在过去的一年中,档案管理工作不仅是对纸质文件的整理与归档,更是对信息流动的把控与优化。通过对档案管理员工作总结的深入分析,我们发现,高效的档案管理制度能够有效提升工作效率,增强团队协作,信息安全与数据保护的重要性愈加凸显。这些发现提醒我们,档案管理不仅是记录历史的过程,更是为未来决策提供支持的基础。
档案管理工作总结 1篇
一、加强档案信息管理。
在市局整体规划及区政府建设“xxxxxxxx”的大背景下,我区的档案信息管理工作迎来了新的进展。
1、实现档案管理系统的全面升级。在已应用于电子政务的档案综合管理系统之上,针对文档一体化的需求以及实际应用中出现的问题,依据《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的xxxx省地方标准,对现有软件进行了改版和升级,从而进一步提升了技术水平,完善了管理系统,并且于9月1日成功通过省市档案局的验收。我们还针对升级后的管理软件,组织了全区档案人员进行全面的培训。
2、重新上线改版后的局馆网站。在原有局馆网页的基础上,按照高标准要求进行了全面的改版,优化并增加了内容,新的全区性栏目包括现行文件中心、xxxx年鉴、xxxx名胜、馆藏档案查询以及报刊摘编,并于5月1日正式上线。
3、持续推进馆藏档案数字化工作。截止年底,共录入馆藏招工档案专题目录26000条,并对已进馆的民政婚姻档案的人头目录进行了数字化转换。
我们积极配合市档案局开展全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。
二、创新档案服务机制。
过去一年,我们围绕中心工作提供档案服务,在以往开拓的领域基础上,档案工作取得了一定进展。
1、完善现行文件中心的建设。在已有的实体现行文件中心基础上,以局馆网站为平台,建设并开通了虚拟的现行文件中心,以便为利用者提供免费的在线查询,这也丰富了服务型政府建设的内容。
2、深化社区档案工作。一方面,认真执行省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》,不断规范社区档案管理,并在新街口街道各社区推广北门桥社委会的档案管理经验;另一方面,配合民政部门对计算机管理档案工作进行调研,积极纳入社区信息化建设之中。
3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场已建立了经营户的专门档案及专题数据库,并对经营户在经营过程中的信誉进行了详细记录,为集贸市场的管理提供了有力支持。
三、深入推进业务指导工作。
我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机,在全区范围内开展了新一轮的档案达标活动,取得了良好的成效。
1、积极落实档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《xxxx省、市、县(区)国家综合档案馆等级评定办法》和《xxxx省档案工作等级评定试行办法》,我们对局内及区机关各部门、街道进行了全方位的培训,为后续等级认定工作的实施打下了基础。
2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中学和xxxx小学等xxxx个单位均顺利通过了省一级标准等级认定验收;市容局所属的行政执法大队、环卫所,以及民政局下属的6个军休所和商贸局旗下的4个集贸市场也相继通过了市一级和市三级标准的考评验收;xxxx街道、xxxxxx综管办成功通过了省三级等级认定。至此,全区的一级指导单位(机关部门、街道、直属事业单位)和二级指导单位(系统内单位)均已实现达标,xxxx个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利完成省特二级评定。
3、开展年度检查工作。全区档案工作的检查于10月份展开,为期一个多月,涵盖了全区机关、街道及直属事业单位共xxxx个单位,从检查情况来看,各单位在组织管理、业务规范及信息化建设方面较往年有了显著提升,大部分单位检查合格,部分单位实现了等级升级,然而仍有xx个单位因其他工作冲突或准备不足而未能按时通过检查。主要问题表现为个别单位的库房条件不佳,有的单位在档案保管期限划分及档案门类收集整理方面存在不足,编研工作偏重汇集缺乏深层次加工的现象相对普遍。
机关和街道档案工作协作组在调整后开展相应活动,我们还以协作组为基础,构建了全区的档案工作通讯报道网络。
四、继续推进档案接收和编研利用工作。
档案馆的各项工作有条不紊地进行,基础性工作日渐增强,工作效率逐步提高。
1、接收与整理档案。在今年8月至10月间,我们对机关各部门和街道1997年以前的永久和长期档案进行了接收进馆的工作。目前,已接收进馆43家3762卷(册)档案资料。对于已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷,已完成整理、编目及上架工作,同时接收整理临时进馆的xxxxxx治理档案24卷。
