在过去的一年里,作为一名建筑工程资料员,我深刻体会到信息整理与管理在项目实施中的重要性。每一份资料不仅是工作流程的见证,更是推动项目顺利进行的关键。通过对施工文档的细致归档和实时更新,我不仅提升了自己的专业能力,更在团队协作中发挥了不可或缺的作用。这份年终,不仅是对过去一年的回顾,更是对未来工作的展望与反思。
建筑工程资料员个人年终总结 第1篇
岁月在忙碌中流逝,转眼又到了年末。在这个辞旧迎新的时刻,回顾过去一年的工作,我了在工作中的收获与教训,以期在今后的工作中能够更好地发挥自己的优势,避免不足。通过与领导的合作,我感受到了一种敬业与关爱,而在同事身上则学习到了勤奋与自律,充实而忙碌的20xx年,正是我工作的一种真实写照。
我作为一名建筑资料员,面对行业竞争的日益激烈,对资料员的素质要求愈加严格,这推动着我以更加严谨的态度和更高的责任感来投入到我的工作之中。
自20xx年3月起,我负责某建筑项目的数据管理工作,涵盖工程的资料整理和结算。在此项目中,我的主要任务是收集、整理和管理与建筑相关的资料,包括桩基、承台、墩柱及连续梁的施工记录。认真处理施工中的变更洽商、监理通知回复及其他相关的资料报验工作,保证与甲方、监理及分包单位的联系畅通,并对项目的图集、规范进行有效管理,以此更好地配合各方的工作,助力项目管理人员及相关工程人员获取所需的资料。
一、在资料管理工作中,资料的管理虽看似简单,实际上却极为繁琐,要做到真正的细致认真并不容易。
1、妥善收集公司及相关部门下发的文件和会议记录,并将原本杂乱无章的文件进行分类整理,以方便后续查阅。
2、对于各类文件、图纸的下发、传阅与传递需做到准确无误,并将文件原件进行有效存档。根据项目部的要求,对文件进行相应的下发、传阅和传递,接收部门需在原件上签字确认,并将原件进行整理和分类,最终完成存档。
3、负责对工程相关资料的保管工作。核实资料的完整性,对于有损坏或不齐全的文件进行修复和整理,确保其外观整齐统一。按照资料标准,对文件资料进行分类,将同类资料装订后妥善存放,并定期核查资料,对缺失文件及时追查原因。确保工程资料填写规范,字迹清晰,装订整齐,便于后续的检查和归档。
4、登记项目部的规范、图集及更改作废通知,日常信息沟通及受控文件的下载,均在公司OA平台上进行。
这一年来,我积累了相当多的经验和知识。在与他人的交流中,我的沟通技巧也得到了提升,通过多看、多问和多听,进一步提高了自己的工作能力,相较于去年,已然向前迈进了一步。
通过对一年来工作的,可以发现上级部门的检查和验收中,资料及工程结算方面暴露出了许多需要改正的问题和低级错误。这些问题为我们指明了改进的方向,同时也提升了资料管理的整体水平。在今后的工作中,我将更加注重规范的学习和相关文件资料的掌握,提高自己的专业能力和工作责任感,及时完成各项工作。尽管工作中存在一些不足,但我相信通过努力能够克服这些问题。
我会不断进行与反思,激励自己充实专业技能,以适应不断发展的时代和企业需求。
建筑工程资料员个人年终总结 第2篇
一、在建筑工程过程中,个别环节的执行存在疏漏,导致上下环节之间的衔接不够顺畅。例如,试验室的混凝土试验结果有时不能及时反馈,这直接影响了拆模申请的进度,进而延误了结构外观的验收工作。
二、工程资料的填写和编制不够严谨,存在一定的问题。如试验报告中个别样本编号遗漏,检验批次的部分数据显得不够真实,甚至有明显的造假痕迹;附带的资料图纸常常清晰度不足,细节不够明确。
针对上述问题,我们在工程实施过程中采取了以下五项措施以应对:
一、明确责任分工,确保每个环节都能严格执行相关流程。
二、加强资料的收集与整理,及时反馈各类问题。
三、定期对资料进行整改,确保每一项资料都经过严格的核查。
