上海善达活动策划公司开展了一系列内部培训和活动,旨在提升员工的流程策划能力与团队协作。通过设定明确的活动目的,涵盖活动策划流程、客户需求分析、资源配置等内容,参与者需提前准备策划案例,培训结合讲授、讨论和互动环节,确保知识的有效传播。活动还设置评分标准和奖项激励,鼓励员工积极参与并提升服务质量。通过这样的培训,期望增强企业文化,促进员工之间的沟通与理解,为公司未来发展奠定基础。
流程策划方案 篇1
为了提升公司的整体活动策划水平,以及为客户提供更为专业的服务,上海善达活动策划公司决定开展一次关于流程策划方案的内部培训。针对本次培训,我们制定如下计划:
活动目的:
提高员工的流程策划能力,增强团队协作,提升客户服务质量。
活动地点:
暂定在公司会议室A1。
主办:
上海善达活动策划公司人力资源部。
工作人员:
人力资源部全体员工、各部门代表。
培训细则:
一、培训内容
1、本次培训将涵盖流行的活动策划流程、客户需求分析、资源配置及预算编制等内容。
2、所有参与者需提前准备一个活动策划的案例,便于实际操作和讨论。
3、培训将采用讲授、讨论和小组互动相结合的形式,确保知识的吸收和应用。
二、评分标准
培训结束后,将由参与者对培训内容、讲师表现及互动参与度进行评分,并提供反馈意见。综合各项评分,优秀的参与者将获得公司颁发的培训证书。
三、奖项设置
培训参与者将根据表现获得相应积分,积分前五名将获得丰厚奖品及公司内部推荐机会。
所需物品:
投影仪、白板、笔记本、笔、水等。
培训流程:
1、当天下午1:30,参与者签到并领取培训资料。
2、当天下午2:00,培训正式开始,讲师介绍培训内容及目标。
3、当天下午2:30,分组讨论活动策划案例。
4、当天下午3:30,各组代表分享讨论成果。
5、当天下午4:30,讲师总结并回答参与者的问题。
6、当天下午5:00,进行培训反馈及评分,结束当天的培训活动。
流程策划方案 篇2
一、活动背景:
迸发创意,规划未来
二、活动目的:
1,为参与者提供一个展示自身能力与创意的平台
2,通过本次活动提高团队协作能力,激发大家的创新意识
(待定)
三、活动地点:
四、(预决赛)上海善达活动策划公司会议室
五、主办单位:
上海善达活动策划公司项目部
承办班级:
20xx级策划班
协办班级:
20xx级创意班、市场班
六、活动要求:
参与团队:20xx级策划班,20xx级创意班、市场班
团队成员要求:每支队伍由4人组成,要求成员思维敏捷,积极参与,赛前准备充分。主持人要求:仪容整洁,表达清晰,热情洋溢
七、活动流程:
注:活动将邀请一位点评嘉宾作现场反馈,点评嘉宾由评委中产生。赛前由队长进行抽签。(具体事项如有改动将另行通知)
八、环节规则
(一)、活动程序、时限及相关要求(全场总计用时30分钟)
1、创意展示共8分钟
正、反方各组展示时间各4分钟
2、互动环节:
(1)正方提出问题,反方回应,双方累计时间2分钟
(2)反方提出问题,正方回应,双方累计时间2分钟
3、自由讨论环节:
共用时10分钟,每方用时5分钟(双方轮流发言,正方先开始。发言完毕后另一方可起立发言,不得中途打扰对方发言)。
4、总结陈词阶段共用时4分钟,双方总结发言,每方用时2分钟。
5、观众提问环节
6、公布结果,评委点评
(二)、评判标准
团体部分,总分300分
(1)按环节评分,计200分
创意展示:50分
互动环节:40分
自由讨论:80分
总结陈词:30分
(2)综合印象分,计100分
表达能力:50分
团队协作与应变能力:50分,评出最佳团队一支,最佳表现个人一名。
(三)、评分原则
1、团体部分:
(1)理解并把握主题,论点清晰有力,组织有序,思路清晰。
(2)展示创意的广度与深度,活动过程条理清晰。
(3)互动环节提问把握要点,回答直击主题,逻辑严谨。
(4)团队协作默契,成员之间支持配合,表现出整体精神。
(5)使用标准语言,表达流畅生动,感染力强。
(6)尊重其他参与者,保持良好的道德修养。
(7)形象得体,展现出良好的气质与风度。
2、个人部分:由评委根据每位参与者在整个活动中的表现,给予印象分,以此参考:
(1)表达流畅,论述透彻;
(2)提问恰当,回答有力,反应迅速;
(3)表现出良好的台风与组织能力。
(四)胜负判定
1、每场活动的胜负根据评委的综合评定,分数高者获胜(评委的打分中去掉一个最高分,一个最低分,将其余分数相加取平均值,为该队得分)
2、如果两队得分相同,则由评判团另行投票决定胜负
3、最佳表现奖只作为个人奖项的评审依据,与胜负判断无关。
(五)点评环节将邀请一位点评嘉宾进行现场点评。
九、奖项设置
一、团体奖
1、最佳团队奖(一个)奖品:待定
二、个人奖
1、最佳表现奖:一个。
备注:本次活动将为获胜团队颁发相应的奖品,同时最佳表现个人将颁发证书。
活动须知
一、请各班班长、参与者认真阅读活动须知,熟悉安排。
二、请各参与者及工作人员务必于活动开始前30分钟到达现场,并提前做好准备工作。
三、请各团队遵守时间安排,如遇特殊问题,请及时与组织者联系,以保障活动顺利进行。
四、遵守活动纪律及规则,确保参与者能在活动中展现最佳状态。
五、活动期间各团队请不要与评委直接接触,如需反馈请通过工作人员沟通。
六、鼓励每个系组织同学观看活动,但请保持良好秩序,避免干扰活动进行。
团队组队须知
1、每队4人,必须在活动前设计独特队伍标志。
2、参与者需通过班长报名,由班长将名单提交活动负责人。
3、参与团队应遵守活动规则,维护良好道德,初次违反者警告,再次违反者扣分,第三次将被取消参赛资格。
