办公室主任的角色不仅是日常事务的管理者,更是团队协作与沟通的桥梁。在述职报告中,清晰地梳理出工作中的亮点与挑战,能有效反映出团队的凝聚力和办公效率。通过对各项工作的总结与反思,揭示出未来发展的方向与目标,真正实现办公室职能的优化与提升。
办公室主任述职报告 1篇
在局党委的坚强领导和全体同仁的支持下,我作为办公室主任带领办公室全体成员,共同努力、齐心协力,围绕局里既定的工作目标,较好地完成了年度各项任务。现将20xx年度工作情况总结如下:
一、履行职责情况
1、细致入微、追求卓越,高标准完成各项政务工作。一是在办公室的综合协调职能上,我们充分发挥作用,面对外来办事人员、电话咨询以及临时交办的事务数量大等特点,始终坚持“大局意识”,确保“工作细致,落实迅速,督办频繁”的原则,积极协调各方,及时处理问题,做好信息上传下达,促进部门间的沟通,为各项工作的顺利推进奠定了基础。二是坚持高标准严要求,严格管理公文的制发、传阅、印鉴和文书档案等环节,认真审核,确保来文来电的及时收发、登记、传递和归档等工作准确无误。完成20xx年档案的分类整理和立卷工作,办公室档案管理工作通过了相关考核。三是在文稿撰写上追求完美,顺利完成全局的综合汇报、总结以及主要领导和主管领导讲话稿等重要材料。在过去一年中,我办共发文XX件,收文XX件,撰写材料XX余份,约XX万字;信息报送XX份,其中省级采用XX份。四是高度重视保密工作。全年召开保密工作会议XX次,为保密员配置了保密文件柜,按照规定处理保密文件,未发生泄密事件,目前保密工作考核已完成。
2、宁早勿晚、宁快勿慢,高效率完成各类事务工作。一是妥善安排会议和领导视察工作。精心准备局党委会、办公会等各类会议的前期材料、会议方案和会后整理工作。全年共筹备市级协调会30余次,机关大、小会议200余次。与市政府二科和城建旅游等单位的信息沟通顺畅,全年成功筹备城建重点工作专项推进组会议6次,获得市领导认可。领导视察工作在与各科室的紧密配合下,顺利完成视察方案、路线和现场踩点工作,全年共筹备领导视察XX余次,零差错,市领导满意;二是加强后勤管理工作。根据局党委要求,完善会议室设施,增设空调、桌椅等;从安全保障出发,对电器线路进行检修和更换;从饮食安全出发,更换消毒柜、案台等设施;从美化环境出发,增设绿色植物;从卫生标准出发,完善卫生管理制度,提高保洁工作;从节约角度出发,合理控制食堂成本;从安全保卫出发,强化保安管理,确保全年登记、收发、停车场管理和清运冰雪等工作无差错。三是认真做好值班值宿及应急信息报送工作。我办建立值班提醒制度,安排专人提醒,实施常态化值班,严格执行监督检查。在应急信息报送方面,我办应急反应迅速,报告及时准确。全年未发生值班人员脱岗和应急信息报送不及时的情况,得到市政府应急办和市委信息科的高度认可。四是注重机关作风建设,严格学习和工作考勤纪律。全年共检查在岗情况和外出告知情况60余次,进一步改善了机关作风。
3、高度重视、认真督办,按时完成议案、提案办理工作。今年我局主办议案、提案XX件,协办议案、提案XX件。按照市政府要求,及时将办件分发到各科室办理,并明确时限要求。今年我局在议案、提案办理工作上表现出色,获得市人大、市政协及市政府议案提案科的好评。
4、同步推进、多方面开花,圆满完成团委、老干部、双拥和计划生育等工作。一是传达团市委文件XX件,基层调研XX次,金秋助学筹款XX元。二是高标准完成老干部局报表,高效率做好退休老干部服务工作,春节、重阳节组织老干部活动XX次,得到高度评价。三是在春节和建军节前期走访慰问密山边防大队X次,召开交流会议X次,推动双拥共建工作,深化军民情谊。四是全面完成计生委下达的各项工作任务。
