行政人员的述职报告不仅是对过去工作的更是对未来方向的指引。通过梳理岗位职责、工作成效及存在的不足,这份行政述职报告范文体现了对自我提升的追求与责任感。重要的是,通过数据分析与实证案例,我们发现优化工作流程和加强团队沟通是提升行政效率的关键所在。这一发现,既是对自身工作的反思,也是对组织发展的探索,值得每一位行政人员深思与借鉴。
行政人员述职报告 1篇
大家好!
一、主要工作
行政人事部作为重要的枢纽部门,在协调内外、沟通上下方面发挥着至关重要的作用,是各项工作推进的重要动力。在繁忙的日常事务中,工作内容通常繁杂零碎,回忆起一年以来的工作更是难上加难。经过整理与我将这一年的主要工作概括如下:
1、规范档案资料管理,确保信息完整准确。
2、参与酒店相关文书材料的起草,如总结报告、文件以及会议纪要等。
3、按时完成相关证照的年检和办理工作。
4、策划并组织员工活动,包括乒乓球赛、拔河赛和周年庆典等。
5、处理员工事务及日常行政工作。
尽管行政事务琐碎,工作量却相对较小,通常一天的工作在8小时内便可完成。常常有人会说,“真羡慕你们的清闲。”每当此时,我心中总有一种如遭重击的感觉。对于工作,我自视为一个积极向上的人,不愿意无所事事,也不愿意将能在短时间内完成的工作拖延。我主动向主管申请负责部分网站的工作,包括稿件审核及网站版块的更新编辑。这不仅让我技能得到了提升,也帮助了其他部门的同事减轻了工作压力。
对于兄弟部门的支持请求,我也尽可能提供帮助。例如,应客房部的要求,我完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;又应前厅部的要求,利用业余时间对大厅的秋季氛围进行了设计与布置。尽管我的作品可能在专业性上有待提高,但每一份成果都是我倾注了心血的体现。
尽管如此,工作的节奏仍然较为轻松。
二、存在的问题
在行政人事部工作的这一年多时间,我不仅收获了许多新的见闻,也认识到了自身的不足。
我发现自己缺乏系统化、专业化的知识指导。在准备报告时,我查阅了大量材料,却发现我们的管理手册中并没有“行政主管”的岗位职责。这一管理手册已制定四年,期间酒店的岗位设置也发生了重大变化,但手册却没有及时更新。作为行政人事部的一名主管,本应负责制度的起草,这样的疏忽反映了我对专业知识的不足。
我在工作中容易暴露出性格缺陷,与人交流时过于直率,缺乏委婉和含蓄。这一年来,我的心态经历了较大的变化。前三年是我能力提升最快的阶段,而这一年则是我心智成长的重要时期。不同的角度带来了新的认识,从初入行政部的紧张与好奇到如今的成熟与从容,这一变化让我感到矛盾。现实与期望之间的落差,常常使我在工作中感到焦虑。
以上便是我在20xx年度担任行政主管期间的述职报告,恳请各位审阅。
行政人员述职报告 2篇
各位领导、同事们:
大家好,回顾我自20xx年3月加入行政事务部一年来的工作,心中不禁涌现出诸多感慨和收获。在各位领导的关心指导和同事们的共同努力下,我在各项工作中不断探索和尝试,个人能力和综合素质都有了显著提升。现将过去一年的工作情况报告如下:
一、扎根本职,圆满完成各项任务
作为一名行政专员,我努力发挥汇聚信息、协调沟通的重要职能,涉及从内部文秘、文件撰写到会议安排、来访接待的各项行政工作,充分认识到行政工作的关键性和复杂性。每一项细小的工作都可能对公司的整体形象产生深远的影响。我在担任行政职务后,迅速投身于各项任务中,积极完成了各类文件的起草与审核、会议的组织与安排、以及日常信息的传播等工作,确保严格遵循规章制度,特别在物品管理和文件存档方面,力求做到细致周全,避免因疏忽造成任何损失。
1、重视学习,提升专业素养
始终把学习放在工作的重要位置,积极提高自己的专业素养和能力。平时通过广泛阅读行业报告、专业书籍和相关资料,努力扩展自己的知识面,并将所学应用于实际工作中,不断提升业务技能。
2、踏实工作,及时完成文书处理
成功起草并报送了公司的年度总结、目标完成情况及下一年度的工作规划,细致处理日常公文,全年共处理请示、报告等文件320余份,确保了信息传递的高效与准确,展示了公司的良好形象。
3、热心接待,做好沟通服务
认真接听并处理用户来电咨询,全年共接听业务咨询及投诉电话超过2800次,确保100%接听率,尤其在严寒天气期间,及时为遇到用水问题的用户解答,甚至主动回访,提升了服务质量和用户满意度。
4、积极主动,参与城市环境整治
根据公司部署,参与制定环境综合整治方案,并于几次关键时间节点组织实施,期间定期更新整治工作进展,保持与相关部门的沟通,及时汇报整治效果。
5、严格监督,推进行风建设
编写并落实公司行风建设方案,积极回应用户反馈,努力满足其需求,凭借高效的服务,在近日的测评中获得良好评价。
6、沟通协作,助推水价调整工作
积极与各地水司沟通,获取水价调整相关信息,为公司的制定和调整提供支持,确保决策的科学合理。
7、广泛宣传,提升公司形象
全年向各大供水类报刊投稿52篇,积极展示公司在供水领域的努力与成就,树立良好社会形象。
8、注重培训,提升团队整体水平
针对岗位员工实施定期培训,通过讲座、座谈等形式,增强团队业务理解与能力,促进整体素质的提高。
9、参与活动,增强公司凝聚力
积极参加各类文体活动,如羽毛球比赛、篮球赛等,提升团队凝聚力与企业文化,展现公司积极向上的形象。
二、问题与展望
1、在学习的深度和广度上还有待加强,尤其是公文写作及业务能力需进一步提升。
2、与各领导、部门的沟通协调仍需加强,今后将努力增强交流,提升工作效率。
新的一年,我将不断提升自己的学习能力,努力改进业务素质,积极为领导提供支持与建议,促进各部门的协调合作,实现共同进步。
感谢我的团队,正是大家的团结与努力,让我们的工作得以顺利推进。也感谢公司给予我的机会和环境,面对未来的挑战,我坚信只要齐心协力,就一定能迎来更美好的明天!
