社团活动策划书不仅是一次活动的蓝图,更是凝聚团队智慧与激情的结晶。通过精心的设计和周到的安排,活动不仅能激发成员的创造力,更能提升社团的凝聚力与影响力。在策划过程中,明确目标、合理分工、创新形式是成功的关键,而一个成功的社团活动,往往能够为每位参与者带来难忘的体验与深刻的反思。
社团组织活动策划书 1篇
在当前阶段,社团活动的开展与组织面临诸多挑战,特别是社团成员的参与意识减弱与社团组织的活力不足,直接影响了社团的正常运作。社团成员的参与意识是成员对自己身份的认同和对社团活动的归属感,若这种意识减弱,将会导致社团的凝聚力下降,进而影响社团在校园中的影响力。在这种情况下,社团必须采取有效措施,增强成员的参与感和归属感,以维护社团的健康发展。
一、活动名称:
社团活力提升计划
二、活动背景:
根据高校相关部门的指导意见,为了进一步增强社团的组织力量和活跃度,各社团需开展一系列丰富多彩的活动,旨在提升成员的参与意识,促进社团建设和发展。
三、活动目的:
通过组织多样化的社团活动,激励成员积极参与,增强团队协作精神,提升社团的整体氛围,努力实现“团队有活力、成员有作为、活动有特色、制度有保障”的“四有”标准,充分发挥社团在校园文化建设中的重要作用。
四、活动时间:
20xx年~20xx年
五、活动内容:
1、召开“共创美好未来”主题会议。在这次会议中,成员们将围绕个人发展与社团目标的关系进行深入讨论,分享自己的心得体会,从而提升对社团使命的认同感,使大家意识到共同努力的重要性。
2、利用课余时间开展趣味活动与知识竞赛,通过轻松愉快的方式加深成员对社团活动意义的理解,增强团队凝聚力。
3、将社团知识的学习与日常活动结合起来,安排专题讲座,邀请社团前辈分享经验,帮助成员们更加全面地了解社团的发展历程和未来方向。
六、具体流程:
(一)前期宣传:
通过海报、微信群和宿舍宣传等多种渠道,加强活动的宣传力度,让每位成员都能充分了解活动内容和意义。
(二)活动开展:
在确定的时间内,组织相关活动,鼓励每位成员积极参与,体会活动的乐趣。
(三)后期
对活动效果进行收集成员的反馈意见,并通过社团公众号、校园论坛等方式进行宣传,扩大活动的影响力。
社团组织活动策划书 2篇
一、活动目的:
本次社团活动旨在丰富校园的文化生活,增强各社团间的凝聚力与交流,促进会员之间的互动,有助于社团联合会的整体建设,确保新学期各项工作顺利展开。
二、活动主题:
心手相连,共创辉煌
三、活动时间:
5月20日晚上6:00到8:00
四、活动地点:
南校区多功能厅
五、参加人员:
所有社团成员及在校学生均可参与
六、活动内容:
(一)场地布置:
活动前,工作人员将提前布置现场,准备横幅、气球及装饰灯,并安排桌椅及音响设备。
(二)活动环节:
1、各社团需在活动前设计宣传海报,并提前一周进行宣传。
2、活动过程中,节目表演和互动游戏将交替进行,以增强参与感。
(三)节目安排:
此次活动将有六个社团参与,其中包括音乐社团的<乐韵飞扬>、舞蹈社团的<风筝舞>、戏剧社团的<青春剧场>等。书法社团和摄影社团也将以展览形式展示他们的作品。
(四)活动形式:
本次活动将采用类似团体聚会的形式,气氛轻松而愉悦。邀请各社团的主要负责人参加,以方便增进各社团间的文化交流。
七、活动自评:
本次活动由大学生社团联合会和音乐社团联合主办,欢迎所有在校学生参与,宣传工作落实到位,活动影响广泛。通过此次活动,能够有效加强各社团间的沟通与合作,提升社团的活力与影响力,同时也能引起在校学生的积极关注。