二、存在问题和不足
过去一年的成绩离不开局领导的正确领导和各科室的支持,在此表示衷心感谢。我们也清醒地认识到还有一些需要加强的地方。例如,由于办公室工作琐碎,务求各项工作尽善尽美,但能力有限,无法做到完美。对各科室的工作了解不够深入,导致对问题掌握不够全面,从而未能充分发挥参谋助手的作用,今后需着力改进,推动工作再上新台阶。
三、20xx年工作打算
20xx年是贯彻党的十九大精神的关键之年,对我局的任务将更加艰巨,办公室的要求也将更高。我们将紧紧围绕全局中心工作,创新进取,团结协作,规范运作,高效服务,努力建设一个学习型、服务型、勤廉型的办公室,成为良好的表率和榜样。
(一)强化学习,不断提升工作能力。作为局的中枢机构,办公室工作人员的能力和水平直接影响服务的质量与效率。学习是增强能力、提高水平的必由之路,我们将以创建学习型办公室为目标,树立终身学习的理念,把加强学习作为提高工作水平的重要途径,努力提升综合能力,增强协调、管理和组织能力。
(二)明确职责,着力提高服务水平。办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。新的一年里,我们将把一切服从大局、服务大局作为工作的出发点和落脚点,发挥桥梁作用,确保信息畅通,协调各部门之间的关系,形成和谐的工作氛围,并提高参谋水平,确保领导决策的准确性与全面性,注重细节,做到责任到人。
(三)突出规范,完善各项规章制度。通过管理来提升质量与效率,建立健全可操作的机制是确保工作的根本保障。办公室作为全局的综合办事机构,必须按制度、按程序办理事务。我们要将制度管理与人性化管理结合,以制度建设为抓手,建立学习型机关的长效机制,确保办公室工作走向规范化、制度化和科学化。
办公室主任述职报告 2篇
尊敬的各位领导、亲爱的同事们:
大家好!
在分行党委的正确领导和各部门、各机构的全力支持下,我积极适应新形势、新任务的工作要求,以提升管理、优化质量、提高效率和优质服务为核心,努力实现领导的满意、基层的满意和机关的满意。通过解放思想,提高自身素质,严于律己,尽职尽责,圆满完成了各项工作目标。现将一年来的工作述职如下,请大家给予评价。
一、工作情况
(一)以岗位为基础,实施精准管理,提升岗位管理能力和岗位经办能力。根据省分行的制度要求,我严格按照岗位分解、管理到位、有效控制和防范风险的原则,通过量化岗位管理职能,确保办公室管理职能的落实。相继制定了办公室会议和系统会议的运行规则、值班工作制度以及常规检查计划等,定期通报全行印章、档案、公文、值班及法律法规的执行情况,一年来共下发管理性文件62份。通过分析问题并提出改进措施,力求管理职能的规范化、制度化、程序化,提高基层行的执行意识和能力。开展了法律、公文和印章的培训班5期,培训人员200余人次,为保障行务系统的高效运行提供了支持。在岗位经办能力方面,本着职责清晰、横向衔接、标准统一的原则,明确岗位职责和工作程序,从而确保工作运转高效有序,考核上采取自我评价结合分管主任评价的方式,促进了人员经办能力的显著提升。
(二)以服务为核心,强化大局意识,抓好信息宣传、综合调研、工作督办、公文运转这四个重点。服务是办公室工作的根本,我紧紧围绕全行的中心工作,增强服务意识,提高办事效率,充分发挥办公室的职能作用。一是在信息宣传服务上,统筹行务信息与市场信息,提高信息质量,全年编发信息5900条,在省分行发表560条。外部宣传方面,通过制定计划、加强协调,提高了宣传的系统性和实效性。二是在综合调研服务上,针对全行管理、发展等中心工作,组织完成了28篇专题调研,发表调研文章51篇,撰写各类讲话、汇报材料达28万字。三是在督办服务上,我始终将其视为重要职能,围绕党委决策和员工关注的问题开展督办,形成46项常规督办事项,按季度进行跟踪,办结率达到了95%。四是在公文运转服务上,全年处理各类发文996件、收文3245件,建立健全文件处理制度,确保及时、准确、安全地办理文件。
