办公室月工作总结不仅是对已完成任务的回顾,更是对团队协作与个人成长的深刻反思。通过梳理本月的工作进展,我们发现了潜在的挑战和机遇,明确了下阶段的目标与策略。这样的总结不仅有助于提升工作效率,更能增强团队的凝聚力,促进信息的有效交流,进一步推动整体业绩的提升。
办公室月工作总结 1篇
20xx年,随着贵州融华集团的重组,集团迎来了前所未有的发展机遇与挑战,开启了新的征程。为了进一步推动融华的成长,提升公司的经济实力,优化效益,在全省煤炭企业兼并重组的大背景下,各矿之间携手合作,互利共赢,努力为集团创造更大的发展空间。在董事长的带领下,我们各尽所能,共同协作,向前迈进。
这段时间既充实又紧张,过去的2个月是进步与收获的阶段。回顾过去,珍惜现在,吸取经验教训,才能展望更加美好的未来。
一、关于培训工作的进展
1、依据4月8日能源局召开的“20xx年贵州省能源行业职业培训工作”会议,能源局下达给我集团的培训任务为100人的目标。全省的煤炭企业数量将在20xx年大幅度削减至20家左右,独立的小煤矿将不复存在。煤矿机械化水平要达到80%以上,这就要求各矿的技术人员和工人的技能水平也必须相应提升。
为配合能源局的要求,我们及时传达了相关文件,各矿负责人员也相应安排了几期培训。我们将参与人员名单上报给能源局。然而从培训反馈来看,部分矿虽然安排了人员,但并未实际参与培训。需要指出的是,我们以大型煤矿集团的身份在能源局中出现,许多领导对我们的印象深刻。但此次培训的落实并不充分,与各矿的重视程度密切相关。希望今后,特别是在能源局要求各矿协同配合的工作中,能够切实落实到位。
2、4月15日,在贵阳阳光大酒店举行了“高级煤矿开采工程师培训”,我们积极与各矿沟通,鼓励相关人员利用此次培训机会,踊跃参加学习。
二、日常管理及接待工作的落实,甘愿成为各部的服务支持者。
1、4月我们完成了集团总部的办公室装修,确保新员工的食宿安排妥当。根据员工的不同需求,结合集团的实际情况,合理满足员工的期望,让大家能把集团视作自己的家。
2、根据工作需求,增添了大型复印机,财务部也添置了新电脑等设备。
3、为了节省开支,办公室与财务部共同制定开支计划,通过市场调研,了解商品价格,集中采购日用品,以最优惠的价格进行购物。
4、及时与员工沟通,积极征求对食堂工作的建议,以提升员工的生活质量。
三、做好对外协调工作,维护良好的公关关系。
1、热情接待每位来访客人。办公室的工作繁多,服务对象也多,各种应酬更是不少。做好办公室工作需要良好的态度和热情的服务心态,同时要具备敏锐的观察力和快速的反应能力。有时候,几个来访者同时需要交代事情,我需要迅速理清思路,按顺序逐一处理。一个很有效的方法是每天记日记,将重要事务和琐事一一记录,避免遗忘。
2、积极介绍集团的情况,努力吸引更多成员的加入。在日常中,许多其他小煤矿集团的负责人会来我集团参观、交流。我热情地接待他们,结合当下的煤炭行业形势,与来宾深入沟通,许多小型煤矿也在考虑加入我们的集团。
四、加强车辆及出差报销管理
1、为集团几辆车统一购买了油卡,并登记车号,记录每辆车的行驶公里数,从而有效控制车辆使用情况。
2、5月召开了集团司机的短会,强调所有车辆的外出情况必须详细登记,尤其在工作时间外,严禁私用公车。
3、与财务部合作,实施出差登记和消差管理,确保出差人员的费用报销程序规范。
五、健全考勤管理制度
5月,我与财务部负责人共同修订了考勤管理制度,严格执行每天的考勤打卡,月底依据考勤表进行工资扣罚。外出办事的员工必须在办公室登记,无故缺勤者将视为旷工。合理安排周日的值班人员。
经过新的考勤制度实施后,5月迟到情况明显改善,大家的考勤意识显著增强。
六、整理各矿资料的收集工作
集团所有矿的证照及重要资料变更后,要求各矿与集团总部同步存档,以备后续查阅。
七、网站更新情况
本月集团公司网站备案工作已完成,办公室将与网络部的工程师协作,进一步做好网站更新工作,及时上传集团的最新资料和动态,让外界更加了解我们的集团。
办公室将全力支持各矿的服务工作,保持良好的内外沟通协调,推动大家团结协作,携手共迎集团的美好未来。
办公室月工作总结 2篇
随着新学期的到来,我们办公室迎来了新的机遇与挑战。面对繁杂的工作任务,我们始终保持着积极的态度与坚定的信念。我们相信,秉持“真诚实干、全力以赴”的原则,始终以“服务同学”为核心,办公室的各项工作必将取得圆满成功。在院团委的关注与指导下,我们总结了本月的工作如下:
1、本月,我院顺利开展了迎新活动,办公室全体成员通力合作,尽职尽责。从物资准备到通知发布,再到活动的大家都展现出了极大的热情和责任感,得到了广泛的赞誉。尽管活动期间工作繁忙,但能为新同学们提供帮助,让我们倍感荣幸。
2、在9月中旬,我院进行了各部门的招新工作,办公室成功招募了9名优秀的新生。在招新的过程中,共有48名新生参加面试,最终选择加入办公室的新生展现出了坚定的意愿。在面试中,仅有少部分人表现出些许紧张,总体过程十分顺利。新生们的加入为我们部门的常规工作注入了新的活力,激发了大家的工作热情。
3、在9月末,我院分团委学生会召开了20xx—20xx年度首次全体见面会,由办公室主办,各项工作安排井然有序,通知也及时到位,各部门和新生们积极配合,会议开展非常顺利。此次会议让新生们进一步了解各部门的职能和团学的基本要求,也得到了校团委的认可。
9月份的工作整体顺利,这让我们对即将到来的新生表现充满期待,十月份的工作计划如下:
1、认真贯彻团学各项通知,竭诚为团学服务;
2、组织部门第一次正式会议,妥善安排新生的日常工作,并挖掘其潜力;
3、任命11届团总支办公室新生临时负责人,在激励其积极性的了解其工作能力;
4、加强部门建设,主动与其他部门合作,促进协调关系。
虽然办公室的工作琐碎繁杂,但在全体成员的共同努力下,在分团委学生会主席团及各部门的大力支持下,我们必将在做好本职工作的更好地服务同学,最大化地发挥自身的作用。
办公室月工作总结 3篇
10月份办公室工作总结
一、与州政府办公室、州人力资源和社会保障局等部门合作,对全州的就业市场进行了专项调研,共抽查了30家用人单位,发放了5份整改通知书。
二、筹备了全州人力资源发展与就业促进会议的材料,起草了州领导讲话稿及《延边州关于进一步促进就业的实施意见(草案)》。
三、开展了全州优秀企业招聘活动评选,共评选出6家优秀企业。我们迎接了省就业服务中心的检查,并向省人社厅推荐了一家省级优秀用人单位。
四、召开了全州社会保障和就业工作调度会议,进一步明确了工作目标,部署了全州低收入家庭的就业帮扶方案。
五、在《延边日报》每周一期的《就业专刊》中,与XX市人社局共同推出了就业法律知识宣传活动。
六、完成了20xx年全州就业市场大检查中的3家违规用人单位的调查报告,并向局领导提出了处理建议。
七、完成了全州就业统计工作。截止到三季度末,全州新增就业人数达2万,同比增长10%,失业率维持在4.5%左右;企业用人需求共计5000个,同比增加8%。
八、做好了国家人力资源和社会保障部领导对我省就业工作的调研准备工作。
九、协助省人社厅推行全州社会保障体系的完善,落实了省级资金支持500万元,为低收入家庭提供帮扶。
十、就各县(市)社会保障和就业工作进行了一轮督查。截至目前,全州8个县市共发放就业补贴3000万元,完成省年度计划的120%。新开工就业培训项目15个,其中培训人数达到6000人,预计年底前将进一步增加。
十一、完成了全州人力资源服务机构的备案和管理工作,确保了备案机构的合规性。截至目前,共有10家人力资源服务机构完成备案,形成了全州范围内的人力资源服务网络。
十二、与资审中心共同开展对新注册就业服务公司的资质审核工作。
十三、起草了《关于进一步加强就业服务工作的意见》,完成了20xx年度全州就业服务工作的专题调研,形成了调研报告。
11月份工作计划
一、召开全州就业促进工作会议,加大对就业市场的支持力度。
二、形成全州就业市场调研情况的通报,完成20xx年全州就业服务情况的总结。
三、争取省级财政支援300万元,用于低收入家庭的就业培训和职业技能提升。
四、继续开展全州低收入家庭的就业帮扶建档工作,并发放就业扶持资金1000万元。
五、完成全州就业服务机构的年度考核工作。
六、与州人社厅召开例会,调整就业服务相关政策。
七、与资审中心协作,完成新注册就业服务公司的资质审核工作。
八、继续对全州的就业和社会保障工作进行督促检查,确保完成年度任务。
九、做好人力资源协会换届的基础工作,向相关领导提交新一届协会的组织架构和工作方案。
十、抽调专业人员,对各县(市)就业专项资金的使用和管理进行检查。
办公室月工作总结 4篇
5月份办公室月工作
1、编发《办公室动态》和《工作回顾》各两期、《项目进展情况简报》一期,5月份被区级媒体采纳信息12条、市级6条、省级信息3条。
2、在各科室及相关负责人协作下,顺利完成15个人大议案、政协提案的答复和协办工作,成功主办2件提案。
