档案管理实施方案旨在提高单位的档案管理水平，确保档案的安全、完整与可用性。根据《档案法》及相关规定，制定了20xx年的工作目标，包括100%完成纸质与电子档案的整理归档工作。围绕制度建设，实施档案管理人员的培训，明确职责和管理流程，提升专业能力。方案分为多个阶段，涵盖档案的建立、整理、保管和使用，逐步推进信息化管理。各部门需积极配合，确保档案资料的及时更新与完整性。建立工作监督与考核机制，定期检查评估档案管理质量，确保实施效果。此方案为档案管理的规范化、系统化提供了具体指导，助力单位高效运营。
档案管理实施方案 1篇
档案管理工作实施方案的制定对于提升我单位的档案管理水平具有重要意义。根据《档案法》及相关管理规定，结合我单位实际情况，特制定20xx年档案管理工作实施方案。
一、工作目标
(一)总目标
围绕档案管理工作，加强制度建设，逐步实现档案管理的规范化和信息化，确保档案的安全、完整和可用性，为单位的各项工作提供坚实的档案保障。
(二)年度目标
20xx年内，纸质档案及电子档案的整理归档工作达到100%完成率，并确保档案资料的完整性和准确性。
二、工作范围与内容
(一)范围：涵盖单位所有部门和相关档案资料。
(二)内容：
1、建立档案管理制度
依据国家及地方档案管理规定，结合我单位特点，制定符合实际的档案管理制度，明确档案管理人员职责、档案分类标准、归档流程及档案保管要求。新建档案必须遵循《档案法》及相关规范，确保档案质量。
2、档案管理技术培训
(1)培训对象：负责档案管理的专职及兼职人员，提高其专业技能和管理水平，以确保档案管理工作的有效实施。
(2)培训内容：档案管理规范、归档要求和信息化管理技术，重点讲解《档案法》、相关管理制度及信息化工具使用等实用知识。
3、档案的建立与整理
(1)档案内容
档案内容涵盖单位的基本信息、工作记录、会议纪要、业务往来等资料，确保档案信息的系统性和连贯性。
①基本信息包括单位概况、组织结构及职责说明等； ②工作记录涉及工作计划、总结及相关活动记录。
③会议纪要包括各类会议的讨论内容、决策及落实情况等；④业务往来涵盖合同、协议及相关业务文件的保存。
(2)档案的整理与存放
负责档案整理工作的人员需根据档案分类标准，按照规定的归档流程整理材料，确保档案资料的系统性；所有档案应妥善保管，在专门的档案室内进行管理，确保档案的安全性。
(3)档案的使用
①在需要查阅档案时，相关人员应提前申请，并在档案借阅登记表中记录借阅信息；②使用档案过程中，须保持档案的完整性，确保信息的保密性。
③所有返还的档案需进行核对，确保无缺失、损坏；④档案使用记录要定期整理，确保档案管理的透明度。
4、逐步推进档案管理信息化
(1)主要任务：实现档案管理的信息化，提升档案管理的效率和准确性。
(2)基本规划：利用现有资源，将新建立的纸质档案及时录入电子系统，并定期进行数据的更新与维护。
三、工作组织与管理
1、单位领导负责整体档案管理工作的指导与监督，确保政策的落实。
2、专责部门负责具体实施，包括制定详细的实施计划、组织人员培训、技术支持与绩效考核等。
3、各部门需按照要求，积极配合档案管理工作，确保档案资料的完整与及时更新。
四、工作监督与考核
(一)定期开展档案管理工作的检查和评估，评估结果将与年度考核和奖惩挂钩。
(二)考核内容包括：工作计划的落实情况、人员培训及档案管理质量、档案更新与使用情况等。
(三)主要评价指标
1、档案整理率=整理完成的档案数/应整理档案总数×100%
2、档案使用合格率=使用过程中未损坏的档案数/实际使用档案总数×100%
3、档案信息更新率=更新档案信息的档案数/应更新档案总数×100%
4、档案管理工作情况。
单位名称
20xx年1月1日