(三)以安全为主线,加强风险控制,强化印章、档案和法律管理。这一年,我结合办公室的实际情况,加强了重点风险岗位的基础管理。在用印管理中,严格落实相应制度,定期对各支行的印章管理情况进行检查。在法律工作方面,审查法律性文件278份,提供法律咨询140余次,确保合法权益得到维护。积极处理各类诉讼案件30件。在档案管理中,强化文件的收集和归档工作,确保档案的完整与安全,提升档案管理的整体水平。
(四)以诚信为前提,加强沟通交流,提升综合协调和服务决策的意识。始终坚持政治大局意识,认真处理协调工作,确保计划制定、资料起草等工作顺畅推进。在文字工作方面,主动思考全局性和前瞻性的问题,努力做到严谨、认真,充分发挥参谋助手的作用。
二、存在的不足及努力方向
回顾过去一年,尽管取得了一些成绩,但仍存在不足之处。创新意识有待增强,深层次的调研不足,日常事务处理较多,主动学习的意识需要提升。未来,我将继续自我加压,增强大局意识和服务意识,努力开拓创新,加强队伍建设,确保办公室各项工作高效运转,为全行的和谐发展贡献力量。
办公室主任述职报告 3篇
尊敬的各位领导、同事们!在XXXX年即将结束之际,我回顾过去一年的工作,在公司领导和同事们的支持下,我始终保持严谨的态度,较为圆满地完成了我的职责。现根据公司对领导干部述职的要求,将我的工作情况进行恳请大家指正不当之处。
一、日常管理的各项工作
作为办公室主任,我深知办公室在公司管理中的重要性。办公室不仅是公司内部沟通的枢纽,更是承接各项管理事务、协调各方资源的重要环节。我们的工作内容繁多,包括文件起草、审核、文书处理、劳动人事管理、社保事务、档案存档、会议安排等。在面对这些复杂事务时,我提高了工作效率,确保每一项工作都得到妥善处理,力求减少错误,力争做到事无大小,尽善尽美。
1、加强基础管理,完善工作流程和规章制度,确保公司文书工作有序进行。我草拟综合性文件和会议纪要,做好会议决策的跟踪落实,及时收发、登记公司文件,确保信息传递的准确性。
2、落实人事及社保管理工作,规范劳动用工,确保各项社会保险顺利缴纳,并完善相关手续。我们的工作充分体现了公司的规范性,确保员工无后顾之忧。
3、负责公司办公设备的采购与管理,确保各项办公设施和用品的合理配置和使用。
4、做好各类会议的筹备工作,包括会场布置和资料准备等,全年共组织了多次会议,确保会议的高效进行。
二、加强学习,提高自身的业务能力
因为意识到肩上的责任重大,尽管我在工作中取得了一些进展,但我深知知识和能力的不足,因此我始终保持学习的态度。我通过阅读相关书籍、向领导和同事请教,不断充实自己。在这一年里,我的组织管理能力、综合分析能力和文字表达能力都有了明显提高,使我能够更从容地应对日常工作中的各类挑战。
三、保持良好的思想作风,做到廉洁自律
我始终严格要求自己,遵循公司的规章制度,做到诚实守信、言行一致。我也关注团队建设,积极与同事沟通,了解他们的想法和需求,及时发现并解决问题,营造良好的工作氛围,让大家都能安心工作,充分发挥个人的才能。
四、存在的问题及未来的努力方向
尽管我在过去一年的工作中努力奋斗,取得了一些成绩,但仍存在以下不足:
第一,由于办公室主任对我而言是新的角色,许多工作仍需探索,导致部分工作效率不高;
第二,有些工作的细致程度需要加强;
第三,学习的深度和广度仍需提高,导致部分工作缺乏系统性和计划性;
第四,偶尔会出现急躁情绪,影响了与同事的沟通和配合。针对这些问题,我将全力以赴改进。
新的一年,我计划:
第一,进一步加强学习,拓展知识面,了解更多专业知识与法律常识,以便于更好地统筹事务;
第二,秉持实事求是的原则,促进上下沟通,做领导的得力助手;
第三,注重部门工作的作风建设,增强团队凝聚力,提升工作效率;
第四,不断改善办公室与其他部门的配合与服务水平;
第五,严格遵守公司内部规章制度,维护公司的整体利益,力争为公司创造更高的价值,推动各项工作再上台阶。
办公室主任述职报告 4篇
根据办公室主任的工作职责和定位,主要承担信息的上传下达、协调各方、提供服务、监管等职能。结合部门的实际需求,制定了以服务与管理为主的工作策略,以帮助各部门解决面临的实际问题为重点,履行工作职责。
一、主要工作
1、通过对各部门的深入调查,掌握了各个党支部和相关部门的基本情况、工作环境及存在的问题。
2、制定了办公室主任年度工作计划和实施方案,并积极落实。
3、圆满完成领导交办的各项任务。
二、工作主要成效
围绕中心工作,结合实际情况,认真履行职责。
1、积极推动新党支部的成立,增强组织力量。
2、落实安全管理措施,建设安全校园环境,先后制定了信息登记制度,并修订了会议室使用管理规定。
3、丰富学习内容,组织了关于办学国际化的专题调研与学习讨论,提高了学习的针对性。
4、加强部门间的沟通与协作,通过召开会议、组织讨论等方式,强化了有效的交流机制。
5、采取措施促进党群关系融洽,增强了部门内外的凝聚力,组织专题报告会、扩大会议等团结活动。
6、顺应国际化办学的需求,不断提高会务服务和教室管理的标准与规范,公开服务流程,接受各部门监督反馈。
7、参与组织长宁区人民代表选举工作,做好信息沟通,上情下达、下情上传,确保选举的顺利进行,参选率和有效率均达到高标准。
8、加强对工会的支持与引导,给予劳务派遣工会会员关怀,维护其合法权益,调整工会委员结构,充分反映会员的意见和建议。
9、及时分析和上报工作中收集到的各类问题,得到校领导的重视与采纳,推动了问题的解决。
10、顺利完成物业管理的交接工作,确保各项事务平稳过渡。
三、需改进方面
1、加强与各部门的沟通,深入调查研究,获取第一手资料,以便找准工作重点。
2、注重实事求是,激励各部门积极参与,提高工作效率。
3、加强理论与实践结合的工作作风,帮助各部门切实解决问题。
4、促进党群互动,组织联谊、送温暖等活动,增强团队的和谐氛围。
办公室主任述职报告 5篇
尊敬的各位领导、亲爱的同事们:
大家好!作为办公室主任,我深感责任重大,办公室在单位中发挥着重要的协调、管理和服务作用,是我们推动各项工作的核心力量。在过去的一段时间里,我在办公室的工作涉及到文书处理、信息传递、档案管理、计划生育、消防安全、环境卫生等多个方面。面对繁忙的事务,我始终保持自我加压,努力高效、准确地完成每一项工作,确保各项任务得以顺利实施。以下是我在任职期间的工作请大家进行评议。
一、工作总结
1、强化责任心。明确每位办公室成员的职责,通过强调责任意识,促使大家自觉地履行岗位职能,确保工作高效有序。
2、完善管理制度。梳理并规范各项管理制度,确保所有员工在工作中遵循规章制度,减少由于管理不当带来的问题。
3、提升文书质量。制定公文的处理、归档标准,确保公文的全过程管理,从而提高工作效率,减少错误。
