每一份记录都承载着历史的痕迹与组织的成长。通过对档案管理流程的梳理与反思,我们发现了信息的流转与保护之间的微妙平衡,以及如何更高效地利用资源以提升工作效率。总结不仅是对过去工作的回顾,更是为未来的发展指引方向,确保档案室在信息化时代中发挥更为重要的作用。
档案室工作总结 1篇
在学校党委和行政的正确领导下,档案室依托办公室的管理,围绕学校的核心任务,立足档案室的职能,通过落实档案室的工作职责和《20xx年档案室目标管理考核指标体系》,积极推动各项工作,现将工作情况总结如下:
一、工作情况(完成或进展情况与工作成效)
(一)综合档案
1.顺利完成了20xx年全校兼职档案人员的培训工作,提高了各单位(部门)兼职档案人员的归档能力。
2.改进了指导方式,深入各归档单位开展指导,共进行了160次,并完成了对学校机关及教辅单位的归档业务指导。
3.完成了对机关教辅单位档案的接收工作,共接收进馆1559卷,7905件档案。
4.对接收的1559卷档案进行了标题审核、封面填写、编档号及标签贴附等整理工作。
5.积极推动学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印材料705次。
(二)归档任务完成不及时。
由于部分单位(部门)领导对档案工作重视不足,加之近两年的归档任务较重,导致部分单位(部门)的归档任务未能及时完成。
(三)档案形式不规范。
个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍存在不规范现象,仍有使用不被允许的笔和不符合国家标准的纸张,导致档案形式存在不标准的问题。
(四)辅导员教师责任心不足。
部分教学单位在领取学生个人档案时,教师未能带队,反而让学生自行前来领取。由于学生对毕业生情况不熟悉,且无法承担相应责任,导致部分毕业生档案未能找到,给毕业生的正常离校带来了困扰,也无法有效完成学生档案管理工作的责任移交。
(五)毕业生档案不全。
每年新生入校时,常出现无档案的情况,尤其是未报到的学生却持有档案。这样,许多毕业生在毕业时缺乏高中阶段的档案,给他们正常离校增加了心理负担。
档案室工作总结 2篇
一、档案管理日常工作
在顺利完成档案的归档与信息录入之后,进一步加强档案的上架管理。为了便于统计档案的利用情况及追溯档案损坏的责任,开始实施档案利用登记制度。登记册分为《内部档案利用登记簿》和《外部档案利用登记簿》。为进一步规范档案借出管理,依据最高人民法院关于档案借出管理的相关规定,推行档案借出签字管理。在需要借出档案时,必须持有主管领导签字的《调阅案卷单》。
二、档案库房卫生整顿
借助于在长春市中级法院档案科的学习,以及院领导和同事的支持,我们对档案库房进行了全面的卫生清理。由于多年未进行清扫,库房的清理工作难度较大,特别是对密集架的擦拭花费了整整一个月的时间,密集架轨道的清理也技术性要求高,整个清理过程持续了一个半月。经过全面清理,进一步加强了档案管理的基础,确保档案管理能够更好地服务于审判工作。
三、档案借阅管理制度的完善
为了提升档案借出的管理效率,实现对档案借出的跟踪监管,今年继续优化档案借出的双轨制管理。在已有的手工借出登记簿基础上,引入了档案借出微机管理系统。这一管理系统的主要作用是便于对借出档案的数据统计,同时也方便追溯档案损坏的责任。
四、档案逻辑归档工作的提升
根据长春中级法院档案科对逻辑归档的相关要求,今年开始探索实施档案的逻辑归档工作。及时完成了20xx年度民事卷宗2151卷,执行卷宗738卷。逻辑归档工作的推进使得可以使用《法院信息管理系统》的法官在计算机上随时查阅案件的归档情况,更好地服务于审判工作。
档案室工作总结 3篇
我校档案室自成立以来,一直致力于确保档案管理的规范化和高效性。从最初的文件保存到如今的数字化管理,所有档案的存放、分类及其数量均有详尽的记录,让查询档案变得更加快捷与方便。特别是近年来的档案,甚至可以精确到某一年度的某位学生的各项成绩。
为进一步提升档案管理工作的科学化、规范化、现代化水平,优化服务质量,我们始终坚持“严格、规范、精细”的工作标准。在学校领导的悉心指导下,全体教职员工积极配合,经过一年的努力,我校档案室的管理工作在多个方面得到了显著改善,服务质量也在不断提升。
一、加强了资料的收集与整理
为了有效防止具有历史价值的原始材料流失,我们在档案资料的收集与整理过程中,明确了学校领导班子的分工,采用定期与不定期相结合的方式进行资料的收集整理。我们确保在资料形成后,及时进行筛选、整理及分类,严格按照教育局的要求进行纸质材料的整理,保持纸张的统一,避免使用金属钉,确保不损坏任何资料。我们也拓宽了档案的类别,丰富了档案的内容。
二、规范了档案编号与归档
为了方便档案的检索与利用,我们遵循了档案室的编号归档标准,将各类材料进行系统的编号,按照年度与学年度进行整理,并确保实体档案与电子档案的编号一致。这一科学的归档方式,为学校档案的现代化管理奠定了基础。
