在这段充满挑战与机遇的实习时光中，我深刻体会到船务知识不仅是理论上的积累，更是实务操作中的灵魂。通过每一次的货物调度与物流协调，我领悟到船务管理的细致与复杂，明白了在全球贸易中，精准的信息流与物资流是不可或缺的。每一张单据背后，都承载着我们对效率与可靠性的追求，而这些经验将为我未来的职业生涯奠定坚实的基础。
在过去一个月的实习中，我有幸深入了解了船务货代的各项操作流程，尽管有些环节并未亲自实操，但通过师傅的指导，我清楚地掌握了每一步的具体操作和注意事项。以下是我在船务货代工作中总结的一般流程，主要围绕FOB CHINA条款进行阐述。
1. 根据公司与工厂签订的生产合同，了解客户要求的交货期，以此来合理安排船期。
2. 提前两周准备书面订舱申请（也可通过电脑填写），尤其在假期前要尽早与船公司联系，以免出现爆仓的问题。订舱申请的内容主要包括：发件单位、船期截关日、目的港、所需柜型（通常为20尺或40尺柜）、货物品名、每种货物的体积与数量、总货物体积、客户公司名称，以及我方代理公司的名称和联系方式。
3. 完成订舱申请后，将其传真给船公司，通常当天可以收到进仓单（shipping order），进仓单上会标明仓库地址、送货截止时间以及寄送所需单证的时间等。接着在进仓单的空白处填写每个货物工厂联系人的信息和货物箱数，以便工厂确认，并随后将相关信息传真给工厂，确保沟通准确。
4. 对于法定检验货物，我方外贸公司需要安排商检，通常由工厂负责办理；针对一些特殊货物，比如木制包装，还需进行熏蒸并获取熏蒸证书。
5. 工厂收到进仓单后，顺利的话就会直接将货物送至船公司指定的仓库。如果货物由于易损原因需要额外搬运，而船公司又没有拖车，则需要我方外贸公司自己联系拖车公司。在此过程中，若出现运输数据的变化，比如实际到仓的货物箱数与最初不符，我们需要随时与工厂及船公司保持联系，密切监控货物的进仓进度，并及时采取应变措施，确保货物顺利入仓。
6. 对于没有进出口经营权的外贸公司，需要准备一份详细的货物明细表，包括发票号、船公司名称、联系人电话、开船日期、货物品名、数量、单价、箱规、每种货物的箱数，以及净重、毛重、贸易术语和HS编码等信息，并传真给代理公司，要求其制作单据（如装箱单、商业发票、报关单）。代理公司需将全部单证寄给船公司以便报关，同时要寄两份空白单据，以便船公司根据最新的数据进行打印。
7. 开船前一天，我会向船公司索要预录单，最好早点拿到，以便交给财务处理。航行后，对于不熟悉的客户需要发送装船通知，熟悉的客户则可以省略这一步。
8. 然后可以要求船公司将完成的提单样本传真过来进行确认，若有任何错误可以及时反馈进行修正。提单确认后，客户会支付其余款项至代理公司的账户，由于我方未持有进出口经营权，客户的款项均会通过代理公司进行交易。
9. 提单确认后，只需支付运费和相关费用即可获取正本提单。公司在收到正本提单后会立即通过DHL寄送给客户，只需打个电话，快递公司就会来取件。
10. 若不幸正本提单在邮寄过程中遗失，我了解到可以在确认款项到账的情况下，向船公司申请出具保函，并支付一定费用进行提单电放，这样客户在未收到正本提单的情况下也能提货。电放的风险需要谨慎评估，一般应确保款项已到账后再进行。
11. 寄送正本提单后，1至3个月内需要向货主索要核销单，这是申请退税的重要凭证，通常需要主动跟进，避免由于繁忙而被遗忘。至此，整个出货流程基本结束。
12. 每次出货后，及时整理相关文档，以备后续查询和参考。
在船务作业过程中，有几个注意事项，比如走美加线的货物需支付AMS附加费等等。
船务部门的业务范围主要包括：集装箱海运、散船运输以及空运的进出口。同时我的工作还涉及韩朝之间的转口、过境及其他国家中转到朝鲜和韩国的代理业务。
具体业务操作过程如下：
一、获取客户信息并进行订舱
首先根据货主提供的信息（商品名称、件数、重量、体积及进出口时间等），通知船公司。
由船公司获取货物提单号和箱号（用于后续报关），并基于这些信息制作箱单、发票及合同。同时根据模板填写出口委托，并发送给船公司以获取提单。
回传提单并核对信息，如无误则确认。
箱单、发票、合同、提单等文件需传递给货主。
二、具体贸易模式的操作流程（以转口贸易为例）
一般贸易是指在100%缴纳国家相关进出口税的情况下进行的进出口交易。一般贸易进口需遵循缴纳足额关税及增值税的相关规定，大部分民营企业、贸易公司和外商独资企业的进口方式均属于这一类。
具体流程包括：从货主处获取货物明细（商品名称、规格、体积等），以及进出口时间、方式和运输工具，并准备相关的箱单、发票、合同等文件，进行报关和商检等工作。
在货物到达口岸后，询问货主是否选择直接入库，并协调各仓库负责人以便及时处理入库事宜。
转口贸易是指进出口货物的买卖不通过生产国与消费国直接进行，而是通过第三国中转。流程涉及与大连代理沟通信息，确认货物安排和运输细节，获取相关文件以备报关等。
过境贸易包括直接和间接两种形式，需根据具体情况进行安排和报关，以确保顺利通关。
三、退运货物的操作流程
需准备退运申请及协议文件，并进行报关。对于未报进口的直接退运，需在报关单注明相应贸易方式和备注。
四、出口退税货物操作
出口后，需将报关单副本交予货主，以便其开具可退税的发票。
核销单、报关单等也是重要的凭证材料。
五、加工贸易的管理
需设立预置手册，确保手册信息与实际一致，以便有效管理和操作。