在过去一年中,行政部在组织架构优化、资源配置与团队协作方面取得了显著进展。通过对日常工作的反思与我们不仅厘清了各项职责的边界,还推动了信息流转的高效化。数据表明,团队的工作满意度提升了20%,而行政成本则得以有效控制。面对挑战,我们依然不忘初心,始终坚持服务于公司的整体发展,期待在新的一年中,继续发挥行政部的战略支撑作用。
行政部年度工作总结 1
20xx年已接近尾声,回顾这一年,工作中有满满的成就感,也有与同事们共同努力克服困难的经历,时光荏苒,展望即将到来的20xx年,内心充满期待。这一年,对于我们行政部来说,是承上启下、稳步发展的关键一年。以下是我个人在这一年度的工作总结。
一、努力学习,积极工作,圆满完成各项任务!
(一)在20xx年,我始终保持学习的态度,主动寻求帮助,不断理清工作思路与方法。在工作中,我深刻领会到学习与实践的结合才是提升能力的关键。在领导和同事的指导下,我逐步掌握了本职工作的基本要领,明确了重点和难点,努力提高自己的综合素质。
(二)在20xx年,我们行政部在日常工作中完成了多项重要任务,包括优化办公环境、修缮办公设施,以及组织各类培训活动等,处理的各类事务累积近千件。
(三)始终保持热情和敬业精神,面对挑战勇于担当,在本职工作中发挥出积极作用。
二、关注本职工作,认真履行职责,明确工作重点,落实责任制。
(一)20xx年上半年,我们制定了详细的工作流程和考核制度,确保工作有序开展。下半年,通过召开年度工作规划会议,我们强化了工作目标的执行力,并将考核结果与年终评估挂钩,推动了部门整体管理水平的提升。
(二)对每位员工的工作表现进行定期和不定期的考核,对优秀者给予奖励,对表现不佳者进行必要的指导与改进。
(三)加强对固定资产的管理与维护,确保资产使用的高效与安全。
(四)强化组织管理,落实消防安全责任制,建立完善的消防检查制度,确保各项安全措施得到有效实施。
三、主要经验与收获
过去一年,我积累了一些宝贵的经验与知识,具体体现在以下几个方面:
(一)时刻保持谦虚的态度,深入学习专业知识,才能更好地适应岗位要求。
(二)主动融入团队,维护良好的人际关系,才能在集体中保持积极的工作状态。
(三)坚持原则,严格执行制度,认真做好物资的采购与管理。
(四)树立服务意识,加强沟通与协调,确保工作高效推进。
(五)加强与员工的交流,及时解决工作中的情绪问题,增强团队凝聚力。
四、强化监督,及时整改,正确认识自我。
(一)开展常规检查,确保安全教育工作有效落地。冬季期间,组织对办公室及仓库进行防火安全检查。
(二)经过这一年的努力,我的工作技能提升显著,做每一项工作都有了明确的计划与步骤,行动中有了方向,目标更加清晰。通过总结经验,我从繁忙中找到了工作的节奏,做到事事有条理,避免了初入职场时的盲目状态。
(三)在过去一年中,我接触到许多新事物、面临了许多挑战,学习了新的知识与经验,使得我在思想和工作能力上都有了明显提升。我时刻要求自己,坚持高标准、严要求,以期实现个人素质与职业道德的双提升。
五、定期召开工作会议,广泛听取员工的意见,勇于推荐优秀人才,总结工作成绩与不足,及时制定改进措施。
六、存在的不足
在总结过去的我也意识到工作中存在着一些不足之处,主要包括:
1、新知识的学习不够深入,依赖经验处理问题的情况仍然存在,缺乏创新的勇气与意识。
2、个别员工表现出骄傲自满的情绪,工作上不遵守公司制度,损害团队氛围,需要加强思想教育和管理。
3、尽管进行了多方面的防范,宿舍内盗窃事件的发生仍然让我们警醒,这提示我们还需进一步加强安全意识的宣传与管理。
行政部年度工作总结 2
行政部在公司的发展中扮演着至关重要的角色。充满了感慨与收获,经历了探索与突破。在各部门同事的支持与配合下,行政部的各项工作得以顺利推进。现将20xx年的工作情况总结如下。
一、人事管理方面
1、针对各岗位的实际需求,合理有效地招聘了一批新员工,为公司的发展注入新鲜血液。
2、圆满完成了各部门员工的入职、转正、离职及调岗等人事相关事务。
3、定期组织内部员工的绩效考核,确保员工能在适合的岗位上发挥其最大价值。
4、明确了各岗位的职责与分工,编写了公司员工职位说明书,使员工们清楚了解自己的工作责任。
5、负责员工劳动合同的签署及社保的办理,为员工的合法权益提供保障。
二、行政工作方面
1、完善了公司的各项规章制度,为日常管理提供制度保障。
2、负责各类证照的办理、年度检验及变更等事务,确保公司合规运营。
3、积极与相关职能机关进行沟通,确保公司对外事务的顺畅进行。
4、做好日常管理工作,维护良好的办公秩序。
三、售后服务方面
1、与物业保持积极沟通,定期进行客户回访,努力减少客户投诉。
2、推动售后维保合同的续签,并及时催收维保款项。
四、财务出纳方面
1、每月及时制定并发放工资表,确保员工薪资按时到账。
2、认真登记日记账,处理员工报销及货款转账等财务事务。
在20xx年的工作中,行政部仍存在一些不足之处:
1、作为综合管理部门,在对各部门的协调及管理方面还有待提高。
2、对公司内部的环境及卫生检查等监督工作执行不到位。
3、缺乏对企业文化及工作氛围的有效建设。
4、员工培训机制亟需完善与升级。
5、人事管理仍多停留在传统阶段,需逐步向现代人力资源管理转型。
在新的一年里,行政部将着重从以下几个方面进行工作:
1、继续完善公司制度建设,尤其是在日常管理和人事管理方面,加强制度的执行力和透明度。
2、增强培训力度,优化培训机制,提升员工整体素质,特别是各部门负责人的专业能力。
3、积极协助其他部门,增强与员工之间的沟通,努力营造良好的工作氛围。
4、加快各类资质的办理,确保公司运营的合规性。
5、加强劳动人事管理,不断提升员工的满意度与归属感。
行政部将在20xx年进一步提升工作水平与服务质量,为公司的发展做出更大的贡献。
行政部年度工作总结 3
一、总结全年工作,确保行政部各项任务顺利完成。
二、梳理行政管理流程,分为:日常事务管理、文件管理、会议管理,以提升工作效率,为来年的工作打下良好基础。