行政人员述职报告 3篇
自我入职以来,担任行政文员一职,经过这一个多月的努力,我积极适应新的工作环境和岗位,认真学习、努力工作,尽职尽责地完成各项任务。现将本人自入职以来的工作情况汇报如下:
一、岗位职责概述
作为行政文员,我的主要工作职责包括:
1、负责日常行政工作。
2、协助经理安排和落实行政服务及后勤支持工作。
3、协助部门经理处理基础的人事事务。
工作重点如下:
1、接听及转接电话,及时记录和转达客户咨询,并接待来访客户。
2、负责办公室的日常清洁,保持办公环境整洁干净。
3、收集请假表、加班表及费用报销单,完成考勤监控记录,确保月底考勤统计的准确性。
4、收发公司邮件和报刊,并及时转交给相关同事。
5、及时采购所需的办公用品和生活用品。
6、更新简历库,安排合适的应聘者来公司面试。
7、高效完成领导交办的其他任务。
二、工作表现和收获:
1、工作表现:
a、熟悉行业知识及各部门工作内容,有一定的知识储备,能准确转接电话,并在无人接听时简要回答客户问题,为公司做宣传,成为公司与客户之间的沟通桥梁。
b、能够合理处理工作轻重缓急,行政工作涉及多方面的协调与沟通,面对突发的紧急事务,我能迅速作出反应,妥善解决。
c、虽然努力尽职但难免出错,我在工作中不断总结经验,愿意向同事请教学习,以避免再犯同样错误。
d、与同事之间的协作融洽,能够积极配合其他部门的工作,形成良好的团队氛围。
e、在工作中严于律己,严格遵守公司规章制度,谦虚谨慎,主动接受反馈,不断改进自己的工作方式,始终保持严谨、细致的工作态度。
2、工作收获:
a、工作敏感度逐渐提高,能主动向上级汇报工作进展和成果。
b、对工作适应性增强,能够顺畅地完成后续工作安排。
三、工作中存在的不足:
1、在客户接待工作中,应强调尊重与热情,注重礼仪细节,给客户留下良好印象,这方面仍需加强。
2、工作细心度有待提升,时常因疏忽而浪费时间,后续工作中将做到更加细致。
3、对办公室卫生的监督需加强,今后会定期检查,确保工作环境的整洁,为同事创造良好办公氛围。
四、接下来的工作计划:
我会针对以上存在的问题,持续改进,提高工作效率,认真对待每一项工作!通过这段时间的工作,我意识到每一项工作都是业务流程中的重要环节,行政工作繁杂而不可或缺,做好时间管理,合理分配工作任务,及时纠正处理不当的事情,力求避免同类错误的再次发生!自我评估:我态度积极认真,具备团队精神,对工作充满热情,能迅速响应上级指示,但专业技能和经验还有待提升,需继续学习,掌握必要技能,以提高自身素质。
我在未来的工作计划中:
1、认真学习各项礼仪,加强自身言行,提升客户接待水平。
2、深入学习行业知识,掌握相关技能,提升个人能力,顺利完成工作任务。
3、关注公司的后勤管理,确保为员工提供稳定、舒适的办公环境。
4、细致认真完成本职工作,尽力完成领导交给的其他职责。
五、归属感:
我认为,一份工作的适合程度主要在于个人的满足感与成长。我认为,满足感来自于得到应有的回报和完成日常工作的成就感,而成长则是指在做好工作的同时提高职业素养和专业能力。
虽然我在公司的时间不长,但能够与同事和谐相处,积极合作,共同努力为公司贡献力量。每天愉快工作,同时将这种积极的能量传递给身边的每一个人,不断提升自我。
六、对公司发展的建议:
建议加强各部门之间的沟通与合作,提升团队协作能力,大家齐心协力,共同营造和谐的工作氛围,打造高效的团队,为公司的发展贡献更大的力量!
