同学聚会活动策划的详细流程与安排(精选9篇)

1632周前

同学聚会活动策划是一项需要细致入微的工作,从初步筹备到执行落地,每一个环节都承载着参与者的期待与回忆。在这一过程中,明确的流程安排不仅能提高活动的效率,更能增进同学间的情谊和互动。在制定策划方案时,需深入考虑参与者的需求、场地选择、时间安排,以及活动内容的多样性,力求让每位同学都能感受到归属与温暖。通过精心策划,聚会不仅是一场简单的相聚,更是一次心灵的碰撞与情感的重温。

同学聚会活动策划流程安排

同学聚会活动策划流程安排 篇1

 活动主题:

同学聚会,重温旧梦

 活动口号:

欢聚一堂,共享时光

 活动形式:

轻松、亲切、互动

 活动宗旨:

1、促进同学之间的交流与友谊;

2、分享彼此的成长历程与未来规划;

 活动时间:

xx月xx日

 活动地点:

xx

 活动负责人安排:

全面负责:

xx(负责此次活动的整体安排及突发情况处理)

秘书员:

xx(负责登记与接待,协助各项工作安排)

生活负责:

xx(负责饮食、住宿安排及预算管理)

其他方面:

xxxx(负责拍照及协助生活负责人工作)

活动主持人:

xxxxxxxxxxx

 活动参加人员:

原高三(14)班全体同学(欢迎带伴侣)

 活动所需物品:

相机一台、气球若干、同学联系方式表几份

 经费预算:

相机租赁:xx

气球:xx

(打印)同学联系方式表:xx

交通费预算:xx

餐饮:xx元/桌(预算6桌)

(以上为公费,其他开销自理)

 集合时间:

xx月xx日

 活动具体内容:

1、所有同学到齐后,选定一个安静的地方召开简短的欢迎会,签到并填写“高三(14)班同学联系方式表”,介绍此次聚会的目的、意义以及活动安排与注意事项,由xxxxxx收取费用xx元/人(会议地点在集合地点)(时间:1小时)

2、欢迎会结束后,安排大家乘车前往活动地点,负责人与同学们重申注意事项。(时间:xx小时)

3、到达活动地点后,集合并分组,指定各组负责人,并再次确认集合地点,安排自由活动时间(30分钟),负责人需准时带回组员,如出现问题由负责人负责。

4、集合后安排就餐,同时通过分享环节让每位同学讲述自己的成长经历及未来规划,营造轻松氛围。(持续时间:2小时)

5、用餐后自由活动,大家可以休息或玩游戏。(游戏待定)

6、游戏结束后由生活负责人安排住宿,大家可自行选择休息时间。

 游戏安排:

1、情感接力

通过抽签让同学们组成搭档,进行一系列的互动游戏,增进彼此的了解和感情,角色设定为经典影视中的角色,增添趣味性。同时要遵守规则,避免直接叫出真实姓名。

2、气球护卫

男生与女生组成搭档,用绳子绑住两人脚中间夹着气球,面对同样的组合进行气球对抗,目标是保护好自己脚上的气球,同时尝试破坏对方的气球,比赛时间为3分钟,胜者进入下一轮。(持续时间:40分钟)

3、数字接龙

同学们围成一圈,从一人开始计数,凡是数到7或者7的倍数需跳过,错者受罚。(持续时间:20分钟)

 活动注意事项:

1、确保所有同学的安全,若有特殊情况需与负责人沟通,确保活动顺利进行。

2、参与游戏时要保持团队意识,不可自顾自玩乐,负责人应调整气氛,避免冷场。

3、若遇突发事件需保持冷静,避免冲动行为。

4、男生应绅士待人,优先考虑女生的感受。

5、休息时要向大家公布经费情况,包括总额、花费及剩余情况,确保透明。

6、所有同学均有权提出建议与监督,最终决策由总负责人确定。

同学聚会活动策划流程安排 篇2

一、同学聚会活动宗旨:

亲爱的同学们,时光荏苒,岁月如歌,期待与你们再相聚!让我们重温那些青葱岁月的美好回忆,彼此分享生活和工作的点滴,增强我们之间的联系,提升班级的凝聚力,共同谱写人生的新篇章。

二、同学聚会活动原则:

1、自愿参与原则;(不诱导、不施压)

