学校办公室年度工作方案(通用15篇)

318小时前

学校办公室工作计划旨在提高日常工作效率和服务质量,确保各项任务的顺利完成。计划中强调了强化常规工作、干部队伍建设和重点工作的推进,特别是在“团情大交流”活动、教师培训和档案管理方面。办公室将致力于优化工作流程,加强与各职能部门的沟通与合作,提升整体协作效率。注重校园文化活动的丰富性,提升师生的参与感与归属感。本学期将以服务为宗旨,在校长的领导下,努力推动学校各项工作的有序进行,为全体师生创造良好的学习和工作环境。

学校办公室工作计划

学校办公室工作计划 1

在过去的一个学期中,在学校领导和老师们的悉心指导下,学校办公室在团委的整体部署和各院系的支持下,积极开展各项工作。办公室全体成员齐心协力,努力探索新的工作方式,推动各项工作稳步推进。虽然在探索过程中偶尔遇到一些不确定性和困难,但总体上,我们的工作还是取得了显著的进展,逐步从稚嫩走向成熟。

新的学期带来了新的希望和挑战。本学期,我们将在总结以往工作经验的基础上,继续坚持“团结、严谨、实事求是、进取、奉献”的精神,围绕校团委的核心任务,跟随校园文化的发展步伐,积极探索新路径,追求新的发展,努力为全体同学提供一个展示自我的平台。

根据学校团委的工作规划及办公室的具体情况,我们拟定本学期的工作计划如下:

一、强化常规工作,推进制度化、系统化

在上学期工作的基础上,办公室将在这一学期早期将各项工作进行制度化和系统化,对计划中的工作严格执行,对突发事件则按应急预案处理,以确保在本学期高效完成各项任务。

二、持续加强干部队伍建设

学生干部是我们工作的重要支柱,是各项工作的顺利进行的根本保障。本学期,办公室计划在3月和6月组织相关的培训和活动,以加强学生干部的思想建设,提升他们的专业能力,同时增进干部间的交流与互相学习,激发他们的积极性和创造力,确保团队的凝聚力和战斗力,推动团委工作的有效落实。

三、全力推动本学期的重点工作

1、在20xx——20xx年度,办公室将继续在3月全面开展“团情大交流”活动,并于4月初完成相关工作,之后在4月中旬完成纪念册的制作和总结会的召开。

2、积极协助老师,参与“团委大事记”的撰写工作。

3、根据实际情况,进一步优化学院团委的“结对值班”制度,增强校团委与各学院之间的沟通,使“结对值班”更加务实有效。

4、改进干事培养方案,加强对新干事的培训和实践,提高他们的专业技能,为下一届的工作奠定坚实的基础。

5、为了适应校团委改革发展的新趋势,继续加强各部门间的沟通与合作,力争实现办公室牵头,各部门协同工作的局面。

学校办公室工作计划 2

一、指导思想

以学校本学期的工作安排为基准,重点培养“全面素质的人”,秉持服务的宗旨,发挥协调作用,加强内部建设,提升整体素质,系统、有序、高效地开展各项工作。为推动“上海市金山中学科学高中”的创建,竭力培养“崇文通理、兼具领导魅力和群众情怀”的优秀高中生而努力奋斗。

二、具体工作

1、增强执行力,精心做好协调与服务工作

认真处理OA平台上的文件传递,强化与上级教育管理部门和学校之间的有机联系,做好校长室与各部门的沟通协调,确保“信息传递准确无误”。细致做好会议筹备、通知发布及相关数据统计上报等服务工作。

2、拓展交流,精心做好学校对外合作

在国内交流方面,继续推动与“五省三市”友好学校间的“同课异构”项目的沟通协调。计划接待云南普洱一中及其他兄弟省市学校领导和教师的友好来访。在国际交流方面,继续推动与德国WHG中学和新加坡德明政府中学的师生友好访问的前期沟通与接待工作。

3、树立良好形象,全力做好学校宣传

精心布置校内宣传橱窗,更新学校历史廊与艺术苑,编辑《心桥》小报,建立退休教职工与学校之间的联系。利用校园网及学校微信公众号,及时传播师生获奖、校园活动、领导调研等信息,确保宣传生动活泼。

4、强化服务意识,做好人事管理

认真办理教职工工资报批工作,严格按照相关法规进行教师招聘,深入研究“绩效工资”政策,细化完善学校方案,以激励全体教职工的工作热情。

5、弘扬团队精神,精益求精档案管理

在上学年获得区档案工作先进集体的基础上,进一步增强档案归档工作,充分发挥档案工作在学校各项创建和市级文明单位评优中的积极作用。

6、强化规范意识,做好公车管理

严格遵守中央“八项规定”,认真管理“学校公车”的各项费用,确保不折不扣地满足上级要求,完成保险、节假日封车入库等各项工作,继续对学校公车驾驶员加强安全教育,确保行车安全。

学校办公室工作计划 3

 一、调研汇总:

经过对学校各部门的走访与交流,收集到了一些有价值的信息,整理如下:

1、 学校办公室人员约10人,教务处15人,后勤服务部20人,大多数员工是在20xx年入职的;

2、 学校目前有教务处、财务处、行政办公室、后勤服务部、宣传部等职能部门;

3、 学校氛围和谐、领导亲切,大家的工作积极性较高;希望新来的同事能融入团队,真诚待人,不制造小圈子;

4、 “目前各部门虽然在运转,但还未形成紧密的团队协作”,学校的整体目标与个人的成长需求尚需更好地对接;希望建立职业发展规划,提供更清晰的发展空间,包括收入和职位的提升;

5、 部分职能如财务管理、活动策划等由行政办公室兼管,建议这些职能可以归属到相关部门中,以提高工作效率;

6、 关键岗位如部门负责人基本到位,但部分新成立部门仍需补充经验丰富的骨干员工;

