行政部年度工作回顾与总结(通用15篇)

720小时前

行政部在细致入微的日常管理与战略规划中积累了宝贵的经验。通过对内部流程的优化与团队协作的增强,我们不仅提升了工作效率,也在服务支持的质量上实现了新突破。总结的关键在于,明确目标与责任,强化沟通机制,促使各项工作能够顺畅开展。回顾过去,展望未来,我们将继续坚持以人为本,推动行政管理的创新与提升。

行政年度工作总结

行政年度工作总结 1篇

一、人事管理方面

1、根据各市场部的实际需求,有针对性地招聘并合理配置员工到各个岗位。目前,已在关键市场如广东、云南、成都、武汉、南京等地共招聘员工超过90人,已有50多人顺利转正。

2、顺利完成各市场部员工的入职、转正、离职与调岗等人事审批流程,并及时向集团人力资源部进行报告;

3、规范各部门人员档案管理,建立电子档案,对全体员工的档案进行严格审查,确保资料完整,如发现缺失,立即补齐;

4、强化内部管理和考核机制:完善公司员工绩效考核制度,为每位员工建立了绩效考核档案;

5、岗位职责明确:对各岗位职责进行了详细分工,并编写了公司员工职位说明书,使每位员工清楚自身的岗位职责;

6、与集团总部协调,明确员工劳动合同的签署及社保办理事宜。

二、行政工作方面

1、成功策划并组织了营销中心开业庆典,营销中心计划在12月底正式开业。

2、证照办理工作顺利进行,集团公司驻广州办事处的证照按时完成,确保营销中心的正常运营。同时与各市场部紧密沟通,各市场的证照办理工作也在积极推进中。

3、与工商等相关职能部门保持良好的沟通,以确保公司对外工作的顺畅进行。

4、对内严格审查各部门的办公用品使用情况,做好物品领用登记,合理采购办公用品。

5、控制各项办公费用开支,以节约和降低成本为首要原则。

6、确保各部门后勤管理保障工作:如机票预定、食宿安排等,及时、主动地完成日常管理工作中的各项任务。

三、公司管理运作方面

1、结合市场发展情况与集团公司相关制度,制定了相应的管理制度,使各项工作有章可循,为强化内部管理提供制度保障。行政部发布了《行政部管理手册》,包括《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理办法》、《电子文件管理办法》、《档案管理办法》、《打印复印管理办法》等,并制定了《公司假日值班制度》、《卫生轮值制度》等多项规章制度,以落实各项规章,规范工作流程。

2、逐步完善公司监督机制,加强员工的监督管理;

3、充分引导员工承担责任,逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当;

4、加强对全国各市场部的管理:统一实施各项制度,规范日常工作表格,要求各市场部每月上报相关统计数据。

XX年工作中的不足之处:

1、作为综合管理部门,在对各市场部的管理和协调方面仍有待加强,对各市场部工作情况及员工纪律的检查力度不足;

2、公司内部监督和管理(如环境卫生检查等)工作不够;

3、缺乏对企业文化及工作氛围的建设;

4、员工培训机制亟待完善和加强;

5、人事工作仍处于传统的劳动人事管理阶段,需要向现代人力资源管理过渡。展望XX年,行政部的工作重点将着重以下几个方面:

1、继续完善公司制度建设,特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面,加大制度建设的力度,修订和完善奖励与惩罚规定及激励机制等制度。

2、加强培训力度,完善培训机制。企业竞争最终归结于人才竞争,目前公司各市场部员工的综合素质普遍需要提升,特别是市场部负责人,需根据实际需求制定培训计划,使培训工作能够切实见效。

3、协助各市场部工作,加强与员工的沟通,增强团队凝聚力,迅速营造良好的办公环境。

4、加强公司档案管理,强化保密管理。行政部将重点推进档案的现代化管理,逐步实现电子档案管理,同时强化机要文件的传阅和保管工作。

5、强化劳动人事管理工作,实现规范化管理的进一步提升,完善人事档案管理,推动劳动人事管理向现代人力资源管理转型。

6、推行数字化办公,提高公司效率,逐步达成无纸化办公的目标。

7、组织员工活动,加强企业文化建设,提升员工对企业的认同感和归属感。虽然行政部在XX年取得了一定成绩,但仍需努力加强学习,积极配合各市场部工作,力争将公司的整体形象和工作水平提升至一个新的高度。

行政年度工作总结 2篇

 一、强化基础管理,营造优质工作环境

行政部在提升领导与员工的工作环境方面发挥了重要作用。过去一年里,行政部依据实际工作情况,积极履行其职责,加强与其他部门的协调与沟通,为公司的各项工作奠定了良好的基础。行政部也在不定期地走访员工,深入了解他们的思想动态,促成良好的沟通。

例如,前厅工作的PA阿姨们虽然人数不多,但相互间存在一些误会,导致在工作中产生摩擦。行政部对此进行了干预,通过与唐阿姨和史阿姨的单独沟通,使得原本已提交辞职的唐阿姨决定留下,为酒店挽留了一位优秀的老员工。又如,客房部服务员张以凤是一位勤奋努力的员工,绩效工资常年名列前茅。经过与她的交谈,发现她最近身体状况不佳,行政部及时与其部门总监沟通,给予了她合理的休息时间和工作调整。

行政部始终以创建最佳工作环境为目标,通过人性化的关怀,使员工们真正感受到酒店就是他们的家,努力提升员工的工作积极性、主动性与创造性,从而增强酒店的凝聚力和战斗力。

 二、加强企业文化建设,丰富员工的生活

为更好地宣传酒店,提升知名度与美誉度,春节之后行政部开始筹备酒店网站,包括页面设计与内容规划,系统地收集和整理酒店相关资料,逐步完成并实施。最终实现网站内容与员工天地栏同步更新,不仅展现了酒店的文化建设,还为员工提供了一个分享好人好事的平台,帮助员工在潜移默化中接受共同的价值观念。经过努力,酒店网站顺利上线,得到了顾客的关注,已有顾客通过网站提交预定信息,然而酒店尚缺乏专人负责此项工作,在线预定功能存在空缺。

在3月7日举办的“三八”员工卡拉OK比赛中,员工们积极参与,展现才华,丰富了大家的精神生活。在4月25日至5月4日组织的“踏青?运动?休闲”春游活动中,员工们欣然参与,充分融入自然,促进了团队意识与凝聚力。

