展会活动策划方案不仅是一个简单的安排表，更是一幅精心绘制的蓝图。通过深入了解目标受众、明确展会主题、设计互动体验以及有效的宣传渠道，策划者能够将展会打造成一个引人入胜的交流平台。成功的方案不仅体现在活动的流程设计，更在于如何在有限的时间和空间中，创造出无限的可能性和机遇。
展会活动策划方案 第1篇
一、展会名称：
20xx年第xx届中国（北京）国际科技与创新博览会
二、展会地点：
北京国家会议中心（北京市朝阳区天辰东路7号）
三、展会时间：
20xx年10月15日-17日
四、展位号：
E5馆G12、G13号展位
参展目的：
1. 开拓国内外市场，增加业务合作机会
2. 提升企业品牌影响力，扩大知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1) 工作安排（接待、洽谈、资料分发以及后续跟进安排）
(2) 工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议安排等）
(3) 检查参展所需物品是否到位（包括展品、产品资料、宣传材料及工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：种类；规格；数量；样品分类及编号；展示方式。
（2）展位布置；包括展台整体设计和所需材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间需统一着装，佩戴公司工牌。
4、宣传资料：宣传册；宣传单；名片。
5、展台布置
6、参展人员：负责布展、撤展、资料发放和后勤支持，做好物品的分类、保管和领取，明确职责分工，合理选人和分配。
（二）、展中：
1. 产品促销活动：
① 促销政策的实施，当场与客户签订合同将提供一定优惠（待确认）。
② 当场签署合同的客户可按条件获得精美礼品，例如：MP4播放器、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2. 媒体报道：
① 公司网站将同步进行报道。
② 国内外行业媒体进行报道。
③ 企业宣传片（爱国主义情怀）
3. 活动策划以提升展位现场人气：
活动之一：产品讲座（关于新型材料与技术的介绍及特性）
活动之二：有奖知识竞答
（三）、展后：
1. 跟进潜在客户，保持沟通。
2. 将展会期间的精彩瞬间制作成光盘，进行形象整合与再包装。
3. 进行网站的后续报道。
六、参展物料：
1. 宣传资料：
① 邀请函
② 公司介绍
③ 产品宣传册
④ 海报
⑤ 赠品
2. 洽谈资料：
① 名片
② 相关合同模板
3. 现场用品：
① 客户信息统计表
② 嘉宾签到簿
③ 名片夹：用于存放公司工作人员和嘉宾的名片。
七、温馨提示：
1. 展示期间需注意摆放笔记本和演示设备，避免被盗。
2. 关注被邀请客户的动向，确保及时接待。
3. 展会期间，参展工作人员应避免现场用餐，保持展厅的整洁礼仪，展现公司的专业形象。
4. 每天闭馆后要及时召开总结会议，评估当天的工作，发现问题及时解决；对于重要客户，尽量当天或次日约见。
5. 参展工作人员需统一着工装，展示公司良好的精神风貌和专业形象。
展会活动策划方案 第2篇
一、活动背景:
时间如流水一般逝去，回首往昔，展会的筹备与呈现早已成为记忆中的珍贵瞬间。在这充满期待的季节里，让我们认真思考，如何通过一次展会，将我们的创意与成果呈现给更广泛的观众，打动每一个前来参与的人。
二、活动目的:
展示我们的项目成果，加强与参展观众的互动，提升团队的凝聚力，促进彼此之间的学习与交流。
三、活动名称
20xx年度展会活动策划方案
四、活动主题：
探索创新，连接未来
五、活动时间
20xx年10月15日至20xx年10月17日
六、活动地点
国际会展中心
七、活动对象
各大企业、专业观众及大众参观者
八、活动内容：