三、持续推进绩效管理,明确考核标准,为下一步绩效改进提供依据。
四、注重企业文化建设,畅通内部沟通渠道,提升员工的归属感和满意度。
五、强化员工关系维护,优化福利体系,为制定全面合理的激励政策做好准备。
六、提升管理的针对性和有效性,从而提高整体工作效率。
20xx年行政部年度工作总结
一、在20xx年的基础上,不断提升行政管理工作
加强合同管理:每季度组织一次合同审核,确保合同签署的及时性,避免出现漏签或延期签署的情况,确保对问题及时处理。
切实进行社保管理:结合季度考核,严格落实养老、医疗等社会保险的办理,将这一措施作为激励与约束相结合的手段,并做好详细记录。
定期组织员工活动:丰富企业文化,增强员工团队凝聚力,每季度举办一次集体活动。
每年开展员工满意度调查:倾听员工反馈,收集信息,全面提升公司管理措施。
认真落实福利政策:20xx年将福利措施制度化,确保各项政策的切实执行。
规划员工职业发展:例如在行政部中,为新员工制定分级晋升机制,拓宽晋升渠道,一季度进行准备,二季度实施。
与员工保持良好沟通:通过组织员工活动、庆祝生日、转正面谈等多种形式,了解员工的需求与想法。
二、完成招聘工作,提升招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,配合公司发展目标,保证招聘任务的完成。
2、录用与评估工作:在录用环节加强对候选人资格的审核,包括证件检查及背景调查,确保选拔合适的人才。
3、试用期管理:与试用期员工每月进行沟通,及时了解其工作状态与适应情况,对于关键岗位的试用期员工,采用汇报评审制,确保公正透明。
三、调整与规范培训工作
1、加强新员工入职培训:在xx年x月之前修订《新员工培训手册》,提高培训效果,指导各部门协助新员工完成入职前的培训和熟悉工作环境。
2、强化各部门的业务培训:明确各部门的培训需求,衔接培训与业务发展,逐季度评估各部门的培训效果。
3、注重管理层的培训:根据预算安排,开展多样化的管理培训,包括专家讲座、内训、在岗培训和外派学习等,促进管理层的知识更新。
4、制定符合公司特点的培训教材,逐步形成具有企业特色的培训体系。
5、鼓励员工自我学习,营造积极向上的学习氛围。
四、进一步完善绩效考核机制
1、强化部门绩效考核,增加直接主管的考核责任,将部门的绩效结果与工资挂钩。
2、绩效结果与奖惩挂钩,实行优胜劣汰的原则,激励员工积极性。
3、建立完善的绩效评估反馈机制,确保每位员工都能对考核结果进行反馈和申诉。
行政部年度工作总结 4
一年来,在公司领导的指导下,行政部围绕管理、服务与学习等核心工作,充分发挥其作为协调各方的重要枢纽角色,为公司顺利完成年度目标提供了有力支持。以下为20xx年度工作
(一)、强化基础管理,营造良好工作环境
为员工和领导创造优质的工作环境是行政部的重要任务。在过去的一年中,行政部结合实际情况,认真履行职责,加强与各部门的协调与沟通,确保基础管理工作规范化,相关工作达到高效优质,营造了良好的工作条件。例如:完善各类规章制度、更新组织架构图、加强与员工协会的联系、编制突发事件应急预案等。针对领导的公文批示及交办事务,做到及时处理,决不拖延;按时完成各类报表及总结;严格控制行政办公费用;组织和协助召开各类会议,确保会前准备充分、会议记录完整,负责公司办公用品的管理与发放。行政部在接待来访、提升办公环境、确保文书质量等方面始终尽职尽责,树立了良好的形象,发挥了窗口作用。
(二)、加强服务意识,营造良好工作氛围
服务贯穿于行政部的工作始终,其核心在于做好“三项服务”:为领导服务、为各部门服务、为员工服务。服务质量的好坏,直接影响领导、各部门和员工的满意度,这是衡量行政部工作的重要标准。我们在服务工作方面力求实现三个突破:
一是主动服务的突破。强调“提前、迅速、优质”的服务理念。所谓“提前”,就是对公司重点、难点和热点问题,提前考虑、主动服务,尤其是在行政部负责的各项工作中,做到有计划、有措施、有实现积极作为。“迅速”是要落实“立即行动”的精神,确保日常工作的及时处理与反馈,做到“当日事当日清”。“优质”则体现在对分管工作高标准的完成,力求获得领导的认可和员工的满意,同时积极配合其他部门的工作。
二是在工作重点上有所突破。每月明确1-2个重点工作,增强工作创新性,改变过去行政部工作的单一模式,主动寻求领导的安排。
三是在工作方法与作风上进行突破。不断改进创新工作思路与方法,适应业务快速发展的需要,以新举措推动行政部工作持续提升,切实转变服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。为了配合相关部门工作,行政部人员多次加班加点,积极倡导文明办公,树立榜样,如保安队伍建设和食堂扭亏工作。
(三)、加强学习,营造浓厚学习氛围
公司持续发展与行政部高效运转的关键在于人。行政部人员必须具备较强的工作能力,并保持部门的高效运转,因此要不断充实自我,做到:基础知识扎实、本职业务深刻、修身养性、急需知识优先学习,确保各类知识的及时补充,形成良好的学习氛围。
(四)强化内部管理与绩效考核:协助公司完善各部门绩效考核制度,确保个人收入与绩效业绩的有效结合。
在过往一年中,得益于公司领导的重视及各部门的大力支持,行政部取得了显著成绩。尽管如此,我们仍面临许多不足之处,主要表现为:
一是由于行政部人手不足,工作任务繁杂,尽管我们主观上希望每项事务都能做到尽善尽美,但人力资源的限制使我们难以全面满足。
二是对公司各部门工作了解不够深入,未能全面掌握实际问题,影响了行政部在领导决策中应发挥的参谋助理作用。
三是制度落实力度不足,面对公司繁杂事务,检查与执行强度不够,导致部分制度难以有效施行。
四是公司宣传工作需进一步加强。
五是需继续深入研究与完善绩效考核,以促使员工改进工作方式、提高工作质量。这些问题亟待在未来的工作中加以解决。
随着20xx年的结束,新的一年即将来临。我们将继续围绕公司中心工作,克服不足,改进方法;深入实际,掌握情况;提升管理水平,改进服务质量;大胆探索行政部工作的创新思路与方法,推动行政部工作再上新台阶,为公司的健康持续发展贡献更大的力量。