6月份酒店迎来了升学宴高峰,四楼多功能厅一直在接待宴席,1-6月的员工生日晚会因为故障推迟至9月26日举办,共有95名寿星。晚会当天,潜江七喜国际大酒店的管理人员应邀出席,大家欢聚一堂,载歌载舞,共同庆祝,一同分享生日蛋糕,体现了酒店对员工的关怀。

 三、加强考勤管理

年初开始实施指纹打卡以来,行政部对考勤管理进行了系统化整顿,结合纸卡考勤,认真跟踪检查各部门的出勤情况,及时反馈并沟通,显著提升了考勤管理的效率。但在取得成绩的同时也发现了一些问题,部分部门考勤管理松散,对员工考勤的监督不够严格,处理不及时、不到位,未来一年行政部将对此作为重点改进方向。

 四、办理员工养老保险

截至6月30日,酒店共为77人办理了社会养老保险,其中包括新开户人员11人,续保人员50人,转入人员16人。保险基数从去年的3696元/年调整为4334元/年,共向社保局缴纳保险费用339528元。由于基数上调,12名已离职人员需补缴每月差额15元。行政部与财务室、社保局密切配合,确保顺利完成后期转出手续。

行政部还对在职人员的医疗保险情况进行了详细统计,目前在编人数为190人,其中购买农村合作医疗的62人,城镇居民医保的32人,职工医保的5人,共计99人。

 五、员工新宿舍的搬迁

为了改善员工的住宿条件,行政部于7月10日将员工宿舍从老板街迁至四岭村的新居,环境有了显著改善,并配备了必要的生活设施。行政部合理安排了房间分配,确保每位员工都能安心居住。然而,男员工的住宿仍存在困难,因而在招聘过程中面临阻碍;一些男员工因外租房价过高而选择离职,未来应对这一问题予以重视。

 六、合理性招聘暑期工

随着7月高温天气与升学宴的接连到来,行政部于6月末至7月初招聘了17名暑期工,以确保高峰期服务不受影响,并为其提供了培训。这些暑期工的加入为餐饮部带来了活力,各部门员工也团结协作,圆满完成了大型接待活动。

 七、提升员工职业技能

从6月22日至27日,行政部在劳动局为员工提供了为期五天的培训,随后协助25人办理了资格证书。为达到年底星评复核的标准,行政部在9月份安排了29人于11月26日前往集团公司参加职业技能鉴定,证书正在办理中。之后又于12月初,申报了42人的职业鉴定考试,计划在20xx年2月之前完成,目前已有22人持证上岗。

 八、日常工作的持续改进

在行政部的日常运营中,招聘与录用有序进行,现有在编人数为257人(包括厨部、物业、安保),各部门人手均在编制范围内。通过定期的卫生检查,各部门卫生状况有了明显改善,特别是房务部。针对检查结果,行政部实施了相应的奖励与惩罚措施。由于近期宴席和会议较多,管理层培训工作受到了影响。年末星级复核的经验教训显示,我们在卫生检查与培训方面的专业性和系统性需进一步加强,未来将成立专门小组进行严格督查。

 存在问题:

1、酒店制度仍需完善,执行力度不足。

2、员工活动组织较少,培训体系不够健全。

3、管理人员持证率低,持证等级不足。

4、缺乏男生宿舍,影响男员工的招聘。

5、酒店网站的在线预定无专人负责,未能发挥作用。

6、缺少专业的人事管理模板,手工管理效率低下且不全面。

行政年度工作总结 3篇

光阴似箭,20xx年即将落下帷幕,新的一年即将开启。作为行政部的一名专员,我在公司工作已经一年多。在这一年中,在各部门领导和同事们的支持与帮助下,我顺利完成了年度内的各项工作任务。个人在能力和素养上都有所提升,但同时也意识到自身的不足之处,仍需不断学习和积累工作经验,以弥补自己的缺陷。以下是我入职以来的工作

一、前台日常工作。主要工作内容如下:

1、负责前台电话的接听与转接,对来电咨询进行详细记录,重要信息及时传达给相关人员,确保不漏掉任何重要内容;

2、接待来访客户,进行基本咨询与引导,保持良好的礼仪与态度;

3、处理公司人员的快递,登记快递信息,通知相关人员验收破损快递,确保重要文件及时领取并登记签字,防止快递丢失;

4、每天下班前检查会议室的电器设备、茶水间的电源关闭及门窗的关闭,确保办公环境安全;

5、公司设备如有故障,及时通知相关维护人员进行修理。

二、行政日常工作。主要工作内容包括:

1、复印与扫描文件:及时处理公司内部需要复印和扫描的文件;

2、使用公司的电子公章:领导要求盖章的文件及时处理,并在印章使用登记表中做好记录;

3、会议安排:对每天预约的会议室进行审批,灵活调整会议室安排,确保临时会议的及时预定;

4、会议室管理:中午前检查会议设备状态,确保设备完好及会议室关闭;

5、多媒体内容更新:及时将视频和音频内容发布到电视和会议室的显示屏上,确保内容的实时更新;

6、物品入库与出库:准确记录采购物品在用友系统中的入库,并及时处理领用物品的出库,登记个人领取情况;

7、库存管理:每月定期整理仓库,清点库存,及时通知采购人员补充不足的物品;

8、钥匙管理:所有钥匙都进行编号备份,借用需填写登记表,确保钥匙的安全与及时归还;

9、投影设备借用与使用:指导不会使用投影设备的人员,确保设备正确连接,并登记借用情况;

10、门禁卡的发放:新员工及时办理门禁卡,并做好权限设置,领取时在登记表中填写;

11、考勤指纹录入:新员工需及时录入考勤指纹,确保每人至少录入两个指纹与一次面部信息,保障签到准确;

12、考勤数据统计:每月1号统计考勤数据并发送至行政主管,异常情况及时通知相关人员处理。

三、收获

自入职以来,我始终保持学习的态度,严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,努力体现个人的价值。我在工作中认真负责,遇到问题虚心请教,积极与同事沟通,努力提高自己,为公司贡献更多。一年来,在领导和同事们的关心下,我迅速适应了公司的工作环境,对自己的岗位职责有了新认识,工作能力得到了显著提升。我以积极的态度投入到工作中,仔细发现工作中的不足,及时与部门沟通,争取不断完善工作,做一个合格的员工,这是我始终追求的目标。