4、严禁冒名顶替,发现即取消参赛资格。
5、负责联系主办单位的团队领队,需提前两天告知突发情况,并联系工作人员解答疑问。
6、活动结果将在活动后的第二天公布。
具体事宜:
1、活动服务
为评委和参与者提供必要的支持,确保活动的顺利进行。
2、活动程序(由主持人完成)
(1)、宣布主题
(2)、讲解活动规则
(3)、介绍参与团队及立场
(4)、介绍参与成员
(5)、说明规则及评委、点评嘉宾
(6)、活动正式开始
(7)、观众提问环节(暂定)
(8)、评委评分及评议时间
(9)、点评嘉宾评析活动
(10)、宣布活动结果
(11)、活动结束
3、组织结构及参与人员:
(1)点评嘉宾:(1人)
(2)评委:(5人)
(3)主持人:(1人)
(4)正方参与者:(4人)
一辩手:二辩手:三辩手:四辩手:
反方参与者:(4人)
一辩手:二辩手:三辩手:四辩手
(5)计时员:(2人)
(6)提示员:(1人)
4、观众:上海善达活动策划公司全体员工。
流程策划方案 篇3
一、活动主题:
聚焦流程管理,提升活动效能;赋能企业发展,激发团队活力。
二、策划宗旨:
为了增强企业内部活动的组织能力与管理水平,培养员工的协作意识与沟通能力,促进优秀企业文化的传播与执行,提升整体工作效率和团队凝聚力。
三、参与对象:
全体员工及相关部门负责人
四、活动时间:
20xx年11月15日下午3:00
五、活动地点:
公司多功能会议室
六、活动流程及要求:
1、各部门需根据活动要求,提前准备相关材料,积极参与活动策划,提交一份详细的流程策划方案。
2、活动内容应结合公司的实际情况,鼓励创新思维,倡导积极向上、相互学习的团队精神,特别鼓励在安全、高效的基础上,追求卓越的执行力。
3、在活动过程中,各部门要注重对流程的把控与执行,保证活动的每个环节都能有效落实,并力求在活动中体现出团队的配合与默契。
4、每个活动环节的时间控制需在5分钟到10分钟之间,且应为新设计的流程(已使用过的流程设定不得重复参加)。
七、报名方式:
请各部门于20xx年11月10日前,将流程策划名称、相关资料及参与人数报送至人力资源部。
八、评估办法:
1、活动将通过现场展示与反馈进行评估。
2、此次活动设最佳创意奖1名,优秀奖若干。
3、附评估标准:
1、流程设计的创新性30%
2、团队协作与沟通能力20%
3、活动执行的有效性30%
4、参与感与氛围营造20%
九、注意事项:
(一)活动环节时间超过10分钟或不足5分钟,将扣除总分10分。
(二)本方案如有未尽事宜,各部门可依据实际情况适时调整和补充。
流程策划方案 篇4
一、活动时间:
阳光明媚,微风轻拂,空气中弥漫着花香,恰似一幅美丽的画卷。
活动地点:市中心的一处宽敞会议厅,临近公园,环境优雅。(在清新的气息中,会议厅布置为温馨的气氛,柔和的灯光,精致的迎宾牌,华丽的舞台背景,还有动人的音乐营造出活动现场的热烈气氛。)
活动主题:“携手共进·精彩无限”
活动主色调:明亮活泼的蓝色系列
活动亮点:多元化的互动环节(精彩的主题演讲,团队建设活动,抽奖环节,以及丰富的小吃自助餐)
策划公司:上海善达活动策划公司
二、场地布置:
(活动前一天)布置10个色彩缤纷的气球拱门(6个由蓝色与白色的气球搭配而成,4个由彩色气球组合而成,排成一列,形成一条缤纷的拱门),拱门之间撒上彩色的花瓣,通向中央的活动舞台。
雄伟的活动舞台,以温暖的蓝色与白色为背景,中间用黄玫瑰拼成一个大大的笑脸,背景周围缠绕着绿色叶子,生机勃勃。
舞台两侧摆放整齐的桌椅,准备好活动所需要的一切设备。(音响、麦克风、香槟酒、食物等)
三、活动流程及环节安排:
1、9:00 嘉宾签到入场,留下祝福语。
2、9:30 司仪宣布活动正式开始,策划公司的代表上台致辞,伴随轻音乐的奏响,现场气氛瞬间升温,嘉宾们期待着精彩的开场。
3、精彩的主题演讲由业界知名专家进行分享,内容涉及行业趋势与未来展望,全场专注倾听。
4、互动环节,新老客户分别分享自己的成功故事,激励彼此,现场气氛热烈。
5、抽奖环节,幸运嘉宾有机会获得丰厚奖品,现场掌声不断,气氛愈加热烈。
6、休息时间,提供各种小吃和饮品,嘉宾们相互交流,增进感情。
7、重头戏——团队建设活动,分成若干小组进行比赛,促进团队合作,趣味十足。
8、活动结束,司仪感谢所有嘉宾的参与,宣布下次活动的时间,期待再次相聚。
9、11:00 活动圆满结束,工作人员开始整理场地。
流程策划方案 篇5
为了接待20xx年11月1日,上海善达活动策划公司一行到公司参观,为确保本次活动有序开展,特制定如下接待方案:
一、接待时间:
20xx—11—0114:00——20xx—11—0120:00
二、接待地点:
公司大楼会议室、展览厅
三、接待对象:
上海善达活动策划公司的管理团队
四、参观路线及时间表:
20xx—11—0114:00派车到酒店接客人→14:30到达公司大楼→15:00会议室介绍公司概况→15:30展览厅参观→16:15沙盘讲解→16:45总结交流→17:00离开公司
五、接待前准备工作安排:
1.成立接待小组
组长:王总(董事长)
副组长:李总(总经理)、赵总(副总经理)、孙总(市场总监)
成员:周博士、黄经理、陈助理
参观团到其部门,由部门总监负责陪同讲解。
2.职责
2.1.行政部(李丽):
2.1.1负责现场的整洁、秩序维护及车辆停放管理。
A、在大门口安排两名形象保安。
B、在公司大楼LED屏更换欢迎字幕:热烈欢迎上海善达活动策划公司莅临参观!
