采购部门年度工作回顾与【通用15篇】

261个月前

在过去的一年里,采购部不仅仅是物资的集散地,更是公司战略实施的重要支撑。通过不断优化供应链管理、加强供应商合作关系以及推动成本控制,我们成功实现了效率与效益的双赢。回顾这段历程,我们体会到了团队协作的力量,数据分析的价值,以及在变动市场中灵活应对的必要性。采购部工作的每一个细节,都折射出公司整体运营的脉动,这不仅是一次,更是未来发展的新起点。

采购部工作总结

采购部工作总结 篇1

在过去的一个月中,采购部的工作可谓是波折不断,虽然凭借努力勉强达到了预期的效果,但对照部门标准和个人目标,仍有很大的提升空间。从以下几个方面十月份的工作情况。

一、采购价格的确认

(一)价格查询

基本价格信息可以通过价格体系(包括价格手册)和相关网站的计划编号进行查询,通过翻阅以往合同也能得到准确的价格数据。以阀门为例,可以提取早期合同的执行价格,结合北营备件四科的采购员xx和xx的合同,制订一份阀门价格手册,涵盖大部分早期阀门的采购数据。

如果是首次采购的阀门,或者以上方法无法查到价格的阀门,可以参考机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科的供应商询价。在制作比价表时,这类物资通常以平价方式采购给北营。

(二)最终合同价格

在采购流程中,除了北营的底价外,涉及的主要价格就是本次合同价格,合同价格由供应商的报价单得到,并经过比价后确认。一般情况下,不允许供应商二次报价,但可对其原始报价进行再次压价。

(三)供应商的选择

在采购过程中,选择供应商的标准是相当重要且敏感的一步。以价格为基础,以质量为前提是挑选供应商的核心依据。必须严格遵循集团的采购流程,通过制度确保选择合适的供应商,从而符合供货标准,降低生产及采购成本。首先选择报价符合集团标准的厂家,其次在同等条件下优先考虑长期配合,并熟悉北台供货流程的供应商。

针对特殊阀门的需求,例如:介质为水渣的球阀,常规标准为合金球体搭配国产密封圈,但其使用寿命通常只有一个月,而若选用合金镀铬球体和进口密封圈,使用寿命可以延长至x——x个月。此类阀门的价格往往会比普通阀门高出一倍左右。

在查询价格时,可能会遇到许多不符合市场实际情况的价格情况,例如,口径为450的阀门价格却高于口径500的阀门,配有xx的阀门反而价格较低,以及北营执行的合同价虽然已入库,但依然与市场实际存在差异。同款阀门可能会有不同的物资编码等情况。遇到这些问题时,需要遵循集团规定并结合我们的工作需求进行处理。

二、采购依据的获取

xx网上下达的采购计划是我们主要的依据,工作需忠实地按照物流中心的月度计划及追加采购计划展开。采购部件的种类和数量必须严格遵循下达的计划。

然而,由于实际情况和物流系统操作的影响,常常会出现许多不在下达计划内的采购需求。例如,现场需要的阀门可能需要配备xx、螺栓、垫片,但这些没有上报或在物流系统查看不到的情况时,采购员需要与分厂计划员、物流中心进行具体沟通,并由现场出具采购情况说明,同时要求分厂计划员与物流中心签字确认。

为避免上述情况,可以在采购计划下达后,提前联系物流中心,要求查看分厂计划的备注信息,这样可以有效减少现场采购时的重叠和遗漏,降低工作量。

三、阀门入库确认

当所购阀门入库时,需到仓储现场仔细了解入库的种类和数量。熟悉结算流程并向质检员了解阀门的检验知识,例如:阀体的材质通常为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封需检查水线是否光滑整齐;而碟板是否为旧件翻新等。

四、具体情况汇报

(一)在我负责的所有采购计划中,经常会出现现场报错型号的情况,硬密封常被报成软密封,例如:xxx错报为xxx。公称压力错误的情况也时有发生。在本月计划中,甚至出现了阀门型号全报错的情况;大口径阀门报告成手动;调节阀型号xxx错报为xxx等。

这些问题需要与计划员和厂家的技术人员逐一进行调整,若与计划不相符,必须现场出具书面说明,缺乏此类文件则没有采购依据。

(二)xx开头的球阀原厂家为xx厂,其阀门可能需调整长度,因此按照国标采购必然无法使用,因此这类球阀必须到现场进行测绘或使用原厂家,然而这将导致成本显著提高。以上阀门介质为渣类,容易磨损,启东的阀一般需要一年左右的更换频率,其他厂家的国标阀在未经过特殊处理的情况下则无法达到这个使用期限。

xx厂的喷煤阀则为高温高压煤粉专用阀,为xxx厂的专利产品,铁厂的计划员通常会推荐启东冶金的喷煤阀。

采购部工作总结 篇2

范围:20xx年1月至20xx年12月

撰写日期:20xx年1月16日

采购部:XXX

采购部20xx年的工作概述、遇到的问题与不足,简要如下:

 一、部门制度建设取得显著进展

基本情况:在公司领导的指示下,采购管理的相关规章制度得到了全面的梳理与优化。徐董事长提到:“1、集中采购要作为公司运营的基本规范,各部门需密切配合并严加执行。2、采购部在日常采购活动中要不断进行与反思,充分吸纳其他部门及技术人员的建议,逐步改进采购模式,以提升效率并降低成本。3、采购物品在采购后应定期进行跟踪,收集相关的售后服务与产品质量反馈,建立详细的数据库并及时更新。4、在采购结束后,采购部需对付款状态进行密切监控,若出现任何变动应迅速通知供应商,以保护企业的信誉。”

在经过一年半时间的修改与讨论后,《采购管理制度》于20xx年8月正式发布,现阶段的执行情况表明,采购流程已经趋于成熟与稳定,具有较强的可操作性。

:1、尽管“集中采购”政策已经实施,但我部门在执行力度上仍显不足,出现了部分工作如商品到货催办、入库备案及售后服务跟进等缺乏责任人及负责人现象。20xx年,我部需加强制度执行,严格管理流程。2、《采购管理制度》虽然已经发布,后续仍需不断补充与完善,例如招投标管理细则、供应商评价体系、售后服务调查等进一步细化。

 二、部门作业流程及档案管理系统已按计划搭建完成,仍需进一步精细化与深入实施。

采购部工作情况的量化表现如下:1、采购量

1、在20xx年1月至12月期间,采购部共完成了2530项采购,涉及总件数53076件。其中办公资产类共1194项,数量为31663件(消耗品305项,19917件;非消耗品313项,6075件;月结类576项,5671件),工程物料类则为1336项,21415件。月均采购量为211项,4423件。详细数据请见附件一:《20xx年1~12月采购流量明细表》

:在不增加人员配置的情况下,采购数量较20xx年同比增长了74.7%,工作效率显著提高。2、20xx年1月至12月,采购部共收到各部门的请购表179份,涉及1479项。其中常规请购表39份,724项;紧急请购表140份,755项。详细信息请见附件二:《20xx年1~12月部门紧急请购统计表》

:20xx年公司的紧急请购综合比率为51%。办公资产的紧急请购率为35%,工程物料的紧急请购率为66%(枫景项目部为19%、麓谷坐标项目部为81%、商务中心项目部为91%)。