3、依据5月1日实施的《政府信息公开条例》,落实了区政府要求的政务信息公开初步工作(整理近三年政府规范性文件及各类费用项目)。完成了局网站改版的基础框架搭建。
4、完成了机关人员的工资调整及各类生活补助、退休人员相关手续的办理。
5、召开了“创建服务满意部门”述职述廉大会,以及“劳动合同”和“党务知识”培训班。
6、积极做好8件区内重点信访问题的调处情况汇总。
7、协调处理涉及“莲桥铭城”对日照影响的集体信访事项。
8、保障局组织的“北城排污专家评审”会议的后勤支持工作。
6月份办公室月工作计划:
1、持续推进各类信息的编发与报送工作。
2、尽快办理33件人大议案和政协提案的主办件,积极开展走访和答复活动。
3、组织局机关08年度养老保险的缴费工作及工资申报表的填报。
4、邀请检察院等相关部门专家来我局进行职务犯罪预防方面的培训。
5、按计划推进“群众满意部门”后续工作的落实。
6、办理机关租赁期满房屋的公开招投标手续。
7、继续稳步推进各类群众信访工作的处理与反馈。
办公室月工作总结 5篇
作为一名办公室文员,我感到非常荣幸能够在这个岗位上工作,这段时间让我积累了不少经验。在这里,我对我的工作进行一个简单的特别是七月份的工作。
一、不断学习,提升自我
在工作中,我始终保持学习的态度。我们每个人都不可能是完美无缺的,所以在完成工作的我也会利用空闲时间进行学习。努力是成功的基础,想要取得良好的结果,唯有不断付出。我经常观察老同事们的工作方式和态度,他们中有的人在工作中充满热情,迎接困难,从不退缩,这正是我所需要的榜样。我从他们身上学到了不屈不挠的信念和面对失败的勇气。正如俗话所说,“三人行必有我师”,即使是其他部门的同事,他们的工作精神和态度也极具借鉴意义。
尤其是向本部门那些经验丰富的前辈学习,无疑是我进步的最快途径。向他们请教工作经验,将帮助我避免许多弯路,使未来的工作更加顺利。在学习过程中,我始终保持谦逊,认真倾听前辈们的意见和建议。
二、认真落实工作任务
在工作中,我始终遵循公司指示,确保按时完成领导交给的任务。我不会在工作时间做小动作,也绝不违反公司的规章制度。我努力把工作做细做到位,保持稳定的工作状态,通过坚持不懈的努力来完成各项工作任务。我深知,唯有落实每一项细节,才能在岗位上取得优异的成绩。
三、反思不足之处
当然,在七月份的工作中,我也意识到自己存在不少问题。我的工作经验尚浅,文员工作技能不够扎实,很多细节做得不到位,需要借助同事的帮助不断完善。在这个过程中,我也常常犯下一些低级错误,尽管这些问题看似微不足道,但仍然反映了我的不足。
我发现自己的自制力需要加强。在工作环境中,一旦看到其他同事完成任务,我容易心浮气躁,导致工作变得草率,进而出现了纰漏。我在工作中缺乏创造性,往往只会照搬别人的方法,而不懂得根据具体情况灵活应对。我与同事之间的沟通并不顺畅,由于性格内向,我不太擅长与他人交流,这也对工作带来了困扰。
在接下来的工作中,我会积极改正自己的不足,努力提升自己,不辜负公司的信任和自己的付出。
办公室月工作总结 6篇
在过去一个月中,在领导的指导下,我努力围绕办公室的核心工作,积极适应新的形势与任务,不断强化服务意识,提升工作作风,全力以赴地支持领导及时处理各类文件材料和公文审核,确保信息顺畅上报和反馈,为办公室整体业务运作贡献自己的力量。以下是我对上个月思想、学习及工作情况的
一、持续学习,提升政治与业务素养
我在行动上始终严格要求自己,坚持实事求是,做到光明正大,恪守原则,尊重领导,团结同事,确保没有违反任何规定。在科技迅速发展的今天,尤其是作为办公室工作人员,更需要不断学习,以适应瞬息万变的时代。我充分利用空闲时间,阅读时事新闻、主动上网查阅资料,确保自己始终掌握最新动态。只有不断积累知识,才能成为领导的得力助手,避免在讨论时流于附和而丧失职业价值。
二、认真履行职责,圆满完成各项任务
作为办公室的公章管理员,我深知公章的重要性,始终认真负责地进行审核、检查与交接,确保“人随章封,章随人走”的管理理念得到落实,妥善维护公章的安全。由于银行的特殊性质,档案管理尤为重要,因此我作为秘书也承担着重要的档案管理职责。为切实做好保密工作,我采取多项措施,确保档案管理有效落实:
建立和完善档案管理制度,为工作提供强有力的保障,集中力量研究并制定档案管理标准与规范,确保为领导决策提供准确的信息支持。及时进行电子归档和规范管理,主动参与本单位的办公自动化和电子政务建设,致力于建立高效的电子文件归档机制,实现电子文件和纸质文件的同步管理,确保对领导工作的科学服务与信息安全。制定健全档案管理的保障措施,如档案信息专报制度、编辑、筛选及反馈制度等。