三、加强了档案的研究与编纂
档案的研究与编纂可以将特定信息系统化,使使用者能够有效节省寻找资料的时间,同时也为历史研究提供详实的资料,增强档案的服务功能。这样的整理与编纂为学校各项工作的再现及档案的使用提供了更加便利的支持。
四、强化了电子档案的管理
通过实施规范的编号与归档,电子档案的数据录入和报表输出也变得更加便利。与纸质档案相比,电子档案的检索更加高效,未来的档案管理和利用将更加方便。为避免数据丢失,我们还对每年度的电子文档进行了备份,并计划将其刻录到光盘上,以确保安全保存。
五、提升了档案服务质量
档案材料的全面整理提高了档案的使用率。例如,档案室保存了历年各类考试的试卷,教师们可以方便地查阅以往试卷,从而更好地把握教学方向。近期,学校领导与教职工访问档案室查阅资料的人数显著增加,充分说明了我校档案室在记载和反映学校工作的成效。
六、发现并解决问题
为进一步提升档案管理,我们需要加强对档案管理法律法规的学习,强化对档案资料的管理意识。档案管理人员需不断接受培训,以提升专业水平。我们还需不断探索电子文档的管理,努力实现档案工作的科学化和现代化,增强档案编研工作的深度与广度。
档案管理是一项细致入微的工作。在现代教育快速发展的背景下,提高档案管理的服务效率和质量至关重要。相信在全体教职工的共同努力下,我校的档案管理工作定会再创佳绩。
档案室工作总结 4篇
一、不断学习,提升个人素质
(一)增强思想理论学习,提升政治素养。积极参与党支部和办公室的例会,认真学习党的方针政策和重要会议精神,如党的十八大报告和中央经济工作会议精神,确保自己的思想与党组织保持一致。
(二)加强专业知识学习,提升工作能力。自进入档案室以来,我始终重视本职工作相关的学习。通过阅读档案专业书籍、参与网络课程,并向业内资深专家请教等多种方式,深入了解档案管理的理论与实践,既丰富了档案知识又提升了工作技能。
二、强化工作职责,服务机构发展
(一)严格审查,规范档案归档流程。自上任以来,我共接收文书类档案超过4000份,确保每一个档案都经过严格审查和登记。
(二)认真细致,做好档案整理。档案整理工作虽然繁琐乏味,但我始终保持严谨态度,确保高质量完成。任职期间,共接收和整理各类档案4500余卷,其中永久档案1300多卷,长期档案1700卷,短期档案1500卷,且所有档案均按规定标准分类、编号。
(三)热情服务,提高档案利用率。在过去两年中,我共为1000多名用户提供了4000多卷的档案查阅服务,及时、高效满足了查阅需求,充分发挥了档案的参考与凭证价值。
四、反思不足
尽管在政治理论学习上有所进步,但在深度与广度上仍有待加强;对档案建设的了解还不够深入;在工作中缺少主动创新,待改进的方法总是依赖于已有学习,而未能大胆实践。未来有必要继续在这些方面提升自己。
档案室工作总结 5篇
根据档案管理的相关规范,档案室需要定期对档案的整体状况进行总结与评估。本年度的档案室工作总结由档案室主导,着重于档案的整理、保管和使用情况,以进一步推动档案管理工作的规范化和高效化。
一、工作内容
主要包括以下几个方面:
1. 案卷整理情况全面检查,没有发现霉变、缺页或损毁等问题,档案管理符合相关标准。
2. 各类档案的移交手续齐全,借阅流程透明且严格执行。
3. 定期检查档案柜内樟脑清块的耗损情况,及时补充以防止虫蛀。
4. 在潮湿季节开启除湿机,确保档案环境干燥,夏季适时使用空调调节室温。
5. 针对检查过程中发现的问题,调整通风时间,加强清洁工作,进一步改善档案的保护措施。
二、检查人员
三、检查结果
1. 库房检查:库房门锁及相关设施完好,窗户无破损,消防设备正常运作。
2. 案卷检查:经统计,自1985年至20xx年,所有案卷完整保存,未发现遗失情况。所有档案柜内均放置有樟脑块。抽检的年度案卷无虫蛀和霉变情况。
3. 借阅情况登记良好,借阅登记及时,相关信息填写齐全,并且字迹清晰。
4. 温湿度监测记录及时,控制效果显著。
5. 办公环境整洁,墙面无灰尘和蜘蛛网,卫生状况良好。经过本次我们认为档案室的设施和管理流程已经基本符合上级的要求,库房的“六防”措施得到有效落实,档案的保管情况令人满意,档案员的责任心和工作态度为档案工作的提升做出了重要贡献。
×××
20xx年10月28日
档案室工作总结 6篇
时光飞逝,转眼间,过去的一年工作即将画上句号,202年已在眼前。回顾这一年的工作,得益于各位领导与同事的支持与帮助,我始终保持脚踏实地的工作态度,严格遵守公司的各项规章制度,认真履行档案室的职责,遵循档案工作规律和规范。以下是我一年来工作的
一、 完善文件材料的登记、收集、整理与归档
文件材料的收集、整理是档案工作的基础,这直接关系到后续的查阅与利用,是档案室工作的重要核心内容。我始终重视文件材料的收集与整理,确保及时归档,并力求资料的完整和系统。