2、费用均摊原则;(包括家属)

3、透明财务原则;(每一笔开支均需记录)

4、节俭原则;(反对浪费,杜绝不正之风)

5、爱心赞助原则;(有经济条件的同学可根据情况自愿赞助)

三、同学聚会活动实施步骤:

1、前期调研,建立联系,收集意见和建议。

2、成立组织,明确职责:

将组成活动筹备委员会,负责活动策划、组织和安排。

设立:

a、联络组:

负责联系所有同学,发送邀请函,了解大家的想法,向委员会反馈,并邀请班主任及任课老师。整理确认到场人员及其联系方式,并在聚会当天进行接待。

b、活动策划组:

负责制定活动流程,主持并统计参与人员的节目安排,组织同学发言等。

c、财务后勤组:

负责费用预算、收取费用、支出记录及财务透明等工作。同时安排聚餐、景点门票、饮品小吃及交通住宿等后勤保障。

d、宣传组:

负责拍照、摄像、制作通讯录和纪念册等任务。

3、按阶段实施:

a、第一阶段:20xx年1月(1-31日)建立筹备委员会,制定活动方案。

b、第二阶段:20xx年2月(1-15日)联络组展开广泛联系,发送活动方案,建立微信群讨论方案,并联系班主任和部分老师。

c、第三阶段:20xx年2月下旬,策划组完善活动流程,联络组统计到场人员节目,形成完整的活动策划单。通过邮件发送《邀请函》。财务后勤组负责联系景点门票、酒店、交通等。

d、第四阶段:20xx年4月16日举办聚会。

四、聚会集合的时间和地点:

20xx年4月16日上午8点,广州市海珠区文化公园正门前。

五、活动费用:

由筹备委员会进行预算,建议每位同学交500元,欢迎多交无上限,鼓励同学们支持活动。聚会前统一收取费用,组委会理事需提前交款,作为活动启动资金。活动结束后,财务情况将向所有同学公开,多退少补(多余部分也可集体决定处理)。

六、费用预算:

总收入500元x30人=15000元

旅游包车2天=2500元

景点门票:

军事野战55元x33人(含教师3人)=1980元

漂流150元x33人=4950元

温泉泡澡85元x33人=2805元

住宿(标准间3)11个x150元=1650元

餐饮20元/人/餐x4餐x33人=2640元

总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

往返路费自理。

(注:此预算基于30人参加的估算,组委会会积极联系,实际到场人数预计会超过此数字,届时将重新调整预算。)

七、活动安排:

1.4月15日来自较远地方的同学可提前抵达广州市区。

2.4月16日08:00在海珠区文化公园正门汇合,联络组将接待所有同学(点名确认),财务后勤组收取活动费用。

3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往“珠三角后花园”清远市。

4.4月16日10:30到达目的地。

同学聚会活动策划流程安排 篇3

一.活动目的

此次同学聚会是大家高中毕业后的第一次相聚,旨在为老同学们提供一个共享美好回忆的机会。通过此次活动,我们希望能够加深彼此之间的情感联系,增强班级的团结力量,同时也为未来的聚会奠定基础,商讨下次聚会的时间及组织安排。

带着新的心态,重温当年的友情,定会让我们感受到不一样的温暖。

二.活动内容

(一)户外踏青、合影留念、聚餐交流;

(二)唱歌环节,热爱唱歌的同学可以尽情展现,不喜欢的同学则可作为听众,积极参与交流。

三.活动具体安排

集中地点:在我们常聚的广场。

集中时间:几月几日,上午几点钟。

同学们到齐时需在签到表上签到,并缴纳相关费用。

1、集合后可进行自由活动。

2、中午12:00聚餐正式开始,大家齐聚一堂,以餐饮的形式进行交流,大家可以在用餐期间尽情叙旧。聚餐期间,将安排同学负责拍照,记录下我们欢乐的瞬间。

3、聚餐结束后,大家共同讨论下一次的聚会计划,然后可以选择集体爬山或自由活动。

4、晚上6:00去KTV,KTV结束后可返回住宿地点一起打牌或休息。

四.活动经费用途:

A、住宿(为需要的同学提供选择);

B、午餐聚餐;

C、KTV费用;

D、其他相关费用。

资金来源:参与者各自缴交。聚会结束后,将向大家公开费用支出情况。

其他细节安排,将另行通知。

同学聚会活动策划流程安排 篇4

 一、活动主题

亲爱的同学们,大家好!