行政人员述职报告 4篇
在院领导的正确引导与各相关科室的鼎力支持下,我始终坚持履行职责,尽心尽力,带领科室团队扎实推动各项工作。现将工作情况总结如下:
一、政治意识与思想立场
我自觉遵守医院的各项规章制度,始终保持与党委的高度一致,发扬团结协作精神,具备强烈的事业心和责任感。积极践行讲政治、讲学习、讲道德的原则,坚守务实作风,公正公道地对待各项事务。在日常工作中,时刻将医院利益置于首位,关注大局,确保政策的顺畅传达。
二、管理能力与领导水平
我熟悉并掌握国家卫生工作相关政策及法律法规,积极学习管理知识并将其应用于实际工作当中。我常常深入临床一线,获取第一手资料,为医院发展提出建议,努力成为领导的得力助手。始终保持正确的工作定位,协助领导开展工作,遵循“到位不越位,分工不分家”的原则,对重大事项及时报告,日常事务则主动承担,绝不推诿。在工作中,勇于表达自身的观点与建议。虽然办公室的工作性质不同于临床医技科室,但透过对一线工作的管理与服务,依然能为医院的发展做出贡献。为此,我制定了相应的管理制度,既节约医院的开支,又为科室提供高效优质的服务。
三、科室建设与发展
作为医院沟通协调的核心,院办在整体工作中扮演着重要的角色,许多工作需要与其他科室紧密配合,才能顺利完成。在与兄弟科室的合作中,我们坚持甘为人梯的态度,赢得了他们的理解与支持,营造了一个和谐的工作环境。在这一年中,我们办公室较好地完成了各项工作任务。
(一) 加强执行力,确保医院规章制度的落实与监督。
(二) 完成医院文件起草、公文处理及医疗统计的工作,为领导提供真实完整的数据支持。
(三) 积极做好医院接待服务工作。
(四) 在领导的支持下,开始撰写和修订医院内部管理制度,现阶段已基本完成大部分文字录入。
(五) 与相关科室密切合作,推动医院宣传工作,努力完成各项宣传任务。
(六) 积极充当服务角色,做好领导的参谋,收集信息,分析资料,为领导决策提供参考。
四、专业技术水平与能力
具备创新意识与一定的组织协调能力,积累了丰富的办公室管理实践经验,敢于尝试新方法。
五、事业心与工作投入
遵守医院反商业贿赂的纪律,保持廉洁自律,增强医德医风修养,坚决抵制不正之风。在参与的经济活动中始终坚持道德底线,公正处理各项事务。
六、落实以人为本的管理理念
对职工实施人性化管理,定期与科室成员交流,认真听取意见与建议,持续改进工作。科室内部关系融洽,相互协作,顺利完成各项任务。
七、存在的问题与不足
1. 处理重大问题时不够果断。
2. 工作方法较为单一,对科室人员的生活关心不足。
3. 办公室的内部管理制度待完善,部分规定流于形式,缺乏有效落实。
八、任职后的目标与工作计划
以上提到的问题是我今后努力的方向。在接下来的工作中,我将注重发挥五个作用:
一是在决策过程中,继续提升参谋助手的职能,学习新型医院管理理论,为领导提供信息支持。
二是在掌握医院动态方面,进一步发挥综合反映作用,深入临床及医技科室,提供优质服务。
三是在提升工作效率方面,继续发挥协调作用,保障各项工作的顺利进行。
四是在树立医院形象上,发挥好办公室窗口单位的示范作用,做好医院的宣传工作。
行政人员述职报告 5篇
尊敬的各位领导、同事们:
在过去的三年中,我在公司的领导和各个部门的支持下,带领行政部的团队,不断推进后勤服务理念,提升服务意识,强化责任感,实行有效的协调与监督,健全制度建设,提升办事效率,确保各项工作有序进行。
一、全力以赴,切实做好本职工作。
1、迅速响应领导的各项指示。在这三年中,我积极组织行政部全体成员,根据不同的季节及工作需求,圆满完成了领导布置的各项任务。在日常工作中,我们持续学习与总结经验,提升写作能力,较好地完成了各类文件的起草、审核与存档工作,确保了信息的畅通与准确,为领导决策提供了有力的支持。
2、做好公文的管理与流转。我们严格按照公文管理的规范,及时处理各类公文的接收、登记、传递和归档,确保公文的管理工作更加高效。
3、完善各项规章制度。根据公司的安排,我们在20xx年年初开始修订《行政管理制度汇编》,经过多次修改与完善,最终形成了新的制度手册,共收录管理制度118项、工作职责90项、操作规范65项。
4、积极支持与协调各中心的工作。一方面,我们做好了值班安排,确保日常及节假日工作的正常运转;另一方面,加强会议的组织管理,按时召开各类会议,记录会议要点,并及时反馈任务的进展情况。我们还积极更新人事档案,以适应集团外聘员工流动性大的特点,保证信息的有效传递;与各中心和学校部门的协调工作中,我们做到沟通顺畅,确保各项工作落到实处。
5、坚持24小时后勤服务热线制度。服务热线全天候值班,接受并处理师生对后勤服务的建议与投诉。三年来,我们累计接到热线电话16200个,其中咨询类16300个,问题反馈150个,建议意见27个,确保及时沟通与处理问题。
6、加强后勤服务的信息宣传工作。我们认真维护了集团网站的各个栏目,特别是“通知公告”和“后勤动态”,及时更新与宣传集团的工作进展,建立有效的信息反馈机制。
7、保障卡务工作的顺利运作。在卡务服务中,我们认真对待每位师生的需求,保障服务的热情与周到,并定期检查设备的运行状况,确保师生用卡正常。三年来共办理新生卡1.3万张,挂失1.2万笔,卡解挂4500笔。
8、认真做好文印工作,确保学生考试及补考试卷的顺利印制。
二、总结工作,明确未来努力的方向
1、全面提升行政部的综合服务能力,增强服务意识,改进工作方式,提高工作效率。
2、增强安全意识,主动发现与解决安全隐患,确保工作环境的安全。
3、持续完善管理制度,增强制度执行的自觉性,推动集团工作向更高层次发展。
谢谢大家!