二、 提供高效的档案借阅服务
为了方便各部门快速、准确地借阅资料,档案室建立了全面的电子档案目录。我们在借阅期间及时监督资料的归还,并对回收的借条进行及时注销,以确保工作的连续性和准确性。尽管工作繁琐,我仍然会为各部门提供优质的资料服务。
三、 严格遵循档案管理制度
在借阅档案时,我们采取了先签字后借阅的流程;对于急需的资料,我们会通过电话向领导请示,以此保障档案室制度的严谨性和档案的安全性。
四、 从小处着手,践行节约原则
在提供公司内部资料的过程中,我会根据具体情况对需要复印的材料进行废纸的二次利用。我严格控制办公用品的支出,限制办公耗材的使用,所有资料均在档案室内进行打印,以达到节约成本的目的。
五、 存在的问题与改进措施
1、在进入档案室初期,虽然对档案资料进行了梳理,但仍需在准确性和熟悉度上加大力度。建立电子目录后,我们还需逐一检查、完善与细化,力求做到百分之百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还有待加强。
3、继续严格要求自己,从而增强公司档案的收集与归档工作。
以上是我在过去一年工作中的总结。正如所言:“点滴汇聚成辉煌”,无论档案室的工作是平淡无奇还是丰富多彩,我都将持续积累经验,与同事们齐心协力,努力工作,不断学习,提高自身的文化素养和专业技能,为公司的蓬勃发展贡献自己的力量。
档案室工作总结 7篇
在过去的一年中,在上级领导的指导下,在全体同事的共同努力下,我始终围绕档案室的主要工作,充分发挥个人在岗位上的作用,不断优化工作流程,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现将工作情况进行总结。
一、加强学习,提升自身素养
1、深化思想学习,增强素质。通过系统学习先进思想,提升了自身的思想觉悟和理论水平,使我在观察、分析和解决问题的能力上有了明显的进步。
2、强化业务知识学习,提升工作能力。自加入档案室以来,我始终重视自身业务能力的提升,认真学习办公软件使用规范,确保文书档案的整理归档有序进行。我学习现代档案管理的先进理念,努力积累经验,严格遵循收发文的程序,使得年终档案归档工作高效且有条理,受到了上级领导的认可。我还积极拓展计算机知识,与其他科室及领导合作解决计算机相关问题,协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
二、明确工作职能,服务中心任务
1、严格把关,规范档案保管。全年需要处理的新增档案文件数量达到xxxxx多件。我认真落实各项档案管理规范,确保文件的及时收集、录入及查阅。按照标准流程圆满完成文书立卷工作,提高了档案保管的质量,加快了查阅速度。建立档案管理的等级审批制度,确保相关档案的查阅和复印需经过领导或主管的签字,进一步完善了档案查阅制度。
2、把握重点,做好信息反馈。我从强化各室秘书的责任入手,拓宽信息的覆盖面,重点开发特色信息和优质信息。为服务局的工作提供支持,确保档案工作水平不断提升。在上级领导来访检查时,我能够与相关部门密切合作,精心准备接待工作,制定接待计划,关注接待细节,已完成多达30次的档案检查接待工作,确保无任何失误。面对繁琐的档案服务工作,我总是能够克服困难,高效完成,确保档案室工作的顺利进行。
三、存在的不足
虽然理论学习有所进步,但在深度和广度上仍需加强。日常工作繁杂,减少了调研和提升写作能力的机会。在工作中缺乏勇气,常常在学习过程中调整工作方法,而未能在创新中大胆实践与推广。
四、明年工作计划
1、继续提升信息质量。将扩大信息覆盖面,完善信息网络,及时总结基层的一些重点和难点问题,并报送上级。同时确保信息质量,做到喜报与忧报相结合,力求在各级评比中获得更多奖励。
2、尽心尽责,做好档案保管。严格遵循档案保管标准,提升档案保管的质量,确保档案的及时收集、录入与保存。明确档案管理程序,完善使用登记制度,杜绝无登记、无审批私自取档的行为。通过完善规章制度,确保每项工作都有章可循,有据可依。
3、持续优化档案保管工作。不断提升保管知识,自觉提高档案保管标准,借助网络学习先进的保管方法,努力适应新形势下的工作需求,树立档案室的良好形象。我将一如既往地做好档案保管工作,为其他同事解除后顾之忧。
档案室工作总结 8篇
我在档案室工作已经超过一年了,这段时间让我积累了不少关于档案管理的经验,同时也让我对档案工作有了更深刻的理解,提升了我的专业知识。以下便是我对这一年工作的总结。
一、档案收集与整理
为了更好地推进档案工作,我认真遵循国家的相关标准,确保档案的规范整理。所有档案在收集、整理、分类、编号及计算机存储等各个环节,我都尽心尽责地完成了。我们将档案分为短期、长期和永久三类,确保各类档案的归档率、完整率和准确率均超过XX。在档案管理和安全措施方面,在每次新的归档工作中,我都会做好登记,按照类别进行整理,并备有检索目录,以便于日后的查阅。确保档案的安全性也是我的一项重要职责。
