我们深入剖析了档案管理的现状与存在的问题，发现了一系列亟待改进之处。通过对档案资料的全面梳理与审视，我们不仅识别出信息存储与检索的效率瓶颈，还揭示了档案保密与安全管理的薄弱环节。这次自查不仅是对过去工作的更为未来档案工作的规范化与科学化指明了方向，确保档案信息能够更好地服务于各项工作，提升整体管理水平。
档案检查自查报告 篇1
根据相关要求，我局组织了一次全面的档案工作自查活动。现将自查情况汇报如下：
一、增强领导重视，提升档案安全意识与设施管理
档案安全是档案工作的重要基础，确保档案的安全性是我们工作的基本职责。我局高度重视档案安全，实行领导安全责任制，建立了完善的档案管理机制，明确各部门的职责，确保档案工作落实到位，从而保障档案安全。我们采取有效措施，确保档案信息的安全，包括定期备份档案信息，并对涉密计算机和移动存储设备进行全面检查。
二、加强档案保管和保护设施的安全管理，确保档案完整
为切实做好档案安全管理工作，我局指定专人负责档案保管与查阅，实行集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保密守则》等相关制度。针对各项规章制度的落实情况进行整改，由带班领导负责，安排专人督导档案馆的“十防”工作和保密措施，定期开展检查。对现有设施，如档案柜、温湿度计、灭火器等进行了全面检查，以落实档案管理的安全责任，定期检查电器线路，防止意外发生。
三、加强档案工作人员的岗位职责，完善档案管理措施
依据相关法规，我局加强对文件材料的收集、审查和管理，推动档案管理向合理化、规范化、科学化发展。我们制定并实施了一系列有效措施：一方面，加强对归档文件的保管和保密工作，档案人员统一集中管理，严禁个人擅自挪用，保密文件和资料必须认真做好传阅和保存；另一方面，重视人力资源，提升档案管理人员的专业素质，单位每年积极订阅与档案相关的刊物，参加专业培训，提高业务能力。档案工作人员还认真负责文件的收发及整理工作，确保归档文件的完整准确，维护档案的安全与利用。
通过本次自查，我单位的领导及档案工作人员增强了档案安全意识，强化了安全防范意识，并在检查过程中进一步消除了潜在的安全隐患。未来，我单位将继续把档案安全融入日常工作中，严格落实，确保档案的安全与完整。
档案检查自查报告 篇2
在现有档案管理工作的基础上，我们进一步增强了档案管理规章制度的完善。根据《档案法》的相关要求，结合我乡的实际情况，在县档案局的指导下，建立和实施了一系列健全的档案管理制度。
根据市档案局《关于20xx年档案工作检查的通知》（彭档发1号文件）的要求，现将我局20xx年的档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强组织，细化管理措施
(一)及时调整了我局档案管理工作小组，严格依据省一级标准，统筹安排XX年度文书档案、业务档案及其他档案的收集、整理和归档工作。领导小组将审计业务档案视为提升审计工作质量的重要环节，在管理流程上进行细化，在制度建设上进行完善，在考核机制上严格，在资源投入上予以保障。
(二)将档案管理工作纳入各科室的目标管理体系。按照XX市档案局的管理规定，严格执行文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案及资料专卷的移交时间及整理质量。审计业务科室的档案移交和整理质量也严格按照审计署、四川省审计厅及XX市审计局的相关规定进行管理，任何不符合归档标准的案卷，均要求相关科室重新整理，直至达到归档要求后收归档案室保管。
(三)进一步健全了档案管理制度，修订了《XX市审计局档案工作管理办法》，对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作小组于XX年12月开展审计业务档案抽查，并对审计质量进行了评定。
二、夯实基础，提升档案质量
(一)积极参与市档案局组织的业务培训，并订阅相关档案报刊和资料。
(二)对历年的档案进行了全面清查、统计和整理，针对未归档的文件资料进行了收集、整理、鉴定和补归档。
(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动及城乡统筹等中心工作，收集各种文字、图片以及声像资料。
(四)收集重要政务活动、重大活动的档案资料和政务公开资料，并及时报送档案馆。
三、明确职责，认真执行归档工作
(一)审计业务档案由审计组长负责整理，督导员钟发祥负责照片和声像档案的整理，办公室副主任杜月玲负责会计档案的整理，办公室档案员王晓玲负责文件资料的管理与发文汇集，档案员刘洪阳则负责文书档案的整理及固定资产投资审计业务档案的管理。
(二)通过立卷归档，XX年新增的文书档案和业务档案共计449卷（盒、盘），其中：文书档案24盒（永久档9盒，30年档15盒）、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像资料光盘51盘，以及资料专卷6盒。
四、转化成果，推动工作进展
(一)为年度审计计划的制定提供了重要依据，也为提升综合分析质量提供了对比数据和资料支持。
(二)为各科室的审计工作提供了准确的档案资料支持。
(三)为《审计年鉴》、部门志以及大事记的编制提供了丰富的基础材料。
(四)为被审计单位提供了之前年度的审计报告及相关送审资料。
通过此次自查，我局20xx年的档案管理工作已符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在提升审计质量方面的重要作用，使审计工作更好地服务于彭州的灾后重建，我们将继续在档案管理的标准化、制度化和规范化方面努力，提升档案软硬件建设。
档案检查自查报告 篇3
根据《中共xxx县委办公室xxx县人民政府办公室关于做好迎接国家档案行政执法检查有关工作的通知》的要求，我局认真开展了档案工作自查，现将自查情况报告如下：
我局领导高度重视档案管理工作，每年将其纳入年度工作规划和目标考核之中，并切实安排落实。为此，我局成立了由主要领导担任组长，分管领导为副组长，各部门负责人为成员的档案管理小组，随着形势的发展与要求不断调整和完善，确保档案管理工作的持续性和有效性。局办公室负责日常档案管理工作，由一名副主任及一名专职干部推动档案事务，并根据县档案局的要求，参与档案业务培训，提高了我局档案管理能力。
为了逐步使司法行政系统的档案管理制度化、规范化和科学化，我局于xxx年制定了《xxx县司法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，建立并完善了一套完整的档案管理制度。构建了多样的检索系统，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录和专题目录等。为确保档案管理的科学性和规范性，我局制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定和销毁制度，并及时将档案移交至档案馆，为档案工作的科学规范管理奠定了良好的基础。
依据档案管理规范要求，我局设立了综合档案室，配置了档案柜、档案盒、铁门、防虫药、温度计、灭火器、空调等防盗、防火、防潮和防高温设备，档案室的安全措施已达到“三铁八防”的标准，确保档案安全无损失。