社团组织活动策划书 3篇
一、活动背景
在这个金秋送爽的季节里,我们迎来了新的学年,新的起点。在校团委的指导下,由xx大学社团联合会承办的年度社团风采展示活动即将拉开帷幕。这次活动旨在提升社团成员的综合素养,并为各个社团营造一个展示自身文化特色、树立新形象的机会,为广大学生了解xx大学社团的文化及发展动态提供一个良好的平台。
二、活动目的及意义
为进一步丰富校园文化,展示社团风采,推动学校社团的健康发展,同时打造社团品牌,让全校师生更加深入地认识社团文化,积极参与社团活动,增强学生的综合素质与文明修养,经研究,校团委及学生社团联合会决定举办以“青春足迹 我的大学生活”为主题的社团风采展示活动。
学生社团作为学校精神文明建设的重要力量,肩负着校园文化传播、促进师生交流的重任,同时也是锻炼自我、展示自我的平台,成为学校形象的代言人和对外交流的重要窗口。
本次社团活动分为两个阶段,分别是活动实施阶段和总结评比阶段。
活动实施阶段将分为四个部分。每个部分将浓缩大学一年生活的精髓,以引起学生的共鸣,从而提高参与度,形成全校重视、学生积极参与和商家积极响应的大型文化传播活动。
带着对社团的热爱和希望,我们齐聚一堂,努力让梦想展翅高飞,勇敢追求梦想。
三、活动主题
青春足迹 我的大学生活
四、活动时间
xx年11月11日至30日
五、活动地点
xx大学(具体根据各社团活动地点确定)
六、主办协办单位
主办单位:校团委
承办单位:xx大学社团联合会
协办单位:xx大学各社团
赞助商:xxx
参与对象:xx大全体师生
七、创意阐述
大学四年,既有初入校园的迷茫,也有毕业时的惆怅。这四年的经历充满了回忆,让人难以忘怀。让我们穿越时光,回顾我们入校的那一刻,以大学四年为主题,共同回首大学生活。
八、活动安排
(一)“开幕典礼”暨社团风采展示活动开幕(第一天)
活动概述:校团委老师致辞,社团联合会主席宣誓,宣布活动开幕,并发起“最受欢迎社团”等奖项投票。当天展示的内容包括“百年校史”、“xx大印象”的图文展览。可以将光棍节的活动作为开幕式的一部分。
(二)“我的大一生活”
主题:青春激昂,活力四射
活动意义及目的:经过高考的洗礼,新生们充满了对大学生活的期待与好奇,此时的他们充满了朝气蓬勃的活力。通过大一新生的表现,感染在场的每一个人,为校园氛围的活跃贡献力量。
活动内容:
1.轮滑表演
活动概述:由轮滑社承办,表演内容和时间根据社团的实际情况安排。
2.外语配音比赛
活动概述:由xx大学成功英语俱乐部承办,参与者可单独参赛或团体参赛,自由选择影视作品片段进行配音,比赛将分为初赛和决赛。
3.仰望星空
活动概述:由天文协会承办,活动内容可以是知识讲座或展板展示,具体内容视社团情况而定。
4.电子竞技赛事
活动概述:由电子竞技社团承办,具体时间安排视社团的实际情况。
(三)“我的大二时光”
主题:勇敢探索,点燃梦想
活动意义及目的:大一结束,许多同学进入大二后可能感到迷茫与不安,开始质疑自己的方向。此时,一本好书、一场讲座或一部电影都可以提供所需的启发。这个部分的活动旨在帮助同学们重新审视自己,找回失去的梦想,并朝着目标努力奋斗。
活动内容:
1.图书交流会
活动概述:由读书会承办,具体流程由社团自行安排。
2.电影放映
活动概述:由电影社承办,活动流程和内容将由社团自身情况决定。
3.音乐鉴赏会