二、忠于职责,热爱岗位
忠于职责意味着作为档案工作者,应该尽心保护和管理档案,为档案使用者提供高质量的信息服务。而热爱岗位则要求我们对档案事业充满热情,全心全意投入到工作中去。具体来说:
我们要确保档案及相关资料的完整与安全,以维护其作为历史证据的可靠性。作为合格的档案工作者,必须维护档案文件的完整性,从历史、法律、职能等多个角度,对文件进行筛选和保管,合理运用来源原则,保持文件之间的历史联系。
在整理、保管和利用档案的过程中,我们要保护档案的证据功能,并确保其包含的信息能持续有效地提供服务。档案工作者在档案文件的整理、登记及利用过程中,应优先考虑记录反映文件形成者主要活动的档案,并兼顾档案用户的需求变化。我们还需对自己的工作活动进行记录,以便于未来的追溯和辩护。
三、遵守规章,严守机密
档案工作者必须严格保守档案信息的机密性,增强保密意识,培养良好的保密习惯,积极抵制各种失密、泄密行为。我们必须保护国家机密及个人隐私,确保不销毁与档案相关的重要信息,特别是易于删除的电子文件。尊重文件形成或文件所涉及的相关当事人的合法权益是我们的职责所在。
档案工作人员必须珍惜社会和国家对我们的信任,避免利用职务之便谋取个人利益,不得在工作期间从事务实有害于档案机构的行为。良好的职业道德和保密习惯应成为我们工作的常态,这是职业道德的基本要求,要求我们不损毁国家档案,不随意复制或公开国家的档案文件,不伪造、涂改档案,确保档案的安全。
四、不断学习,公平服务
提高档案工作者的知识水平和专业素养,不仅是从事档案工作所需的基本条件,也是我们职业道德的重要组成部分。档案工作者应当增强自身的政治素质,以便在实际工作中坚持真理、实事求是,并以正确的立场和方法对待档案工作。在今后的工作中,我将继续深入学习相关的档案知识,以更好地服务各个部门和广大人民群众。
档案室工作总结 9篇
一、20xx年上半年档案室工作总结
1、档案整理与管理。一是干部人事档案整理。经过专项审核后,我们利用审核前的清库名册,核对所有档案并完成入库工作。对收集的2400多份专项审核表、认定表、年度考核登记表以及部分学籍、党员、工资变动审批表等档案材料,逐一进行鉴别、分类、排序、编目和加工装订,确保档案系统化、条理化,持续完善档案内容;完成新录用公务员等相关人员档案的整理。
二是干部人事档案的利用。根据20xx年新《条例》规定的七种查阅档案情形,以及四个查阅程序要求,我们始终坚持“严格管理、安全保密、规范程序、方便使用”的原则,为发展党员、选人用人、案件查办等提供必要的档案支撑。
三是档案审核工作。针对干部人事档案的专项审核情况,我们及时汇总各类问题,全面掌握具体情况,认真分析并提出初步认定意见,提请部务会进行集体研究。根据新《条例》要求,在乡镇换届中严格落实干部任前档案审核制度,确保116人职务晋升和138人职级晋升“凡提必审”。对于“五方面人员”的新进人员坚持“凡进必审”,外地转入人员档案同样要求“凡转必审”。
四是档案转递工作。对于由其他管理权限转出的干部人事档案,我们认真核对,确保档案内容的真实准确、材料的齐全完整。采用机要交通或专人送取的方式,严格履行转递手续,确保在2个月内完成档案转递。
2、干部信息管理。结合20xx至20xx年档案专项审核全面覆盖及“回头看”的结果,对干部人才管理信息平台进行全面维护,依据组织认定核实在职干部信息,并完成一次单机系统数据的上报;
及时梳理汇总全县年度考核备案情况,顺利完成个人年度考核结果的录入;
在日常工作中,各单位新发展党员、提高学历等申请材料的结果及时输入系统。
3、其他工作。一是到龄退休及申请提前退休的办理。我们按月对退休人员进行预告和文件印发,给当月退休的人员送去慰问信和慰问金,体现组织的关怀,传达温暖。
二是年度考核备案工作。依据文件要求,我们审核了全县各单位20xx年度考核结果并进行备案,同时对年度考核情况进行汇总编排。
二、存在的问题
当前档案室的工作主要集中在对历史问题的清理阶段。去年开展的干部人事档案专项审核全覆盖和“回头看”等工作,造成许多工作滞后。受乡镇换届、领导干部频繁变动的影响,后续工作如干部人才管理信息平台更新维护、任前审核基本信息表的制作和签字、干部任免审批表的制作与归档、干部名册的编制等,将面临人手不足的问题。
三、20xx年下半年工作计划
1、有序开展档案的规范整理工作。计划在10月份之前完成历史问题的清理工作。6月份完成乡镇机关干部名册的整理;
同时对“五方面人员”档案进行转递、整理及归档工作;
维护乡镇机关干部人才信息平台,在7月底之前完成县直机关干部名册的整理;
进一步维护县直机关干部人才信息平台的机构树及领导干部信息,确保在10月底之前完成乡镇换届干部任免审批表的制作;
