方法以及经过等; ②概括式导语，概括调查报告内容，包括课题、对象、结果和结论等的说明; ③交代式导语，简要介绍和说明课题产生的背景。
3.正文
正文是调查报告的主体，叙述调查所得事实和相关材料，分析、综合，论述调查结果和结论。正文结构可以有多种形式。 ①根据逻辑关系，可以有纵向结构、横向结构、纵横结合结构，纵横结合结构是常用的形式。 ②依照内容层次，可以有“情况--成果--问题--建议”结构，适用于基本情况的调查报告;“成果--具体做法--经验”结构，适用于介绍经验的报告;“问题--原因--对策或建议”结构，适用于揭露问题的报告;“事件过程--性质结论--处理意见”结构，适用于说明案件的报告。
4.结尾
结尾大多包含调查者对问题的看法与建议，这是对问题分析和解决的自然延伸。调查报告的结尾方式包括补充、深化、建议、激励等。
5.落款
调查报告的落款应写明调查者的单位名称和个人姓名，以及完成时间。如标题下已注明调查者，则可省略落款。