7、 薪酬体系与培训机制还有待于进一步完善;

8、 除了专业技能培训外,还希望增加管理能力培训,激发员工的工作热情,并定期进行规章制度的宣贯;

9、 员工希望能参与学校事务的决策过程,期待有更多的参与机会;

10、 对于办公室负责人的期待:具备亲和力,工作认真,营造积极的工作环境,建立有效的行政与人事制度,使工作流程更加规范。同时要具备良好的对外协调能力,处理各类后勤事务等。很多同事认为办公室负责人是一个重要的职位,涉及的工作任务较多。

11、 目前学校的主要项目是“智慧校园建设”,在推广过程中曾遇到一些挑战,需要解决的事项还有不少。

 二、SWOT分析

优势:1、学校办学实力较强,生源情况良好;

2、领导层真诚、团队氛围融洽,员工之间关系和谐;

3、关键职务人员到位,中层和普通员工都有较强的上进心;

4、已有成功的项目经验积累。

劣势:1、学校现代化管理理念尚需提升;

2、学校地理位置相对偏远,吸引优秀人才面临挑战;

3、缺乏教育领域核心人才,如教学研究、教育管理、市场宣传等;

4、学校的知识管理系统尚未完善,经验分享机制不够健全;

5、对于关键岗位的长期激励方案缺乏;

机会:1、教育需求在未来依然存在,为学校发展提供了持续动力;

2、除了传统教育,职业培训等增值服务将为学校创造新的收入来源;

3、目前有一支愿意长期与学校共同发展的员工团队;

4、规范化管理将促进员工成长,提升学校品牌形象,促进业绩提升,增加学校收益。

挑战:1、政策性教育改革的影响;

2、部分项目在实施过程中受到质疑,需加强公关;

3、人力资源的潜能未得到充分开发。

4、规范化管理会增加运营成本,若不创新业务模式,可能影响学校的财务回报。

 三、行动计划(4-5年)

1、整理与编辑学校人事及行政管理制度,规划人力资源及行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》等汇编成册;

2、招募人才,通过学校招聘网站、社交平台等多渠道发布招聘信息,既宣传学校形象,也广泛收集简历,招募急需的教学管理、市场推广等人才;

3、聚集各类优秀人才后,创建“群策群力”的团队合作氛围,实现1+1大于2的效果,建立学习型组织。(另作行动学习方案)

4、完善定期会议制度;

周例会:作为管理例会,各部门负责人出席;

月(或季度)例会:全体员工参加,利用平台传达学校发展动态、工作进展等信息;

年会:总结全年工作,安排次年计划。

5、建立职业发展规划制度,结合学校战略与组织架构,设立多元化发展渠道,分专业线和管理线;

6、结合职业发展路径,梳理薪酬体系;建立关键岗位的长期激励机制,例如学术交流、进修补贴等;

7、完善培训体系,分为新员工培训、教育业务知识培训、中高层领导力培训等。第一年重点开展新员工培训和业务知识培训,第二年依据业务发展决定是否进行领导力培训。

8、组织丰富多样的员工集体活动,每周开展一次体育活动,每年安排一次集体旅游,以及年会上的文艺联欢。充实员工业余生活,增强团队意识,让大家感受到这个组织是自己的大家庭。同时设置员工生日、喜庆等福利。

9、逐步开展计划管理,制定年初目标,分解目标,制定相关制度与流程;

10、在学校规模尚未超出100人的情况下,不急于建立严格考核,但注意关注绩效;

11、目标是凝聚一批优秀人才,共同推进学校事业的发展,前两年着重于人才招聘与培训体系建设,后两年则将重心转向薪酬与绩效考核体系的完善。

学校办公室工作计划 4

一。日常工作

在开展学校多址办学的背景下,确保校内外各项工作的良好协调与衔接。

负责处理上级及外部来文、函件等日常公文事务,妥善保管校章,并进行收文、发文,完成各类临时任务。

积极配合其他部门,参与各级各类的评选、督导、展示与研讨活动,组织国际联校的学科评估工作。

强化自身思想建设,持续提升政治素养和业务水平,从而提高管理能力与服务水平。

二。人事工作

(一)推进用人制度改革,广泛宣传“教师聘用合同制”,确保聘任和考核工作的顺利进行。

1.聘任:20xx年4月:开展聘任意向调查;20xx年7月:签订合同(在职、见习、试用、外聘返聘)。

2.考核:

实施教师职业道德考核制度与奖惩机制,结合我校《教师评价》内容,落实本区《师德评价手册》的相关要求。

(二)教师培养工作,按照区教师继续教育办公室的统一安排,落实教师的继续教育计划。

1.英语口语能力:经过努力,我校已有50名教师达到标准,继续组织未达标教师参加辅导与测试。

2.信息技术应用能力:参加计算机等级考试,协调教师参加区继续教育办公室组织的培训。

3.校本培训:以专家讲座、学科教科研活动、学历提升等多样化形式开展培训;加强对教师自学的激励。

4.提升教师素质,鼓励教师自主发展,例如:书写技能、职业生涯规划等,提高教师的心理调节和辅导能力。

5.与其他部门合作,积极推进体育教师的继续教育工作。

(三)完成新进教师的各项工作,包括培训、考核、转正及调入等。

(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进优秀教师培养工程的实施,开展相关评优工作。

1。强化师德建设,开展“师德先进”评选(校级、中心级)。

2。开展“青年优秀教师”评选(校级、区级)。

3。做好各级“学科带头人”“骨干教师”的评选(中心级、区级)。

(五)优化工资管理工作,逐步建立个人工资档案。

(六)落实社会保障相关工作,完成外聘教职工失业保险和养老保险的年度审核,本学期着重做好医疗保险相关工作。

(七)协调各部门,妥善处理“住房补贴”的相关事务。

(八)管理人事档案,统计各类人事报表,收集离退休及在职人员的信息(CMIS系统)。

(九)处理教工调出及退休相关事务。

(一零)妥善处理离退休教师的各项事务。

(一一)开展促进教师和谐发展、心理健康教育及建设和谐校园的活动。

新建“教师论坛”,增强教师之间的交流和互动。

(一二)做好职称评审的准备工作。

三。档案工作

1。完成年鉴的整理工作,各部门需提交每月大事记。

2。完成上学年档案整理工作,个人档案交至师大档案馆。

3。根据上级文件及各类检查要求,结合我校实际情况,逐步完善档案管理制度。

学校办公室工作计划 5

本学期学校办公室的工作将以学校XX年的工作重点及教育教学的常规事务为指导,在校长室的统筹安排下,始终秉持对教育教学、全体教职工及学校发展的服务理念,贯彻以人为本和以学生为中心的原则,务求将办公室的各项工作落实到位、做到扎实,成为后勤保障的坚强后盾,为提升我校整体办学水平,努力实现人民满意的教育目标贡献力量。

本学期具体工作计划如下:

XX年2月份:

1、完成开学前办公用品的采购。;

2、组织教材、教师用书以及备课笔记等资料的运输与整理;

3、安排开学报名的相关工作;

4、召开新学期的行政会议及教职工开学大会;

5、组织新学期的报名工作;

6、做好校园内冬季水电设施的维护与修缮工作;

7、完成校长室交办的其他任务;

8、编制XX年上半年学校经费使用计划;

9、协助进行校园工程的监督与工程资料的收集;

10、推进XX年“义报”的资料建设工作。

3月份:

1、确保学校后勤服务的常规工作正常进行;

2、加强学校的宣传工作;

3、协助校长室落实新校园的规划,积极准备新建项目的开工事宜;

4、启动XX年秋季教材的征订工作;

5、完成校长室交办的其他任务;

6、整理和收集学校重建项目的相关资料。

4月份:

1、开展学期的财务自查,落实学校财务公开;

2、进行班级财产的中期检查;

3、制定五一假期的值班安排;

4、为第五届“八中之声”文艺演出做好物资准备;

5、协助校长室及教导处进行七年级招生的前期规划;

6、协助教导处进行毕业生春季职业学校的招募工作;

7、保障毕业生参加体育及理科实验考试的相关工作;

8、协助进行各年级的综合素质考核;

9、协助校长室进行食堂浴室和2号教学楼的配套建设。

5月份:

1、对校园水电等设施进行安全检查;

2、做好期中后的后勤保障工作;

3、落实校园规划的年度目标;

4、完成校长室交办的其他任务;

5、加强办公室的文秘工作;

6、做好学校的宣传工作。

6月份:

1、整理期末的校产清理工作;

2、做好期末的各项保障措施;

3、安排暑期的值班工作;

4、撰写办公室的工作总结;

5、协助落实七年级的招生工作;

6、做好中考的后勤保障工作。

7月份:

1、撰写办公室学期工作总结;

2、做好假期校园财产的巡查和保管;

3、协助完成中考建档工作;

4、推进食堂浴室设备的采购审批及2号教学楼的办公设备招标和网络建设;

5、制定新学期的工作计划。

学校办公室工作计划 6

一、指导思想

坚持贯彻学校整体工作方针,围绕“一个”核心:高效、和谐这一核心; 提供“两个”保障:加强教育教学保障,提升师生生活服务保障; 落实“三个” 要求:理解到位、责任明确、措施切实。通过强化办公室管理制度,营造良好的工作秩序,挖掘办公室工作潜力,激发办公室工作的积极性,确保办公室服务质量再上新台阶。

二、工作要点

(一)夯实日常工作

1、强化队伍建设

(1)加强政治理论和专业素养的学习。通过学习相关政策和法规,学习教育教学理论,提升管理人员的专业水平; 通过掌握现代化技术和先进管理经验,增强管理能力; 通过强化思想政治教育,争创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象; 通过定期参与学校组织的学习,关注社会动态,把握学校工作重心和要求,为广大师生提供更高质量的服务。

(2)进一步完善办公室人员的岗位职责制度,从学校实际需求出发明确岗位、职责,使每位员工清楚自己的工作角色和责任,做到事事有对接,事事有落实。

(3)树立办公室服务于教学第一线的理念,进一步转变工作作风。要多思考、多学习、多倾听反馈和意见,遇到可执行的事务,及时处理,杜绝拖延。坚持做好沟通与服务,增强服务意识。

(4)完善“日常巡查制度”,由办公室安排专人对学校环境、绿化、卫生、安全、设施维护等进行定期巡查,并做好记录。对发现的问题及时处理,并反馈给学校各部门。对于班级报修,要求在最短时间内做好维修,并进行记录。

2、加强制度建设

(1)本学期将对现有规章制度进行全面审查、充实与完善,确保其能够真正起到激励约束和规范行为的作用,达到用制度管理人、教育人、评价人的目标。

(2)对各项工作做到明确安排、定期检查、落实到位,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升办公室服务工作的质量和水平。