4、注重督查落实。加大对各项工作的监督和落实,特别是安全生产方面,通过有效的督查,确保工作的顺利进行。
5、加强指挥调度。为提升调度指挥中心的管理水平,对现有设施进行全面改建,使其更具功能性和现代化,助力高效工作。
6、健全卫生管理。完善卫生和防疫管理体系,建立相应的管理制度和电子文档,实现卫生管理的信息化。
7、推进“八小”工程。积极响应上级要求,致力于“八小工程”的建设,改善职工的生产和生活条件,提升服务质量。
8、强化能源管理。通过合理配置资源,达到优化运行的效果,有效降低运营成本,提高能源利用效率。
9、加强计划生育管理。切实执行计划生育的相关政策,动态掌握职工的婚育情况,建立健全基础台账。
10、严格财务与印章管理。依据相关法律法规,对票据和印章管理进行严格控制,确保其使用安全、规范。
二、存在的问题
在回顾成绩的我也清晰地意识到自身的不足。主要问题有:一是对工作的主动性不够,面对难题时常常等待指示,缺乏深入思考和创新;二是对工作知识掌握不够全面,虽然日常工作已相对熟悉,但细节上仍有欠缺;三是缺乏主动为领导出谋划策的意识,面对挑战时常常缺乏果断的行动,工作效果不理想。
三、未来的努力方向
针对上述问题,我将在今后的工作中,围绕单位的落实和目标,重点强化以下几个方面:
1、自觉履行廉洁自律。日常工作中,严格遵守党的纪律,抵制不正之风,保持勤俭节约的生活作风。
2、提高工作效率。作为办公室主任,我将以身作则,创造一个高效的工作氛围,杜绝无谓的干扰,提高工作的专业性和效率。
3、平衡集体与个人的利益。强化团队意识,以集体利益为重,倾听同事的意见,努力为大家解决实际问题。
4、提升自身素养。在工作中保持积极的态度,勇于接受挑战,扎实做好本职工作,通过学习不断提高自身的综合素质,为办公室各项工作奠定坚实基础。
我将以更加严格的要求和扎实的作风,全面完成领导交办的各项任务,推动办公室的工作不断迈上新台阶。
办公室主任述职报告 6篇
经过半年的试用期,现在向各位领导和同事汇报我在此期间的工作情况。在大家的支持和帮助下,我始终严格要求自己,较好地完成了本职工作。以下是我的工作
一、强化学习,提升行政管理能力
为了更快适应新岗位,我调整了工作态度,注重学习与自我提升。我学习了集团文件、制度及相关专业书籍,深入理解了业务工作的规范和流程,为办公室的各项工作奠定了基础。我积极向领导和同事学习,利用与他们的接触机会,感受到了领导的廉洁自律和同事们的团结协作,这些都极大地拓宽了我的视野,提升了我的敬业精神、廉洁意识及专业素养。在办公文书的收发、印章管理及档案管理等工作中,我确保了各项工作的顺利进行。然而,我也意识到与集团业务部门及相关科室沟通不足,OA系统的运作仍需优化。
二、做好后勤总务工作,提升服务意识
后勤总务工作繁琐,但它是保障单位正常运作的重要环节。半年来,我树立了服务意识,顺利成立了食堂、驾驶班,并制定了相关管理制度。负责办公设施申请与采购,劳保及福利用品的发放,办公环境的绿化与维修,办公用品的采购和管理,以及食堂和机动车的日常管理。在这些工作中,我也发现了自己的不足之处,比如对具体操作的过多关注,工作安排的前瞻性和组织能力有待提高。
三、加强督察工作,提高执行力
在领导的安排下,办公室定期编制工作计划及明确工作任务并监督落实。建立了项目周报制度,为领导的决策提供参考。在这方面,我意识到自己的计划性、及时性和督察力度还有待增强。
四、保持严谨作风,增强责任意识
作为办公室主任,我深知这个岗位的重要性与复杂性。在处理繁琐的事务时,我不断强化责任意识,努力提高工作效率,确保各项事务的冷静处理,尽量避免错误和遗漏。