述职人:
20xx年xx月xx日
行政人员述职报告 6篇
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!根据公司行政述职报告的要求,下面我就20xx年上半年的主要工作内容及下步工作计划进行报告,请各位领导批评指正。
一、个人基本情况及岗位职责
我叫xx,于20xx年6月毕业于xx学院,20xx年3月底进入xxx公司工作,8月份调任行政部。感谢公司领导和同事们的支持与帮助,我始终认真履行职责,按时完成了各项工作任务。我的职责主要有:
一是负责公司通知、通报、规章制度、会议纪要及其他文件的撰写、修改和执行;
二是协助领导进行各生产单位、后勤部门及销售部负责人半月工作计划的考核;
三是制定并检查夜间值班签到情况;
四是管理公司印章的使用;
五是负责传真和电话的接听及相关信息的传达;
六是完成公司领导交办的其他工作。
二、主要工作内容与成就
(一)认真做好各类公文的撰写与审核。上半年,我共起草机电公司通报175份,通知80份,会议纪要26份,规章制度23份。我编写工作总结3份,共计两万一千余字,以及大型发言材料8份,约一万余字。我以行政办公室的名义起草发布了《内部礼品提用管理规定》等4份管理制度,为提升公司管理水平奠定了基础。
(二)扎实开展督查工作。按照《督查管理规定》,我对公司各项决策事项进行及时督查,上半年调度事项29项,按期完成了23项,6项正在推进中。
(三)做好半月工作计划考核。积极协助领导开展生产单位、后勤及销售部的半月工作计划考核。
(四)认真负责传真电话的接听及传达工作。上半年,我共接收传真500余份,确保及时、准确地传递信息给相关人员,使用礼貌用语提升沟通质量。
(五)严格印章管理工作。根据公司印章管理规定,妥善保管人力资源部、质量安全部及销售部的印章,审批用印请求,确保不发生错盖或超权限使用情况。
(六)落实夜间值班工作。提前检查并确保夜间值班情况的落实,保持工作的有序进行。
三、个人优缺点分析
在行政部工作的近一年时间里,我在各方面都有了很好的锻炼。一方面,对本岗位工作已具备相当的掌控能力,并积累了一些经验;另一方面,我的工作态度积极、认真,责任心较强。尽管取得了一定成绩,但也清晰认识到自身的不足,主要表现在:一是理论知识和业务能力有待进一步提升,尤其是文字写作水平需加强;二是创新性工作开展不够,对外沟通和交流还需增进。
四、下半年工作计划与展望
展望下半年,我将继续主动适应公司各项工作要求,增强责任意识,严格遵守公司规章制度,确保各项任务的顺利落实。一是协助行政部经理推动部门的各项监督检查工作,提升工作执行力,努力培养高效的工作风格,确保工作有序展开;二是注重自身的业务学习,积极参加各类培训,提高自身素质和写作能力;三是学习相关写作技巧,提升写作水平;四是加强与其他部门的沟通协调,增强合作意识,共同促进和谐的工作环境。
行政人员述职报告 7篇
岁月如梭,转眼间20XX年即将过去。在这一年中,行政部门在公司的正确指导下,始终秉持“高效、专业、服务”的工作理念,圆满完成了上级交给的各项任务,并多次获得员工和领导的高度评价。现将这一年来的工作情况做如下汇报:
一、加强专业培训,提升工作素质
行政人员是公司内外沟通的桥梁和纽带。每一位员工的工作态度和专业技能都能反映出公司整体的管理水平。我们将员工的职业素养培训作为首要任务,涵盖办公礼仪、沟通技巧、文书写作等多个方面。通过系统的培训,员工在专业知识和工作技能上都有了显著的提高,更好地服务于公司的发展。
二、注重团队协作,增强整体执行力
行政部门的工作涉及各个职能板块,因此我们加强了与其他部门的沟通与协作。针对不同的工作任务,制定细致的计划,确保各项工作有序推进。通过团队的分工合作,无论是会议安排、活动组织还是日常事务,都有效提升了工作效率和执行力。
三、强化制度管理,优化内部流程
良好的制度是高效工作的基础。我们针对行政工作的实际情况,进一步优化了内部管理规章,制定了详细的工作流程,以减少时间的浪费,提高工作效率。通过规范化的管理,我们确保每一项工作都能高效、有序地进行,更好地服务于公司的整体目标。
四、总结不足,展望未来
尽管今年的工作取得了一定的成绩,但我们依然意识到自身存在的不足。一是在应对突发事件时反应速度仍需提升;二是新员工的培训与融入机制尚需完善;三是对外沟通的专业性和灵活性还有待加强。
未来,我们将继续努力,在20XX年提升行政工作的质量和效率。具体措施包括:
1、持续强化员工培训,围绕沟通、协调、业务技能等方面,提升整体素质,更好地适应公司发展的需求。
2、进一步落实责任制,优化工作流程,以客户满意为目标,加强管理人员对工作质量的监督,提升服务水平。
3、深入协调,增强与各部门的配合,共同推动工作落实,发挥各部门职能作用,提高整体工作效率,为公司创造更大的价值。