在为期三天的展会中，我们将展出最新的技术产品、创新的服务方案，以及相关的行业动态，旨在为参观者提供一个综合性的交流平台。
九、活动流程：
1、展会前期准备阶段：组织团队召开策划会议，明确各自的职责分工，制定详细的展位设计方案与宣传材料。
2、展会举行阶段（10月15日至17日）：
（1）在展会前一天进行展位布置，确保所有设备与材料到位。
（2）展会期间，安排团队成员进行现场接待与展示，解答观众的疑问，进行产品推广。
3、活动结束阶段：在展会结束后，及时对展位进行拆除，整理资料，并进行总结会议，评估展会的效果与收获。
附：考虑到展会期间的天气变化，需提前准备相应的措施以确保展品的安全。
十、活动预期效果：
1、增强品牌的曝光度与市场影响力。
2、促进行业内的交流合作，为未来的发展奠定良好的基础。
3、提升团队成员的实战经验与组织能力。
展会活动策划方案 第3篇
一、活动主题
展会活动策划方案
二、活动目的
展会是展示产品和交流信息的重要平台，为了提升我校的学术氛围和社会影响力，我们计划举办一次展会活动。此次展会不仅旨在展示我校的科研成果和学生创新项目，还希望通过此活动为各个院系和社团搭建一个互动与交流的平台，促进合作与发展，增强学校的凝聚力和向心力。通过展会，参与者可以收获到宝贵的人脉资源，也希望能激发更多的创意和灵感。
三、主办方
韶关学院科学技术处
四、承办方
韶关学院各院系及社团
五、活动对象
韶关学院在校师生及社会各界人士
六、活动时间
20xx年5月15日—20xx年5月20日
七、活动形式
1、组织各院系及社团在展会上设立展位展示各自的项目与成果。
2、通过学校官网和社交媒体发布展会相关信息和活动安排。
八、活动流程
（一）前期准备工作（5月1日—5月10日）
1.宣传部负责设计并制作展会宣传海报，准备若干展示材料；
2.各院系负责收集整理展品资料，选派展示项目；
3.外联部负责联系赞助商与合作伙伴，并准备相关宣传材料；
4.组织部申请展会场地并进行协调安排。
（二）前期工作（5月11日—5月14日）
1.宣传部负责在学校内外张贴宣传海报及横幅；
2.各院系对展品进行最终确认及排练讲解；
3.通讯部在社交平台上发布展会动态，进行广泛宣传；
4.技术部负责展会现场的音响及灯光设备调试。
（三）展会期间工作（5月15日—5月20日）
在展会期间，各院系需安排专人值守展位，进行现场讲解与互动，确保展会的顺利进行。如遇突发情况需及时报告组织部。
（四）后期总结工作（5月21日—5月23日）
1.各院系对展会效果进行收集参与者反馈，整理报告；
2.宣传部将展会情况整理成文字及图片材料进行总结汇报；
3.组织部负责归还场地，清理展会用品。
九、活动预算
略
十、突发状况及应变措施
1.若遇到设备故障，技术部需及时处理，并启用备用设备；
2.如展品受到损坏，相关院系需迅速进行修复或更换；
3.如出现人员伤病情况，现场应立即通知医务室并做好救助；
4.如展位出现拥挤情况，需及时疏导人流，确保安全秩序。
十一、展会现场布置图
略
展会活动策划方案 第4篇
一、展会背景
本次展会活动旨在进一步促进市场的活跃度，满足广大消费者的需求，并引领行业健康发展。由市政府主办的20xx“春意盎然·家居盛典”展览会，将于20xx年4月15日至17日在市中心广场隆重举行。在“春意盎然·家居盛典”的主题下，本次展会将为参与者提供一个展示优质生活的良好平台。
二、展会目的
1、为相关行业搭建一个互动平台，促进展示与沟通，推动共同发展，提升参展品牌的知名度。
2、增强展会的“消费超市”功能，降低消费者的选择成本，帮助其现场对比、选择，引导理性消费。
3、全方位激发消费者的购买欲望，尽可能地实现参展单位的销售目标。
三、展会特色
1、展会定于4月15日至17日举行，正值春季，消费者的购买意愿较高，适合进行家居产品的推广与销售。
2、展会地点选择在市中心广场，交通便利，人流密集，日均客流量可达数万，展会期间更是人气爆棚。