活动概述:由音乐爱好者协会承办,具体流程根据社团情况而定(推荐举办主题歌会,选择代表性的歌曲)。
4.话剧专场
活动概述:由话剧社承办,具体流程视社团情况而定。
活动时间:xx
(四)“大三这一年”
主题:青涩与成熟同行
活动意义及目的:随着年纪的增长,慢慢开始理解责任的意义,懂得感恩,为未来努力打拼。大三是思考最活跃的一年,关于将来的规划与目标显得尤为重要。本部分活动旨在激励同学们努力实现自己的目标。
活动内容:
1.爱心义卖活动
活动概述:鼓励同学们参与,将自己的闲置物品卖出,所得款项将捐赠给需要帮助的机构。由公益性社团承办。
2.感恩墙活动
活动概述:设置感恩墙,鼓励同学们在墙上写下感恩的话语,传达对他人的感激之情。
3.棋牌比赛
活动概述:由棋牌社承办,或改为三国杀大赛,由品牌策划社组织。
活动时间:xxx(初赛需在规定时间内完成)
(五)“大四的告别”
主题:珍重再见,未来可期
活动意义及目的:大四是充满感伤的一年,大学生活即将画上句号。这些年,经历的点滴依旧鲜活,许多话语化为一句:珍重。希望未来的路上能更顺利。
活动内容:
1.小品专场
活动概述:由小品协会承办,具体安排待定。
2.爱的表白活动
活动概述:在即将离开校园之际,用表白墙、表白树等方式表达对他人的感谢与爱意。
3.舞会活动
活动概述:由社团联合会举办,具体策划待定。
4.书画摄影展
活动概述:以“这四年”为主题的书画摄影展览。
活动时间:xxx
(六)“闭幕典礼”暨社团风采展示活动总结
主题:青春歌声
活动意义及目的:本次晚会将围绕毕业歌曲展开,通过音乐的起伏安排各社团的表演,展示各个社团独特的魅力。通过不同风格的音乐与活动,增强同学们对社团的认同感与归属感。
活动时间:xxx
九、宣传方案
(一)前期宣传
a.社团文化展示
时间:开幕式前一周
组织社团制作宣传展板,展示各自文化特色,放置在人流量大的地方(自愿参加)。
b.主题宣传视频
时间:开幕式前三天
通过视频展播进行宣传,在食堂和教室播放,同时在网络上发布。
c.活动海报宣传
时间:开幕式前三天
在人流量大的地方和宣传栏张贴海报,主要分为开放前、活动主题、各部分主题和具体活动海报。
d.校园广播宣传
时间:开幕式前三天
联系校园广播站,设置专栏进行活动宣传。
e.校园布置
时间:开幕式前一天
悬挂横幅和活动宣传牌,配合宣传海报的彩灯装饰。
f.社团活动笑脸墙
时间:开幕式前一天
社团联合会制作活动墙,记录活动期间的微笑,通过照片展示。
(二)中期宣传
该阶段主要是对正在进行的活动进行实时报道。通过横幅、海报等平面宣传和广播台、校园网宣传,突显社团丰富多彩的活动。
(三)后期效果宣传
在闭幕式前一周及后两周对整个活动进行总结和成果展示,宣传文化节的闭幕式。
十、人员安排
主席团:负责活动进程监督。
办公室:负责值班人员签到。
实践部:联系赞助,协调社团,闭幕式当天负责场地管理。
宣传部:负责宣传工作及场地布置。
组织部:协助办公室工作,帮助社团申请场地并维持秩序。
调研部:负责现场管理,维持活动秩序。
素拓部:负责素拓活动的相关事宜。
财务部:负责财务管理及物品采购。
十一、资金预算
十二、注意事项
1.充分调动同学们的参与积极性;
2.本次活动主要为展示社团风采,促进社团的发展,任何人不得以敷衍态度对待;
3.社团工作会议应有新一届成员参与;
4.社团工作会议不在宣传活动范围内;
5.禁止一切与政治、宗教相关的活动和宣传;
6.活动全程需有信息采集,并制作视频留念。
社团组织活动策划书 4篇