20XX年将是新的起点,我期望在新的一年中,通过不断学习和改进,使自己的工作更上一层楼,同时也希望行政部门在现有基础上取得更大的进步。20XX年,我们将更加注重“服务至上、效率优先”的宗旨,为公司的发展献力。
行政人员述职报告 8篇
在各位领导的关心与支持下,行政办公室凭借各单位和相关处室的全力协作,始终秉持着围绕中心、服务大局的宗旨,充分发挥综合协调、后勤保障和对外联络的职能,团结一致、扎实推进,圆满完成了公司下达的各项考核目标和临时任务,确保了机关工作的高效运转。作为行政办公室的一员,我在科室负责人的统一安排下,与全体同事共同努力,认真负责、务实勤勉地开展各项工作,取得了一定的成效,现将过去一年的工作情况作简要汇报,请大家给予指导。
一、持续加强学习,提升个人素养。
常言道:“活到老,学到老”,“三人行必有我师”。在日常工作中,我重视学习,无论通过何种形式或经历什么情况,尤其是刚走上这个岗位时,对部分工作还不够熟悉,处理事务显得稚嫩,难免出现一些漏洞和错误。过去一年中,我始终注重学习,积极在实践中学习边做、边总结、边汲取经验教训,努力提高自身的业务能力,力求减少失误。我也十分重视政治思想方面的学习,积极参与机关的周一学习和各类政治学习活动。在公司组织的中层干部培训中,我对如何做好副职、发挥配角作用等有了深刻的认识,对我的实际工作提供了良好的借鉴和帮助。
二、紧抓工作重点,积极推进具体业务。
1、在公司领导的支持下,协助处室负责人和全体同事成功筹办了年初的生产会议、表彰大会和半年工作总结会等大型会议,负责起草、校对和印制会议材料,安排会务住宿及用餐,确保会议顺利举行,并积极协助政治处、财务处等相关部门在公司新会议室开展培训活动。
2、在文件收发方面,努力提高文书处理质量,全年共收发各类文件超过290件,并有效做好督办与催办工作。
3、在公章管理上,严格遵守公司管理规定,谨慎操作,确保零差错。对个人收入证明及贷款证明等一律拒绝盖章,对合同类文档均按公司要求进行审批后再签字盖章,确保万无一失。
4、在文件档案工作方面,及时督促归档人员按时归档,并在档案管理中提供查阅服务,确保档案按类别有序摆放,加强档案室的整理,确保通风、干燥等条件,保证档案安全,无遗失。
科室在计划生育和食堂管理等工作中,通过业务专干的努力,也取得了一定成果,全年计划生育工作双查率达到100%,无违规违纪行为。食堂工作相对复杂,在公司领导的关心和机关各处室大力支持下,食堂工作顺利展开。期间,食堂工作人员为提供可口饭菜积极想办法、做尝试,采纳多方面好的意见和建议,尽力满足机关干部职工的需求,尽管仍存在一些问题,我相信他们会在今后的工作中不断改进,全心全意为广大干部职工提供服务。
三、增强服务意识,全力做好后勤保障。
1、持续加强综合协调工作。办公室能够始终根据公司的各阶段工作,加强内部协调,贯彻领导决策,保障机关政令畅通,确保运作顺利。在整个机关团结奋进、共同努力的良好氛围中,20xx年各项事务得到有效开展,我处的综合协调工作顺利完成。
2、有效保障机关工作的顺利进行。在办公用品采购、设备维护、冬季取暖采购、相关杂志的征订等方面,严格遵循公司管理规定,认真采购,合理控制费用支出,尽量选择物美价廉的商品,并在发放过程中时刻提醒科室工作人员节约使用。确保报刊的发放及时准确,避免遗漏。在公务车调度方面,能够及时提供用车服务,为领导和各部门提供便利,确保机关工作的有效运作。
四、强化纪律意识,提升工作效率。
1、自觉遵守廉洁自律。在日常工作中,自觉执行党的各项组织纪律,严格要求自己,做到生活上简朴,工作上公正无私,积极接受监督。
2、努力提升工作效率。在严格要求自己的及时督促办公室同事快速处理事务,特别是在应对基层人员及外地同事来处办事时,坚守原则的前提下,也能特事特办,尽最大努力节省他们的时间。
3、妥善处理各方面关系。我认为人与人之间的关系源于细节,因此在工作中,我始终牢记大事讲原则,小事讲风格,关注他人需求,认真办事,力求形式与内容、计划与效果相统一,确保大局服从,团结同事。
在总结过去一年的工作中,在公司领导和各单位、各处室同事的关心与支持下,我和我们的行政办公室团队通过努力取得了一定的成效,但也存在一些不足:
个人方面:一是工作经验尚显不足,需继续学习提升;二是处理问题的方法还偏粗放,亟需提高细致程度;三是在管理工作中需要进一步加强;四是缺乏一定的创新意识;五是性格问题导致工作中存在一些不足,需努力突破。
处室工作中,仍存在一些漏洞,如文件校对印制时偶尔出现错字,报刊发放时也时有延误,需进一步改进。在为其他领导与处室服务时,因种种原因可能未能满足所有要求,还望大家理解。食堂饮食服务方面也需不断提高,努力满足全司干部职工的需求,我们将紧密配合机关伙委会开展相关工作,加强对食堂工作人员的管理。
行政人员述职报告 9篇
尊敬的各位领导、亲爱的同事们:
大家好!