档案管理实施方案 2篇
为提高档案管理工作效率，确保档案的安全与利用，推进我镇档案管理的标准化、系统化和常态化，现根据实际情况，特制定以下实施方案。
一、现状分析
1、档案室条件不足。目前我镇设有档案室两间，面积约36平方米，空间狭小，环境较差，存在漏水、阳光直射、湿气重和缺乏通风的问题，墙壁 peeling 和无防火设施，档案柜也陈旧，部分柜体生锈且难以开启，导致档案受到潮湿和霉变的影响。
2、档案收集不全。各站所、村和社区所形成的文档素材、专业档案及照片整理工作不到位，档案的归档率较低。部分文件档案存在遗失和年份衔接不畅的情况，重要档案也可能面临丢失的风险。
3、档案意识薄弱。各站所、村和社区尚未形成良好的档案存储意识，档案未能及时交由镇档案室管理，造成档案分散且易丢失。养老保险、土地确权等基本档案自行保管，安全性不足，利用率也较低。
二、工作目标
结合年县档案局的执法检查和年终考核，集中整理各站所、村和社区近十年的档案（20xx年-年），努力实现创建一个环境良好、档案管理有序、便于查阅的全新局面。
三、整改措施
（一）准备阶段
制定详细整改方案，设置专门的档案室，采购密集柜以及其他相关硬件设施，明确责任人。召开动员和培训会议。邀请县档案局的专业人士进行培训，内容包括档案年限的分类、接收档案的类型和存档流程等。参加培训的人员包括档案室工作人员和各站所、村及社区的工作人员各1名。（年1月26日）
（二）实施阶段
1、各站所档案。各站所需抽调一名工作人员专项负责档案整理，并按年限进行装订后移交至镇档案室。重点档案包括镇征地、土地管理、养、医疗保险、土地确权及民生档案，全部须移交至新的档案室进行管理。（年1月22日—年2月18日）
2、各村和社区需整理20xx年至年间的各项计划、安排、总结、报表、会议记录及发展党员等亮点工作，整理后及时移交至镇档案室。（年2月26日—年3月10日）
（三）验收阶段
邀请县档案局的专业人士进行验收，验收标准与其他乡镇一致。对于未通过验收的档案，需要相关工作人员在专业人员指导下继续整理，直至验收合格为止。（年3月20日—4月1日）
四、工作要求
1、增强组织领导。各站所、村和社区务必高度重视此次工作，积极配合，安排专人负责梳理20xx年至年的重点档案，确保及时移交到镇档案管理人员的手中，以防档案遗漏或丢失。镇经济发展中心需负责档案用品的采购、装订和保障工作，党政办的李晓雪负责档案的接收与验收工作。党政办视必要协调、调配相关人员推进此项工作。
2、加强督促指导。在实施过程中，将邀请县档案局的专业人员进行现场指导，镇党政办在推进档案整理的加强对档案移送的审核，各类不符合标准的档案将退回，直至合格。
3、强化验收考核。此项工作将纳入年党风廉政考核范围，实行阶段性考核排名计分制，对各责任单位和个人实施奖优罚劣的原则。未能按照工作要求完成任务的，每年缺失一年的档案，责任单位将扣除党风廉政建设2分。
档案管理实施方案 3篇
一、现状
截至目前，已经完成了对20××年档案的全面收集，20××年办公文书档案也已全部收集完毕。
二、人员分工
李小华、张丽负责文书档案的整理工作。
陈军负责财务档案的整理。
王静负责科技类档案的整理。
李梅负责编制专业档案的整理。
刘涛负责音像档案的整理。
赵辉负责实物档案的整理。
周倩、王静共同负责电子档案的整理。
三、后续工作安排
（一）档案学习交流
6月21日至22日，组织相关人员前往档案管理中心进行学习交流，现场观摩已整理完成的档案，掌握各类档案的整理与归档技巧。
向专业人士请教档案编号及章印的数量、规格，以及文件的装订标准和穿线要求。
（二）档案整理计划
6月23日至7月23日，计划完成20xx年档案的整理工作。7月24日至8月24日，将对20xx、20xx年档案进行整理。