2、招投标情况

20xx年采购部共完成了3批次招投标项目,涵盖16个品类及53份标书,涉及5个相关部门的全程参与,集思广益,共同出谋划策。详见附件三:《采购部20xx年招投标数据统计表》

:我们的采购工作以“尽可能降低采购成本”为目标,尽管目前的措施还不足够。要从根本上降低采购成本,必须建立一个成熟且有效的招投标体系,以此作为采购部20xx年的重点工作。1、招投标程序与标书内容将在20xx年继续进行规范与完善,确保政策环节无遗漏,物料需求全面周全。2、进一步加强公开、公正、公平的原则,建立诚信机制,以增强公司的良好声誉。

3、询议价情况

20xx年采购部共完成询价项目19项。详见附件四:《采购部20xx年工程物料询价明细表》

4、合同签订情况

20xx年采购部共签订合同29份,其中办公资产类6份,工程物料类23份(枫景项目部8份,商务中心15份)。详见附件五:《20xx年合同明细统计表》

:尽管采购格式合同已建立,20xx年需加强与法律顾问的沟通与合作,进一步完善合同条款,提高合同管理的有效性与执行力度。

5、供应商档案系统建立情况

截至20xx年,采购部共建立了437家供应商档案。其中,办公资产类133家(定点供应商19家、已合作61家、储备53家);工程物料类294家(定点21家、已合作47家、储备226家);定点售后服务供应商10家。详见附件六:《20xx年供应商档案统计表》(共18页)

:1、供应商储备数量较20xx年增加了114%。2、定点供应商的数量从原来的每类物品定点一家,提升至至少两家,有效提高了物料性价比和供货保障。3、档案系统的查询功能有待加强,名称不够全面且缺乏价格体系表。20xx年的工作重点之一是进一步强化供应商档案系统的管理与规划。

6、售后跟踪调查及供应商评比情况

20xx年下半年,采购部联合综合部共组织了2次供应商的售前、售中、售后服务的全面普查,收集有效的《售后服务跟踪调查表》66份。评议晋升“优势供应商C级”5家(炫睿办公、格力电器、天纬陶瓷、西一机电、瑞弗莱),降级供应商2家(雅轩照明、蒂森电梯),列入“黑名单供应商”3家(LG电器、王力防盗门、新权家私)。详见附件七:《售后服务跟踪调查结果统计表》(共4页)

:目前的售后服务跟踪调查方案及供应商评价标准尚在试运行与阶段,亟需深入学习与改进。

所谓:“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。”采购部全体员工将以此作为工作信条,在公司领导的指导及各部门同事的通力协作下,务实工作,诚实做人,力争在新的一年中更上一个台阶。

采购部工作总结 篇3

自从实施ISO9001标准以来,采购部全体员工积极参与体系的管理,努力在各自职责范围内做好工作,管理水平较之前显著提升。主要体现在:

1、全面参与体系的建立、执行及完善,为整体管理提供支持。

2、在供应商管理方面,进行了重新的供应商评估,并建立了合格供应商名录,确保采购均在合格供应商中进行。除了更新供应商的资料外,我们还对其进行了年度评审,并重新分配了各自的采购份额。

3、由于疫情的影响,部分进口原材料已被国产材料替代。对于那些不可替代的进口材料,由于交货期的不确定性,我们采取了多渠道采购的方式,以防止出现物料短缺的情况。

4、加强与其他部门之间的沟通与协调,合理控制原材料库存,严格掌控采购时间和周期,以确保各类原材料的采购科学合理,从而实现资金的有效利用。

经过一年的努力,采购目标已基本达成,采购成本有所降低,库存水平也控制在合理范围之内。

采购部工作总结 篇4

20xx年在岁月的流转中渐渐远去,回首过去的点滴,无论是成功还是不足,都值得我们深思与。对于新一年的工作,我们不希望停留在空想之中,而是要认真对待每一个环节,汲取经验,以即将到来的美好明天为目标。这一年,尽管我们采购部的人手和资源有限,但在团队的紧密协作下,工作得以顺利推进。好的方面无需多言,保持并传承下去即可,接下来则针对工作中出现的不足进行反思和改进。

 第一:及时性和响应速度

采购工作对时效性的要求尤其显著。面对不同的需求,如何迅速高效地处理急需事项,至关重要。若未能妥善应对,将直接影响客户满意度和企业形象。考虑到我们是一家服务型企业,快速的采购反映了我们的服务水平。

举个例子,酒店常常需要应对客人的突发请求。基础的服务已经搭建起我们的框架,但当客户的要求超出此范围时,采购员需要立即行动,确保在规定时间内提供满足客户需求的物品和设施。这个过程可能仅需数小时,甚至半小时,如果在这段时间内未能及时响应,将直接影响服务的质量。在今后的工作中,我们需要加强合作,提升灵活性,以充分发挥团队的潜力。

 第二:程序的重要性

在追求高效率的跳过某些必要程序的想法时常会在我们脑海中闪现。然而,正是这些程序在规范我们的工作,确保采购流程的顺畅。程序并非无用的繁琐,而是前辈们多年经验的,具有实用性。忽视其中的某个环节,便可能导致问题出现。

我对此深有体会。虽然采购的很多物品是经过仔细对比后得出的,但如果没有及时进行招标或缺少书面的采购记录,审计时就会遇到麻烦。再比如,在紧急情况下,未履行必要的签字确认就进行采购,可能导致后续的退货等问题,从而造成采购员的困扰。我们必须清晰认识到程序的重要性,在紧急采购时务必获得相关负责人的签字确认,物资到位后及时补齐审批程序,降低风险。

 第三:清晰自我定位、保持清廉自律

采购工作往往涉及金钱和实物,因此我们必须始终保持清晰的自我定位,践行清廉自律的重要性。简单说来,这不仅是口号,更是我们的行为准则。在社会上,某种送礼的思维已经成为常态,对于采购员而言,这无疑是一个挑战。

如果接受了不当得利,将如何保证每次采购的公平公正?这样只会导致企业损失,自己也将面临风险。面对这种困难,我们应当时刻提醒自己,划清与不当得利之间的界线,保持自身的职业道德。唯有如此,我们才能在工作中保持尊严,践行企业理念,以人为本。

 第四:供应商管理

供应商的管理往往是报告中不可忽视的重要环节,妥善管理供应商不仅能够节省采购时间,还能促进企业的健康发展。对此,我认为可以从以下几个方面着手:

1、在选择供应商时要谨慎细致,深入考察其实力与品德,从综合角度进行评估,选定最合适的合作伙伴。

2、激发供应商的积极性是关键,工作中要关注供应商的账目,及时帮助其对账结账,让他们感受到我们不仅关注自身利益,也能从他们的角度考虑问题,建立良好的合作关系。

3、对待供应商要友好和善。与我们合作的每位供应商都在追求利益,但同样需要得到我们的尊重与认可。

4、培养供应商及时响应的能力,确保在采购部门的工作中积极配合。

5、完善供应商的考评机制,制定规范的送货条例和相应的处罚措施。

 第五:提升执行力度。再好的计划,如果没有实施,终究只是空谈

在过去的工作中,很多事情因缺乏彻底执行而受到影响,导致工作效率低下。其实只要对自己严格要求,就能确保事情的顺利进行。

 第六:提高解决问题的能力

面对突发问题时,必须做到快速反应、及时汇报、果断处理,并提出合理的解决方案。在与供应商沟通谈判时,务必将结果及时反馈。对于潜在问题,特别是重大风险,需制定预案,为新同事提供必要的资料和指导。