时光荏苒,不知不觉我们又迎来了新的一年。对于我而言,20xx年是充满挑战与成长的一年。在公司组织架构调整的背景下,我加入了行政综合部。
一、工作的初步体会。
行政部在公司管理中担当着承上启下的重要角色,负责沟通协调、信息传递等多项工作,包括文书处理、人员招聘、档案管理、文件审批、会议安排、接待服务以及车辆管理等。酒店用品的采购及仓库管理也纳入了行政综合部的范围。面对新的工作环境,我怀着谦逊的态度,认真对待每一项任务。
二、行政人员应具备的素质。
作为行政综合部的负责人,除了基本的人际素质外,还需具备胜任这一“关键职位”的能力。这包括忠诚可靠、正直公正、乐于奉献、知识广博和业务精湛等特质。对待他人要心胸宽广,正如古语所说:“有容乃大,无欲则刚”,我们应当心态开放,以他人为先,主动帮助他人。在处理各种工作冲突和问题时,需做到相互理解与支持,站在他人的立场思考,寻求共识,避免在原则性问题上争执,在细节上纠结。
三、存在的不足和后续的工作计划。
在过去一个月的行政工作中,我发现自己还有许多不足之处需要改进。
1、缺乏与基层员工的深入沟通。这是我接下来工作中需要优先改善的方向。
2、行政工作内容繁杂,有时考虑问题不够全面,处理事务不够细致。今后我将更加注重耐心与细致,避免情绪化,努力提升行政部对其他部门的支持能力和服务质量。
3、人力资源储备不足。目前部分部门面临人员紧缺的问题,行政部应加强招聘和宣传力度,以减轻各部门的用人压力。
行政综合部既是监督部门,也是服务部门。做好行政工作的顺利进行离不开各兄弟部门的协同与支持。我们要充分发挥承上启下的作用,确保信息畅通,为各部门提供优质服务,是行政综合部责无旁贷的使命。
以上是我工作情况的总结。在今后的工作中,我将持续加强自我学习,改进工作思路,向各位领导和同事请教,提升组织管理、综合分析、协调处理事务及文字表达能力,以满足公司的要求,保障各项工作顺利开展。也希望大家能够继续支持和配合行政综合部的工作,谢谢大家。
行政人员述职报告 10篇
一、以业务运营为核心,全面提升行政管理水平,以保证良好的运作环境。
业务运营是企业发展壮大的基石,20xx年,管理部门作为保障业务运营的基础单位,进一步强化了以业务为中心的服务意识。通过加强与各业务部门的沟通和协调,主动掌握服务需求,提升员工的服务意识。在确保多项基础支持工作的顺利推进的大幅提升了后勤服务质量,为整体运营的优化贡献力量。
1、加大物业设施的维护力度,提升服务设施的使用标准。
20xx年,后勤部统一管理长春和沈阳两地的物业,确保在工作标准和规范上实现统一。在基础设施维护方面,开展了设备的全面普查,建立详尽的设备档案,制定了系统的维护计划,并且定期进行跟踪检查,以确保各类设施的稳定使用。对于物业运行期间发生的突发事件,建立了完整的事件报告和总结机制,要求在事件发生时,及时填写《事件处理报告》,明确事故处理过程、原因分析及改进预防措施,以此有效降低类似问题的重复发生。20xx年,长春与沈阳的物业通过巡视发现了35000多项问题,并迅速处理,维持了良好的物业运行标准。截止到目前,后勤部已完成247项改造工程,其中长春店108项,沈阳店39项,满足了公司业务发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清洁舒适的购物环境。
良好的环境秩序是提升顾客服务质量的直接体现。后勤部始终将环境秩序的建设作为日常工作的重中之重。20xx年,具体措施包括:加强外围卫生清理,对广场的地砖进行定期清洗,重要区域每日用清水冲刷,粉尘较大的季节采取洒水降尘,提升保洁频率以减少外界环境对商场卫生的影响;改进保洁方式,全面提升室内清洁质量,定期和不定期对地面、墙面及高空进行检查,确保保洁工具保持清洁,保洁质量得到有效保证;重视卖场的温度控制,后勤部为商场各区域安装了温度计,定时监测并及时调整,确保卖场温度误差不超过±1℃,为顾客提供一个舒适的购物体验。
3、积极提升服务水平,增强员工服务意识。
20xx年,后勤部推行“一站式”服务,供应商在办理业务时享受全时段服务;工作岗位不再细分,实现“首问负责制”,每位后勤文职人员均可办理所有业务,确保客户在来访时无需等待;推出服务投诉电话,主动接受客户的意见反馈。为提升服务质量,后勤部还制定了《维修投诉管理办法》,对24小时维修热线进行录音,及时反馈处理情况,并由物业管理员跟踪服务效果和满意度,确保服务问题及时解决。后勤部还参与营业例会,及时获取服务需求,并组织协调保障后勤服务的顺利进行。
4、加强对供应商专柜管理,推行有偿维修服务。
20xx年,后勤部将专柜设备的管理纳入物业服务范围,对专柜区域实施每日巡视,及时反馈修缮需求,未能按期整改的按有偿服务处理,推动卖场整体环境的改善。在维修过程中,后勤部秉持“服务为先”的理念,免费为可提供材料的专柜进行维修,而我方提供材料的仅收取人工费,受到了供应商的广泛好评。加大对专柜后区的管理力度,定期检查库房,及时发现和处理安全隐患,保障安全运营。
二、重视基础工作建设,推动管理创新实践,提高后勤服务整体管理水平。
管理是服务的基石,科学的管理是维持服务长期有效的前提。20xx年,后勤部基于对往年工作总结的基础,进一步加强基础工作建设,提升内部管理的运行效率,促进各项工作的全面提升。