8月25日至9月25日，完成20xx和20xx年档案的整理工作。
9月26日至10月15日，将整理20××年档案。10月16日至11月5日，对20xx年之前的档案进行重新整理，并根据新的标准进行装盒。同时编写全宗指南及单位发展沿革等资料。
档案管理实施方案 4篇
为深入贯彻《档案管理工作实施方案》，提升项目文件管理水平，确保档案的齐全性、完整性与准确性，特制定以下细化实施方案，以便更好地进行档案管理工作。
一、总体思路
遵循项目档案管理的全程控制理念，秉持“责任到人”的管理原则，重点落实项目负责人责任制，以完善的管理制度为依托，强化各个环节的监控与执行，探索档案管理的新思路、新模式及新方法，从而推动档案管理与工程建设的紧密整合，实现档案与工程同步推进、同步落实。我们的目标是实现“建设优质工程，创建优质档案”。同时通过规范的档案管理，进一步优化项目管理，提高服务质量。
二、档案管理组织体系与职责
档案管理的组织体系是确保责任落实的根本保障，应充分体现科学性和效率。在实施方案中，我们的档案管理组织分为三级：
（一）档案管理领导小组
领导小组由项目负责人担任组长，各部门主要负责人为成员，负责整体档案管理工作的规划与推进，审定档案管理制度，处理重大问题并组织专项验收等工作。
（二）档案管理办公室
档案管理办公室是日常工作的执行机构，负责具体实施档案管理方案，制定管理制度，承办培训及督查等工作，确保档案的真实性与完整性。
（三）项目部档案管理小组
各项目部在进场后需迅速成立档案管理小组，由项目经理负责，各成员应明确职责，确保各项档案制度的落实，建立档案管理的完整体系，及时进行归档与自检，积极配合专项验收工作。项目部应指定专职档案管理员，并根据需要配备辅助人员。
领导小组定期召开会议，听取实施进度与问题反馈，确保各项措施得到有效执行。
三、档案管理制度体系
制度体系是档案管理实施的重要基础，必须具有完整性和实用性。我们的档案管理制度体系分为两个层面：
（一）指挥部层面的制度体系
指挥部应专注于制定与完善档案管理的各项职责与管理制度，包括领导小组与办公室的职责、档案管理办法、竣工文件编制要求等。
（二）项目部层面的制度体系
各施工及监理项目部需落实档案管理小组的职责及档案工作流程，确保相关制度的制定与实施。
每个项目部应组织培训，使每位相关工作人员掌握自己在档案管理中的责任与流程。制度的更新与完善也应与实践相结合，以适应变化的管理需求。
四、档案管理运行机制
运行机制是确保档案管理制度有效落实的关键，必须兼顾针对性与全面性，涵盖档案管理的所有环节。我们设定以下六个方面的运行机制：
（一）通过合同约束强化管理
在招标文件中明确档案管理质量与工程质量同等重要，将档案管理纳入考核内容，增强投标人对档案工作的重视。
（二）加强培训与沟通
项目部需及时组织学习，领会档案管理制度，并在项目开始后的15日内参加集中培训，提升管理人员的专业能力。
（三）推行“预立卷”制度
在项目实施前建立卷宗，确保文件的有序管理，减少后期的整理负担。
（四）实施“首件制”
以首件案卷为标准，指导后续案卷的质量管理，确保文档的完整性与准确性。
（五）强化过程检查与审查制度
通过定期检查，确保归档文件的质量。项目部与监理单位需共同做好文件的自检与复审。
（六）建立考核与奖惩机制
项目部需制定考核制度，将考核结果与激励措施挂钩，确保档案管理工作的落实。对于表现优秀的团队和个人给予奖励，而对于违反规定的情况则应采取相应的惩罚措施。
档案管理实施方案 5篇