2.1.2展览部(负责人:王明):
A、确保现场的清洁卫生
B、负责参观路线的安排
C、负责展览内容的讲解
2.2.后勤部(负责人:张伟)
2.2.1负责接待车辆的安排:
A、11月1日下午2点安排5辆商务车到酒店接客人,并按计划负责全程接送。
B、每辆车准备矿泉水及宣传资料。
2.3.市场部(负责人:李晨)
2.3.1负责沙盘讲解的协调工作。
2.3.2布置会议室现场,包括摆放座椅、矿泉水及资料准备。
2.3.3安排引导人员,确保参会者顺利入场。
2.4.信息中心(负责人:刘强)
2.4.1确保会议室音响设备正常运转,完成时间11月1日上午11:00。
2.4.2负责LED屏的欢迎词更换,内容为:欢迎上海善达活动策划公司光临。
3.具体操作流程:
14:00接待团队在公司大门口集合,进行最后的准备检查。
14:30参观团到达,由接待人员引导至会议室签到。
15:00王总致欢迎词,介绍公司背景及文化。
15:30安排展览厅参观,讲解员进行详细讲解。
16:45进行总结交流,收集反馈信息。
17:00统一安排车辆送参观团离开。
流程策划方案 篇6
一. 总结交流模块
1. 接待及启动仪式:体现家文化,形成温馨、祥和的氛围;年会启动仪式展现现代感,紧扣年会的主题。
2. 开场:追求新颖与大气,通过视觉与听觉感受吸引全场目光,表现形式包含激昂音乐和开场影片。
3. 总裁工作报告:内容丰富而简练,PPT呈现形式多样化。
4. 六星特种队:展现团结奋进的精神面貌,传播正能量,通过一致的肢体表现和充满力量的语言激励人心。
5. 六星落地经验分享:通过鲜活事例与丰硕成果,展示六星级心态带来的巨大变化,呼吁全公司宣传、推广并持之以恒,现场通过PPT、音乐和灯光营造温暖安静的氛围,让所有人感同身受。
6. 感恩环节:以“感动20XX”为主题征集公司范围内的感人事件,并选取1-2个案例进行书面整理,通过多媒体形式展示,主持人现场渲染,营造感动效果。
二. 表彰颁奖模块
1. 整体风格转向喜庆、热情洋溢,并带有幽默感。
2. 具体表现形式:幽默搞笑的表彰片头,创新的奖项介绍片花,吸引全体人员进入轻松状态,期待大奖揭晓,同时通过灯光和视频配合吸引注意力,顺利实现风格过渡。
3. 灯光与音响:表彰环节需多次场景转换,灯光与音响质量至关重要,所有细节需逐一落实、反复演练,指定专人负责,确保多媒体部分制作工具清晰易用。
4. 各奖项的颁奖模式:通过视频方式揭晓各单项奖,颁奖结束后请获奖者上台,颁奖嘉宾随之入场,现场通过KT板进行奖项展示,荣誉证书及奖金会后领取,以达到良好的舞台视觉效果,并节省成本和时间。
5. 每个奖项视频结束后,大屏幕将定格该奖项的名称与图片,便于大家记忆。
6. 部分奖项的颁发和展示采用创意形式,音乐和灯光表现需提前多次排练。
7. 所有颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人安排,确保井井有条。
8. 所有视频和音乐需提前播放测试,确保格式正常运作。
三. 文艺汇演及有奖竞猜模块
1. 整体要求:积极向上,表现形式多样化,重点在集体节目。
2. 节目提前筛选,注重创意与亮点,进行多次彩排,以确保演出效果。
3. 各节目音乐与视频需提前测试,确保与现场设备兼容,正常播放。
4. 灯光与音响:舞台灯光音响由公司专人配合活动公司进行操作。
5. 舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通选取素材并进行排练。
6. LED电子屏显示内容:预备多种色调与不同内容的幻灯片,根据节目风格进行背景更换,确保现场操作人员熟悉流程。
7. 各项服装、道具及素材需至少提前一周准备到位。
8. 有奖竞猜环节:从年会现场提炼部分内容,以提升参与者的注意力,采用趣味性较强的形式进行表现。
四. 摄影摄像
1. 同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)。
2. 双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放。
3. 制碟:现场录制后,要求摄像单位制作光碟备份。
4. 摄影要求:需高清且具备摇臂功能,确保画面清晰度及拍摄专业程度。
五. 主持人
1. 四位主持人的串词需提前多次演练,要求大胆自然。
2. 需准备主持人润色或煽情的环节,提前告知具体要求,共同创意,配合音效、灯光与语言、图片或视频,确保效果达成。
3. 所有话筒需提前检查,确保电池电量充足且音质最佳。
4. 主持人串词应制作成卡片,以防遗忘和冷场。
各环节实施方案
一. 2月6日年会会前准备工作
1. 会务工作需在2月5日18:00前全部布置到位:
1) 大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙布置完毕,走道保持畅通,领导休息区准备妥当;
2) 酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置到位;
3) 会议流程安排卡片(附开会及团年饭座位示意图及座位号),各产业单位派人引导员工就坐,总部专人负责,确保来宾迅速就位;
4) 团年饭名单卡片准备;
5) 每座小旗帜(不同分公司旗帜颜色各异)及矿泉水摆放整齐;
2. 灯光、音响、舞台布置(2月5日下午17:00前完成)
1) 灯光桁架及舞台升高;
2) 灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制台外搬至会议可见区域并连接测试正常;
3) T型台(星光大道)布置完成;
4) 所有视频、PPT、音乐等多媒体素材需提前拷贝、打包命名,存放在方便操作的界面并按顺序排列,进行试播。
5) 控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT方案书面操作指南分发到位(注明各环节的多媒体配合节点)。
6) 启动仪式激光设备准备到位。
3. 车辆安排需在1月30日前落实(包括可能需要的车辆租赁)
各公司需汇总乘坐班车人员名单并于1月25日前报给总部办公室,自由前往的人员务必在2月6日上午8:00前到达酒店。
4. 纪念品及分色围巾发放
1) 酒店一楼大堂设临时接待区,各公司派一人到场负责本公司的发光笑脸和围巾发放,事先拆开包装,防止包装纸乱丢。
2) 纪念品准备:由于当天人数较多,会场空间有限,纪念品提前分发至各公司。