(3)进一步完善学校资产管理制度,做到制度健全、职责明确,如发现损坏及时维修或补充。

(4)完善物品采购制度,根据物品的价值制定相应的采购审批和验收流程。

3、强化校园建设

(1)大力加强校园环境管理,教育学生珍惜校园资源,积极开展校园美化活动,注重花草树木的管理,确保校园环境的整洁、美观和绿化。

(2)加强对各类功能教室、活动室的管理,充分发挥其作用。严格执行专用功能室的责任管理制度,损坏的按规定赔偿。

4、加强财务管理

(1)严禁不当收费,强调节约意识,压缩非教育支出,将有限的资金合理投入到学校建设中。

(2)严格按照规定收费,任何班级与个人不得擅自收费。

(3)坚持一笔账、一本账的原则,合理规划和使用经费。

(二)抓好重点工作

1、重点加强学校安全工作。

(1)定期检查场地、设施及各处室中的电器、线路等,发现隐患及时进行处理,确保防水、防盗及其他意外事故的安全措施落实到位。

(2)认真开展各项后勤工作(门卫、卫生管理、食堂等)的常规管理。

2、重点加强校舍及资产管理工作。

(1)进一步完善学校资产管理制度,增强师生爱护校产的意识。建立校产维修报修制度,确保及时处理报修请求,完成维修后的验收签字工作。

(2)提高校产校具的使用效率,妥善管理、合理使用、定期维护,加强对校产、设备、图书的盘点整理,责任明确。

(3)确保校产管理规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢等行为。

(4)切实加强功能室的管理,严格执行功能室的责任管理制度,确保损坏责任明确。

(5)加强用电、用水及办公耗材的管理,提倡节约,反对浪费,为学校节省每一份资源。

(6)建立健全采购、审批、报销和领用制度,强化物资管理。

(7)倡导良好风气,爱护学校设施和环境。

3、重点加强食堂管理工作。

(1)定期对食堂工作人员进行食品卫生知识、相关标准及要求的培训,使每位职工都能明白法律法规,确保日常工作严格落实,提高服务质量。

(2)根据食堂管理制度,加强各环节的管理与监督,及时修订和完善管理制度,规范操作流程。

(3)加强监督检查及民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、餐食质量,发现问题及时解决。

(4)树立食品安全意识,严格把控食品卫生,重视饮食卫生档案,落实防火、防盗、防毒等安全措施,定期清洁保持卫生。

(5)积极听取师生反馈,努力根据实际情况满足师生需求,完善学校后勤服务。

4、重点推进校园硬件设施达标工作。

(1)改造教学楼前路面,解决排水问题。

(2)处理四楼卫生间水压不足的问题。

(3)将传达室前平台改造为停车场。

三、工作措施:

(一)更新观念,增强服务意识

1、全体办公室人员必须树立师生、家长优先的服务理念,把师生和家长的合理需求作为工作的出发点,全心全意服务于师生与家长。

2、扩展后勤工作的群众路线,通过动员全校师生参与后勤管理,实现民主管理与决策。

(二)精打细算,严格管理

1、根据教学需求和学校实际情况,制定项目经费预算,严格控制计划经费的使用。

2、加强对网络通讯费、水电费和打印费等的管理。

3、严格请购、审批、验收、入库和报销制度。

(三)物尽其用,发挥设备功能

1、鼓励师生广泛使用校产,真正发挥设备的教育功能,实现物尽其用。

2、在鼓励使用的加强管理,严格登记借用和归还手续,减少损失。

3、定期进行校产及日常的检查,严格执行校产保管奖罚及损坏赔偿制度,明确责任到人。

(四)加强协作,做好环境卫生工作

1、本学期继续加大对校舍和环境卫生的检查、维修和保养,努力为师生创造一个良好的学习和工作环境。

2、与德育处、教务处等部门协作,利用板报、晨会及升旗仪式等形式,开展爱护校园、保护公物的教育活动。

(五)常抓不懈,提高安全防范意识

1、加强校园巡查,及时处理发现的校舍、设备的安全隐患,保证安全。

2、加强校园食品安全管理,定期发布相关知识,加强卫生巡视检查,确保食品安全。

学校办公室工作计划 7

一、日常工作

在多校区运行的背景下,合理统筹校内外的各项事务。

负责接收和处理上级及外部业务的公文、函件等日常文书工作,妥善保管校章,确保文书的收发,并及时完成各类临时性工作。

积极配合其他部门参与各层级的评选、督导、展示和研讨活动,同时组织国际联校的学科评估工作。

增强自身的思想政治建设,持续提升政治素养和专业能力,提升管理效能和服务质量。

二、人事工作

(一)深化人事用人制度改革,积极推行“教师聘用合同制”,加强聘任和考核工作。

1. 聘任:20xx年x月进行意向调查,20xx年x月签订聘用协议(分为在职、见习、试用及外聘返回)。

2. 考核:落实教师职业道德考核制度及奖惩措施,与我校的《教师评价》体系相结合,执行xx区的《师德评价手册》。

(二)教师培训,按照区教师继续教育办公室的统一要求,有序推进“十五”继续教育工作。

1. 英语口语能力提升:经过努力,我校已有xx名教师达到相应标准,继续组织未达标的教师进行辅导和测试。

2. 信息技术应用能力:组织教师参加计算机x级考试,协调参与区继续教育办公室的统一培训。

3. 校本培训:通过专家讲座、学科教科研活动及学历提升等多样化形式,强化校本培训,提升教师自主学习能力。

4. 加强教师素质建设,鼓励教师自我发展,如:写好字、制定职业生涯规划等,提升教师的心理调节及辅导能力。

5. 配合其他部门,做好体育教师的继续教育工作。

(三)新进教师的各项工作,包括新教师培训、考核、转正及调入等工作落实。

(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进实施“两名工程”,探讨适合我校的优秀教师培养模式,开展各类评优活动。