五、加强制度建设
制度建设是保障规范管理与高效运营的基础工作。半年来,我牵头拟定了十余项基础管理制度,并组织各部门讨论相关规定,确保制度的有效落实。
六、做好人事和劳动管理
我积极推进劳动、人事、薪酬管理,并负责员工考勤的监督工作,与员工签订了劳动合同,确保各类薪酬和津贴的准确发放,圆满完成了工作任务。
七、协助支部书记组织支部活动
定期组织党员干部学习理论知识,提升政治素养。在书记的带领下,开展了“一讲二评三公示”、“三优一满意”等多项支部活动,进一步增强了支部的凝聚力。
八、推进部门建设
根据岗位设置,我与部门员工进行深入交流,了解他们的特长,努力实现人尽其才。通过职业道德教育和互帮互学,增强了部门员工的服务意识和能力。
九、未来的努力方向
回顾试用期间的工作,我深刻认识到自身的不足。未来,我将加强学习,拓宽知识面,加深对行政管理及综合协调能力的理解,努力提升自身的综合管理水平。
办公室主任述职报告 7篇
在20XX年的工作即将结束之际,我对自己在这一时期的工作进行认真总结。感谢公司领导及同事们的支持与配合,我以高度的责任感完成了我的职责。经过这段时间的学习和努力,我在工作模式和方法上取得了显著进展,现将半年的工作情况总结如下:
一、办公室日常管理
作为办公室主任,我深刻认识到办公室在整个公司运作中的重要地位。办公室是总经理领导下的综合管理部门,承担着沟通协调的核心角色,推动各项工作向着既定目标迈进。办公室的工作任务繁多,包括文件起草、数据调研、文书处理、档案管理、会议安排等。面对琐碎的日常事务,我时刻保持警醒,努力提高工作效率,确保每项事务都能准确落实,力求做到万无一失。
1、完善公司证照办理。自公司成立以来,大多数工作都需从零开始,包括各种手续和证件的办理。我借助在某部门的工作经验和与部门内人员的良好关系,积极推进各种证照申请工作。在短短一个月内,我成功办理了多个必要的证书和项目批准手续,充分发挥综合管理的协调作用。
2、及时掌握市场动态,为决策提供支持。土地交付是公司发展的重中之重。为了确保土地的顺利交付,我参与了土地交付工作小组的成立,积极与相关单位进行沟通,及时反馈最新的拆迁信息和工作进度,保障公司领导能够迅速掌握情况,为决策提供依据。
3、深入市场调研,响应公司号召。根据公司的要求,我对当前房地产业的发展状况、租售价格和市场需求进行了详细调查。我走访了多个相关部门,收集了近年房地产开发相关的数据,提出了“以商业为主、住宅为辅”的开发建议。
4、认真做好文字资料的处理。负责起草各种综合性文件和会议纪要,并对相关决议的执行进行跟进。我确保所有文件、审批表和协议书都有序归档,更好地维护公司文书工作的严谨性和系统性。
5、落实人事管理和员工考勤。根据公司的制度,我组织人事和劳资的管理工作,并确保与员工签订劳动合同,办理社保等必要手续,为员工提供保障。
6、做好日常管理和后勤支持。我负责办公室和宿舍用品的采购和管理,合理控制办公费用,确保公司日常运营的顺利进行。
7、负责各类会议的后勤服务。认真做好会议的场地布置、食宿安排和相关资料的准备,确保每次会议的顺利开展。
二、加强学习,提高自身素质
在日常工作中,我深知自己的责任,始终保持学习的热情,向书本、领导和同事们学习,力求不断进步。通过不断的学习积累,我逐渐适应了办公室的工作要求,提高了组织、协调和文字表达能力,为各项工作的顺利开展打下了基础。
三、反思与未来的努力方向
尽管在过去的六个月里取得了不小的成绩,但我仍然发现一些不足之处。作为新任办公室主任,我在一些工作上还需进一步探索和适应,效率尚有提升空间;部分工作细节处理不够严谨;理论知识的提升仍需加强。