二. 年会流程实施方案
▼第一模块:总结交流模块
(7:50——8:20) 候场期间安排
1. 开场前主持人热场:(8:20-8:25)
宣布会场纪律、年会流程、注意事项(备好文稿),并提前排练心灵鼓励环节,列队人员点亮蜡烛,点亮星光大道。
2. 开场(8:30—8:45,共15分钟)
1) 启动仪式(8:30-8:33,共3分钟)
全场灯光熄灭,音乐开始(气势恢宏),主持人(画外音)宣布年会正式启动,欢迎领导入场,工作人员打开大门,领导入场(追光灯跟随),全体人员配合,掌声标准:三次爱的鼓励,领导伴随音乐走上台,手持激光笔,在工作人员引导下,完成汇聚正能量,再创新辉煌的启动仪式,激光点亮,全场灯光开启。
(音乐停)主持人画外音请各位领导就座。
2) 开场片头(8:34—8:44,共10分钟)
领导落座后,主持人宣布集团公司最新制作的贺岁片《》首映。
3. 董事长致辞(8:45-8:48,共3分钟)
开场片播放完毕(全场灯光亮起),主持人依次登场,串词后,请董事长为年会致辞,致辞后由主持人承上启下,请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿准备完毕)。
4. 总裁工作报告(8:49-9:15,共25分钟)
主持人宣布由总裁做工作报告(爱的鼓励三次),舞台灯光开启(柔和),电子屏显示20XX年度集团总裁工作报告。
总裁工作报告结束,主持人串词(简单提炼总裁报告重点,并展望20XX年的新希望),宣布下一环节内容:六星特种队训练营......
5. 总部六星训练营(9:15-9:25,共10分钟)
(舞台灯光加强,全场灯光亮起) 特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、进行三大作风等训练,并温习六星级训练内容(因场地限制,设计小活动量)。
6. 六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验(9:25-9:45,共20分钟)
(酒店灯光熄灭,舞台灯光点亮(温馨),主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。
7. 感恩环节,家人分享(9:45-10:00,共15分钟)
LED电子屏配合背景材料,主持人讲述事迹,渲染气氛,音乐配合(温情),制造感动时刻。
▼第二模块:表彰与颁奖
一. 开场片(10:00-10:08,共8分钟)
(主持人串词,灯光全部关闭),播放第二环节开场片,将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。
二. 各奖项揭晓(10:10-11:00,共50分钟)
1. 相关准备工作及主持人串词(10:08—10:10,共2分钟)
2. 奖项诠释与获奖名单揭晓
此环节按照如下流程进行:(灯光亮起)主持人串词,宣布颁发奖项(请看大屏幕)。视频先诠释各奖项的核心含义,后以图片或视频方式展示获奖人员画面,揭晓获奖名单,播完后,大屏幕定格该奖项名称。
【注:视频内容按各奖项分别制作单独文件,每个视频形式为:先阐释奖项,后阐述推荐理由,以视频或图片方式展示获奖人员,最后配音揭晓,格式为单位名称+姓名(或团队)】
每个单项奖获奖人员公布完毕(舞台灯光亮起),主持人请获奖人员及颁奖嘉宾上台。
【目的:将所有人的注意力集中到视频上,减少主持人工作量,提升效率,降低失误风险。】
3. 所有奖项均采用KT板制作牌子(平面设计要素较高,包含图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名)。
4. 主持人事先告知所有获奖人员上台标准:小天使事先举牌(牌子上印刷“你是最棒的!”)在中场走道等候,获奖人员在小天使处依次排队,由小天使带领上台领奖。
5. 各奖项准备工作如下(时间10:10-11:00,平均每个奖项控制在5分钟内,共50分钟)
6. 总结表彰结束,请董事长发言(11:00-11:05共5分钟)
7. 中场休息(11:05-11:10,共5分钟)
▼第三模块:文艺汇演(11:10-12:10,60分钟)
节目单及筹划案
▼ 团年饭(12:40-14:00,共80分钟)
(低调奢华的图片+音乐+抽奖环节:各分子公司年会参与人员名单需提前确认)
流程策划方案 篇7
活动目的:
1、增强参与者对于活动流程策划的认知,提高他们在实际活动中的组织、协调与执行能力。
2、通过案例分析,了解活动失败的常见原因,以提高人员的应变能力和预判能力。
3、学习和掌握活动策划中的关键要素及注意事项,以便在实际操作中有效规避潜在风险。
活动时间:11月12日
活动地点:会议室A101
参加人员:策划团队全员
活动准备:
1、提前分配任务,让团队成员收集与“流程策划方案”相关的案例。
2、准备《活动策划流程专题研讨会》PPT资料。
活动过程:
一、了解活动流程策划的重要性
1、通过讨论活动成功与失败的案例,引发团队对流程策划的重视。
2、播放相关视频资料,展示活动策划成功的实例,激发团队的兴趣。
二、分析策划流程的关键环节:
1、构思阶段:引导团队成员分享他们对活动主题、目标和受众的思考。
2、执行阶段:讨论在执行过程中可能遇到的问题,并找到解决方案。
3、评估阶段:强调活动结束后的反馈与总结的重要性,以便于持续改进。
三、角色分工与责任明确
(一)团队讨论各自的角色和责任,建议如下:
1、项目经理负责整体策划与时间管理。
2、市场宣传人员负责活动的宣传素材设计与发布。
3、现场协调人员负责活动当天的具体执行与应急处理。
(二)确定沟通方式与频率,确保信息传达的有效性。
四、常见风险及应对策略
1、突发事件的应对:如场地变更、设备故障等,制定应急预案。
2、预算控制:严格控制活动成本,避免预算超支的情况。
五、认识活动策划中常用的工具与软件(通过PPT展示)
六、团队共同学习策划模板与工具的使用方法。
例如,如何使用时间线、甘特图等工具来进行有效的时间管理。
七、团队签署策划承诺书
承诺书
为了确保活动成功举办并减少潜在失误,我们承诺:
1、积极参与活动策划会议,不缺席。
2、遵守时间管理,按时完成各自的任务。
3、及时沟通遇到的问题,确保信息共享。
4、认真对待反馈与不断提升自身能力。
八、课堂讨论
九、小结:
此次研讨会使我们对活动流程策划有了更深的理解,掌握了许多实用的技巧。希望每个人在今后的策划工作中都能应用这些知识,不断提升活动的成功率!