2、进行档案编研。顺利完成了20xx年《xxxx年鉴》的编印与发行,并对20xx年《xxxx年鉴》的文字稿进行了整理与编写,目前已送交排印。在今年11月,由市地方志办公室及xxxx年鉴研究会联合举办的第三届xxxx地区年鉴评奖活动中,《xxxx年鉴》荣获综合年鉴综合一等奖。我们按时完成了20xx年全区的报刊剪贴及编目工作,确保每月《xxxx区大事记》和每周《报刊摘编》的编写与网上发布。《报刊摘编》在5月完成了从纸质到电子版的转型。
3、做好查档利用工作。截止到12月底,共接待查档利用1079人次,查阅档案资料2169卷次/262件次,出具证明522份。
4、认真做好统计工作。目前已完成了20xx年本馆各项工作台账的统计和登记簿的登记工作,同时也编进行了20xx年本局馆的综合统计分析报告。
我们还完成了市局部署的城区档案馆基本情况的调研,合作参与了xxxxxxxx纪念馆的相关工作,并参与了全市于下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。年末时,进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的相关准备工作。
五、加强部门自身建设与全区档案队伍建设。
在过去的一年中,我们从局馆自身建设与全区档案人员业务建设两方面着手,强化队伍建设,为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了有力保障。
1、完善部门管理制度。针对局馆人员的调整情况,重新修订并完善了各科室及人员的岗位职责。在原有内部管理制度的基础上,重新制订和修订了局馆网页管理、财务管理、文档用品销售管理、公章管理及车辆管理等相关规章,同时还建立了部门协税护税的暂行管理办法。为了加强档案馆的安全管理,今年8月,我局和政府办共同制定了区档案馆安全工作预案,针对火灾、水灾及盗窃等突发事件拟定了紧急应对措施,将档案馆的安全管理与机关办公大楼的安全管理有效结合。我们还进行了多次调查,以应对今后档案馆的涨库问题。
2、提升档案人员的综合素质。为了适应新形势和新技术对档案工作的要求,我们全年一方面组织了xx名省级评审员和xxxx余名档案员参加省局和市局的上岗培训,另一方面也自行组织了以档案管理升级版软件应用及新的档案等级认定办法为主要内容的四期培训班,全区共有超过两百名档案员和相关人员参与了培训。在区机关举办的干部办公自动化公文流转操作比赛中,我局代表队荣获第xx名,且我局也被评为200xx年区政务信息化建设先进单位。
存在的主要问题:
第一,档案馆的基本建设未能达到规范要求及省局新制定的标准,未来几年将面临“涨库”问题,而档案馆的基本建设尚未纳入“十一五”规划;
第二,档案管理系统与全区xxxx系统之间未能实现无缝连接,电子文件的归档管理亟待区xxxx系统的升级改造;
第三,社区档案及信用档案工作的深入程度不足,非公企业的建档工作力度不够;
第四,部分单位档案工作的等级较低,硬件建设受到办公用房等因素的制约,少数单位的领导和档案人员对档案工作重视不够,业务工作规范性有待提升。
档案管理工作总结 2篇
今年,我作为档案管理员,始终以提高档案管理的规范化水平为目标,严守关口,确保档案在干部考察、使用中的重要作用得到充分发挥。
一、提升意识、加强组织。
为强化档案管理工作,专门成立了以我为组长的档案管理小组,负责干部人事档案的管理及运用。在机关干部任职过程中,及时安排专人负责档案查阅工作,落实具体责任,保障了档案审核工作的顺利进行。这一举措有效促进了档案在干部选拔工作中的使用。我也积极走访档案室,指导相关人员的档案借阅工作,确保档案信息能够被充分利用,使档案工作真实地成为干部选任的重要保障。
二、落实制度,强化管理,建立完善规章。
在日常工作中,我们严格遵循《党政领导干部选拔任用工作条例》,并结合实际情况设计了《档案借阅管理办法》及《干部任前档案审核流程》,确保每个环节都有制度可依。我还安排专门人员负责档案借查阅的具体事务,保障工作流畅进行。
三、认真实施规章制度,提供优质服务。
档案信息资源的开发利用是我们工作的核心。在硬件方面,我们配备了计算机、复印机和阅档室等设施,显著改善了档案查阅的条件。在软件方面,我们进行了档案的分类、编目和统计等工作,制作了规范的文件目录和检索工具,提升了档案信息检索的效率,同时也提高了档案管理的现代化水平。自实施新规章以来,共为各级组织人事部门提供干部档案查阅服务150人次,确保了干部选拔的公正性与透明度,有效避免了“带病”提拔的现象。
档案管理工作总结 3篇
根据xxx要求,在档案主管部门的帮助下,我局认真执行《中华人民共和国档案法》,进一步规范档案管理工作,现将工作基本情况汇报如下:
一、重视档案工作,强化组织结构
我局始终将档案工作放在重要的位置。一方面,对于档案工作的重视程度不断提升,我局把档案管理工作纳入目标考核和年度工作计划中,确保档案管理工作标准高、要求严。另一方面,加强档案人员的专业培训,不断提升他们的素质,明确档案管理工作的意义和目的,进而提高他们的管理水平,增强了全体干部对档案工作的重视和自觉遵守意识。我局还完善了档案管理的规章制度,调整了相关管理机构和人员,强化了档案的集中统一管理,确保档案的完整性、准确性及安全性。
二、强化制度建设,规范组织管理