根据县档案局的相关要求，我局持续将档案电子目录上传至档案局，并按规定将XXX年前的档案材料移交给县档案馆进行保管。
我局拥有一个综合档案室，主要负责全局的综合性档案材料管理。综合档案室由2名办公室工作人员兼任档案员。我局先后投入资金，配备标准档案柜（组）8个、温度计1个、灭火器1个，并购置了一台电脑、打印机、空调和复印机，显著改善了档案管理条件。通过使用gdxxx0档案管理系统软件，完成了xxx年前的文书档案和会计档案的立卷归档及报送工作，所有档案归档均符合要求，查找方便，利用效果良好。认真编写了我单位每年的大事记，抓好项目档案的建档，以及各类统计表和电子档案的报送工作，按照县委、县政府的政务信息公开规定，报送已公开的现行文件和政务信息材料。
我局始终将《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《xxx壮族自治区档案管理办法》的学习、宣传和贯彻执行贯穿于司法行政工作中。通过年初布置工作任务、在各类会议上经常讨论、年中检查的重要性对照，以及年底总结时的利弊分析，增强了全体干部的法治观念、档案工作意识和保密意识，为档案管理营造了良好的氛围，助力档案管理工作迈向更高水平。
由于办公空间有限，档案室内仍存有未使用的办公设备；本局的声像档案和实物档案还未完全按要求完善；档案室尚未安装去湿机。针对这些问题，我局将在今后的工作中认真解决。建议上级档案管理部门强化业务指导与培训。
档案检查自查报告 篇4
根据县档案局的考核要求，我乡对机关档案进行了一次全面的自查整理。现将自查情况汇报如下：
1、健全组织，加强领导
乡党委和政府始终将档案工作视为一项重要任务。在年初人员调整的基础上，进一步完善了档案管理领导小组，组长由乡党委副书记担任，纪委书记为副组长，各相关部门负责人为成员，形成了一个完整的档案管理网络。乡党委和政府不断强化对档案工作的管理，创建了一个工作有要求、有部署、有检查的合力治理良好局面。
我们严格按照高标准、严要求选拔档案工作人员。档案工作复杂而细致，需要档案人员具备丰富的知识、坚定的信念以及不怕困难、埋头苦干的精神。在选拔档案工作人员时，我们坚持德才兼备的原则，优先考虑那些忠诚履职、遵纪守法的人员来承担这项重要工作。
2、加强档案保管
我们严格落实《关于进一步加强档案管理安全工作的实施意见》，建立了档案保管制度，对档案室进行了全面的粉刷和装修，添置了铁橱，安装了防盗门窗和窗帘，并在橱内放置了干燥剂和防腐剂，确保档案室具备防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光和防霉变等七项防护措施，确保档案的安全存放。
3、档案整理归档情况
档案员按照标准认真对历年档案进行清查、统计、整理和分类，对于历年未归档的文件资料进行了集中收集、整理、鉴定和补归档。档案人员熟悉馆藏档案，能够及时有效地提供档案利用，制作案卷目录、卷内文件目录及各类档案目录，大幅提高了档案查找的准确率和完整率。
4、电子软件的应用
我们加强了对档案人员的业务培训，提升了他们的业务能力，档案人员能够熟练使用相关软件，掌握查询技巧，准确提供档案查阅。基于原有的档案管理工作，我们进一步完善了各项规章制度。根据《档案法》的要求，在县档案局的指导下，结合我乡实际情况，建立健全了档案管理制度。
档案检查自查报告 篇5
根据南档〔20xx〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件的要求，我单位认真自查，对存在的问题进行了整改，现将自查情况报告如下：
一、档案室基本情况
我单位档案室位于广西某地，建筑面积约40平方米，分为档案库房和工作间。档案室负责集中管理单位在各个方面所形成的重要档案资料。现存有各类档案资料共计1200卷（册）、8500件。
二、自查情况
（一）档案工作计划及经费落实
我单位的档案工作已经纳入整体工作计划中。尽管经费紧张，我们仍然将档案室的年度经费纳入财政预算。20xx年投入档案经费8000元，主要用于档案柜和办公设备的购买；20xx年增加至15000元，主要用于档案培训和设备更新；20xx年计划投入12000元，继续完善档案管理设施。
（二）档案工作的组织领导
我单位领导始终重视档案管理工作，特设立档案工作领导小组，并由分管领导担任组长，各部门负责人为成员，确保档案工作得到有效推进，大家都意识到档案管理的重要性。
（三）配备专职档案员
目前，我单位档案室配备有专职档案员2名，均为业务能力强、责任心强且拥有相应资格证的人员，能够保证档案管理工作的顺利开展。
（四）档案收集管理工作及规章制度情况
档案的收集、整理和保管均按照既定程序进行，同时制定了完善的管理制度，包括《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》等，以确保档案管理工作的标准化。
（五）安全管理现状
我单位重视档案安全，定期检查库房设施，确保档案安全无损。现已配备防火、防潮等安全设备，库房条件得到了有效改善，未发生任何安全事故。
（六）重大建设项目档案工作的监管
近几年，我单位参与了多个建设项目，确保在项目实施过程中档案的及时收集与整理，以便后续的审核与验收。
（七）增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用
我们积极做好档案的对外服务，为各部门提供必要的档案支持，确保档案资源的有效利用。
（八）文件材料归档和规范管理工作
我单位已将文件材料归档工作纳入岗位职责，各部门按时将应归档的材料移交档案室，同时档案收集和整理工作有序进行。
（九）档案工作人员业务培训情况
我单位档案人员定期参加各类培训，提升专业能力，确保档案管理水平与法规相符。
（十）执行《档案法》情况
自《档案法》实施以来，我单位严格遵循相关规定，未发生违规情况。
三、存在问题及对策
（一）档案法制意识需提升。部分人员对档案法规的认识不足，建议通过培训和宣传提高法制意识。
（二）经费和设备问题。由于经费和设备不足，影响了档案工作的高效开展，建议将档案经费列入年度预算。
（三）建议与对策
为加强档案工作，需进行更加全面的法制宣传，提升全员法律意识。增加对档案工作经费的投入，以改善现有的设施设备状况。
档案检查自查报告 篇6
根据市委办、市政府办《关于开展20xx年度档案工作执法检查的通知》的要求，我局(馆)认真对照检查内容，积极开展自查工作，对发现的问题及时进行了整改，现将自查情况报告如下：
一、档案工作法律、法规的学习、宣传及贯彻情况
依法管理档案事业是促进档案工作健康发展的重要前提。全县各级档案部门和相关工作人员结合“xx”普法活动，充分利用电视台、电台、报纸等多种媒体，积极宣传和贯彻《档案法》与《xxx省档案条例》。档案人员的法律素养得到了显著提升，在实际工作中学法、用法的能力也逐渐增强，依法管理档案工作的水平逐步向好。然而在自查过程中，我们发现少数单位的领导对档案法律法规的意识仍显薄弱，存在一些违反档案法律法规的行为。对此，我局已向县委、县政府相关领导汇报，并计划于9月份在全县范围内开展一次档案行政执法检查，在全面普查的基础上，对13个单位进行重点检查，县委办公室和县政府办公室正在起草相关文件，执法检查准备工作已经就绪。
二、国家档案局8号令贯彻与执行情况
自国家档案局第8号令实施以来，我局认真组织实施，并根据我县的具体情况积极贯彻落实，确保8号令的顺利执行。