同学聚会,究竟能带给我们什么呢?

是什么让我们在漫长岁月后依然牵挂彼此?

在这个特别的日子里,相聚的意义仿佛更为深远。

无论时光如何流逝,心中的情谊却从未改变。

同学,是一种无形的纽带,连接着我们的青春与梦想。

在校园的岁月里,我们或许只是在课堂上互相称呼,但离开学校后,“同学”这个词将成为我们共同的记忆,温暖而珍贵。

 活动目的

本次聚会将以“回忆、交流、成长”为主题,旨在促进同学之间的亲密关系,提供一个互相倾诉的空间,共同回顾我们走过的岁月,分享彼此的生活点滴。

时间:20xx年8月15—16日

地点:美丽的阳光海岸

 流程安排

同学情怀,共话成长时光

阳光海岸某班同学聚会

①出发日期:8月15日

②返程日期:8月16日

③集合时间:13:30

④集合地点:市中心广场

⑤活动地点:阳光海岸度假村

在这个活动中,让我们尽情畅谈,分享我们的人生故事,回顾那些令人难忘的瞬间。青春的记忆如同盛开的花朵,虽然时光荏苒,却越发芬芳。相聚是欢愉的火焰,离别却是银河中闪烁的星辰。青春不散,我们依然携手同行。

同学聚会活动策划流程安排 篇5

 一、活动主题

同学聚会,心连心

 二、活动时间

20xx年xx月xx日13:00————xx月xx日11:00

 三、活动地点

1、xx餐馆:1月18日13:00———15:00;

2、xx校园:1月18日15:30———17:30;

3、xx度假村:1月18日18:00—10月19日11:00。

 四、参与人员

1、xx班同学30—35人。

2、特别邀请嘉宾:

3、工作人员:4人(含摄影及后期制作)

 五、活动安排

1、执行团队人员分工

①活动整体策划,晚会创意,场地布置,主持稿,摄影及录制安排。

②参与人员确认,交通工具安排,人数统计,住宿协调,款项收取及支付。

③教师邀请,纪念品订单,饮品准备,校园参观安排,餐饮预定,住宿确认。

④接送服务安排,包括航班及高铁接送。

2、晚会节目安排

3、其他注意事项

①自驾的同学请避免饮酒,尤其在18日中午。

②注意交通安全、个人安全及财物安全。

③执行团队请保持通讯畅通,准备好移动充电设备。

④若需单独活动,请提前告知执行团队。

⑤活动结束后,由xxx根据参与人数结算同学的会费,多退少补。

 六、费用预算

同学聚会活动相关费用方案。

注:每位同学收取650元活动费用,活动结束后多退少补。

同学聚会活动策划流程安排 篇6

 一、时间地点

时间:20xx年6月15日(农历五月初五)全天

地点:明湖大酒店

 二、主题思想

如果我们的人生是一篇华丽的篇章,那么十年,正是那一段最动情的乐章;如果把岁月比作一条绚丽的彩带,那刚刚走过的十年无疑是最鲜艳的那一段。经历了风雨洗礼,品味了成长的酸甜苦辣,这段时光铭刻了我们青春的记忆,点亮了我们心中无数的梦想。为庆祝毕业十周年的这个重要时刻,我们选择重温往昔的校园岁月,怀念老师的教诲,重聚同学的情谊,只为再一次回到那段纯真的岁月。

 三、聚会安排

1. 统筹组人员名单及分工:

xxxx:负责聚会前期的筹备、方案制定及整体组织工作;

xxxx:负责活动现场的摄影及录像等工作;

xxxx:负责召集同学信息及财务管理等工作;

xxxx:负责聚会的会议主持及流程安排等工作;

2. 聚会经费:

(1) 6月15日当天收取活动经费150元/人。(外地同学住宿需自行解决);