四、维护资料目录的动态更新,确保资料的完整归档。
我们能够及时识别并纠正问题,顺利地通过各类检查。关于资料的填写规范,工程资料规程和相关标准中已有明确要求,本文不再重复。现仅通过本工程的经验,概括几项资料填写需要特别注意的要点。
一、施工技术资料必须严格控制。
施工技术资料不仅是指导科学施工的重要文件,也是一切工程变更的正式记录。设计、建设单位的签字是进行变更、洽商和图纸审查的必要步骤,施工方案和技术交底则需要经过公司的审批,并由施工队进行确认。面对工程纠纷或其他特殊情况,这类资料是解决争议的基本凭证,这些资料应得到严格管理,原则上不外借,借阅时也要进行详细登记。
考虑到本工程涉及到设计和施工的频繁变动,相关变更、洽商需要及时传递,以免影响施工进度和后续结算。务必要将相关变更信息及时发放给项目部各相关人员,并由技术团队进行详细交底,确保信息传达到施工第一线。
二、施工测量记录要详尽清晰。
施工测量记录是确保工程定位及各类尺寸、标高等关键因素的核心资料。由于测量放线的疏漏往往会给后续施工带来不便,测量资料需要附上详细的图示和说明,确保其准确性。例如,楼层平面的放线记录需包含剖面简图,并标注清楚放线标高及尺寸,确保每个细节都清晰可见。
三、施工物资资料应齐全有效,并具备可追溯性。
在工程中,物资种类繁多且来自不同厂家,确保物资的质量直接影响到整个工程的质量。每项物资入场时需附上合格证和检验报告等质量证明文件。鉴于这类资料来自外部单位,务必确保其可追溯性,尽量使用原件。如使用复印件,需确保其清晰、完整,并加盖原件存放单位的公章,注明原件的存放位置以及经办人签字,并附上时间和使用部位说明。
四、施工记录的内容需要详细具体。
施工记录涵盖了在施工过程中形成的所有检查和记录,确保工程质量和安全。不仅内容要详尽,且需与技术交底信息保持一致,如钢筋绑扎隐蔽检查时,应详细记录钢筋的种类、规格、数量、位置及接头位置、搭接长度等。若涉及数据,需指标清晰,而不是泛泛而谈。当出现变更时,需详细注明变更内容及其编号。
五、施工试验记录应及时、完整。
施工试验的合格与否是检验批验收的前提条件,因此应按流程及时记录,确保不遗漏任何信息,避免延误后续施工。
六、检验批验收记录中各项目应填写完整。
检验批是工程验收的基本单位,其各检验项目的合格情况直接影响到整个项目的质量。各类应检项目不得遗漏,如预埋件钢筋安装的检验批中应包含预埋件项,施工缝部位的混凝土检验批中应包含施工缝项。
在资料的收集与整理过程中,资料员需要将收集到的各种资料进行分类归档,编制分项目录,这一过程虽然繁琐,但在本工程中采取了以下两项措施,以提高工作效率,确保工作质量。
一、编制动态资料总目录,方便资料检索。
资料总目录根据规程中的八大类资料进行分类,具体到每盒资料。随着施工进度的推进,资料目录也会不断更新,并在每册资料后备注发现的问题,通过总目录使所有资料的情况一目了然。
二、分项目录采用excel编制。
一般人习惯使用Word编制目录,而Excel在效率和功能上更具优势。使用Excel编制目录的好处包括:
1、操作简单快捷。Excel可以在同一窗口中打开多个工作薄,便于资料的统一管理,且其单元格自动填充和自定义数据格式功能让操作更为简便。
2、协助统计和汇总。利用筛选功能,可以按照条件快速查询数据。例如,若要核实钢筋连接试验报告的批次,只需在筛选条件中选择“见证”,便可轻松列出所有相关报告。
3、智能纠错功能。Excel支持限制单元格数据的取值范围,并在超出范围时发出提示,避免输入错误,及时发现不合格资料。
资料工作在技术部、工程部至物资部等多个部门都无处不在,各部门和人员相互配合、共同协作,确保资料的交接不出现问题。只有强有力的管理和团队合作,才能实现优秀的工作绩效和工程质量提升。