我局严格按照《甘肃省档案工作规范化管理办法》的要求,推动档案管理工作有序、有计划地进行。在工作过程中,进一步完善和细化档案管理的各项要求,加强了档案的收集、整理、移交、统计和保管等各个环节的管理。确保收集和整理的档案齐全、分类明确、编排有序,不留当年积存零散文件;归档工作做到范围明确、保管期限准确、档案安全完整,确保各类档案应归尽归,避免死角。我局于x月对领导班子成员及干部分工进行了调整,进一步细化了办公室对档案管理工作的职责,有效促进了档案管理工作的开展。
三、改善基础设施,提升工作质量
目前,我局设有省一级标准化档案室一间,建筑面积xm2,配备档案柜x个、防磁柜x个,具备防盗设施、消防器材、温湿度计及避光窗帘等齐全的设备。目前我局保管的单位档案数量为x件,其中包括照片档案x件,录音磁带、录像磁带、影片档案x件,各类档案的立卷归档均符合规范要求,并按体系进行分类,建立档案存放索引,确保查阅迅速、准确。
四、存在的问题
主要问题在于档案工作人员的专业水平不高,对档案的收集、整理、归档及装订等业务稍显不足,归档材料的准确性有待提高。在今后的工作中,我局将加强对档案管理人员的培训,提升他们的素质,从而提升档案的整体质量。
档案管理工作总结 4篇
在县委、县政府和县档案局的指导与帮助下,我局的档案管理工作得以顺利开展。在各股室的紧密协作下,档案人员通过不懈努力,圆满完成了档案的收集、整理及归档工作,同时也认真推进了各项制度的建设和落实。根据宝委督发(20xx)2号《关于认真做好20xx年度目标考核工作的通知》以及县档案局《县档案局关于印发20xx年度档案工作考核细则的通知》的要求,现将我局20xx年度档案管理工作自查如下:
一、强化领导,细化管理
(一)成立档案工作领导小组。我局特设立档案管理工作领导小组,由局长担任组长,分管副局长为副组长,办公室主任及各股室成员共同参与,将档案工作纳入单位年度及中长期工作计划中。组织相关人员学习《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规,积极配合县档案局的工作,并支持档案人员参加相关业务培训,以提升档案人员的专业能力和业务水平。
(二)加强档案管理。建立了完善的档案管理制度,依据我局实际情况制定了《县审计局档案管理制度》,将档案管理工作作为全年重点工作予以落实。编制了详尽的档案分类大纲及方案,形成了案卷目录、归档文件目标及各类档案目录等多种检索工具。另外,制定了档案保管期限表,严格执行档案鉴定及销毁制度,确保档案管理基本情况统计完整,并按规定及时上报。档案管理现代化建设也得到局领导的高度重视,并纳入了局机关的工作计划。
(三)提升档案业务建设和服务水平。根据上级档案管理部门及县档案局的要求,结合本单位实际,成立了齐全、完整且符合规范的全宗卷;制定了科学的档案分类方案,严格执行相关制度;明确了文件材料的归档和不归档范围,制定了各类档案的保管期限表,确保各类档案经过系统整理并按照规定实施集中立卷或部门立卷制度。近十年来的档案和文件,均没有使用铅笔或圆珠笔等不符合档案保护技术要求的书写方式。我们还收集并妥善保管了与单位主要业务相关的资料,并予以规范整理。成立了档案鉴定领导小组,并定期按照相关规定开展档案鉴定工作。档案和资料的存放符合规范要求,已编制档案、资料存放示意图。档案进出有严谨的登记和审批流程,建立了档案库房的温度和湿度记录,确保库房条件符合国家规定标准。最近五年的档案资料经过全面清查,处理问题也有明确的意见和结果。我们还强化了档案保管的安全措施,确保档案统计的全面性和准确性,严格执行《档案法》及相关规章制度,以保障档案的安全和完整。
二、档案信息资源的开发与利用
建立了“档案借阅登记簿”与“档案利用效果登记薄”,有效开发和利用了档案信息资源。局领导对档案开发利用给予了高度重视,将其视为领导决策的重要依据和服务于局机关的关键工作。
档案管理工作总结 5篇
在过去的半年里,得益于公司同事的积极配合和领导的全力支持,我在提升专业理论知识和个人业务能力的主要完成了以下几项工作:
一、优化档案管理流程,制定了详细的档案管理方案,将档案管理工作纳入规范化和制度化的框架中。
二、对各部门的档案进行统一编号,并按照编号进行升序排列,以确保查阅的高效性。
通过规范化的管理流程,提升了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门的人事档案进行信息核对和分类整理。
我对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案进行了核对,重点补充了身份证信息、联系方式和学历信息,并对在职人员的档案进行了分类整理。
在核对的过程中,发现了一些离职员工的档案尚未从在职员工的档案柜中移除,部分档案工号重复以及个人信息错误。我及时对这些问题进行了标记和处理。
四、做好档案的定置管理及档案柜钥匙的安全保管,整理积压的基建档案。
设立了专门的档案保管柜,并指定专人负责管理人事档案及其柜子钥匙。未及时归档的个人材料会尽快入档,对新入职员工未形成档案的个人信息进行标记,确保按要求进行归档和补充。
五、提高档案管理的规范程度,加强档案安全意识。
将档案管理工作纳入规范化程序,切实做好档案管理的安全防范措施。使用中的档案柜须随时锁闭,防止不安全因素的出现。