三、加强会议管理,提升会议质量
会议组织能力是秘书工作综合素质的体现,我注重提升会议效率。在会议前,我与办公室主任及同事们积极配合进行充分的准备,确保议题、材料及数据都能在会前整理妥当,供领导审阅;会议结束后及时整理会议纪要,确保在两天内完成。会前与相关领导充分沟通,安排好会议室及清洁工作,为会议的顺利进行提供保障。
虽然在思想和工作能力上都有了一定的进步,但也意识到自身存在的一些不足。在以后的工作中,我会不断总结经验,克服短板,努力提升工作水平。
办公室月工作总结 7篇
回顾这个月的工作,得益于公司领导和同事们的支持,我不断严格要求自己,努力完成本职工作。经过一个月的学习与实践,我在工作模式和方式上都有了新的提升,现将本月的工作情况总结如下。
一、办公室日常管理工作。
作为办公室的负责人,我逐渐意识到办公室在公司中的重要性。它不仅是总经理室的管理核心,更是各部门之间沟通与协调的关键环节。办公室的工作内容繁杂,包括文件起草、调研资料的提供、文书处理、档案管理、会议安排等。面对这些事务,我始终保持高效的工作节奏,力求处理事务时周全、准确,确保每一项工作都有明确的落实。
二、理顺关系,办理公司相关证件。
公司成立初期,各项工作几乎是从零开始,必须办理相关的手续与证件。我充分利用自己在部门多年的工作经验和人际关系优势,积极推进各类证件的办理。经过一个月的努力,我成功办理了xx证书、项目立项手续及xx产权证等,体现了综合部门的协调作用。
三、及时了解xx情况,为领导决策提供依据。
作为一家xx企业,土地交付是工作重中之重。公司成立了土地交付工作小组,我作为小组成员之一,积极利用各种资源与相关部门沟通,及时反馈拆迁信息与工作进展,确保公司领导迅速掌握土地交付工作的动态,为后续决策提供依据。
四、响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司的会议精神,我对当前xx房地产市场的发展情况进行了详细调查,包括租售价格、市场需求和发展趋势等。我走访了土地、建设、房管等部门,收集了近期的房地产数据,并对市场情况进行了深入分析,提出了个人的开发建议。
五、认真做好公司的文字工作。
我负责撰写综合性文件和报告,做好会议记录并整理相关决议。确保所有公司文件的收发、登记、分发、文印和督办工作都有条不紊地进行,对各项规章制度进行补充完善,及时传达公司会议精神。
六、落实人事、劳资管理工作。
我积极落实公司的劳动、人事和工资管理工作,根据规定与员工签订劳动合同,并办理社保相关手续,确保公司管理的规范性,及时解决员工的后顾之忧。针对公司的福利和企业管理进行日常监督与调整,确保各项工作顺利进行。
七、做好公司各类会议的后勤服务工作。
在董事会召开期间,我负责会场布置、食宿安排和会议资料的准备,确保会议顺利进行。
八、加强自身学习,提高业务水平。
由于觉得自身的知识和能力与岗位要求还有距离,我不断向书本、同事和领导学习。通过不断的学习和实践,我的各项能力得到了显著提高,能够更加从容地处理日常工作中的各类问题,确保本岗位工作正常运行,积极提高工作效率和质量。
九、存在的问题与未来方向。
尽管本月的工作中取得了一些成绩,但也暴露出一些问题,比如在新岗位上对工作流程的熟悉度还不够,影响了工作效率。未来我将进一步加强学习,提升自身业务水平,增强协调能力,改善工作作风,确保办公室在支持其他部门的工作中发挥更大作用,为公司的发展贡献更多力量。
办公室月工作总结 8篇
回顾过去的一个月,办公室的工作有条不紊地开展。在这个充满挑战与机遇的时期,我们完成了以下几项重要工作:
一、针对部门新成员的表现进行了全面考核。办公室制作了专门的考核表格,逐一记录每位新成员的得分情况。每一次的表现都被详细记录,为以后的评估与选拔提供了坚实的依据。
二、组织了每周例行的团队晨会。晨会不仅是信息沟通的重要时刻,也是增强团队凝聚力的良好机会。在会议上,大家踊跃发言,分享各自的工作进展与心得,团队的友谊得到了进一步的深化。
三、积极筹备即将举行的部门年度总结大会。为了确保大会的顺利进行,办公室对议程和相关材料进行了全面的整理与审核,以便于各部门代表在大会上更好地汇报工作成果。
这个月,虽然工作繁忙,但我们也取得了一些可喜的进展。未来的日子里,我们将继续努力,不断追求新的突破和成就!