第一，及时调整审查委员会成员名单并以正式文件下发至各乡镇和县直单位；
第二，组织了为期3天的培训班，邀请市局专家授课，参加人员达148人。今年计划于9月下旬再次举办培训班，并将其纳入单位年度工作目标之中。
第三，及时审查批准《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。截止到20xx年，我们已审查批准县国土局、县总工会、九成检察院等30多家单位提交的规定，覆盖率已达到全县的65%以上。
第四，在实施过程中，已有县委办、县政府办、法院、民政局、农行等大部分单位按照8号令要求对本单位文件材料进行了整理归档。然而，我们也注意到，部分单位的专兼职档案员业务能力不足，加之档案员岗位变动频繁，影响了具体工作的落实；部分单位领导对档案工作的重视程度不足，这些因素在一定程度上制约了这项工作的推进，部分单位尚未按规定上报《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。
三、档案管理和开发利用情况
一是圆满完成了档案馆一号库房的搬迁工作。由于7月中旬的特大暴雨，一号库房因年久失修而出现严重渗漏，7月18日，我县武警中队官兵在局机关全体工作人员的配合下，成功将馆藏的34002卷档案和12596册资料转移至二楼办公室，确保了馆藏档案的安全。
二是按照“九防”要求，完善了库房安全配套措施，健全了各项管理制度，同时制定了库房安全四级责任追究制度；
三是对馆藏存积的工作余量进行了清理。从4月上旬开始，集中时间对原接收的破产改制企业档案进行了整理，清理出572袋蛇皮袋，整理出42249卷破产改制企业档案，并订购了近万元的专用档案箱，编制了案卷目录并进行了电子录入。今年以来，县档案馆努力提升服务质量，热情接待各界档案利用者，共接待125人次，查阅档案达到383卷（册），为我县的经济发展、历史编纂、政策落实等多个方面提供了详实的第一手资料，帮助解决了许多问题，增强了社会对档案工作的关注度。
不过，由于县档案馆依然在租房办公，保管条件未能达到规定标准，库容早已饱和，接收档案的工作陷入停滞，无法满足群众的档案利用需求，也无法充分发挥档案馆作为国家档案资源保管和服务中心的功能。基层档案室的保管条件差异较大，部分单位的档案保管情况仍然较为落后，难以达到安全标准，与整齐、规范、统一的要求相比还存在一定差距。
四、重点建设项目、民生档案及各类专业档案的管理与利用情况
我局积极配合民生工程的实施，强化与相关部门的协作，如农村居民最低生活保障制度、农村“五保户”供养制度、城镇居民基本医疗保险制度、新型农村合作医疗制度等民生工程在推进过程中，档案工作亦随之跟进。协助相关部门整理农村低保档案9234卷、城镇低保档案1861卷，城乡医疗救助档案1127卷。全县3个法律事务所的档案管理已全部通过省二级档案目标管理认定。4月至6月期间，指导协助县民政局整理完成婚姻档案42953件、退伍军人档案3710件，同时涉及收养、地名、勘界、下放、文书、会计、基建等多个门类的档案整理工作也已全部完成。
指导县住建局整理了民用建筑、市政工程等门类档案837卷，并编目9册；参与完成了重点公路工程麦望线和水利重点工程雷港泵房的档案验收工作。不过，由于县级重点建设工程档案没有及时备案及审查验收，目前此项工作仍由建设局单独操作，而“林改”档案、人口普查档案、婚姻档案、劳动保障专业档案等也没有能及时进馆；新农村建设档案管理未纳入新农村建设总体目标，部分乡镇及县直部门的档案管理规范化水平与省、市标准还有较大差距。
五、档案信息化建设与基础设施情况
我局积极利用政府信息公开平台，在线发布现行文件、法律法规，为公众查阅资料和了解办事流程提供了便利。为了更好地推进工作，迫切争取县政府的重视，将县档案局纳入了县政府信息公开领导小组，负责指导目录分类和索引编制，进行信息公开指南和目录的归档工作，并提供查询服务。目前已开展档案文件级目录的计算机录入工作，并在条件允许的单位中推广科怡计算机管理软件，县国税局、农发行、法院等单位也基本实现了计算机档案管理。
为了改变我局档案信息化的落后现状，我们制定了《xxx县档案信息化建设实施方案》，将20xx年确定为档案信息化建设的起步年，计划先期购买1台服务器、6台电脑及相关设备和软件，力争在年内完成1949年至1970年间的馆藏案卷级目录和文件级目录的录入工作，并积极向县政府争取20万元的档案信息化建设经费。
六、档案人员参加档案业务培训及持证上岗情况
目前，全县档案持证上岗人员共计82人，部分单位因人事变动，原有档案人员已调离岗位，新任人员中仍有部分尚未获得档案上岗证。对此，我局认真落实《关于开展20xx年度档案人员岗前培训工作的通知》，转发了省、市相关文件，并积极准备开展20xx年度档案人员岗前培训工作，培训收费事项已向物价、财政局备案并获得许可。计划安排80人参与培训，邀请市局专家授课，并在xxx设立分考场。
七、档案用品及装具标准化执行情况
我局指导县档案事务所按照市场化规范运作，统一采购标准的档案用品和装具。计划联合工商、质监部门开展一次档案用品及装具检查，查处市场上不合格的产品，并监督各单位采购符合标准的档案用品和装具。
xxx县档案局 20xx年xx月xx日
档案检查自查报告 篇7
根据档案管理局发布的相关文件精神，结合市、区的统一安排部署，开展档案工作专项检查的自查自纠工作，现根据自查情况整理报告如下：
一、端正态度，确保自查自纠工作取得实效。
对此次档案工作专项检查整治活动高度重视，确保检查工作落实到位，切实规范本部门的档案管理行为，有效提高档案利用效率。成立专门工作小组，明确责任分工，指派专人负责，确保自查自纠工作顺利开展。
二、狠抓落实，切实做到自查自纠。
依据档案管理局的相关规定，对20xx和20xx年度档案管理情况进行了自查自纠，主要从以下几个方面进行查与纠。
1、档案管理制度的执行情况，严格遵循档案法的规定，不存在规避管理行为，所有档案的收集和整理均按法律法规进行；
2、档案工作计划的编制与执行情况，确保每年年初有明确的档案工作计划，并在年末进行核算，任何过程中如需调整，均按规定程序进行，无随意编报现象；
3、档案保管和移交的规范性，档案保管严格遵照制度要求，所有移交手续完备，未发现违规操作；
4、电子档案与纸质档案的管理情况，电子档案均按照规定进行管理，纸质档案按要求妥善保存；
5、档案查阅服务的实施情况，档案查阅服务严格遵循相关服务规范，无违规现象；
6、无应纳入档案管理范围但未按规定办理的情况；
7、专项资金的档案管理情况，符合相关制度的要求；
8、档案工作政策落实情况，所有政策均得到严格实施；
9、无档案管理方面的质疑或投诉事件发生。
在此次档案工作自查自纠的基础上，未来将继续认真执行档案管理相关规定，严格规范档案工作，确保年初有计划，档案整理有记录，做到档案账物相符，全力保障档案工作的规范性，防止公共资源的浪费和管理上的失误。
档案检查自查报告 篇8
根据上级文件《关于开展档案工作自查报告的通知》，结合近期档案工作的实际情况，我局对档案工作进行了全面自查。经过自检，我局认为档案工作基本达到了本地区的相关标准。下面是我局档案工作的主要情况汇报：
一、档案工作的组织管理实现了“一个责任、三个保障、两个监督”
“一个责任”：我局明确了档案工作的专责领导。自档案室成立以来，档案工作由专门负责人管理，负责全局自成立以来各类档案的整理与保管，确保档案管理的规范性和系统性。
