明确会议主题的重要性不言而喻。一个精心设计的主题不仅能激发参与者的兴趣,更能有效引导讨论的方向与深度。本策划书旨在探索如何通过高效的主题设定,提升学生会会议的参与度和整体效果,从而为校园文化建设注入新的活力与创意。通过对以往成功案例的分析,以及对参与者需求的深入理解,我们发现,主题的凝聚力与吸引力是推动会议成功的关键因素。我们将重点探讨如何将这些元素融入到学生会活动策划书的每一个环节中。
学生会会议主题策划书 1
一、活动的背景:
在这个阳光明媚的春日,学生会迎来了新一轮的成员招募。随着新生的加入,我们大家庭的规模不断扩大。经过一段时间的努力,前辈们逐渐展现出他们的领导才能,而新来的小伙伴们则怀揣着梦想和激情,希望能够在这个大家庭中施展他们的才华。然而,人数的增加也带来了沟通的障碍,大家之间的联络逐渐减少,这显然不利于团队的凝聚力与协作,违背了彼此相识、共事的初衷。举办一次团建活动显得尤为必要。
二、活动的目的:
本次活动旨在促进成员之间的了解与交流,增强各部门之间的团结合作,让大家能够结识到更多志同道合的朋友。通过共同的活动,让每位成员快速融入这个温暖的大家庭,携手并肩,共创辉煌的未来!
三、活动的名称:
青春欢唱,团结同行
四、活动的地点:
校园广场
五、活动的时间:
待定
六、活动的对象:
全体学生会成员(部门按自愿组合或随机抽签)
七、活动的流程:
1.前期准备
(1)开场
a.主持人致辞,宣布活动正式开始。
b.将全体成员分成若干小组,围坐在一起,进行自我介绍,分享姓名、班级、兴趣爱好等基本信息,限时15分钟。
c.交流结束后,各小组派出代表,进行“你了解多少”的小游戏,考察大家对彼此的了解,默契度最高的小组获胜,获得小奖品。
d.结合了解的信息,成员们可以开始寻找志同道合的伙伴,决定下一环节的组合。
(2)组队
为每位男生发放一个标志,女生发放一个相应的标识,通过男生选择女生的方式进行组队。所有男生依次进行自我介绍,之后,女生在了解之后选择适合的男生进行搭档。
如果出现多位女生选择同一位男生的情况,女生可以进行展示或表达,以争取到这个男生的选择。最终每对组合会搭配成功,进行下一项活动。
(3)互动交流
组合成功后,各组成员有时间进行2-3分钟的交流,发掘队伍特色,制定队名和口号等,准备接下来的挑战。
2.比赛环节
(1)默契考验
男女搭档进行默契对抗,回答各类问题,答对的队伍获得积分,积分最高的队伍获胜。
(2)团队合作
各队必须通过合作完成任务,例如传递信息、完成小游戏等,以提高团队精神和默契。
3.颁奖与总结
比赛结束后,表现优异的队伍可以获得奖品,所有参与者分享活动感悟,并通过留言板留下对队友或活动的祝福与建议。
八、前期工作:
1.确认参与联谊的成员人数,合理分组,并由各组决定活动的时间与地点。
2.选出主持人并准备好当天的流程与秩序安排。
3.各组需提前准备好活动所需的道具,以确保活动的顺利进行。
学生会会议主题策划书 2
一、活动背景
本次活动是土木系新一届学生会全体大会,旨在为新入选的学生干部提供一个展示自我的平台,使其了解各个部门的功能和职责。
二、活动目的
本次活动的主要目的是让各部门向全体成员汇报接下来的工作重点,并帮助新成员更快融入团队。
三、活动指导思想
以激励为核心,树立标杆,促进各部门协作,共同提升学生会的工作效率。
四、活动对象:
全体土木系学生会成员。
五、活动时间:
20xx年3月12日(星期一)中午12:20至13:00
六、活动地点:
贵州大学蔡家关校区3号教学楼
七、活动流程
1、学生会主席宣布会议的目的与意义,正式开会。
2、龚老师发表讲话
3、李老师发表讲话
4、学生会主席团成员依次发言
5、各部门部长依次上台汇报未来的工作计划
