我将深入探讨我们团队在面对挑战时的应对策略和创新举措，强调办公室在提升工作效率、加强团队协作以及优化资源配置方面所取得的显著成效。也将诚实反思在推进工作过程中遇到的瓶颈与不足，期待通过总结经验，为来年的发展提供更为清晰的方向与改进方案。
公司办公室主任述职报告 第1篇
我是辰光公司办公室主任小李。很高兴能在此与大家分享我的工作经验和感悟。自20xx年起担任办公室主任至今已有四年，这几年来，我深感领导的关心与同事们的支持。在这里，要特别感谢各位领导的细心指导和同事们的密切配合。办公室作为公司最高管理层与各部门之间的桥梁，肩负着沟通协调、信息传递、综合服务等多项重要职能，而作为办公室主任，我则是这个团队的服务先锋。
办公室的工作内容繁杂多样，除了日常的文书处理、会议安排、接待来访、用车调度、档案管理以及物业管理等，我们还需要应对突发事件和临时工作安排。在这样的环境中，我始终保持自我加压、不断学习的态度，不断提升服务意识，加快工作节奏，力求高效处理各类事务，确保准确周到。在过去的几年中，我恪尽职守，较好地完成了领导交办的各项工作任务。现将我的20xx年度工作述职报告汇报如下，请各位领导和同事给予评议。
一、办公室主任的岗位职责
(一)办公室主任所需具备的基本职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能主要围绕领导的决策展开，具体表现为：
第一，在决策的形成阶段，协助领导全面了解基层情况，明确工作方向与重点。
第二，在决策实施阶段，实时了解工作进展，及时调整策略，确保各项工作有序推进。
第三，在决策结束后，配合领导总结经验教训，为下一步决策提供参考。
2、承办职能。办公室主任需要承担来自不同方面的工作。
一是来自上级部门，如政府或职能机构的任务，须认真对待，按时完成。
二是来自公司内部的决策传达，需要及时沟通信息，确保各部门落实任务；
三是来自职能科室及下属单位的需求，合理调配后勤资源，保障员工的实际需求。
3、管理职能。
一是文书管理。及时、妥善地处理各类公文，完成领导交代的文件撰写任务，确保信息畅通。
二是事务管理，包括会议组织、车辆使用、后勤接待、办公采购等，保障公司日常运营的需要。
4、协调职能。
主要包括纵向协调、横向协调与内部协调。纵向协调指的是上下级之间的良好沟通，确保上级的决定顺畅传达至每个岗位；横向协调则是各职能部门及生产单位之间的协调，优化资源配置，确保整体运作高效。
(二)办公室主任的具体工作内容：
1、依据领导的工作目标，制定本部门的工作规划，并开展落实、检查与修订。
2、定期收集和分析公司行政、后勤及保卫等方面的信息，确保及时向总经理汇报，保障后勤工作高效。
3、根据领导指示，组织各类工作会议，并妥善安排会务工作。
4、督促各职能部门及下属单位落实上级指示与会议决议，确保统一行动。
5、撰写公司名义的各类公文，确保信息传递无误，并做好档案管理。
6、管理公章与印信的使用，维护公司的形象与安全。
7、负责后勤接待安排，确保服务热情高效。
8、协调公务用车管理，合理安排各部门的车辆使用，确保高效服务。
9、负责工装采购及相关事务的处理。
10、管理办公设备与办公用品的采购与维修，确保办公环境的良好运行。
11、管理通勤班车，确保职工安全、准时上班。
12、负责公司广告和企业文化宣传，并确保信息的真实性。
13、负责节日福利和防暑物品的采购与发放。
14、协调政府及职能部门的关系，确保工作的顺利开展。
15、完成领导交办的其他任务。
二、本年度主要工作总结与问题
(一)完成的主要工作。
1、完成了各类行政公文撰写任务，包括红头文件13份、管理会议纪要、公司工作总结及日常通知，确保行文准确、合规。
2、组织和协助完成了多场重要会议，如经济现场会、博士后实践基地揭牌等，确保会议的顺利进行。
3、针对公司小车管理混乱问题，出台了小车管理补充规定，所有公务车由办公室统一调配，提高了使用效率。
4、执行工装采购、防暑物品和公共区域的保洁工作，确保质量与成本的合理控制。
5、完善班车管理制度，妥善处理出现的纠纷，促进了与员工的良好关系。
6、组织节日期间的各项工作，确保节日的顺利进行。
7、完成园区形象设施的建设工作，提升公司整体形象。
8、开发并实施销售发货打印系统，解决了手写发货单带来的诸多问题，现已稳定运行。
9、建立园区网络监控系统，提高安全管理效率，为各项管理提供有力支持。
10、维护公司各类软件系统，确保办公平台的正常运作。
11、对公司的办公设备进行日常维护与修理，确保其正常运作。
(二)存在的问题与不足。
1、个人能力与工作水平仍需提升，对于组织大型活动和撰写重要文书需要积累更多经验。
2、团队效率有待改善，部分人员能动性不足，需加强培训和沟通。
3、缺乏与基层员工的深入交流，未能及时了解员工的需求与想法。
4、工作流程及绩效考核需进一步细化，提高问题发现与解决的效率。
三、下一步工作计划
1、立足岗位，充分发挥团队的合力，积极为领导提供建议与支持，力求高效、热情服务，为公司发展贡献力量。
2、优化网络平台，整合OA办公、生产管理等系统，提高工作效率。
3、推进通讯方式的升级，力求在公司内部实现高效的无线通信。
4、合理配置后勤资源，改善员工的生活条件，为员工提供更好的服务。
5、加强企业文化宣传，提升员工对企业的认同感。
6、妥善安排各类重要会议与接待，维护良好的公司形象。
7、确保公文处理及时高效，保障信息的畅通传递。
8、完成领导交办的其他工作。
在新的一年里，我们辰光公司将在领导的带领下继续发展壮大，我也将进一步提升自己的工作能力，以更加饱满的热情和更高的标准来回报公司、服务员工，履行好办公室主任的职责，请大家监督我的工作！
公司办公室主任述职报告 第2篇
我是公司办公室的主任，负责公司的日常管理工作。时间飞逝，20xx年已经悄然过去，回顾这一年走过的历程，有不少收获，但也留下了诸多遗憾。