办公室月工作总结 9篇
时间如白驹过隙,转眼又到月末。在这个忙碌而充实的月份里,我结合办公室的实际情况,特此对本月的工作进行总结与汇报。这次总结不仅是对我个人工作的反思,也是希望能促进我们团队的整体进步,诚恳地期待各位领导及同事们提出宝贵的意见与建议,我将不胜感激。
在本月的工作中,办公室全体员工都展现了高度的责任感与积极性,大家团结协作,努力完成各项任务。无论是面对突发的项目需求,还是日常的工作安排,大家都非常配合,毫无怨言。这种团队的无私奉献精神让我深感自豪,他们的辛勤付出,确保了办公室工作的顺利进行,维护了公司的整体形象与利益。我作为办公室负责人,向所有员工表示衷心的感谢,你们辛苦了!
我将对本月的工作进行详细
一、会议组织与活动策划
本月我们成功组织了多次重要会议,并且顺利完成各类活动的策划工作。这不仅提高了团队的凝聚力,也推动了各部门之间的有效沟通。
1、与各部门负责人进行了深入的沟通,积极了解他们的需求,确保会议内容的针对性和有效性。
2、制定详细的会议议程,确保每项议题都能得到充分讨论,及时记录并反馈会议决定。
二、文书处理及归档工作
本月,我部完成了大量的文书处理工作,确保文件的及时流转和准确归档,为部门工作提供了有力的支持。
1、对部门文件进行了系统性的整理,确保资料的完整性及可追溯性。
2、及时更新了各类表格和报告,使得所有信息能够快速获取,提高了工作效率。
三、日常行政管理工作
在日常行政管理方面,我们加强了对办公室设备的维护与管理,以确保办公环境的安全与整洁。
1、定期检查办公设备的运行状态,及时处理故障,减少工作中的不必要干扰。
2、根据需要进行了办公区域的环境美化,提升了整体工作氛围。
四、员工培训与发展
组织了本月的员工培训活动,通过培训提升员工的专业技能与团队协作能力。
1、邀请专业讲师为同事们开展了关于职业发展的培训,受到了大家的热烈欢迎。
2、鼓励员工之间的经验分享与讨论,营造良好的学习氛围。
五、后续工作计划
1、继续完善会议记录与活动总结机制,以便为后续工作的改善提供依据。
2、加强对员工的关注,了解他们的需求与困惑,营造更加和谐的工作氛围。
以上是我本月工作的总结与汇报。在总结中我们也发现了一些需改进的地方:
一、对工作的细致度还有待提高,尤其在信息的准确传达上,我们将加强对表达方式的规范与培训。
二、员工的积极性与创造性有待进一步挖掘,希望能在未来的工作中多鼓励大家提出创新性的建议与想法。
三、办公室的环境卫生管理仍需加强,保证每天都能够保持良好的整洁状态。
在接下来的日子里,我将继续努力,带领团队在每项工作中寻求更好的表现,力争取得更大的进步。谢谢大家!