在当前档案管理工作中，市档案馆作为重要的档案管理单位，不断优化管理机制与制度体系。为适应档案数量与种类的不断增加，以及社会对于档案利用需求的提升，确保档案的安全保管与信息化技术的进步，本馆将致力于建设一流的档案管理环境，力求实现“开放程度高、现代意识强、专业能力强、社会形象佳”的目标。局党组决定从即日起启动“档案管理工作提升活动”，以进一步夯实档案基础，提高档案管理水平，培养一批“技能全面、专业扎实”的高素质档案人才，实现档案管理工作的优质发展。现制定如下实施方案：
一、提升档案管理基础水平
1、严格执行库房管理制度。依据国家档案管理标准，全面落实“十防”技术要求，重点做好库房的温湿度监控与记录，明确各类档案进出库的安全责任，确保库检工作于年内圆满完成。(责任部门：保管利用处)
2、建立详细的档案基础台账。档案基础台账数据要覆盖市档案馆、各机关档案管理单位及民族工商业档案馆。将在20xx年内对市档案馆的基础台账进行全面自查，确保数据的完整与准确，精确统计馆藏档案的卷数、件数、排架长度及其他形式的档案总量和基本细节。(责任部门：保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案馆)
3、依据解密与开放要求，落实档案的鉴定与划控工作。计划于年内完成20xx年前馆藏档案的解密、鉴定和划控，明确新的保管期限与开放程度，并按批次向社会发布开放信息。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)
4、在接下来的两年内，完成馆藏档案的整理与整改。组织相关人员对不符合标准的进馆档案进行整理，并对损坏的档案进行统一更新，确保到20xx年底前全部完成。还需完成全引目录、卷内文件目录的整理工作。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)
5、合理调整全宗编号。对全宗编号体系进行梳理，明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置，并对市档案馆中部分单位的全宗号进行必要的调整，确保在20xx年底前完成。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)
6、实现馆藏档案电子目录的全面覆盖。对尚未形成电子目录的档案，组织人员进行录入工作，力争在20xx年底前实现馆藏档案（不含公证档案）的电子目录全覆盖。(责任部门：保管利用处、信息处)
二、提升档案资源的挖掘深度
7、全面梳理馆藏档案资源，深入发掘档案价值。局领导将带领各处室，对从明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏档案、资料进行全面梳理，挖掘历史上具有影响力的事件、人物以及各领域重要的历史资料，形成详尽介绍。具体分工如下：盛晓奇负责“明清时期”资料，吴智文负责“民国前期(1912—1949年)”资料；徐杰负责“抗战时期(1937—1945年)”资料；许学生负责“民国后期(1945年至1949年)”资料；邵枫负责“解放初期(1949年10月1日至1956年)”资料；徐俊文负责“社会主义改造时期(1956年)”资料的梳理。(责任人、责任部门：局领导、各处室)
三、提升档案学术研究水平
8、积极推动档案的学术研究与成果编撰。基于对馆藏档案的梳理与挖掘，动员全馆人员参与档案学术研究，确保每位员工都承担编撰任务，营造浓厚的学术氛围。20xx年底前，全局人员每人至少完成一篇学术论文，并将高质量论文汇编成册，同时向国家及省级档案刊物投稿，提升无锡档案文化的传播和影响力。
9、完成《常用档案业务法规文件目录》的汇编工作。将国家、省、市各级近年来制定的档案法律法规与规范性指导文件进行汇编，侧重于档案基础业务相关规定，力争在20xx年底前定稿、印发。