问题发现:档案管理的规范操作需要进一步加强,对于新入职员工,应及时建立基础档案,试用期结束后尽快完成档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化,才能有效管理员工在职状态,为公司战略决策和改革发展奠定良好的基础。在今后的工作中,应进一步推动人事档案的现代化管理,增强档案的准确性和规范性。
我将以认真细致的态度和务实的工作方式,持续提升个人的工作能力,严格执行档案管理的收集、整理、鉴定和分类等各项工作,推动档案管理向规范化、科学化发展迈进。确保杜绝一切损害企业利益的泄密事件,充分发挥档案的作用,为公司的改革发展和良性运营做出积极贡献。
档案管理工作总结 6篇
档案管理员工作总结是对一年以来档案管理工作的全面回顾与反思,旨在总结经验,查找不足,提出改进措施,以进一步提升档案管理水平,推动学校的教育工作。有效的档案管理不仅能够保障学校的各项工作正常进行,也为学校的持续发展提供可靠的支持。
一、工作回顾
过去一年中,档案管理工作围绕学校发展目标,认真落实各项管理制度。通过定期的档案整理和归档,确保了档案资料的完整性与准确性,提升了档案的利用率,从而更好地服务于教学、科研和管理工作。
二、主要工作内容
(一)完善档案管理制度。制定和修订了多项档案管理办法,规范档案的收集、整理、存储和查阅流程,使档案管理更加科学化、制度化。
(二)加强档案资料的整理。通过定期的档案整理活动,清理过期和无效的档案,确保档案信息的时效性,提升档案库的使用效率。
(三)开展档案培训。为了提高全校教职员工的档案意识,举办了数次档案管理培训,增强大家对档案管理重要性的认识,提升了全员档案管理的能力。
(四)推进信息化建设。采取有效措施,积极建设电子档案管理系统,逐步实现纸质档案与电子档案的双轨管理,为档案的查询与使用提供了便利。
三、下一步工作计划
(一)继续完善档案管理制度,依据实际情况进行调整和优化,确保档案管理工作有章可循。
(二)加强档案资料的数字化工作,计划在未来一年内将主要档案资料逐步转化为电子格式,为档案的保管和使用提供便捷。
(三)定期召开档案管理工作会议,分享管理经验,交流工作中遇到的问题,共同探讨解决方案,推动档案管理工作不断向前发展。
档案管理工作总结 7篇
在过去的一年里,我局档案管理工作在分局领导的指导下,遵循了档案局的相关要求,积极落实各项档案管理工作。根据市局党政工作安排,通过增强职工档案管理意识、完善各类机制、推进档案信息化建设以及广泛服务社会,我局的档案管理工作取得了显著成效。现将我局20xx年度档案管理员工作总结如下:
一、领导重视,宣传到位,健全档案管理机制
年初,我局向全体职工传达了局领导关于加强档案管理工作、争创省特级的相关部署,专题研究并安排了具体工作。一是成立了由党支部书记兼局长担任组长,分管局长为副组长的档案管理领导小组,设立综合档案室,分派具有档案管理资质的人员从事档案管理工作,各科室指定一名兼职档案员负责档案管理工作。二是进一步健全各项规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备管理使用制度》、《档案管理现代化制度》等多项规章,以确保档案管理工作向法制化、规范化的方向发展,所有制度均公示上墙。三是邀请档案领域的专家到我局进行专题指导,讲解档案管理的基本知识和重要意义,加强职工对档案管理的理解与重视,提高档案管理人员的专业能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作属性决定了档案资料的专业性和保密性,档案管理工作显得尤为重要。为此,依照局内部的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施建设、业务开展、档案信息化构建等多个方面设定目标任务,并逐级分解责任,层层签订目标责任书,确保各项工作落实到位。二是严格遵循档案接收、整理、保管和利用的流程管理,注重日常接收文件、资料,确保已处理完毕的文档在一个月内纳入档案室,进行规范化处理;档案入库前,确保其真实性、完整性、可用性进行分类鉴定,之后进行整理、编号和登记,以便于存储和后续使用;三是对档案进行妥善保管,定期检查和维护库房,做好防火、防盗及环境监测工作,确保档案安全。截止20xx年,我局档案共计9155卷,其中文书档案3918卷,财会档案226册,业务档案5011卷,20xx年新增档案628卷。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
今年,我局将档案硬件设施建设视为重点工作之一。一是安装了监控装置和报警系统,加强对档案的安全保护;二是将所有档案进行扫描存档,建立电子档案,提高档案管理的效率与准确性;三是实现了文献资料的电子化管理,确保档案管理的科技水平不断提升。
四、迎接上级检查,争创档案管理省特级
我局结合实际情况,对档案管理工作进行了全面检查。一是重温国家《档案法》及相关条例,确保检查有法可依;二是落实目标责任,与奖惩机制挂钩,确保各项任务的完成;三是督促科室整理资料,及时向档案室移交文件,以防档案丢失;四是准备相关材料以满足省档案管理考核的要求,确保材料的齐全、完备和规范;五是实施全面清库,对过往档案进行整理和更新,确保档案管理的系统性和准确性。
五、存在的问题