办公室的主要职责是协调各部门工作，确保公司各项事务的顺利进行。经过前任领导和团队的共同努力，办公室的各项工作已经基本成型。然而，为了应对未来工作的挑战，我们必须在现有的基础上进一步提升工作效率，做好各项准备。结合公司发展的需求，我首先在广泛征求各方意见的基础上，从完善规章制度入手，先后制定了《办公室工作流程规范》、《会议管理制度》、《信息传递条例》、《员工请假制度》和《内部文档管理办法》等一系列管理文件，并通过内部宣传进行推广，力求从实际工作出发，细化和规范各项管理。我将重点放在以下几个方面：
一、清理和整顿办公室环境：
1、组织全体员工对办公室进行全面清洁，清除不必要的杂物；
2、对办公区域的设施进行维护和修缮，确保工作环境舒适；
3、重新整理文件存档系统，确保档案管理的规范化；
4、对会议室进行整理并更新设备，提升会议效率；
5、定期检查办公设备，确保其正常运转，避免工作中出现不必要的延误。
二、优化沟通与协调机制：
在公司内部推行高效的沟通机制，我将会议与信息传递作为重点工作。规范会议记录和信息反馈流程，确保每次会议都有明确的决议和跟进措施；定期收集各部门的工作进展，及时传达相关信息，保证公司上下信息畅通，协同作战。为提升会议效率，我还特别安排了专人负责会议的协调和安排，确保每次会议都能高效、有序进行。
三、加强团队建设与员工培训：
我认为，团队的协作精神和专业素养是公司成功的关键。我组织了一系列员工培训项目，涵盖工作技能、沟通协调、时间管理等方面。我鼓励团队成员在工作中互相学习、共同进步，并通过定期的团队建设活动来增强团队凝聚力。
四、推动节能降耗的措施：
在办公室管理中，推动节能降耗是我工作的另一重要方面。我强调在日常管理中严格执行节能标准，例如办公设备的使用时间管理和纸张的有效利用。定期开展节能宣传，提高员工的节能意识，推动公司可持续发展。
五、日常工作的细化管理：
在总结日常管理经验的基础上，我针对各类日常事务制定了详细的管理制度，确保每位员工明确自己的职责和工作流程，提升工作效率。通过不断的督促和监督，使办公室的日常管理工作得到有效提升。
六、关注公司财务管理：
我深知财务管理在公司运营中的重要性，因此对办公室的开支进行了严格的控制和审查。定期与财务部门沟通，确保各项费用的合理支出。同时通过优化采购流程，寻求成本节约的可能，力求在保证工作质量的前提下实现节支。
回顾过去的一年，我感到既有收获也有不足。虽然在工作中取得了一些成绩，但仍然存在许多需要改进和提升的地方。特别是在团队管理和项目推进方面，我意识到自己在统筹安排和前瞻性规划上的不足，这将是我未来努力的方向。
然而，这一年也让我收获颇丰，感谢公司领导和同事们的支持与帮助，让我在这个岗位上有了成长和进步的机会。这段经历对我未来的工作和发展都是一笔宝贵的财富。展望未来，我会更加努力，希望能与大家一起为公司的发展贡献更大的力量。
公司办公室主任述职报告 第3篇
我是xx公司的办公室主任陈xx，参与了20xx年1月的第一次述职。在述职后的一个多月工作中，我深刻体会到述职的重要性，第一次述职让我有了显著的改变。
一、第一次述职后的体会：
通过第一次述职，我意识到这不仅是总部对我们基层工作的考核，也是自我反思和提升的机会。这次考核让我更加清楚自己在工作中有哪些不足，从而有效避免今后工作中的无目标、无方向。总部的述职让我明白如何更好地完成我的本职工作。以下是我在第一次述职中的几项重要领悟：
第一、如何调节团队成员的心态。
我们的公司有着独特的企业文化，不是每个人都能适应，因此心态至关重要。团队成员是否能够认同公司文化，如何保持积极的心态，是我们成功的关键。很多新加入的同事往往抱着轻松赚钱的想法，但在公司文化的实际运作中，很多人难免会感到压力。我通过此次述职明白了与同事保持沟通、共同调整心态的重要性。我会时刻提醒我的团队，我们在这里不仅能够学习到很多技能，更能够培养出优秀的品质。只要我们努力，拥有合适的能力，赚钱并不是难事。我们选择加入公司，是因为我们希望能够有所成就，公司的成长与员工的成长息息相关。公司不仅仅希望我们完成工作，更希望我们能够在这里成长为有道德、有才华的人。在日常工作和生活中，我会不断提醒自己和同事们，保持积极向上的心态，努力完成各项工作。
第二、提升日常管理水平。
第一次述职的反馈让我意识到，虽然我自己能够高效完成工作，但在带领团队方面却显得薄弱。科学的管理方式是打造高效团队的基础，严格的管理则是形成团队凝聚力的关键。我意识到，作为一名中层干部，除了完成自己的本职工作外，还有责任培养团队中的人才。若我不懂得如何引导、帮助同事，就会影响他们的成长，甚至影响整个团队的进步。在第一次述职中，我学习了许多关于团队管理的方法。要加强对团队成员的管理，严格执行工作流程，并时刻保持与他们的沟通，以便了解他们的需求与困难。在管理中，我会坚持实施公司制定的作息制度和定期会议制度，帮助同事们快速成长。市场管理方面，要关注每位合作伙伴的需求和背景，确保我们的管理覆盖每个细节，以提升团队的整体效率。
第三、理解公司政策，摒弃依赖思想。
在述职前，我对公司政策文件的理解不够深入，导致工作开展缺乏方向。其实，在公司工作，我们只需认真完成各项任务，按照公司指示落实就好。在市场开拓和维护中，我们应在公司政策框架内，发挥主观能动性，避免抱有依赖思想。公司信任我，把市场交给我打理，这是一种责任。在今后的工作中，我会严格遵循公司的要求，踏实进行每一项工作。
以上是我个人的工作报告，恳请领导给予指导和批评。
公司办公室主任述职报告 第4篇
在即将结束的一年里，公司领导对我作为办公室主任的工作给予了高度重视与支持。我的主要职责在于协助公司领导，配合其他管理人员，妥善处理公司日常事务，确保为领导决策提供准确的信息与分析，帮助公司完成各项业绩指标。然而，回顾我一年来的工作，尽管有一些成绩，但也存在不少问题，现将具体情况总结如下：
