同事聚会活动组织方案11篇

121天前

本次聚会旨在增强同事之间的凝聚力与友谊,促进沟通与交流。活动将于20xx年指定日期在指定地点举行,预计参与人数约25人。聚会内容包括团体晚餐、文艺表演、抽奖及趣味活动,鼓励全体同事积极参与。组织团队分工明确,确保活动的顺利推进。预算费用及物料需求已提前规划,活动后将保留发票并提交总结和照片。整体目标是让同事们共享快乐时光,增进彼此了解,为未来的工作合作奠定良好基础。

举办聚会策划方案

举办聚会策划方案 1

 一、活动目的:

为了庆祝公司新一届管理团队的成立,推动团队合作精神,增强同事间的凝聚力,特举办此次聚会。表彰在过去一年中表现优异的同事,并向即将转岗的李伟送上祝福。

 二、活动地点:

广州天汇大酒店

 三、活动形式:

团体晚餐

 四、参与人数:

约25人

 五、活动时间:

8月10日

 六、人员职责:

张晓玲:负责整体活动的组织和协调工作。

李雨轩:负责活动策划方案的撰写及相关审批工作,并在活动当天负责现场的组织实施。

 七、具体方案:

1、活动安排在下班后,鼓励全体同事参与。

2、部门成员统一参加聚餐,增进感情。

3、周五晚上六点在公司大楼前集合,统一前往天汇大酒店用餐。

4、同事可携带配偶,费用自理。

 八、经费预算:

就餐费用:250x2=500元(实际费用为五百七十元整)

 九、所需物料:

相机、交通工具

 十、后期工作:

1. 保留好就餐发票以便后续报销。

2. 向公司提交活动总结和相关照片,并撰写活动报道上传至公司内部网站。

3. 确保活动结束后,所有费用结算清楚。

举办聚会策划方案 2

 一、目的:

为增强团队凝聚力,感谢各位同事一年来的辛勤付出,并为新的一年创造更多美好回忆,公司决定于20xx年1月15日举办同事聚会活动。

 二、范围:

活动邀请公司全体员工及相关合作伙伴。预计到会人数:

 三、时间:

20xx年1月15日

 四、活动地点:

xx餐厅

 五、活动实施方案如下:

1、活动分为三个主要环节,包括文艺表演、团体用餐和抽奖活动,文艺表演与抽奖环节交替进行;

2、文艺表演的具体要求如下:

3、抽奖活动相关事项:

3.1 奖券发放和管理:

所有奖券分为两份,为保障奖券的真实性,正面的奖券需加盖人事部印章,未盖章的奖券视为无效;奖券将按部门统一发放,个人需自行核对奖券是否有效(如缺失盖章,可立即到人事部补盖);

参与者在入场时需将奖券的一份投入抽奖箱中,另一份须自行保管,凭此份兑奖;

抽奖将采用先抽取资格,再凭兑奖券抽取奖项的方式,未持有兑奖券者视为失去抽奖资格,将另行抽取替补;请假人员不得参与抽奖,如因公外出需提前向人事部备案,未备案者无法参与抽奖。

活动总指挥:张泽豹,负责整个聚会活动的策划与协调;

1、策划组:负责人:

2、主持组:主持人:

3、文艺表演组:负责人:

4、后勤保障组:负责人:

5、活动开始后,策划组将召集所有工作人员召开会议,明确活动流程与分工,各小组组长需积极组织成员开展相关工作,策划组会定期会议,跟踪活动进展并协助解决问题。

 六、附件:

1、主持组、文艺表演组:《节目表演安排》

2、策划组:《奖金分配单》、《礼品发放清单》、《人员分工表》

3、后勤组:《物资采购清单》

中奖人员名单由管理层抽取:特等奖1人:徐总

一等奖:马会计,二等奖:张泽豹

三等奖:李建国,镇卫国

四等奖:宗N俊、刘君、沈万春、魏爱华

五等奖:

举办聚会策划方案 3

 一、主题:

1、同事聚会: 同事间的相聚,共创美好明天;

2、聚会: 共享快乐、携手前行。

 二、时间地点:

20xx年12月27日下午、晚上xx休闲中心

 三、聚会主要内容:

1、组织嘉宾参观新办公环境(具体时间及陪同领导待确认);

2、开展趣味室外团队活动;

3、安排晚会晚餐及颁奖仪式;

4、提供住宿安排。

 四、筹备小组及人员分工

领导小组:xxx;执行领导成员:xx;总协调:xx。

成立:嘉宾协调组、活动节目组、餐饮住宿组、晚会组织组、后勤服务组、财务审核组、现场接待布置组、机动小组(各组详细职责及人员安排见附录)

 五、聚会主要流程。

(一)、前期准备

1、12月10日前,确认聚会时间、地点及主题,成立活动领导小组,并完成策划方案;协调组负责联系车辆与酒店。

2、12月15日前,协调组负责确定并通知(邮寄函件)与会嘉宾、导购、及公司职能人员,聚会前三天进行再次通知。(详细人员名单需备份)

3、12月12日,节目组开始征集表演节目,规划室外活动与游戏;12月18日下班前确定最终节目及活动方案,并上报领导审批。

4、12月23日,各小组统计所需物品,报财务组审核、并由后勤组准备与采购;协调组确认参会嘉宾,并核对最终名单,通知各相关小组;各小组根据参与人数安排活动、晚宴等,对外地嘉宾及公司人员做好住宿安排(明细附于方案附录中)。

5、12月27日下午活动之前,后勤组前往聚会地点布置会场,完成聚会的具体安排(布置方案待确认);协调嘉宾组组织参观新办公环境(提前确认陪同公司领导);

餐饮住宿组最后检查餐饮及住宿安排情况;晚会组负责晚会场所布置及设备调试;后勤组负责物品搬运及保管;住宿组负责协助外地人员办理住宿登记。

(二)、中期开展

1、12月27日下午3点,全体与会人员参与户外活动,由活动节目组负责组织;活动结束后进行颁奖仪式(提前确认颁奖嘉宾)。

2、晚上6点,餐饮组负责安排晚宴;晚会组负责演员化妆及设备调试;晚会组还需组织嘉宾入场,主持人负责掌控晚会节奏,包括节目、游戏、颁奖、抽奖及领导致辞,晚会组还需维护现场秩序及后勤支持。

3、晚会结束后,接待组负责欢送嘉宾,住宿组引导外地嘉宾办理住宿。

(三)、后期总结

1、12月28日中午前,后勤组将聚会剩余物品打包返还公司,按类别妥善存放。

2、12月29日前,人事部将活动精彩瞬间整理成PPT与大家分享。

3、12月29日前,财务组完成聚会费用的审核与上报。

举办聚会策划方案 4

 一、活动目的:

为增强团队的凝聚力,丰富同事们的工作生活,体现公司对员工的关心与祝福,让大家欢聚一堂,共同庆祝这一美好的时刻!

 二、活动时间:

20xx年xx月xx日

 三、活动地点:

xxx

 四、活动内容概述:

(活动主要分为两个环节)

1、全体同事共进晚餐:

1〉地点:位于“xxx”餐厅

2〉每桌安排10人(注意:每个餐桌上有就坐名单,请按照名单就座)

3〉时间安排:xxx~xxx

4〉就餐开始前,蔡总会发表致辞。

2、20xx年总结晚会正式开启:

1〉由主持人宣布晚会开始

2〉首先请蔡总进行致辞

3〉幸运抽奖及其他活动内容①颁发优秀员工奖项由蔡总进行②抽奖安排:

一等奖xx名:XXx颁发二等奖xx名:XXx颁发三等奖xx名:XXx颁发四等奖xx名:XXx颁发

 五、具体工作人员分工:

1、晚会主持人:xxx

2、现场秩序维护人员:

3、晚会场地及餐饮安排负责人:xxx

4、奖品采购负责人:xxx

5、晚会布置及就餐服务等相关事项负责人:

6、抽奖箱制作负责人:

举办聚会策划方案 5

 活动主题:

享受生活、团结同事!