尽管我局档案管理工作在过去的一年中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足,主要是由于机构调整和职能变化,导致档案的连贯性和完整性受到影响。
六、下步打算
1、继续深入各科室,做好兼职档案管理员的指导工作,确保文件材料的归档率和准确率达到标准;2、推进档案管理的网络化建设,加快现代化管理档案的进程;3、继续加强档案的保管工作,严格落实档案借阅和管理制度。
潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局
二〇xx年十一月二十日
档案管理工作总结 8篇
为了进一步提升档案管理员的工作效率,增强档案管理的规范性与责任感,近年来我单位深入开展了档案管理工作并根据实际工作需要不断完善和调整,取得了显著的成效,现将相关情况作工作总结如下:
一、基本情况
单位领导对档案管理工作高度重视,将档案管理作为提升整体工作质量的重要举措,作为评估档案管理水平和管理能力的重要标准,同时也作为实施信息公开、加强内外监督的重要基础工作。我单位遵循真实、简便、及时的原则,在档案管理工作中切实做到三个覆盖:即覆盖所有档案类别、覆盖所有管理环节、覆盖所有档案人员,推动档案管理工作不断深入开展。
二、主要做法
(一)强化档案管理过程监督。制定了《档案管理员工作流程规范》、《档案管理监督实施细则》、《档案材料填写规范》等一系列管理制度,为每一位档案管理员设立专门的工作记录。在档案管理部门推行“三卡”制度(即《档案管理自查卡》、《档案使用监督卡》和《档案维护责任卡》),实行“一档一登记、一档一评估”。要求档案管理员在档案整理完成后10日内填写《档案管理自查卡》,如实反映在管理过程中遵守相关规定的情况,并交由部门负责人审核;由档案管理部门的监督员及时填写《档案使用监督卡》,定期征询意见建议,接受外部监督。
(二)强化档案管理绩效考评。成立由单位主管领导牵头的档案管理工作领导小组,各业务部门负责人为档案管理工作的第一责任人。政治工作部门、纪检监察部门将对档案管理工作实施不定期检查,年末进行集中汇总。将档案管理执行情况与年度考核挂钩,对未按规定要求填写的档案提出整改意见,情况严重的扣除相应考核分。
(三)强化错档责任追究。对于档案管理员在档案管理中存在的错误行为,坚决按照《错档责任追究办法》追究相关责任,确保有错必纠。单位领导是追究责任的首要责任人,档案管理委员会负责错档行为的确认,监察室作为监督部门,执行责任追溯。
三、初步成效、存在问题及今后打算
档案管理工作开展以来,经过不断优化创新,由于管理流程的规范和监督的有效,取得了显著成效,主要体现在:通过内外监督,记录档案管理的全过程,逐步改变了以往重结果、轻过程的问题,提升了档案管理员的责任意识,全面提高了档案管理质量;通过提高档案管理的透明度,有效减少了不规范行为,实现了预防性管理,逐步改善了档案管理“事后追责”的被动局面,确保了工作高效有序。
在开展档案管理工作中,也发现了一些问题,主要是某些档案管理记录不够细致,管理部门的主动性有待增强,部分职能部门对档案使用情况的掌握不足,影响了督查效果。
未来,我们将进一步引导档案管理员树立正确的档案管理理念,完善档案管理工作制度并加强落实,抓住档案管理质量这一核心要素,着力提升管理服务能力,推动档案管理工作持续健康发展。
档案管理工作总结 9篇
20xx年度xxx中心校的档案管理工作在上级领导的指导下,得到了学校领导及全体教师的共同努力,逐步走向规范与有序,取得了一定的成绩。自20xx年起,档案工作纳入了学校的工作计划,并受到校领导的高度重视。学校特意召开多次会议,深入探讨如何有效推进档案工作,同时成立了由校长牵头的档案管理领导小组,明确分工,落实具体工作,不断提高工作效率,最终取得了显著成效,为后续档案积累工作奠定了坚实的基础,现将总结内容分为以下几个方面:
一、领导重视,职责明确
(1)无论是何种工作,只要一把手能够给予重视,就没有做不好的事情。自xxx校长上任以来,他始终把档案管理工作放在重要位置,多次强调:档案室是一个单位文化、经验、精神和智慧积累的体现。在他的重视和督促下,学校档案工作逐步走上正轨,尽管现在与上级要求还有差距,但我们相信未来一定能做得更好。
(2)加强档案的日常管理,依据标准,设立专门的档案室,将档案工作纳入学校的重要议事日程。
(3)积极进行创新,多次带领档案管理员前往xxxxxx中心校、xxx小学学习先进的档案管理经验及实用做法。
(4)学校定期召开档案工作专门会议,确保职责分明,实施年度跟踪,包卷包责任,做到档案的搜集、管理、编写、打印、装订等工作一体化,每月进行汇报和检查。
二、增加投入,关注效果
(1)多年来,档案的搜集、整理和保存等工作需要大量的人力与物力,尤其是资金的投入,导致学校档案工作曾未受到重视,甚至没有专门的档案室和存放档案的柜子。近两年里,学校投入资金近两万元,购置档案柜、配置专用电脑,并安装防盗系统等,经过装修后,档案室焕然一新。未来,学校将在财力允许的情况下,进一步加大投入,使档案室建设更加规范、标准和科学,更好地服务于学校的教学和师生。
(2)将档案管理工作纳入学校各类考核中,实行同奖惩、同评比,重视过程与效果的落实。
三、存在不足,扬长避短