一、我负责起草和修订了《会议管理办法》、《请假制度》、《员工考勤管理办法》、《用餐管理细则》等多项制度，并对《绩效考核办法》进行了修订。通过这些制度的落实，我对公司运营和管理有了更深入的理解。但在具体实施过程中，仍存在一些不足，比如考勤数据未能及时统计和公布，导致缺乏有效的监督和考核；绩效检查工作缺乏深度，未能达到提高员工工作技能的目的，这是我需要认真反思的地方。
二、成功完成了年初设定的“三定”目标和薪酬分解目标。尽管年初各岗位的工资水平普遍偏低，但从4月份开始，工资水平逐步提升（不考虑考核因素）。
三、严格按照年初核准的基数，及时足额缴纳社会保险，期间虽因资金周转问题产生了两个月的滞纳金，但整体上未出现断档。对以前遗留的断档问题，大多数已进行了补录，个别历史资料查询仍存在一定困难，但本月将确保全部解决。我们也将积极推进20xx年的社保基数调整工作。
四、由于年底员工流动频繁，每月都有员工离职或入职，导致员工花名册的管理难度加大。尽管每月的人员结构表得到准确统计并按程序上报，但问题在于新员工的培训工作未能严格执行，这给后续部门的培训工作带来了压力。
五、在合同管理方面，作为公司合同专管员，我确保合同的起草符合规范，条理清晰，并严格按照公司的合同模板执行。然而依然存在一些问题：
1、部分合同协议未标明编号；
2、尽管股份公司取消了某些合同的审批权限，但公司内部的审批手续仍不够完善；
3、与外地签订的紧急合同应在传真后要求对方邮寄原件，并逐页加盖合同章，这一点需进一步改进。
六、及时完成了公司营业执照、组织机构代码、收费许可证等所有证照的年审工作。
七、根据要求起草了多类文件、请示及函件，但在请示上报后，后续的催问工作不够及时，存在报送后缺乏跟进的现象，这是我工作中的不足，今后需加以改正。
八、绩效考核的检查上报及讨论进度不够及时，导致薪资报表、数据统计等一系列后续工作受到影响，产生了较大的连锁反应，这是不可接受的失职行为。
九、在外部协调工作中，取得了一些积极成果：在物业和物价部门的协调下，成功为收费许可证年审减少了1000多元费用；但在社保局的检查中，由于准备不足，导致了一定的工作失误，这需要我深刻反思，并在今后的工作中汲取教训。
十、在公司宣传工作方面，修改了60余篇稿件，发表了40篇，制作了2期宣传板报，其中一篇获得综治办比赛二等奖，并协助商务中心制作了40余幅横幅，为公司的宣传工作做出了一定贡献。然而在四季度的稿件修改和发表数量上，则相对较少。
工作中缺乏系统性和计划性，造成了工作推进不够及时，效率低下。虽然这与主观学习不够、精力分散有关，但人员流动频繁也是一个客观原因。综合一年来的工作，尽管上半年表现略优于下半年，但工作的完成情况并不理想。如果以是否称职来评估，我认为只能算是勉强及格。
公司办公室主任述职报告 第5篇
20xx年的工作即将画上句号，回顾过去的半年，我在公司领导和同事的支持与帮助下，始终严格要求自己，努力按照公司的各项要求，较好地完成了本职工作。通过这段时间的学习与实践，我在工作方法上有了新的提高，工作方式也发生了显著的变化。
一、办公室日常管理工作
作为办公室主任，这是一个全新的工作领域。我清楚地认识到，办公室在总经理的直接领导下，是一个综合管理机构，起着承上启下、沟通协调的重要作用，推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作琐碎繁杂，包括文件起草、资料调研、文书处理、档案管理、会议安排、用车管理等。面对这些事务，我不断强化工作意识，加快节奏，提高效率，认真处理每一项工作，力求周全、准确，确保没有疏漏和差错，目前已基本实现了事事有着落。
1、理顺关系，办理公司各类证件。公司成立之初，各项工作几乎从零开始，涉及到各类手续和证件的办理。凭借我在xx部门多年的工作经验和良好的人际关系，我积极为公司办理各种证件。经过努力，我用一个多月的时间完成了xx证书、项目立项手续及xx产权证等的办理，充分发挥了综合部门的协调作用。
2、及时了解xx情况，为领导决策提供依据。作为xx企业，土地交付是我们工作的重中之重。为了加快土地交付进程，我加入了土地交付工作小组，利用各种资源，采取有效措施，与xx和xx拆迁办等单位积极沟通，及时反馈拆迁信息和工作进度，确保公司领导在最短时间内掌握情况，从而做出相应的决策。
3、积极响应公司号召，深入开展市场调研。根据公司xx号办公会议的要求，我对目前的房地产发展情况、房屋租售价格及市场需求进行了详细的调研。我先后到土地、建设、房管等部门了解房地产开发数据，并走访了xx花园、xx小区等物业，提出“商业为主、住宅为辅、凸显区位、统筹兼顾”的开发设想。
4、认真做好公司文字工作。我负责起草各类文件和报告，记录和整理办公会议，提炼会议纪要，并负责落实有关决议的实施。我做好文件的收发、登记、分递和归档工作，配合领导进一步完善各项规章制度，及时传达公司会议及文件精神。
5、落实人事和劳资管理工作。我组织落实公司的劳动、人事和工资管理，监督员工考勤，并根据制度与员工签订劳动合同，办理社保缴纳手续，从而体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司福利与企业管理日常工作。我根据预算审批制度，落实公司办公设施和宿舍用品等的采购和管理。在办公室装修完成后，我按照审批权限采购了办公设备，确保公司各项费用的登记手续符合程序要求。
7、做好公司董事会及其他重要会议的后勤服务。董事会召开期间，我负责会场布置和食宿安排，并做好会议资料的准备，确保各种会议的顺利进行。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己肩上的责任重大，而我的学识和经验与岗位要求还有一定差距，因此我始终保持学习的状态，向书本、领导和同事学习。经过半年的努力，我的办公室工作经验有了显著提高，能从容应对日常工作中的各种问题。在组织管理能力、信息收集与分析能力、协调能力和文字表达能力方面都有了很大进步，确保本岗位各项工作的正常运行，以正确的态度对待工作，努力提高工作效率和质量。