一、主办单位
xx市大学生社团联合会
二、参演单位
xx市大学生社团联合会各分支单位;xx市各高校社团。
三、协办单位
各高校学生事务中心、团委、校园文化部、各赞助商家
四、活动时间
20xx年5月1号~20xx年7月15号
五、活动地点
各高校校园,市中心广场。
六、媒体宣传单位
xx市电视台;各大报纸;校广播站;校刊。
七、活动策划进度
1、社团活动策划启动会议20xx年11月3日下午2:00
2、活动筹备及节目征集20xx年4月1—30日
3、节目审核20xx年5月1—5日
4、彩排安排20xx年5月6—12日
5、社团活动策划总结会议20xx年5月13日
6、活动正式开展20xx年5月15日—20xx年7月5日
7、评选优秀社团20xx年7月6日—10日
8、评选优秀社团活动20xx年7月6日—10日
9、颁奖典礼及展示活动20xx年7月15日
八、承办单位职责
1、负责活动宣传及具体执行工作。
2、提前为组委会提供场地及设施情况。
3、展现本校特色社团文化。
4、安排各类文艺活动。
5、为本次活动准备纪念品。
6、负责接送外部参与人员。
7、安排工作人员的饮食问题。
九、参演人员要求
1、准时参加各项活动。
2、20xx年5月10日前,向组委会提交活动音乐资料。
十、参演节目要求
1、节目内容需积极向上。
2、节目需有伴奏音乐。
3、社团活动类型:个人表演、集体展示、比赛等。
十一、节目审核组
组长:xxx
副组长:xxx
十二、活动目标
发挥高校社团活动的引领作用,推动各级组织发展,实现小型社团活动的全面覆盖,积极响应校园文化建设,推广社团活动,让更多学生参与其中,增强集体意识和创新能力。
十三、商业宣传效果分析
社团活动在校园内外具有广泛的影响力,活动内容丰富多样,深受学生喜欢。此次活动是xx市高校首次联合举办,之前已进行多次宣传活动,反应热烈,为商家提供了良好的宣传机会。这次活动还将邀请专业人士进行活动策划和现场布置,通过电视、广播、海报等多种形式加大宣传力度,进一步提升赞助商的知名度和信任度。现场的互动与演出将为商家创造良好的推广氛围,促进商品销量,扩大品牌影响力,使公众更加了解贵公司及其产品,这将显著提升贵公司在高校及社会中的竞争力,树立良好的企业形象。
希望各商家借助此次活动开展宣传促销,xx市大学生社团联合会将积极协调高校及社会各界共同助力商家推广活动,一方面让学生了解并接触到商家业务,另一方面通过介绍活动特点,帮助同学们更好地了解贵公司的优惠项目和新业务。
十四、经费来源
多方支持及赞助。
社团组织活动策划书 5篇
一、活动主题:
社团活动的策划与创新,共享成功经验。
主题解读及活动意义:社团活动是学生生活的重要组成部分,而有效的策划能够帮助我们提升活动的质量与吸引力。本次活动旨在搭建一个高校社团之间的交流平台,通过展示与分享成功的活动案例,提高大家的策划能力和创意水平。我们邀请各社团负责人参与,分享他们的品牌活动和经验,同时促进大家共同探讨社团活动中的挑战及解决策略。
二、活动目的:
1、 创建一个促进各高校社团联系与交流的平台,激发创意,推动活动策划的提升。
2、 提高社团成员对策划活动的理解与应用,分享有效的活动组织技巧。
3、 解决社团在活动策划中可能遇到的难题,集思广益,分享应对之道。
4、 交流各社团在组织与参与活动中所获得的成果与经验。
三、活动基本信息
活动时间:20x 年12月10日(星期六)下午 14:00——16:00