在即将到来的20xx年,我们每一个人都将面临新的挑战,挑战意味着动力,动力带来进步。在新的一年里,我会专注做好以下工作:

第一:开拓创新思维,积极行动,经验教训。

第二:做好物资招投标工作,整改20xx年采购中的不规范项目。

第三:多考察市场与供应商,储备更多优质的资源。

第四:确保采购的及时性和有效性。

第五:制定明确的工作计划,分类列出日、周、月计划,并严格执行。

采购部工作总结 篇5

20xx年,我采购部员工在工作中尽职尽责、全力以赴,跨越白天与黑夜,不论节假日,出色完成公司安排的各项采购任务。我们也积极参与公司组织的紧急项目,得到了领导的认可与表扬。在作风上,我们严格遵循公司管理规章,恪守原则,坚守财务制度,自我约束采购纪律,公正廉洁,从未发生违法、违纪或腐败现象。我们时刻坚持“为公司节约每一分钱”的理念,以同等质量比价格、同等价格比质量的原则,最大程度上为公司节省成本,紧密围绕公司生产这一核心任务,努力推动各项工作进展,相较去年有了显著的提升。

一、工作完成情况及管理制度修订

1.本年度工作完成情况

根据公司的安排,我采购部门的主要职责包括:①公司新建卤水加工厂、办公区和生活区所需的钢材和水泥;②井上钻采所需的工具、套管、隔热油管和泥浆材料;③建厂所需的整套设备、仪器仪表以及阀门管件;④电气设备;⑤劳保用品;⑥一般工具;⑦输卤管线;⑧研究所所需实验材料、化学试剂和仪器仪表;⑨公司交办的其他采购任务。

为了节约资金、避免库存积压,我们坚持零库存管理,确保在采购量大和某些物资紧缺的情况下,尽全力寻找货源,迅速落实,始终把保障生产所需放在首位,所有工作都围绕在建项目、保障钻井施工和科研开发的核心开展,顺利完成了各项工作任务。

在公司领导的大力支持下,20xx年共完成采购计划申请单 份,签署合同 0 份,全年采购额达到 万元。其中包括建厂设备、阀门管件、仪器设备及机械设备等累计费用7550万,购进的水泥吨计款 万,购进各类钢材吨计款 万,3个井队组织购进泥浆药品吨,计款 万,购进套管吨,计款 万,隔热油管米计款 万等。合同采购 万,零星采购 万。

目前我们已基本实现1000元以上的采购由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立了物资采购渠道和供应商信息档案,目前已拥有一百多家供应商。我们始终强调采购工作透明,确保公开、公平和公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量与相关职能部门共同参与。即使在时间紧迫、任务繁重的情况下,也坚持这一原则,与相关部室一起进行询价和比较,在采购的每一个环节中主动接受监督。这不仅确保了工作的透明性,还保证了工程的进度。

2.部室工作记录与管理

我们实施每日工作实记制度,确保各员工的工作一目了然,监督每位员工的工作量与每笔业务操作进程,同时便于采购环节上的查询。我们每周上报工作量,每月提交采购报表,年底提供财务报表,供领导参考决策。

3.完善岗位责任制

重新修订并完善岗位制,依照专业特长进行分工,各自负责,解决了职责不清的问题,避免了工作中的诸多失误。岗位责任制的落实极大提高了每位员工的工作热情和效率。

4.制定管理制度

制定本部门管理制度,使所有人员充分认识到采购制度的严肃性,必须在工作中严格遵守国家及企业的采购规定,制度内容涵盖公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理以及对违纪行为的惩罚等,以此时刻警示全体员工。

5.安全工作重视

我们始终以安全第一、预防为主作为理念,时刻提醒员工增强安全意识,每笔业务的资金安全至关重要,必须选择信誉良好、资质齐全的企业进行合作,合同条款需要反复推敲,以避免意外事故造成的经济损失。在出差和装卸过程中,特别强调人身安全意识,杜绝安全事故的发生。20xx年,我部门无一例安全事故,确保了全年安全生产。

二、基本工作做法

1、注重市场调查

为确保采购到优质、价格合理的货物,我们必须实时了解市场动态和相关政策,以更好地掌握主动权,减少受供应商片面因素影响的风险。我们加强市场考察,从多角度去认识市场,清楚生产厂家及其代理商之间的利益关系,达到1万元以上采购的项目尽量进行实地考察,以便在采购过程中掌握更多主动权。

2、控制成本与性价比

围绕“控制成本、追求性价比最优”的目标,要求采购人员基于市场信息进行询价比较,并注重沟通技巧与谈判策略。调整部分工作流程,增加审核环节,由采购部长审核询价,再由计划经营部和公司领导逐层复核,以最大限度控制成本,为公司节约每一分钱,确保采供人员在具体工作中不断磨练提升能力。

3、加强采购物资信息管理

逐步强化对采购物资信息的管理,对采购申请单进行编号和存档,保留相关发票、产品合格证的复印件,保持信息资料的完整,同时输入电子系统,建立采购部台账,便于随时查阅和对比。我们还建立了每天的工作实记报表,反映采购部每位员工的日常工作内容。

4、提升员工素质与责任感

我部门的员工大多为刚毕业的大学生,采购业务水平较低,经验不足。除了参加公司及部门的培训外,我们在日常工作中不断提供指导,同时强调采购人员的责任感,确保每个人对自己的采购材料和设备负责,保证材料和设备的追踪效果不断提升。员工在学习中反复经验,提升工作能力及业务素养。

三、存在问题与建议

1、采购规范化水平需提高

在采购工作中,计划性不足是常见问题,我们大约一半的采购任务是临时性的。由于库存不足,当一笔采购完成后,下一笔又随之而来,造成重复采购,增加了工作负担。审批流程过于繁琐也浪费了时间,需进一步优化规范采购程序,提升效率。

2、业务人员素质需提升

采购工作的核心始终是质量和价格,采购人员的能力直接影响工作质量与效率。我们曾遭遇过采购玻璃钢输卤管线的教训,需加强对每一笔业务的技术把控。由于多数采购员工作经验不足,今后将积极创造培训机会,组建一支专业性强、业务精湛、清正廉洁、高效务实的采购团队,为公司生产一线提供良好支持。

3、供应商范围需扩展

由于我公司为新型企业,行业独特,许多商家对我们了解甚少,供应商网络仍需逐步拓宽。出于对售后服务响应速度的考量,部分物资采购往往依赖于老客户,这在一定程度上限制了竞争带来的效益。

四、20xx年工作展望

新的一年,我们将围绕“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导方针,着重于规范化与效益,确保全年采购任务顺利实施,并在合理的采购框架下进一步降低采购成本,主要做好以下几个方面的工作:

1、细化采购管理流程

企业的管理水平在流程管理上尤为明显,成熟的流程管理是企业迈向规范化的重要标志。我们将细化采购管理流程,以全面提升公司采购管理水平。

2、改进供应商选择

在选择供应商数量时,既要避免单一货源,又要确保所选供应商能够承担足够的供应量,以获取更实惠的条件,降低物资价格及采购成本,从而保证采购物资的质量和控制开支。

3、加强供应商档案管理,建立产品信息数据库

将供应商的资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案归档,以便随时查阅。建立重要货物供应商的信息数据库,确保在需要时能找到相关供应商及其产品信息。

4、采购员提前询价

明年,随着公司加工厂的建设完成并投入试运行,后续盐井的开发也将需要大量物资和仪器材料。我们将提前进行询价与市场调研,既要保障生产需求,又要尽可能降低成本,减少公司的支出。

五、奋斗目标

回顾过去,指导未来。20xx年,我们将虚心向其他部门学习工作及管理经验,借鉴优良的工作方法,努力提升自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新台阶。我们将进一步强化敬业精神与责任感,对工作坚持高标准、严要求。不断进行阶段性,开展批评与自我批评,找差距、评不足,推动工作进展。以全力以赴的态度降低成本,提高效率,团结一致、克服困难,争创文明科室,为公司在新的一年里创效益,贡献力量。

采购部工作总结 篇6

尊敬的公司领导、亲爱的同事们:

大家好!

采购部是公司在成本控制、工程进度保障和产品质量把控的关键环节。我们所取得的工作成果直接影响到公司领导和工程团队的每个决策,同时承载着维护企业形象和声誉的重要任务。我们始终坚守“降低成本、使命必达、精准实施、持续学习”的工作宗旨。在20xx年这一年里,回顾我们的工作历程,经验与教训可以从以下几个方面进行仔细的与反思:

一、 始终将工程需求放在首位,严格按照计划进行采购:

20xx年尤其是上半年,由于武警七、八支队的建设进入了集中施工阶段,鱼嘴、茶园、亚太、奥园等工地也在同步进行。采购部仅有四名员工的情况下,我们合理安排采购计划,有效规划运输路线,与供应商高效沟通,确保材料及时送达。在这一过程中,为了支持施工进度,外勤人员几乎未能在公司用过午餐,全体成员无论加班还是工作都毫无怨言。我们始终与项目经理和施工人员保持畅通的沟通,确保紧急物资能够采用“应急先行”方式,以保障工程的顺利推进。

二、 在单据处理与仓库管理方面的工作:

除了其他常规采购工作外,单据管理和库房管理的任务也相当繁杂。货物入库、数据录入、送货单核对、供应商对账、现场领料及废品处置等环节环环相扣。值得一提的是,八支队的库管员卓艳同志,将进出库的账目和库房卫生管理得井井有条,每次盘点都能在短时间内完成。

材料管理是采购部的另一项重要职能,作为企业重要的实物资产管理部门,我们每月都会进行一次内部库存盘点,及时纠正发现的问题,能及时汇报并协调相关部门共同解决问题。

三、 精打细算,努力降低采购成本,保护公司利益:

采购成本在工程预算中占据了重要比例。在保障产品功能和质量前提下,提高商务谈判技巧、降低采购成本是我们的基本追求。以大学城工程为例:

⑴、从小型PVC配件到大型卫浴产品、电器电缆,我们尽力将公司的利益最大化;

⑵、即便在甲方指定品牌的PSP产品中,我们经过多次洽谈,最终压低供货价格至3折;

⑶、在大宗商品桥架采购中,通过四家供应商的价格比对,成功让原供应商在原有基础上降低40%;

⑷、对往年未固定采购的小五金,我们找到一家专门的供应商,其价格合理且产品质量稳定,克服了工地质量问题和短缺事件;

⑸、为降低采购成本,我们会先检查库存物资,避免重复采购和不必要的资金占用。

四、 积极配合,协调各部门合作:

⑴、20xx年我们帮助成本部进行了现场收方,多次参与围网、电缆、堵泥、桥架、母线槽等项目的计算与核算,累计参与现场收方超过30个工作日;

⑵、在投标前积极配合成本部进行询价;

⑶、在大学城商务学院项目进行比价时,由于计划频繁调整,我们不断与成本部沟通,以确保及时响应甲方的需求,没有因为协调工作不到位影响整体进展;

⑷、积极支持工程部的需求,确保临时急需物资能够第一时间送达。

五、 年度工作内容与业绩:

1、圆满完成多个项目的物资招标与采购工作,包括武警七、八支队、茶园工地等,目前正在推进大学城、融科、鱼嘴汽配城等工程;

2、引入新供应商10余家,逐步建立完善合格的供应商名录;

3、坚决按照《材料计划表》进行物资采购,确保按时、按量完成各工地的需求;

4、市场采购方面能够做到货源多样,依据名称、品种、规格、型号及生产厂家对比材料价格,有效节省成本;

5、开展废旧材料回收15次,逐步完善现场废旧材料回收工作;

6、完成现场收方30次,保证了收方的公平公正,确保收方量准确;

7、20xx年物资采购金额超过4500万元,充分展现了采购工作量大且成效显著,与上亿元的产值相比,采购成本未突破50%的传统上限;

8、库房材料管理有所改善,全年完成盘点12次;

9、规范了物资采购及出入库管理流程,确保物资管理有章可循;

10、对工程项目所需物资进行市场调研,及时反馈价格、质量及数量,为成本部提供强有力的支持;

11、加强材料使用跟踪与管理,及时与项目部沟通,避免物资积压、流失及浪费。

业绩如下:

1、采购物资的质量合格率达到95%以上。

依据工程质量要求进行采购,严格把控产品质量,确保不合格物资不入库;

2、采购计划执行率100%

采购需经相关部门领导审批,节假日的紧急物资需求也能及时响应,事后补办手续;

3、确保工程项目完成率100%

重点工程的物资采购会提前进行询价,以确保准确的到货时间。

在过去的工作中,采购部的成绩得益于公司领导的支持与指导,以及各部门的配合与帮助。感谢大家的辛勤付出!

六、 剖析问题,努力提升自身素质:

作为企业内部控制的重要部门,采购部不仅承担着内部管理的职能,同时也是外部形象的代表。无论是库房管理员还是采购人员,都必须与内部和供应商保持良好沟通,而“良好的沟通”是最基本的礼仪要求。针对我们当前存在的问题,作出如下分析:

1、 提升员工的综合业务能力,树立服务意识:

采购部需不断学习新知识,尤其是新材料的相关知识,并树立服务意识,不将职权视为威压,而是在不违反公司利益的前提下,尽量为他人提供便利。

2、 强化询价比价的力度,降低采购成本:

虽然在20xx年度已经建立了一定的框架,但仍需加大系统化和制度化力度,将“货比三家”变为常态,即使多走几趟路,也要向成本降低目标努力。

3、 加强库管工作,解决领料随意性问题:

施工班组领料需严格管控,杜绝领料单后补现象,避免不必要的浪费和管理漏洞。只有在细化管理、推行精益化运作的基础上,才能确保效率与效益的提升。

自我反思虽然困难,但只有在取得成果的同时发现不足,才能让今后的工作更具方向性。采购工作的精细化与效率并重,持续提升谈判技巧,推动公司利益最大化,并确保与供应商的良好关系。未来,采购部将围绕企业发展战略,增强学习,以适应新挑战,实现团队的紧密合作,提升整体工作成效。感谢大家的关注,再次祝大家新春快乐!

