在快速变化的信息时代，档案管理不仅是一项基础性工作，更是保障组织记忆与智慧传承的关键所在。本报告将深入分析过去一年中档案管理的实践经验与挑战，探索信息技术在档案管理中的应用、纸质与数字档案的整合，以及如何通过制度优化提升工作效率。通过这些发现，我们得以更好地理解档案管理在促进决策、保障合规和推动创新中的重要角色。
在日常工作中，我们的档案管理工作面临着较大的压力。这主要有以下几点原因：第一，工作任务繁重而人员不足；第二，各二级单位的基层档案室分布广泛且数量众多；第三，我馆内的档案管理系统和设备相对较多。然而，大家依然团结一致，通力合作，认真履行职责，努力做好档案管理工作：
1、迅速处理档案系统的相关问题。在工作中，我们始终遵循与处里签订的工作目标责任书，做到随时响应，及时解决各档案室反馈的系统故障问题。在过去的半年中，通过电话指导解决的突发问题约有120多起，现场处理问题50多起。
2、定期对档案设备进行维护，提升设备的正常运转率。
3、主动与基层档案室沟通，征集服务反馈意见，在此基础上进行工作方式的改进，明确服务承诺与工作定位，设定清晰的工作目标。
二、推进档案管理现代化建设
1、持续完善单机版档案数据库的建设。
2、开发设计普光档案管理系统。
3、做好电子文件上传系统的后台监控工作。
4、负责两个网络数据库的后台监控及系统使用指导。
5、做好数据库的备份工作，确保数据安全。
三、强化档案馆内部网络的管理
1、维护和管理档案楼内的网络，确保各单位网络的正常运行。
2、认真落实各档案室计算机的安全防护，保证每台电脑在安全环境下运行，全年度无一台电脑因安全防护不足而影响工作，确保档案数据的安全上网。
3、及时更新档案信息网站的动态、数据库信息和静态信息。
四、增强网络版和单机版数据库应用的业务指导
1、深入档案室现场解答疑惑，解决档案人员关于数据库和计算机的问题。
2、配合处里举行的相关培训班，对全体人员进行系统培训。
3、通过电话和即时通讯工具及时回应业务问题。
五、强化制度，规范内部管理
今年我们加强了内部管理，实施个人业务考核，定期评估工作量与进度，提高工作效率和质量，同时加强机房的管理，确保设备的安全和正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能尚未达到理想水平，对数据库高层次开发应用的能力有待进一步提高；
二是未能按时完成单机版科技档案数据库的设计任务。
仍需不断学习，以提升专业能力，持续推进本职工作，为档案管理的现代化提供坚实的技术支持。