1、明确工作重点,落实管理目标责任制。
为有针对性地推进后勤各项工作,年初后勤部召开年度工作布置会议,明确以“成本、效率、服务”为主线,制定各部门管理目标。后勤部在总结往年工作问题的基础上,为各部门下达26项工作任务和60个具体指标,并明确实施措施和考核办法,确保各部门的工作方向清晰。后期,后勤部每月检查落实情况,并将目标落实情况纳入部门的月度工作计划,年终对工作目标完成情况进行考核,考核结果与部门管理人员年终绩效挂钩。在目标落实过程中,共建立完善工作制度15项,促进了整体管理水平的提升。
2、健全基础运行管理,实施目视化管理。
在上一年度推广房间管理的基础上,20xx年后勤部进一步强化后勤设备的运行管理,实施目视化管理,要求所有后勤物业运行的指示、数据、部位全面标识,20xx年共制作物业管理标识600余项,涵盖所有房间和设备,提升了设备运行的信息透明度,有效减少操作失误的发生。
3、构建工作检查制度,提升全员监督意识。
管理工作存在的不可预见性,后勤部通过建立检查机制来确保管理情况的稳定。20xx年,后勤部推出了《后勤检查监督体系管理办法》,明确检查职责、范围、内容、标准及周期,将随机检查变为可量化的工作,特别注意检查监督职责的落实,通过定期现场检查,推动工作的顺利进行。
4、加强工作促进管理水平提升。
为确保及时发现工作中的问题,后勤部在20xx年实行每月工作总结制度,制定明确的总结内容,以保证总结的全面性,及时处理问题。要求各部门加强创新工作,每半月对管理提升进行总结并以报告形式上报,增强各部门自我管理能力,避免管理停滞不前。
5、优化工时工效管理,建立员工约束与激励机制。
后勤部的员工结构多为基层服务人员,如何提高管理并激发员工主动性成为重点。针对这一情况,20xx年后勤部制定工时工效管理目标,要求各部门对岗位有效工时进行跟踪和分析,各部门经过几个月的分析,采取多种措施提升工时利用,效果显著。比如,工务部实施有效工时考核制度,将值班、候工等时间排除在外,确定通用工时标准,将考核与员工绩效挂钩,促使员工从等待派工转变为主动寻找工作机会。
三、安全管理为重中之重,确保营业安全与服务保障。
消防安全工作始终是后勤部的重要任务。20xx年,后勤部提出“强化基础、关注细节、服务到位、运营保障”的要求,提升保安队伍建设和内部管理水平。
1、增强全员安全教育,提升员工安全意识。
员工作为安全管理的执行者,提升其安全知识和意识是确保安全运营的基础。20xx年,后勤部加强员工的安全培训,主要从以下方面入手:确保新员工入职培训中包括安全知识教育;加强工作过程中的安全知识抽查,合作检查员工的安全知识掌握情况;组织每周两次的消防疏散演练及知识讲解,将安全管理贯穿于日常工作。
2、优化消防系统的运维,保证系统稳定运行。
消防系统的稳定性是安全防范的基础。20xx年,后勤部进一步强化消防设施的维护,要求所有问题必须及时修复,确保系统稳定运行。具体措施包括:一是建立消防设施的保养标准和检测周期;二是加强可移动消防设备的特殊管理,确保其“可使用、不遗失”;三是完善报修流程,确保整改跟踪,截止目前已成功解决多起消防报警问题。
3、加强安全检查,及时排查隐患。
后勤部每年组织数次专项安全隐患检查,20xx年共发现各类隐患460项,均已在规定时间内整改。日常巡视检查同样不可忽视,后勤部将检查项目分类,采用日检、周检、月检及随机检查,确保高风险区域受到重点关注,有效避免安全事故发生。经过一年的努力,20xx年长春与沈阳两地没有发生火灾事故,保障了商场的安全运营。
4、强化综合治安管理,创造良好的营业环境。
在消防安全的后勤部也加强了内部安全治理工作,20xx年中通过增强与营业部门的协调,打击盗窃等犯罪行为,成功抓获多名嫌疑人,得到了顾客和供应商的赞誉。
五、重视员工培训,提升后勤队伍素质,增强员工凝聚力。
针对后勤部基层员工文化素质普遍偏低的实际情况,20xx年后勤部有针对性地开展员工培训,着重提升员工的服务意识和综合素质,致力于打造符合企业发展需求的后勤服务团队。
1、加大岗位培训,提升应急处理能力。
20xx年,后勤部在每周消防演练的基础上,扩展到停电、停水等特殊情况的处理,加强员工应急响应能力,确保在演练中强化各岗位的协调配合。年内进行了多次应急演练,形成相应的演练报告,分析总结经验与不足。
2、强调服务标准化,提升现场服务能力。
后勤员工在营业过程中直接与顾客接触,提高员工服务质量至关重要。20xx年后勤部组织员工学习商场布局,确保员工能迅速为顾客提供准确服务。通过培训,大部分员工已能熟练掌握品牌和业种的定位,为更好地服务顾客创造了条件。
3、加强礼仪考核,提升员工外在形象。
后勤部在员工礼仪上加强监督,包括行为规范、着装整洁等方面的要求,通过日常的管理提升员工的形象意识,强化日常行为习惯。
4、细化工作标准,推行岗位工作量化考核。
后勤部进一步明确各岗位职责,细化工作流程,制定工作量化考核表,确保员工的工作目标明确可量化,形成“细化、量化、清晰化”的管理效果。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
行政人员述职报告 11篇
尊敬的各位领导,评委:
大家好!