行政部的工作繁琐复杂,涉及文件的复印、扫描,快件、信件的收发,办公用品的采购与发放,电子邮件的处理,办公环境的维护,库存办公用品的管理等每一项工作都对责任心与工作能力提出了挑战,唯有高效地完成这些工作,才算得上是一位合格的行政专员。

四、不足之处

回顾过去的一年,我意识到在工作中还有一些不足之处,主要表现在:

1、在工作中考虑问题的周全性不足,个别工作处理得不够细致,今后须加以改进,更加谨慎认真;

2、工作时细心程度有待提高,曾经出现过一次失误,导致钥匙箱钥匙一度遗失,虽然最终找回,但仍对工作造成了一定影响;

3、专业知识的运用相对较少,需加强书籍阅读,以提高自己的专业技能;

4、撰写公司规章制度与发文时,语言组织能力与词汇使用还需进一步提升。

五、新的一年对我而言是新的机遇与挑战,针对20xx年在工作中出现的不足,我计划在新的一年中着重做好以下工作:

1、协助公司领导不断完善规章管理制度,推动管理的规范化;

2、加强行政管理知识的学习,深入了解公司产品信息,以提升沟通能力,提高工作技能;

3、做好办公用品的出入库管理,准确记录领用情况,合理分配,防止浪费,及时清点库存,确保能满足工作需求;

4、认真、高效地完成领导交办的其它任务,确保工作质量;

5、加强电子公章的管理,做好使用记录,避免滥用,确保信息安全。

行政年度工作总结 4篇

自公司成立以来,我们行政部肩负着重要的职责。在过去的一年中,我们始终秉持公司发展理念,执行各项工作任务,积极配合其他部门,确保公司运营顺畅。以下是我们在20xx年度的工作

一、人员管理

1、根据各部门需求,我们制定了系统的人力资源招聘计划,成功招聘了多名优秀员工,现公司总人数已达xx人,其中转正员工xx人。

2、全面负责员工的入职、转正、离职和调岗等人事手续,确保信息及时上报管理层审批。

3、加强员工档案管理,建立了完整的电子档案系统,并对档案资料进行了全面审查和补充。

4、为提升员工的专业水平,我们与管理层共同制定了绩效评估体系,确保员工绩效和公司目标相统一。

5、与各部门现有员工积极沟通,确保劳动合同及社保的及时办理。

6、制定了年度员工培训计划,成功组织了多次培训活动,提升员工的业务能力和服务意识。

二、日常行政事务

1、行政部在公司成立初期就做好了准备工作,确保办公环境整洁,办公设施正常运转,为员工提供了良好的工作条件。

2、我们如期完成了各类证照的申请及备案,强化了公司合法运营的基础,并与各部门有效对接,确保行政事务顺利进行。

3、完善了会议管理制度,定期召开各种会议,确保信息畅通和工作部署的落实。

4、与相关职能部门保持良好的沟通,确保公司外部联络的顺畅。

5、严格控制办公用品的使用和采购,建立了合理的管理制度,确保节约和资源的有效利用。

6、定期制作办公用品预算表,控制费用支出,并记录各部门的领用情况,做好统计分析。

7、负责协调公司各部门的后勤保障工作,确保各项工作的顺利开展。

三、制度与流程优化

1、成功搭建了公司内外部管理系统,为推进办公自动化奠定了基础。

2、根据上级要求,完善了管理制度,覆盖了公司各项日常运营,确保每项工作都有据可依。

3、加强了对各部门的管理监督,理清岗位职责,确保各项工作落到实处。

在工作中,我们也发现了一些不足之处:

1、行政部门在对各部门的管理与协调上仍需提升,检查与监督的执行力需要增强。

2、公司内部的监督管理机制有待进一步完善。

3、加强企业文化建设,营造更加和谐的工作氛围。

4、员工培训机制仍需增强,确保培训的有效性和针对性。

5、需加快人力资源管理的现代化进程,从传统管理向现代化转型。

6、行政部工作人员需进一步学习现代化的办公流程,提高综合素质。

展望20xx年,我们将继续致力于管理和后勤保障工作,进一步规范工作流程,掌握服务规律,不断创新管理方式,优化绩效。具体工作计划如下:

1、持续完善公司制度建设,特别是在日常管理和人事管理方面,建立合理的薪酬体系。

2、加强员工培训,提升整体素质,特别是各部门负责人,根据实际需求制定详细的培训计划。

3、加强部门间的沟通与协作,营造积极向上的工作环境。

4、强化档案管理与保密工作,确保重要文件的安全与合规。

5、改善劳动人事管理,推动管理的规范化,提升管理水平。

6、推行网络OA系统,逐步实现无纸化办公,提高工作效率。

7、组织丰富多彩的员工活动,加强企业文化建设,提升员工的归属感。

公司在过去一年中面临诸多挑战,但在大家的共同努力下,行政部取得了显著成绩。我们将继续努力,推动公司整体形象与工作水平的提升。

行政年度工作总结 5篇

20xx年的上半年已经过去,在各部门的紧密协作下,行政部的各项工作逐渐趋于系统化,逐步完善。

行政工作的职能横贯公司运营的多个层面,既涉及到部门间的协调配合,又关系到员工之间的协同合作。现将上半年的工作总结如下:

1、在充实本部门职能的基础上,促进其他部门职能的进一步完善。我们与企划部紧密合作,完成了各部门的职能划分,明确了各部门及岗位的任职要求和工作内容,这不仅提高了工作分配的准确性,也使员工对其他部门的重要性有了更清晰的认识。

2、为了加强考勤管理,办公区新设了门禁系统,有效提高了安全性。

3、为创造更舒适的办公环境,办公区域的地面材料由地毯更换为地胶,提升了整体美观与卫生水平。

4、针对差旅费用管理,我们根据公司实际情况,修订并完善了差旅管理制度,并进行了严格的实施,以控制费用。

5、为了维护员工的健康,公司每年组织一次健康检查。今年,我们根据员工的反馈,将体检时间从往年的10月调整至5月,并新增了部分体检项目。

6、为降低行政成本,我们在办公家具及办公用品的调配上进行了优化,借助资源的合理利用,完成了多个项目的筹建工作,同时减少了不必要的采购支出。

在人力资源管理方面,行政部发挥着不可或缺的作用,确保企业的基本运作。员工是企业的核心,如何最大化发挥他们的潜力,关键在于有效的人力资源管理。

1、员工培训是人力资源管理中的一项重要任务。新入职员工在正式上岗前,将接受人事、工作及企业文化的培训。针对新员工,我们会组织相关的短期培训,帮助他们尽快适应环境。同样,老员工通过社会培训部的岗位培训,提升自身素质和专业技能。今年上半年,我们联合社会培训部开展了2次各类培训,总花费为元。