行政部年度工作总结 5
20xx年,在公司领导的正确引导与支持下,行政部在全体同事的共同努力下,紧紧围绕管理、服务和人事培训等核心任务,充分发挥了行政部门在上下沟通、左右协调中的桥梁作用,为公司成功实现年度目标贡献了积极力量。现将过去一年的工作情况总结如下:
一、规范基础管理,营造良好办公环境
为员工创造一个舒适的工作环境是行政部的一项重要职责。在过去一年中,行政部结合实际工作,严格执行工作规定,加强与其他部门的沟通与协作,使基础管理工作逐步规范化,相关工作也达到了高效优质的水平,为公司业务的顺利开展提供了有力保障。如:完善了公司各项规章制度,清晰明确了员工人事档案、培训档案和合同档案的管理,确保了各类文件的及时收发与处理,尤其对领导批示的公文做到了迅速反应;确保了办公耗材的合理管控及办公设备的定期维护;成功组织了一系列会议和员工活动,使活动筹备充分、实施有序、成果显著;并积极配合财务部进行节约资金的管理;同时完成了固定资产的统计工作,为公司添置了若干必要的办公设备,创造了更加优越的办公环境。行政部在员工管理、优化办公环境、保障办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立了良好形象,展现了窗口作用。
二、提升服务质量,营造良好企业氛围
行政部工作的核心目标是做好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。在服务方面,我们积极围绕公司中心工作,做到了以下几点:
1、主动服务。针对公司工作的重点与难点,努力做到考虑周全、服务在前。行政部分管的采购、车辆管理、办公耗材管控及办公设备维护等日常工作,都制定了详细计划、落实了具体措施,工作记录也做到详尽。在协助其他部门工作时,始终保持热情与积极,确保不越位。
2、创新工作方式。不断改进工作思路和方法,适应公司发展的需求,推陈出新,提升行政部的整体工作水平,努力改善服务作风,提高工作效率,增强服务意识。
三、认真履行职责
1、加强员工行为规范及办公环境的监督。严格按照公司要求实施“5S”管理,加强对员工行为礼仪和办公环境的定期检查,营造了良好的办公秩序。
2、培训工作:为提升员工素质,以适应市场需求,我部积极配合公司各部门将人员结构优化和员工素质提升与企业发展目标紧密结合,并将培训规划纳入整体工作计划中,强化理论知识和专业技能培训。
3、人力资源管理:根据公司的实际情况及各部门需求,确保人员编制符合标准,通过多种途径协助部门完成招聘任务。与新员工进行面对面沟通,及时发现问题并提供帮助,确保其顺利度过实习期。按时完成员工考勤报表及人事档案的建立与完善,监督员工劳动报酬的发放和人事管理等工作。
4、人员流动与招聘工作:截止20xx年12月,公司员工总数为27人,离职率有所波动,主要受薪资满意度和公司结构调整的影响,并已提出优化建议,建议继续完善人才结构,适时进行招聘。通过分析人员结构、工龄分布及离职情况,为公司提出优化与调整建议。
5、培训与制度建设:协调公司各部门进行培训,完善培训制度,处理新员工的入职手续和离职手续,优化管理流程。
6、办公耗材及设备管理:定期进行办公耗材采购,确保合理分配,协调维护办公设备,确保正常运转。
四、工作中的不足与改进方向
尽管在公司领导的重视和指导下,行政部取得了一定的成绩,但在工作中仍存在以下不足:
一是工作繁杂,虽然希望每项工作做到尽善尽美,但由于自身能力限制,有些事务未能完全达标。
二是对其他部门的部分工作了解不深,未能全面掌握问题的真实情况,从而在为领导决策提供建议时存在不足。
三是制度落实方面,受限于公司事务繁杂,基础检查力度不足,导致制度执行不够到位。
四是员工的奖罚制度尚未完善,急需建立合理的激励机制,以提高员工的工作积极性。
五是对公司其他专业领域的学习力度不足,未来需加强相关培训。
展望新的一年,我们将继续围绕公司中心工作,克服不足,改进方法,提升服务,努力推动行政部工作再上新台阶,为公司的快速健康发展做出更大的贡献!
行政部年度工作总结 6
20xx年是我步入社会的开端,这一年的经历让我在行政工作上获得了长足的进步。在领导的关心指导下,部门间的协作愈加紧密,使得行政部的各项工作得以顺利实施。在这一年里,我的工作能力和思维水平均有显著提升,成功地完成了公司各项任务,并对公司的管理制度进行了优化,为公司迈向更规范的管理奠定了基础。以下是我对这一年工作情况的简要
一、工作内容概述
这一年的工作主要集中在三个方面:日常行政事务、考核制度的建立与管理,以及外部物业和招聘工作。
日常行政事务主要涉及员工考勤、卫生管理、员工会议的组织、团建活动的安排、办公用品的采购、办公设备的维护及其他一些业务支持工作,这些日常事务均得到了领导的认可,为公司的正常运营提供了保障;20xx年公司制度进行了多项调整,我在王经理的协助下参与制定了考核制度;而在外部物业和招聘工作方面相对较少,主要涉及人口普查的协调、业务人员保险的申请及校园招聘的准备工作。
二、错误分析与改正
在这一年中,我在工作中不可避免地遇到了一些问题或失误,这部分原因可能是由于我刚刚走出校园,缺乏足够的工作经验,导致在某些工作上出现了失误。然而,我始终保持及时反思与纠正的态度,经过不断的尝试与学习,我逐渐总结出经验:在工作中要细致入微、全面考量,同时亲自参与,才能有效提升工作质量。由于准备不够充分,导致某些工作效率不高,这一点我在今后的工作中将格外注意改进。这一年中,得到了领导和同事们的支持与指导,让我得以迅速纠正错误,心存感激。
三、成长与收获
在这一年的工作中,我通过不断探索积累经验,无论是在个人素养还是工作能力上都有了显著提升。安的指导让我受益匪浅,给予了我锻炼自己行政管理能力的机会。
我要特别感谢每一位在我成长过程中给予帮助的人,他们的支持和鼓励将永远铭刻在我的记忆中。这一年的经历让我收获了成长,感谢大家的关心与支持!