三、存在的问题和未来努力方向
在过去的半年中，我敬业爱岗，创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题与不足，主要表现为：
第一，作为办公室主任这是一个全新的岗位，很多工作仍在探索中，导致工作效率有待提高；
第二，个别工作协调得不够细致，影响了整体进度；
第三，自己的理论水平与公司工作的要求还有差距。
在新的一年里，我决心进一步提高自己的业务水平，为公司的发展贡献力量。我将努力做到：
第一，加强学习，拓宽知识面，特别是在房产专业知识和相关法律方面，深入了解房地产发展的动态；
第二，实事求是，确保上下信息畅通，真正扮演好领导的助手角色；
第三，注重部门工作作风建设，团结一致，形成良好的工作氛围，不断提升办公室对其他部门的支持与服务水平，努力为公司创造更高的价值。
公司办公室主任述职报告 第6篇
作为公司办公室主任，我深知这一角色的重要性与责任。办公室不仅是总经理的助手，更是企业运作的关键支撑点，连接着各个部门，协调着内外部的沟通与合作，承载着推动企业目标实现的重任。在办公室日常工作中，我面对的事务繁多，包括文书处理、资料收集、会议组织、以及与各部门的协调等。面对如此繁杂的日常工作，我清楚自己必须不断学习与提高，以确保各项工作顺利进行，努力做到事事有落实，以高效的管理方式完成每项任务。
一、立足于服务优化流程，提升工作效率
1、理顺各类证件办理流程。公司在董事会换届后，我利用多年积累的人脉与经验，积极推进各类证件的申请与办理。在短时间内成功完成了企业法人变更和保健滋补品厂的注销手续，确保了公司运营的连续性。
2、针对办公室繁杂的事务，我深知建立规范的工作流程和高效的团队协作是十分重要的。我们重新梳理了各项制度，包括印章管理、文书处理及保密措施等，确保每个团队成员明确自己的职责，做到有章可循，规范办事。
3、认真做好股东会和董事会的会务安排，确保会议前期准备、资料发放及服务质量都达到标准，以保证会议的高效进行。
二、抓住关键，强化管理，推动各项工作的落实
1、推进企业管理的深入实施。今年我公司加大了对各部门的考核力度，我与相关部门密切配合，掌握各项工作的进展，确保部门责任落实到位。通过细化考核指标，强化监督与反馈，推动公司年度目标的实现。
2、在费用控制方面，我坚持做到降本增效，合理安排办公室的各项开支，定期进行费用分析，确保各项成本合理可控，从而实现公司的经济效益最大化。
三、不断学习，提升自身素质与专业能力
1、我始终秉持着对工作的热爱与追求完美的态度，不断学习新知识，提升自己的能力。通过向书籍、领导以及同事学习，我在组织管理、分析问题及协调工作等方面都有了显著提升，确保了我负责的各项工作的顺利进行。
2、在日常工作中，我注重个人形象的塑造，认识到一个良好的形象能够反映公司的整体素质。无论是在日常事务处理，还是在对外交流中，我都努力做到专业、得体，以维护公司的良好形象。
3、认真负责公司文字工作的撰写与整理，确保各类文件和会议记录的及时完成，并负责对会议决议的落实执行，确保公司决策的有效性。
四、强化团队合作精神，营造积极向上的工作氛围
1、办公室的工作往往是默默无闻的，因此我鼓励团队成员树立奉献精神，勇于承担责任，积极主动地学习与提升自己的专业技能，不断积累工作经验，努力成为各自领域的行家。
2、通过对奉献精神的不断强调，我希望每位办公室成员都能理解团队协作的重要性，时刻保持高昂的工作斗志，克服工作中的疲惫情绪，共同为团队目标而努力。
3、在日常工作中，我们每一个人都应该以高度的责任感对待各项事务，注重细节，确保工作的高标准、高质量，力求在每一个环节中做到最好。
虽然今年我在工作中取得了一定的成绩，但我深知自己的不足之处。未来，我将继续努力，积极探索创新的工作思路与方法，力求在办公室的管理和服务上不断进步与提升。
公司办公室主任述职报告 第7篇
在20xx年的工作中，我单位严格遵循办公室管理的相关政策法规，并结合公司实际情况，开展了一系列规范化的管理工作。以下是几个主要工作方面的总结。
一、加强制度建设
今年，我单位进一步完善了规章制度，特别是在考勤和考核方面，定期组织员工进行业务知识的学习，确保全员都能做到学有所获。同时要求员工做好个人工作日志，记录每天的工作情况。在加强廉政建设方面，我们严厉打击因工作导致的违规行为，确保工作环境的清正廉洁，进一步提高了员工的自我约束能力，激励员工在工作中充分展现党员的先锋模范作用，始终把服务群众作为工作的核心。
二、完善档案管理工作
为了更好地保存单位的档案资料，今年我单位设立了专职档案管理人员，重点对近几年的档案进行了分类和整理，确保资料的统一管理。我们将档案分为以下几类：
（1）开发建设单位的自管房屋档案；
（2）以房屋抵顶维修基金的档案；
（3）欠缴维修基金的房屋档案；
（4）维修基金缴纳齐全的房屋档案；
通过这样的管理，确保在今后的工作中能够快速、方便地查询相关资料，提升工作效率。
三、维修基金管理
（1）为了保障物业买受人的合法权益，杜绝维修基金漏缴现象，我单位与房产局沟通，制定了维修基金的严格收缴程序，确保维修基金由买受人本人到单位缴纳，凭收据办理产权手续，将收据作为重要的档案材料存档，禁止开发单位代收代缴。
（2）为进一步优化维修基金账户管理，我单位派遣会计和业务管理员赴其他城市学习经验，结合本地实际情况，将维修基金账户按栋和户进行细化设立，为今后使用维修基金奠定了扎实基础。
（3）关于催缴维修基金，在州领导检查我市的维修基金收缴情况时，发现存在不符合规定的现象。我单位积极向市政府汇报，经过研究决定，发布通告，开展专项整改工作，现在正在有条不紊地实施当中。