6、学生会主席总结本次会议并宣布结束
7、与会人员有序离场
八、注意事项:各部门成员的座位安排需提前确定,以维护会议的秩序。
学生会会议主题策划书 3
在20xx-20xx学年,为提升学生会的工作积极性,展现过去一年的成果,特此召开此次学生会活动表彰大会,具体安排如下:
一、时间:
20xx年04月10日(周三)19:00
二、地点:
学术报告厅A1-202
三、流程:
1、主持人(李伟)宣布表彰大会正式开始。
2、学生会主席(王莉)进行年度工作总结发言。
3、主持人公布优秀成员名单。
4、学校领导(张老师、李老师)为获奖同学颁发荣誉证书及奖品,并与获奖者合影留念。
5、优秀成员代表发言。(张静)(李晨)
6、主持人公布优秀社团名单。
7、学校领导(张老师、李老师)颁发优秀社团证书及奖品,并与获奖社团代表合影。
8、优秀社团代表发言。(刘佳)(陈明)
9、主持人公布优秀干事名单。
10、学校领导(张老师、李老师)颁发荣誉证书,且与获奖干事合影留念。
11、优秀干事代表发言。(王悦)(杨帆)
12、主持人公布优秀干部名单。
13、学校领导(张老师、李老师)为优秀干部颁发证书,并合影留念。
14、优秀干部代表发言。(徐晨)
15、主持人公布最佳部门名单。
16、学校领导(张老师、李老师)为最佳部门颁发荣誉证书,并与代表合影留念。
17、最佳部门代表发言。(唐雪)
18、学校领导张老师致辞。
19、主持人宣布表彰大会圆满结束。
四、工作分工:
1、秘书处: 整理出席名单,准备会议PPT,安排颁奖音乐,统筹颁奖流程,确保颁奖环节有序进行,安排发言同学,撰写新闻稿,制作获奖证书及集体奖状。
2、宣传部: 负责拍照及视频录制。
3、组织部: 负责证书和奖品的发放工作。
学生会会议主题策划书 4
一、活动背景:
在阳光明媚的日子里,山东工商学院数学与信息科学学院迎来了新一届充满朝气与活力的大一新生。学生会作为大学生施展才华的重要舞台,新生的加入将为数学与信息科学学院的学生会注入新的活力,实现更高效的服务,为广大师生带来更多的便利。
二、活动目的:
为了总结上一学年的各项工作,选举新一届的学生会负责人。学生会是一个有着明确管理制度的自治组织,旨在增强集体凝聚力,提升团队的凝聚性与执行力,从而推动团体发展,保持与时俱进,在团总支的引领下,有序完成各项学习与工作任务,创造和谐的校园环境。
三、活动时间:
20xx年10月30日19:00
四、活动地点:
2108教室
五、主办单位:
数学与信息科学学院团总支
六、承办单位:
数学学院学生会
七、活动对象:
20xx级全体同学
八、活动内容:
(一)前期准备:
1、20xx年9月30日,提交活动策划书至团总支,待审核。
2、20xx年9月30日,预约二教2108,申请8套桌椅。
3、20xx年10月21日,购买聘书和邀请函。
4、20xx年10月22日,打印聘书并撰写邀请信。
5、20xx年10月22日,邀请此次学生会成立大会的嘉宾,并统计到场情况,安排会场的相关人员(包括会场布置、主持人及摄影等),并准备主持人发言稿。
6、10月23日,制作学生会成立大会流程的幻灯片;准备照相机和嘉宾用三脚架。
7、10月29日,在三教107进行一次全流程彩排,安排各项相关事务。
8、10月30日16:30,在二教2108布置会场,调试音响设备,并安排工作人员负责现场拍照及幻灯片的操作。
(二)活动流程:
1、成立大会流程:
1、主持人致开场词并进行自我介绍;
2、大会正式开始;
3、介绍到会嘉宾;
4、大会第一项:数学学院第八届学生会主席发言;
5、大会第二项:刘化波老师宣布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单;