(2) 所收费用将用于活动经费、餐饮费用、摄影及纪念册制作等。说明:本次聚会费用由同学及家属共同AA分摊(小孩不计入)。

 四、聚会流程

1. 所有聚会照片将整理后上传至群共享空间,方便大家下载。

2. 在微信群公布活动经费使用明细,由xxxx具体负责。

3. 其他相关事项也将在群内进行通知和更新。

同学聚会活动策划流程安排 篇7

 一、聚会指导思想

以增进同学之间的交流与友谊为核心宗旨,以提升班级凝聚力为方向,以促进大家分享人生经验为主要目标。

 二、聚会原则

1、遵循自愿参与原则。

2、实行AA制,费用均摊。

3、坚持财务透明原则。

4、确保活动安全原则。

 三、聚会时间与地点

时间:20xx年1月29日(暂定)

地点:待定

 四、组织分工

成立“班级同学聚会筹备委员会”,全面负责活动方案制定、准备工作以及聚会的组织、指挥、联络等任务。

筹备委员会下设几个工作小组:

1、财务组:xxx

2、联络组:xxx

3、后勤组:xxx

4、摄影组:xxx

5、文艺组:xxx

6、宣传组:xxx

 五、活动流程

十点四十分前到指定餐厅集合。

十一点整到十二点进行文艺表演。

十二点准时就餐。

 六、活动具体要求

1、按照聚会流程安排,所有同学需统一参与,服从各小组负责人的安排。

2、各工作小组需积极完成各自任务,如需协助请及时沟通,大家共同配合。

3、文艺组需提前策划好节目,内容丰富且形式多样。

4、全体同学要团结一致,力争使本次聚会成为一次融洽、活泼、热情的盛会,留下美好的回忆。

同学聚会活动策划流程安排 篇8

 一、同学聚会活动策划组

成员:李晓华、王伟、张静、刘明、陈佳、赵世杰、林雨筠、黄婷婷

 二、聚会的具体安排

1.聚会主题:重聚旧友,共叙青春,展望未来

2.聚会时间:20xx年月日,为期天。

3.聚会地点:确定在xx酒店(具体地址待定)。

4.出席人员:全体同学,诚邀学校领导及任课老师参加。欢迎携带家属和孩子,但请提前告知策划组。

 三、日程及活动安排

xx日下午:报到(地点:xx酒店前台)。

xx日晚上:举行同学聚餐晚会(地点:xx酒店二楼宴会厅)。

xx日上午:前往xx景区,举办“回忆青春——再聚首20年”庆祝仪式。

xx日下午:进行联欢晚会活动。

xx日上午:游览xx市,购物,聚会结束,安排返程。

 四、活动经费

1.预计支出:餐费、住宿费、会议室租赁费、交通费、鲜花及饮品费用等,预计总支出为5万元。

2.活动经费的筹集方式:

①集资,参加聚会的同学需缴纳活动费用500元/人;携带家属的需要缴纳300元/人。

②赞助,若预算不足,由策划组负责寻找赞助。

③聚会期间的饮食及住宿费用由策划组统一支出,往返交通费用原则上由个人承担。

④活动结束后,策划组将公布活动经费的来源及使用情况,若有余款,留作25周年聚会使用。

同学聚会活动策划流程安排 篇9

 一、聚会时间:

20xx年3月xx日—20xx年3月xx日

 二、聚会形式:

本次聚会主要以聚餐为主,同时安排一些游戏活动,给同学们提供一个轻松交流的平台。

 三、聚会安排:

1.3月xx日大家统一在北京集合,前往餐厅就餐。(集合的具体时间和地点,餐厅地址稍后通知)

2.用餐结束后,大家可以稍作休息,然后一起前往附近的游乐场进行娱乐互动。(游乐场待定,具体信息另行通知)下午可以尽情游玩,晚上有意愿的同学可以选择住宿,放松身心,享受无压力的时光。

 四、备注:

1.此次聚会旨在促进同学之间的交流,所有费用采取AA制,欢迎大家自愿报名参加。

2.游乐场活动为自愿参加,聚餐后会进行人数统计。若有同学有其他安排,可以选择提前离开,愿意留下的同学可以在餐后报名,费用会另行结算,不包含在聚餐费用内。

3.游乐场项目及费用因项目而异,请考虑自带一些备用资金,若有心仪的项目,现场可以选择购买票据。

4.聚餐费用初定每人预交100元,最后多退少补,游乐场费用会在现场另行结算。

5.希望大家积极参与此次聚会,如有调整班次的需要,请及时与班长xx、学习委员xx通过QQ或微信联系。

6.本草稿为初步方案,欢迎大家在群里分享推荐的好餐馆和游乐项目。

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