流程策划方案 篇8
流程策划方案应如何制定?
上海善达活动策划公司为您分享:流程策划方案应如何制定? 在筹备活动时,流程规划、行政管理以及人员配置是不可或缺的三大环节。很多时候,当活动的方向和目标明确之后,团队成员可能会纠结于如何设计活动流程,不知从何入手,进而感到无从思考。
在上海善达看来:尽管活动流程的策划听上去简单,但其中有许多细节需要认真思考!
活动方向:每个活动的产生都有其特定的目标,因此在策划之前,团队成员应通过充分的讨论来明确活动的目的,进而设定目标。一旦有了明确的方向,后续策划将会更加顺利、有条理!
活动目标:目标设定至关重要,是参与活动策划的每一个人都需要了解的。达成共识后,才能有效地分享想法,进行高效的讨论,而非事倍功半!
热力曲线
大家常说:“好的开始是成功的一半!”但在策划活动时,除了需要设计吸引人的开场外,更要为结尾设定明确的目标。这样,在讨论流程时,才能围绕目标设计活动的中间环节!
“热力曲线”简单来说,就是观众情绪的波动!以一场晚会为例,我们可以如下描述及说明热力曲线。
开始→提升→稳定高峰→进一步激励→高潮结尾
热舞→幽默剧→团体活动→歌舞剧→最后与观众共同合唱,以逐步提升热度,达到高潮结束。
剧情(通过故事情节改变观众情绪,在精彩部分进行高潮结尾),利用对抗性元素助推气氛,结束时可通过动感歌曲带动全场情绪,达到最高点。
开始→提升→渐收→感性结尾
热舞→小表演(提升)→剧情(提升并渐收,提供启发)→柔性手语结尾
以上两种热力曲线是我们常见的形式,当然,我们也可以根据自己的活动特性,定制一条适合的热力曲线。
沟通与讨论
上海善达认为:活动策划中的每个环节都需要用心,沟通与讨论是极为重要的环节。其目的是汇聚每个人的信息,通过沟通交流,进行整合、发想和决策,这样才能激发创意,让活动变得更具延展性和完美!
策划书撰写
在讨论完毕后,紧接着重要的工作就是将所讨论的结果整理成文,让每位参与者都能清楚看到大家的努力成果。
撰写策划书时,需要注意几个重要事项,帮助我们在撰写过程中保持方向感:
1. 列点说明,简洁明了。
2. 阅读流畅,版面整洁。
3. 文字简练,突出重点。
4. 详细明确,让每个人清楚自己的工作内容。
这些看似简单,但在执行过程中却常常难以做到,需要时间和经验的积累,也需花费心思和时间!
协调与修正
“神仙打鼓也难免会错”,人难免有失误!我们常说,沟通需要投入大量时间与耐心。在第一次讨论结束并撰写完策划书后,必须进行“再审视”,检查讨论成果是否有遗漏,通过团队间的协调讨论发现问题并解决问题!设想所有可能发生的状况,以便在活动执行中,无论遇到何种情况,都能从容应对,而不至于手忙脚乱!
备选方案
活动内容固然重要,但突发情况也难以避免,这时备选方案则显得尤为重要。
例如,若活动原定在户外进行,但不幸遇上大雨,若提前准备了室内场地的备选方案,活动便可顺利进行;若未做准备,除了让参与者感到迷茫,情绪也可能受到影响,这将对整个活动流程产生不良影响,岂不太可惜?
若能提前设想各种可能出现的状况,无论发生什么,都能轻松应对,岂不是更好吗?
策划之外
除了策划本身,还有相当重要的一环需要注意,那就是“策划之外的时间规划”。没错,在进行活动策划时,我们要为整个流程安排时间表,明确每个阶段的起止时间,包括何时开始实施、何时完成各项事务、何时进行现场勘查、何时采购等等,以便将一切控制在既定的时间内完成!
