年度工作报告模板:物资供应公司回顾与展望【通用2篇】

344周前

在过去的一年中,我们物资供应公司不仅迎接了市场的挑战,更在不断变化的商业环境中寻求创新与突破。通过对年度工作的深入分析,我们发现,优化供应链管理和提升客户服务质量是推动公司持续发展的关键。团队协作与员工培训的加强,为我们在行业中赢得了更高的竞争力。这份报告将全面回顾我们的成就与不足,为未来的发展指明方向。

物资供应公司年终工作总结报告

物资供应公司年终工作总结报告 第1篇

二0年,物资供应公司在公司领导的指导下,始终围绕股份公司年度生产经营目标,团结一致,全体员工以公司生产和销售为核心,秉持“供得上,不积压”的原则,积极协调相关部门,精密安排,合理组织,1-11月完成采购总值4.1亿元(其中:原辅燃料2.3亿元,包装物资1.6亿元,建材2000万元),很好地满足了公司生产、销售及基建的物资需求。现将过去一年的主要工作进行简要回顾。

一、主要工作完成情况:

(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮29000吨、小麦36000吨、大米11000吨、东北大米11000吨、玉米2000吨、代用品酒32000吨、原煤85000吨、谷壳21000吨,分别完成计划的112.34%、108.64%、92.78%、115.26%、95.12%、96.15%、90.87%、88.05%。得益于采购网络的日益完善,各类原辅燃料的采购价格和时机把握得当,整体工作进展顺利,基本满足了公司的生产需求。

由于受天气以及市场供需等多方面因素影响,粮食价格在全年内小幅波动上升。但自10月中旬以来,国家针对农副产品实施了系统的调控措施,致使粮价迅速上涨。面对这些挑战,我司上下齐心,为克服因流动资金紧张带来的付款难题,准确把握市场动态,合理制定采购策略,严格把控质量。除及时采购满足日常使用的物资外,还预见性地进行了部分物资的战略储备,为公司节省了不少采购成本。

(二)包装物资:1-11月共采购商标24000万套;彩箱130万只;彩盒1500万只;普箱1500万套;玻瓶18000万只;瓶盖19000万只,其计划完成率分别为102.45%、99.2%、98.78%、96.33%、96.45%、97.50%。

今年包装物资采购面临的挑战在于品种繁多、批次众多、数量小而要求高,同时时间也十分紧迫,这在一定程度上增加了我司的采购难度。尽管如此,我司在各项工作上进行了精准安排和周密计划,在完成日常采购的一是全面推行“准零库存管理”,进一步减少包装物资的原有库存及储备;二是加强了对包装物资,特别是玻瓶和瓶盖的遗留问题的处理;三是积极清理库存积压包装物,与生产、销售部门密切协作,消化了一部分多余的包装物资,确保了生产和销售的顺利进行,同时也缓解了公司库容和资金紧张的问题。

(三)建材:遵循公司统一的安排和指示,我司于5月份将五金材料和机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥及专控物资的采购。在做好建材采购的通过对采购工作进行精细分工,制定完善采购管理及准零库存管理办法,加强计划与质量验收管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。

二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。

(一)对股份公司所需的建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司部署,年初我司经过多次反复研究与安排,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先在建材和主要包装物资上尝试“准零库存管理”模式,现阶段看来,这一措施不仅有效缓解了公司库房紧张的矛盾,还减轻了资金支付的压力,达到了预期效果,基本避免了新一轮的积压和损失。

(二)密切联系生产和销售部门,严格控控采购计划的执行。我司与生产、销售等部门保持密切协作,灵活调整采购计划,以避免新的库存积压。各部门所需的物资和材料必须经过审批人签字确认,待仓储部门核实库存后,供应公司负责人批准后才能执行,确保了供货的及时性和库存的合理性。

(三)严把外购物资质量关。公司领导极为重视外购物资的质量,采取多项措施予以把控:一是加强质量意识的宣传和落实,确保员工充分了解所购物资的来源、理化特性和检验标准;二是注重供应商的选择与考核,优先选择供货能力强、质量稳定的厂商;三是在供货前要求供应商提供样品进行检验,合格后在合同中明确相关质量标准;四是与质检部门积极协作,对不符合标准的批量货物,支持质检部门拒收,努力维护公司利益。根据质检和使用部门的反馈信息,外购物资的各项指标均优于去年,质量稳步提升。