活动地点:清华大学科技园会议室(具体房间待定)
主办:清华大学学生社团联合会
参与人员及主讲人:各高校社团代表
活动形式:主题分享与互动讨论
四、活动流程
1、邀请各社团负责人参与,并请与会人员准备活动策划资料。
2、与会人员入场并领取号码牌(用于抽奖)
3、暖场互动游戏15——20分钟
4、主持人宣布活动正式开始,介绍在场的各校代表和嘉宾
5、主办方介绍活动背景与意义。(5分钟)
6、由嘉宾分享社团活动的成功案例及策划要点。(30分钟)
7、各社团负责人逐一介绍自身的品牌活动,进行互动交流。(每个社团不超过5分钟,共1小时)
8、抽奖环节,赠送小礼品(5份)
9、宣布活动结束
五、前期准备与人员安排
策划:李明、张华 嘉宾邀请:社团外联部
主持人:王晓晶
嘉宾接待:陈伟、李娜
物资采购:赵莉
现场布置:孙磊、周玲、刘蕾、彭刚
社团组织活动策划书 6篇
一、活动性质:
在校学生会的指导下,在各社团积极参与的情况下,特此组织策划的一场全校范围内的大型社团活动。此次活动旨在鼓励各社团展示特色,促进同学间的交流,活动内容紧扣大学生的实际需求,具有广泛的知识性和趣味性,期待吸引大批同学的参与。
二、活动背景:
为了倡导“共创青春社团,共享知识盛宴”的主题,丰富校园文化生活,增强社团活力,特此开展本次社团活动。青年学生需更加注重系统化的知识积累与实践,故而举办此次活动以激励大家学习与探索。
三、活动宗旨:
旨在提升大学生的综合素质和团队合作精神,通过活动展现个人魅力,激发创新思想,促进人文交流,为大家提供一个展现才华与智慧的舞台。增强社团内部的凝聚力与组织能力,活跃校园文化氛围,营造积极向上的学风。
四、活动目的:
鼓励各社团积极备战,通过参与活动促进与其他社团的沟通交流,实现相互学习与提升。通过活动增进社团内部成员的团队意识和凝聚力,同时丰富同学们的课余生活,扩展知识面。社团联合会作为主办方,将借此机会锻炼新干事的组织、协调能力,是一次极佳的实践体验。
五、活动举办方:
校学生会
六、参赛对象:
各社团成员
七、参赛形式:
以各社团为单位组队参加,每队4人
八、参赛时间:
正式比赛: 11月15日
九、参赛地点:
多功能厅
十、比赛形式:
比赛分为三个环节:智力挑战、团队比拼、抢答赛。
(一)智力挑战
该环节每队每人必答5题,所有队伍依次答题。答题时间为10秒,每答对一题得1分,未答或答错不得分。轮次结束后,由主持人公布分数。
注:每队有一次求助机会,时间限制为60秒。
(二)团队比拼
该环节每队每人必答2题,队员同步作答。答题时间30秒,答完亮板,公布答案,对错各得相应分数。
(三)抢答赛
该环节为抢答题,设置抢答规则,每答对一题加分,答错则扣分。
十一、竞赛基本规则
1、参赛人员需将通讯工具设置静音,保持现场秩序。
2、选手不得携带任何参考资料,胜负由主持人最终裁定。争议可由领队申请仲裁。
3、每队4名选手,编号固定。
4、现场配备主持人、仲裁组及工作人员。
5、选手答题时不允许外界干扰,违规后果自负。
6、比赛结束后,主持人及时公布分数与排名。
7、若出现平分则加试一道题。
十二、工作人员安排
主持人:2人
签到人员:1人
计时人员:2人
计分人员:4人
站岗人员:3人
仲裁小组:2人
十三、特别注意:
1. 为确保比赛顺利进行,参赛队伍对结果有异议,赛后可向工作人员咨询,严禁比赛中争议。
2. 若参赛队伍数为奇数,直接晋级一队,抽签过程需公平公开。
社团组织活动策划书 7篇