采购部工作总结 篇7

20xx年的工作即将结束。回顾过去一年,我在公司领导和同事们的支持与帮助下,严格要求自己,认真落实各项任务,尤其在工作、学习和管理上都取得了显著的进步。现将我在x月份担任采购部经理期间及四月份后转任新产品区域基建部负责人期间的工作情况进行:

一、20xx年x月份起任公司采购部经理,在此阶段,我带领团队在领导的指导下开展多项工作,主要完成以下内容:

1、妥善管理采购部的日常事务及制定采购计划。

2、督促团队成员与供应商保持常态联系,及时了解原材料市场动向。

3、利用网络查询原材料行情,并与多家供应商接洽,促进竞争,确保在相同质量的前提下,选择价格最低的供应商。通过这一措施,与去年同期相比,玻璃价格降低了x%,每月为公司节省了x万元。

4、与生产部门保持密切沟通,了解原材料需求,合理控制库存,以便最有效地利用资金。

5、要求部门成员始终保持清醒头脑,认真履行职责,在供应商心中树立良好的公司形象。

6、建立健全购货合同的跟踪制度,明确汇款时间、到货时间和票据时间,做到心中有数。

7、在四月至五月间,公司进行了质量管理体系认证,我具体负责部门的审核工作,通过努力学习取得了内审员资格,并按照管理体系要求进行管理,确保质量管理体系在本部门有效运转。

二、随着公司快速发展,现有生产场地极大限制了公司的进一步发展。在此关键时刻,在市委、市政府的重视和支持下,公司领导决定在x经济开发区购置x余亩土地,筹建新厂区。作为公司的老员工,我被抽调负责新厂区的建设,心中充满责任感,同时也感受到无形的压力,因为我深知基建的重要性。尽管对基建工程一无所知,我还是毫不犹豫地接受了这个挑战,现将基建的工作和管理情况汇报如下:

1、在开工前的各项准备中,我几乎天天与办公室高主任奔走于开发区管委会和市建设局各部门,办理各种必要手续,包括规划定点、选址、图纸设计及审查等工作。

2、在办理各种手续的根据领导指示,我与x主任、x工及开发区建管处的袁处等考察施工队伍。在选拔施工队伍时,由于对基建工程的了解有限,我采取谨慎态度,虚心听取x和x工的建议,始终坚持公开、公平、透明原则进行招标,以避免任何不当行为。经过综合评估,报名的施工队伍有十家,最后选择了实力较强的中淮集团合作,签订了土建承包合同。

3、在x月x日,项目正式开工建设,我坚守岗位。从施工开始,由于对施工专业知识尚未掌握,我一边完成本职工作,一边在现场进行观察与学习,诚恳向专业人士请教。

4、施工过程中,我坚守原则,注重安全与质量,时常与施工单位和监理单位沟通,预防各种潜在风险,让安全意识始终铭记于心。

5、在整个建设期间,我不断充实自我,积累了不少专业知识,虽然不算太深,但让我在建筑领域收获颇丰。

6、通过这一年的工地生活,我意识到工地事务的复杂性与繁琐性,这里也是锻炼人的好地方。看到新厂区的顺利建成,我感到无比欣慰,也为自己的一份汗水而自豪。

采购部工作总结 篇8

在过去的一年中,采购部在公司领导的高度重视和直接指导下,凭借全体员工的共同努力和紧密合作,紧紧围绕公司的核心工作重点和目标,以务实的态度,圆满完成了各项工作任务。现将采购部的工作情况如下:政治思想方面,通过加强内部培训,提高员工的政治觉悟与团队合作意识。全体员工认真学习贯彻上级文件精神,并积极落实到实际工作中。我们结合部门实际,开展了形式多样的讨论与培训,激励员工积极参与公司的各项改革措施,从而增强了团队的凝聚力,共同推动了部门工作的高效开展。

业务管理方面,我们通过完善采购流程,提升了工作效率,增强了服务质量。采购部门是与供应商直接接触的重要单位,树立良好的公司形象至关重要。我们始终以便捷高效为目标,确保各类物资的及时供应,支持公司正常运营。通过调整流程、合理配置人员,充分调动全体员工的积极性,解决了以往在采购过程中遇到的一些问题,为各部门提供了更加快捷的服务。

在采购管理方面,我们严格遵循规范,执行透明的采购制度,确保每一次采购都能及时满足公司需求。通过信息系统与各部门的实时沟通,及时了解各部门的物资需求动态,确保采购的合理性和合规性。我们加强了供应商的信用评估与管理,确保所采购物资的质量安全。

库存管理方面,我们加强了库存的监控与管理,成立了库存质量监督小组,定期进行物资质量抽查,确保库存物资符合使用标准。我们严格执行国家相关管理规章制度,建立了一系列库存管理制度,规范操作流程,避免因管理不当造成的资源浪费。定期召开部门会议,汇总检查结果,及时解决发现的问题,以保障公司资源的安全和有效使用。

在供应商管理方面,采购部定期与供应商进行沟通,征求反馈意见,了解市场动态,确保公司的采购策略与市场需求相吻合。我们注重与供应商建立稳定的合作关系,以保障物资的及时供应和质量。定期培训采购人员,不断提升他们的专业素养和业务能力,以便更好地适应市场变化和公司的发展需求。

采购部工作总结 篇9

在过去的一年里,在公司领导的指导和同事们的支持下,采购部的各项工作得以顺利推进。展望新的一年,我们将继续努力,以更高的标准完成工作任务。以下是采购部在过去一年的工作和汇报。

过去一年,我们始终遵循公司的采购管理制度,全力以赴控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保障了生产部门的正常运转。然而,在一些关键指标上仍有待提升,例如采购及时率未能达到预期的xx%和坯件合格率等问题。这些问题提醒着我们在接下来的工作中要持续学习和改进,提升业务技能,丰富产品信息,加强对供应商的管理,确保采购工作的质量与效率。我们的目标是使采购工作的准确率力争达到xx0%,并将坯件的合格率努力提升至95%。为了更好地完善采购流程,现将采购部的工作进行以下:

一、严格遵循公司采购制度,制定并落实每月和每周的采购计划和。

每天认真完成本职工作,将处理事项做出详细记录,及时解决未处理好的问题,力求做到问题不拖延,尽快处理。

二、我们的采购工作应以服务于生产为核心。

我们需以最低的成本满足高质量的生产需求,对每一项辅料进行精细分析,遵循“以质论价”的采购理念,坚持货比三家,追求高效、优质、经济的采购原则。

三、在工作中应积极走访供应商,进行多方比较与,边学习边实践。

提高采购部门的业务能力,加强与供应商的沟通与协调,确保及时跟进,促使供应商配合我们的工作,确保按时、按质、按量提供所需的坯件和各类辅料。

四、与现场保持紧密联系,加强各部门间的沟通。

严格控制采购周期和时间,确保坯件和辅料的购进科学合理,积极配合公司的各项运营工作,及时与相关部门进行协调沟通。

五、要严格把控坯件和辅料入库的数量与质量。

如发现任何质量或数量异常情况,需立即采取紧急措施,与供应商联系并协商处理。

六、主动与各方沟通交流。

多与车间、技术、质检部及仓库的相关人员进行接触,有助于了解产品,掌握生产需求,从而减少工作失误,提高工作效率。

我们将更加努力学习,不断积累采购经验,以高标准和严要求完成各项工作。所有的成绩都离不开领导和同事们的支持与帮助,我们要继续团结一致,共同朝着更大的进步迈进!