3、宣传力度大，渠道广泛。将利用多媒体平台，如报纸、电视、网络等，进行全方位宣传推广，确保到达广泛受众。
4、丰富的展会形式。除了传统展示，还将结合互动活动、文艺演出等，增强现场参与感与趣味性。
四、展会时间、展会地点
20xx年4月15—17日 市中心广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位：
市政府
承办单位：
市文化传媒中心
媒体支持单位：
市广播电视台
支持单位：
六、展览范围
1、家居产品制造商
2、家居用品供应商
3、家装服务提供商
4、建筑材料供应商
5、其他相关企业（金融机构、法律顾问等）
七、展会规划
①家居展区
A区特装展位：
费用为8万元
A1(15mx10m)、A2(12mx8m)
B区标准展位：
费用为3万元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)
②生活用品展区
C1-C5展位：
费用为2万元(5mx3m)
C6-C20展位：
费用为1.5万元(均为5mx3m)
八、参展说明
1、参展单位需具备合法营业资格；
2、参展单位需持有相关营业执照及产品认证；
3、参展单位需在4月10日前缴清展位费用，方可布展；
4、展位设计须新颖、美观，需配备公司标识和产品展示；
5、展位不得擅自转让；
6、参展单位在宣传过程中应遵循相关法律法规；
7、展品要求符合相关质量标准，没有合格证的产品不允许展出；
8、在展会现场不得以虚假宣传损害消费者权益，违者将取消参展资格，展位费用不予退还；
9、参展单位应自行看管展位物品，如有损失自行承担；
10、参展单位如未在展会开始前签到，主办方有权将其展位重新分配，已交费用不予退还。
展会活动策划方案 第5篇
一、活动名称：
展会盛典—创新之路
二、活动时间地点：
20xx年11月15日、16日展览中心A馆
三、活动背景：
在展会已经成为各行业交流与展示的重要平台。参与展会，不仅是为了展示企业形象和产品，更是为了拓宽人脉、获取行业最新动态。随着科技和市场的快速发展，各类展会层出不穷，尤其是针对年轻创业者和初创企业的创新展会，成为他们展示创意与获取投资的重要契机。本次活动旨在为与会者提供良好的展示平台，助推他们的创业梦想。
展会的主题围绕“创新与机遇”，鼓励参与者在这个舞台上展示自己的奇思妙想，留下难忘的回忆。展会也将设立多场论坛与交流环节，帮助青年创业者获得更多行业知识和资源，让彼此的碰撞激发出新的火花。通过本次展会，我们期待为参展企业和观众搭建一个互动、学习和合作的良好环境。
四、活动目的：
1、为创业者提供一个展示创新理念与产品的平台，促进思想交流与合作。
2、通过活动的精彩内容与丰富的展览，提升展会的知名度，吸引更多人士关注与参与。
3、为参展企业提供一个与潜在客户、投资者沟通的机会，借此拓展市场与合作伙伴。
五、活动开展
（1）通过官网、社交媒体和线下宣传等多种渠道，广泛邀请各类企业和观众提前报名参与，并收集参展内容。到10月30日之前完成报名，11月1日至3日进行展位分配和展览物资的整理工作，由市场部负责。
（2）制作展位指示牌、宣传海报等视觉材料，以确保展会现场的信息清晰明了。所有的设计工作需在11月5日之前完成，由设计部负责。
（3）联系有意愿合作的赞助商，寻求资金支持和物资赞助，并制定相应的合作方案，确保活动的顺利推进。所有赞助事宜需在11月10日之前明确，公关部负责。
（4）负责展会当天的场地布置和物资调配，确保现场设定符合活动主题并具备良好的观展体验。负责此环节的团队需在11月14日完成现场准备工作。
（5）对全体工作人员进行展会流程及服务标准的培训，确保每位参与人员熟悉职责，能够妥善应对观众的咨询与服务需求。培训由会长负责，于11月13日进行。
展会活动策划方案 第6篇
一、活动主题
展会策划
二、活动主旨
创意无限，勇于尝试。每一次展会都是一次全新的机遇，汇聚各界英才，展示最前沿的理念与产品。通过优秀的展会活动策划，让每一个品牌都能在这片广阔的舞台上熠熠生辉，宣传自身的特色与魅力，吸引更多的目光。
