我深刻体会到了信息技术对传统会计工作的颠覆性影响。通过实践,我不仅掌握了电算化软件的操作,还认识到数据处理的高效性与精准性对企业决策的重要性。这次实训不仅是技能的提升,更让我意识到未来会计行业中,技术与专业知识的融合将成为必然趋势。
在经历了一个学期的会计电算化课程学习后,我逐渐掌握了会计的基本理论知识。为了进一步巩固所学内容,使理论与实践紧密结合,我参与了用友U8软件的校内实习,以下是我此次实习的具体内容:
一、系统管理
系统管理是用友U8的核心组成部分,主要职责是对系统内的各个模块进行统一的管理与维护。具体包括账套的管理、年度账务的管理、用户权限的集中管理等。
具体操作:
(1) 创建用户账号
(2) 新建账套:需特别注意账套主管的设置、分类以及系统启用等问题
(3) 用户权限分配:设置账套主管、会计(包括总账、工资管理及公用目录设置)及出纳(出纳签字及出纳在总账中的权限)
(4) 基础档案设置:包括部门、职员、客户、供应商等档案的录入
(5) 数据备份操作
二、总账管理
总账管理是企业财务和管理的重要系统,适用于各类企业进行财务核算与管理。其主要功能涵盖初始设置、凭证及账簿管理、出纳管理等。
具体操作:
(1) 设置控制参数
(2) 基础数据设置,包括会计科目、凭证类别、外币汇率等
(3) 录入期初余额:输入后需进行试算,保证试算平衡,以免影响后续操作
三、UFO报表管理
UFO报表管理系统是处理报表的重要工具,与其他系统有良好的接口,支持自定义报表功能,并包含多种常用会计报表。
在实习中,我们利用报表模板生成了资产负债表和利润表。在选择模板时,需要特别注意会计科目的正确性,以免生成错误的报表数字。
四、工资管理
工资管理系统共享基础数据,能够生成工资分摊的转账凭证,并传递相关费用数据至总账管理系统。
具体操作:
(1) 建立工资账套
(2) 设置基础信息,包括人员类别、工资项目及相关人员档案
(3) 工资类别设置:包括人员档案、工资项目及计算公式的配置
(4) 输入工资变动
(5) 代扣个人所得税
(6) 工资分摊并生成凭证
五、固定资产管理
固定资产管理系统负责企业固定资产的日常核算和管理,能够生成固定资产卡片,实时反映固定资产的变动情况。
具体操作:
(1) 设置固定资产系统参数及录入资产卡片
(2) 输入日常业务,包括资产的增减及变动凭证的生成
六、应收应付款管理
应收款和应付款管理系统分别用于核算客户和供应商的往来款项。
具体操作:
(1) 初始化:设置账套参数和初始信息
(2) 日常处理:形成应收应付的结算和转账操作
完成以上所有工作后,我再回到总账系统中录入原始凭证,最终完成结账。此次实习让我体验了真实的工作流程,提升了我的会计实务操作能力,这段经历无疑为以后的工作奠定了坚实的基础。