我计划采取以下措施:一是继续学习,加强专业知识的积累,提升个人能力;二是秉持实事求是的原则,确保上下沟通顺畅;三是注重团队协作,提高部门之间的配合,努力维护公司的整体利益,推动公司更高效的发展。
办公室主任述职报告 8篇
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
自20xx年7月我被任命为办公室主任以来,负责办公室的各项工作。我衷心感谢公司领导给予我的信任和机会。我将竭尽所能,迅速适应新角色,提升自身业务能力,充分发挥办公室主任作为参谋和助手的作用。现将我的工作职责、存在问题以及未来的工作计划向大家汇报如下:
一、主要工作职责
作为办公室的负责人,我清晰地认识到,办公室作为总经理室的直接管理机构,承担着承上启下、内外沟通、左右协调的使命,是推动各项工作朝既定目标前进的重要枢纽。在新的岗位上,我将努力做好以下四个方面:
(一)坚定执行办公室的岗位责任制和工作标准,强化工作衔接,促进各部门的协作配合,严格遵守工作制度,以身作则,率先垂范,提升办公室的人员管理和作风建设,营造良好的工作氛围;
(二)认真负责来文、来电及函件的处理工作,审核各部门以公司名义起草的重要文件,确保上下信息畅通,真正做到领导的得力助手;
(三)积极收集并了解公司各部门的工作动态,协调部门之间的业务工作,掌握公司主要活动状况,为领导决策提供参考意见和建议;
(四)扎实做好办公室的接待工作,在接待过程中保持衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止得体,注意把握分寸,做到朴实、真诚、热情,并及时做好接待总结。
二、自身存在不足
(一)学习热情不够。在学习上还有待加强;
(二)缺乏果断决策能力。遇到问题时,思考不够冷静;
(三)组织和管理能力有待提升。作为办公室主任,需要具备全局意识和协调能力,这方面还有欠缺。
三、下一步工作打算
在今后的工作中,我将正视自身不足,并及时进行改进,主要从以下三个方面提升自我:
(一)增强学习的主动性和系统性,向领导和同事们虚心请教,借鉴优秀的工作方法;
(二)持续提高自身的业务素养和管理能力,统筹各项工作,努力做好办公室的各项职能;
(三)提升责任意识和心理素质,真诚履行职责,面对问题时保持冷静思考。
再次感谢领导的支持。我会不断加强学习,提升自我,力争使办公室工作更上一个台阶。
以上述职若有不妥之处,恳请领导批评指正,谢谢!
办公室主任述职报告 9篇
各位领导、同事们:
我于年初经组织安排担任盐xxx党政办公室主任,负责全面管理党政办公室的各项工作,同时也负责机关党总支和盐xxx团委的相关事务。在过去的半年中,我始终坚持团结、务实、高效的工作原则,严格遵循xxx党委的要求,认真履行职责,扎实开展工作,取得了一定的成绩。现将我半年来的主要工作情况向大家汇报,如有不足之处,请领导和同事们给予指正:
一、深入组织各类学习,确保上级要求和部署落到实处
按照xxx党委的统一部署,我们通过周三固定学习日的形式,在机关全体人员中开展了一系列政治学习活动,重点学习了肖董事长在总结表彰大会、高管干部会议以及各类生产经营调度会上的讲话,学习了xxxxxx长在多次全xxx性工作会议上的讲话。我们坚持理论与实践相结合,开展学习讨论,同时积极进行问题摆放、查找不足、制定措施、推动整改,良好地达到了预期效果。这一过程加强了党建管理的基础性工作,认真做好党员组织关系接转、党员发展和党费收缴等工作。加强了机关的思想政治工作,针对性开展活动,营造了团结协作、如沐春风的良好工作氛围。在团委的工作方面,上半年组织了“学雷锋活动宣传日”,并开展了“让青春载着使命腾飞”巡回演讲活动,取得了积极的反响。