办公室月工作总结 10篇
x月份工作
1、完成了多份文字材料的撰写和上报,包括请示县委县政府的相关请求、机关整修的请示及县委约稿信息的3篇;
2、精心筹备全县防汛工作会议,主要负责县领导讲话材料的准备和会务协调;
3、圆满完成市总工会防汛检查、省水利厅对中小河流治理洋坪段的稽查及省水利厅对我县水利项目的调研接待工作;
4、正式启动20xx年度“第一书记”工作,并按时上报相关材料;
5、协助开展党的群众路线教育实践活动,撰写“清风杯”廉政征文1篇;
6、做好共青团系统的工作,获得了五四表彰中的“宜昌市优秀共青团干部”、“全县五四红旗团组织”和“全县十佳团员”三项荣誉。
x月份工作计划:
1、撰写并上报半年经济形势分析材料;
2、围绕庆祝“七一”,组织一系列纪念活动;
3、持续推进党的群众路线教育实践活动、第一书记工作、效能建设以及五型机关创建等各项工作,完成相关的阶段性任务。
办公室月工作总结 11篇
在6月份,我局办公室围绕各项工作安排,顺利推进并完成了众多工作,现将具体情况总结如下:
一、全力以赴,做好汛期水文服务工作
一是按照局内的统一部署,我局积极参与了汛期的水文监测行动,尤其是在张家界至吉首至怀化铁路的测量项目中贡献了力量。二是有效协调和安排了应急监测演练,并与怀化日报、怀化电视台等媒体进行对接,保障演练的成功宣传。三是加强了汛期的宣传服务工作,及时关注降雨及水情信息,联合水情科撰写了《怀化市水文局发布今年首个洪水橙色预警》、《怀化近期降雨水情总体平稳,需警惕局部暴雨山洪》等稿件,积极在湖南在线、红网、《边城晚报》等媒体上发布。
二、落实多项重要工作
一是对《水文测站外业操作视频教程》进行了全面修改和完善,汇总专家意见并组织召开了审查会议,做好了会议的后勤准备和审核意见整理。二是对怀化局解读省局“十四五”规划的相关材料进行了修改后上报。三是完成了老院子职工住宅区电表线路的改造项目。四是规范了档案管理工作,依据档案整理规范标准,顺利完成了20xx年文书档案的收集、分类、整理、装订及编目工作。
三、各类工作过程有序推进
一是持续规范公文管理,6月份我局共接收文件69份,发出文件3份,并起草和完善了多份工作总结及汇报材料。二是加强公务用车的管理,实施了统一调度的方案。三是提升了新闻宣传工作效率。
在6月份,我局在各类媒体上发表了82篇稿件,比5月份增加了9篇。其中怀化水文网45篇,湖南水文网17篇,中国水利报等外部媒体上发表的稿件20篇。四是妥善处理会务、接待、卫生管理、食堂等后勤事务。
办公室7月份工作计划
1、继续依照局内的统一部署,确保各项工作任务的圆满完成;
2、根据专家审查会议的反馈,对视频教程进行部分镜头的补拍及内容的再次修改;
3、在宣传工作上,需持续关注雨水情信息,加强与外部媒体的沟通,增强汛期工作的报道及宣传力度;
4、在7月15日前完成20xx年文书档案的整理、立卷及数字化扫描工作,以备迎接市档案局的检查;
5、继续做好会务、接待、卫生管理、食堂等后勤相关工作;
6、认真落实领导交代的各项临时性任务。
办公室月工作总结 12篇
办公室是学生会的枢纽部门,其在工作中的表现直接影响到办公室在学生会中的声誉,也间接决定了学生会在广大同学心中的威信。办公室每周召开一次例会,以确保各项工作能够及时而高效地进行。
每次例会在李伟主任的主持下,气氛活跃,成员们积极提出建设性问题,我也总结了一些重要事项:
一. 明确职责,细化分工,做到每项工作都能追溯,有记录,并指定专人负责,确保责任到人,谁出问题谁负责。
1. 通知工作是办公室运作中至关重要的一环。通知是否到位直接关系到学生会工作的效率。联络科需及时掌握学生会成员的联系方式变动,并在接到通知后迅速传达给相关人员,还需做好通知的记录,并将特殊情况及时反馈给上级。
2. 物资管理是学生会工作的后勤保障。学生活动中心的钥匙由我办公室负责保管,同样也需负责外借物品的回收。每次活动前,由行政科负责物品的出入库工作,定期对可用物资进行清点和维修,本学期我们对内部物品进行了大规模核查,并做好登记,以便各部门在活动时使用。
3. 档案管理是办公室公文科的一项日常任务。我们需要负责起草、印发和管理学生会的日常文件,进行文件的催收和存档,并负责各种文档的设计和撰写。每次会议都需做好详细记录,公文科在十月份的表现值得肯定。
4. 文秘科应做好文件档案的整理和存放,确保学校及各二级学院的相关利益得到维护。