6、大会第三项:党总支书记为学生会常委颁发聘书,团总支书记与辅导员为各部长颁发聘书;
7、大会第四项:新任学生会主席发表就职演讲;
8、大会第五项:班管委会长发表就职演讲;
9、大会第六项:新任主席带领全体部长及以上成员进行宣誓;
10、大会第七项:党总支书记对大会进行总结发言。
11、大会结束。
(三)后期工作:
1、秘书处撰写制作黄表存档,及时发布通讯并上传大会照片。
2、学生会成员负责维护秩序及整理会场。
九、注意事项:
1、活动过程中要保持会场秩序,确保活动顺利进行。
2、活动结束后,要及时归还相关物品,完成相关工作。
十、经费预算:
1、聘书23个、请帖20个,共计237元;
2、矿泉水30瓶、宽胶带一个,共计35元;
3、照片冲印(10~20张),费用约5~10元;
4、文件及表格打印,共计5元;
总计:287元。
学生会会议主题策划书 5
前期筹备
(1)办公室需申请教室,并及时通知各部门的负责人。(会议定于11月7日(周三)晚7点准时召开,请提前15分钟入场以便做好准备)
(2)副主席轩负责联络上届干部,确保办公室安排干事,及时通知相关人员参与会议。
(3)纪检部需大致规划部门的座位,安排部门部长与干事落座,并由部门部长进行到场人员的考勤。
1、由副书记致开场词。
2、由主席发表演讲。
3、由书记公布新一届成员的名单,并逐一进行介绍。
介绍顺序为:主席、副主席、各部长。
4、由新任主席上台发表就职演说。
5、由上届主席分享感言,并为优秀人员颁奖。
颁奖顺序为:上届优秀干部、新届优秀干部、先进工作者。
6、各获奖人员上台分享演讲。
7、提醒:
11月10日(星期六)将拍摄换届照片,请各位准时参加。拍摄时间定于风筝大赛后!
QQ群号(新一届计算机学生会群)
干事格式:请填写部门真实姓名(无需添加任何符号)
8、大会圆满结束!(各部门请自行协调沟通)
学生会会议主题策划书 6
一、时间:
20xx年12月1日18:30
二、地点:
xx大学学生活动中心多功能厅
三、参加人员:
xx老师、yy老师
学生会全体成员
各个班级的班委成员
四、主持人:
aa、bb
五、会议流程:
1.主持人欢迎各位领导及嘉宾的到来
2.主持人宣布会议正式开始
3.与会领导发表讲话
4.上届学生会主席回顾发言
(每人3-5分钟)
5.新一届学生会主席发言
(每人3-5分钟)
6.各部门部长介绍部门职能及工作计划(每人3-5分钟)
7.领导对新一届学生会成员提出希望与建议
8.前任成员对之前工作进行并提供建设性意见
9.安排新学期的工作计划
10.主持人对新一届成员进行鼓励,宣布会议圆满结束
11.组织与会人员合影留念
六、工作分配:
办公室:
1.会前预算及会后结算,活动过程中的出勤记录
2.向领导发出邀请函
3.准备会议记录
4.会后进行总结报告
5.安排桌签和矿泉水的准备工作
6.负责摄影、PPT演示及音响的调试
7.布置观众席及入场流程
学习部:协助办公室做好会议记录
生活部:
1.负责会场的布置
2.会后的清理工作
女生部:负责会场的礼仪服务
纪检部:会前统计参会人数
体育部:配合组织部维护会议秩序
文艺部:担任会议的主持人
组织部:监督会议秩序
宣传部:
1.负责会议前期的宣传工作
2.制作会议相关的条幅及海报
大学生服务中心:
1.协助生活部布置会场
2.参与会后场地的清理
院报编辑部:负责会议报告的撰写
社会实践部:进行会后的影响调查
七、前期准备:
1、会场申请:多功能厅
2、选定主持人:要求表达流畅、应变能力强(由文艺部负责)
3、选拔礼仪人员两名:要求举止优雅、着正装(由女生部负责)
4、提前调试麦克风、音响设备,以确保正常使用
5、会议材料由办公室进行整理和管理
6、会场布置:
(1)条幅及海报需提前2小时完成(宣传部负责)
(2)桌签及材料需提前30分钟放置整齐(办公室负责)
(3)准备矿泉水及纸杯
(4)座位安排:
a.领导座位在前排居中,上一届主席团成员亦在前排
b.学生会各部门成员依次坐在右侧,部长负责外侧座位
c.团总支各部门成员坐在左侧,部长同样外侧就座
d.特别说明:大学生服务中心部长的座位空缺
7、会场纪律
到场人员需保持安静,鼓掌时要热烈
8、安排摄影人员(由办公室负责)
准备相机两台,确保电量充足并备好电池
八、会后处理:
会后要对会场进行清理,恢复原貌。
九、会议注意事项:
1.严格遵守会议时间,参会人员会议期间禁止请假和处理与会议无关的事务
2.会场内禁止吸烟,手机请静音,以确保会议有序进行
3.会议期间不允许无关人员入场,参会人员不得随意走动
4.认真听会,严禁喧哗,积极参与讨论
5.工作人员需协同合作,确保会议各项活动的顺利进行
学生会会议主题策划书 7
为了加强本学生会成员之间的沟通与互动,增进彼此的了解,放松身心,丰富我们的课外活动,营造一个和谐而积极的团队氛围。本次活动旨在让学生会成为一个温暖而温馨的集体家园。
一、活动时间
20xx年12月10日
二、活动地点
西湖公园
三、活动对象
全体学生会成员
四、组织单位
校学生会
五、活动流程
(一)学生会主席与各部部长共同商讨活动安排;
(二)召开全体会议,与所有成员讨论活动细节;
(三)根据讨论结果,最终确定活动方案。
六、具体操作
(一)提前准备
1、任务分配
文稿组:由张伟和李欣负责整理参与人员名单;王芳负责经费的预算和收集
活动组:刘凯和赵婷共同负责收集活动项目的相关资料并进行整理
安全组:活动前向所有参与者强调安全注意事项,确保活动顺利进行
策划组:负责活动整体策划与安排工作,确保每个环节都有条不紊
反馈组:负责收集各组成员对活动的建议与意见,分工如下:陈晨负责文稿组与活动组的信息收集;周琪负责安全组的信息;林雪负责策划组的信息;黄晓负责反馈组与活动组的信息整合
宣传组:负责在活动前后进行宣传报道,要求图文并茂。王强和刘婷主要撰写新闻稿;张超负责摄影;李雷记录活动过程中的重要事项。
2、物资准备
由文稿组负责整理与准备。
(二)执行流程
文稿组:由张伟和李欣收集参与人员信息;王芳负责经费方面的事宜。
活动组:刘凯和赵婷负责活动项目的资料整合。
安全组:确保在活动当天对所有成员进行安全指导。
策划组:负责按计划实施活动。
反馈组:收集与整合活动中的意见与建议。
宣传组:负责活动的全程记录与报道工作。
七、经费预算
门票费用:30元,20人,共计600元
交通费:60元(2辆车,每辆30元)
餐饮费:20元,20人,共计400元
饮料费:8元,4瓶,共32元
流动经费:50元
合计预算:1132元
备注:每人交费56元,共20人,总计1120元。交通费用包含(去程租2辆车,回程乘坐公交车,总费用为90元)。流动经费作为应急备用。
八、注意事项
(一)12月10日早上九点在图书馆门口集合,九点十五开始点名,九点半准时出发。
(二)出行时务必注意交通安全。无论何时何地,成员不得单独行动,也不参与任何危险活动。
学生会会议主题策划书 8
活动意义:
促进学生之间的沟通和交流,构建一个更加团结和谐的校园环境,让每个参与者都能感受到来自学生会的支持和友情。
时间:
6月中旬(具体时间可根据实际情况调整)
内容:
(一)前期宣传:
制作相关的宣传海报和横幅,放置于校园主要通道和人流量较大的地点,以吸引同学们加入会议。
(二)前期准备:
1. 动员学生会所有成员,鼓励他们积极邀请其他同学参与会议。
2. 准备与会议主题相关的资料和展示材料。
(三)活动报名:
在会议前夕,在校园内设立报名点,展示会议的主题和内容,由学生会成员向经过的同学介绍会议情况,鼓励有兴趣的同学报名参加。