对新进散乱材料进行归档和分类,确保档案整理完善;
完成20xx届、20xx届新录用公务员的档案整理与归档。
2、进一步加强业务学习。提升对现行档案管理政策法规的掌握程度,并形成规范化、统一化的操作指南,为未来工作的顺利延续提供支持。
档案室工作总结 10篇
在过去的三个月里,我在档案室的工作经历让我受益匪浅。在这个过程中,我主要负责整理和管理档案底稿。在领导和同事们的支持与帮助下,我顺利地完成了各项工作任务,并逐渐掌握了档案管理的整体流程。这段时间的实践让我对工作的理解更加深入,工作效率也得到了显著提升。
自我五月底加入档案室担任档案管理员以来,我协助李老师进行工作底稿的整理。尽管这项工作相对琐碎且重复,但我始终保持积极的态度,主动向经验丰富的同事请教,同时不断进行自主学习和实践。经过一段时间的努力,我迅速熟悉了档案室的工作流程,并掌握了整理各种文件的方法和技巧。这样的经历不仅让我形成了清晰的工作思路,也提高了我的工作能力,使我能够高效地完成本职工作。档案室的工作为我今后的发展奠定了坚实的基础,我十分感激领导给予我的这个机会。
七月底,我被调至咨询事业部担任助理。在这段新工作中,我始终坚持“将工作做到更好”的目标,开拓创新思维,努力完成各项职责。为了适应新的岗位需求,我不断加强学习,提升自身素质和业务水平,逐渐提升了我的工作能力,也让我在思想上日益成熟。
我热爱自己的工作,对待每一项任务都认真负责,积极投入,乐于为大家服务。严守工作纪律,保证按时出勤,至今没有请假、迟到或早退的记录。我充分利用工作时间,乐于加班以保证工作按时完成。
在每次工作开展之前,我都会制定详细的个人工作计划,合理安排工作优先级,确保高质量、高效率地完成领导交代的任务。在工作中不断学习,提升了自己的能力,经过不懈的努力,我的工作水平有了显著的提升,为部门的整体工作贡献了自己的力量。
经过几个月的工作,我对档案室的整体工作有了更深的了解。我们机构不仅有完善的规章制度和良好的管理体系,还有越来越人性化的员工福利,这让每位员工都有更大的发展空间。这不仅使得我的工作更加顺利,也让我感到无比自豪,能够成为这个团队的一员。
尽管在某些方面我已经取得了一定的进展,但我仍意识到自己存在不足之处。例如,由于我的专业背景并非会计,使我在某些工作上起步较慢。不过,我会积极学习相关知识,努力弥补这方面的不足。然而,在创造性工作思路的接触和应用上,我的经验仍不够丰富,个别工作还有待完善。未来,我将更加注重学习和理解各项政策、规章制度以及相关专业知识,充实自己的知识储备,从而提升思想觉悟和工作效率,为档案室的发展作出更大的贡献。
在接下来的工作中,我将严格要求自己,努力提升自己的工作能力,发扬工作中的优点,及时纠正不足,勇于开拓进取,为自己所热爱的工作贡献力量。
以上为我的工作如有不足之处,欢迎领导和同事们批评指正。
档案室工作总结 11篇
随着学期的结束,档案室的工作也渐渐步入了一个小结的阶段。在领导的指导下与同事们的密切配合下,档案室的日常工作有序推进,尽管在此过程中也遇到了一些问题和挑战。我将一学期的工作情况、思考及今后的方向进行
一、思想方面
在日常工作中,我始终坚持尊重同事,倡导团队协作,并服从组织的安排,以集体利益为重,而淡化个人得失。贯彻执行以身作则的原则,不论是重大决策还是日常细节,都力求做到合理合规,以保证工作的流畅性和高效性。我还积极参加组织的学习活动,提升自身的理论水平和业务能力,以更好地服务于档案管理工作。
二、工作方面
1. 档案整理管理方面
在档案室的日常管理中,我严格遵循档案管理制度,确保档案的有序存放与及时整理。针对老旧档案,我定期进行清理与数据更新,对散乱档案进行分类入柜,确保每一份档案都能根据信息进行快速检索,做到存档与查阅的高效统一。通过开展这些工作,确保档案室的资料整洁、齐全,并提升了档案的安全性。
2. 新档案的归档工作
对于新收集的档案,我坚决遵循及时整理、归档的原则,确保每份档案都能在第一时间进行分类记录,最大限度地避免档案的遗漏。对于涉及重大活动的档案,每一份都做到集中管理,确保领导和老师们在查阅时能快速获取相关信息。档案的数字化进程也正在逐步推行,以便于更高效地管理和利用档案资料。
3. 其他协助工作
除了档案室的日常工作外,我还参与了学校其他一些临时性工作,比如对教职工房屋的调查与确权工作,积极配合相关部门的需求。我也参与了全校的统计与数据核查工作,通过多次的会议与信息汇总,彰显了档案室在信息管理中的重要作用,为学校的各项检查与考核奠定了基础。
三、缺点与不足
回顾这学期的工作,虽然获得了一定的成绩,但我也深知自我在档案管理方面经验和能力的不足,与领导及同事的期望还有差距。在接下来的工作中,我将继续加强学习,提升自我素质,熟悉档案管理的各项业务,脚踏实地地做好每一项工作,不断追求进步,为档案室的高效运转贡献更大的力量!