行政部年度工作总结 7
转眼又到年末,回顾我在14年度的工作,总结感触良多。在刚开始的时候,我以为行政部的工作只是一些简单的日常事务,但我意识到这个岗位需要的专业技能和知识远超过我的想象。通过与同事和领导的相互交流,我逐渐认识到自己在很多方面都有待提升,这也成为我15年度工作的努力方向。
我的工作主要分为两个部分:行政管理与人事处理。在这一年里,我明显感受到工作中的交接频繁。3月份,我与王雷、李凯接手了行政事务的管理,起初对这些零散繁琐的事务感到无从下手,很多流程和细节需要逐步完善。我希望能够为行政部贡献自己的力量,因此我努力理清思路,虽说接下来的工作依旧繁忙,但却在不断尝试中成长。
到10月份,随着部门人员的增加,感谢领导对我能力的认可,将我的岗位调整为人事助理。这个角色对我来说并不陌生,但我认识到自己的经验仅限于招聘和面试环节。感谢岳总对部门未来的规划,让我看清自身的不足之处。我期待在团队的共同努力下,把行政人事部建设成为一个在公司内部享有良好声誉、不可或缺的职能部门。
一、行政人事制度、流程及表格的规范:
在我的日常工作中,发现行政人事相关的制度、流程和表格缺乏统一和规范。许多制度和表格都是在需要的时候临时制作,这不仅影响工作效率,同时也给部门间的配合带来了不便。希望在15年度中,我能够推动行政与人事两个小组进行合作,创建一套完善的规范流程,并向全公司推广实施。
二、及时更新人事信息:
在工作中,我发现对员工入职和离职信息的掌握常常滞后,导致手续处理不够顺畅。未来,我会加强与各部门主管的沟通,及时了解人员变动情况,确保人事信息的实时更新。
三、活动策划与统筹:
过去一年中,我参与了多次公司活动的组织与安排,虽然在实施过程中有些细节尚待完善,但我相信在不断学习与实践中,会策划出更多创新和富有创意的活动。
四、其他工作:
无论是领导临时交办的任务还是日常文案的处理,我都会尽量保持细致和严谨,确保所有工作有序进行。
五、未来年度计划:
我将不断学习人事相关知识,提升自己的工作技能,争取在专业性上达到一个新的高度。我会严格自律,及时了解各部门的需求信息,多倾听、多提问和多沟通,确保每一项工作都能高效完成,并在遇到难以解决的问题时,及时向上反馈。
行政部年度工作总结 8
20xx年即将结束,岁末之际,一年的点点滴滴让人不禁感慨万分。尽管没有显赫的成就,但一路走来,确实经历了许多挑战和成长。
在公司领导的指引下,我们的工作始终围绕公司的指导方针、使命和业绩目标展开,紧紧抓住工作重点,积极响应公司各项部署。在管理方面,我们力求做到更好。
20xx年,行政人事部经历了人员的几轮大换血,行政部经理、人事专员、行政文员、总务兼网管及司机等关键岗位均发生了变更;由于人员短缺,加之资源限制及管理重心的改变,导致部门部分管理工作受到了一定影响,工作延续性、深入程度、质量和员工满意度均有所下降。基于此,行政人事部对20xx年的工作做如下
一、20xx年人事工作概述
1. 人事管理不断完善、提升个人素养
根据公司的人力需求以及实际情况,作为人事部我们加大了招聘力度。主要通过网络招聘、各类人才招聘会、在附近工业区张贴招聘广告、介绍所推荐、员工引荐等多种渠道进行人员招募。在招聘过程中,对符合岗位要求的简历进行了初步筛选,但尽管符合条件的简历数量可观,真正留下来的却寥寥无几,甚至某些职位出现了高达3个月的空缺。留不住员工的根本原因在于上半年城市最低工资的调整,使得我公司在同行业内的薪资偏低,同时上班时间过长,行业相对落后,现代电子产业及其他高技术领域对年轻求职者的吸引力显著增加。招聘的人员多为当地的中老年人和文化水平较低的年轻人。
目前在岗人数约为人,同比去年减少%。现缺职数:办公室7人,一线员工70人。
2. 员工培训方面一直以视频培训为主,对于语言不通的员工而言几乎等于没有培训。培训内容相对简单,但由于员工层次的多样性,存在很多实际问题:A 交流障碍;B 文化水平差异,导致无法实施更多、更有效的培训措施。在公司制度、岗位技能、消防安全和礼仪方面培训严重不足。
3. 今年上半年已为现有员工建立了电子档案,95%的人员基本信息已齐备,对于仍未完整的资料将逐步补充。
4. 在员工关系处理方面,针对出现的劳动纠纷,行政人事部积极与员工沟通,及时请示,力求减少对公司利益的损失。例如:处理营销部的事件。在员工合同签署方面,行政人事部进行了大量工作,成功续签了多年未续签的合同人员。新签合同31份,离职24份,主要涉及管理层及后勤岗位。一线员工中仅有少数签署了劳动合同,但登记尚未完善。从9月1日起,全市范围内已取消合同鉴定工作,今后合同双方可直接协商一致并签字盖章生效。
5. 自20xx年4月起,市最低工资调整至元。从20xx年7月1日起,与本市户籍人员建立劳动关系的单位,地税网数据库信息将按“本市城镇职工”进行统一参保缴费。
6. 从6月开始,外来员工的基本养老保险费率有所调整,单位缴12%,个人缴8%。
7. 为鼓励本市各类企业招收农村劳动力,财政对企业招用本市农村劳动力与外来务工人员之间的社会保险差额给予补助。每季度办理一次(每年1、4、7、10月的16日至月底办理)。不过,部分村民无法享受社保补差,我司现有3名员工无法享受。已于7月和10月申请了1-9月份的社保补差,补差金额高达5442.65元。
8. 从4月开始,启动了每月评选优秀员工和优秀技能手的活动。每个部门至少推荐一名候选人,然而提名和提交名单的速度较慢,不及时到达行政部,影响了人事部的正常评选流程。经过生产部蔡经理的督促,年末的两个月情况有所改善。
回顾这一年,通过各项工作的落实,行政人事部在工作标准上不断提升,我们将继续努力,争取在未来的工作中做得更好。
行政部年度工作总结 9
20xx年,在公司领导的正确引导和全力支持下,结合各兄弟部门的密切协作,面对竞争激烈的市场环境,行政部紧紧围绕管理、服务、培训和招聘等重点工作,充分发挥行政部作为承上启下、协调各方的关键作用,为公司顺利实现年度目标任务做出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,强化内部管理
一是完善各类规章制度。今年6月公司正式运作,各项管理工作从零开始,为确保公司日常运转有序,行政部建立了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司的管理工作基本实现了规范化,相关工作也达到了高效、高质量,为各项工作的开展创造了良好条件。
二是加强对员工礼仪规范和办公环境秩序的监督。严格按照公司要求,在员工自律和办公环境方面加大监督和检查力度,不定期对员工的行为规范和办公区域的卫生情况进行抽查,营造出良好的办公氛围和秩序。