采购部工作总结 篇10

时光荏苒,转眼间,我们步入了20xx年。在过去的一年里,我部在经理的指导下,依托全体同事的共同努力,认真履行职责,严格遵循《物资采购招投标管理办法》,顺利完成了各项采购任务,取得了不少成绩,当然也显现出一些不足。现将一年来的工作情况如下:

一、全力以赴,圆满完成采购任务

20xx年是我们公司发展的重要一年,也是充满挑战的一年。在这一年中,我部在经理的带领下,与生产部、仓储部紧密合作,按时、按质、按量完成了各项采购任务。在采购原材料时,我们严格遵循公司的要求和比价程序,把握市场动态,精打细算,尽力节省资金,有效降低了采购成本。

针对我司机器零件的更新与改进,我部建立了稳定的合格供应商名录,并对每个供应商在价格、质量、生产能力等方面进行了细致的评估。在小型零部件的采购上,我部成员每日浏览多家网站,整理合格商家名单,并进行登记,确保采购工作在顺利完成的也能够省时、省力、省心、省钱。

二、采购中遇到的问题及改进措施

在20xx年度的采购过程中,难免出现一些问题,其中最突出的是供应商供货不及时的现象。例如,在我们采购负压电机时,合同规定35天发货,但对方有时因产品性能测试不稳定而延迟发货。

针对这一问题,我部采取了两项措施:第一,在签订合再次明确对方必须按时交货,否则视为违约并需承担相应经济责任;第二,积极寻找符合要求的其他供应商,建立备用供应商清单。

三、完善工作流程

在和财务部门交接工作时,有时会出现票据丢失、延误或者未及时转交的情况。为此,我部制定了《发票专用登记簿》,确保一切按规章制度进行,大幅减少类似问题的发生,为公司的顺利运营贡献力量。

四、廉洁自律,树立良好工作风范

采购工作是创造效益的第一道防线,直接关系到公司的利益,也容易引发问题,因此备受关注。采购不仅仅是物品的购买,还涉及许多其他事务。除去勤奋努力外,还需具备廉洁的品质与节约的意识,因为只有坚守廉洁,才能抵制各种诱惑,为公司争取最大利益;而具备节约的心态,才能始终把公司利益放在首位,及时发现并解决问题,助力公司降低成本。

为此,我不断提高自身的思想认识,牢记职责所在,确保每一笔采购都以对公司负责的态度进行。通过我们的努力工作,尽量节省资金、降低成本。同时也通过邮件、电话等方式,定期提醒供应商关注产品质量,确保价格符合市场标准,提高服务意识。

20xx年是充实而不平凡的一年,意义非凡,收获颇丰。在工作中坚持勤勉尽责、无私奉献,秉持“为公司节省每一分钱”的理念,积极落实采购工作要点和计划。

以上是我部过去一年工作的,衷心感谢公司领导和同事们的支持与帮助,正是有了大家的共同努力,才让我们取得了今天的成果。展望新的一年,我们将继续心怀感恩,努力学习,奋发向前,我们坚信未来会更好!

采购部工作总结 篇11

岁月如梭,伴随着新年的钟声敲响,我们迎来了XX年。在过去的一年里,我部在董事长的带领下、同事们的协作下,认真履行职责,严格遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购任务。虽然取得了一定的成绩,但也暴露出一些问题。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、扎实工作,圆满完成各项任务

在XX年度,公司的采购部经历了人员的重大调整,上半年持续受到全球经济危机的影响,下半年则面临原材料紧缺和价格飙升的双重挑战。尽管如此,采购部克服了种种困难,努力工作,确保了公司的生产及出口需求,全年度共计完成以下采购任务:

在以上材料、产品及设备的采购过程中,坚决按照董事长的要求和比价程序,把握市场动态,做到精打细算,尽力节约资金,有效降低了采购成本。

下半年市场形势发生变化,多种原材料面临供应不足的困境,大部分材料价格持续上涨。在这样的不利情况下,采购部的员工主动调整策略,不怕困难,与供应商紧密沟通,确保原材料的持续供应,保证了后续订单的生产,最大程度上维护了公司的利益。

二、采购过程中存在的问题及处理措施

在20xx年度的采购过程中,难免出现了一些问题,其中较为突出的包括印染期间的严重色差、布面异色、油渍和污迹等质量问题,以及运输过程中产生的破损、米数短缺、标签错误等情况。为保证质量,并尽量避免采购质量问题的出现,我们及时做了以下调整:

① 经XXX批准,严格筛选供应商,评估其供货能力、质量保证与价格优势,要求供应商提供可靠证据证明其能力。主要措施包括保留现有的XXXXX加工业务,同时选取XXXXXXXX进行质量、价格和服务的对比。

② 与印染厂签订严格质量保证协议,明确布面质量和伸长要求及索赔办法,强制供应商提高产品质量。

③ 建立合理的警告与处罚制度,定期向供应商发送质检报告,发生质量问题时及时沟通并明确索赔方式,努力挽回公司损失,全年向供应商索赔金额约为XXXXXXX元。

④ 与公司质检部紧密配合,进行进库检验,确保质量关,最大限度避免问题材料流入生产环节。

三、规范工作流程,制定交叉工作台账

在20xx年初接手采购部工作后,发现部门同事对工作流程不够熟悉。在经过一段时间的磨合后,结合公司ISO质量标准,我制定了采购部工作流程图,以指导采购员的工作,提升采购效率。要求部门员工对采购物料进行详细登记,并在年终汇总,关注市场动态,掌握市场价格;每月将主要物料价格通过电子邮件报送给公司领导和相关部门,确保领导或业务部门的临时询价能在当天内回复。针对以前部门间交叉工作时票据和资料丢失、延误的问题,制定了《XX专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,确保部门之间的协同工作规范进行,全年未发生票据和资料遗失现象,为公司的顺利运营贡献了一份力量。

四、廉洁自律,保持良好的工作作风

采购工作作为创造效益的第一道关口,事关公司的利益得失,容易受到关注。采购不仅仅是简单的购买,还需具备多种能力和素养,除了不怕辛苦外,还需具备廉洁的品质与节俭的心态。只有保持廉洁品质,方能抵制诱惑,为公司赢得最大利益;而“吝啬”的心态则能时刻将公司视为己有,发现问题,并为公司节约成本。对此,我始终保持高度的责任感,将每笔采购业务都视为对公司的责任,通过努力工作的方式节约资金,降低成本。对于供应商提供的赠品、有价证券和现金等,我均主动上交公司;并通过电话、传真或电子邮件,提醒供应商重视产品质量,确保价格公正,提升服务意识等。但因个人经验的不足,造成了一些材料的质量问题和迟到现象,采购部和我本人及时认识错误并进行了整改,努力解决问题。今后我将坚持岗位职责,保持良好的心态和原则,严格筛选供应商,确保优质原材料、优惠价格与周到服务的做到敢于负责,实事求是,保持良好的工作作风。

