述职报告与个人工作总结都是重要的书面材料，但它们传达的核心目的和内容却显著不同。述职报告主要聚焦于对自己工作表现的全面评估，往往是在特定时间节点向上级进行的汇报，旨在展示个人的贡献和取得的成果。而个人工作总结则更多是对一段时间内工作的反思与注重个人成长和经验教训的提炼，强调如何在未来的工作中改进与提升。理解这两者的区别，能够帮助职场人士更有效地进行自我管理与职业发展。
一 概念区别
概念是描述对象核心特征的。述职报告与个人工作总结在本质概念上是有区别的，必须将两者区分开来。述职报告是公职人员向其所在单位组织、人事部门、上级机构及广大职工，真实呈现自己在特定时间段内履行岗位职责的情况的一种文书。《孟子·梁惠王上》提到：“诸侯朝天子曰述职，述职者，述所职也。无非事者。”这说明，述职的核心在于陈述职责，报告职责范围内的工作，而不包括与本职无关的事务。而个人工作总结则是个人对某一阶段工作进行系统的回顾与分析，识别出收获、经验教训及规律性认知的一种文书。
二 目的区别
述职报告与个人工作总结在写作目的及功能上存在不同。述职报告为群众评估组织和人事部门考核述职干部的重要书面依据，不仅有助于述职者进一步明确职责，总结经验，吸取教训，提高自身素质，改进工作，同时也增强了民主监督的良好氛围。而个人工作总结则旨在提炼出经验性的理性认识，以指导今后的工作，帮助解决工作中存在的问题，提升自身工作能力。
三 回答的问题不同
在具体写作过程中，述职报告与个人工作总结要回答的问题各有不同。个人工作总结主要关注于回顾一段时间内所完成的工作，回答包括做了哪些工作，取得了哪些成绩，获得了什么经验，存在什么不足，以及今后的打算等问题。而述职报告则着重回答有哪些职责，以及如何履行这些职责，评价其称职与否等问题。这意味着要描述职责的履行结果，展示履行过程，并阐释履行职责的出发点和思路，同时申述如何处理相应问题的依据和理由。
除上述三点理论区别外，在实际写作中还有以下三方面的不同，即两者的写作侧重点，结尾的处理，以及表达方式的不同。
一 写作侧重点不同
应用文的写作并非均匀分配笔墨，而是有重点可言，详略得当。在这方面，述职报告与个人工作总结的侧重点不同。个人工作总结着重于工作事实的总结和成果的汇总，主要阐述所做的主要工作及取得的成绩。而述职报告则需强调履行职责的情况、德才业绩，重点在于展示履行职责的思路、过程及能力，材料的选择围绕职责进行，未涉及职责范围外的内容。
二 结尾处理不同
应用文通常遵循固定的结构模式，循规蹈矩。述职报告与个人工作总结在结构上大致相同，但结尾部分有所区别。述职报告通常在指出存在的问题后，表明自己的态度，欢迎大家对报告提出意见，结尾常用“以上报告请批评指正”、“述职完毕，谢谢大家”、“谨此报告，请审阅”等字句。而个人工作总结则在指出问题后，增加下一步的工作计划、努力方向及解决问题的措施。
三 表达方式不同
文章内容与形式需要统一。良好的内容必须通过合适的形式来表达。应用文写作也是如此。由于目的和内容的不同，表达方式自然也有所区别。总结通常采用叙述方式，使用简洁的语言，关注结果的归纳而非工作过程的展示。述职报告则往往采用夹叙夹议的方式，将叙述与议论结合，适当引入说明，回顾工作情况时主要使用叙述，分析问题及评价成绩时使用议论；而交代特定情况时则使用说明。
掌握两者的区别与联系，有助于更好地发挥这两种应用文体的功能。