“三个保障”是：档案工作在局党组的统一领导下，由办公室具体负责，遵循本局的档案管理制度统一安排，所有档案形成后及时移交档案室保管。根据规定，全局各部门形成的档案材料均需在规定时间内归档，避免私自保管情况的发生。
1.保障领导重视。局党组对档案工作十分重视，由分管领导对档案工作进行定期督导，确保档案工作的重心长久不衰。分管局领导定期听取工作汇报，确保库房安全和档案整理工作有序推进。
2.保障法规宣传。我局积极开展档案法规的宣传教育，组织全体员工学习相关法律法规，并制订了多项规章制度，确保档案法规得以贯彻实施，避免不合规问题的发生。
3.保障经费投入。我局从成立初期便设定档案工作经费，保证档案室的基础设施和设备满足档案工作的需要，持续改善档案管理条件。
“两个监督”包括：一方面接受地方档案管理部门的监督，每年向上级部门报送档案工作情况，确保相关问题及时得到解决；另一方面，加强对本局各部门的监督，定期检查各部门档案的整理归档情况，确保档案管理的持续规范。
二、加强档案基础设施建设，适应规范化管理的要求
（一）我局档案室、阅览区及库房的整体面积达到3000平方米，配备了良好的安全防护设施，确保档案的安全存放。库房内安装了空调系统，以控制温湿度的变化。
（二）更新适应档案科学化发展的设备。配备了更高性能的计算机及其他辅助设备，为档案的数字化管理奠定基础。
（三）设置专用的办公室和阅览室，确保档案管理及利用的高效性。
（四）所有档案装具均符合国家标准，确保档案的整齐和美观。
三、实施档案管理的规范化措施
（一）制定了年度档案管理计划，确保文书分类、立卷的有序进行，提升档案管理的效率。
（二）建立了归档和保管期限制度，确保档案的完整性，防止档案混乱和遗漏。通过严格执行档案归档程序，保证档案材料的全面收集。
（三）定期进行档案质量检查，确保归档材料符合标准，提升档案的使用价值。
（四）采用双套保存制度，确保档案的长期保存和利用。
四、强化档案信息的开发利用
（一）档案人员熟悉室内藏档案的内容和分类方法，以提高档案的利用效率，并配备检索工具方便查找。
（二）建立完善的档案借阅登记制度，确保档案的有效管理。
（三）制定了系统化的档案编研资料，增强档案的信息价值。
五、我局档案工作仍需改进的方面
（一）加强对兼职档案员的业务培训，提高档案管理的整体水平。
（二）推动会计档案的规范化管理，保证财务信息的安全和完整。
档案检查自查报告 篇9
我院在收到x政办发（20xx）102号文件通知后，对档案工作执法检查高度重视，迅速组织相关人员依照通知要求开展了档案工作自查，现将自查情况汇报如下：
一、自查基本情况汇报
（一）领导重视，统一思想，明确任务
我院的档案工作由院长xxx直接分管，办公室主任xxx主管，院志办主任xxx负责管理，档案员在此体系下履行职责。我院始终将《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》的学习、宣传和贯彻落实贯穿于法院工作全程。通过令行禁止的任务布置、频繁的会议传达、检查工作对照和年底总结等形式，使全体干警进一步增强了法制观念、档案工作意识及保密意识，推动了我院档案管理工作在1998年12月18日通过验收达到了省c1级标准的基础上，迈向了新的进展。
（二）加大经费投入，强化系统化的档案管理
自1996年12月，我院便设立了机关综合档案室，并在原有一名专职档案员的基础上，于20xx年增设了一名档案员。现有的两名档案员中，其中一人已经于20xx年参加了云南省档案人员岗位资格考试并取得了专业资格证书，打破了我院长期以来无合格专业档案管理人员的局面。目前，我院各类库存档案近4万卷，每年新增近2千卷。然而，原有的库房和阅卷室只有66平方米，已无法满足逐年增长的档案需求。针对这一实际情况，尽管经费困难，20xx年我院仍投入了五万余元，将新大楼二楼的小法庭改扩建为新的档案室，总面积达到140平方米，比原档案室扩大了74平方米，其中库房面积100平方米，阅卷室40平方米；新增购置密集架5列10组，加上原有的10列30组，现有密集架总数达15列40组；标准档案柜2组10个、灭火器2个、电风扇一台及586型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。
经过不懈努力，我院完成了1950年至20xx年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案与实物档案的立卷归档工作，所有档案归档均符合要求，方便查找，利用效果良好。在20xx年至20xx年间，各档案借阅共计326卷次，档案利用达268卷次，为我院的立案、审判、执行、申诉复查等各项工作提供了良好的服务。
（三）建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使法院系统的档案管理逐步走向制度化、规范化、科学化，提升审判业务及审判理论研究的能力，我院制定了《xx市人民法院档案管理办法》、《xx市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《xx市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等一系列办法和制度，建立了一整套档案管理制度。设立了多种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录及专题目录等，并制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度及鉴定与销毁制度，为档案工作的科学规范管理创造了良好条件。
（四）优化归档工作，丰富库藏
我院严格归档时间的安排，每年12月底之前，办公室均以文件形式通知各庭、室、处、局、队，告知归档的时间、顺序与要求，确保归档准备充分。截止至20xx年6月底，综合档案室共收集整理保管各类档案32064卷和36340册。其中，诉讼档案31548卷，35824册；行政文书档案516卷；会计档案382卷；司法鉴定档案726卷；资料档案64卷；科技档案9卷；声像档案6卷；实物档案2件，归档后的档案种类齐全、库藏丰富且结构合理，为我院的档案管理工作逐步走上正规奠定了基础。
二、存在的问题
（一）在归档工作中，虽重视诉讼档案和司法鉴定档案的归档，但对行政文书、会计档案、声像档案、科技档案及实物资料等归档工作关注不足。
（二）未深入各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，导致诉讼档案出现空号、重号及装订不规范的情况；部分部门仍未按时按质归档，特别是在行政文书及其他档案归档工作上存在不足。
（三）按档案管理正规化和信息化要求，该更换的设备未能及时更新，必要的配备也未安装。例如586型电子计算机的维修未跟上，导致档案管理仍处于手工操作状态；库房的温控设备尚未配置，库房温度时常超过正常范围，未能符合档案管理相关规定。
（四）尽管档案库房增加了防盗钢条，但保卫人员的视角受限，存在一定的安全隐患。
三、整改措施
（一）院领导需继续加强对档案工作的关注与重视，定期或不定期检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要及时向领导汇报工作情况，确保信息沟通顺畅，不断总结经验并解决存在的问题。