档案室工作总结 12篇
一、边干边学,切实履行档案室职能
本着服务干部和群众的原则,我们倡导“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作理念。为确保市内干部在年度考核、奖惩、工资及新学历、新学位等材料的登记与归档工作中,我们近一年共完成新入材料归档3126份。每月根据要求,协助相关科室处理退休人员档案的查阅与提档工作,确保借阅、转出与转入的工作顺畅进行。我们及时更新信息库,确保信息的完善与准确。新入职干部的档案整理与归档工作也在我们积极推进之中,还完成局里其他相关工作,如社军人员入伍和退伍材料的查阅与复印。
二、优化档案查询与利用服务
根据“充分利用档案资源,服务于中心工作”的宗旨,档案室从机关的档案查询需求出发,结合安全及保密要求,不断拓展服务领域,深度发掘档案信息资源,提高档案利用的有效性和完整性。截至5月31日,接待各机关单位及街道办事处的档案查询共计20xx件(卷)。
三、持续开展干部人事档案整理与装订
在20xx年1月至5月间,我们依据干部人事档案的装订工作验收标准,结合去年工作经验,逐步完成206份干部人事档案的装订。为保证装订的准确性,工作人员定期对已装订的档案进行逐份检查,确保无漏项。该项工作得到了主管领导的高度认可。
四、健全制度,实现管理规范化
一是切实加强对文件材料的收集与传递,确保档案管理的规范性与科学性;二是增强对归档文件材料的保管及保密措施,由档案人员集中管理,任何个人不得擅自挪用,所有涉及保密的文件资料,必须认真进行登记、传阅、管理及归档;三是主动接受上级主管部门的业务指导与督促,积极完成档案相关的各项任务。
五、加强学习,提升业务能力
在实际工作中,我们常常会面对各种问题。我们始终保持科学严谨的工作态度,坚持学习档案管理的相关规章制度,全面掌握档案的收集、整理、归档,以及保管、统计、借阅、利用以及安全保密等各个环节,进一步提高自身的业务水平。
六、档案室后续工作规划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作越来越显示其重要价值,未来我们将加强档案法规的宣传,使全市干部群众形成共识,增强档案意识,减少私自占有导致档案遗失的情况,防止因工作调动导致的档案丢失,为优化档案工作创造良好环境。
(二)提升素质,发挥档案工作效能。我们将继续加强业务学习,提高自身的档案知识水平。积极参加区档案局组织的培训,认真学习相关知识,勇于创新,注重工作实效。加强与各部门之间的沟通联系,主动为组织工作提供借鉴和参考,充分开发与利用档案信息资源,为领导的决策提供有力支持。年终时,我们将对全年的新入档案工作进行全面梳理,与档案室统一保管。
档案室工作总结 13篇
20xx年度我校档案室的工作在上级管理部门的指导和学校领导、全体教职工的共同努力下,逐渐走向规范化和有序化,并取得了显著的成绩。今年我们将全力以赴争创市级档案先进单位。作为此次工作的负责人,我想分享几点体会:
一、 上级管理部门的指导
在我校档案的整理和归档工作方面,教育局档案室的李老师给予了大量支持与帮助。她多次亲自到校进行现场指导,耐心细致地为我们解答问题,关心着我校档案整理的进展,及时询问我们是否遇到困难。
二、 学校领导的重视
1、 学校领导一直以来对档案工作的开展给予高度重视。档案工作被纳入学校的年度工作计划,并专门成立了档案整理小组,由校领导亲自带队,积极参与到档案整理的过程中。
2、 学校领导对此工作十分关注。校长及行政主任参与了专门的培训班,培训结束后,他们将学到的知识传达给相关人员,并组织大家到兄弟学校进行观摩学习。
3、 学校还专门拨出资金,为档案室购置了新的档案柜、空调等设备,提升了档案管理的条件。
三、 教职工的支持
每位老师都积极支持和配合档案室的工作。尤其是党员、团员教师,他们主动参与到档案整理归档中,利用晚上和周末的时间加班加点,大家齐心协力,无怨无悔,数周来每天工作长达15小时,展示了无私奉献的精神。
四、 档案管理的专业性
档案归档看似简单,实则需要严谨的工作态度和扎实的专业知识,不可草率。在成为档案管理老师之前,我对这项工作并不熟悉。在整理归档的过程中,我通过实际操作逐渐摸索,遇到不懂的地方便请教有经验的老师。整理完成后,我不断进行检查,并请李老师进行修正和指导,将打印好的档案目录反复修改,确保准确无误。经过老师的悉心指导和我自己的努力学习,我很快适应并熟练掌握了档案的整理方法。为了提高效率,我也在不断改进工作方法。例如,在整理文书档案时,我会依照年份和发文单位进行分类,再细分为永久、长期和短期档案,逐一检查并打印目录,以此避免错误,确保档案的完整性。
经过一年的努力,学校的档案整理工作已取得了一定的成效。教师们的档案归档意识有了明显增强。为了确保每类档案的整理,我将任务明确分配,除了文书档案外,还另请四位中层管理人员负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案和科技档案的检查和整理。