四、提升档案数字化应用水平
10、加快数字档案馆的基础数据录入。信息处负责总体协调与技术保障，各处室按分工在无锡市数字档案馆系统平台上进行基础数据的录入，务求于20xx年内完成。(责任部门：各处室)
11、全面应用数字档案馆系统。确保无锡市数字档案馆所有人员完成系统的安装与使用，实现数据采集、档案管理、服务利用以及系统管理等功能模块的正常运作。力争在20xx年内开发与应用新的数字档案室系统，并建立一批示范点，定期公布开放档案，推出在线检索与查阅功能，实现档案开放的数字化、常态化。(责任部门：各处室)
五、提升档案进馆的计划性
12、确定新一轮的进馆计划。由保管利用处牵头，依据20xx年进馆单位名单，在上半年制定新一轮 (20xx—20xx年) 的进馆工作计划，明确各单位进馆、接收年限和档案数量。加强对档案业务指导与检查，确保进馆工作顺利高效开展。(责任部门：保管利用处、业务指导处、机关档案管理处)
在推进“档案管理工作提升活动”时，要与本单位20xx年度的重点工作结合，确保档案管理工作的规范与提升。各处室需在领导的指导下明确责任，将该活动作为20xx年的主线，落实专人负责，注重内部协调，确保各项目标任务按时完成，推动整个档案管理工作不断提升，增强全体员工的业务能力与积极性，维持国家档案馆应有的管理水平。
档案管理实施方案 6篇
市档案管理局
档案管理工作实施方案
为适应新形势下档案管理工作的要求，进一步提升市档案管理局的档案管理水平，提高档案的管理与利用服务能力，力争完成档案管理工作目标，结合实际情况，特制定如下实施方案。
一、创建目标及要求
档案管理是我局工作的重要组成部分，是提升行政效率和服务质量的基础。根据《档案管理工作目标管理考核标准》的相关规定，制定目标，确保档案管理工作在规范性、先进性等方面达到省级标准。通过创建，我们的综合评估分数要达到省级档案管理目标的考核标准。
二、主要创建内容
（一）组织架构
1、成立专门的档案管理工作小组，制定详细的工作计划，明确岗位职责。
2、制定档案管理方案，包括档案的保存、保密、利用、统计、移交等制度，明确档案人员的职责。
3、学习并贯彻《档案法》和《档案管理条例》，组织相关法律法规和业务培训，落实档案人员的待遇。
4、将相关法规和制度张贴在明显位置。
5、对档案实施集中统一管理，确保对系统内档案工作进行有效监督与指导，并积极参加档案协作组的活动。
（责任单位：档案管理室）
（二）设施建设
1、确保档案库房、办公室与档案室分开，设立实物档案展示室。
2、建立健全“九防”设施，包括防火、防盗、防潮、防高温等。
3、所有档案的存储设备和相关设施须符合国家和省级档案行业标准。
（责任单位：档案管理室，各部门协作）
（三）基础业务
1、六大类档案（文书、卷宗、会计、电子、声像、实物）应收集齐全、整理规范，并符合相关要求。
2、档案的整理与分类应科学合理，期限划分准确、记录完整、装盒规范。
3、建立台账、统计以及日常管理记录，包括温湿度监控、灭虫药剂的使用情况等。
4、档案的移交与销毁须有详细台账，确保手续齐全。
（责任单位：办公室，各部门协作，文书、电子、声像档案由办公室负责，卷宗、文书、实物档案由法制科负责）
（四）现代化管理
1、配置专用计算机与相应软件，实现纸质与电子档案的同步生成、管理与利用。
2、建立档案目录数据表，重要档案按照要求进行数字化处理。
（责任单位：档案管理室，各部门协作）
（五）开发利用
1、编制纸质及专业档案的案卷目录。
2、建立查阅登记台账，并记录利用情况。
3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记等参考资料。
4、利用档案为工作提供支持与服务，评估服务效果。