（二）进一步深入贯彻《档案法》、《云南省档案管理条例》，依法开展档案管理工作。
（三）增强全院干警的档案意识，加强业务学习与培训，特别是文秘、档案及内勤人员的专业培训，提高工作质量、效率与管理水平。
（四）针对自查发现的问题，进一步完善规章制度，进行整改，确保设备更新与配备到位。
（五）强化档案管理的指导及监督，确保已经建立的规章制度落实到位，及时解决问题以保证归档工作高质量顺利进行。
（六）做好档案管理利用工作，更好地服务于法院审判以及经济社会发展。
档案检查自查报告 篇10
为全面提高我单位的档案管理水平，我们领导班子对此工作给予了高度重视，认真贯彻落实《档案法》，积极完善工作制度，强化管理措施，确保档案管理逐步向规范化、标准化、科学化发展。根据县档案局的指示，我单位对档案管理工作进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：
一、重视档案管理，法律法规宣传落实到位。
我单位领导充分认识到档案管理的重要性，严格执行《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》以及《福建省档案条例》等法规，成立专门的档案管理工作小组，明确领导分工，指定专人负责档案工作。在全体干部职工中广泛宣传档案管理相关法律法规，各部门的员工积极配合档案室工作，及时上交各类存档资料，促使本单位档案管理向着科学化、标准化和规范化迈进。
二、健全档案管理体系
依据相关法律法规与我单位实际情况，我单位建立了包括档案保管、查阅利用、收集、整理、安全管理、统计、保密及档案员职责在内的八项管理制度。这些制度的执行为档案管理提供了良好的规范。
三、档案基础设施建设完备
为确保档案存取与调阅的规范性，我单位配备了两组档案柜，并指定专人负责保管。档案的存放条件符合国家标准，满足防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘和防虫蛀等安全要求，保障了档案的安全性。
四、档案业务规范化
依据国家相关规定，我单位制定了适合自身情况的《XXXX局文件材料归档范围及文书档案保管期限表》等业务规范，并已获得相关部门的批准，并严格执行。档案办公室定期接收各科室的档案，实施统一管理。经过整理，我单位文件材料的书写格式及质量基本符合相关规范，档案的分类与排版符合要求，档案装具样式、规格及质量均符合国家标准。
五、存在的问题
（一）基础设施尚显不足，部分办公场所未能满足上级对档案管理的要求。
（二）档案收集工作不够全面，尤其是照片档案的归档率偏低。
（三）管理人员未能参加系统性的培训。
我单位在档案管理规范化工作中取得了一定成效，并取得明显进展。然而，我们也意识到自身存在的一些问题，亟需进一步提高全体人员的档案意识，加强对档案人员的专业培训，提升其理论水平与实际操作能力，同时要积极开发档案信息资源，以更好地服务于各项工作。
档案检查自查报告 篇11
为进一步提升档案工作质量，我镇党委、政府高度重视档案管理工作，积极执行《档案法》，在机构设置、档案室建设、工作制度落实和管理强化方面做了大量努力。我们还组织了镇内专兼职档案员参加县级的专业培训，有效提高了档案管理的整体水平，使我镇的档案工作向着规范化、标准化和科学化不断迈进。根据近期的自查要求，我们对本镇的档案工作进行了全面的检查，现将自查情况总结如下：
一、组织架构完善
为切实加强档案工作的管理，镇党委、政府明确了负责档案工作的管理体制，由党委副书记全面领导，办公室主任具体负责，并配备了具有良好道德素养、政治立场坚定、忠诚履职且文化素质较高的专兼职档案人员。对镇内形成的各类档案实现了集中、统一的保管。将档案经费纳入年度预算，确保实际开支得到保障，以满足档案工作的要求。
二、基础设施齐全
为确保档案的安全存取和调阅，镇设有专门的档案库房一间，配备了4组档案柜，所有存储设备均符合国家标准。档案室的条件得到了改善，配备了防盗门和铝合金窗户，墙壁重新粉刷，地面铺设了防潮地砖，达到了档案室防盗、防光、防潮、防火等安全标准，确保档案得以安全存放。
文书档案与电子档案的分类保存较为规范，归档文件的质量符合相应的标准要求。所有存档底稿均使用碳素墨水或黑色中性笔，并确保有相关印章的完整性。
档案人员的办公室配备了充足的办公桌椅、整理所需工具，以及计算机和复印机等设备，保证了档案管理工作的顺利开展。随着档案工作的不断发展，我们也在积极构建计算机档案库，为信息化管理打下坚实的基础。
三、管理制度健全
结合镇内实际情况，我们建立了八项档案管理制度，包括档案保管制度、档案查阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度及档案员岗位职责。这些制度在档案管理实践中发挥了积极作用。
四、档案信息的开发与利用
我镇档案人员对室藏档案内容熟悉，并有效提供档案的利用服务，积极开展汇编工作，编制了相关的大事记及参考资料，同时建立了配套的检索工具，如案卷目录和卷内文件目录，显著提高了档案的查找准确性和全面性。
五、加强档案工作人员的培训
在20xx年，我镇组织档案工作人员参加了由县档案局举办的培训，深入学习并贯彻《档案法》及其实施办法，切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
我镇在档案管理的规范化工作中，付出了持续的努力并取得了一定成效。然而，我们也意识到仍然存在一些问题，有必要进一步增强全镇人员的档案意识，加强档案人员的培训，以不断提升其理论和实践能力，同时积极开发档案信息资源，以更好地服务于我镇各项工作。
档案检查自查报告 篇12
根据档案局的要求，我局进行了全面的档案工作自查，着重检查了档案管理的相关制度和措施，同时进行了档案安全知识的宣传。现将自查的情况总结如下：
一、加强领导，提升档案安全意识和管理设施，确保信息系统安全
档案安全工作是我们工作的核心，保障档案的安全是每位档案工作者的职责所在。局领导对此非常重视，实行领导负责制，明确了档案安全和保密工作的领导，建立了档案管理责任制度，细化了各项职责，确保档案安全工作顺利进行。档案工作者也时刻保持警惕，强化“安全第一，预防为主”的理念，杜绝松懈和侥幸心理，确保档案安全无虞。
二、落实档案安全管理制度，确保档案安全
为了改善档案安全管理，档案室在原有的基础上进一步强化了档案保管、利用、保护和保密等规章制度的执行，全面贯彻《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》和《档案管理人员岗位职责》等相关制度。按照规章制度的要求，积极落实整改工作，严格控制用电安全，消除档案室内的潜在安全隐患；由班子成员负责落实节假日的值班制度，确保安全；安排专人负责档案的保密工作，定期进行检查。对现有设施如档案柜、温湿度计和电源线路等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量及霉变情况进行了核查，明确了档案管理的安全责任。
三、强化岗位职责，完善档案管理措施，严防信息泄露
我们将继续加强各级工作人员的岗位职责落实，认真执行《档案法》及相关的档案工作方针、政策，定期开展档案法规和制度的宣传活动，提高单位员工的档案意识。依据相关法规，强化文件材料的收集、鉴定和销毁工作的监督与管理，使档案管理更加合理、规范和科学。