我是xx公司的行政助理xxx,担任这个职位已超过一个月。在公司综办和xx运营主管的指导下,我首先对日常工作流程进行了梳理,随后学习并掌握了公司的规章制度,并配合综办制定了新的系统标准,细化了相关具体实施细则。随后,我又负责对各区主管进行培训,确保各区域按照标准执行。作为一名行政助理,我深知行政管理在公司中扮演着承上启下、沟通内外、协调各方的关键角色,我还需进一步提升自己的能力与素养。以下是我对行政助理这一职位的理解、工作中遇到的问题及解决方案,以及未来一年发展计划的
一、明确自己的工作职责和权限
1. 在行政主管的领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店的行政管理工作;每日巡视各区域,重点检查卫生、监控、员工工作态度等情况;
2. 负责协助人力资源部制定门店规章制度和考核细则,并实时检查、监督制度的执行情况;
3. 负责岗位招聘,招聘要求严格按照任职条件进行;同时管理员工的日常工作,监管考勤、劳动纪律及个人形象规范等,保持良好的沟通以维护员工的工作积极性,控制员工流失率在合理范围内;
4. 组织并做好部门的月度考核评分及各类奖项评选,主要通过夕会的民主推选产生名单;
5. 根据行业需求,配合公司制定培训计划,对收银员和网管进行笔试和口试,科学实施公司的人才培养制度;
6. 负责每月门店培训的实施、评估、总结与改进,并按时将培训总结与计划提交人资部;
7. 管理门店员工的晋级考核,执行公司的人才选拔机制,监督员工福利制度的执行,确保信息的及时传递;
8. 及时掌握员工的思想动态,协助店长进行有效沟通,妥善处理员工间的不良情绪和纠纷;
9. 执行行政管理的各项工作,涵盖人事、后勤、会议安排、记录与监督等,确保信息有效传达;
10. 加强后勤管理,包括设施与设备的检修,制定卫生管理制度并进行日常检查,负责门店环境及绿化的管理,以及员工食堂和宿舍的管理;
11. 管理门店办公及消耗品,并汇总申请行政物资;
12. 负责门店仓库的物资保管工作,并协助财务及后勤进行每月盘点;
13. 配合门店日常消耗品的统计与申报,并根据监管要求提出改进建议;
14. 负责门店监控的管理,协助综办进行数据的备份,对出现的硬件问题及时上报给后勤技术维修人员;
15. 迅速处理、跟踪门店突发事件,依据事件性质及时向相关部门负责人汇报;
16. 定期完成上级领导交办的其他任务。
二、近一个月来发现的问题及改进措施
自身存在的问题:
1. 由于经验不足,对网吧运营的理解还不够深入,管理能力与公司要求之间还存在差距。
2. 工作中不够细致,缺乏敏感性,对协调安排的工作落实不够到位。
改进方案:
1. 每日学习公司的发文资料,抓紧时间补上未接触到的内容,认真领会其意图。
2. 减少口头表达,注重实际行动,务求将每项任务做到尽善尽美,不断提升自己。
各区主管存在的问题:
1. 各项制度的传达和实施不到位。
2. 对区域管理长期松散,缺乏团队协作意识。
3. 与员工沟通不足。
改进方案:
1. 从10号起,在夕会上针对管理制度进行培训,强调信息传递的重要性,督促各区主管对员工进行培训。
2. 定期调查员工对公司政策的认知度,增强团队融入感。
3. 对表现突出的主管在夕会上进行表扬,作为其他人的榜样,并作为优秀干部评选的依据;对管理不力的主管给予温和提醒,无法认识到自身问题者则依据标准进行相应惩罚或解聘。
网管存在的问题:
1. 责任心不足,出现贪玩现象。
2. 按照网吧设备标准开展检查时马虎,缺乏细致。
3. 安全巡查次数不足,未能按照规定每半小时进行一次检查。
改进方案:
1. 在夕会上督促主管加强监督、提醒和警告,并检查实施情况。
2. 安排技术主管每周进行两次设备维护检查,合格率不达标者将上报xx办公室并给予处罚。
3. 各区主管需加强对网管的培训,提高责任意识。
卫生员存在的问题:
个别卫生员缺乏责任感和主动性。
改进方案:
1. 督促主管明确卫生员的工作职责,保持良好沟通,维护员工积极的工作心态。
2. 严格按照卫生检查标准进行评估,并执行相应的惩罚措施。
3. 宣传“好人好事”奖励制度,树立服务标兵的形象。
收银员存在的问题:
1. 个别交接班存在迟到现象。
2. 责任心不足,存在懈怠情况。
改进方案:
1. 已开除两名收银员以示警示,未来将继续加强考核管理。
2. 结合制度化与人性化,严格按照收银员考核标准执行,同时关注员工的情绪,稳定其工作心态。
3. 督促主管加强对收银员职责的培训,提高其认知水平。
4. 行政部门加强招聘力度,优化团队结构。
三、xx年工作规划设想
1)加强学习,拓宽知识面
努力学习行业的专业知识,不断了解行业发展动态以及竞争对手的情况,为公司的战略决策提供参考。
2)遵循实事求是的原则,上情下达、下情上报
及时了解员工的想法与问题,做到有效沟通,及时反馈给上级,做领导的得力助手。
3)坚持“服务”为宗旨,强化责任意识
提升工作效率,增强主动服务意识,持续改善行政管理对其他部门的支持及服务水平,提高服务质量及效率。
4)全面提升执行力,确保决策落地
做好公司各项决策的落实,确保有效执行。
5)遵守并监督公司规章制度,维护公司利益,为公司创造更高价值。
6)严格按照岗位要求,优化用人机制,以德才兼备为导向,提升服务与运营效率。
7)争取在xx年即将到来时,能独立承担起全面的行政管理工作。
各位领导、评委,以上就是我的述职报告,期待大家的宝贵意见!
此致
敬礼!
述职人:xxx
xx年x月x日