三、活动时间
20xx年6月15日
四、活动地点
国际展览中心A区（暂定）
五、活动对象
各大企业及相关行业的参与者
六、活动目的
通过精心的展会活动策划，提升行业内的互动与交流，为企业提供展示自我的平台。让参与者能够探讨行业趋势，建立商业联系，推动合作共赢。
七、活动背景
在当今竞争激烈的市场环境下，展会成为了企业展示实力、拓展市场的重要渠道，同时也是获取信息、学习行业动态的绝佳机会。
八、活动方式
1、广泛征集参展企业，体现多元化参展模式，确保展会内容丰富。
2、设立专业评审团，对参展作品进行评选，选出最佳展位和创新产品。
3、安排互动环节，促进参与者之间的交流与合作。
4、优秀展位将获得荣誉证书及展会宣传机会。
九、活动内容
（一）展会前期准备：划分展区，制定展会布局，确保展品的合理展示；
（二）展会中期执行：协调各参展企业的布展工作，安排开幕式及相关活动；
（三）展会后期对展会进行评估，收集反馈，撰写总结报告。
十、活动筹备组
总负责人：
宣传负责人：
组织负责人：
现场协调负责人：
其他人员根据需要进行调动。
展会活动策划方案 第7篇
一、策划背景：
随着市场竞争的加剧，展会活动作为一种有效的推广方式，已成为各大品牌吸引顾客、展示产品的重要手段。为应对行业变化，提升品牌影响力，某知名展览公司根据商务展览的需求，整合了多元化的展示形式，计划在展览期间实施一系列丰富多彩的主题活动，以此吸引更多观众，促进参展商的销售业绩。
二、策划主题来源：
借鉴国内外成功的展会策划案例，本次展会主题围绕“创新与未来”，旨在通过展示前沿科技、环保理念及文化艺术等元素，创造一个寓教于乐的参展体验，提升观众的参与感和互动性。
三、活动重点原则：
1、成本控制：在会场设置方面，考虑到前期的预算限制，此次活动将通过租赁展具和道具的方式来减少开支，确保在现有预算内完成精致的展览效果。优化布展时间，提高工作效率，减少资源浪费。
2、营造氛围：着重于展览环境的美化，从单一的产品展示转变为多样化的体验空间，营造富有创意的展会氛围，使观众在游览的感受到文化和艺术的氛围。
3、强调体验：本次策划将文化体验放在核心位置，通过互动展示和现场活动，为观众提供丰富的感官享受，增强其参与的积极性与乐趣，从而提升购买意愿，促进消费。
四、活动负责人：
展览公司市场部李华
五、活动时间：
11月1日至11月15日
六、展会布置方案：
本次“创新与未来”展会，将结合科技、文化与环保理念，构建一个具有互动性和教育性的展示空间，让观众在参与中体验新技术的魅力，激发他们的购买欲。
（一）场外布置：
入口标语：创新引领未来，科技改变生活；
展馆外墙悬挂巨幅宣传海报，展示本次展会的主题与亮点；
在入口区域设置LED屏幕，循环播放展会相关信息与精彩预告。
（二）场内布置：
①展区主题展示：根据“创新与未来”的主题，划分多个展区，展示当今最新科技产品、环保理念以及文化创意项目，确保每个展区具备相应的互动设施，如VR体验区、环保创意市集等。
②空中装饰设计：在展馆中高处悬挂与科技主题相关的艺术装置，提升展览的艺术感与科技感，引导观众视线，激发好奇心。
③互动体验区布局：设立多个互动体验台，如机器人互动、虚拟现实展示等，让观众可以亲身参与创新科技的体验。
④文化讲座安排：组织多场主题讲座，邀请行业专家分享科技与未来的发展趋势，提升观众的知识水平，增强展会的深度与广度。
展会活动策划方案 第8篇
一、活动背景
为丰富校园文化生活，提高学生的审美意识，促进学生之间的互动交流，提升学生的艺术素养，培养学生积极参与学校活动的热情，以及增强不同高校之间的文化交流与合作。我院计划举行《青春掠影，展现青春风采展会》，特面向各高校征集优秀作品。
二、活动意义
通过此次活动，丰富同学们的课外生活，展示当代大学生的素养和修养，分享同学们的艺术成就，感受同学们的艺术魅力，同时增强周边高校之间的交流与合作，拓宽来自不同学校的知识视野与交友圈，增进各校之间的友谊。
