在过去的一年中,公司行政人事部的工作不仅是对人力资源的管理,更是对企业文化的深耕与创新。本年度中,我们不仅梳理了各项工作的成效与挑战,更重要的是发现了团队合作与沟通的重要性,这为我们明年的计划奠定了扎实的基础。未来,我们将继续优化人事流程,提升员工满意度,并着力打造一个更加开放与包容的工作环境,以应对不断变化的市场需求。
一、人事管理方面
根据各部门的实际需求,合理、有针对性地招聘合适的人员,以满足各岗位的要求。规范各部门的人员档案,并建立电子档案,确保所有员工档案资料的完整性,对于资料不齐全的情况必须及时进行补充。与采购和财务部门紧密配合,严格把控促销员的进出流程。逐步完善培训机制,定期派遣员工外出学习,并邀请知名企业进行员工培训,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈ 确保各门店的证照办理及时,并按时进行年审。
⒉ 和相关职能部门如工商、税务、药监、社保、银行等保持良好的沟通,确保公司对外工作的顺利进行。
⒊ 积极联系报刊和电视台等媒体,做好公司的对外宣传工作。
⒋ 对内部办公用品进行采购管理,严格审查各部门对办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,以节约成本为首要原则,合理采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈ 紧跟市场的发展,根据公司要求,制定相关的管理制度。完善现有制度,使各项工作有章可循,有法可依。在日常工作中,与公司各部门、门店保持密切沟通,及时对各部门的工作提出指导性意见。
⒉ 不断完善公司的监督机制。正如一句话所说:员工只会做你监督要求他们做的事情。在新的一年里,加强对员工的监督管理力度成为重中之重。
⒊ 加强团队建设,打造一支业务全面、工作热情高的团队。作为管理者,应充分发挥下属的长处,通过“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”的管理方式,激发他们的主动性和工作积极性,提高团队的整体素质,树立创新、高效的公司形象。
⒋ 积极引导员工勇于承担责任。过去公司各职能部门职责不够明确,现在逐步理清各部门的工作职责,并要求每位员工主动承担相应的责任。作为行政人事部的负责人,我充分认识到自己不仅是管理者,也是执行者。要想带好团队,除了熟悉业务外,还需亲力亲为,以身作则,确保在人员紧张的情况下,大家都能够积极主动地承担工作,使公司各项工作得以正常推进。
新的一年象征着新的起点、新的机遇和新的挑战。随着大参林、北京同仁堂等竞争者的进入,对我们既是压力也是激励,我们决心继续努力,迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面开展工作:
一、完善公司制度,朝管理规范化的方向迈进。
成功的企业源于高效的管理,而高效的管理则依赖于完备的制度。随着公司的不断发展,完善管理制度必将成为持续发展的关键。建立一套科学合理的管理制度将是本年度的重要任务,我们将以此为中心推动公司制度的完善。
二、加强培训力度,优化培训机制。
企业发展的竞争归根结底是人才的竞争。目前公司各门店及部门的人员素质普遍有待提升,尤其是各店长和部门主管,责任重大。因此我们将根据实际情况,制定切实可行的培训计划,从而真正为他们提供帮助。完成新员工的入店手册。
三、协助部门工作,增强团队合作。
继续与各门店和部门密切配合,协助处理各种突发事件。本年度是公司拓展和壮大的关键一年,拥有一支团结、创新的团队是保障其发展的重要因素。加强团队协作将是新一年的行政人事部工作的重点。在工作中做到更加细致、沟通更加频繁、责任心更强,我相信公司会越来越强盛。