四、业主委员会管理
为提升住宅小区管理水平，今年我单位在符合条件的小区内新成立了业主委员会，如已成立了靖源、金台花园和国联花园的业主委员会，同时对海关住宅小区的业主委员会进行了重新审批，并引入专业的物业管理公司进行管理。
五、维修基金使用情况
在维修基金的使用上，主要对矿区的职工福利房进行了维修改造。根据年初的计划，目前已完成屋面防水改造15栋，改造面积7627平方米，使用资金526263元；增做防寒层38栋，面积27271平方米，使用资金810000元。还对河南矿区的外墙脱落进行了维修，解决了居民的强烈反映，市政府也已批准了使用SBS材料的补修工作，相关补修工作已完成。
六、物业管理企业资质管理
今年，物业管理企业的资质审批权下放到地方后，我单位对全市的物业管理企业进行了重新审核和建档，经过审查，符合三级资质管理的企业有四家，分别是为民物业管理有限公司、富达建筑安装有限公司物业分公司、森林山物业管理有限公司和万达物业管理有限公司。我们也取消了一些不达标企业的资质，确保我市的物业管理市场健康有序。
七、未来工作计划
1、积极推动业主委员会的建立；
2、严格控制物业管理用房的配置；
3、加强宣传，提升业主及物业企业的法律意识；
4、进一步完善维修基金的收缴制度；
5、清理整顿物业管理市场；
6、严格控制新建住宅区的物业管理介入情况。
公司办公室主任述职报告 第8篇
我于20xx年8月正式担任公司办公室主任一职，负责行政管理和日常办公事宜。自加入公司以来，我在王总的指导及李总等领导的带领下，结合办公室同事的协作，围绕公司战略目标，充分发挥服务、协调、管理、宣传等职能，扎实履行工作职责，不断提升自身的工作能力与综合素质，确保各项任务的顺利完成。以下是我及办公室20xx年度的工作情况汇报：
1、办理公司证件年检及其他相关手续
今年，公司证照年检工作相比往年增多，涉及济南分公司、山东公司以及餐饮分公司三个独立单元，工作量及难度大幅提升。针对这一情况，办公室于三月份制定并实施了详细计划，通过合理安排，三公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证等年检工作均顺利通过审核，无线电执照、ISO9000质量体系外审及各类资质证书的年审换证工作也顺利完成。
2、积极开展多渠道的宣传工作
（1）强化公司对外信息报道。今年，办公室结合行业发展动态，结合公司实际情况，积极开展新闻采写工作，针对具有新闻价值的事件进行约稿、采访等形式的宣传报道，信息报道的内容得到了有效丰富。全年共撰写新闻通讯稿件31篇，向济南市物业管理杂志社等行业主管部门投稿发表17篇，全面展示了公司发展动态与日常管理工作，有力促进了公司的市场拓展和企业文化的传播。
（2）与总部沟通密切，保障宣传工作顺利进行。办公室为总部宣传册、宣传片的制作提供了相关素材及修改意见，参与了总部内部刊物的供稿和校对工作，共发表文章14篇，为公司内外沟通架设了良好的桥梁。
（3）加强网站建设，参与各项宣传评选活动。1月，积极组织参与济南物业行业的评选活动，协助李总成功当选济南市首届十佳物业服务精英；4月，协助总部整理企业金牌榜的内容，助力企业品牌的宣传；6月，完成公司网站的域名过户及备案复审工作，及时调整网站各栏目，提供技术支持以提升公司的社会形象。
3、认真做好办公室的文书工作，确保信息传递顺畅
办公室承担着综合性文件和各类文字记录的草拟工作。20xx年，办公室配合领导完成了专家委员会相关章程的修订，为公司内部管理提供了有力的文字依据；同时制作了季度经营报告的汇报幻灯片，传达了公司关于人员稳定、管理调整等行政决策，确保会议精神的及时传达与贯彻。办公室还负责记录公司例会，确保重大决策的留存与查阅。年内共处理文件78件，其中公司发文21件，外来文件等共计57件，公文运转准确无误，提高了办结的效率和质量。
4、持续强化公司的人事与劳资管理工作
（1）保险福利事务方面：今年办公室继续严格把控人事、工资管理及员工档案的各项工作，除了常规的工资、福利发放和社保缴纳外，加强了对员工意外伤害险的管理，参保人员从20xx年的49人增加至144人。同时处理了7起意外伤害险的理赔，保障了员工福利，降低了用工风险；济南分公司与山东公司的社保缴费情况也顺利通过了劳动部门的抽检。
（2）员工档案与合同管理方面：办公室继续强化对项目入职手续的管理，及时完善劳动合同，协助各项目起草员工离职协议，最大程度减少了公司的损失，平衡了员工利益。今年无一起有效的劳资纠纷案件发生。
（3）在人事管理方面，积极响应济南市关于保安服务管理的通告，协助各项目顺利完成保安备案登记工作；办公室协同财务部进行了项目岗位编制的监督管理，促进了人事工作的规范化。
5、切实做好公司及项目的后勤保障工作
（1）公司本部的后勤管理：办公室严格控制办公管理成本，合理落实办公用品的采购与管理，确保公司日常运转正常。
（2）项目后勤保障：根据各项目的需求，统计并印制了相关表格，同时也完成了重大节日的员工福利及业主礼品的采购与发放。
（3）全面支持“百日服务提升”活动的后勤保障工作，确保活动的各个环节得到有效执行。
（4）项目接管与撤离的后勤保障：协助完成嘉恒大厦和其他项目撤离工作，确保物资管理和清算工作顺利进行。协助新项目的接管与交接工作，为新项目的顺利进驻提供支持。
（5）优化服装管理：为应对供应商服务质量的波动，努力加强对新供应商的监督，优化了服装供应流程，确保各项目的服装管理工作有序开展。
6、强化工作协调，做好会务接待与外联工作
根据工作需要，办公室加强了接待职能，全年接待了多次重要会议及外部考察，确保了会务安排的周到与细致，未发生重大失误。
7、积极组织员工培训及文体活动
年内成功举办了年终晚会、礼仪培训及其他文体活动，丰富了企业文化，增强了团队凝聚力。
公司办公室主任述职报告 第9篇