过去的一年充满了酸甜苦辣,XX年是充实而有意义的。在工作中我勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上恪守廉洁自律、追求实效。我始终树立“为公司节约每一分钱”的理念,积极落实各项采购要点和工作计划,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的原则。

以上是我部过去一年工作的一些做法,虽然取得了一定成绩,但我个人在业务理论学习和实际工作经验上仍有不足。今后,我定将按照XXXX的要求,进一步提升认知,增强学习,转变作风,全身心投入工作,为公司贡献新的力量。

采购部工作总结 篇12

回首即将过去的20xxx年,采购部的各项工作稳步推进,取得了一定的成果。在总经理的支持和指导下,下半年采购成本整体较上半年下降了5%以上,极大地减轻了公司的财务负担!

采购部对供应商进行了全面的梳理与优化,使得供应商的数量从几十家精简到十几家,便于我们更好地管理和维护供应链关系。这一做法不仅有助于及时获取供应商信息,还为找到合适的长期战略合作伙伴打下了坚实的基础,同时也减轻了财务部的工作压力!

关于帐期的延长,上半年大部分供应商实施现款现结,给采购和财务带来了诸多不便,造成了公司现金流的紧张。经过我们的努力协商,目前除了个别供应商仍采取现结方式外,其余供应商均已恢复到月结,这一改善极大提升了我们的工作效率。

在采购专业化方面,下半年我们对采购流程进行了严格的规范管理。为提高供应商管理水平,采购部在控制成本时严格遵循“四同四比”原则:同样产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务、同等服务比结算,确保我们对供应商报价进行了深入分析及调查。

库存控制方面,采购部根据正常使用情况对库存进行了调整,降低了库存量,从而减少了相关费用支出。在团队协作方面,我们严格审查各部门的请购单,避免了重复采购,促使各部门之间能够迅速沟通解决问题,从而推动工作高效开展!

尽管20xx年取得了显著成绩,但在采购工作中仍存在一些不足之处,有待进一步改进。以下是采购部对20xx年工作的及20xx年的发展计划,期望领导能指出不足之处并给予指导。

 20xx年年度计划

 一.降低采购成本

具体措施包括:

A.与关键客户洽谈,建立长期合作关系,争取价格优惠。

B.针对大宗物品进行谈判,可考虑以下几方面:a.降低单价  b.增加采购数量  c.提升服务内容  d.增加附加价值。

C.继续挖掘有实力且口碑良好的厂家,打造竞争局面,以降低采购成本。

D.提高市场调研的频率,实时掌握各产品的性价比,争取找到更具性价比的产品,进一步降低采购成本。

E.积极寻找大宗产品的生产源头,与现有供应商共享信息,以实现降成本的目标。

 二.增加公司收入

A.采购部将在与供应商建立长期合作关系的基础上,鼓励其定期购买本公司餐卷,助力公司发展。

 三.提升采购效率

A.对于各部门的物品采购申请,经过总经理批准后,旧品采购时间控制为两天,新品采购时间控制为五天。

 四.促成物料回收

A.了解各部门及杂货库存物品,尽量利用可用物品,维修可维修的物资,并推动部门间的物品共享,避免重复采购和资源浪费。

 五.提升专业素养

A.采购专业方面,应加强对批发市场信息的把握,定期走访市场,随时了解产品动态。

B.增强采购谈判技巧,定期学习新理念、新知识,提升个人能力。

C.加强自身职业形象,注重仪态和谈吐,在与供应商接洽时不仅代表个人,更是公司形象的代言人。

 六.建立采购手册

A.对长期供应商及临时采购厂家进行详细记录和存档,方便后续查询。

 七.规范化管理

A.针对所有物品进行规格化管理,建立档案,方便管理和存取。

 八.团队协作与沟通

A.展望20xx年,采购部将紧密围绕在总经理的领导下,迅速执行各项指示,积极与各部门沟通,认真倾听各方建议,及时改进工作,为各部门提供最新市场信息,支持其降低使用成本。

对于即将到来的20xx年,采购部充满期待和希望,希望能尽快解决前期遗留问题,以确保高效执行以上计划。期待公司在新的一年中取得更大成绩!

采购部

20xx年X月XX日

采购部工作总结 篇13

20xx年已经结束,新的20xx年已经开启。为了更好地实现下年度的工作目标,我对过去一年采购部的工作情况进行。

在过去的一年中,得益于全体同事的共同努力与支持,我们成功控制了采购成本,并严格遵循公司采购管理的相关规定,圆满完成了各项采购任务,确保了公司生产部门的正常运转。全年采购项目金额达到800万元。尽管如此,仍然存在一些尚需改进的地方,比如发货延迟、产品质量不达标等问题,采购及时率也只能达到85%。我会更加努力学习,提高专业技能,及时获取产品信息,增强与供应商的沟通,以确保我们在保障质量和数量的前提下,完成各项采购工作,逐步提高精准度,争取所有工作的准确性达到100%。为更好地规划未来的工作,我提出以下几点计划:

1、严格控制物资及材料的入库数量与质量,若在采购过程中发现质量或数量异常情况,必须立即采取紧急措施,与相关部门进行协商处理。

2、在工作中要不断学习和实践,经验,提高采购业务能力,同时要加强与供应商的沟通,确保及时跟进,妥善处理问题,尤其是保证按时、按质、按量提供所需的各类辅料。

3、要精确控制采购时间及采购周期,确保在不同物品及辅料进厂前,及时与相关部门进行协调与沟通。

4、每天列出当天的工作计划和待处理事项,进行,及时处理未解决的问题,务必做到问题不拖延,尽快解决。

5、主动与他人沟通交流,便于更好地了解产品和跟踪需求,减少工作失误,提高工作效率。

6、我们采购工作的核心在于服务于生产,以最低成本满足高质量严要求的生产所需,必须对需要采购的辅料进行细致的分析。

采购部工作总结 篇14

在不知不觉中,一年的时光悄然流逝,20xx年也在我们的回忆中成了过去。但我心中满怀感激,感谢公司给予我这个展现自我的机会,更要感谢领导们一直以来对我的信任与支持!