1. 加强师德建设,组织“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。

2. 开展“青年先进教师”的评选活动(校级、区级)。

3. 组织各类“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。

(五)做好工资管理工作,逐步完善我校教师个人工资档案。

(六)完成社会保障体系各项工作,定期审核失业保险及养老保险(外聘教职工),本学期重点落实外聘教职工的医疗保险工作。

(七)协调配合各部门,妥善处理关于“住房补贴”的相关工作。

(八)完善人事档案管理,统计各类人事报表,做好在职及离退休人员的信息登记工作。

(九)妥善处理教职工调动、退休工作的相关事宜。

(十)关心离退休教师的各项工作。

(十一)开展促进教师和谐发展及心理健康教育,创建和谐校园的各类活动。

(十二)做好职称评审的准备工作。

三、档案工作

1. 完成年鉴整理,各部门需每月上交大事记。

2. 整理上学年的档案,个人档案需交至师大档案馆。

3. 根据上级文件及检查要求,结合我校实际情况,逐步完善档案管理办法。

学校办公室工作计划 8

【指导思想】

以党的十九大精神为指导,深入推动教育现代化,贯彻落实学校办公室年度工作目标,始终坚持“服务至上、协同共进”的理念,扎实开展办公室各项工作,确保学校各项决策与活动顺利进行。加强制度建设,传承学校优良文化,创新工作方法,努力提升工作效率与质量。

【工作目标】

1.深入实施学校办公室工作计划。

2.强化团队合作,提升工作人员整体素质与协调能力。

3.优化日常事务管理,确保信息沟通畅通。

4.全面推进活动策划与组织,提升校园文化氛围。

5.配合学校各项工作,提高决策的效率与科学性。

6.继续发展校外合作,促进学校与社区的互动。

7.关注员工心理健康,营造和谐工作环境。

8.完善招聘与培训机制,吸引并培养优秀人才。

9.细化绩效考核制度,增强员工的责任感与满意度。

10.积极配合上级部门,做好各类审核与评估工作。

【主要工作措施】

一、真诚服务,建设高效团队

1.增强团队凝聚力。办公室将以强化团队合作为目标,开展团建活动,促进成员之间的相互理解与支持。通过定期的交流会议,鼓励大家分享工作经验,提升团队的协作能力,共同实现学校的目标。

2.提升办公技能。将通过举办系列培训与学习活动,帮助工作人员提升办公技能和专业素养。通过学习先进的办公软件和管理理念,提升日常工作的规范化与效率。

3.优化管理流程。认真分析当前的工作流程,及时发现问题并进行调整。确保每一项工作的衔接更加顺畅,减少不必要的时间浪费,使办公室的工作更加高效。

二、关注德育,营造良好氛围

德育工作是学校办公室的重要职责之一,我们将通过多样化的活动,促进师生的身心健康。

1.开展主题活动,促进师生交流。结合重要节日和学校文化活动,策划多样的主题活动,鼓励师生参与互动,增进师生之间的了解与信任。

2.关注心理健康,积极开展心理辅导。定期组织心理健康讲座与咨询活动,帮助师生缓解压力、调整心态,营造积极向上的校园氛围。

3.加强家校联系,促进家庭教育。通过家长会和家访等形式,定期向家长通报学生的学习与生活情况,促进家校之间的有效沟通与合作。

三、专注活动,提升校园文化

(一)精心策划各类活动,营造文化氛围

1.丰富校园文化活动。将继续坚持每学期组织多项文化活动,鼓励师生积极参与,提升校园文化的丰富性与多样性。

2.推动书香校园建设,开展读书活动。通过举办读书分享会、书籍交流等活动,营造浓厚的读书氛围,提升学校整体文化品位。

3.强化体育与艺术活动。将根据学校实际情况,组织各类体育活动和文艺演出,充分挖掘学生的潜力,展示他们的才艺。

(二)加强外部交流,提升学校影响力

1.建立校外联系网络。积极联系社区、企业及教育机构,寻求合作机会,增强学校的社会影响力。

2.组织校外活动,拓展学生视野。计划定期组织学生参加校外实习、交流活动,通过实践锻炼提升学生的综合素质。

(三)注重科技应用,提升工作效率

1.引入信息化管理系统。通过引进先进的办公软件,提升工作的数字化与信息化水平,提升工作效率与数据管理能力。

2.加强数据分析能力。定期对各项工作的数据进行分析,总结经验,优化管理决策,不断改进工作方法。

四、细致服务,营造和谐环境

1.重视安全与健康。严格执行安全管理制度,确保校园安全,保障师生的人身健康与安全,定期开展安全演练与卫生检查。

2.改善办公环境。持续关注办公环境的安全与舒适度,提高员工的工作幸福感与归属感。

3.加强经费管理。严格执行财经制度,合理使用资金,确保财务透明,为教职工提供良好的后勤保障。

4.提升服务意识。全体工作人员要增强服务意识,关注师生需求,为他们提供更为周到的服务,提高工作效率。

我们坚信:在全体教职员工的共同努力下,学校办公室工作定能顺利开展,为学校的发展贡献力量。

学校办公室工作计划 9

一、工作概述

在新学期到来之际,我部门对学校办公室的工作计划进行了全面整理。我们将在以往成绩的基础上,继续强化与各部门的合作,以确保高效完成学校和学院的各项任务。我们需要不断调整和完善部门的工作机制,以提升整体工作效率。

二、核心任务

根据以往的工作经验,我部门的主要任务包括:

(一)文档及表格的整理与制作

为了满足日常工作需求,我们需要对学院举办的一系列活动及各班级的情况进行统计,并制作相应的Word文档、PowerPoint演示及Excel文件。这是办公室的一项重要职责,当需要整理资料时,我们将指派主要干事负责,其他干事则给予协助。而在基础资料的收集方面,可以通过每个班级或专业派遣干事进行调查,或收集班级负责人提交的材料。

(二)内部文件及表格的整理、制作

一个部门的正常运作需要各种工作指导文件,包括活动策划书和部门规章。在日常工作中,我们常常会收到来自校级组织或学院教师的文件,因此整理这些文件至关重要。部门的工作计划和活动策划书也需要由我们负责起草。