(四)具体安排:
1. 在会议开始前,召集所有参与者到指定地点集合,确保每个人都能及时到达。
2. 会议当天,学生会将提前布置会场,确保设备和材料齐备。
3. 会议期间,由学生会成员引导与会者参与讨论,确保每个人都有机会发表自己的看法。
4. 会后,请参与者填写反馈表,评价会议的内容和组织,提出改进建议,所有反馈将用于后续活动的改进。
5. 表现积极的参与者将有机会获得学生会提供的小礼物,作为鼓励。
(五)注意事项:
1. 鼓励学生积极参与,提出自己的见解。
2. 会议要保持良好的秩序,确保讨论的有效性。
3. 所有材料和设备要妥善保管,避免损坏。
4. 学生会成员应负责记录会议内容,并总结经验教训。
学生会会议主题策划书 9
为进一步提升我系学生会的活动策划能力,确保各项活动能够顺利进行,从而更好地为金陵学院及外语系的同学们提供服务,我系决定于xxxx年6月5日起召开针对学生会活动的策划会议。此次会议将遵循个人提案、集体讨论和最终决策的原则,现将相关事项通告如下:
一、会议宗旨:
促进交流、优化策划、提高效率
二、参与条件与要求
1、xx大学金陵学院外语系在读本科生,具备一定的学生会活动经验者优先。
2、热心学生事务,思想政治觉悟高,具备良好的道德品质,自律性强。
3、对组织活动充满热情,认真负责,具备良好的服务意识。
4、具备较强的组织与协调能力,能够提出创新的活动方案,并有效落实。
5、学习成绩优秀,无任何违纪记录。
6、申请会议策划负责人者原则上需具备一年以上相关工作经验(如条件特别优秀者,要求可适当放宽)。
三、会议参与人数
四、会议组织小组成员
组长:xx(第xx届学生会主席)
成员:xx(第xx届学生会副主席)
xx(第xx届学生会副主席)
xx(第xx届学生会秘书长)
五、会议流程与时间安排
1、活动提案征集阶段:6月10日开始收集各位同学的活动提案,广泛听取辅导员及各部门负责人的意见,以确定讨论议题。
2、活动策划讨论:6月12日,各提案负责人需在会议中进行3分钟的汇报,简要阐述活动内容、实施计划和预期效果。6月13日,进行集体讨论,形成初步的活动策划方案。
3、审议与决策:6月15日,由会议组织小组对策划方案进行审议,最终确定实施方案并进行公示。
4、策划方案公示期为三个工作日,期间欢迎全体同学提出反馈意见。
本次活动策划会议的全过程将接受全体师生的监督。本策划方案的解释权归外语系第xx届学生会会议组织小组所有。
学生会会议主题策划书 10
一、活动目的:
为了锻炼学生会成员的组织能力与团队协作精神,丰富校园文化生活,增进同学之间的交流与沟通,学校决定组织一场学生会会议,讨论及策划未来的各类活动。
二、活动时间:
20xx年4月5日。
三、活动内容:
学习交流、经验分享、策划未来活动、讨论活动细节安排、总结反馈等。
四、活动费用:
无费用,所有学生会成员均可免费参加。
五、具体会议时间及地点:
1、学生会全体成员:下午2:00开始,地点为学校多功能厅。
2、各部门负责人提前30分钟到场,准备会议资料。
六、人员安排:
1、会议主持人:xx
记录员:xx
组员:xx(宣传)xx(文案)
xx(后勤)xx(活动策划)
七、注意事项:
1、全体学生会成员要准时到达会议现场,会议期间应保持安静,认真倾听发言,并积极参与讨论。
2、会议资料需提前准备好,发言人员请确保内容简明扼要,确保会议高效进行。
3、请各部门提前将讨论话题汇总,确保在会议中有序分享,避免时间浪费。
4、会议结束后,请各部门提交书面总结和反馈,以便于后续活动的改进和优化。
5、全体成员在会议期间要尊重他人发言,保持良好的会议氛围,体现学生会成员的素养和精神风貌。