三、活动主题
青春展会（即“青春风采巡回展”）
四、主办与承办单位：
主办单位：
安徽商贸职业技术学院文化艺术部
承办单位：
安徽师范大学文化艺术社
安徽工程大学艺术协会
皖南医学院书画社
芜湖职业技术学院艺术团
安徽机电职业技术学院书法协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动时间
(一)作品征集时间：
1)20xx年4月23日－20xx年4月29日（各校自行组织作品征集）
2)优秀作品评选时间：
1、20xx年4月30日，各高校将征集的作品提交给主办方（时间可根据各校情况进行调整）；
2、20xx年5月1日-5月3日，由评审老师评选优秀作品；
3、20xx年5月4日，主办方为获奖者颁发荣誉证书；
3)展出时间：
20xx年5月5日正式展出作品（按照抽签顺序展出）
六、活动内容
(一)前期准备工作：
1、由主办方安排专人负责联系各高校，确认合作意向；
2、主办方撰写展会策划方案，并发给各高校负责人；
3、安排时间，各高校负责人讨论展会的细节问题；
(二)活动流程：
1、20xx年4月23日－20xx年4月29日，各高校在校内开展作品征集活动；
2、20xx年4月30日，各承办单位将作品提交给主办方；
3、20xx年5月1日－20xx年5月3日，主办方邀请专业老师进行评审；
4、20xx年5月4日，主办方为获奖者颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），同时宣布展会正式开幕；
5、20xx年5月5日，按照抽签顺序进行巡回展览。
(三)作品要求：
1、作品可以包括书法、绘画、素描等多种形式；
2、作品应积极向上，富有创意，具备艺术感；
3、书法和绘画作品建议使用框架装裱；
4、作品需附上参赛者的姓名、学校、班级、联系方式等信息。
(四)活动宣传方式：
1、在校园内悬挂相关的横幅与海报，海报由承办单位设计；
2、在校园内发布通知及宣传海报，并使用展板进行推广；
3、联系校园广播站进行活动宣传。
七、注意事项
1、为防止作品被盗或损坏，安排专人负责作品的看护，如有损失由当日看护人员承担；
2、作品借出给其他学校时，需与借出学校的负责人进行交接；
3、明确人员分工，每位负责人的任务要具体到位，确保沟通顺畅与责任落实。
展会活动策划方案 第9篇
一、策划方案标题
请详细填写策划标题，例如“20xx年x月xx展会活动策划方案”，并将其放置于页面顶部，可以将正标题后附上副标题。
二、活动背景：
本部分内容应根据策划方案的特点选取重点进行论述；主要包括：基本情况简介、主要执行对象、近期动态、组织机构、活动开展的原因、社会影响，以及相关目的动机。还应阐明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、劣势、机会和威胁等要素，并进行全面分析(SWOT分析)。应重点关注环境分析的各项因素，对过去和当前的情况进行详细描述，并通过对未来的预测制定方案。如果环境不明确，需通过调查研究等方式补充分析。
三、活动目的、意义和目标：
活动的目的与意义应简明扼要地表达清楚；在陈述目的时，活动的核心组成部分或策划的独特之处及其所带来的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应明确写出。活动目标需具体化，并满足重要性、可行性和时效性等要求。
四、资源需求：
列出所需的人员资源和物资资源，包括使用的场地，如教室或活动中心等，需详细列出已有资源和需求资源两个部分。
五、活动展开：
作为策划的详细说明部分，表达方式应简洁明了，以便于理解，但叙述要尽量详尽，写出每一点预计到的内容，避免遗漏。在此部分中，不仅可以用文字叙述，还可以适当加入统计图表等；对策划的各项工作，可按时间顺序排列，同时绘制实施时间表，有助于方案的核对。人员的组织配置、活动对象、相应的责任和时间地点也应在此部分进行说明，执行的应对方案也需加以考虑。