我们可以组建一个专门的文档起草小组,由文笔好的成员负责起草内容。在起草前,可以召开短会讨论主要内容与注意事项。我们还可以实施任务轮换,确保每位成员都有机会参与文件的整理和制作,达到工作公平分配。

(三)例会的召开

定期召开例会是许多组织的重要工作,例会不仅增强成员间的沟通,也为总结上一周的工作和规划下一周的工作提供了契机。例会对工作的衔接和部门的发展至关重要。

我们定于每周三中午12点半举行为期半小时的会议,讨论部门相关工作。每次会议都需做好会议记录,责任可由一名成员负责保管,或者实行轮换制,在会议结束后交由部长进行总结。

(四)与其他部门的协作

我们作为学生会的重要组成部分,必然需要与其他部门保持良好的协调与合作。我们将积极参与学生会大会,通常由部门部长出席。部分会议将由我部门负责记录,我们需认真备份会议记录。

针对重要的院系会议或活动,将需撰写总结、发布通知及进行新闻报道,这也需要主要参与者认真撰写相关内容。

(五)值班安排

值班是办公室的重要日常工作之一。我们需核对成员的课程安排,确保每天至少有一名干事在岗,避免影响正常学习。如有干事因故无法值班,应及时协调替班事宜。

(六)其他相关工作

其他工作包括按以往惯例,负责办公室所需的工作,如新成员工作证的制作与发放、办公及活动用品的采购,以及组织由办公室主办或协办的活动。还需进行新老干事之间的工作交接与交流。

以上是我部门日常和非日常工作的一部分。

三、注意事项

1、在部门的运营过程中,要加强成员间的沟通,增强集体荣誉感和认同感;

2、若部门成员间或活动过程中出现问题,应及时沟通,妥善解决;

3、办公室的核心职责是服务于学院老师和学生,同时也是成员自我成长的平台,务必保证每位成员都能发挥特长,使其在工作中获得成长与能力提升。

办公室是学生会不可或缺的组成部分,也是我们共同的家,我们将在学院领导的指导下,努力做好各项工作,继续发挥办公室服务学校和同学的使命。

学校办公室工作计划 10

一、指导思想

学校办公室是学校日常运作的重要组成部分,它不是决策的主体,而是为教职员工和各处室服务的关键部门。办公室的工作内容繁杂,常常需要应对突发事件,时间要求也十分紧迫。鉴于这些特点,我们必须树立起细致、耐心、高效的工作理念,并时刻保持学习的态度,主动请教不懂的事。

二、工作要求

1、规范有效地处理日常事务。作为学校信息传递的枢纽,办公室需要负责宣传、文件管理等多项工作。我将结合实际情况,合理安排,优化调度,严格落实岗位责任,确保日常事务井然有序。

2、强化综合协调,保障学校政策执行顺畅。及时传达学校的各项决策,加强督查落实,确保学校各项工作的顺利开展。我会认真处理各部门之间的沟通协调问题,避免责任推诿,确保以教学为中心,促进各方面的合作与配合。

3、做好参谋助手,服务校长的决策。及时了解学校的各项工作动态,准确反馈各类信息,为校长的决策提供有力支持和参考依据。

4、提升个人修养,打好基础功。我将自觉进行学习,保持好奇心,多问问题。恪守原则,兼顾全局,提高服务质量和效率,力争在服务中展现能力,在与他人合作中增强团队凝聚力。

三、主要的具体工作

1、宣传工作

在工作中,必须紧跟形势,加强观念转变,确保学校的各项工作不仅扎实推进,还能广泛传播。通过多种渠道,加强对外宣传,提升学校的知名度,树立良好的校内外形象。

2、通知、文件收发与档案管理

负责接收和转发上级的通知与文件,确保学校文件的规范收发、登记及保管,做到有条不紊。

3、学校会议组织与考勤工作

根据校长的指示,及时组织各类会议,并如实记录会议内容,进行考勤管理,确保会议效率和有效性。

4、完成校长交办的其他临时任务

在新的学期里,办公室将继续在校长的领导下,脚踏实地、勤奋工作,努力为学校的发展贡献力量!

学校办公室工作计划 11

在新的一年中,学校办公室将在校长的指导下,围绕学校的整体工作目标,充分发挥各项职能,积极开展工作。在全体教职工的支持与配合下,我们将有条不紊、高效益地落实办公事务,努力做好校长的行政助手,顺畅协调各部门关系,提供人事、档案和行政服务等支持。以下是我们年度工作计划的重点内容。

一、行政事务:

1、强化日常管理。我们将完善学校的行政管理,确保信息传递的及时性与准确性,确保各项政令畅通,从而提升工作效率。

2、强化考勤管理。严格执行教职工考勤制度,认真统计考勤情况,落实奖惩措施,激励教职工的工作热情,将出勤率与有效工作结合起来。

3、增强服务意识。我们将公正廉明地妥善处理人事相关工作,协助校长室开展教职工的绩效考核、职业发展、日常评估、薪资提升及职称评定等工作。

4、规范档案管理。提高档案的收集、整理和利用效率,进一步完善人事和劳资工作的管理流程。

5、做好文书工作。规范文件的接收、发送、传阅及归档等管理程序,按照校领导的要求完成各类文件的撰写和报送工作。

6、组织和记录会议及各类活动,保障相关工作的顺利进行。

7、认真整理学校xx年历程大事记,留存历史资料。

8、妥善管理学校印章、介绍信及各类证明文件的使用。

9、处理来信、来访及其他临时性工作,及时完成各类统计报表的制作。

10、加强宣传工作。通过各种渠道拓展学校的宣传,充分利用教育媒体、报刊和网络,提高学校在社会上的知名度,增进社会各界及家长对学校的了解。

11、做好校长的行政支持工作,协调各部门与年级组的联动,及时向校长反馈重要信息;加强对外联系与接待工作,做好校务公开,妥善处理家长及群众的来信来访;关注离退休教师的需求,做好相关服务。