2、随着互联网技术的快速发展,传统的人才招聘方式逐渐向网络平台倾斜。上半年,我们与智联招聘网及前程无忧签订了合作协议,借助现代化手段,开辟了新的招聘渠道,提高了人才资源的利用效率。

3、员工福利计划是现代人力资源管理的重要组成部分。我们提供丰富的保险、带薪假期等福利,力求吸引和留住优秀人才。今年上半年,我们组织了员工旅游及带薪年假,并顺利完成了探亲费用的报销以及节日津贴的发放工作。

4、根据《劳动法》,劳动合同是双方权利义务的法律依据。为了更好地保护用人单位和劳动者的合法权益,我们制定了新的劳动合同,并实施了新老员工的签约及续签工作,确保了劳动关系的稳定。

在总结工作时,我们也发现了一些问题:

1、差旅费用依然较高,主要由飞机作为主要出行方式所致。信息沟通的不足导致出差计划未能及时共享,致使无法选择更经济的交通工具。

2、办公用品的损耗问题较为严重,项目退场人员的情况未能及时掌握,导致部分物品的遗失和管理不善,损害了公司的利益。

3、人员调配和内部沟通的脱节,造成了培训过程中的一些困难,有时报名后却无法参加,导致了不必要的经济损失。

本次总结是一个阶段性的汇报,行政部将以此为基础,继续提升后勤保障服务,为公司的稳步发展贡献力量。

行政年度工作总结 6篇

在县委、县政府的精准指导下,积极推进我部的依法行政工作,力图建设一个法治化的政府体系,为促进我部门的经济和社会的协调发展发挥了不可或缺的作用。现将过去一年依法行政工作总结如下:

 一、明确职权,责任落实到位

1.我们加强了对依法行政工作的领导,成立了以部门负责人为组长的依法行政工作小组,各分管领导担任副组长,明确部门负责人为促进依法行政工作的重要责任人。小组定期召开会议,探讨和部署依法行政工作,开展专项检查,确保各项工作做到“六有”,即有组织、有计划、有制度、有方案、有检查、有形成了主要领导亲自抓、分管领导协同抓、具体工作人员全力配合的工作局面。设立了工作办公室,由行政部主管兼任办公室主任,负责日常工作的推进。

2.强化了检查和考核机制,与各单位、各部门的负责人签订了《法治工作目标责任书》,将依法行政目标细化并分解到相关责任人,严格考核和奖惩,构建起横向到边、纵向到底的目标责任制度,形成了明确责任、齐心协力的工作机制,大幅提升了各级抓好依法行政工作的积极性和主动性。

 二、行政决策依法、科学、民主

我们坚持以民为本,实施依法决策与科学决策。建立并完善了《部门决策制度》、《议事规则》、《法律顾问制度》、《重大决策前法律咨询审核制度》等多项制度。始终把维护人民群众的利益作为工作的出发点和落脚点,通过自查、听取意见、举办专题会议等多种形式,收集到关于不作为及乱作为的问题共10个,设定专人限时整改,确保问题逐项落实。对于涉及社会经济发展的重大决策事项,我们还提前组织相关工作人员及法律顾问进行深入讨论,确保决策的合法性与可行性。

 三、公共服务体系不断完善

我们始终坚持高效、便民的原则,严格依法实施行政许可。按照公开透明、高效便民的要求,严格依照法定的权限、范围和时限实施行政许可,充分发挥便民服务中心的作用,便利群众办理相关事务,比如各类行政审批事项,确保优质、高效的“一站式”服务。健全了便民服务机制,成立了服务小组,充分发挥社区工作者的作用,建立起覆盖全辖区的便民服务网络,印制《政务服务手册》,加大政务公开力度,增强群众知情权,接受群众监督。

 四、政务信息公开及时高效

我部严格按照《政府信息公开条例》的要求,确保政务信息的准确与真实。在政府信息网站和相关平台上,共公开政务信息件数达到50条,借助网络平台完成事项录入200件,全面提升了信息公开的效率和透明度,确保满意率达到100%。

 五、有效化解矛盾,促进社会和谐

我们积极加强基层调解组织的建设,充分发挥其在化解矛盾纠纷方面的作用,建立了矛盾纠纷排查和调解机制,确保大事不出村、小事不出组。依法处理各类纠纷,有效防止了问题上交的现象发生。过去一年共排查出矛盾纠纷20件,成功化解20件,调解率达到100%,未发生因政府违法行为引起的集体事件。

行政年度工作总结 7篇

年,行政部认真落实XX市“两会”及全市三级干部大会精神,围绕“十二五”发展目标以及“一巩固、两推进、三规范、四提升”的年度工作思路,积极提升管理水平与服务质量,切实履行行政职责,为促进经济社会发展、改善民生保障作出显著贡献,为推进转型升级、优化发展环境、增进民生福祉“三大行动”提供有力支持。

(一)提升管理服务水平,确保了高效便捷的行政服务

今年6月15日,行政部在为全市提供高效服务方面再创佳绩,各项行政审批事项均按时完成,办结率达98%,为市民和企业提供了更加顺畅的营商环境。

一是全面推进行政服务便民化。行政部对服务流程进行全面梳理,优化业务办理程序,设立“一窗口”对外服务机制,确保群众和企业能够以最短的时间完成相关手续。开通了行政服务咨询电话,提供24小时在线咨询,极大地方便了市民的查询与投诉。

二是着力提升服务意识和能力。组织各部门开展“优质服务月”活动,通过培训和实操演练,强化工作人员的服务意识。建立“服务质量周通报”制度,实施月度服务质量评比,形成良性竞争机制,确保每一位市民都能感受到热忱的服务态度。