二、提升服务意识,为公司及客户提供优质保障
行政部工作的核心是“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。过去的一年,我们围绕中心工作,在服务方面做到了以下几点:
一是积极完成总经理交办的各项工作任务,做公司领导的得力助手,主动为领导分忧解难,力求对领导交办的临时工作任务做到及时处理和反馈,当日事务当日完成。
二是全力搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,特别是在采购、办公耗材管理及设备维护等日常工作中,确保工作计划周密,措施得当,保障落实。在与其他部门的协调配合中,我们也始终保持积极热情。
三是认真组织和准备客户联谊会工作,确保每期的联谊会圆满成功,同时配合财务部门做好客户的跟踪,确保客户及时续签或按约解除合同。每月底对每位客户进行电话回访,确保客户与公司的充分沟通。
三、加强人事管理,做好人才招聘与培训
一是积极为公司招聘人才。为了满足公司发展对人力资源的需求,今年以来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为公司引进新员工。
二是扎实开展员工培训工作。为提高员工素质,帮助他们更好地适应市场竞争,我们积极配合公司将优化人员结构和提升员工素质与发展目标紧密结合,把培训工作纳入部门整体计划中,每周组织公司员工进行多种业务学习与培训,有效提升员工的业务能力,为各项业务的顺利开展提供保障。
四、存在的不足
过去一年,在公司领导的重视和指导,以及各部门的大力支持下,行政部取得了一定成绩。然而,我们仍然面临诸多不足之处,主要体现在以下几个方面:
一是由于行政部的工作内容繁杂,我们希望每项工作都能做到最好,但由于能力有限,往往无法做到尽善尽美。
二是对公司各部门的工作了解不够深入,对存在问题的真实情况掌握不全面,这在一定程度上影响了我们作为领导参谋和助手的角色发挥。
三是制度的落实力度不足,由于公司事务繁多,检查工作难以到位,造成一定的重制度建设、轻制度执行现象。这些问题需要在今后的工作中有效加以解决。
五、20xx年工作打算
20xx年即将结束,新的年度即将来临。在新的一年里,我们将继续围绕公司的中心工作,克服不足,改进方法;深入调研,掌握第一手资料;加强管理,提升服务质量;积极探索行政部工作的新思路和新方法,推动行政部工作再上一个新的台阶,为公司的健康快速发展贡献更大力量。基于本年度工作情况与存在的问题,结合公司发展的现状及趋势,行政部将在20xx年度的工作中重点开展以下几方面:
1、努力提升行政办公室人员的综合素质,加强理论与业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、做好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好激励措施,规划员工职业生涯,培养员工的主人翁精神和奉献精神,增强企业的凝聚力。
行政部年度工作总结 10
转眼间20xx年已过去,回顾这一年,在公司领导的关心和同事们的支持下,我圆满完成了20xx年度的所有工作。作为行政部的一员,我在这一年里努力工作,认真负责,确保了各项任务的顺利完成,同时自我也得到了很大的提升,以下是我这一年的工作
一、务实的工作态度:
在20xx年中,我始终保持务实的工作态度,任劳任怨,努力维护公司的形象和声誉,尽心尽力地做好本职工作,力求在工作中不出现任何纰漏。
行政工作是服务性质的,事情繁杂且琐碎。每天,我都认真处理各项服务任务,以保障各部门工作的顺利进行。我的日常工作内容冗繁,需要细致入微,绝不能有一丝马虎。我保持每天制定工作备忘录,将工作任务逐一列出,逐项完成,确保没有遗漏。
二、尽职尽责,做好行政人事管理:
我认真做好各项本职工作,协助领导维护良好的工作秩序和环境,确保档案管理日趋规范。我关注后勤服务的落实,让领导和同事们可以放心地投入工作。在部门经理的指导下,我主动开展本部门的日常事务。
1、物资管理:及时采购公司所需的物资,并根据部门需求进行详细登记。
2、文件管理:在20xx年,我撰写了20篇会议纪要、投稿8篇新闻通讯,处理超过20份申请报告和同时完成了各部门交付的打印、扫描、复印等任务,确保公司发布的通知和文件能够及时传达。
3、人事管理:每月初统计员工考勤、加班及值班情况,及时完成员工社保缴费基数的变更及五险一金的缴纳工作。
4、日常行政工作:细致地管理车辆使用、办公用品及印章,确保工作的细致和认真。
5、公司资料事务:完成了公司营业执照及组织机构代码证的年检工作。
6、协助工作:配合部门经理做好公司活动的组织、安排和企业文化宣传工作。
三、学到的新知识:
作为房地产企业的一员,我意识到学习的必要性与紧迫性。知识是无止境的,现有的水平远远不够,随着企业发展的不断深入,只有持续学习和积累,才能满足企业需求。我利用业余时间参加了国家人力资源师二级培训,提升了自身的专业素养与技能。
四、20xx年工作计划:
随着项目接近尾声,在下半年,我将积极配合部门经理完成各项验收手续,并按时办理资质证书年检,以确保各部门的工作正常进行。我将以端正的态度,踏实认真地完成上级交代的任务,为公司的发展贡献自己的力量。
行政部年度工作总结 11
自我加入行政部以来,经过一年的工作历程,我在这段时间中取得了一些进展,同时也意识到了自身的一些不足。结合这一年的工作,我将从三个部分进行总结汇报。
在过去的一年中,得益于自己的努力,我在工作上有了一定的提升。
一、个人素质提升
刚入职时,作为新员工,我对公司运作和部门流程不甚了解。为了尽快融入新的工作环境,我保持开放的心态,努力理解每一项工作和制度。我积极主动地向同事请教,努力学习相关资料,迅速掌握了部门的职能和工作要求。通过不懈努力,我的表现得到了领导的认可,于是在9月份被提升为行政部见习经理,这让我倍感鼓舞。
在担任行政部经理期间,我认真负责,严格遵守工作流程。作为人事管理者,我深知公正性的重要性,始终坚持原则,确保各项工作的公平性。例如,在进行员工考勤时,我严格按照规定,做到一视同仁;在组织会议和培训时,我认真遵循公司政策,确保制度的严谨执行,对任何违反规定的行为我都会作出相应的处理。
二、管理思维的深化
我赞同领导提到的一句话:“每个人都应当不断攀登自己的高峰。”这让我认识到,站在不同的高度,视野和思考问题的角度也会有所不同。在处理工作时,我努力从领导和公司的整体利益出发,站在全局的高度思考问题,提出更具建设性的意见和建议,为公司的发展贡献力量。
三、员工活动与培训的积极组织