我校的档案管理工作起步较晚,经验积累不足,财力也有限,仍然面临诸多问题,尤其是在档案分类不当以及部分有价值的图表和音像素材的收集不完整,编研材料水平较低,资料不全等方面。希望上级领导能够加强对档案人员的培训,培养专门人才,以打造优质的档案精品,更好地为xxx学校的教育服务。
档案管理工作总结 10篇
一、档案管理工作概述
1、严格执行档案管理制度:本年度我们认真落实档案管理的各项规定,确保档案的完整性和安全性。定期对档案库房进行检查,清理和整理存放的档案资料,确保每一份档案均有清晰的标识和编码,以利于后续的查阅和使用。完成了新进人员档案的建立和存档工作,确保信息准确无误地录入到档案系统中。
2、加强档案信息化建设:为适应信息化发展的潮流,我们积极推进档案数字化工作,依托档案管理系统,对重要文件进行了扫描和电子化处理,便于后续的管理和利用。通过组织培训,提升全体人员对档案管理系统的使用能力,确保档案信息能够及时更新和维护。
3、完善档案借阅和利用制度:我们建立健全了档案借阅申请流程,对外借阅实行登记制度,确保档案的安全和可追溯性。对各部门的借阅需求进行统计,定期召开档案利用分析会,分享档案使用情况,以便调整和优化档案管理策略,提高档案的利用效率。
4、加强档案人员培训:为提升档案管理人员的专业素养,我们组织了多次培训活动,涵盖了档案管理理论、实务操作以及信息化管理技能。通过参加行业研讨会,拓展了视野,提高了档案管理的专业性和前瞻性。
5、做好档案评审和自查工作:定期对档案室进行自查,认真对照档案管理标准,发现问题及时整改。积极配合上级部门进行档案的评审工作,确保我们的档案管理工作符合相关要求,争取在评审中获得良好的成绩。
二、档案管理工作中的问题及改进措施
1、档案整理滞后:部分档案整理工作未能按时完成,影响了档案的查阅效率。为此,我们将制定详细的档案整理计划,明确责任人和完成时限,确保每项任务能够按时落到实处。
2、档案信息安全隐患:部分档案的保密性措施还不够完善。下一步,我们将加强档案存放环境管理,确保档案不受外界因素的影响,同时加强对重要档案的保密工作,制定应急预案,确保在突发事件中能够妥善处理。
3、档案利用培训不足:部分使用档案的工作人员对档案管理系统不够熟悉。我们将定期组织档案使用培训,提高全体员工的信息素养和档案使用能力,确保档案能够更好地服务于工作。
三、未来工作计划
1、完善档案管理制度,进一步细化各项工作流程,使其更加规范化、标准化。
2、推进档案数字化进程,加快档案信息化建设步伐,实现档案的实时更新和共享。
3、加强档案管理人员的培训,提升其专业素质和管理能力,确保档案工作高效有序进行。
4、定期组织档案利用情况评估,了解各部门对档案服务的需求,及时作出调整和改进。
5、建立档案管理监督机制,确保档案管理工作始终在规范的轨道上运行。
档案管理工作总结 11篇
过去一年,在上级领导及同事们的关心和支持下,我不断加强政治理论和业务知识的学习,努力完成各项本职工作与领导交付的任务,积极履行岗位职责,提升了自身素质和工作能力。
一、提升理论学习,强化自身业务素质与知识储备。
我积极参与了由区档案局组织的两次继续教育,增强了对档案工作理论的认识,提高了解决实际问题的能力。我利用业余时间进行自我学习,参加了电大本科专业的课程学习,目前已顺利通过了门课程的考核。通过不断学习,我拓宽了视野,丰富了思想。为了配合镇电子政务工程的建设,我还重点提升了计算机技巧,掌握了基本的操作技能,为实现办公自动化打下了良好的基础。
二、加强政治学习,增强自身综合素质。
为了适应新形势下工作的需求,我始终把学习作为提升政治素养的基础和前提。利用业余时间,我认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,并在年初提交了《入党申请书》。4月份,我参加了区委党校举办的入党积极分子培训班,系统学习了党的基本理论知识,思想上不断向党组织靠拢,积极以党员标准严格要求自己。6月份,在镇领导的信任与支持下,我参加了为期3个星期的党校青年后备干部培训。
三、认真履行职责,出色完成各项任务。
1、本职工作:在XX年,我全面完成了XX年度的档案整理工作。年初,根据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,在收集材料过程中,严格审核,及时催促缺失材料的部门,最终获得各部门领导的签名确认。通过整理与归档,XX年度共形成文书卷卷,照片档案张,实物档案份,会计档案卷。按照区档案局的要求,完成了年永久和长期档案的进馆工作,共计进馆永久卷卷,长期卷卷。根据区里撤村撤队建社区的工作要求,我在XX年年底前,收集整理了土地退包承诺书份,土地权证书本,圆满完成了档案局对我镇XX年度档案工作的要求,在全区的年度档案考核中,我镇连续两年取得了优异的成绩,名列前茅。
2、其他工作:在XX年底,我被借调到镇保办公室,负责全镇所有参保人员个人信息的录入工作。在镇保办工作期间,我严格遵守各项工作制度,将工作放在首位,遇到紧急任务,加班加点,尤其在为离土农民投保的过程中,充分利用双休日为他们办理各项手续,切实解决他们的问题。XX年9月份,在镇领导的安排下、区信息委的指导下,我全程参与了我镇的电子政务工程建设,经过前期需求调研与基础设施建设,目前已完成内部和外部网络的开发工作。
