教学秘书的角色愈发显得举足轻重。通过对过去一年工作的深入发现了多项提升教学质量和效率的关键措施。无论是课程安排的精细化，还是师生沟通的畅通化，每一个细节都在逐渐塑造着学院的教学环境。反思与展望交错，让我们更清晰地认识到，教学秘书的工作不仅关乎日常的事务处理，更是教育事业顺利推进的重要保障。
自从我担任教学秘书以来，已经快两年的时间。在这段时间里，我不断学习和总结教学秘书工作的各项方法与技巧，并积累了一些宝贵的经验。
我必须树立服务意识，尽力为学院师生提供优质服务，协调系内各项工作。教学工作是学院的核心，而为师生服务是教学秘书的主要职责。服务教学不仅仅是一句口号，而是需要落实到实际行动中。服务内容包括教学管理制度的制定与实施，以及具体的教学管理事务。在教学秘书的工作中，大量事务性工作如教材征订、教学信息填写、考试安排、教学资料的收集等，都涉及到服务教学的方方面面。我们需要不断增强服务意识，关心师生的需求，认真细致地做好各项事务性工作。
我将把教学秘书的主要工作归纳为以下几个方面：
(1) 考试安排与试卷收集
考试工作分为期末考试（包括系内组织和教务统一组织）、期初补考以及毕业补考等。
期末考试的安排相对顺利，由教务部门组织，各系协调配合，有序进行。期末考试主要针对需要考试的课程，教学秘书负责将考试课程分配至教研室，相关老师完成试卷后，由教研主任审核，再上报系部，最后经系主任审核后，打印样卷交至教务处。在汇总试卷时，需核对课程名称、考试班级、试卷格式、清晰度以及分数等信息。考试结束后，及时将审阅后的试卷呈交教务处。
补考工作主要针对考查课程，存在不及格课程时，教学秘书需要催促相关教师出具补考试卷，并在假期内整理参加补考学生的名单和相应的考试安排，期初将协调好的考试时间上报教务。
需注意的问题包括：及时上交试卷、核实试卷的准确性，以及与辅导员认真核对补考学生名单。
(2) 课时费的制作
课时费的统计主要包括日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量以及考试及补考工作量等费用。
这项工作涉及到教师的切身利益，必须极其谨慎。需遵循学院相关制度，若不明事项需及时查阅工作量统计规范，确保数据的准确性。当教师对某些问题有疑问时，教学秘书应主动与教研室或相关教师沟通，耐心解答。而对于涉及到毕业班实习的班级，需及时向教务上报信息，以便进行工作量的调整。
在实践环节中，教学秘书需在规定时间内汇总相关资料（如三书、方案、总结），并将其打印后提交给教务，以供日常检查及抽查使用。实训结束后，还需归档各级别的实训成果。
需注意的问题是：实训资料未能及时上交将导致费用无法按时发放。
(3) 教学检查与教学督导工作
每学期都会安排《日常教学检查表》，在安排时兼顾教研室老师和教学秘书的工作与休息，依据各自的时间进行教学情况的检查。每日记录情况后，每周总结教学检查的情况，经系主任审核后存档。
根据学院的要求，需做好每学期的期初、期中、期末教学检查，涉及到日志、教案、讲稿、听课记录和教研室的活动记录等，并汇总教学主任的检查计划和总结。每学期组织两次学生和教师座谈会，并整理会议记录，及时将座谈中反映的问题反馈给相关系部主任，并分析与解决教学中存在的问题。
需注意的问题包括：各种检查材料需及时上交。
(4) 日常教学管理工作
这部分工作包括期初的教学准备（如日志、记分册、名条、教材的落实）、教师运行表和派课单的制定、假期加班统计、日常调课与停课工作、教室借用、打印工作、日常事务通知、毕业班成绩查询汇总、外聘教师任课信息及班车信息通知、期末教学资料的收集及年终资料的归档等。这些工作大多为繁杂的事务性工作。
● 在调、停课工作中应保持原则性，对不合理请求应上报主任处理，以树立良好的工作氛围；
● 教室借用须根据其他部门的需求进行协调管理，我院由于人多教室不足，需多一份耐心与服务意识；
● 收集的教学资料包括期末试卷（考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷）、课程总结、日志、教案、记分册、授课计划等，每学期需要仔细核对并及时催交缺失部分；
● 其他相关工作不需要与他人协调，要求教学秘书耐心细致，确保按时完成。
(5) 数据信息平台的整理
每学期的这项工作相对复杂，尤其是对于人员少或课程少的系部，像我们系每年都会面临信息数据平台整理的问题。每位教师对信息的理解不同，导致格式和相关术语存在偏差，还有学期与学年合并等情况，使得汇总工作变得繁琐且耗时。
以上是我对教学秘书工作内容的如有不足之处，欢迎各位领导多加指正。