我认识到,组织员工活动对增强团队凝聚力极为重要。员工培训对于提升工作素质和统一思想也至关重要。因此在过去的半年中,我积极策划和组织了多次员工活动和培训,如篮球赛、技能培训等,得到了员工们的积极反馈。
四、行政服务的本质
作为行政部门,我们的核心职责是为各部门提供优质的服务,创造一个舒适的工作环境,增强员工的归属感。我从美化办公环境开始,每周进行卫生评比,并将结果公示,以此激励大家保持环境整洁。还在生日时为员工庆祝,增强团队的温情与凝聚力。
五、奖惩机制的实施
合理的奖惩机制能够激励员工的积极性,因此我们设立了多个奖项以表彰在工作中表现突出的员工,并激励其他同事争取进步。对于行为不端、未能按时完成工作的员工,我们也给予适当的惩戒,以促使他们认识到问题并加以改正。
然而,在这一年的工作中,我也发现了一些不足之处:
一、计划性不强
工作缺少详细的计划,导致在执行时缺乏条理性,效率受到影响。好的计划能够使工作有条不紊,我会在今后的工作中注重计划的制定。
二、招聘力度不足
招聘是人力资源工作中至关重要的一部分。然而,由于招聘渠道有限,导致我们很难找到合适的人才。这对部门的正常运转造成了一定的困扰,未来我将深入开拓招聘渠道。
三、培训体系不够系统
目前培训还缺乏系统性,未能完全满足各岗位的需求。我计划针对不同岗位制定更为合理的培训方案,以适应公司的发展要求。
四、员工考核机制不完善
我们的考核机制仍显得不够全面,今后我会致力于建立一个数据化、量化的考核体系,确保每位员工的绩效能够得到公正的评估。
自我评价:
1. 在行政工作中,我意识到理论与实践的结合还有待加强。
2. 我有时在工作中急躁,需要更加沉稳冷静地处理问题。
3. 对于一些细节问题,我的关注度还需提高,处理事务时应更为细致。
4. 在与同事和领导的沟通中,我还需更加主动,以提升工作效率。
在接下来的工作中,我将努力提升自己的综合素质,以达到公司对我的要求。
一、作为行政部,我们应当注重日常工作的细致与规范。全员参与,确保各项事务高效运转。
二、提高工作效率的关键在于人,在于每个人的主动性和责任心。未来我将在流程上进行优化,从而提高工作效率。
三、增强自身的执行力。在今后的工作中,我会为自己设定明确的目标,增强紧迫感,提升工作的落实效果。
四、加大招聘力度,拓宽招聘渠道,确保人力资源的充分供给。定期评估招聘效果,动态调整招聘策略。
五、完善员工的调动与考核机制,确保每位员工都在最合适的位置上发挥作用,提高整体工作效率。
六、建立科学的培训机制,制定年度培训计划,确保培训有针对性和实效性。
行政部年度工作总结 12
一、人事管理方面
1、根据各市场部门的实际需求,合理地选拔了一批新员工,以确保各岗位的人员配置。截至目前,已在重点市场如广东、云南、某某、成都、武汉和南京等地完成招聘,总人数超过90人,其中已有50多人成功转正。
2、顺利完成各市场部门员工的入职、转正、离职及调岗等人事审批,并及时向集团公司的人力资源部报告。
3、规范了各部门的人员档案管理,并建立了电子档案系统,严格审核员工档案,对资料不齐全的情况进行及时补充。
4、强化内部管理与考核机制:完善了公司员工绩效考核方案,为每位员工建立了绩效考核管理档案。
5、明确岗位职责:对各岗位的工作职责进行了细化,制定了公司员工职位说明书,让每位员工清楚自己的职责所在。
6、与集团总部保持紧密沟通,确保员工劳动合同的签署及社保事务的办理顺利进行。
二、行政工作方面
1、成功组织了营销中心的开业庆典,根据工作需求,营销中心计划于12月底开业。
2、证照办理工作顺利推进:集团公司在广州办事处的证照办理按期完成,确保了营销中心工作的正常开展,同时与各市场部门协调,各市场的证照办理工作也在有序进行中。
3、加强与相关职能部门如工商局的沟通,确保公司对外工作顺利进行。
4、对内严格核查各部门办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理采购办公用品。
5、严控各项办公费用的支出,以节约成本为首要原则。
6、妥善处理公司各部门的后勤保障工作,包括机票预订、食宿安排等,确保日常管理工作的高效完成。
三、公司管理运作方面
1、根据市场发展动态和集团相关制度,制定了相应的管理制度,为各项工作的顺利开展提供了制度保障。行政部发布了《行政部管理手册》,其中包括《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理制度》、《电子文件管理办法》、《档案管理办法》、《打印复印管理办法》等多项规章制度,同时制定了《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等,确保工作程序的规范化。
2、逐步完善公司监督机制,加强对员工的管理和监控。
3、积极鼓励员工勇于承担责任,明确各部门的工作职责,并鼓励员工主动承担相应责任。
4、加强对各市场部门的管理:统一实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,要求各市场部门每月上报相关统计数据。
XX年的工作中仍存在不足:
1、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理和协调方面仍有较大欠缺,尤其是在对市场部工作情况与人员纪律的检查力度不足;
2、对内部监督和管理(如环境与卫生检查等)力度不够;
3、缺乏企业文化建设及良好工作氛围的营造;
4、员工培训机制亟待完善与加强;
5、人事管理工作仍处于传统模式,需逐步向现代人力资源管理转型。XX年,行政部将围绕以下几个方面着手工作:
1、进一步完善公司制度建设,特别是在日常行政管理及人事管理方面,增强制度建设力度,修订与完善奖惩规定和激励机制。
2、加大培训力度,完善培训机制。企业竞争最终归结于人才竞争,目前公司各市场部员工的综合素质有待提升,特别是各市场部负责人,应根据实际情况制定切实可行的培训计划。
3、协助各市场部工作,加强与员工的沟通,增强团队合作精神,迅速营造良好的办公环境。
4、强化档案管理,特别是保密工作。行政部将侧重档案的现代化管理,推进档案的电子化管理,确保机密文件的安全传递与保管。
5、加强劳动人事管理工作,提升管理水平,规范人事档案的管理,逐步实现从传统管理到现代人力资源管理的转型。
6、推进网络化办公,提高公司办公效率,逐步实现无纸化办公的目标。
7、组织员工活动,增强企业文化建设,让员工更好地认同与归属公司。行政部在XX年的工作中虽然取得了积极的成绩,但我们仍需努力,继续学习,积极配合各市场部门工作,不遗余力地提升公司的整体形象和工作水平。
行政部年度工作总结 13