 活动目的和意义:

本次聚会旨在丰富同事们的课余时间,拉近彼此之间的距离,增强团队凝聚力,让我们能够齐心协力,成为一个温暖的大家庭。

 流程与时间安排

1、日期:20xx年03月19日(下午2点至6点)

2、地点:xxx

3、2:00——2:10,所有同事在公司集合。

4、3:00,活动正式开始,由xx经理与xx共同主持。

5、6:00,活动结束。

 活动的组织和内容

1、公司全体员工共同参与。

2、准备丰富的文娱节目,挑选2-3个游戏供大家娱乐,例如:五步走、动作接龙、绑腿赛跑等。通过这种方式让大家在活动中放松心情,同时也增加彼此的交流机会。

3、活动期间,将所有同事分成四个小组进行烧烤。

游戏说明:

动作接龙游戏:

根据参与人数分组,在纸板上提前写好相关词汇,第一个人根据词语做出相应动作,让下一个人观察,然后依次传递,最后一人要说出这个动作的含义。

五步走游戏:

不需分组,每位参赛者想出五种不同的走路姿势并展示给大家,所有动作需独特不可重复。

绑腿赛跑游戏:

根据参与人数分组,排列成一字形,将每组成员的左右腿绑在一起,从起点跑向终点,以最快到达者为胜。

 准备工作的人员分工

1、xx同事在xx经理的带领下负责组队,xx同事在xx的指导下完成任务。

2、财务部负责物资的采购,包括食物、门票及其他必需品。

3、xx经理与xx担任活动的主持人。

4、xx负责活动期间的摄影工作。

5、鼓励每位同事积极参与,尽情享受这次活动。

 注意事项

1、活动结束后,请认真检查炭火,确保完全熄灭后再离开。

2、尽量跟随团队,保持集体活动,避免单独行动。

3、烧烤结束后,请共同清理现场,保持环境整洁。

举办聚会策划方案 6

 活动主题:

欢聚一堂,共同庆祝

 活动目的及意义:

为了增进同事之间的友谊,营造和谐、积极的工作氛围,促进团队的合作与沟通,我们决定举办此次聚会活动。虽然大家来自不同的部门,但我们希望通过这一活动,让每位同事感受到温暖与关怀。今天,我们齐聚一堂,共享欢乐时光,交流彼此的经历与感受,相信这将成为我们共同努力、携手进步的美好开端。未来,我们的团队会更加团结,在同事间彼此支持和信任中,共同迎接挑战,实现更大的成功。

 活动开展时间:

20xx年12月15日(星期五)晚上7:00

 地点:

公司多功能厅

布置:用彩带和灯饰装点

参与者:全体同事

负责人:人事部、行政部、活动策划小组

 活动流程:

1. 开场致辞(欢迎词、暖场活动)

2. 游戏互动:破冰环节(参与者自我介绍,增加熟悉度)

3. 共享美食(安排自助餐,并鼓励大家进行交流)

4. 趣味比赛(例如抽签决定小游戏,增强团队合作,胜者有小奖品)

5. 闭幕致辞(感谢大家的参与,并祝愿未来的合作更加顺利)

举办聚会策划方案 7

一、聚会时间:20xx年1月1日(初步定于此日)

二、聚会地点:新化六中(大家都应该还记得回家的路线吧)

三、组织分工:

为了确保此次聚会的顺利进行,特别成立新化六中109班十年聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动的筹备、组织、指挥、联络和接待工作。

筹备组成员:

伍智松,13574148146

张凌生,13787239890

联络组:待定

后勤组:负责接待、住宿、饮食、会场布置、旅游等相关事宜,需要人员可随时调配。

财务组:负责经费的收支,并配合后勤组做好相关工作。

四、聚会安排:

本次聚会活动将以加强联系、增进感情为原则,采用统一组织、分工合作的活动形式,回忆十年的风风雨雨,共诉离别之情,怀念过去,展现个性,以求在不远的未来,常相念,遥祝福,心灵互动,共同努力实现我们的梦想。

活动流程:

1、1月1日报到(具体地点稍后通知)