三是积极推进信息化建设。全面升级行政审批系统,实现多个部门业务的协同办理,提高办事效率。打造电子政务平台,设立网上办事大厅,推进“互联网+政务服务”,实现在线申请、查询、支付,让市民足不出户即可办理相关事务。

(二)加强内部管理与制度建设,提高工作效率与规范性

在年度,行政部积极推进内部管理及制度建设工作。通过对现有管理制度的全面梳理与优化,完成24项制度修订,细化各项职责与权限,确保行政运作的高效与规范。

一是加强日常监督与考核。建立内部考核机制,定期对各项工作的执行情况进行评估,促进各部门之间的沟通协调,及时发现并解决潜在问题,提升整体工作效率。

二是强化责任落实。针对重点工作,明确责任分工,落实“一岗双责”,推动各项工作责任到人,确保各项行政任务的高效推进。

三是推进团队建设。通过组织团队建设活动,增强员工的凝聚力与协作能力,打造一支高效、专业的行政团队,为行政服务的质量提升提供保障。

(三)坚持党建引领,推动精神文明建设取得新成效

一是深化理论学习。各支部积极组织学习党的方针政策和法律法规,定期开展“党风廉政建设”主题教育活动,确保全体人员牢固树立廉洁自律意识,营造良好的工作氛围。

二是丰富文化活动。通过举办文体活动,提升员工的精神文化生活,建设积极向上的企业文化,增强集体荣誉感和团队向心力。

三是积极回馈社会。行政部主动参与社区公益活动,开展志愿服务,关心弱势群体,展示了良好的社会责任感,树立了行政部门良好的公众形象。

行政年度工作总结 8篇

在过去的一年中,我在行政部工作了整整12个月。在这段时间里,我的核心职责包括负责会议的组织安排、资料的整理与归档、信息的传达和日常行政事务的协调等。通过积极参与公司各项事务,我努力为团队提供支持,推动公司行政管理的高效运作。

在公司领导的指导下,我逐渐熟悉了行政部门的工作流程,能够有效应对日常的行政事务,确保各项工作的顺利进行。在团队合作中,我与同事们紧密配合,努力营造高效、和谐的工作氛围,确保行政工作的顺利开展。

过去一年,行政部在公司整体发展中发挥了重要作用,同时也为我个人的成长提供了丰富的经验和宝贵的教训。回顾这一年的工作,我意识到自己在与团队合作、处理突发问题以及优化工作流程方面取得了显著进步。这让我对未来的工作充满信心和期待。

以下是我在过去一年中的工作

一、主要工作成效

1、强化组织能力,提升会议管理。

在过去的一年中,我负责组织了多次重要会议,确保每次会议的议程设置合理、资料准备充分。在会议记录方面,我认真记录并整理会议内容,及时传达给相关人员,确保信息的有效沟通。

2、注重文书工作,提高文书处理能力。

我积极参与日常文书的起草和审核,包括会议纪要、通知公告以及其他相关文件。通过不断的写作实践,我的文书处理能力得到了显著提升,能够快速、准确地完成各类文件的撰写。

3、加强沟通协调,密切团队合作。

在团队工作中,我善于与各部门沟通协调,及时了解各项工作的进展,确保信息的畅通无阻。在协作中,我积极主动,发挥桥梁作用,为团队的高效运作贡献自己的力量。

4、日常事务管理,确保行政运作顺畅。

在日常事务中,我注重细节管理,妥善处理办公设备的维护、办公环境的管理等事务,为同事们创造了一个良好的工作环境。我也积极参加公司的一些文体活动,增强了团队的凝聚力。

二、存在的问题与反思

在总结工作成绩的我也清晰地认识到自己存在的不足之处。一是对某些行政流程的熟悉度仍需提高,二是日常工作中对信息的汇总和分析能力有待加强。这些问题在今后的工作中将是我努力改善的方向。

三、今后的工作计划

在新的一年里,我将继续努力提升自己的专业能力,力争在行政管理方面做出更大的贡献。具体计划如下:

1、优化会议管理流程。

我将着力改进会议的组织和管理,确保会议的高效性与有效性,争取做到信息传递畅通无阻。

2、加强文书写作能力,提升工作效率。

通过参加相关培训和学习,我会不断提升自己的文书处理能力,争取更好地服务于公司各项工作。

3、深化与各部门之间的合作。

我将继续保持与各部门的沟通协调,建立更加顺畅的协作机制,以便更好地推动工作进展。

4、加强日常工作管理,提高执行力。

在日常管理中,我会更加注重工作效率和细节管理,确保行政事务的顺畅运行。

行政年度工作总结 9篇

回顾20xx年,作为公司的行政助理,我在这一年里在各部门领导的指导和同事们的支持下,努力完成了本职工作和各项任务,个人在多个方面得到了提升。然而,我也意识到了自身的不足之处,未来需要继续学习和积累经验,以运用所学知识弥补现有的短板。以下是我这一年的学习和工作总结。

一、扎实的工作作风:

过去一年,我始终保持踏实认真的工作态度,在工作中任劳任怨,尽力维护公司的形象,认真负责地完成我的本职工作,尽量避免任何失误。作为一名行政助理,工作内容繁多而且琐碎。

(1) 我每天都会认真处理各项服务工作,以确保业务部、单证部、船务部、财务部以及设计部门的工作顺利进行。

(2) 文员的日常工作内容零碎繁杂,要求细心谨慎,绝不能有丝毫大意。

(3) 在行政部经理May的指导下,我建立了每日工作备忘录,将当天的工作一项项列出,逐步完成,以避免遗漏。

二、尽心尽力,做好人事行政工作:

我认真负责地处理本职工作与日常事务,协助领导维护良好的工作秩序与环境,让各项档案管理日趋规范。我负责后勤服务工作,帮助领导和同事们解除后顾之忧。在部门经理的直接指导下,积极主动地做好日常事务。