流程策划方案 篇9
流程策划方案:上海善达活动策划公司
09:00 各位工作人员全员到位,活动嘉宾入场就座,负责迎宾的同事提前安排好座位。
09:15 开场前播放温馨提示,活动即将开始,欢迎大家的到来。
主题策划方案第一幕:梦想启航
(活动音乐:舒缓的《梦想起航》)
主持人旁白
在这个充满希望的日子里,我们齐聚一堂,共同见证上海善达活动策划公司的盛大活动。这里汇聚了许多期待与梦想,大家都想知道,是什么让我们走到了一起,又是在怎样的契机下,大家凝聚共同迎接新的挑战与可能性。让我们一起回顾一段精彩短片,了解我们的历程与成就。
播放短片《追梦旅程》,时长约三分钟。
曾经的努力与汗水,成就了今天的骄傲,朋友们,为我们的共同未来,敬请给予热烈的掌声。
主题策划方案第二幕:携手同行
亲爱的来宾们,此刻请允许我们将祝福的火炬送到您身边。让我们在这个温暖的时刻共同点燃心中的火焰,送上我们的祝福。请您配合音乐的节拍,带着热情的掌声,为即将到来的活动加油!(配合音乐,掌声起)
主持人:朋友们,请调整心情,让我们一起倒计时,迎接活动的盛大开启。
54321——我们热烈欢迎各位领导和嘉宾走进我们精彩的活动舞台!(音乐:《精彩瞬间》起)活动嘉宾们依次上台。
主持人:今天,我们汇聚于此,见证每个人的努力与拼搏。请大家面向台前,互相凝视,用心感受彼此的期待与信任。
各位领导和嘉宾,今天我们不仅是来分享成功的故事,更是要承诺未来的合作与发展。请问,大家是否准备好迎接新的挑战与机遇?
是的,我们准备好了!(音乐《心之所向》起,掌声雷动)
让我们在梦想的天空中携手共进,扬帆起航。
朋友们,让我们以热烈的掌声为支持各方共同努力的每一位,在这个重要的时刻,欢迎他们走上舞台!(音乐《共辉煌》起,嘉宾们入场)
主题策划方案第三幕:感恩回馈
主持人:今天的活动,承载着我们共同的理想与希望。在这里,我们不仅要庆祝当下的成就,还要感谢那些在背后默默奉献的支持者与朋友们。每一份支持与关心,都是我们继续前行的动力。现在请允许我邀请我们的合作伙伴上台,与我们分享他们的经验与见解。(音乐《感恩有你》起)
(合作伙伴上台,嘉宾们一字排开面向观众)
在这个舞台上,我们不仅见证了成果,更要珍惜一路走来的陪伴与支持。感谢每位为此次活动付出努力的人,想请大家给我们的合作伙伴一个热烈的掌声。
当我们一次次超越自我,不断追求卓越,那是因为有您在身边的鼓励与陪伴。让我们共同向合作伙伴表达感谢之情(合影留念)。
主题策划方案第四幕:未来展望
主持人:今天的活动不仅仅是一个盛会,更是我们未来旅程的起点。请各位嘉宾把握机会,分享彼此的想法与愿景,让未来更加美好。(音乐《展望未来》起)
在我们的努力下,希望能够实现更多的合作与共享,携手开创更美好的明天。
请各位领导共同为我们的未来展望欢呼,同时感谢所有的工作人员为活动的顺利进行付出的辛勤努力!(音乐《紧握未来》起)
主题策划方案第五幕:共同庆祝
主持人:在这样一个特别的日子里,我们特地准备了丰盛的茶歇,邀请在座的每一位嘉宾共享这份盛宴。我们希望在这里,大家不仅能够享受到美好的食物,更能收获真诚的友谊与合作。(音乐《欢乐的时光》起)
今天的聚会,是一个新的开始,期待在未来的日子里,大家携手共创辉煌,分享成功的喜悦。
(活动气氛热烈,大家相互交流,祝福声不绝于耳)
感谢所有嘉宾的参与与支持,期待在未来的日子里,继续携手前行,共同创造更加美好的明天!
流程策划方案 篇10
指导思想:
为了提升企业文化,丰富员工的工作生活,展示员工积极进取的精神风貌,让大家在活动中尽情释放热情,享受参与的乐趣,提高团队协作能力,增进彼此间的交流与理解,营造和谐友好的工作氛围,以饱满的精神面貌迎接即将到来的企业年度庆典。根据公司实际情况,决定举办“乐在其中,携手共进”团队建设活动。
参加对象:
全体员工(每个部门至少组成一支团队)
活动形式:
团体游戏、智力挑战、户外拓展、创意展示等均可。
活动时间:
不超过3小时
活动主题:
主题不限,内容积极向上,富有团队精神和公司文化特点。
活动时间及具体安排:
第一阶段:宣传推广(4月15日前)
设计活动方案并下发至各部门,明确各部门负责人为主要组织者,HR部门为协助支持单位,利用工作会议、午餐时间等进行宣传和动员。
第二阶段:团队组建(4月15日——4月28日)
各部门广泛发动,组建适合各自团队特色的活动小组,负责人要给予充分指导,为活动的顺利开展做好准备。
第三阶段:活动实施(4月29日,公司户外拓展基地)
根据报名情况,抽签决定活动顺序。活动现场将设立评委,进行评分,评选出优秀团队及突出贡献奖。
第四阶段:总结分享
在活动结束后,将邀请各团队分享经验和感受,通过总结会增强团队凝聚力和归属感。
活动要求:
1、各部门要积极发动全体员工,组织多样化的活动形式,激发员工参与的积极性,要鼓励大家发挥创意,增强团队合作意识。
2、部门负责人需统筹本部门的参与情况,确保活动团队的数量充足。
3、团队活动可由部门自由组建,如遇困难,低年级员工可以联合组队。
4、可以参考网上的活动案例,也可以自我创新,其中团队活动可采用公司推荐的经典团队建设项目。
5、所有团队在活动中要求成员精神状态良好,积极参与,展现团队优势。所有活动所需物资由各部门自备。
流程策划方案 篇11
策划主旨
为了让您的活动展现出专业、精致、高雅的氛围,选择一家可靠的上海善达活动策划公司进行流程策划方案,将是您明智的决策。在活动前期,我们将为您提供周到的准备事项。