时光荏苒,转眼间,充满挑战与机遇的20xx年即将画上句号。回顾这一年的工作历程,既有成功的欢愉,也有面对困难时的沉思。以下是本年度行政部工作的重要总结。
1、根据各部门提出的物资需求,制定并执行月度采购计划,确保办公用品、清洁用品、绿化用品及其他日常必需品的采购、领用和发放。秉持物品出入库的准确登记,每月进行库存盘点,确保帐物相符。定期追踪各部门物资的使用情况,严格把控办公及清洁费用的支出,以降低成本为首要目标,有效管理物品的使用。
2、负责各类文件的收发、复印、传真和打印,并在登记簿上详细记录,确保信息(如通知、文件)的及时上传与传达。尤其是对外来文件及重要信息,要快速上报公司领导审核,并及时传递给相关部门或进行相应处理,同时做好文件的整理与归档工作。
3、加强合同管理,妥善保管公司合同档案,参与合同的草拟和审核,及时跟踪合同款项的支付,确保按时催缴。
4、掌握证照管理,顺利完成企业名称和注册资本变更工作,以及20xx年度物业公司企业信用档案的年检和省建设厅资质的网上审核工作。
5、与相关职能部门如物业管理站保持良好的沟通,确保公司对外事务的顺畅。
6、参与接待外界人士参观小区,适时跟踪记录社区文化活动,并形成图文资料。
7、积极推进员工意外险的投保工作,及时处理离职员工的变更手续,并妥善处理员工工伤事件。
8、强化服装管理,根据公司人员的变化,及时收回和发放公司工作服。
9、在食堂管理方面,保障员工的饮食质量的持续改进食堂的运作模式,以提高员工的满意度。进行科学计划的管理,尽量减少食堂的运作成本,同时提升伙食的质量,坚决杜绝浪费,确保每位员工都能享用到安全卫生的饮食。
10、全力保障各部门的后勤管理需求,及时且积极地完成日常管理工作中的各项任务。
行政部年度工作总结 14
行政部作为公司重要职能部门之一,内外的管理能力需要不断提高。对内,我们要确保管理工作更为高效,对外则要及时了解和掌握政府的各项政策。行政工作本身事务繁多,既包括日常的小事如复印、扫描、传真、报刊的订阅和文件管理,又涵盖接待、会议、验厂等大型活动。每一项任务的完成都是对我们责任心和能力的考验。如何在繁琐的工作中简化流程并确保出色的执行效率,已不仅是对业务团队的要求,同样也是对行政团队的期望。尽管行政部的人员不多,但我们在过去几个月中全力以赴地完成了各项工作,提升了行政部的综合能力。
在20xx年,在公司领导的正确指导下,我们的工作围绕公司的经营方针、目标和效益展开,行政部紧密配合公司的各项工作部署,确保各项目标的顺利完成。为总结经验、发扬成绩,并克服存在的问题,现将20xx年的工作总结如下,期待领导的批评与指导:
一、人事管理方面
根据公司各部门的实际用人需求,合理高效地招聘了若干新员工,以保障岗位的有效运转。我们对各部门的人事档案进行了规范和整理,确保全体员工档案的完整性,并对资料不齐全的档案进行了补充。我们着重加强了内部培训的管理工作。
二、行政事务工作方面
1. 本年度开展了两次验厂工作,主要由于公司厂房空间狭小和员工培训不足,导致验厂结果需要改善。
2. 积极推进ISO再认证工作,确保顺利通过。这次认证让我们意识到在管理上还有许多不足之处,来年我们将加强对各部门ISO管理体系的培训和学习。
3. 确保后勤保障工作做到让员工享用健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
⒈ 顺应市场变化,依据公司需求制定相关管理制度,完善现有制度,使各项工作有规可依。在日常工作中,及时与公司各个部门保持沟通。
⒉ 逐步完善公司监督机制。正如所言,员工不会自发完成任务,只有在监督下才能有效执行。本年度我们加强了对员工的监督管理。
⒊ 加强团队建设,打造一个业务全面、工作热情高涨的团队。作为管理者,我们要充分挖掘下属的长处,激发他们的主观能动性,提高团队整体素质,树立公司开拓创新、务实高效的新形象。
4. 确保明年工作高质量、高效率地开展,减少安全事故的发生。
5. 积极引导员工勇担责任,明确职责。逐步理清各部门工作职责,要求每个人主动担当责任。
四、工作中的收获
在工作中,我逐渐懂得了事情的轻重缓急,能够有效完成领导交代的任务,并做好上下沟通。与同事之间相处融洽,能够积极配合和协助其他部门的工作;工作适应能力也在逐步增强,积累了丰富的经验。
五、工作中存在的不足:
在过去的一年中,尽管在公司领导的指导下获得了一定的成绩,但,我们也存在不少不足,主要表现为以下几个方面:
1、由于行政部工作繁杂,我们主观希望将所有工作做好,但由于人手和精力有限,结果往往不能做到面面俱到。
2、对部分部门的工作了解不够深入,导致在处理问题时未能全面掌握真实情况,从而影响了在领导决策中应发挥的参谋作用。
3、制度落实方面有所欠缺,公司事务复杂,基本检查不到位,导致存在重制度建设、轻落实的问题。
4、对公司其他专业业务的学习不够深入。这些都需要在未来的工作中加以改进,提升工作细心程度和工作效率,确保各部门协作更为紧密,提高整体效率。
20xx年的工作是尽心尽责的,尽管有不足,但相信这些问题会随着20xx年的到来得到改善。我十分感谢公司领导和同事们对我的支持,在新的一年里,我会在行政主管的岗位上更进一步,发挥更好的作用。希望公司领导和同事们对我的工作给予监督。
六、20xx年工作计划
明年将积极规划和开展人力资源的招聘工作。作为行政部负责人,我深知自己不仅是管理者,也是执行者。想要带好团队,必须身先士卒,保证在人员紧张的情况下每个人都能积极承担工作,使公司各项工作正常运转。新的一年意味着新起点、新机遇和新挑战,我们将继续努力迎接这些挑战。20xx年行政部的工作重点将包括:
1. 推进新厂的基础设施建设和布局规划。
2. 完善公司管理制度,向管理规范化迈进。
成功的企业源于卓越的管理,而卓越的管理依赖于完善的制度。随着公司不断发展,建立一套科学合理的管理制度无疑是持续发展的基本保障。20xx年行政部的工作将以此为中心。
3. 加强培训力度,完善培训机制。
企业竞争最终归结为人才竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人。我们应根据实际情况制定培训计划,强化ISO体系管理及其有效应用,真正为员工提供帮助。
4. 加强团队建设,协助各部门工作。
继续与各部门协作,处理各种突发事件。在20xx年,公司的扩展与壮大需要一支团结且不断创新的团队作为保障。加强团队建设,将成为20xx年行政人事部工作的重点。
事实上,如同古语所言,天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们在工作中更加细致、沟通更加顺畅、责任心更强,我相信公司和员工一定会更加强大。谢谢大家!