一、活动名称:
春季读书分享会
二、活动背景:
为了提升同学们的阅读兴趣以及交流能力,我校文学社决定举办一次读书分享会。我们希望通过这个活动,为同学们提供一个互相交流读书心得的平台。这也是一个放松心情、拓宽视野的良机。通过分享各自的阅读体验,大家能够激发更多的思考,增强对文学的热爱,培养良好的阅读习惯。
三、活动时间:
4月15日下午2:00~4:00
四、活动地点:
学校图书馆多功能厅
五、活动组委会:
1.主办单位:文学社
2.指导单位:校团委
3.负责人:社长、副社长及各部门负责人
六、活动形式:
读书分享会(备有茶点和书籍展示)
七、参与对象:
全校师生
八、活动内容:
读书分享交流、文学作品朗读、互动问答环节
九、活动流程:
(一)、活动前期准备工作(4月1日~4月14日)
1. 4月1日~4月7日:宣传部制作宣传海报,利用校内网络平台发布活动信息
2. 4月1日~4月10日:各成员准备个人分享的书籍及相关资料
3. 4月5日前:联系并邀请校内知名作家、教授参与活动
4. 4月1日之前:申请场地及设备(李华负责)
5. 4月10日~4月12日:准备茶点、书籍展示及活动所需材料(财务部、秘书处)
6. 4月13日:召开志愿者会议,明确当天的分工与职责
(二)、活动中(4月15日)
1. 参与人员签到,领取活动手册(1:30前)
2. 主持人开场并介绍活动内容(2:00~2:10)
3. 各参与者进行书籍分享(2:10~3:00)
4. 互动问答环节,观众提问,分享者解答(3:00~3:30)
5. 活动总结并感谢参与者(3:30~4:00)
6. 活动结束后,进行场地清理工作
(三)、活动后
1. 秘书处撰写活动总结及新闻稿,整理相关资料归档
2. 网络部更新社团网站,上传活动照片及分享内容
3. 各参与者撰写活动感悟及反馈意见
4. 组织部、外联部共同制作活动精彩剪影,提升社团影响力
5. 财务部进行活动费用的核算及报销
十、活动意义:
此次读书分享会旨在增强同学们的阅读兴趣与表达能力,是一次放松与学习的结合。通过分享与交流,大家不仅能够收获新的知识,还能增进彼此的了解与友谊。这也是文学社与学生之间亲密互动的机会,促进了社团的凝聚力与参与感。
社团组织活动策划书 8篇
一、活动背景:
随着新一届大一新生的加入,我社团迎来了新一轮的招新活动。今年的招新规模相比往年更为庞大,参与人数也显著增加,覆盖的范围更广泛。在这次招新中,我们的会员人数已突破五六百人。这些新生对我们社团尚不熟悉,因此迫切希望了解我们的活动和目标。很多新生感到大学生活有些无聊,急需找到能够丰富他们大学生活的活动和方向。
二、活动主题:
在此次活动中,我们旨在促进新老会员之间的沟通与交流,让新会员深入了解我们社团的特色与魅力,同时展示社团的历史与发展。
三、活动目的:
新学期的到来与新会员的加入,为我们社团注入了新鲜的活力。我们通过此次动员大会,希望能够让会员们全面了解社团的情况,为社团发展吸引更多有志之士。具体目标包括:
1、总结过去一年的成就,增进成员之间的友谊,努力将社团打造成一个温暖的大家庭。
2、总结招新的情况,激发新会员的参与热情,增强他们的归属感与责任感,为社团未来的活动奠定良好的基础。
四、活动好处:
通过此次动员大会,会员能够更全面地了解社团的运营与目标,增强社团在校园的影响力,为将来举办大型活动奠定基础。我们为新生提供一个自我展示的平台,让他们畅谈对大学生活的见解,合理规划接下来的三到四年。我们还邀请了优秀的学长学姐分享他们的大学经历与宝贵的经验,帮助新生更快融入丰富的大学生活。