通过我的努力,XX年我被评为镇优秀共青团员和区档案工作先进工作者。
尽管工作中取得了一定成绩,但仍存在不足之处。今后,我将继续向领导和同事学习,发扬优点,克服不足,力争在政治素质和业务水平上更进一步,更好地完成各项工作任务。
档案管理工作总结 12篇
在这一年里,我作为档案管理员,充分意识到解放思想、与时俱进的重要性,同时在自己的思想、工作及学习上也取得了显著的进展。在各项工作上,我都积极探索、勇于创新,以下是我对本年度档案管理工作的总结。
一、思想政治素质不断提升。
我积极参与各类政治理论教育,通过总结和提炼,使自己的思想政治素养有了明显提升。在负责的宣传工作中,我积极参与不同阶段的活动,认真进行总结与反思,使自己的思想及政治理论水平大幅度提高。我也积极参与以务实为核心的学习活动,完成各阶段的学习总结和整改,进一步增强了自己的政治素质。
二、各项工作取得了新突破。
结合我所主管工作的特性,我合理安排时间,积极响应领导的安排,充分发挥自己的主观能动性,努力寻求新思路、新方法。在我负责的工作领域,我尽力做到年初有计划,年终有尤其在各类培训班的组织上尽心尽力。我也积极配合全区远程教育平台的建设,认真负责各个站点的日常维护与播放工作,冷静应对各种问题,展现出良好的团队协作精神。我持续做好统计工作,及时了解基层情况,把握工作节奏和力度,高效率、高标准地完成了各项任务。
在档案管理工作中,我对档案进行有序分类整理,建立了方便检索的目录,并对零散档案进行了登记和归档,有效防止了档案遗失。我对档案的管理情况了如指掌,随时都可以快速查找所需档案,并计划利用数据库软件进一步完善档案管理流程,简化工作程序,目前这一项工作正在积极推进中。在负责部内计算机及办公设备的管理维护方面,我能够做到有条不紊,及时处理问题,确保工作正常运转。在工作中,我始终保持团结协作的精神,尊重领导,关心同事,乐于助人,得到了上级领导和同事们的广泛认可和好评。
三、业务能力有了显著提升。
顺利完成了各类培训任务,并在帮助其他学员完成实践课程方面取得了良好效果,大家都顺利获得了结业证书。在对信息和新闻有了更全面的理解后,我深刻认识到通讯工作的重要性及基本形式,信息报送工作也有了很大进展。在培训过程中,我充分发挥专业知识,在学习中融会贯通。即使在电脑共享受限的情况下,我也通过映射的方式帮助学员们顺利获取资源,较好地协助老师完成了教学任务。
四、存在不足与明年工作展望。
在迎接新年的我总结了今年的工作,并针对自身存在的经验不足及知识面狭窄等问题,提出了明年的初步计划。一是继续加强理论学习,确立“学习是首要任务”的观念,认真读完未完成的书籍,做好读书笔记与心得体会的撰写;二是继续提升业务水平,努力参加各类培训班,以成为业务上的专家和专业领域的尖兵,推动工作上新台阶;三是密切联系基层,深入一线,及时了解情况,发现问题并及时上报,从而更有效地开展工作。
档案管理工作总结 13篇
20xx年,在县委、政府的正确领导下,xx局档案工作在县档案局的精心指导下,紧紧围绕强化职能、规范管理和发挥作用的思想,较好地完成了20xx年度各类档案资料的收集、整理、立卷和归档等工作。现将具体情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)领导重视,组织有力
xx局领导班子高度重视档案管理工作,将档案管理纳入重要议事日程,切实加强对档案工作的领导。将档案工作纳入全局的长远规划和年度计划,作为局机关绩效管理的重要内容,与其它工作同部署、同组织、同考核,确保认识、组织、措施到位。积极向干部职工宣传档案工作的相关政策法规,取得了良好的效果。
(二)制度健全,执行有力
为使档案管理逐步走向规范化、制度化和科学化,xx局结合实际情况,建立健全了立卷归档、档案保管、档案保密和档案利用等管理制度。在实际工作中,严格执行各项制度,保证档案工作的有序开展。持续加强对工作人员的岗位职责建设,加大档案管理人员的教育培训力度,定期开展法规、制度和规定的学习宣传,提高单位工作人员的档案意识,确保《档案法》及国家相关方针政策的落实到位。
(三)管理规范,措施有力
xx局严格依据相关法规,加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查与管理,使归档工作更加合理、规范和科学。切实加强对归档文件材料的保管和保密,由档案人员统一管理,任何个人不得擅自挪用。对于涉及xx的文件资料,认真做好传阅和保存工作;提升档案管理人员的业务素质,积极推荐参与档案工作专业技术和知识培训。档案工作人员认真做好文件的收发,确保归档文件材料的完整、准确和系统;做好档案的统计与利用,对各类档案的库存、接收、销毁和利用等进行准确统计,有计划地进行档案史料汇编,积极推动档案信息资源的开发利用,确保档案的安全使用。
二、存在的问题
一是部分干部的档案意识淡薄,对档案管理工作重视程度不足,认为档案工作是软任务,导致文件资料归档不及时,影响工作开展。二是办公自动化技术的应用和电子文件的增多,电子档案管理仍显不足。三是档案收集率偏低,各自存放文件材料,导致档案收集完整率和归档率低。