二. 认真安排各项活动
1. 十月份,办公室主办了两次大型活动:一是10月16日至17日的“青马工程”学生干部培训,二是学校“书院文化节开幕式”。在这两次活动中,办公室全体成员统一着装,受到了上级领导的赞扬,提升了办公室的形象。
2. 十月份,办公室还组织了一次难忘的集体出游,加强了全体成员之间的联系,促进了团队的团结合作,从而提高了工作完成的效率。
3. 在人口普查工作中,办公室成员表现优秀,得到了上级的认可及邓健学长的鼓励。
4. 在校主持人风采大赛中,各位公文科的成员表现出色,值得表扬。
5. 我们继续发挥办公室特色,成功举办了“部长讲坛”,在这一方面,公文科的表现依旧优秀,顺利完成了第一期的PPT制作。
三. 工作中的不足与挑战
1. 会议期间需保持认真严谨,干事在表达个人建议时应更加有条理。
2. 工作效率应有提升,必要时需牺牲个人的自由时间。
3. 办公室成员在请假时不得以学生会名义。
4. 每周一的例会,干事们需提前十分钟到达,尽量避免迟到,有事需提前请假。会议结束时,请将椅子归位,保持会议室的整洁。
5. 例会需认真做好会议记录,尤其是公文科的成员需多加重视。
办公室月工作总结 13篇
在过去的一个月里,综合办公室在项目部领导的指导下,紧密围绕办公室的工作目标,认真履行各项职责,确保各项任务的顺利推进。
1、优化工作流程,提升工作效率
鉴于项目部工作量的增加,综合办公室进行了流程优化,集成了各项管理职能。通过制定新的工作流程,确保各项事务能够高效处理。综合办公室根据实际情况,编制了《综合办公室工作流程手册》,及时旁征博引,以适应新的工作需求,最终使得各项管理工作顺利过渡。当前,综合办公室共有员工15人,均积极参与到各项事务的处理当中。
2、档案管理严格把关,确保信息安全
本月,综合办公室根据新的工作流程,对档案管理进行了细致的检查。我们及时更新了《文件管理规定》,确保档案的处理符合规范,做到及时、准确、保密。各部门协调配合,按流程行事,使档案管理工作始终处于良好的运行状态,确保信息的安全性与可追溯性。本月共收到文件300份,发出文件280份,文书治理工作持续良好。
3、周到的接待服务,控制活动费用
随着项目的推进,接待任务随之增加。综合办公室本着“服务至上”的原则,认真策划各项接待活动,确保各类会议、活动的顺利进行。本月,共接待来访单位15次,参与人数达60人。针对不同的接待任务,制定详细的接待计划,合理安排预算,控制在预定的费用范围内,确保费用支出合理化,本月接待费用控制在10万元以内。
4、交通服务保障顺畅,确保出行安全
本月,综合办公室加强了车辆管理,确保领导和员工的出行需求得以满足。定期组织驾驶员进行安全培训,提高他们的安全意识。在确保交通需求的所有出行活动均已记录,保证了出行的安全性与高效性。今年以来,综合办公室未发生任何交通意外事故,确保了出行安全。
5、通讯管理精简高效,控制费用支出
为适应项目部的实际需求,综合办公室进一步压缩了通讯设备的使用。通过对老旧设备的拆除与新设备的合理配置,确保了通讯的畅通无阻。本月拆除设备30部,现有通讯设备整合至50部,通讯费用控制在5万元,比去年减少了8万元。保持与外部通讯服务商的良好沟通,确保了服务的及时性和有效性。
6、信证管理严格落实,保障印章安全
为防止印章的滥用和丢失,综合办公室严格落实印章管理制度,定期对使用情况进行检查和登记,确保印章的安全使用。本月未发生任何印章滥用事件,确保印章管理工作处于可控状态。
7、人员管理优化,强化培训落实
本月,综合办公室在人员管理和培训方面做了重点工作,制定了《人力资源培训计划》,明确了各岗位的职责与任务。根据项目的需要,合理调配人力资源,确保各项工作能够顺利开展。经过优化调整,年底人力资源预计将维持在合理范围内,确保各项工作目标的实现。
办公室月工作总结 14篇
随着本月工作的结束,办公室的工作氛围逐渐趋于平静,但我意识到,每一项工作的完成都蕴含着我们的努力与责任,这份责任是无可推卸的。
在办公室这个集体中,我不仅仅是认识到了自己的长处与短板,也在不断的实践中完善自我,寻求平衡。工作与学习的结合也让我收获了许多宝贵的经验。
一,合理分配时间