20xx年，在公司领导的悉心指导和大力支持下，我们秉持“客户的满意是我们的追求”的服务宗旨，遵循“以人为本，客户至上，以诚为根，以质为先”的管理理念，设定了“提升水平，创造效益，树立品牌”的发展目标，并将“服务优先，客户至上”作为每位员工的信条。经过全体员工的共同努力，开展了一系列优质的服务工作，现对过去一年的工作进行简要以总结经验和教训，发现不足，为20xx年做好准备。
1、人员管理
由于保洁工作实施夜班后，员工情绪波动较大，工作开展面临困难。我们通过多方沟通，稳定员工情绪，确保工作质量不受影响。根据各个岗位的实际需求，重点对人员配置和工作负荷进行了考核，并根据实际运作特点进行了班次和值班时间的调整，确保在不增加人员的情况下，基本满足了保洁工作的需要。
目前拥有保洁人员14人，今年共计有9人进行离职或调动，其中1人调动到库区，8人离职。
2、培训
针对新入职的保洁人员，进行了清洁理论和实际操作培训，使其掌握必要的保洁工作知识，符合写字楼的保洁要求。
在《保洁工作手册》的培训基础上，结合实际工作情况，重点进行了以下内容的培训：清洁剂的种类及使用方法、清洁程序、清洁不锈钢表面、家具清洁、烟灰缸清洁、壁纸清洁、电梯保养及锈迹处理等。
强化了员工考核制度的培训，以及有关创优和标准化知识的培训，建立了员工的责任意识。目前员工基本能够努力工作并达到规定的标准，然而在遵守工作纪律和行为举止等细节方面仍需加强监督管理，接下来将进一步强化这方面的培训，使之成为习惯。经过不断的培训与磨合，保洁员工现已适应现有的管理模式和工作流程，人员基本稳定。
3、保洁工作模式
在集团公司领导的指导下，我们实施了“无人清洁”和“本色清洁”，取得了良好的效果。
在原有白班基础上，设立了两个班次，将主要清洁工作安排在夜班进行。实施“无人清洁”的为了确保卫生质量，强化了保洁巡查的频率。现阶段，配备一名保洁员基本能够在30分钟内解决突发的卫生问题，但在高峰时段，保洁员常常无法入内清理男卫生间，造成卫生状况变差。在“本色清洁”方面，提升了清洁频率，将原固定计划清洁调整为立即清理，发现污垢即可清洁，恢复原有状态，取得了较好的效果，虽然清洁成本有所上升。近段时间因二期工程和道路施工，整体环境灰尘较多，尽管加大了清洁力度，整体卫生状况仍未达到预期，随着施工结束，将进行全面清洁，确保卫生标准达标。为了保证电梯地毯的卫生，每20分钟进行一次吸尘。
4、保洁工作完成情况
（1）及时修订了保洁人员编制及工作模式。
（2）完成大厦公共区域卫生的日常维护。
（3）完成新入驻楼层的开荒清洁工作。
（4）完成大厦石材的晶硬处理及地毯的保养工作。
（5）完成大厦垃圾的清运工作。
公司办公室主任述职报告 第10篇
20xx年，在公司领导的指导下，在各部门和全体员工的大力支持下，办公室在自身职责范围内，稳固基础、积极创新，充分发挥办公室“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能。我认真履行工作职责，发挥管理事务、优质服务及综合协调的“桥梁与纽带”作用，完成了办公室承担的各项任务。以下，我将从几个方面对过去一年的工作进行汇报，请各位领导和同事们给予指导。
一、主要工作完成情况：
（一）个人思想与道德素养。认真执行公司的各项规章制度，坚定不移地贯彻公司经营的方针政策；积极履行党员义务，始终服从党组织的决定和安排；重视集体利益，注重公司形象的维护；脚踏实地、认真负责地对待工作；通过学习，扩展专业知识，积极研读政策及各类书籍，以开阔视野，提升自身综合素质。
（二）公司基础管理工作。为进一步规范工作流程，提高工作效率，20xx年制定、修订了多项制度，确保公司运作的规范与高效；随着公司扩展，办公室主导建立了子公司目标责任制考核体系，为全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障，促进了子公司的有序运作，有效发挥了指导与监督作用。
（三）行政管理工作。办公室的行政管理围绕“办文、办会、办事”三方面展开；“办文”方面，主要负责起草、梳理和公文流转，定期组织文字写作能力交流，提高整体写作水平；“办会”则涉及会议的前期准备、会中服务和会后落实；“办事”主要包括证照的审核与保管、办公用品的采购管理等。在政府服务平台政策对接方面，我们优化了内部流程，确保了公文收发流转的高效与有序。
（四）人力资源管理工作。20xx年是公司快速发展的重要一年，伴随而来的是频繁的人事调整；办公室圆满完成薪酬福利、五险一金等日常管理工作，成功处理员工的岗位调动、招聘、任免和职称评聘，同时建立了外派人员管理制度，并搭建了绩效考核管理体系，促进了公司各项目标的顺利达成，实现了公司与员工的共赢。
（五）党群及企业文化建设。积极配合党支部开展入党积极分子培养工作，组织学习和培训活动，致力于创建服务型党组织，同时围绕公司整体发展推进党的建设。以健康和谐企业为理念，开展多样化团建活动，如外出考察、联谊、培训学习等，增强员工团队意识，将企业文化融入公司的各个管理环节中。
（六）后勤服务管理工作。协助管委会管理食堂，为员工解除后顾之忧；在办公用品及低值易耗品管理方面通过多方措施节约成本，并与物业合作，营造舒适的办公环境，为公司的顺利运营提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足：
回顾20xx年的工作，尽管办公室做了大量细致的工作并取得了一定的成绩，仍存在一些不足之处，主要体现在子公司管理体系需进一步完善，绩效考核体系仍待改进，企业文化建设的导向不够明显，长期培训体系的规划需要建立，综合档案管理尚需启动等。针对这些问题，办公室将进行深入研究，在今后的工作中着力解决。
三、工作思路：
在20xx年，办公室将以团队建设为核心，力求将工作推向新的高度，进一步提升整体水平与能力，更好地发挥桥梁与纽带作用。