五、活动时间:
待定
六、活动地点:
待定
七、活动对象:
全体西南大学育才学院辩论与口才交流协会的会员
八、活动准备:
部门分工:
办公室:
1、起草通知文件,通知与会的相关人员;
2、负责撰写新闻稿;
3、申请会议场地;
4、社长助理负责发送邀请函;
5、负责会议记录与现场拍照工作。
文娱部:
①负责安排大会期间的节目演出人员与顺序;
②提前准备好演出音乐,并将其转存至现场电脑及U盘;
③选定两位主持人;④选定四位礼仪小姐。
宣传部:
负责制作海报、传单等宣传资料,确保每位会员了解动员大会的时间与地点,并能按时到场。
网络部:
①制作大会PPT并负责演示;
②负责活动现场的摄影工作及后期照片整理;
③展示社团历史活动的照片,以增强新会员的归属感。
组织策划部:
1、起草大会的策划书;
2、协调各部门在活动中的分工与沟通;
3、准备游戏道具;
4、布置会场。
监察部:
a、维持大会现场的秩序;
b、做好大会的记录;
c、负责人员座位的安排;
d、打印签到表与邀请函,负责签到工作。
外联部:
负责寻找赞助,确保活动的经费到位。
生活部:
1、负责准备奖品,提供30份奖品作为游戏奖励;
2、负责此次活动的经费管理。
九、活动流程:
1、社长通知各理事提前30分钟到场布置会场,协助的会长及副会长助理;
2、会员就座后,播放社团相关幻灯片,向大家介绍我们社团;
3、会员到副社长处进行签到;
4、全场保持安静,晚会正式开始;
5、主持人入场,介绍到场的嘉宾;
6、邀请嘉宾就座并发表演讲;
7、会长汇报本学期的计划与纲领(由策划部负责);
8、副会长简要说明社团规章制度(由网络部负责);
9、组织部及相关人员维持现场秩序并处理突发事件;
10、表演节目;
11、主持人宣布大会圆满结束,嘉宾与会员陆续退场;
12、全体部长与干事合影留念;
13、活动结束后,全体干部与干事负责清理会场,并及时总结活动。
十、参与人员名单:
全体西南大学育才学院辩论与口才交流协会的会员
十二、资源设备:
话筒、音响、电脑···
十三、活动经费:
1、邀请函〔10元〕
2、海报及传单的制作〔20元〕
3、会场布置所需饰物〔10元〕······
总预算约为元。
十四、注意事项:
1、前期宣传务必做好,确保及时;
2、需做好赞助工作,以保证活动经费;
3、教室申请需提前进行,不可拖延;
4、会场布置须果断,以确保大会如期开始;
5、注意人员的联系,确保按时出席活动。
十五、晚会注意事项:
1、若在晚会中出现停电,网络部应立即联系相关管理部门,其他部门协助监察部维护现场秩序;
2、准备一到两个备用麦克风,以防出现故障;
3、如出现表演人员延迟,网络部可播放以往活动短片或相关视频;
4、各部门在接待会员与嘉宾时应礼貌对待,展现社团风采;
5、监察部需提前制定签到表,确保规范;
6、晚会结束时,先安排嘉宾退场,再由会员退场,最后是干事退场。
十六、主持人注意事项:
1、每个节目的衔接要自然,带动晚会气氛;
2、游戏环节要主动制造活跃氛围;
十七、游戏补充说明:
参与游戏的所有选手均可获得小奖品以示鼓励。
十八、晚会结束后的工作:
1、网络摄影部:
1、会议所有设备需归还;
2、会议记录需整理,交给秘书部备档,所有部门人员需留在会场清理;
2、办公室需撰写活动总结;
3、各部长需留下进行大会总结并交流经验。