采购部作为公司运营的重要支柱,肩负着保障销售利益的重要任务,这一点众所周知。我深感荣幸能够在这样一个举足轻重的岗位上工作。在董事长的细心指导和公司各位领导的热情关怀下,经过一年的采购工作,我受益匪浅,获取了许多以前无法想象的经验。我明白了采购工作的核心素质:始终要以良好的职业操守为基础,坚定对企业的忠诚;在综合考虑各种因素的基础上,选择提供最佳性价比的供应商进行采购;始终坚持诚信为本;努力规避可能会对交易造成不利影响的供应商及其他商业伙伴;在工作中不断提升自己的专业知识;遵循良好的商业道德,维护交易的公平与顺畅。

作为一名采购人员,其实工作远比简单的电话沟通、签署合同和发货要复杂得多,这只是其中的一部分,也是基本的工作。在领导的指引下,20xx年我调整了自己的心态,把所有与销售相关的事务都积极配合,始终将销售放在首位,采购为其助力。采购与销售始终是相辅相成、密不可分的,因为我们在同一个团队,共同为一个目标而努力。

在整个采购过程中,我不仅关注价格因素,还力求在节省成本上做得更好,做到货比三家;同时深入了解供应链的各个环节,明确采购在不同环节的特点、作用与意义。只要能够降低成本,我们会认真研究每一个环节,寻找解决方案。非常感谢总经理在采购策略上的指导,他的严格要求激励着我们努力寻找降低成本的途径。在他的悉心领导下,我坚持在发货时遵守多次发货的原则,确保在不影响销售的前提下,尽量充分利用供应商的信贷期,保障公司的资金周转。在发货方式上,我也尽量选择送货上门,以减少公司的额外提货成本。在付款上,我努力寻找减少成本的方式。也借此机会感谢公司所有同事,感谢他们及时传递市场价格信息,让我在与供应商谈判时能够心中有数,从而成功降低库存成本。每个月底,面对销项税远大于进项税,为了降低不必要的税负,我都会积极督促客户开具增值税票。

20xx年是一个充满成长的一年,在公司各部门的协作及采购部的共同努力下,我们与供应商之间建立了非常良好的合作关系,部分供应商甚至开始直接向我们发货,开启了友好的贸易往来!在新品引进方面,我们立足多方信息收集,及时与其他部门沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部还会向业务人员提供新品目录,以供他们参考和学习。

多年的工作让我更加深刻认识到总成本优先原则与灵活运用各种采购技巧的重要性。在价格影响因素上保持敏锐的洞察力,及时做好预警与防范措施,切忌固步自封。一个优秀的采购人员需具备较强的沟通协调能力和丰富的采购经验,我深知自己与优秀采购的差距还很大,因为这些经验需要通过长期积累和自我探索,达到熟练后才能掌握,其实这个过程是非常艰难的。不过,我会更加努力学习,持续丰富自己的采购经验,紧跟公司的发展步伐。

在今天的竞争环境中,各行业的企业间竞争本质上是经营理念与思维方式的较量,只有不断创新,企业才能保持活力。根据公司管理层最新的思路,我们的新一代供应商应建立在真实的战略伙伴关系上,甚至比他们更应该当作自己公司的部分来对待。公司的成本核心竞争力的关键在于供应商的支持程度,供应商对客户的不同政策,尤其是对我司竞争对手的政策,将直接影响我司的成本核心竞争力。供应商管理部需要考虑如何保持供应商始终如一地给予我们最优的政策,同时也要规范他们的内部管理,甚至是协助他们规范,而不是一味追究一些小问题而造成损失。即使真的需要追究的损失,也应通过友好沟通的方式,让供应商心甘情愿地接受补偿请求。

对于目前为我司作出贡献的合格供应商,我们需要给予更多的鼓励。在上半年的工作中,我将致力于为所有供应商提供良好的合作环境,使他们能够真正全心全意地服务于公司,超越短期利益,寻求共同的长远发展。我们希望公司各部门能够不断创新,提出降本增效的好点子,真正做到大胆尝试,取其精华、去其糟粕,将看似不可能的方案转变为切实可行的计划。

采购部工作总结 篇15

在本年度的采购工作中,采购部始终秉持“为公司创造最大价值”的理念,遵循“同等质量优先选择价格,同等价格优先选择质量”的原则,努力为公司节约采购成本。我们也将公司提倡的“沟通、用心、坚持、快乐”作为工作导向,积极与各部门进行交流,以愉快的心情高效完成各项工作任务。我们采购工作的核心在于满足各部门的实际需求,尤其是厨房部的采购需求,始终围绕酒店日常运营和管理开展工作。以下是对20xx年采购工作的简要:

一、采购工作主要流程:

1、及时采购,保障运营正常进行

1) 食品原材料:每日按厨房部需求定时完成相关原材料的采购,在确保材料质量稳定的前提下,严格把控到货时间和数量。针对某些特殊原材料(如黑松露、海参),我们专门派人去市场调研,通过全国范围内收集信息,确认产地及品质。目前,我们已通过网络资源成功采购各类原材料及非食品类物品xx余次,完成采购任务xx余次,并满足经营部门临时需求的零星采购xx余次,为酒店正常运营提供了有力保障。

2) 非食品原材料(如酒水、饮品):每一类酒水的供货渠道必须合规,所有证件齐全。要确保酒店运营所需酒水和饮品的基本库存,做到既不造成资金闲置,又确保不断货。每年通过对供应商的年度评估,进一步完善合同内容,必要时调整或取缔不合格供应商。

2、货比三家,确保物美价廉以控制成本

在日常采购工作中,我们坚持对厨房部所需原材料进行每x天或x个月的市场调研,及时调整因价格波动带来的采购决策,对不合格产品进行及时的退换。对员工餐的采购采取每周批量集中采购的方法,每次能够节约xx至xx元,有效地降低了酒店的运营成本。

3、提高服务水平,扩展供应商网络

目前,我们为酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供应商已有近xx家,潜在供应商也有xx家。易耗品(如办公用品、工程装饰类)供应商数目也近xx家,为酒店未来的发展奠定了坚实的基础。

4、标准化工作推进

为了更高效地支持酒店标准化工作的开展,采购部除了对上游供应链进行严格把控外,还制定了原材料的验收标准,确保为菜品的标准化工作提供支持。

二、20xx年工作计划

1、在20xx年的工作基础上,对每个阶段可能会遇到的采购难题制定相应的预防措施。针对厨房部门推出的四季养生菜单,采购部将加强学习,为厨房部提供丰富的地方特色原材料信息。

2、针对热销原材料的供应链,进行实地考察与调研,最大限度地确保源头原材料的稳定供应(如土鸡肉、野兔、野鸭等)。

3、针对目前推出的养生礼品系列,发掘符合养生特点的花茶饮品,以打造我们酒店的特色养生系列。

4、采购部将加强对全国各地特色养生原材料的研究,全面把握采购信息资源,多角度分析,及时补充所需原材料。

三、存在的问题

1、在日常采购操作中,缺乏系统性计划性,未能有效控制采购成本。

2、特色原材料的采购渠道拓展不足,未能为一线部门提供足够的信息和资源支持。

3、自我学习意识不足,综合素质有待提升。

四、展望未来

这一年来,我更加深刻体会到总成本优先原则与灵活运用采购技巧的重要性,对于价格影响因素要具备敏锐的洞察力,并能及时制定预警和防范措施,避免固守单一做法。

作为一名优秀的采购员,需要具备较强的沟通协调能力与丰富的采购经验。我清楚自己距离卓越的采购员仍有较大差距,而采购经验正是通过不断学习与实践逐渐积累而成的。我会加倍努力学习,积累更多的采购经验,跟随公司的发展步伐!

感谢公司领导和同事们对我的指导与帮助,20xx年我将以感恩的心态,继续学习与努力工作。

《采购部门年度工作回顾与【通用15篇】》.doc
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