通过这次自查，我局对档案安全工作有了更清晰的认识，同时发现了一些薄弱环节，例如档案室硬件条件较差，环境未达标准，人员配置也相对紧张等。针对这些问题，我局会加大在档案管理方面的投入，围绕人员、资金和物资等方面进行较大提升，进一步改善档案管理的软硬件条件，力争实现档案管理的全面升级。
此次自查增强了我单位领导及档案工作人员的安全意识，同时也增强了全体干部职工的防范意识，在检查中进一步消除了潜在的安全隐患。未来，我单位将继续依照此次检查的精神和要求，将档案安全落实到实际工作中，持之以恒地确保档案的安全性和完整性。
档案检查自查报告 篇13
近期，我局在档案工作方面高度重视自查工作，采取了切实可行的措施，规范了档案管理流程，落实了相关工作制度，进一步推动档案工作的标准化和规范化。根据局领导的指示，我处室于9月下旬对本单位档案工作进行了全面自查，现将自查情况报告如下。
一、自查情况
1、档案数字化工作。我局自20xx年启动档案数字化工作，确保每年投入30万元数字化资金，通过政府购买服务的方式与江苏力鼎公司签订了数字化项目合同。最新的合同期为20xx年至20xx年。在实施过程中，严格选择符合条件的数字化加工企业，并对聘用人员进行了背景调查，确保无犯罪记录且为本国公民，签订岗位职责保密协议明确各自责任；在数字化场所管理上，设立了独立的扫描区域，配备了防盗和监控设备，场所管理符合防尘、防火等安全标准；数字化规范方面，我局严格遵循江苏省档案局的地方标准《档案数字化转换操作规程DB32》，确保移交的数据经过验收，具备可读性，且数据质量符合相关标准，档案出入库有明确交接手续，操作流程规范；在数字化设备管理中，网络与外界实现物理隔离，禁止任何人员携带手机、照相机等设备进入数字化加工场所，至今未发生数据丢失或泄密事件。
2、网站运行情况。盐城档案信息网自20xx年建立，采用租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司负责网站的设计与维护，我处室负责网站内容和数据的更新。在信息发布方面，我局遵循“涉密信息不上网”的原则，按照“采、编、审、发”的流程，由办公室汇总各业务处室的报告信息，经过局长审批后，交由技术保护处发布。对于网络咨询，相关处室根据问题进行及时回复，并由技术保护处统一在网上发布，确保咨询反馈及时有效；网站后台每日自动备份数据，我处每月进行手动备份，确保数据安全。
3、数字档案馆平台运行情况。自20xx年9月上线以来，盐城市数字档案馆平台始终注重安全体系建设，服务器和磁盘阵列采用冗余技术，防止因设备损坏导致的数据丢失；服务器安装正版杀毒软件并配备硬件防火墙，确保平台稳定运行。数据管理方面，各类电子数据的目录数据库由批处理程序控制每日自动在线备份，全文数据库则通过手动及离线备份，所有数据库数据还利用移动硬盘和光盘进行手动备份。我局每两年与省馆进行异地备份，提高数据完整性和可用性。
4、网络管理情况。我局已建设局域网，连接电子政务网和互联网，数字档案馆平台运行在局域网内，电子政务网主要支持政府文书和财务系统，网站实现了“三网”物理隔离，为档案信息化建设提供了网络支撑。
5、安全管理制度。结合实际工作，我们制定了《计算机信息系统安全管理暂行办法》、《档案综合应用系统用户帐户管理制度》和《计算机网络安全管理制度》等，为档案信息化管理提供了制度保障。
二、目前存在的问题
1、网站运行中存在漏洞。在检查中发现“业务咨询”版块有安全隐患，有用户恶意重复提交空问题（编号“763-1093”），损害了档案部门与公众的沟通；渗透测试还发现网站存在SQL注入风险，可能导致用户信息被盗取，泄露服务器权限。
2、网络管理存在安全隐患。目前政务网内运行的系统缺乏相应的安全设备，已配备的UPS和防火墙等设备较为陈旧，无法满足日益增加的网络安全需求。
3、制度管理滞后。档案信息化管理制度相对滞后，不再适应发展形势；新增的机房门禁系统等设备在人员管理与工作流程上缺乏配套的管理制度。
三、整改措施及后续工作建议
1、改进网站建设。要针对发现的安全漏洞进行整改，联系服务商积极解决“业务咨询”版块的问题，增加提问验证机制，防止恶意提交；针对SQL注入问题，进行漏洞修补。定期开展网站安全检查和数据备份，加强日常防范，彻底排查安全隐患。建议进一步优化网站设计，提高加载速度，提升档案信息服务质量。
2、增强安全技术保障。随着信息化发展，我局需积极构建与升级档案安全防范体系，结合即将建设的虚拟档案室和电子文件中心，建议新增政务网核心交换机、入侵检测系统、网络安全审计等设备，更新维护网络安全设施。
3、健全安全管理制度。此次自查中，我们列出了现有制度清单，明确责任，针对不适应新形势的安全制度，及时进行修订和完善，确保制度的实际可操作性与执行力。
4、建立应急响应机制。档案信息安全应急响应机制是应对突发事件的重要组成部分，建议探索建立档案安全工作应急机制，确保突发事故的有序处理，降低数据损失风险。
5、加强安全教育培训。通过安全主题教育与专题培训，提高全体人员的安全意识与技能，强化对最新档案安全技术的研究，推动安全文化的普及，营造全社的安全防线。
6、建立安全追责机制。建立安全追责机制是加强档案信息安全的重要措施，落实责任到人，设立责任清单，健全从数据形成到管理的全环节追责机制，加强安全事故的问责。
档案检查自查报告 篇14
根据《关于开展档案工作自查的通知》要求，结合我县的实际情况，我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案工作自查活动，现将自查情况报告如下：
一、领导重视、责任明确
我局领导对档案工作的重视程度非常高，年初将档案工作纳入重要议事日程，列入相关人员的岗位职责。成立了由局领导担任第一责任人的安全工作领导小组，明确分管领导为第二责任人，负责组织实施相关工作，及时解决在执行过程中存在的隐患和问题，确保档案工作有人负责、有人管理。
二、宣传到位、意识提升
定期组织全体职工开展有关档案工作的培训学习，同时通过悬挂宣传标语、设立宣传栏等方式增强社会对档案工作的重视。在日常业务指导和自查过程中，各单位、各部门以高度的责任感重视档案工作，将档案管理列为工作重中之重，明确了档案保护的主体责任，严格落实责任制，确保档案管理工作一级抓一级，层层落实。
三、重点突出、加强防护
档案库房的安全是我局档案工作的重要一环，针对档案库房的特殊性，我局严格遵循“以防为主”的方针，实行安全责任制。定期组织人员进行安全隐患排查，发现问题及时处理，消除潜在风险。一是针对本次档案自查活动，各单位档案库房被视为重要区域加强管理，指定专人负责，并签署责任书，明确责任；二是对已安装的监控系统进行检测和维护，投资xx万元更换了监控硬盘，确保对重点区域的全天候监控，并在计算机房增设监控设备和防盗措施，保障档案安全；三是定期检查灭火器的性能，投资万元更换了灭火设备，确保每一具灭火器时刻处于最佳状态，保证档案库房安全；四是严格遵守库房管理制度，实行每日安全检查，确保门窗、电源等各项安全细节得到落实，假期安排专人值班，24小时监控库房及电源等，确保无安全隐患，同时做好环境的温湿度记录和“八防”措施，确保库房的绝对安全。
四、健全管理制度