日常接待工作:接打电话时,我始终使用文明用语,礼貌地接待来访的客户和供应商。对于咨询或求助的访客,我会尽力解答或及时转达相关信息。

1、物资管理工作:制定并完善公司办公用品的购买和领用流程,做好物资的领用记录,并进行登记。

2、文档管理工作:根据需要,及时制作各种表格和文档,并完成各部门交办的打印、扫描、复印工作,确保通知文件迅速上传下达。

3、人事档案管理工作:分类存档在职员工和离职员工的档案,并进行电子化存档,同时对新员工的评定表按年度整理归档。

4、招聘工作:查阅邮件,筛选简历,预约安排应聘人员进行面试,确保招聘工作的顺利进行。

5、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划,预订国内外机票和酒店,确保出差人员的行程顺利。

6、财务工作:及时核对办公用品、快递费用,确保机票、酒店费用的支付,准时结算相关费用。

7、快递工作:做好国内外寄件的登记和签收工作,定期跟踪快递状态,并及时反馈异常情况。

8、协助工作:协助部门经理策划与组织季度及年度活动,积极营造良好的企业文化氛围。

三、20xx年度所学知识:

在行政部门经理May的指导下,我学习了正规文档管理、公文写作规范、接待技巧和公共关系礼仪等知识。

1、从单证部门经理林禄文那里学习了基础外贸知识和国际快递成本控制等技能。

2、在船务部门经理常虹的指导下,掌握了英文软件的使用方法,并不断提醒自己加强英语学习。

3、设计部门经理Jacky教会了我Photoshop的使用技巧,并进行了简单的公司文档封面设计。

4、业务部门经理Echo与我分享了条理性处理事务的方法。

5、财务部同事指导我规范填写费用申请单及准确装订存档文件的方法。

6、外贸同事Ally和Lilian帮助我整理外部邮件的归档,加强英文阅读能力。

7、总经理陈小姐教导我互联网的有效应用,强调了对每项工作的用心程度。

8、董事熊先生鼓励我勇于追求正确的事情,努力去做即使没有成功也无妨。

四、未来努力的方向及感想:

对我而言,行政助理是一个全新的挑战和肯定。希望通过未来几个月的学习,提升自己的工作能力,适应新形势下的工作需求。在不断学习的过程中改进工作方法,扬长避短,踏实工作,力求行政工作更上一层楼。感谢公司对我的培养机会,以及同事们的无私帮助,我将不断自我激励,时刻严格要求自己,努力做好每一件事。

行政年度工作总结 10篇

今年,作为行政部的一员,我在各位领导的指导和同事的支持下,积极投入工作,顺利完成了自己的职责,并且完成了上级交给的各项任务。在此过程中,我的工作能力也得到了提升,但也发现了一些不足之处,需要在今后的工作中不断学习和积累经验,以弥补自身的缺陷。以下是我对这一年工作的

 一、勤恳的工作态度

我始终保持着踏实勤恳的工作态度,自觉地维护公司的形象,努力做好自己的本职工作,尽量避免工作失误的发生。作为行政工作者,我的工作性质服务性较强且缺乏明确的界限。

(1) 每天我都认真对待各种服务性工作,确保业务部、单证部、船务部、财务部和设计部的工作能够顺利进行。

(2) 行政秘书的工作内容十分琐碎,这要求我具备细致入微的态度,不能有任何马虎和疏忽。

(3) 在行政部经理的指导下,我建立了日常备忘录,逐项列出当天需要完成的工作,以防遗漏。

 二、尽职尽责,做好行政人事事务

我认真对待本职工作及日常事务,协助领导维持良好的工作秩序和环境,确保档案管理日趋规范。积极做好后勤服务工作,让领导和同事们无后顾之忧,努力完成部门日常工作。

1、日常接待工作:在接打电话时,始终使用文明用语,热情礼貌地接待前来咨询或求助的客户,对于不明白的问题,我会尽我所能提供解答,或及时向相关领导反馈。

2、物资管理:我制定了每日办公用品的采购和领用表,做好物资的领用登记,确保物资的合理使用。

3、文件管理:我根据工作需求,随时准备各类表格和文件,对部门交给的打印、扫描、复印任务也能及时完成,做到文件通知的迅速上传下达。

4、人事档案管理:我将在职员工和离职员工的档案进行分类存档,并进行电子文档的扫描存档,新员工评定表也按年度装订保存。

5、招聘工作:我负责查阅邮件、筛选简历,安排应聘者与经理进行面试,后续组织总经理的复试。

6、商务会议及出差安排:我制定出差计划,预定国内外机票和酒店,确保出差人员的行程安排顺利。

7、财务管理:负责核对办公用品、快递费用的清单,并申请相关费用的支付,保证及时结算与合作公司的账目。

8、快递管理:做好国内外寄件登记和签收的工作,定期跟踪客户快件的签收状态,若发现异常情况,及时反馈给相关业务员和领导。

9、协助工作:我协助部门经理组织和安排公司季度及年度活动,并推动公司企业文化活动的宣传和开展。

 三、在20xx年度所学知识

1、在行政部门经理的指导下,学习了规范文档管理、有效公文写作、接待技巧以及公共关系中的礼仪等。

2、在单证部门经理的带领下,学习了基本的外贸知识、国际快递的费用核算、网络维护及电脑知识,以及复印机和打印机的日常保养和维护。

行政年度工作总结 11篇

在过去的一年中,我在行政部的工作中积累了许多宝贵的经验。回顾这一年的工作,虽然面临了一些挑战,我依然坚持不懈,努力推动各项事务的顺利进行。我很高兴地看到自己的能力得到了提升,并在团队合作中有所成长。

作为行政助理,我的工作范围涵盖了多个方面,包括日常行政支持、会议组织、文件管理等。通过一年的时间,我在公司领导和同事们的帮助下,逐渐掌握了各项工作流程,并在实际操作中不断提高自己的效率和质量。以下是我在过去一年中的一些主要工作

工作成果、成就、效率和贡献。

在开展工作之前,我会提前制定详细的工作计划,并根据任务的轻重缓急进行合理分配,以确保各项工作按时、高质量地完成。在这个过程中,我不断总结经验教训,提升工作能力,为公司和部门的发展贡献了自己的力量。

尽管我在过去一年中取得了一定的成绩,但仍然发现自己在某些方面存在不足。例如,对行政管理知识的理解还不够深入,卫生管理工作做得不够细致,监督检查工作也有待加强。与同事之间的沟通仍需提升,未能及时反馈员工的建议,会议记录不够详尽,考勤统计的细致度还有待提高。有些工作也缺乏主动性。这些问题都需要我在今后的工作中加以改进。