(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。在采购物资前,进行全面的市场行情调研,掌握市场动态后,引入竞争机制,严格把控质量、信誉和价格,确保选择最佳供应商。

(五)采购过程公开透明,主动接受监督。为防止违规操作,我司领导极为重视,除要求内部采购过程保持公开透明外,还将采购信息公示,以接受各方面的监督,每月按时向股份公司的相关部门(策划、审计、财务)和副总以上领导报送当月所购物资、原材料的价格、数量、质量及计划完成情况的报告。

(六)配合财务部合理安排资金支付,缓解资金紧张的问题。由于公司在建工程项目众多,导致资金需求较大,造成资金紧张的问题,给我司物资采购带来了困难,客户意见较多。为减轻公司的压力,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排透明;二是合理安排资金支付的额度和速度,根据轻重缓急进行划分;三是尽可能安排承兑汇票支付,减少现金支付;四是向客户做好解释,争取客户的理解与支持。由于措施得当和工作及时,既缓解了公司的资金紧张,又赢得了客户的支持。

三、深化内部管理,规范内部运作。

一是加强标准学习,规范内部管理。我司配合公司进一步规范内部管理的要求,强化对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等多项标准的培训与学习,结合部门实际情况,制定相应管理标准,并在工作中严格执行,推动内部管理工作向标准化、制度化、规范化迈进。

二是加强内外沟通,提高服务水平。我司员工主动加强与销售、生产、质检等部门的联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,及时解决工作中的问题,确保各项工作顺利开展;以“透明务实、平等互利”为原则,平等对待客户单位,坚决反对不良现象,提高服务质量,改善工作作风,增强服务意识,努力为客户提供便利,及时做好相关解释,使客户感受到公司的公正与公平。

三是加强员工教育与培训工作。在深入开展思想政治工作,贯彻党的xx届三中全会精神的我司还针对工作量大、任务繁重的特点,定期组织员工学习法律法规及业务知识,鼓励员工亲自实地考察供货市场,增强操作能力。

四是加强廉洁教育,树立廉洁奉公的团队形象。今年以来,我司先后召开多次员工会议,组织学习集团公司党委及高层纪委关于纪律要求,结合贪污腐败和贿赂案例进行教育,针对业务交往中容易出现的问题提出具体要求,公司经理、副经理以身作则,互相监督,取得了良好的效果。全年,共上交无法拒收的礼品20件,礼金2万元,确保了廉洁经营。

五、存在的问题:

一是虽然原辅燃料采购总体完成情况良好,但需要进一步提高计划的精准性及市场行情的预测能力。

二是由于工作安排紧凑,除了通过网络和电话了解市场行情外,未能派人实地考察市场,可能存在部分品种的市场把握不够准确的现象。

三是尽管我司在淡季已与分供方进行了积极沟通,做好了旺季准备,但因天马公司在生产调整方面能力不足,未能 timely 满足多个短线品种的需求,致使部分玻瓶未能及时供应。

六、需公司解决的问题:

根据公司安排,自5月份起,五金材料及机零配件已划归设备中心统一采购,但目前仍有部分与分供方无业务往来的余款未支付(所供材料已完全使用,无质量问题,且公司已出具验收单)。请公司及时解决。

物资供应公司年终工作总结报告 第2篇

20XX年,在公司领导的正确引导和各部门的全力支持下,我公司严格贯彻执行《物资供应管理办法》及相关政策,持续以提升服务质量为核心,以规范化运营为重点,以推动公司持续健康发展为目标,围绕“诚信供应、优质服务、高效操作、廉洁务实”的宗旨和“以服务为中心、以效率为导向、以规范为原则”的工作思路,致力于“提升物资供应质量、优化资源配置、维护公司利益、促进廉政建设”的目标要求,始终坚持“以人为本、规范操作、热情服务、公正公开”的理念,不断拓展物资供应渠道,严格规范操作行为,认真完成各项物资供应任务。现将公司20XX年工作如下:

一、强化服务,圆满完成物资供应任务。

公司紧密围绕整体运营目标,积极拓展物资供应范围,努力营造公开、公平、公正的市场环境,不断增强服务意识和诚信意识,全力以赴为各部门提供物资供应支持,确保各项任务的顺利完成,提升了服务质量和公司形象。

20XX年,公司共完成物资采购金额达73829.56万元,节省资金2015.78万元,节省率为2.68%。其中:货物类采购金额为2569.34万元,节省资金300.45万元,节省率为10.8%;工程类采购金额为66350.12万元,节省资金1556.74万元,节省率为2.34%;服务类采购金额为909.10万元,节省资金158.59万元,节省率为17.43%。公开招投标采购额为65891.88万元;询价和谈判采购额为701.65万元;竞争性谈判采购额为1982.03万元;邀请招标采购额为385.80万元。通过有效控制成本,提高了资金使用效率,为维护公司及各合作方合法权益、推进廉政建设和构建公开、公平、公正的物资供应环境做出了积极贡献。

二、完善操作流程,确保物资供应公开、公正。

一是细化采购前的准备工作。对各部门提交的物资采购申请进行严格把关,及时审核、登记,并提供有效的采购方式建议,以便于采购中心能够根据批准的方式进行后续操作。

二是做好物资采购信息的发布工作。严格按照《物资供应公告管理办法》的要求,在公司官网、各类媒体上发布招标公告、中标结果及相关信息,确保信息的真实、准确与可靠。

三是严肃采购流程。采购过程中继续邀请相关部门参与全过程监督,确保采购过程在公开和透明的环境下进行。

三、推行标准化物资采购档案管理。

20XX年,对在物资采购过程中形成的招标文件、评标资料、采购合同及验收报告等资料,按照相关规定进行规范化管理。我们采用专人负责保管,并建立登记台账以维护资料的完整性,有效防范资料的遗失。

四、充实物资采购评审专家库。

面对评审专家数量不足、专业类别单一的问题,我们进行了专家库的扩充,到目前为止,已拥有各类专家580人,以满足日益增长的物资采购需求。对于一些技术要求高的物资采购项目,我们与相关行业协会共享专家资源,确保采购评审的专业性和有效性。

五、加强制度建设。

我们建立健全了《物资采购管理暂行办法》、《供应商资格认定管理办法》、《物资采购监督考核管理办法》、《物资采购信息公告管理办法》、《采购评审专家管理办法》、《采购工作纪律》等一系列规章制度。

六、加强学习与队伍建设,塑造良好形象。

(一)强化服务。

我们始终认为采购就是服务,始终把为内部各部门及供应商提供优质服务作为己任,努力提升物资采购的整体形象。

(二)加强学习。

一方面采用自学与集体学习相结合的方式,加强对物资采购相关知识的学习;另一方面积极参与市里举办的专业培训与学习交流活动。

(三)提升队伍建设。

认真学习反腐倡廉相关知识,加强对物资采购团队成员的教育与管理,确保遵守工作纪律。

七、存在的问题。

(一)采购预算不完整。各部门缺乏统筹规划,采购频次多,未形成规模效益,难以吸引供应商参与,采购效率不高。

(二)采购规模和范围受限,物资采购额与整体经营收入未能有效匹配。

(三)专家数量不足,专业领域单一,外部专家参与的保密性存在问题。

(四)物资采购资金不到位,影响到采购的有效组织。

(五)部分部门对物资采购政策理解不深,存在规避采购程序的情况。

八、积极探索物资采购的新方式,未来必须扩大物资采购规模,健全相关制度,制定明确的采购预算,并开展绩效评价。

(一)严格按照计划编制采购预算,确保物资采购的规范化实施。

(二)推进专家库的资源共享,增强专业支持。

(三)建立综合性的电子信息平台,促进各部门与供应商之间的信息交流与合作。

(四)针对通用型物资,结合实际制定集中采购协议供货制度,以提升效率和有效降低成本,同时满足采购单位的多样化需求。

九、加强监管力度,开展专项检查。

物资采购监督不仅涉及采购代理机构和供应商的监管,也包括对各部门是否落实采购制度的监督。为此,我们联合相关监督部门组建专项检查小组,利用自查与重点检查相结合的方式,进一步规范物资采购流程,提高财政资金的使用效益,从源头上预防腐败行为的发生。

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