重点工作思路将围绕制度建设、档案管理与后勤保障等方面，规范和细化公司的基础管理；对子公司管理体系和绩效考核体系进行细化与完善，提高公司管理的规范化与目标化水平；强化人才队伍建设，着重培养管理人员，构建长期有效的培训体系；推动党群和企业文化的持续建设，建立视觉、理念识别系统，以团建为主题，营造积极向上的文化氛围，提升团队意识，打造优秀团队。
个人提升方面，我将保持积极向上的态度，勤于思考与学习，借鉴各位领导和同事的优点，培养务实稳健的工作作风，不断完善自我，提高自身素质。
公司办公室主任述职报告 第11篇
在公司领导的关怀与支持下，在各兄弟单位的积极配合下，我与办公室全体成员共同努力，立足本职，踏实工作，始终围绕企业的发展目标，始终坚持为企业服务的宗旨，认真负责地开展办公室各项工作，现将一年来的工作情况总结如下：
1、主要经济指标完成情况
根据年初制定的目标责任，20xx年，办公室在做好服务接待工作的严格控制各项费用支出，主要经济指标完成情况如下：车辆费用1-11月实际支出为xx万元，占年计划的xx%；电话费用1-11月实际支出为xx万元，占年计划的xx%；招待费用1-9月实际支出为xx万元，占年计划的xx%。
2、强化建设，树立良好形象。
要做好办公室的工作，就要有一支高素质的团队，作为领导，必须以身作则。我始终严格要求自己，以身作则，关注团队合作，强调奉献、树立正气、不摆架子、以诚相待，通过人格魅力来带动团队，树立良好的形象。
（一）注重思想建设与学习。我始终把加强思想政治教育和业务学习当做办公室建设的首要任务，努力将工作与学习有机结合，促使自己和同事在学习中提升。要求大家做到：一要勤于学习，二要善于思考，三要善于总结。要重视两种学习方式：其一是有字之书，时刻向书本学习，包括政治理论、国家政策法规及业务知识，做到既要深学基本知识，也要专注于急需知识的学习；其二是无字之书，社会是丰富的学习源泉，虚心向领导、同事和职工学习他们的思想和工作方法。在日常生活中要求自己做到“多看、多听、多思考、多写、多做”，将学习与实践相结合，形成良好的学习习惯。通过学习，办公室整体素质和精神面貌显著提升，凝聚力和战斗力不断增强。
（二）锤炼作风，讲求团结。一个优秀的集体应该是团结的，团结才能提高工作效率，因此我以身作则，与全体同事建立良好的团结氛围，大家齐心协力，成为同志、家人和朋友。大事讲原则，小事讲风格，要求每位同事用自己的言行维护办公室形象。
（三）爱岗敬业，注重奉献。办公室工作繁杂，经常需要加班，特定的职责决定了我们的工作要走在前头。我时常教育同事们要意识到工作的重要性，正确处理苦与乐、得与失的关系，甘于奉献，热爱工作，领导的批评不言悔，取得成绩不骄傲。
（四）健全制度，追求效率。办公室特殊的地位和工作性质决定了必须有完善的制度和严明的纪律。我本着“从严、从细、可行”的原则，修订完善了办公室的内部工作规章，使得各项工作更加规范有序。强调服务意识，明确办公室的每位成员都是企业的服务员，任何细节不容忽视，确保以负责的态度做好每项工作。办公室作为企业的窗口，代表着企业形象，我们始终坚持“三个服务”：
一是服务领导，做到尊重而不奉承，工作中严谨，生活中细心。
二是服务职工，注重文明礼貌，热情周到，坚决避免“门难进、脸难看、事难办”的现象。
三是服务来访客人，做到热情接待，耐心服务，始终维护企业形象，努力将办公室建设成展现企业良好形象的窗口。
3、加强党风廉政建设，约束自身行为
加强党风廉政建设是保持党的先进性的具体体现。作为一名老党员，我始终以优秀共产党员的标准严格要求自己，时刻关注自己的言行举止，严格遵守《党员干部廉洁自律条例》，经常对照《条例》检查自己，并定期反思和总结。尽管我在过去一年取得了一定的成绩，然而仍有诸多不足之处，特别是在处理问题上，有时缺乏果断和冷静，情绪偶有波动；深入基层调研的次数还有待增加；对人对事的了解仍需深入。在新的一年里，我将认真查找自身不足，积极改进，探索新的工作方法，与时俱进，努力开拓创新，争取在新的一年使办公室工作再上新台阶。
公司办公室主任述职报告 第12篇
20xx年7月，我被任命为办公室主任，负责整个办公室的工作。非常感谢公司高层给予我这一职务的信任和机会。在今后的工作中，我将继续努力，迅速适应新的角色，提升业务能力，充分发挥办公室主任的协助与参谋作用。现将我关于主要工作职责、自身不足及未来工作计划的报告如下：
一、主要工作职责
作为办公室负责人，我深知办公室作为综合管理机构，承担着协调各方、沟通内外的重要职能，是推动公司各项工作顺利进行的核心。在新的岗位上，我将专注于以下几个方面：
（一）尽心尽力落实办公室的岗位责任制和工作标准，确保各项工作的顺畅衔接，强化部门间的协作与配合，遵守办公室规章制度，以身作则，带动团队，营造良好的工作氛围；
（二）认真负责处理来文、来电及函件，审核各部门以公司名义撰写的重要文书，做到上情下达、下情上报，切实发挥好领导的助手作用；
（三）积极收集和掌握公司各部门的工作动态，协调相关业务，了解公司主要活动进展，为领导决策提供有效的意见和建议；
（四）切实做好接待工作，注重仪表整洁，言谈举止得体，力求在接待中保持热情、真诚，及时将接待情况进行确保接待工作不留盲点。
二、自身存在不足
（一）学习主动性不足。在自我学习方面还有待加强；
（二）处理问题时不够果断，缺乏冷静思考的能力；
（三）组织管理能力需要提升。作为办公室主任，需要更强的大局意识和部门协调能力，这方面仍需努力。
三、下一步工作打算
我将直面自身不足，积极进行改善，主要从以下三方面提升自己：
（一）增强学习的主动性和系统性，虚心向领导和同事请教，学习他们成功的工作方法；
（二）提升自身的业务素养和管理能力，统筹考虑全局，扎实推进办公室工作；
（三）强化责任意识与心理素质，切实履行工作职责，保持冷静应对各种情况。
感谢领导的信任与支持，我会不断努力，提升自我，力争将办公室工作的水平提升到一个新的高度。
如有不妥之处，恳请领导指正，感谢！