2、1月1日晚餐

3、1月1日座谈会

4、1月1日自由活动时间

……

五、经费筹集

1、遵循自愿原则,实施AA制。

2、每位同学需交纳元,于20xx年12月1日前将款项汇入聚会专用账户:

3、费用包括娱乐、餐饮、旅游等项目,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会提供赞助。

4、坚持财务公开的原则。

5、保持节俭原则。

六、具体要求

1、按照聚会安排,统一参与活动,服从整体安排,不私自行动。

2、后勤组需妥善安排同学的食宿、活动场地布置以及同学录的印制和电子相册的制作,财务组应认真做好预算和决算,并向全体同学汇报,多退少补。

3、联络组要配合生活组做好同学信息的收集和汇总,形成同学录。负责各组与同学之间的沟通。

4、每位参与同学务必提前报名,并在汇款后及时与联系人确认。

5、每位同学要注重团结,讲求风度,互谅互让,避免斤斤计较,力争通过大家的努力,把此次聚会办成团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为我们的十年相聚留下美好的回忆!

七、费用开支预算:

1、餐饮费用:

2、KTV费用:

3、其他支出:

举办聚会策划方案 8

为了增强同事之间的友谊,提升团队的凝聚力,以及促进大家的经验交流与沟通,我们特别策划了此次聚会活动。

【活动时间】20xx年2月15日—2月16日

【活动地点】XX大酒店

1、选择在市中心方便大部分同事前来,外地同事也能轻松安排回家。
2、大家在这里工作已久,环境较为熟悉,轻松自在。
3、真正重要的不是活动的内容,而是与谁一起度过这段时光。

【集合时间】20xx年2月15日(暂定)上午9点之前

【参加人员】全体同事

【报名时间】即日起接受报名。联系人:张伟

QQ:68××××××××

电话:138××××××××

邮箱:××××

报名时请务必提供真实姓名和联系电话

【活动费用】暂定400-600元/人,费用包括餐费、活动资料及与聚会相关的其他费用,原则上不带家属。

【活动筹备小组】

小组成员:会长:李××

副会长:王××

秘书:陈××

后勤:赵××

负责以下事项:组织、宣传、财务、外联、主持。

【工作流程】

1、请各位同事提前安排好工作与生活,希望大家克服一切困难前来参加,大家都是团队的一份子,不见不散!
2、筹备小组将负责与各位同事联系宣传。
3、20xx年2月14日确认最终参与人数。
4、2月14日之前,根据参与人数讨论活动所需物资,并制定预算。预选酒店、景点、娱乐场所,各项选择3-4个以供参考。
5、负责与预选的酒店、娱乐场所进行洽谈,确保价格公道,力争物美价廉。
6、2月14日之前,请同事们将预交费用400-600元汇入李××的账户,账号:××,以便预定酒店。备注:交费后未能参加者费用恕不退还。
7、聚会结束后,筹备小组将公示聚会的具体开支,剩余金额将用于下次聚会。

【活动流程】

1、2月15日上午9:00之前各同事办理入住,找到陈同学签到并安置行李。
2、中午12:00进行聚餐活动,这是重头戏,14:00进行集体合影,请所有参加的同事务必准时到场。
3、晚上6点整再次聚餐,大家一起动手,确保每个人都参与其中,绝不允许私自拿食物,确保公平分享!
4、晚上的活动场地自由选择,大家可以畅所欲言,享受轻松愉悦的氛围,如何开心就怎么玩……让我们一起分享创意吧!
5、2月16日上午活动结束,各自返回工作岗位。

聚会期间请大家遵守安排,尤其不要随意离开,如需离开请提前告知筹备小组的成员。

【装备要求】尽量自带相机,数码相机越多越好,记录美好瞬间。

【声明】此次活动为民间组织活动,请参会人员对自己的言行负责,一切后果自负责任!请在活动中注意个人安全,确保自己的人身安全。

请报名时注明真实姓名、联系电话,并选择您属于以下的哪一类人员:

1、无论如何都会参与聚会,一定到场;
2、没有特殊情况,基本可以确定参加;
3、可能来,可能无法出席。

已报名的同事请守时,若有变故请及时与筹备小组联系。

注:此活动方案为初步方案,可能会有调整,请大家随时关注最新动态。

举办聚会策划方案 9

 一、指导思想

以提升团队凝聚力、增强同事间的沟通交流为目标,围绕“团结、友谊、欢乐、分享”主题,充分利用公司文化和团队特色,科学谋划,精心组织,为全体员工提供一场展示团队精神和企业文化的聚会盛宴。

 二、活动时间

20xx年3月15日(星期五)

下午6:00至9:00(具体时间待定)

 三、活动地点

xx酒店多功能厅(暂定)

 四、主、承办单位

主办单位:xx公司人力资源部

承办单位:xx公司文体活动小组

 五、聚会节目

1、节目内容。围绕“团结、友谊、欢乐、分享”主题,挖掘团队成员的特长,精心设计一系列丰富多彩的文艺节目,展示同事们的才艺与激情,增强团队的凝聚力与向心力,引导大家相互理解、相互支持,共建和谐的工作氛围。

2、节目形式。活动将融合演出、游戏、抽奖等多种形式,通过舞蹈、歌曲、互动游戏及团队小游戏等多种艺术表现,营造愉悦欢快的聚会氛围。

3、节目组织。本次聚会节目组织采取以下方式:

(1)节目统筹。成立活动策划小组,统一负责节目的设计、排练与演出工作。

(2)演出班底。将邀请公司各部门的员工参与演出,鼓励大家展示个人或团队才艺,吸引各类文艺爱好者参与节目编排。

(3)节目挑选。聚会节目由策划小组通过自愿报名和投票的方式挑选,确保节目既有趣又富有观赏性。

(4)节目创作、编排。鼓励员工以团队为单位,根据自身的特长和兴趣创作节目,充分展现公司文化和团队精神。

 六、组织领导

为确保聚会活动圆满成功,成立xx公司20xx年同事聚会活动领导小组,负责活动的统筹与指导。

组长:xx(人力资源部部长)

副组长:xx(活动小组负责)

成员:各部门代表

领导小组下设活动策划组、宣传组、后勤保障组。

1、活动策划组

组长:xx(兼)

成员:各部门活动代表

负责整体活动的策划和实施,确保活动的顺利进行。

2、宣传组

组长:xx(兼)

成员:市场部宣传人员

负责活动宣传和组织拍摄,确保活动的相关信息及时传播。

3、后勤保障组:

组长:xx(兼)

成员:行政部相关人员

负责活动现场的布置、物资准备及参与人员的后勤保障工作。

 七、责任分工

聚会活动在领导小组的指导下实施,各单位的具体任务如下:

1、人力资源部:负责活动的总体协调和组织工作。

2、各部门:积极参与节目演出,鼓励成员展示个人才艺。

3、宣传组:负责聚会前后的宣传报道,便于活动顺利开展。

4、行政部:负责聚会场地的布置及餐饮安排。

 八、相关要求

全体员工要积极参与,充分发挥自己的创造力与团队合作精神,共同营造快乐、和谐的聚会氛围。

举办聚会策划方案 10

一、聚会目的:

时光荏苒,岁月如歌,不知不觉间,我们中的许多人已经在各自的生活道路上走过了不少风雨,成家立业的成家,拼搏奋斗的拼搏,求学深造的也已毕业。每个人都在生活中经历了不同的起伏,品味了人生的五味杂陈,收获了各自的成长与成果。

相识如同一杯醇美的美酒,相聚如同一曲动人的旋律,携手相伴如同浓厚的情感,曾经的欢笑与泪水宛如那逆风而行的雁群,始终在心头萦绕,那些快乐的校园往事,那些难忘的同窗情谊,深深烙印在我们的记忆中。七年前,我们带着青涩的梦想,相聚在那片熟悉的校园——盛华中学,共同追逐知识的脚步,留下了青葱岁月的点滴,友谊也在这里悄然绽放。毕业后,我们各自踏上了人生旅程,面对生活的挑战,然而对过往的怀念却愈加真切。