随着我对办公室工作的深入了解,我发现要高效完成工作并不容易。尤其是在这个快速发展的时代,我们所需要掌握的知识与技能都要求具备良好的理解和应用能力。尽管初期很具挑战性,我仍选择积极参与办公室的工作,因为我坚信,在任何情况下,工作与学习是相辅相成的。合理分配时间,使得工作与学习相互促进。资深同事们也多次强调,办公室的工作不需要耗费大量时间,以至于影响学习。我们应尽量在平时的空闲时间完成任务,工作应当是学习的有效支持。
二,强调团队合作
办公室的工作往往是相对单一的,除了定期的项目汇报,日常的工作任务还包括参与各类活动的策划与执行。这个月,各个小组都在忙碌地筹备自己的项目,面对繁重的任务,这无疑是对我们的考验。一个人完成的事情可能需要几天,但如果团队合作,一天就能完成。团队的力量不容小觑,合理的分工与协作,能够极大提升工作效率。由于大家的工作时间安排各有不同,我们也应相互理解,彼此补位,才能顺利完成任务。
三,提升沟通技巧
在办公室工作及未来职场中,良好的沟通能力显得尤为重要。一个会表达的人通常更有亲和力和说服力。然而,我在这方面还有待提升,有时我明明知道自己想要表达的内容,却选择了沉默。由于性格较为内向,我在交流时常常难以主动引导话题。多听固然重要,但我也意识到这并不能提高我的口语能力。我正在努力克服这个缺陷,尝试积极进行交流。
四,珍视人际关系
在大学时期,朋友是一种宝贵的资源。在办公室的工作中,良好的关系有助于我们更好地开展合作。朋友将直接影响生活的质量以及工作的流畅度。为了加深办公室成员之间的了解,我们组织了一次聚餐活动。大家在轻松愉快的氛围中分享彼此的经历,这种融洽的氛围让人倍感温暖。
五,善于总结经验
在几次项目的实施中,我们逐渐发现了自身的一些不足:策划不够周全,沟通不够细致,后续跟进不到位。这些问题往往导致工作进程受到影响。相信在今后的工作中,随着经验的积累,我们将不断完善工作流程,努力为同事们提供更好的服务的提升自身的能力。
未来的路途依然漫长,无论是办公室的发展还是我们的个人成长,都需要耐心和实践。既然我们肩负责任,就应该积极承担;既然有机会,就应当努力把握;我们有能力成为更优秀的自己!
办公室月工作总结 15篇
20xx年,在领导的关怀和支持下,我努力提升自身素养,加强学习和实践,认真履行职责,全面提高了自己的工作能力与综合素质,较好地完成了各项工作任务。在工作中虽然面临了一些压力与挑战,但每一次经历都促使我不断成长。现将20xx年办公室月工作总结呈现如下。
一、20xx年工作概况
(一)全力以赴做好日常工作
20xx年是我在办公室工作的第二年。在这一年中,我将协助领导处理办公室日常事务作为工作的重中之重。在具体工作中,面对领导交办的各项任务,我都认真对待并妥善完成,决不掉以轻心。我负责撰写办公室工作计划、总结以及各种公文,按时报送工作信息,组织会议、记录会议内容等。通过这些工作,我不断学习、总结不足,努力改进工作方法,提高工作效率,努力为单位领导和同事提供优质服务。
(二)认真完成财务工作
作为单位的财务人员,我确保在20xx年内按时制作各项财务报表,确保每月工资及时发放,准确无误;按时上报各类报表,确保报送的及时性和准确性;按时完成各项统计工作,确保数据的真实性与有效性。通过积极探索财务管理技巧,我建立了适合我单位的财务台账,节省了工作时间,提高了工作效率。
(三)积极开展团组织活动
20xx年8月,办公室成立了团组织,我被推选为团支部书记。在这一年中,我严格要求自己,努力发挥表率作用,带领团员青年积极参与各项工作,提高他们的主动性。我认真组织团员学习,提升青年员工的综合素养。身为青年干部代表,我参加了市民政局主办的大民政学习讨论活动,以及多个系列培训班,不断增强理论知识。
二、工作中的不足之处
在工作过程中,我常常进行自我反省,识别工作中的不足和改进之处。在20xx年,我发现自己在工作中存在几个主要问题:一是过于专注于日常事务,理论学习缺乏重视,理论水平有待提升;二是工作中略显急躁,总想迅速完成任务,偶尔产生粗心大意的现象;三是组织团员活动的频率不足,未能充分激发团员的积极性,体现出组织能力的不足。
三、20xx年工作计划
一是优化公文管理,提升公文处理效率。要加强文件的收发管理,完善现有的管理机制;对办公室现有的文件报送与传阅制度进行适度调整,确保更加规范;提升公文的撰写水平,向高标准看齐。
二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年深入学习,努力工作。根据青年员工的不同特点,设计多样化的文化活动,激发他们的创造力与活力。