参考方面包括：会场布置、接待室、嘉宾座位安排、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持人、致辞、现场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维护、服装、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理、合影、餐饮接待、后续联系等。请根据实际情况自行调整。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行详细、精确的计算后，以清晰明了的方式列出。
七、活动中需注意的问题及细节：
外部环境的变化不可避免，会给方案的执行带来一些不确定因素，当环境变化时，是否有应变措施、损失的概率有多大、造成的损失程度等应在策划中予以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称及负责人）。
注意：
1、 本策划方案提供基本参考信息，小型策划方案可直接填写；大型策划方案可不拘于格式，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、 可以专门为策划方案制作封面，追求大方、庄重；策划方案可以进行包装，例如用设计的标志作为页眉，图文并茂等；
3、 如有附件，可附在策划方案前面，也可单独装订策划方案，需从纸张的长边装订；
4、 一个大型策划方案可以有子策划方案。
展会活动策划方案 第10篇
一、活动背景：
展会活动作为现代商业宣传的重要手段之一，促进了信息的交流与传播，同时展示了企业的形象与实力。然而，在科技迅猛发展的今天，许多公司对展会活动的重视程度逐渐下降，错失了与客户面对面接触的宝贵机会。我们不能忽视展会的价值，应该从头开始重视这一商业活动，为此，展会活动，重在策划！
二、活动内容及目的：
本次展会活动将展出来自不同领域企业的代表性产品与服务。参与的企业均为行业内的佼佼者，他们在自己的领域内深耕数年，现已取得不俗的成绩。展会上不仅有创新的技术，更有丰富的行业经验分享。通过这样的展示，我们希望能加强各企业之间的合作，推动行业的整体发展。展品本身只是冰山一角，真正的价值在于参与者之间的交流与互动。此次展会的目标是打破各个企业之间的壁垒，促进信息的流通，从而实现双赢的局面！
三、活动策略：
社会策略：邀请各界嘉宾、行业专家通过展会对参展企业的产品进行评估与反馈，通过多方的传播与影响力，提升行业整体的关注度与认可度，让更多的人了解并参与到这一盛会中来，形成良好的社会氛围。
政策策略：通过展会活动，让相关政策制定者认清展会对经济的贡献，推动政策的倾斜，鼓励更多企业参与展会活动，并在政策层面给予支持，从而促进展会产业的发展。
媒介策略：通过对本次展会的媒体报道，通过线上线下相结合的方式，将展会的影响力扩大，实现品牌宣传的最大化。通过媒体的力量，不仅展示企业的产品、技术和服务，更能够全面展现行业的发展态势，为所有参与者创造良好的商业机会！
四、活动细则：
活动时间：9月中旬
活动地点：国际展览中心
主办单位：
策展人：
承办方：
赞助方：
协办单位：
展会活动策划方案 第11篇
一、活动主题
展会活动策划方案
二、活动宗旨
展会作为推动经济发展的重要手段，承载着各类行业的交流与合作。为提升展会的专业性与影响力，需重视展会活动的全方位策划，深入挖掘展会的核心价值，营造良好的展会氛围，形成一套具有行业特色的展会活动体系，从而为展商和观众提供更优质的服务。通过此次系列活动策划，我们旨在为参与各方提供一个全新的交流平台，增强他们的行业认知与商业机会。
三、承办单位
展会活动组委会
四、时间安排
1、宣传启动时间：20xx年4月5日