（责任单位：档案管理室，各部门协作）
三、实施措施
（一）加强组织领导
成立档案管理工作小组，由领导担任组长，相关负责人为成员，并指定办公室处理日常事务。
聘请市档案局的专业人员为业务指导员，提供现场指导，确保目标管理工作的落实，逐项检查考核标准，力争圆满达标。
（二）保障经费投入
根据考核标准，确保档案库房、办公室与档案室的独立设置，合理分配相关设施建设和档案整理的经费，并落实档案人员的待遇。
（三）加强监督检查
实施定期检查制度，确保各项责任落实到位，对于进展不理想的单位进行通报，必要时追究相关责任。
市档案管理局
二○××年五月五日
档案管理实施方案 7篇
一、目的
为提升档案管理工作的效率和规范化程度，总经办在档案整理及管理过程中，设计了一套系统化的档案编码规范。档案编号不仅是存取档案的关键标识，还起到监督和统计的作用。
本方案明确了档案的分类、编号、以及检索工具的编制方法和标准，以便于日常管理和使用。
二、档案编号规则
档案编号由四个部分组成：一级目录、二级目录、三级目录（年月）、流水号。
1、一级目录
根据企业的具体情况，一级目录以公司名称进行划分，目前设定为五类，分别为合诚（HC）、化学（HX）、实业（SY）、天诚（TC）、其他（QT）。
2、二级目录
二级目录依据档案类别进行分类，采用类别名拼音的首字母表示。
例如：项目—XM，大事记—DSJ。
3、三级目录（年月）
考虑到档案通常是按时间积累的，且检索时多以时间为依据，因此三级目录采用文件形成的年份和月份。年份取后两位数字，月份为两位数，若不确定具体月份则用00表示。
4、流水号
流水号由四位数字组成，如0001、0033。
5、示例
例如，20XX年立项的科技项目“白兰花生态公园”的档案编号为：SY-XM-0400-0001；而20XX年9月获得的A级纳税人荣誉证书的档案编号为：HX-RY-1209-0056。
三、档案排架规则
档案排架顺序为合诚（HC）-化学（HX）-实业（SY）-天诚（TC）-其他（QT），具体档案的排序依照二级目录的字母顺序进行。
四、新编号实施及更新
鉴于已有大量档案存档，若需立即更新，工作量将极为庞大，因此制定以下步骤以实现编号的逐步更新：
1、在档案台账中为已存档案添加新的编号，同时保留旧编号。
2、新增的档案仅采用新的编号。
3、在使用旧档案时更新其编号，并在台账中标注或删除旧编号。
4、力求在年内完成所有档案编号的更新工作。
5、整理档案室的文件，按照档案排架规则进行归档，并在档案架内外进行标注，方便查找。
6、编制档案检索工具或台账，以提高检索效率。
档案管理实施方案 8篇
为进一步提升档案管理的规范化水平，以更高效地收集、保存和利用档案资源，更好地服务于我局的各项工作，现根据XX省档案管理标准，结合我局的实际情况，特制定如下实施方案：
一、指导理念
树立科学发展观，增强档案管理意识，强化对档案工作的监督与指导，推动依法依规管理档案，促进档案工作的有序发展，提高档案的利用效益，为我局的各项事业发展提供有力的信息支撑。
二、工作目标
以《档案法》和《XX省档案管理条例》等法律文件为依据，以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在争创省一级档案管理达标的过程中，提高全体职工的档案意识，理顺档案工作机制，健全档案管理制度，夯实档案工作基础，达到省一级目标管理标准，实现档案管理整体水平的提升。在去年的基础上，力争于今年8月通过XX县档案局的复查，为我局的档案管理工作向更科学、现代化的方向发展奠定基础。
三、实施步骤
（一）准备阶段（20xx年7月－20xx年8月）