针对档案工作，补充完善了一系列管理制度，形成了制度化的管理机制。新建立并完善了《档案库房管理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案安全管理制度》、《计算机网络保密管理制度》等一系列重要制度。
五、加强计算机及信息载体的管理，确保档案安全保密
1、强化信息技术的保密管理。一是指定专人负责计算机系统的管理，规范操作流程，确保有序利用；二是禁止电脑文件的随意共享，设立防火墙和密码保护，安装防病毒软件，构建备份与恢复机制，增强档案安全保密措施；三是所有永久保存的电子文件均需生成纸质备份，确保双重保护；四是严禁在无防护措施下，进行计算机与互联网的信息交换；五是对涉密文件实施专人登记、统一保管和定期销毁。
2、定期对涉密计算机和存储设备进行监控，确保重要资料的安全，防止数据泄漏和硬件损坏。普通文件信息通过电脑系统管理，而密级文件则手动登记，避免网络泄密的可能，确保在信息传输时不使用普通传真机。
3、禁止将涉密计算机、存储设备与互联网连接，确保档案管理的保密性和安全性，明确“涉密不上网，上网不涉密”的原则。
4、对开放档案进行了全面清查，确保档案信息安全。对在核查中发现的安全隐患，及时整改；对涉及个人隐私和组织机密的内容不予开放，确保档案实体与信息的安全。
通过本次自查活动，各单位的领导和档案工作人员进一步增强了档案安全意识，增强了安全防范意识，在检查中消除了安全隐患。我局将继续按照本次自查的精神与要求，将档案安全工作落实到日常工作中，确保档案的安全与完整。
档案检查自查报告 篇15
在接到关于档案工作自查的通知后，我镇对此项工作高度重视，迅速组织相关人员按照文件要求，开展了档案工作自查活动，现将自查情况汇报如下：
一、加强领导，明确责任，思想统一
我镇成立了档案工作专项小组，由镇党委主要领导亲自挂帅，具体负责全镇档案管理工作。我们始终将《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的学习与贯彻作为重要任务，确保年初有安排，半年有检查，年底有总结。通过这一系列的宣传和学习，增强了全体干部对档案法律法规的认知，确保档案管理工作有序进行。
二、增加资金投入，提升档案设施
由于自然灾害对办公楼造成的影响，我镇在党委和政府的支持下，腾出条件较好的场所作为档案存放地。我们将不断改进和完善档案管理设施，配备能够满足档案存放需求的橱架、盒、夹、卷等工具，确保档案的完整性和长期保存。
三、完善档案管理制度，增强管理力度
为使档案管理逐步走向规范化、科学化管理，我镇制定了《档案管理办法》、《档案归档制度》和《档案员职责》等规章制度，构建起一整套系统的管理机制。建立保密管理、库房管理、档案借阅、鉴定及销毁等制度，切实推动档案工作的规范化发展。
四、加强档案治理，促进综合利用
各部门产生的档案资料集中由档案室统一管理，确保归档材料的完整性。定期对档案室进行检查，做好安全管理，尤其是灾后重建档案的管理，保证无档案损毁、丢失和泄密现象的发生。及时填报各类统计报表，按规定进行档案的鉴定、销毁和移交工作。
五、加强业务培训，提升专业水平
结合国家和地方的相关规定，依据我镇的实际情况，制定了档案工作实施办法。在日常工作中，严格遵守档案管理制度，对各部门的档案工作进行监督和指导，定期组织业务交流和培训活动，及时更新工作人员的专业知识，提升档案管理水平。
六、问题与不足
（一）在归档工作中，虽然对行政文书档案的重视程度较高，但对声像资料和科技档案的归档关注不够。
（二）档案室的硬件设施尚未完全达到档案管理现代化和信息化的要求。
档案检查自查报告 篇16
XXX社区在接到《关于开展20xx年闵行区档案工作自查的通知》（闵档〔20xx〕17号）后，社区领导高度重视档案管理工作，迅速组织相关人员按照通知要求开展自查工作，现将自查情况汇报如下：
一、自查基本情况汇报
(一)领导重视，任务明确，整体协调
XXX社区党工委及办事处领导对本次档案检查极为重视。在收到检查通知后的第一时间，召开班子会议，针对档案自查工作制定详细方案，并明确分工。明确要求各责任人落实各项任务，确保自查工作有序推进；要求各档案管理人员依据通知内容，逐项进行自查，及时发现和补救不足之处。
(二)完善档案管理制度，强化档案工作基础
为提升XXX社区档案管理工作水平，社区制定了《档案管理办法》、《档案归档规范》、《档案查阅流程》、《档案保管标准》等一系列规章制度，以实现档案工作规范化、制度化、科学化的目标。建立健全档案检索体系，编制各类目录，为档案管理的规范化奠定了基础。
(三)加强归档工作，丰富档案室藏
为了确保档案按时归档，社区在每个月底前向各科室发出归档通知，明确归档的时间、要求和顺序。截至20xx年6月底，社区档案室共整理并保存文书档案29500件，其中包括永久性档案11500件、长期档案5900件等多种类档案，确保档案分类齐全，室藏丰富。
(四)重视档案教育，提高工作意识
为提高干部及工作人员的档案法律意识，社区定期组织学习《档案法》和相关法规，特别是在每年档案宣传月期间，采取走进社区、发放宣传手册、开展讲座等形式，广泛宣传档案知识，进一步增强居民的档案意识。
(五)积极开发档案资源，提升利用效率
社区致力于发挥档案的作用，推动档案的开发和利用工作，通过编撰《XXX社区年鉴》、《XXX社区历史沿革》等多部书籍，提高档案的利用价值，服务社区的各项工作，推动档案工作的新发展。
(六)科学发展，规划未来档案事业
多年来，XXX社区领导始终将档案工作列入年度计划，并制定了一系列档案工作的规章和措施。在“社区发展十二五规划”中，对社区档案工作进行了全面部署，为未来档案事业的发展提供了指导。
二、存在的问题
(一)在档案归档过程中，对文书档案重视有加，而对声像、科技等其他类型档案的关注不足。
(二)部分工作人员的档案意识仍需加强，出现了将文书资料自行管理的现象，影响了档案的统一管理。
三、整改措施
(一)社区领导要求进一步强化档案工作的领导，定期检查档案管理情况，确保档案工作持续改善，形成工作传达机制，掌握档案工作动态，不断解决存在的问题。
(二)深入贯彻《档案法》及相关法规，增强各科室的档案管理意识，确保档案材料按时上交，实现档案工作有序、规范管理。
档案检查自查报告 篇17
为认真落实《档案法》、《档案法实施办法》和新修订的《XX省档案条例》，加大对档案法律法规执行的监督力度，增强社会对档案工作的认知，进一步规范档案管理行为，提高各级部门对档案工作的重视和管理水平，推动我县“依法治档”，不断促进档案事业的发展。根据我县档案工作实际情况，决定于9月22日至27日对全县机关档案的自查情况进行检查，现将检查情况汇报如下：
一、检查工作基本情况
1. 加强组织，精心准备。为确保此次自查工作的顺利进行，档案局成立了“XX县档案自查工作领导小组”，强化组织管理，明确职责，明确档案局在档案工作中的管理职能。
2. 科学安排，周密组织。九月初，我县档案局发出孟档发12号文件，明确了自查的范围和内容，并制定了切实可行的检查方案和实施步骤。
3. 自查与抽查相结合，突出重点，严格把关。本次自查工作分为两个阶段：
（1）自查阶段。各单位根据孟档发12号文件的要求，按照规定进行全面自查，并对发现的问题及时整改，形成自查报告上报给县档案自查工作领导小组。从各单位上报的自查报告情况来看，大部分单位都能认真对待，自觉开展档案管理工作检查，发现问题并提出整改措施，使自查工作真正落到实处；