行政年度工作总结 12篇

时光荏苒,转眼间又是一年。自加入行政部以来,我在这段时间里不断学习和成长,感悟颇多。刚开始工作时,我对公司的各项流程和规章制度还不够熟悉,感谢领导和同事们的耐心指导与支持,让我快速适应了工作环境,逐渐掌握了各项工作内容。在这一年里,尽管没有特别显著的成绩,但我经历了许多挑战与磨炼,现在我将自己的工作情况向各位领导和同事做一个简要汇报:

一、前台日常工作

主要包括:

1、负责接听前台服务热线,进行电话转接,妥善处理来电咨询,认真记录重要事项并及时传达,确保信息准确无遗漏;

2、负责接待来访客户,提供基本咨询,严格遵循公司的接待服务规范,展示良好的礼仪;

3、维护公司接待室及领导办公室的卫生,保持环境整洁,合理摆放桌椅;

4、每日早上开门,为同事们提供方便,保障饮水和报刊杂志的及时收取与发放;

二、行政工作方面

行政工作繁杂琐碎,包括复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、报刊杂志订阅、文件管理、清洁公司联系、办公用品采购清单列举、电子邮件的整理与转发、办公环境维护、协助销售部打印和整理投标文件、库存物品的管理、会议纪要的记录等。这些工作的完成都对我的责任心和工作能力提出了挑战,如何在复杂中简化流程,如何以最小的成本换取最高的效率,都是我在行政工作中不断追求的目标。

三、人事管理方面

1、落实人事管理制度

初入公司时,我负责考勤统计工作。通过不断适应公司的政策,我努力做到真实准确地统计考勤,每月初制作统计表,并及时交给财务以便制作工资表;

2、人事相关资料管理

为规范人事工作,依照上级的指导,我建立了相关表格并与宝鸡办公室统一格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,增强了部门间的沟通;

3、归档人事档案

及时更新公司各兄弟单位的通讯资料,以提升工作效率,确保通讯录的更新,并上传至群邮箱,便于各位领导和同事查阅。对员工档案进行严格管理,以纸质和电子版备份,确保资料完整,及时更新最新信息。完整的员工档案是公司人才储备的重要依据,有助于随时掌握人员流动情况;

4、员工生日统计与庆祝

制作员工生日统计表,及时提醒领导为员工准备生日礼物,营造和谐温馨的企业氛围,体现公司的企业文化基础;

5、组织团队活动

我组织了多次团队活动,包括聚餐、唱歌等,加强了同事之间的互动,活跃了公司氛围;

6、协助部门主管起草行政文件、假期通知、温馨提示等。

新的一年,展现新的机遇与挑战,我会在以下方面加强工作:

1、完善办公室内务管理,注意植物养护和设备保养,确保办公环境的整洁和舒适;

2、在日常工作中收集信息,如快递公司名片、餐饮供应商电话等,以备不时之需;

3、团结员工,丰富业余生活,协助领导加强团队建设,提升团队协作能力;

4、妥善处理行政事务,为重要活动和外出安排提供支持,确保公司规章制度的完善;

5、协助部门经理制定行政工作计划,建立健全员工手册和管理制度,以规范公司的各项工作;

6、建设人才储备库,协助领导招聘合适人才,确保人才的公开、公平、公正选拔;

7、加强业务知识学习,深入了解公司产品,以更好地支持领导和销售工作;

8、建设积极向上的公司文化,增强员工归属感和创造性,提升公司的整体形象;

9、正如上周会议所言,未来将是充满挑战的一年,我会积极收集资料,努力完成上级要求的各项任务。

作为行政部的一员,我深知自己的工作琐碎却不可或缺。只有从小事做起,才能保障公司业务的顺利进行。我将积极调整心态,努力提升自己,把握每次学习机会,以主人翁的姿态为公司贡献更多力量。我相信,只要我们彼此理解,加强沟通,陕西隆翔的明天一定会更加辉煌。

我要特别感谢各位领导给予我的支持与信任,也感谢每位同事对我的帮助与关照。虽然我还有许多不足之处,但我深信通过不懈努力,我们的团队定能携手共进,创造更加美好的明天。

行政年度工作总结 13篇

20xx年,在局党组的正确领导下,行政部以“提升服务效率、优化管理流程”为引导,以加强内部管理、提高工作效率为目标,积极开展各项工作,确保各项行政事务有序推进。

一、行政服务成果显著。

我们指导各个科室认真落实《行政管理条例》、《公务员法》等相关法律法规,确保各项行政服务能够迅速高效地完成,妥善处理各类行政事务,使行政服务质量得到了有效提升。积极做好内部沟通及各类问题反馈,截止到12月23日,全年共处理各类行政事务400件,收集意见建议80余条。行政服务的满意度逐步提高,得到了广泛认可。

二、扎实推进专项工作。

根据上级部门关于“进一步加强行政管理服务”的通知精神,我们主动作为,积极配合,对20xx年度以来的各项行政服务开展情况进行了全面自查,特别关注服务窗口的运行情况、反馈机制的有效性以及相关规章制度的落实情况。在5—6月,我们联合各相关部门组成工作小组,对基层行政办事大厅进行了专项检查,详细了解行政服务的办理流程及问题,并对行政服务的各项流程进行指导,促使办事效率的提升,保障了各项工作的规范运行。

三、妥善处理信访反馈。

牢固树立“服务为先、责任为重”的理念,增强对信访工作的重视,始终保持清醒认识,充分认识良好沟通的重要性,以满足群众需求为出发点,不断提升信访工作的主动性和前瞻性。严格执行信访法规,确保及时回复各类信访事项。全年共处理信访案件20起,确保无一起重复信访和缠访现象发生。

四、完善数据统计管理。

一是认真梳理近年来的行政服务数据,对20xx年—20xx年行政服务情况进行全面确保相关数据的准确收集与汇总,按时向上级部门报送资料。二是统计各类行政事务报表,及时全面收集每月行政服务情况,确保统计数据的真实、合法、准确。三是梳理依法行政的基础性数据,结合市法制办的要求,对各项行政服务规范和执行情况进行分类统计,确保行政行为的规范性。四是完善内部管理信息系统,根据市效能办要求,组织人员参与内部管理系统的功能测试,提升管理的透明度与效率,确保各项行政事务的高效运行。