经过一个学期的扎实工作,学校近二十年的文书档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案和财务档案已基本整理归档,教师个人业务档案的整理也在进行中。
经过第一阶段的努力,工作已接近尾声。当然,我意识到仍存在一些不足之处,比如在档案整理过程中对细节的把控,以及档案管理人员需要更多的专业知识。通过此次整理经验,我将在今后的工作中更加细致认真,遇到难题时及时请教他人,努力提升自己的专业能力。
档案室工作总结 14篇
我镇档案室在县档案局的关心和指导下,得到了镇党委政府的高度重视,围绕档案管理的规范化与科学化不断推进。在深入学习和贯彻《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规的基础上,通过广泛的宣传与落实,使全镇干部更加明确档案工作的重大意义,为提升我镇档案室的管理水平奠定了坚实的基础,助力全镇经济社会的健康发展。以下是过去一年工作情况的
一、加强领导,重视档案工作
一年以来,我镇将档案室的工作纳入重要议程,强化对档案管理的领导,确保各项工作落实到位。一是将档案工作作为机关管理的重要内容,融入年度目标考核,确保与其他工作同部署、同考核。二是在资源上加大投入,尽管办公空间紧张,我们仍设立了专门的档案室,购买20节档案柜,并配置计算机等设备,为档案管理提供了良好的硬件支撑,更好地满足现代化管理的需求。
二、完善制度,提升档案管理水平
为推进档案室工作走向规范化、制度化,我镇结合实际,建立健全档案管理制度。我们制定了档案保密、查阅等相关规章,以保障档案管理的科学性。通过严格执行这些制度,确保了档案工作的顺利进行。
三、落实管理措施,确保档案安全
一是加强文件材料的收集与鉴定,推动档案管理的合理化、规范化;
二是对归档材料的保管和保密措施严格把关,由专人集中管理,任何人不得随意挪用,确保涉及保密的文件资料得到妥善处理;
三是提升档案管理人员的专业素质,积极组织培训;
四是做好档案的统计与利用工作(仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就达80多人次),并对档案库存、接收、销毁、利用等进行详细统计,制定计划,积极开展档案资料的整理与汇编工作,确保档案资源能够为各项工作提供优质服务;
五是严格按照相关法规进行档案管理,确保档案的安全与高效利用,主动接受上级部门的监督和指导,按要求完成各项档案工作。
四、存在问题与未来计划
1. 加强档案宣传,提升全员意识。由于之前对档案法规的宣传不足,导致部分人员对归档工作不够重视,归档质量有待提高。未来,我们将加大档案法制宣传力度,加强全员的档案意识提升,努力将档案工作提升到一个新水平。
2. 增加资金投入,推进档案现代化管理。随着信息化的不断发展,我们将进一步优化档案的现代化管理,提升档案在信息流通中的作用,加大资金投入,改善基础设施,以提高档案管理的规范性和现代化水平,为全镇文化事业的繁荣发展贡献力量。
3. 强化档案管理人员培训,提升专业素养。明年计划邀请专业人员举办培训班,提升全镇档案管理人员的业务能力,引导其提升档案管理的整体水平。
档案室工作的最终目的是为社会服务,明年我们将继续以服务为宗旨,严格遵循查阅制度,积极向外界提供服务,努力开发档案信息资源,为领导做出决策提供依据,确保档案在实际工作中发挥应有的作用。
档案室工作总结 15篇
在区委、区政府的坚强领导下,我局紧紧围绕档案工作的核心任务,积极开拓创新,认真落实各项工作,现将相关工作总结如下:
一、20xx—20xx年的工作回顾
1、档案资源建设全面提升。我们共接收档案25万卷(件),馆藏档案总量已达到35万卷(件),丰富了档案种类,其中专业档案达到了12种,馆藏文书档案与专业档案比率为2.5:1。重点档案的抢救与保护取得显著成效,馆藏历史珍贵档案数量已达20xx卷19800件。
2、档案工作制度化、规范化持续推进。档案目标管理工作明显增强,完成了95个基层档案室的升级认定工作。机关综合档案室的配备率达到98%,全区涉档单位的档案业务培训覆盖率达100%,专兼职档案员持证上岗率提升至88%,继续教育培训覆盖率为75%。
3、强化档案行政执法监督。我们持续开展档案行政执法检查和重点建设项目档案专项检查,共计开展联合执法检查12次,检查所有立档单位,发放整改通知书50份,较好地纠正了档案管理中的违法行为。