12、与各个部门协同合作,完成其他各项工作。

二、党务工作:

1. 加强理论学习,协助党支部开展教职工思想教育,增强师德师风,落实党风廉政建设。

2. 协助党支部进行党员管理和党费收缴工作,推动xx年度党员的发展。

3. 继续推进校务公开,保持公开透明的公示制度。

三、具体工作安排:

元月份:

1. 完成教职工年度考核及结果报送工作。

2. 收集学校各部门的工作总结。

3. 整理文档及相关材料。

4. 制定和安排年终工作收尾事项。

5. 办理教职工薪级工资及教龄进档的手续。

6. 召开师德主题教育活动动员会议。

7. 举行新年茶话会。

2月份:

1. 制定年度工作计划。

2. 确定行政值班安排。

3. 收集整理教职工的基本信息,进行数据录入。

4. 督促各部门提交工作计划。

5. 办理工资变动及档案填写事宜。

6. 开展师德教育主题活动。

7. 制定并公布xx年度工作计划。

8. 制定各部门的目标责任书。

3月份:

1. 打印教职工通讯录。

2. 建立教职工专项人事档案。

3. 评选师德教育活动成果。

4. 制定个人读书计划。

4月份:

1. 开展读书活动系列活动。

2. 学校档案材料进行系统整理。

3. 完成法人年审。

5月份:

1. 总结读书活动评比情况。

2. 办理劳动年审。

3. 制定年终工作安排。

4. 收集师生意见反馈及测评。

6月份:

1. 统计上半年出勤情况。

2. 统计本年度职评教师信息。

3. 编写上半年大事记。

4. 配合中考工作。

5. 督促各部门提交工作总结。

6. 撰写上半年工作总结和下半年计划。

7. 审验并收缴校本培训报告册。

7-8月份:

1. 提交校本培训报告册。

2. 进行教师半年度绩效考核。

3. 整理文档及材料。

4. 安排继续教育工作。

5. 督促收齐各部门工作计划。

9月份:

1. 制定工作计划。

2. 再次安排行政值班。

3. 收集整理教职工基本情况信息并录入。

4. 组织开学相关工作。

5. 办理教职工调动手续。

10月份:

1. 整理各项资料。

2. 进行教师职称材料的初审。

3. 上交职评材料。

11月份:

1. 准备人事年报。

2. 准备工资年报。

3. 系统整理学校档案材料。

12月份:

1. 处理人事和工资信息材料的上报。

2. 收集师生意见反馈及测评。

3. 督促各部门撰写年度总结及计划。

4. 撰写学校年度工作总结和下一年度工作计划。

5. 总结年终考核工作。

6. 办理教职工薪级工资及教龄进档事宜。

7. 编写学校大事记。

学校办公室工作计划 12

指导思想:围绕学校工作的总体目标,以“有序运转、有效协调、精准督促、优质服务”为核心,认真落实党的教育方针和政策,严格遵循上级部门的指示,增强学习意识,提升自身能力,在全体教职工的支持与协作下,有计划、有条理、高效开展各项工作,充分发挥办公室的职能作用。

工作重点:持续稳步推进常规工作;充分发挥办公室的综合协调与服务功能;明晰工作思路,创新工作方式,追求实效;加强档案的规范化管理;进一步强化学校宣传报道的工作;着手建设学校的官方网站。

主要工作措施:

(一)稳步做好常规工作

及时收发纸质和电子文件,交由校长审阅并根据校长的反馈意见转达相关职能部门或通知教师;及时向教育行政部门及其他上级机构上报各类工作材料;准时发布会议通知、假期安排等相关信息;组织、记录学校行政会议、教师会议及其他重要会议;根据印章管理规定妥善管理学校公章,切实开具各类证明及学校对外介绍信;负责学校考勤、考核等资料的汇总工作;准确撰写学校的工作计划、总结及其他临时性文件;妥善做好接待工作。

(二)充分发挥综合协调和服务职能

1、协助校长督促校内各部门高效运作,并定期评价各部门的常规工作,做好记录。

2、进一步加强各部门的协调工作,确保重大问题集中报告;上情下达和下情上达要及时、准确,做到信息畅通,增进学校领导班子的团结,提升工作效率。

3、广泛收集与学校相关的外部信息及上级指示,拓宽信息获取渠道,增强信息密度;及时了解学校各项工作的进展情况,加强与各部门的沟通。

4、建立来信、来电及其他来件的登记制度。根据信息的性质和内容及时处理,不得拖延或敷衍,确保与相关部门的有效沟通,准确掌握实际情况,合理反馈。

(三)提升档案管理规范化

根据档案工作要求,进一步建立和完善分门别类的文书、基建、教学、照片等档案体系,提高档案查阅效率,更好地服务于学校和师生;及时准备和归档各类检查评估材料;认真核对各类报表数据,确保准确无误,及时报送,并分部门存档。

(四)强化宣传报道工作

组建全校宣传报道团队,鼓励全体教师积极参与,认真审核新闻稿件,确保稿件质量,及时向教育信息网或其他媒体投递;修订和落实稿酬制度;推动建设学校官方网站,鼓励教师积极投稿。

(五)其他工作

妥善处理各类临时性工作;完成领导交办的其他任务。

学校办公室工作计划 13

二○xx年,学校办公室将在校党委和行政的领导下,深入贯彻党的教育政策,遵循上级部门的指示,围绕学校总体工作目标,以服务于学校、教师和学生为出发点,注重学习和提高自身工作能力。在广大教职工的共同支持下,务求有计划、有步骤、高效率地开展各项工作,充分发挥办公室的作用。本年度学校办公室计划聚焦以下几个方面的工作:

一、日常工作

1. 及时收发纸质及网络文件,交由校长审批,依据校长的审批意见,传达给相关部门或通知相关教师。

2. 准时向县教委及其他上级部门报送各类学校工作的材料。

3. 及时发布会议通知、工作安排及节假日放假相关通知。

4. 负责记录学校行政会议、教职工会议及其他重要会议的要点。

5. 起草和拟定学校各类规划、计划、决议、总结、通知等文书。

6. 安排每周及节假日的行政值班工作。

7. 妥善管理学校印章,正确出具各类证明及学校对外的介绍信。

8. 加强办公物资管理以及来访人员的接待工作。

9. 加强学校与其他机构及部门的沟通,促进学校各项工作的顺利开展。

10. 加大学校宣传力度,提升学校的影响力和知名度,为学校的发展创造良好环境。

二、重点工作

1. 协助校长监督各职能部门积极开展工作,定期统计各部门的日常工作情况,并及时向校长反馈,以便为学校的决策提供参考。

2. 进一步做好各部门(科室)之间的协作,确保重大事项及时报告,信息上下传递准确无误,成为各部门之间良好沟通的桥梁,提升工作效率。

3. 积极了解与学校相关的外部信息及上级政策,及时上传下达,增加信息的流动性,确保与各处室的信息沟通顺畅,定期以书面及公告形式向教职工及社会通报学校的工作动态和成果。

4. 加强与媒体的联系,拓大学校在社会中的影响力,提高学校知名度,增强公众及家长对学校的认可。

5. 规范档案管理,根据档案工作要求,建立分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提升档案的查阅效率,为学校及师生提供更好的服务;及时准备和归档各类检查评估材料;精确统计各类报表及数据,确保及时报送和统一存档。

6. 确立证件管理和使用的专责制度。

7. 进行学校考勤、考核及其他项目的统计汇总,并及时向相关领导提交材料。

8. 进一步完善行政服务人员的岗位职责,定期督促和检查落实情况。

学校办公室工作计划 14

1、在学校领导的指导下,依据学校总体目标,扎实开展各项工作,保证秉持原则、务实求真、公正处理事务、恪守纪律。

2、围绕部门职责,结合学校的核心工作,准确找到本部门的工作重点,及时、高效、规范地完成领导交办的各项任务。

3、合理安排工作,明确分工,各尽其责,强化督促,全面、细致地完成文书、秘书、人事、宣传、信访、接待、会议和年度考核等各项工作,确保学校各项工作的正常有序进行。

4、强化档案管理,采取有效措施,确保档案管理工作的高效与有序。

5、建立规划、组织、协调、督导的有效机制,认真落实校长指示及校务会议决策,有效牵头并协调行政事务,准确推动各项创建工作。

(一)制定严谨的工作规范,推动工作规范化发展

在工作中树立“服务至上、发展优先”的理念,严格按照岗位职责行动,秉承严谨、规范、高效的宗旨,践行“借鉴、丰富、改革、创新”的工作原则。

(二)支持校领导及各部门开展重大工作

协助学校做好各类活动的组织与安排,确保活动的顺利进行;制定学校每周的工作及阶段性日程,使全体教职员工了解近期的工作安排和任务。

(三)加强外部宣传,提升职业教育认可度

拓展宣传渠道,利用各类媒体,积极宣传职业教育相关政策、学校重大事项及办学成绩,提高职业教育的社会认可度,让公众真正认可并支持职业教育及我校的工作。

(四)周密筹备各类会议

做好会议材料的起草、打印与装订,精心安排会场,并做好会议记录工作。

(五)加强政策学习,提升专业业务能力

深入学习相关政策法规,进一步增强工作职能与责任感,提高工作效率。在文件登记、批转,来电反馈以及人事、职称评定、年度考核等方面,严格遵循各项规范。

(六)积极推动党务及联合办学工作

依照党建要求,认真安排党建活动和资料的整理。在与南充泽英教育集团联合办学的基础上,组织教师进行转岗培训、互动交流及学习,力求培养优秀教师,提升学校的办学水平。

(七)全力做好校长办公室的各项事务管理

积极反映师生的需求,成为校领导的得力助手;协助校领导做好对外联系与接待工作;认真撰写学校工作计划及妥善处理和服务学校交办的其他事务。

学校办公室工作计划 15

 一、加强新成员的培训,做好衔接工作

为提升学校办公室的整体效能,在新学期伊始,我们已吸纳了一批勤奋踏实、思维敏捷的新成员。近期,我们将组织这些新成员对办公室的基本职能进行深入学习,以便他们明确并熟悉我们的工作任务。我们还将注重新成员的能力培养,通过多样化的实践锻炼,为下一届的分团委学生会培养优秀的人才。

 二、以提升管理效率为目标,科学管理档案

上届办公室建立的文书档案已初见规模,为我们后续工作提供了有力支持。针对这一基础,我们计划引入更为科学的管理方法,以进一步完善档案管理。例如,将在现有文件基础上增设目录和索引,以方便查阅。我们将推行文书档案与电子档案的同步管理,充分利用电子档案的快速性和易修改性,以提升管理效率。

 三、突破常规,勇于创新

学校办公室往往给人以单一的印象,仅仅负责档案管理、文件打印及发放等基础工作。然而在本学年,我们希望改变这种看法。我们将积极履行老师与分团委学生会之间的桥梁作用,确保分团委学生会沿着正确的方向前行。我们将精心策划各类活动,结合各部门的特点,坚持以专部专用,以长补短的原则,力争在最短的时间内完成最多的任务,协助学院和系部举办一系列生动有趣的活动,从而提升我部的组织能力。

综合来看,这就是我部对于即将到来的年度工作计划。在新的一年里,我们期待工作能够顺利进行,并在此过程中不断改进,力求把工作做到更好。

《学校办公室年度工作方案(通用15篇)》.doc
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