二、聚焦重点强化管理,提升“三服务”水平
党政办公室的工作内容繁多,包括日常事务接待、会务组织、交通与通讯服务,公文的传递、存档以及文字材料的撰写和打印等,工会、计划生育、女工、治安保卫和纪检等职能部门的工作也归入党政办公室的管理范围。对此,我与办公室全体工作人员紧密配合,围绕全xxx的工作重点,互通信息,协同作战,努力提升工作效率,基本上未出现重大失误。上半年的工作成绩主要体现在以下几个方面:
办公室主任述职报告 10篇
尊敬的各位领导、亲爱的同事们:
在今年x月,我有幸被任命为办公室主任。在这个新的岗位上,我主要负责协调秘书处和督查科的工作,集中精力处理办公室的各项行政事务。过去的x个多月里,在领导的关心指导以及大家的支持配合下,我努力迅速适应岗位的要求,认真履行自己的职责,汇聚团队的智慧和力量,全力以赴开展工作,努力完成各项任务。
我将对我担任办公室主任以来的学习与工作情况进行简要汇报,请大家给予指导和建议。
一、主要工作方向
1、围绕集团公司的总体战略,深入开展调研,准确掌握上级政策及基层动态,积极跟进办公室负责的各类信息材料,为集团领导的决策提供有效的信息支持。
2、负责起草办公室各种行政方面的工作报告、领导讲话、文件及其他相关材料。
3、对集团文件、会议决策及领导指示的落实情况进行监督和检查。
4、组织秘书人员进行业务技能和政治理论的学习,不断提升秘书工作的质量和效率。
5、完成领导和办公室主任交办的其他各项任务。
二、工作措施与成效
加强文稿撰写工作,提升文字写作水平。在开展“传、帮、带”及岗位技能培训活动中,积极组织秘书团队完成大量文稿任务。相继起草了“劳模表彰大会报告”、“重点工程动员会议材料”、“干部作风转变动员报告”、“向巡视组汇报材料”、“全国煤炭行业人才工作会议经验材料”、“下半年安全工作计划报告”、“年度工作总结报告”、“高校毕业生就业动员材料”、“循环经济工作经验分享”等文件。
落实监督检查职能,确保集团政令畅通。在集团重大决策及重要部署的基础上,我们开展了严格的督查工作。特别是围绕集团职代会确定的15项重点工程,我们每月了解项目的进展与存在问题,并通过《信息》及其他渠道及时向领导反馈。在干部作风转变的动员会上,我们根据党委的要求,对各单位的贯彻落实情况进行了深入督查。
积极参与调研工作,为领导决策提供支持。根据上级指示,我们先后组织了几次关于机关作风建设的座谈会,针对不同部门和基层单位针对改进机关作风进行了深入调研,为最终制定《机关作风建设相关实施细则》做出了重要贡献。在8月中旬,我们还积极参与了关于安全生产的调研,掌握了各单位的生产进度与规划,为领导提供了可靠的决策依据。
加强信息沟通,努力为领导和基层提供高效服务。我们坚持强化信息建设,通过《信息》及时传达集团领导的重要指示,为基层工作的开展提供有力支持。通过多种信息渠道,及时了解和掌握各方动态,特别是基层的一些优秀做法和经验,并依托《信息》快速反馈,为领导的决策提供了有力支撑。今年以来,《信息》已经编发了23期,并新编了《副处级以上领导干部通讯录》,有效提升了通讯联络的服务水平。
三、廉洁自律情况
我始终对自己保持高标准的要求,严守廉洁自律的各项规定,坚决落实集团公司的“五条禁令”。在工作中坚持原则,恪守公正,时刻提醒自己“不该说的话坚决不说,不该做的事情绝不去做”,未有收受贿赂、违规使用公款进行高消费娱乐的行为,也未参与过任何形式的赌博活动。