2、活动进行时间：20xx年4月12日-24日
五、活动内容
1、邀请行业内知名专家、企业高管、展览设计师等，围绕展会主题进行专题讲座，分享展会策划与运营的成功经验。
2、为促成商业合作，邀请赞助企业进行产品推介及行业现状分析，提升展会吸引力。
3、开展多场跨行业交流活动，促进参展单位之间的互动与合作，为未来的项目合作打下基础。
六、活动实施
A、活动流程：
1、活动前三天，通过海报、微信朋友圈等途径进行宣传，确保信息覆盖。
2、活动前两天，发送邀请函给各位嘉宾及相关领导。
3、活动前一天，全体组织人员召开会议，明确现场分工与注意事项。
4、活动当天，所有工作人员提前到达现场，按照分工负责各自的任务。
B、活动流程：
1、主持人介绍主讲嘉宾及出席领导
2、相关领导致辞
3、活动正式开始
4、与会嘉宾互动环节（赠送精美纪念品）
5、活动结束，集体合影留念
6、清理现场，整理设备
七、经费预算
本次活动的主要开支包括宣传材料的印制费用、场地布置及嘉宾礼品，初步预计总费用为800元。
八、注意事项
1、安排专人负责现场秩序，确保活动顺利进行，并保障所有人员安全。
2、若现场设备出现问题，应及时联系技术支持进行调试，避免影响活动进程。
展会活动策划方案 第12篇
一、活动目的：
1、在众多参展项目中脱颖而出，最大程度地登记并储备展会客户信息。
2、通过互动小游戏增添现场人气，吸引人流，营造热烈的展会氛围。
3、关注客户需求，提升项目的口碑传播效果。
4、实现将展会客户最大限度地转化为售楼处的来访。
5、借助节日和展会的契机，推动二期住宅的认筹工作。
二、活动对象：
参加展会的客户及潜在客户。
三、展位布置：
1、展位是楼盘形象的展示，需设计独特，给路过的人留下深刻印象。展位整体采用主色调（如蓝色）作为背景色，同时游戏道具也应与之相呼应。
2、音响设备设立到位，营造热烈的氛围。
3、在展位内设专属区域，用于互动游戏的开展。
4、在展位的一角设置饮水机，为参赛者提供饮水服务。
四、工作分工
地点：展会现场
时间：10月1-3号
对象：展会现场的客户资料：
1、来访登记即赠礼（展会期间分时段进行）。
说明：活动期间来访的客户均可领取精美礼品一份，建议奖品价值为10元。
2、趣味游戏，互动有礼。
说明：参与游戏的客户都有机会获得奖品，建议设置一等奖、二等奖和三等奖。
预算费用：2万元
五、游戏方案
提供多种游戏方案，可根据情况选择或组合使用。
游戏方案一：击打气球
1、游戏主题：“击打气球，赢取奖品”，并在海报中突出显示此主题。
2、展厅顶部悬挂充气气球，事先在气球里放置小纸条，内容可为奖励或小惩罚（如参与表演小节目等）。
3、通过问答方式选取参与者，主持人提出与楼盘相关的简单问题，答对者方可参加游戏。
4、击破气球后，参与者需捡出纸条并交给主持人，公开读取，根据内容给予相应的奖励或惩罚。
5、如每天重复相同的游戏，所有气球被击破后，工作人员在闭展后进行清理，重新悬挂气球，确保游戏能够持续进行。
游戏方案二：猜词游戏
游戏规则：现场准备若干组词语，每组包含八个词，参与者选择一组，并用肢体语言表现，现场观众猜谜。每个词限时30秒，表演不佳导致无法猜出的，需接受小惩罚。成功完成所有词语则可获得奖励，所有猜对的观众也可得到小礼品。
道具要求：
40张A4纸、4个文件袋、计时工具、一个大充气棒槌。
程序准备：
提前将各组词语打印并装入文件袋，标注组别和类别信息。
游戏方案三：拼图竞赛
1、事先准备若干易拼的拼图，可以为楼盘效果图或家装图。
2、设置拼图展示架，方便围观观众观看。
3、在规定时间内（如一分钟）完成拼图的参与者可获得小礼品。
六、奖品建议：
xxx
七、费用预估：
xxx
八、注意事项
1、提前一周完成准备工作，包括气球印制、游戏道具准备等。
2、主持人需熟悉游戏规则和流程，具备良好的表达能力，能够调动现场气氛。
3、以上游戏规则仅为参考，具体可根据实际情况进行调整。