五、切实加强团队建设。

团队建设是促进行政服务质量提升的根本保障。一是强化思想建设,积极组织学习交流活动,提升团队成员的大局意识、责任感和协作精神,明确服务职责,树立良好的服务形象。二是加强业务素质培训,定期开展行政管理相关文件及法律法规的学习,提高团队的专业能力和服务水平。三是提升工作作风,持续查找工作中的不足,弘扬“求真务实、服务至上”的精神,树立以人为本的服务理念,切实解决群众的实际问题。

六、存在的问题

1、在日常工作中偏重完成任务,对行政管理创新和优化的问题研究不够,缺乏有效的应对措施。

2、团队成员之间的业务能力发展不均,新员工缺乏实践经验,老员工则面临知识更新的压力。

3、部分员工在执行行政程序时缺乏主动性和积极性。

七、下一步工作计划

1、围绕优化行政服务流程,加强对服务执行情况的调研,明确解决新问题的新思路。

2、加大对行政管理的监督力度,确保各项服务程序的规范化和透明化。

3、持续加强团队培训,提升队伍的整体素质和业务能力,确保行政服务质量的不断提升。

行政年度工作总结 14篇

感谢过去一年里对我工作的支持与指导。在这段时间里,我在XX公司学习了许多宝贵的经验。作为一家从小作坊发展到如今拥有良好声誉的企业,各方面的成长离不开像您这样卓越的核心领导。XX公司的前景无限广阔,目标明确。以下是我过去一年工作的总结汇报:

 一、行政管理方面

1、完善了员工入职资料的收集与整理。

将之前零散的人事资料进行了系统归档,按部门和工号进行了分类整理。

2、更新了个人档案,增加了身份证扫描件,按部门进行了有效分类。

3、建立了公司员工的电子花名册,使得人员核查简单便捷。

4、员工流动率低,整体人员稳定。

5、准确记录员工的进出情况,方便以后查询。

6、针对新员工的培训与教育成效显著,使他们迅速了解公司的基本规章制度。

7、与员工建立了更多的沟通,帮助解决他们在工作和生活上的实际问题。

8、制定了绩效考核表格,为员工转正和加薪提供依据。

9、完善了相关人事制度,如《招聘流程》、《考勤管理办法》、《请假管理制度》、《薪资核算办法》、《绩效考核办法》等。

10、为全体员工配发厂牌,规范了工服管理,确保公司的合理运作。

 二、行政事务管理

1、加强了员工的安全与防火意识,使其掌握紧急情况下的自救与逃生知识。

2、组织各部门进行了全面的安全检查,包括用电、用水、防火、防盗等方面。

3、固定资产进行了定期盘点,确保登记与管理规范,每半年进行一次全面检查。

4、宿舍管理进行日常检查,确保人员进出有记录,并合理安排宿舍。

5、饭堂管理的日常检查,确保员工就餐安全。

6、完善行政管理制度,修订了《宿舍管理规定》、《餐饮管理规定》、《会议室管理规定》、《司机管理规定》等。

7、积极解决员工在生产与生活中遇到的问题,如空调故障、热水器问题等。

8、严格遵守公司规章制度,对违规行为进行教育与处理,确保纪律的贯彻落实。

9、加强员工思想教育,鼓励请假制度,及时处理旷工现象。

10、开展企业文化宣传,包括标语张贴和文化宣传栏。

11、完成领导交给的其它任务。

 三、建议

1、安全方面:

A、防火与防爆:建议加强易燃易爆区域的检查,在关键位置安装应急灯,以备不时之需。

B、职业健康:典型的职业病岗位建议建立健康档案,定期体检并记录相关信息。

C、防盗措施:建议在关键区域加装监控,提升安全管理。

D、雷电安全:在易受雷击的区域设置避雷设施,以防事故。

E、机械安全:部门主管应对员工进行详细的安全操作培训。

F、食品安全:厨房人员应定期进行健康检查,确保食品安全。

G、用电安全:加强对用电设备的管理,预防触电和火灾事故。

2、继续在人事与行政框架下逐步扩展,优化人员结构。

3、ISO管理方面:按照既定流程推进,未来两年需要准备相应资料。

再次感谢XX公司及领导给予我的机会,我会随时保持联系。

行政年度工作总结 15篇

尊敬的各位领导,各位同事:

大家好!

在这辞旧迎新的美好时刻,我们齐聚一堂,参加行政部年度工作总结大会。今天,我怀着感激的心情,代表全体同仁,衷心感谢各位领导和同事们在过去一年中给予我们的支持和帮助,正是有了你们的倾力相助,我们才能在工作中不断进步。

过去一年里,我们行政部在各位领导的正确引导下,顺利完成了各项工作任务。我们的核心工作是为各部门提供全面的行政支持,包括文书处理、会议安排、档案管理等。去年,我们受理了各种申请和咨询共计x人次,成功处理了x项业务,确保了部门工作的顺利进行。

作为行政部门的一员,我始终将服务作为首要任务。面对新环境、新挑战,我不断调整自己的工作方式,以期能为来办事的同事提供更优质的服务。无论是工作日的早晨,还是下班后的时刻,我都努力保持热情,以确保每一位前来咨询和办理的同事都能得到及时的帮助和解决方案。每当一天的工作结束,我都会感慨:“虽然辛劳,但内心充实。”

责任感是我对自我的要求,履行职责意味着严于律己,宽以待人。在处理各类事务的过程中,我仔细询问每位同事的需求与问题,确保信息的准确传递。对于复杂的情况,我会耐心解释,直到对方理解为止。我深知,只有不断反思自身的不足,寻求改进的空间,才能在工作中更好地服务同事,提升工作效率。

今天我们获得的荣誉,首先要感谢各位领导的关心和指导,使我们在业务能力和团队协作上不断成长。也要感谢每一位同事在日常工作中互相支持与合作。我将继续努力,保持积极的工作态度,与大家一起创造更好的业绩。

获得的成就只是过去的印记,展望未来,我和各位同事都不会沾沾自喜。新的一年里,我将更加珍视这份荣誉,遵循部门的各项要求,以人为本,服务至上的理念,进一步提升工作效率,努力学习其他部门的优秀经验,切实改善工作作风,全心全意为大家的工作提供更优质的支持。

在这辞旧迎新的时刻,祝愿大家新年快乐,身体健康,家庭幸福,万事如意!

谢谢大家!

《行政部年度工作回顾与总结(通用15篇)》.doc
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