如今,我们因职场的忙碌或生活的琐碎,少了相聚的机会。为了重温旧时光,特邀同事们于20xx年2月15日(农历正月初三)于盛华中学3班聚会。无论身在何方,期待每一位同事能够放下手头的事务,共同回忆那些美好的瞬间,分享彼此的心声。

我们期待这次聚会能够成为我们重拾友谊,畅叙情怀的良机,七年的历程让我们有了再相聚的理由。在这个冬日的暖阳下,愿我们能够共度美好时光,留下难忘的记忆。

二、聚会前言:

若只为简单应对而来,便失去了聚会的意义,最终可能会留下遗憾。这是我们首次的同事聚会,我们定将尽力做好每一个细节,留下美好的回忆。

我们希望在有限的时间内,通过合理的策划与安排,让每位同事均能充分交流,共同促进友情的升温。七年来,这次特殊的聚会不容草率,要做到有趣有料,我们需要发挥各自的优势,团结协作。

正如伟大的领袖所言:“团结即力量”,希望大家参与策划,为这次聚会贡献出自己的力量,让同事们能够尽兴而归,共同见证这次盛会的成功。

三、聚会安排:

1、聚会时间地点:

聚会定于20xx年2月15日,时长为1天。

聚会地点:暂定于盛华中学。

2、组织委员会职责分工:

统筹组:

李明:13988889999

张华:13777778888

王丽:13666667777

负责联络聚餐、活动场地的安排,签到及现场管理等。李明与张华负责联系聚餐场所,组织校园重温与游览,确保活动顺畅。

财务组:待定。

主要负责经费收支管理,预算审核与公布。

策划组:王丽、李明、张华等。

负责聚会活动的策划及人员联络,合影和照片整理等。

注:所有工作人员均为义务劳动,不收取任何费用。

3、参加人员:

盛华中学3班全体同事。

4、聚会经费:

a)聚会当天收取每人100元作为活动经费(初步预算,实际费用多退少补)。

b)所交费用涵盖全天活动及餐饮,如有剩余,现场商议决定使用方式。

聚会费用均按人数均摊。

四、聚会要求:

a)遵循聚会活动安排,保持时间观念,服从组委会的统一调度。

b)每位同事应互相包容,避免计较,力争将此次聚会办成一个团结、温馨的盛会,留下美好回忆。

c)难得相聚,请务必控制酒量,畅谈友情才是重中之重。

五、聚会流程:

1. 聚会当天早上,我们于8:00前集合在盛华中学新校区。

(1) 集合:8:00签到,通知聚会活动安排,确保每位同事提前到达,迟到将自行赶至活动地点。

集合地点:盛华中学操场。

(2) 重温校园:8:30出发,前往盛华中学老校区,清点人数并游览往日学习的场所。

留影纪念,分享当年的故事,相互交流。

10:00集合前往指定餐厅。

(3) 午餐:

10:30到达餐厅,大家再次清点人数。

11:00至12:30在餐厅共进午餐,期间进行互动游戏,促进气氛。

2. 前往游览地点:

13:30出发前往游览景点,分享各自的生活经历。

15:00至17:30进行游览,期间进行互动环节,确保每位同事都有分享的机会。

18:00回程,统一去餐厅聚餐。

19:00聚餐结束,随意活动,卡拉OK等娱乐节目。

21:00聚会圆满结束,大家各自返家。

特别感谢:所有参与策划的同事,感谢你们的辛勤付出与努力!

举办聚会策划方案 11

亲爱的同事们:

时光荏苒,转眼又是一年,我们在忙碌的工作中逐渐失去了一些珍贵的瞬间。在这快节奏的生活里,或许我们都忘记了停下脚步,享受那份久违的同事间的欢聚。工作再忙,也要为心灵留出一些喘息的空间。让我们共同策划一次有意义的同事聚会,重拾那份难得的友情。

一、聚会的必要性:

在这个看似小而快的世界里,人与人之间的沟通与理解却逐渐稀薄。过去的岁月中,我们曾肩并肩地奋斗、拼搏,如今各自分散在不同的岗位。举办同事聚会,不仅是为了重温那段美好的时光,更是为了加深彼此间的理解与信任,让工作的压力在轻松愉快的氛围中得以释放。相聚不仅是对过去的怀念,更是对未来的展望。

二、聚会指导思想:

以增进同事之间的情谊为宗旨;以提升团队凝聚力为目标;以促进各自工作经验交流为目的,借此机会共同分享过去一年中的成长与收获。

三、聚会总体思路:

1、我们希望尽可能多的同事能够参加,创造一个热闹而温暖的聚会氛围。

2、活动安排应围绕聚会主题展开,避免单纯的聚餐,要让每位同事都能参与其中,感受到聚会的乐趣。

3、聚会内容要丰富多彩,设计的活动应让大家觉得参加的意义非凡。

四、本次同事聚会主题及口号:

主题:团结一心,共创新篇

口号:同舟共济,携手并进

五、聚会活动费用:

根据聚会活动的预算,采用AA制支付方式,个别活动费用自理。如会费不足,现场补交;如有剩余,采取以下处理方式(聚会期间举手表决):

将剩余费用统一捐赠给慈善机构,用于回报社会;

筹备组将设立专门的财务管理小组,对所有开支进行详细记录,并及时向大家通报。

聚会期间的主要费用包括:场地费、餐费及活动项目费用等。

六、“同事年度聚会”日程安排:

$2——$2,成立“同事年度聚会”筹备委员会(以下简称:筹委会),讨论活动宣传及筹备事宜,确定会费等;

$2——$2,在公司内部宣传同事加入;

$2——$2,收集聚会时间和地点的意见;

$2,确定聚会时间及地点;

$2——$2,进行网上报名;

$2,统计报名人数,整理人员名单;

$2——$2,确认参与费用;

$2——$2,筹委会成员落实各项聚会细节(场地订购、餐饮安排、活动设计等);

$2,筹备委员会召开会议,确认筹备进展及解决问题;

$2——$2,举行聚会活动。

七、筹委会成员:

每位成员为活动的发起人,需积极宣传聚会并负责具体事务:

xx,电话。全面负责活动的统筹。

xx,电话。负责宣传及协调工作。

xx,电话。主要负责财务及后勤支持。

xx,电话。负责活动策划及接待方案。

xx,电话。负责文艺活动的编排与组织。

八、聚会时间及地点意见征集:

聚会时间和地点将由大家共同提议,以少数服从多数的原则确定。

活动安排为两天一夜。

地点:公司附近活动中心

时间:$2$2

九、聚会报名:

聚会报名采取网上报名与费用确认相结合的方式。

1、网上报名(网址:)同事可通过内部系统登记报名信息;

2、交费确认:在规定时间内交纳会费,并通过电子邮件确认。

十、交通方案:

(交通方案将由筹委会确定,具体信息请查看后续通知):

1、安排公司班车接送;

2、组织拼车,定点接送;

3、各自前来自由选择交通方式。

十一、聚会活动议程:

活动议程如下:

$2

09:00——12:00,报到;

12:30——15:00,自由活动(游戏、交流、运动等);

15:30——18:00,聚餐;

19:00——21:00,举行晚会;

21:00——22:00,自由活动(聊天、玩乐等);

22:00,休息。

$2

07:00——09:00,早餐;

09:30——11:30,团队活动;

11:30——12:00,合影留念;

12:00——13:30,中餐;

14:00,活动结束。

十二、友情提示:

1、在前往途中,请注意安全,避免意外情况影响聚会;

2、聚会期间,请勿提及个人间的不快,以维护和谐的氛围;

3、参与聚会时,建议不带伴侣,以便于畅谈;

4、请勿携带大量现金,以免发生不必要的纠纷;

5、希望所有同事都能遵守活动安排,共同营造良好的聚会气氛;

6、请勿携带任何可能造成安全隐患的物品。

十三、总结及反馈:

聚会结束后,请通过内部系统畅所欲言,分享您的想法与建议,为下一次聚会提供参考。

《同事聚会活动组织方案11篇》.doc
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