三、下一步工作计划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是xx局重要的组成部分,随着社会发展,档案工作愈发显现其独特价值,我们将加强档案法规的宣传,促使领导干部和各科室形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而造成档案遗失,为立卷部门创造良好的档案工作氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的重视与支持,通过多种方式让领导干部充分认识到档案工作的重要性,从而将其列入工作日程,并增加投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身的档案知识素养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,学习有关档案方面的知识,鼓励创新,注重工作实效,积极为现实工作提供参考与借鉴。
档案管理工作总结 14篇
为确保20xx年档案管理工作顺利进行,借鉴前期经验,我们对过去一年档案管理工作的整体情况进行了自查,回顾了在档案管理过程中发现的问题和不足,现将自查结果汇报如下:
一、档案管理工作流程
根据《档案管理工作规范》的指导原则,我们制定了本单位的“档案管理服务规范”,并对相关人员进行了系统培训。对各部门的档案情况进行了统计,购置了必要的档案管理设备,包括档案柜、扫描仪及打印机等。管理人员亲自走访各部门,积极协调,确保各项工作的顺利开展。
二、档案管理数量
根据上级主管部门的年度目标,我们将档案管理工作作为重中之重,院长亲自参与监督与指导,保障了财力和物力的充分支持。经过全体工作人员的共同努力,在人员流动性较大的背景下,我们共整理归档各类档案4500份,基本完成了上级规定的年度目标。
三、档案管理质量
按照《国家档案管理标准》的相关要求,我们统一了档案整理的格式和规范,使得档案的录入和管理更加科学化。我们依照流程进行档案归档,确保在归档过程中严格遵循管理规范,及时记录关键信息,做到信息的准确性和完整性。
在档案审核中,我们实施了责任制,分配专人负责各类档案的审核与检查,确保档案的规范化与可追溯性。通过计算机系统对已归档信息进行录入,方便后续的查阅和管理,及时更新和维护重点档案。
四、工作存在的问题
在实际工作中,由于对档案管理规范理解不够深入,加之人员的培训、学习不足,导致在档案整理过程中出现了一些问题,如个别档案的字迹潦草、信息不全等情况。这些因素影响了档案的合格率,需在今后的工作中引起重视。
五、未来工作计划
针对自查中发现的问题,我们将加强整改力度,提高档案管理人员的整体业务素养。未来的工作中,我们计划采取以下措施进一步推进档案管理工作:
1、由专职档案管理员负责档案归档的全过程,确保每一份档案的完整性和规范性,同时继续鼓励各部门参与协作。
2、继续采用定期审核与集中归档相结合的方法,但不再强制要求集中突击,而是采用分批次、分组的方式进行档案整理,以确保档案的质量与数量双达标。
3、在条件允许的情况下,加强家庭档案的建立,力求在完成个人档案的拓展到家庭层面的档案管理。
4、已完成的档案由专人审核、录入计算机系统,并按照分类标准进行存放,便于后续的访问与管理。
5、在实际工作中,我们将严格要求档案管理各项工作,确保及时发现和解决问题,持续提升档案管理的整体水平。以上自查结果恳请各级领导审核并给予指导。
档案管理工作总结 15篇
根据最新的档案管理要求和相关政策精神,我处决定对本年度的档案管理员工作进行全面以便更好地服务于各项工作,提升整体档案管理水平。
档案管理员的工作是对单位档案资料进行整理、分类、保管和利用的重要环节。其任务不仅仅是简单的文件保存,而是要确保信息的准确性、完整性和安全性,通过系统化的管理提升档案的使用价值。为顺利开展此项工作,我处在20xx年开展了多项活动,现将工作完成情况汇报如下:
一、工作完成情况
本年度我处共管理各类档案资料约5000份,经过整理和归档,已成功建立完整的档案目录,并形成了电子档案系统,电子档案占比达70%。在此基础上,我们还进行了旧档案的整理与数字化处理,确保所有档案均按规定存放,并保持良好的借阅记录。
二、工作实施的方法
(一)制定详细计划,分步骤实施。我们依照工作需求制定了详细的档案管理计划,明确了各阶段的目标和任务,确保每项工作都有章可循。
(二)强化培训,提升职工素养。我们定期为档案管理人员举办培训课程,增强他们的专业能力,使其在工作中能更好地运用档案管理软件,提高工作效率。
(三)定期检查,确保档案安全。我们建立了档案管理的安全制度,定期对档案存放环境及使用情况进行检查,确保资料的完整与安全。
三、取得的成效
到目前为止,我处已成功实现档案的高效管理,大幅提高了档案借阅的便利性。通过对档案使用情况的统计分析,我们发现资料的利用率提升了30%,为各项工作决策提供了有力支持。
四、存在的问题
在工作过程中,我们也面临一些挑战,如部分档案资料缺少完整的历史记录,影响了后续的使用效率;随着资料量的增加,档案管理人员的工作压力有所加大,需要进一步优化工作流程。
五、工作计划
针对目前存在的问题,我们计划在接下来的工作中,着重加强对档案借阅的管理,同时探索更高效的信息化管理手段;将定期组织人员开展档案资料的清理工作,以确保档案资料的及时更新和准确性,从而更好地为单位服务。