1、活动当天人员配置
参与人员配置
活动主持人电话—负责整个活动流程的掌控与安排。
协调员电话—负责与各个团队的沟通,确保信息畅通。
摄影师电话—负责记录活动中精彩瞬间。
音响师电话—负责音响设备的调试和现场效果的把控。
布置总监电话—负责活动现场的布置和装饰,确保整体风格统一。
迎宾团队电话—负责迎接来宾、引导入场、分发资料。
安全员电话—检查现场安全措施,确保活动顺利进行。
后勤人员电话—负责餐饮、饮料的供应和客人的需求。
志愿者电话—协助各个岗位的工作,提供额外支持。
2、物品准备
签到台:需准备签到簿和笔。
资料袋:根据来宾人数准备,装入活动相关资料。
礼品:每位来宾准备小礼品,彰显主办方的诚意。
餐饮:依据参与人数准备餐饮方案,确保口味多样。
展示板:活动主题相关的背景板、指示牌等。
桌椅:根据会场布局准备足够的桌椅。
音响设备:确保音响器材完好并提前调试。
灯光设备:营造合适的活动氛围,提前安排布置。
摄像设备:确保拍摄全程,无遗漏精彩内容。
安全设备:如灭火器、急救包等,确保活动安全。
3、活动当天时间安排(待定)
活动流程表
1、场地布置(活动开始前2小时)
2、签到时间(活动开始前1小时)
3、来宾入场(活动开始前30分钟)
4、主持人开场(活动正式开始时)
5、主题演讲(根据活动安排1小时)
6、互动环节(安排30分钟,活跃气氛)
7、茶歇时间(15分钟,提供饮品小食)
8、后续流程(根据活动内容安排)
9、活动结束(感谢致辞,送客)
活动注意事项
1、全程保持热情,积极与来宾互动,营造良好的活动氛围。
2、迎宾环节:注意站姿和微笑,给来宾留下良好第一印象。
3、入场仪式:确保流程顺畅,切勿出现拥堵情况。
4、互动环节:活动期间,适时引导来宾参与,提升活动参与感。
5、:活动结束时,表达感谢,给来宾留下温馨的感受。
流程策划方案 篇12
一、活动地点、时间:
上海善达活动策划公司于20xx年11月中旬举行。
二、主办组织:
上海善达活动策划公司。
三、活动主题:
提升活动策划专业素养,传播创新思维,增强团队协作能力,营造积极向上的企业文化。
四、活动理念:
创新务实,团队至上。
五、活动目的:
为丰富公司员工的职业发展路径,提高团队的凝聚力,激发员工的创造力,推动部门间的沟通与协作。
六、报名与参与:
1、参与对象:所有部门的员工均可报名参加。
2、组队报名原则:以小组为单位进行报名,每组人数最多为10人,建议组员中包含不同职能的员工。
3、报名截止时间为11月1日,请各小组将名单于当日提交至人力资源部。
七、活动流程:
1、活动分为三个阶段,第一阶段为团队建设,通过团体游戏增强相互信任与协作;第二阶段为专业知识分享,各小组准备5分钟的主题演讲;第三阶段为反馈与讨论活动收获和未来改进方向。
2、活动过程中设有评委团,评选出最具创意的团队和最佳表现的个人,给予一定奖励。
3、活动全过程将严格遵循公司安全规定,确保每位参与者的安全。
奖项设置:
团队奖项:
最佳创意团队:奖金500元+奖状
最佳表现团队:奖金300元+奖状
参与感动奖(每组):奖金100元+奖状
个人奖项:
最佳贡献个人:奖金200元+奖状
积极参与奖(若干):奖状
经费预算:
一、活动场地布置及材料:道具费400元、会议室租赁费200元、饮料和小食200元(小计:800元)
二、奖金:
1、最佳创意团队奖金:500元
2、最佳表现团队奖金:300元
3、参与感动奖:100元x若干(预计5组)=500元
4、最佳贡献个人:200元
5、积极参与奖(预计15个):200元(小计:1700元)
三、宣传费用:
横幅:80元x3=240元、宣传海报:8元x10=80元(小计:320元)
四、活动必备用品:
饮用水:100元、一次性餐具:50元(小计:150元)
共计:3120元
流程策划方案 篇13
活动主题:
流程策划方案——上海善达活动策划公司
活动目的及意义:
为了提升我们团队的协作能力,创造一个积极向上、团结友爱的工作环境,增强员工之间的交流与互动,我们特别开展此次活动。尽管大家来自不同的背景与地区,但我们相信,通过这次活动能消除彼此之间的隔阂,增进感情。今天,我们聚集一堂,一起欢笑、一起分享体验,定能在未来的工作中携手并进,创造更多的美好回忆。我们坚信,团结就是力量,只有共同努力,才能在职场上取得更大的成就。
活动开展时间:
20xx年12月15日(星期三)下午3:00
地点:
xxxx会议室
布置:悬挂横幅和精美的装饰品
参与者:公司全体员工
负责人:人事部、市场部、财务部
活动流程:
1. 开场致辞(表达欢迎与祝福)
2. 分享团队建设视频,增进了解
3. 互动游戏(简介:通过团队配合完成任务,提升协作能力)
4. 分享最佳团队故事(简介:每个小组分享他们的优秀案例)
5. 小组讨论(探讨团队合作的重要性,分享心得体会)
6. 游戏“找朋友”(简介:参与者随机抽取同事的名字,进行互动游戏,促进了解)
7. 反馈环节(参与者分享活动感受,提出建议)
8. 合影留念(记录这一美好时刻)
9. 自由交流时间(让员工们进行深入的交流与互动)
10. (总结活动亮点,感谢大家参与)
资源需要:已有:会议室、投影设备
需要:横幅、装饰品、活动道具、小奖品(如公司纪念品等)