（2）抽查阶段。在自查的基础上，确定了重点抽查单位，重点抽查的单位包括全县6个乡镇以及部分县直机关和企事业单位。抽查结果显示，大部分单位能够积极宣传和学习《档案法》、《档案法实施办法》和新修订的《XX省档案条例》，明确档案工作分管领导，落实档案管理人员，并在档案工作中投入一定的经费。结合各单位实际情况，建立健全档案管理制度。大多数档案人员经过专业培训，具备一定业务知识，能够较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”措施及特种载体档案的收集方面还存在不足之处。
二、贯彻实施《档案法》的成效
从此次自查情况来看，近年来我县在贯彻落实《档案法》方面取得了明显成效，主要体现在：
1. 档案意识逐步增强，档案法制建设得到加强。《档案法》的宣传和贯彻力度不断加大，全县大多数机关单位能够组织干部职工学习新修订的《XX省档案条例》，提高对档案工作的重视，运用《档案法》开展档案资料的收集、整理、归档和管理工作，逐步关注不同类型和载体的档案材料管理，走向依法治档的发展方向。
2. 领导重视，组织完善，档案员尽职尽责。各乡镇及机关单位都已明确档案工作分管领导，有的单位甚至由一把手直接负责，建立专门档案人员。部分单位还组建了档案工作管理网络，完善了各项管理机制。大多数领导能够关注和支持本单位的档案工作，不少单位还制定了档案工作目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有突出贡献的档案员进行表彰。虽然我县多数档案员为兼职，但他们都热爱本职工作，为我县档案事业打下了坚实基础。这次检查中，大部分单位在接到自查通知后，都能认真对待，按照《档案法》要求，开展档案自查工作，认真检查存在的问题并提出整改意见，及时上报自查材料。被抽查的单位也能积极准备，认真配合检查组的工作，汇报自查情况，并虚心接受检查组提出的意见，积极整改，使整个自查工作顺利进行。
3. 档案工作“六项工程”初见成效。随着我县档案工作“六项工程”的深入推进，机关档案工作逐步实现规范化、科学化、现代化管理。至今，全县已有11家机关单位和1个乡镇的档案工作达到了省级标准，其中四星级1家，三星级6家，一星级5家，档案管理体制得以加强，设施投入增多，档案管理更加安全规范，档案资源的开发利用也逐步提升，档案工作发挥出更大作用。
三、在自查和抽查中发现的问题
1. 档案基础薄弱，制度化管理亟待加强。部分单位领导对档案工作重视不足，档案管理制度不健全，造成档案管理混乱，历史文件未能规范整理归档。
2. 档案员队伍不稳定，专业素质提升困难。在一些单位，档案工作岗位被视为低职，不被重视，导致档案员身兼数职，公务繁忙，且人员流动频繁，业务水平难以提升。
3. 档案经费投入不足，设备设施欠缺。多数单位未能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室的分开管理，档案管理的“八防”要求难以达到。
4. 档案收集种类不齐，案卷质量有待提升。除文书档案外，其他门类和载体的档案尚未建立，忽略了业务和科技档案的收集，导致基层档案室藏内容单一、信息量少。
5. 利用服务相对滞后。部分单位的检索工具单一，缺乏档案资源开发，档案利用工作效率低下。
6. 信息化建设滞后。至今，全县仅有十多家单位建立了档案管理应用系统，电子文件管理问题严重。
四、整改措施
1. 加大《档案法》、《档案法实施办法》和《XX省档案条例》的学习和宣传力度，强化执法监督。通过广播电视和其他媒介，开展多种形式的宣传活动，提高全社会的档案意识，同时强化执法检查，严厉查处档案违法事件。
2. 加强档案员建设，提高专业素质。提升档案员的地位与待遇，定期开展培训和交流，提高业务水平，增强工作责任心。
3. 利用“六项工程”建设，推进档案室建设，确保档案管理规范化，并努力争取档案工作上台阶。
4. 加快档案信息化建设步伐，提高管理水平，将档案管理提升至法制化的新高度。
档案检查自查报告 篇18
根据市档案执法检查通知的要求，我院开展了档案工作自查活动，现将自查情况汇报如下：
一、档案基本情况：
1、基础设施情况。为提升档案管理效率，我院设有专用档案库房五间，总面积达131平方米，另外配有办公室、阅文室及微机室等功能区域。档案库房内配备有2台9列36节的密集架，配置了空调、微机、打印机、复印机及录像机等设施，库房前后均安装了防尘、防光窗帘与安全防盗设施。
2、档案资料情况。档案室目前共藏有档案72215卷，具体包括：诉讼档案53361卷，文书档案482卷，会计档案263卷，声像档案4卷，法医档案18092卷，科技档案13卷以及其他资料80册。
3、档案管理情况。建立了由分管院领导监督、调研室主任直接负责的档案管理网络，分工明确，各级档案员（专职1人，兼职15人）互相协作，确保管理工作顺利进行。我们制定了档案管理目标，在管理机构、专用库房及规章制度上均有明确的规划，提供良好的服务与查询功能。
4、库存档案的基本信息已经录入微机系统，实行了计算机管理。
二、主要作法：
1、提高认识、加强领导。
档案管理工作是服务于改革开放和审判工作的关键，也是一项实现现代化管理的重要任务。随着我院档案管理的晋升为省特级，院领导对此工作表示了高度重视，迅速成立了专门的档案管理小组，以明确目标并落实责任，解决实际问题。在经费紧张的情况下，仍挤出资金购置档案管理设备，并于3月28日举办了一次兼职档案员的业务培训，提升业务素养。专职档案员也参加了市档案局的专业培训，分管院领导深入档案室指导工作，切实为档案工作提供支持，使之成为法院对外形象的重要窗口。
2、严格制度，强化管理。
通过开展档案工作执法检查及其他系列活动，我院档案工作得到了显著加强。一方面，完善了各项规章制度，如《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》等，使得档案管理的每个环节都有章可循；另一方面，强化案卷整理，对归档质量严格把控，确保每一项档案的准确性。
3、改善条件，提高水平。
在硬件建设方面，我院新增了两台9列36节的密集架和一台录像机等设备，以改善档案管理条件。更新了微机和打印设备，建立了微机室和声像室，从而显著提高档案管理的硬件条件。在软件方面，购买了相应的档案管理软件，并派遣人员参加省高院的培训，使得他们掌握了微机的操作技能，增强了档案管理的现代化水平。
4、组织编研，提供服务。
开发档案信息资源，以服务审判工作和法院建设为目标，是档案工作的重要内容。我们制作了规范的案卷及文件目录，便于档案的快速查询。编写了一些简明的全宗介绍和大事记等，使档案资料得以灵活应用。在确保档案安全的前提下，积极对外提供档案利用服务。近三年来，我院共借阅档案1347人次，借阅档案1679卷，为法律实施、打击犯罪等方面发挥了积极作用。
三、存在的问题及改进措施：
尽管已取得了一定的成绩，但依然存在一些问题，如部分卷内文件排列不够规范，微机管理中的全文录入工作尚需完善。针对这些问题，我院计划加大资金投入，升级现代化设备，并加强档案人员的培训，进一步提升档案编研工作，拓宽服务领域。
在上级法院及档案部门的关心与支持下，我院档案工作将继续克服困难，奋发进取，朝着规范化、标准化、科学化的方向努力。经我院自查评定，现基本合格，请予以检查验收。