4、积极服务“三农”与民生。我区将档案工作纳入到镇(街道)目标管理绩效考评中,推动“三农”档案工作提升质量与效率。20xx年度,我区荣获了“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”称号。我馆整合全区民生档案资源,馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等12个类别,充分满足市民需求。
5、档案服务向重点项目扩展。我们积极指导接收党的群众路线教育实践活动、创先争优活动等重要活动档案,以及进一步接收朱村河防洪护岸工程、珮琅河水环境整治等重点项目档案,共计816卷。
6、档案馆综合服务功能不断增强。我们争取到省财政厅资金55万元,其中使用45万元建立了档案展览展示厅,每年接待社会各界参观400余人次,发挥档案馆的社会教育职能。档案查阅利用人数显著增长,累计接待档案利用者11500余人次,利用档案16200卷(件)。
7、加快馆藏档案的数字化进程。全区各级综合档案馆(室)完成馆藏档案数字化扫描150万幅,其中我馆达90万幅;完成录入档案电子目录45万条,大幅提升了档案的保护和利用效果,推进档案信息资源的共享。
8、档案宣传教育活动丰富多彩。我们开展档案宣传活动6次,发放法律宣传材料1500余册,取得良好效果。优化档案宣传网络,探索新媒体宣传方式,发布各类信息共计520条,组织基层档案员参加培训和业务学习10次,共计1580人次。
9、圆满完成区委、区政府下达的年度工作任务。20xx-20xx年度完成招商引资4800万元,争取上级资金130万元。
二、20xx年工作完成情况及面临的挑战
(一)完成情况
1、结合本区实际,制定了符合区情的“十三五”档案事业发展规划,并与区发改委联合发文下达到各单位,督促各单位遵循实施。
2、加大档案接收力度,确保到期档案及时接收进馆,全区35个单位已完成档案移交工作,馆藏量达到35万卷。
3、采用分阶段招标、分期付款的方式,与合肥科怡档案软件公司签订了《档案馆数字化扫描合同书》(第一期),预算成本5万元。目前已完成第一期扫描工作30万幅,6万条电子目录。
4、认真编写国家重点档案保护与开发项目申报书,争取省级专项资金60万元。其中一部分用于社会征集民国时期江氏、詹氏宗谱20册、清代汉文书籍5本等历史档案的保护;另一部分资金用于档案原文的数字化扫描,现已在黄山市公共资源交易中心招标。
5、在已有工作基础上,对土地确权档案进行了全方位指导,完成了整理和数字化扫描的招标工作,待后续工作完成后,我馆将接收这批档案并做好管理与查阅服务。
6、及时下发关于汛期档案安全工作的紧急通知,认真落实档案安全检查工作,进行自查和药剂投放,确保馆藏档案安全。
7、安排专人负责全区档案统计工作,记录档案文件目录52000条。
8、截至目前,共接待档案利用者1050人次,提供利用档案2500卷(件)。
(二)面临的困难和问题
一是档案工作基础薄弱,区直单位及镇街、村居的档案工作不均匀,影响整体进展;二是档案信息化和民生档案的工作力度不足;三是电子文件中心建设缓慢,档案信息资源的开发利用水平待提高;四是单位工作人员老龄化,无法适应新时期的档案事业发展需求。
三、20xx年的工作思路及措施
1、主动服务大局,做到“小岗位大作为”。围绕区委、区政府的核心工作,发挥职能优势,积极提供档案信息资源,为领导决策服务。
2、贴心服务民生,努力惠及群众。加强民生档案的收集与整理,提升其利用效果,争取各部门的支持和配合,确保民生档案工作顺利进行。
3、关注企业发展,做到“企业落户、服务先行”。及时掌握重点企业和建设项目的档案工作状况,提供档案业务指导,促进企业档案的规范管理。
4、倾心服务基层,推动档案工作科学化管理。努力实现镇(街)、村(社区)及涉农单位档案工作规范达标,确保综合档案室升级率达到90%。
5、推进档案法制建设,提高全民档案意识。通过培训和宣传,提升社会对档案法律法规的理解,为档案工作营造良好的法治环境。
6、科学安排档案人员培训计划,提升整体素质。开展档案培训班、现场交流等形式,增强档案人员的业务能力。
7、加速档案信息化建设,提升服务水平。争取更多支持与资金,加速馆藏档案数字化,力争到20xx年实现数字化覆盖率达到95%以上。
8、加强档案规范化建设,提升管理水平。做好档案接收、整理、编目等基础工作,争取在5年内实现15家单位档案规范化管理达标。
9、丰富馆藏资源,提高档案馆的知名度。做好档案接收和珍贵历史档案的保护与修复工作,确保重要档案的安全。
四、20xx年度的工作计划
1、加强档案法制宣传,营造良好发展环境。重点宣传《档案法》,落实文件精神,提高全社会的档案意识。
2、抓好档案业务建设,提升整体水平。对不规范档案进行整理,确保电子目录覆盖率达到90%以上,督促涉及民生的单位完善相关档案工作。
3、推动档案信息化建设,提高信息资源的开发利用能力。每年完成5万条的档案数据著录工作,争取资金继续推进数字化。
4、继续加强对重点档案的征集与保护,确保珍贵档案的安全与修复,建设档案特藏库,提高档案馆的整体品位。