1. 考察学习，借鉴实践经验。由局领导带队，办公室相关人员参与，访问档案管理达标的单位，学习其经验。同时与阳新档案局联系，落实具体的实施方案。
2. 完善“三合一”制度。依据国家档案局的归档范围要求，结合我局的实际情况，修订《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》，为文件的收集与整理提供标准和依据。
3. 成立档案管理达标小组。为确保档案管理目标达省一级标准，成立由胡焕发、艾国华任组长，马光明、阚晓东任副组长，相关领导和各科室负责人组成的工作小组，负责档案达标工作的组织实施。
4. 举行动员会议。召开由相关责任人和部门干部组成的会议，部署档案达标工作的安排，同时组织学习《档案法》及相关业务知识。
（二）实施阶段（20xx年9月－20xx年11月）
1. 收集整理各类档案资料。
（1）文书文件的整理
依据归档范围收集整理1958至1968年及1986至20xx年的文书文件，并对已归档的档案进行质量检查与规范化。
（2）科技档案
自建库至今，共计存有1280卷文件及8005张图纸，需进行重新装盒、编号和整理。
（3）会计档案的收集与规范。
（4）声像资料与图片档案整理
对我局在工作中形成的重要会议、活动及成果的声像资料进行整理。
（5）电子文档的收集与整理
对不规范存放的电子文档进行汇总和规范。
（6）实物材料的整理
对我局历年来获得的奖品、证书等进行分类存放档案室。
2. 制定与完善档案管理制度。依据《中华人民共和国档案法》和《XX省机关档案目标管理考评办法》，建立完善档案的归档、保管、保密、鉴定、销毁等规章制度，并结合我局实际情况，制定相应的管理办法，进一步规范档案资料的整理。
3. 进行档案信息的编研工作。编写全宗介绍、立卷说明、组织沿革、大事记等，整理基础数字汇编，编制案卷目录等检查工具。
4. 完善基础设施，提升档案保管条件。重新确定档案室位置，购置标准的档案密集架，确保档案库房、阅档室和人员办公室的合理布局，配备必要的防护设备，以满足档案的安全管理要求。
（三）申报验收阶段（20xx年12月底前）
1. 自查工作。依据考核标准进行自查，找出不足，撰写自查报告。
2. 申请验收。整理申报材料，向档案部门申请验收。
3. 接受验收。于20xx年12月底前接受评审。
四、工作专班及任务分解
（一）文书档案工作专班
责任领导：马光明 责任人：杨传耀、李华
任务：负责文书档案的整理与管理。
（二）制度及编研材料工作专班
责任领导：艾国华 责任人：毛志刚、钟学云
任务：负责档案管理各类制度的制定与完善，以及相关材料的编写。
（三）会计档案工作专班
责任领导：胡焕发 责任人：熊林生
任务：负责会计档案的整理与管理。
（四）工程管理、除险加固档案专班
责任领导：阚晓东 责任人：徐维
任务：负责工程管理档案的收集与整理。
（五）电子文档、图片、实物专班
责任领导：廖作强 责任人：李福梅
任务：负责电子文档及实物材料的整理归档。
（六）基础设施专班
责任领导：廖作强 责任人：李福梅
任务：负责档案室硬件设施的购置与管理。
（七）备用专班：
责任领导：马光明 责任人：郑传好、柯美合、杨传耀、张文涛
任务：负责特殊档案的整合与管理。
各工作专班需按照局办公室发布的相关规定进行资料的收集整理。
五、工作要求
（一）统一思想，形成共识。档案管理工作是提升管理效率的必要举措，各职工需高度重视，积极参与，确保档案管理工作的顺利进行。
（二）各负其责，确保实施。各科室需密切配合，局办公室加强统筹协调，确保工作的顺利推进。
（三）严肃纪律，规范管理。所有档案资料的收集整理不得延误，确保移交档案室的及时性与完整性。
（四）加强督办，确保进度。档案管理工作小组需定期检查进展情况，确保各项工作按时完成。