公司办公室主任述职报告 第13篇
20xx年是公司办公室主任履职的重要一年，在公司党委和领导班子的支持下，办公室充分发挥职能，紧密团结全体员工，克服了诸多挑战，确保了各项工作落到实处，现将20xx年度的述职报告总结如下：
一、年度工作开展情况
1、办公室工作总体情况。全年各项工作有序推进，积极完成了领导交办的各项任务。办公室在文件管理、会议组织、沟通协调等方面做了大量工作，为公司各部门的顺利运营提供了有力支持。
2、信息沟通情况。定期组织部门例会，及时传达公司政策和重要决策，确保各项信息畅通。全年共组织各类会议xx次，记录并整理会议纪要xx份，确保会议决策落实到位。
3、文书处理和档案管理。今年共收发各类文书xx件，及时归档和整理文件，确保了档案的完整性和准确性。同时推进了电子档案建设，提高了工作效率。
二、20xx年的主要工作任务：
(一) 强化组织，提升效率。
针对工作中存在的问题，制定了详细的工作计划，明确责任分工，强化对工作的跟踪和落实。通过周例会反馈工作进展，及时调整方案，确保了良好的工作节奏。
(二) 加强沟通，增强团队合作。
注重部门之间的沟通与协作，建立了跨部门协调机制，及时解决工作中的问题，提升了团队的凝聚力和执行力。通过团队建设活动，增强了员工之间的信任和默契。
(三) 严格规范，落实制度建设。
今年完善了公司内部管理制度，强化了对员工行为的规范。制定了《办公室管理制度》，明确了各项工作的职责与流程，通过制度提高了工作规范性。
(四) 加强业务学习，提高专业素养。
积极组织员工参加各类培训，提升业务能力。全年开展培训xx次，参与员工xx人次，学习心得体会xxx份，有效提升了团队的专业水平和工作能力。
(五) 优化服务，提升工作满意度。
不断加强对内对外服务意识，制定了优质服务标准。通过定期回访员工和领导，广泛征求意见，在工作中不断改进服务质量，增进了大家的满意度和信任感。
三、当前存在的问题及改进方向
回顾一年来的工作，虽然取得了一定的成绩，但也发现了一些不足之处。如：工作流程中个别环节衔接不够顺畅，影响了工作效率。针对这些问题，明年将进一步加强对工作流程的梳理与优化，确保各项流程的高效衔接。另外，要继续推动制度的落实，强化员工的责任感和执行力，为公司的发展贡献更多力量。
20xx年，办公室的工作将面临更大的挑战，我们将继续以服务为核心，努力提升工作质量，以达到公司发展的目标，不断推动各项工作的进展。
公司办公室主任述职报告 第14篇
我是xx公司的办公室主任xx，非常感谢各位同事在过去一年里对我的工作支持和配合。现在我将对过去一年的工作情况进行并展望未来的工作计划。
一、工作
1、行政管理工作：在过去一年中，我始终秉持高效、规范的原则，积极开展公司行政事务的管理和优化工作。通过梳理日常办公流程、维护办公环境以及管理物资采购，有效提升了公司的行政运作效率。
2、团队建设与人才培养：我重视部门内部的团队建设，积极组织相关活动，增强人员的素质与业务能力。通过开展各类培训，引导员工树立职业素养和服务意识，努力营造积极向上的工作氛围。
3、沟通协调工作：作为公司各部门之间的沟通桥梁，我参与了多个跨部门项目的协调，确保信息的准确和及时传递，推动各项工作的顺利开展。
4、重大活动策划与执行：成功策划并实施了一系列大型活动，如年度总结大会、员工培训、企业文化活动等，取得了良好的效果，增强了员工的凝聚力和归属感。
二、存在问题与改进措施：
尽管我们在工作中取得了一定成绩，但在协调效率和政策执行力度等方面仍存在不足。为此，我计划在今后的工作中进一步完善制度，强化内部管理，提高工作效率，并关注员工需求，提升团队满意度。
三、未来展望与工作计划：
我将继续深化行政服务职能，细化管理流程，并着重推进数字化办公平台的建设和应用，以科技手段提升行政效率。更加重视企业文化的建设和传播，通过文化提升公司的持续发展。
感谢每一位同事的支持与付出，让我们共同取得了今天的成绩。我将以更高的热情和责任感继续投入到工作中，与大家一起为公司的发展贡献力量。
以上是我的述职报告，希望得到各位领导和同事的审议与指正。
公司办公室主任述职报告 第15篇
作为公司办公室主任，我在此向大家汇报过去一年的工作成效。
一、工作概况
在过去的这一年中，我负责全公司的行政管理工作，涵盖了办公室日常运作、文档管理、会议安排、来访接待及后勤服务等方面。始终秉持“服务至上，务实高效”的工作宗旨，努力在各项工作中做到规范有序、优质高效。
二、主要工作完成情况
1、行政管理：成功实施了办公自动化系统的升级，显著提升了工作效率和信息传递速度。依据相关法律法规和公司内部规定，修订并完善了一系列行政管理制度。
2、文档管理：建立了系统化的文档管理机制，实现了文件资料的电子化和标准化，确保了公司重要文件的安全性与保密性。
3、会议组织：全年共组织各类会议超过50次，确保了公司决策的有效传达与执行。我还参与策划并成功举办了多场内外部交流活动，提升了公司的外部形象与影响力。
4、后勤保障：优化了办公环境，合理配置资源，确保各部门办公设施的正常使用。通过精细化的管理，有效降低了办公成本，并持续关注员工福利，致力于营造和谐舒适的工作氛围。
三、存在的问题及改进措施
尽管过去一年取得了一定的成绩，但在工作中也暴露出了行政流程繁琐、内部沟通尚需加强等问题。在下一步工作中，我将推行更加精细和人性化的管理模式，简化冗余流程，加强内部沟通机制，以期进一步提高整体工作效率。
四、未来工作规划
面对新的挑战与机遇，我将以深化企业行政管理体系改革为核心，借助数字化手段，推动公司行政管理水平再攀新高。持续坚持以人为本，努力构建温馨和谐的工作环境，充分调动全体员工的积极性与创造力，为公司的发展壮大贡献更多力量。
回顾过去，展望未来，我将保持谦虚进取的态度，以更高的标准要求自己，带领办公室团队共同进步，为公司的繁荣发展提供更为坚实的行政保障。