预算管理实施方案不仅是资金配置的工具,更是推动战略目标实现的重要保障。通过全面预算的有效执行,集团公司能够在复杂多变的市场环境中,保持资源的高效利用,提升决策的科学性与前瞻性。研究表明,明确的预算管理方案能够促进各部门的协同合作,增强整体运营效率,最终实现企业价值的最大化。
关键词:预算管理;实施方案;优化与提升
预算管理的实施方案旨在通过预算对集团公司内部各个部门及单位的各种资源进行合理分配和有效控制,确保企业经营活动的高效开展,从而实现既定的经营目标。根据集团公司实际情况,并结合相关管理要求,现制定如下预算管理实施方案:
一、预算管理实施的总体思路
(一)整体目标
根据集团公司当前的管理现状及未来发展规划,预算管理实施的总体目标是:在现有的管理框架下,增强经营管理的控制能力与预见性,保障集团战略目标及年度运营计划的顺利实施。此过程中,我们将强调业务模块管理,整合专业管理资源,建立统一的管理平台,建立以现金流为核心的全面预算管理体系,包括业务预算、资本预算、财务预算等内容。
(二)构建综合预算管理模式
作为一家以客运为核心的多元化大型企业,集团公司拥有物流、汽车后服务、城市客货运输等多个业务领域。通过构建综合的预算管理模式,可以实现全面预算管理与集团组织管理体制的有效结合,确保预算管理体系的顺畅运行。
(三)稳步推进,分步实施
构建和完善科学的预算管理体系是一项复杂的系统工程,应基于历史经验分析当前情况并关注未来发展。需解决全面预算管理体系的建立与完善问题。待系统建立完善后,再考虑逐步形成以战略目标为导向的全面预算管理体系。预算不仅是企业战略的实施工具,预算目标更是整个预算体系的核心,其设定必须反映企业战略目标。
二、预算管理的组织结构
集团公司及各分、子公司应根据自身组织结构和业务特点,构建自上而下的多层次预算管理组织,各单位的主要负责人需对其预算管理工作承担全面责任。
(一)集团公司级预算管理组织
预算管理组织由预算管理委员会、预算管理办公室及预算执行单位三个部分组成。
1.预算管理委员会。该委员会由董事长任主任,总经理为常务副主任,其他副总经理及相关职能部门负责人为成员,负责对预算管理工作的整体决策。
2.预算管理办公室。预算管理委员会下设办公室,由指定副总经理担任主任,相关职能部门负责人及业务骨干为成员,负责具体的预算实施与管理。
3.预算执行单位。包括母公司各职能部门、分公司及纳入合并报表范围内的子公司。
(二)分公司与子公司的预算管理组织
各分公司及纳入合并报表的子公司需建立与集团公司预算管理委员会及办公室对接的组织,并报集团公司备案。其下辖各单位和职能部门均为具体预算编制和执行的责任单位,所有预算需逐级汇总上报。
三、预算的编制
集团公司的预算编制遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,采取分级编制、逐级汇总的方法。
(一)预算启动
每年9月中旬,集团公司启动年度预算工作,主要工作包括下发年度运作计划、组织各部门及子公司进行具体预算编制与审核,并确定预算目标。
(二)年度预算编制方案的下达
预算管理办公室拟定的年度预算编制方案经过审批后,于10月中旬下达到各责任单位,方案中应包括编制范围、内容、职责分工等要素。
1.编制范围。预算编制范围应与合并报表范围一致。年度内相关单位可能有所调整,因此需要每年重新确认。
2.编制内容。全面预算体系应涵盖企业各项经营活动,包括:
(1)业务预算:反映预算期内各单位的营业活动预算。
(2)资本预算:涉及单位在预算期内的资本性活动。
(3)资金预算:与业务及资本预算相关的现金流预算。
(4)财务预算:围绕战略目标进行的具体资金运动安排。
3.编制流程及说明。预算编制的时间、单位及成果的说明也在后续方案中详细列出。
(三)预算审核与汇总
各单位经过审核的预算需按规定途径报送预算管理办公室,后者负责审核、平衡和汇总,形成全集团的全面预算方案。
(四)预算批准与下发
预算方案经集团董事会批准后,预算管理办公室将于每年1月20日前下发各单位,作为预算期内的管理依据。
四、预算的执行
一旦预算批准下达,各预算单位必须认真落实。
(一)预算分解与落实
各执行单位需按照分级控制原则,将预算指标层层分解,确保责任落实到各个环节。
(二)执行信息报告
1.健全执行信息的要求,确保信息准确、及时。定期记录预算执行情况并进行分析,形成执行报告。
2.预算执行报告应包含目标完成情况、控制措施等内容,定期上报预算管理办公室。
(三)预算调整
预算在执行中需保持稳定性,虽不轻易调整,但在必要时可进行动态或定期调整,以适应新的管理需求。
五、预算的分析与考核
(一)执行情况分析
定期分析预算执行情况,通过收集信息、差异分析等环节,评估执行效果并提出优化建议。
(二)预算考核
预算目标为绩效考核提供可量化的依据,通过预算管理的绩效考核侧重于各部门预算编制、执行等具体内容。
六、预算管理体系的优化与提升
集团公司预算管理机构需根据实际运作情况,评估预算管理体系的科学性与适用性,并提出优化方案:
第一,完善预算基础数据,确保数据准确,为业务预算提供支持。
第二,完善预算管理制度,优化预算内容和流程。
第三,建立全面预算管理信息系统,有效整合各模块的信息,提升管理效率。
参考文献:
1.潘爱香,高晨.全面预算管理[M].浙江人民出版社,2001.
2.王化成,佟岩,李勇.全面预算管理[M].中国人民出版社,2004.