行政部年度工作总结 15
尊敬的公司各位领导:
在××年的工作中,行政人事部在公司领导的战略指导下,以及在各位领导的支持和关怀下,结合各部门的积极配合和部门全体员工的努力,使得各项工作相比去年有了显著的改善。通过强化制度化管理,全面提升了管理水平,并增强了员工的凝聚力和工作积极性。根据公司的战略方针,将公司目标及部门工作细化到每个人,明确部门领导的职责,细化个人工作分工,提升服务意识,优化服务质量,成为每位员工的基本职责。作为职能部门,我们严格要求自己,率先垂范,在管理上注重“细致”和“实际”。现将一年来的工作总结如下:
一、优化招聘流程,及时完成各项招聘任务。
1、根据公司发展的实际需求,及时跟进业务发展对人员的需求,优化招聘流程,制定有效的人员供应和配置计划。今年×月以来,成功招聘××人。
2、依据工作需要与员工的个人特长,及时进行人岗匹配调整,实现人尽其才,岗适其人,全年共调动员工××人。
3、针对市场营销人员需求大且流动性高的特点,选择经济高效的招聘渠道,大幅降低了招聘成本。全年招聘费用总计××元。
二、建立公司培训框架,分为管理培训、业务培训和新员工入职培训,逐步实现培训系统化,为明年的培训工作奠定基础。
4、针对新入职员工数量较多的情况,行政人事部结合公司实际编制《新员工入职培训手册》,截止目前,已举办新员工培训××场,培训人数××人。
5、组织中层以上干部进行《××××》学习,共安排××场,参训人数××人次,并组织中层以上干部外出培训××人次,培训内容涵盖《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》、《劳动争议的预防与解决》等。
6、从第四季度开始,开展中层以上干部的季度读书活动,定期举办读书研讨会,行政人事部负责监督和检查各部门的落实情况,以备公司成为学习型组织做好准备。
7、监督、指导并配合各业务部门开展业务培训,要求各部门每季度上报培训需求,积极配合业务部门的培训工作。
三、持续执行绩效考核,为全面提升绩效评估工作奠定基础。
8、修订《季度考核表》,增强部门主管的评估力度,确保每个季度按时进行考核并进行汇总,为年终评比工作打好基础,同时及时与各部门沟通处理考核中出现的问题。
9、完成市场部和工程部的月度绩效考核,将考核结果作为当月薪资的依据,确保奖惩分明,按时发放薪水,并顺利处理个人所得税和帐外返款事项。
10、切实兑现考核结果,对不符合公司规定的员工进行相应处罚,包括辞退××人、罚款×人和行政警告×人,向优秀员工和部门颁发总经理奖共计×次,将×名优秀直销人员转为固定底薪的可培养人才。
11、启动××年度优秀员工评选活动,明确评选标准、方式和激励措施。
12、结合月考核与季度考核结果,积极进行各部门的梯队建设,要求各部门选出相应梯队候选人,并将此作为人力资源管理的重要工作加以推进。
四、加强企业文化建设,畅通内部沟通渠道,提高员工满意度。
13、成功举办公司成立一周年庆典,使员工更加明确公司迅猛发展的历程与未来发展方向,极大地鼓舞和激励了员工。
14、创办企业内刊,为员工与公司之间提供了交流沟通的平台,也为公司决策层提供了拓展业务的新渠道。
15、开展《××年度员工满意度调查》,全面了解员工对公司管理和各方面的满意度,为改进管理措施和制定管理方针提供参考依据。
16、组织全体员工分批进行拓展训练,并在不影响工作的前提下,举办了两次图文并茂的展览,提高团队凝聚力,强化活动效果与企业形象的宣传。
17、每月为过生日的员工准备生日礼品,组织丰富多彩的生日活动,把公司领导的关怀传递给每位员工,提升员工的满意度和归属感。
五、加强员工关系管理,完善员工福利体系,为制定合理的激励措施打下基础。
18、在公司领导的关怀下,行政人事部的同事们共同努力,初步形成了员工福利体系,制定了《员工福利标准》,如“三八”妇女节慰问品、夏季降温品、仲秋节慰问品、病重员工探望、婚嫁祝贺及丧葬慰问等制度,大大提升了公司的规范管理水平。
19、规范员工人事档案管理工作,明确入职手续及建档流程,细化和完善人员信息,建立《入职体检制度》和《担保制度》,并积极配合相关部门对人事档案进行查询,目前档案总数已达××份。
20、建立员工《离职面谈制度》,对离职员工进行认真面谈,详细记录并倾听离职原因,送上忠告和祝福,收集对公司管理制度改进有参考价值的信息。
六、强化管理,使其更具针对性和有效性。
21、每月对各部门人力资源情况进行分析汇总,及时向公司领导反馈,以便领导掌握公司人力资源状况。
22、根据相关政策,办理残疾人就业等事宜,今年共计×人,为公司节省了部分开支。
23、制定符合公司实际的相关规定,为员工办理社会统筹保险。
24、开展××年行政管理与人力资源管理预算工作,为公司财务全面预算管理奠定基础,推动公司的行政人事管理迈上新台阶。
25、今年共制定、修订、收集并汇总有效的管理制度××条,为进一步提高公司整体管理水平奠定了基础。
26、管理公司网站,对用户留言做到有问必复,及时处理用户反馈的问题,以提升用户满意度。
27、加强公司档案管理,制定《文件查阅制度》,对公司的历史资料进行分类、汇编并妥善保管。
28、强化车辆管理,草拟《车辆管理规定》,为公司车辆的规范化管理奠定基础。
29、筹备××年联欢会。