经费预算:横幅50元+装饰品100元+活动道具80元+小奖品200元,约430元。
注意事项:确保活动顺利进行,注意时间把控与安全问题。
流程策划方案 篇14
伴随着20xx年的到来,上海善达活动策划公司致力于展示我们的前行步伐与创新活力,为了增进员工之间的情谊与团队的凝聚力,公司定于20xx年3月15日举办一场盛大的联欢会,以感谢每位员工过去一年里的辛勤付出。
一、活动主题:增强团队凝聚力,共创美好未来
二、活动地点:公司多功能会议室
三、活动时间安排:
(1) 策划及准备阶段(2月15日至3月1日):主要完成活动通知、节目征集、主持人选定。
(2) 协调及进展阶段(3月2日至3月10日):主要确定节目安排、礼仪人员、音响设备及物品采购。
(3) 倒计时阶段(3月14日):确保活动流程、节目单及其他细节的最终确认。
(4) 活动正式时间:20xx年3月15日晚18:30至21:00
四、节目报名方式:
1. 通过即时通讯工具报名、电话报名及现场报名
2. 联系人:李明
3. 联系方式:138-XXXX-XXXX
五、参会人员:全体员工
1. 节目要求:
歌曲类:
(1) 喜庆、热烈的歌曲;
(2) 充满青春活力的正能量歌曲;
(3) 与主题相关的原创作品。
舞蹈类:
(1) 充满艺术感与深意的舞蹈表演;
(2) 结合现代科技元素的创新舞蹈;
(3) 大众喜爱的街舞、现代舞及健身操;
(4) 适合的伴舞形式。
曲艺类:
(1) 体现生活乐趣的相声和小品;
(2) 经典传统的艺术表演(如戏曲、话剧);
(3) 其他形式的曲艺节目(如乐器演奏)。
4. 各部门可自由报名节目;
5. 鼓励跨部门合作组合。
六、活动流程:
1. 参会人员入场,并签到;
2. 主持人宣布活动正式开始;
3. 公司领导致辞,总结过去一年的成就;
4. 表彰环节:各部门分享工作表彰优秀员工并颁奖;
5. 优秀员工代表发言;
6. 联欢会各类节目表演;
7. 互动游戏环节;
8. 主持人致闭幕词。
注意事项:请各位参与者提前确认节目准备情况,确保活动顺利进行。
20xx年3月1日
流程策划方案 篇15
一、活动名称
上海善达活动策划公司年度盛典策划方案
二、活动主题
主题1:梦想启航,主题曲:《起航》(某乐队)
主题2:心若向阳,主题曲:《光明之路》(某歌手)
主题3:共创未来,主题曲:《未来的乐章》(某乐团)
主题4:勇往直前,主题曲:《永不止步》(某组合)
三、活动宗旨
岁月如歌,转瞬即逝的时光铭刻下无数珍贵的瞬间。告别过去的辉煌岁月,我们满怀期待地迎接未来的征途。此次盛典不仅是一次庆祝,更是展望未来的启程。纵使不舍,回忆满满,我们依然坚信在光辉的舞台上,必将迎来更加灿烂的明天。
四、活动时间与地点
时间:20xx年12月1日 18:00~22:00
地点:上海国际会议中心
五、活动形式及内容
形式:
1、开场仪式
2、公司致辞
3、特别表演(详见附录)
4、互动环节
5、晚会结束合影
内容:音乐演出、舞蹈、戏剧、互动游戏等。
六、策划安排
工作组组长:
(1)总负责:
1、确定活动主题及流程
2、跟进各团队的进展,及时解决问题
3、递交物品借用申请(桌椅等)
4、确定邀请嘉宾名单
5、安排彩排计划及时间
①节目组:
1、完成节目收集并进行筛选与排练
2、整理音乐并按顺序编排
3、准备服装与道具
4、主持人及演员的服装与道具
②秘书组:
1、负责文档打印及申请书的书写
2、撰写并校对主持稿
3、制作座位牌
③后勤组:
1、与嘉宾联系,确认出席情况
2、活动当天的服务用品准备,如饮用水
④宣传组:
1、通过海报、横幅、网络等途径进行宣传
2、设计舞台装饰与幕布
3、采购活动所需物品
(2)文艺部成员:
舞台组:
1、布置舞台
2、活动期间负责舞台灯光与音响设备的调试
(3)财务部成员:
①会计组:
1、管理财务票据与经费统筹
2、做好物品登记,便于物品归还
②外联组:
1、联系赞助商及化妆团队
三、时间安排
(一)前期准备
11月1日:宣传启动,利用各种媒介进行活动宣传。
节目征集与排练:(演出者:公司员工和特邀嘉宾)
1、上报节目,注明参与人数、类型、名称及时长
2、指定干事跟进每个节目
3、制定节目框架
11月15日:进行第一次审查(确保节目符合主题并保持积极向上)
11月30日:最终审查(节目及参与人员完全确定)
四、具体流程:
17:00工作人员集合,进行最后准备。
18:00嘉宾入场,观众就座(播放主题曲)。
18:30开场舞。
18:40主持人宣布活动开始。
18:50公司领导致辞。
19:10特别表演。
19:30互动游戏环节。
20:00节目表演。
21:00结束致辞。
21:30合影留念。
22:00活动结束,观众退场。
五、后续工作
1、各部门清理活动现场。
2、进行嘉宾与演员合影。
3、财务部统计经费情况,整理财务报表。
4、宣传部负责后期的宣传和报道工作。
5、文艺部负责物品回收与归还。
六、附录
(1)节目单:
1、开场舞
2、音乐独唱
3、舞蹈表演
4、互动环节(游戏)
5、戏剧表演
6、主题曲演唱
(2)节目互动环节:
游戏1:梦想接力(参与者依次描述梦想,时间限制内接力完成)
游戏2:快速问答(随机提问,回答正确者可以获得小礼品)
(3)经费预算表
宣传单:300元
场地租用:1000元
道具与装饰物:800元
化妆与服装:1000元
饮用水与小食:300元
总计:3400元