我将系统总结过去一年办公室的工作成就与不足，深入剖析我们在团队协作、流程优化及资源配置方面的探索与实践。通过数据和案例的支撑，反映出办公室在推动企业高效运转、提升服务质量及促进文化建设等方面的关键发现。希望这份报告能够为未来的发展提供借鉴，助力公司在激烈竞争中持续前行。
公司的办公室主任述职报告 第1篇
各位领导、各位同事：
大家好！在xx年里，作为公司的办公室主任，在公司领导的正确指导下，得到了各部门和全体员工的大力支持与配合。我们办公室围绕工作的核心职责，注重基础建设、积极创新，努力提升办公室“统筹、管理、服务、协调”的职能作用。我在工作中认真履行职责，致力于完善管理、提升服务水平，充分发挥好办公室在公司运行中的“桥梁与纽带”作用，圆满完成了各项既定工作任务。我将从以下几个方面汇报过去一年的工作情况，请各位领导和同事们给予批评和指导。
一、主要工作完成情况：
（一）思想道德建设方面。始终坚持贯彻公司的方针政策和各项规章制度，坚定支持公司的发展方向。作为一名党员，我认真履行党员义务，坚定执行党组织的决策安排，重视集体利益和公司形象，务实负责地对待本职工作。同时注重自我学习，不断丰富与本职工作相关的专业知识，深入研究各类政策，广泛阅读书籍，拓宽视野，努力提升综合素养。
（二）基础管理工作。为了进一步优化工作流程，提高工作效率，xx年期间我们修订了多项管理制度，确保了工作的高效运转。随着公司的快速发展，办公室主动搭建了目标考核体系，为全资与控股子公司的管理提供了规范化的保障，确保了子公司的高效有序运转，发挥了公司的指导和监督作用。
（三）行政管理工作。我们办公室在行政管理方面主要集中在“办文、办会、办事”三个方面。“办文”方面，完成了各类材料的撰写、整理及流转工作，并定期组织部门成员进行写作能力的提升训练。“办会”方面，负责各类会议的准备、服务及后续落实工作。“办事”方面，管理公司证照、印鉴的使用与保管，同时负责办公文具和低值易耗品的采购和管理。xx年，我们办公室积极对接政务服务平台的政策，建立了一套高效、规范的文书流转流程，确保公司的文书处理高效有序。
（四）人力资源管理工作。xx年是公司快速成长的一年，人事调整和人员流动频繁。我们办公室圆满完成了员工薪酬、社会保险等日常事务，处理了员工的调动、招聘与任免工作，并建立了外派人员的管理制度。通过绩效考核体系的完善，推动公司目标的快速达成，实现公司与员工的双赢。
（五）党群与企业文化建设工作。在党群工作和企业文化建设中，配合党支部积极培养入党积极分子，组织学习党的方针政策，通过多样的活动增强团队凝聚力，使企业文化更深入地融入到公司的各项管理中。
（六）后勤服务管理工作。我们协助管委会管理职工食堂，为员工创造良好的后勤保障。通过强化办公用品的管理与节约，提升了办公成本的控制，同时与物业管理方协调，确保员工拥有舒适的工作环境。
二、工作中存在的不足：
回顾xx年的工作，办公室做了大量细致的工作并取得了一定成绩，但仍有改进空间。主要表现在子公司的管理体系还需进一步完善，绩效考核的落实还有待加强，企业文化建设的方向需更加明确，长期培训体系尚需建立，综合档案的管理亟待启动等。对于这些问题，我们会认真研究并在之后的工作中加以改进。
三、工作思路：
展望xx年，我们将围绕团队建设提升办公室整体工作水平，进一步发挥“桥梁与纽带”的作用。重点在制度建设、档案管理与后勤保障等方面进行规范化，完善子公司管理体系和绩效考核体系，以提高公司的管理水平。加强人才队伍建设，建立长期有效的培训机制，以团队建设为主题，营造积极向上的企业文化氛围，提高员工的凝聚力，打造高效的团队。
在个人提升方面，我将保持积极向上的心态，虚心向领导和同事们学习，努力培养务实稳健的工作作风，持续优化自我，提升自身综合素质。
以上就是我在xx年度的述职报告，恳请各位领导和同事们给予批评与指导。
特此报告。
公司的办公室主任述职报告 第2篇
在XX年的工作中，我办认真遵循了企业管理的相关政策和规定，结合公司的实际情况，开展了各项办公室管理工作。以下是我办在这一年中所取得的主要成效。
一、加强制度建设，提高管理水平
今年，我办进一步完善了管理制度和考勤制度，定期组织职工进行业务知识的学习与培训，确保每位员工都能认真做好学习笔记，并记录个人的工作情况。在廉政建设方面，我办严格防止因工作原因导致的任何不正之风，从提升个人素养出发，充分发挥领导和党员的模范带头作用，使大家在工作中始终以服务企业和员工的利益为核心，切实做好自己的本职工作，展现出团队的凝聚力和战斗力，为公司发展贡献力量。
二、规范档案管理，确保资料完整
为做好档案资料的保存和管理，我办实行了统一规范的档案管理。今年，我办专门指派了一名工作人员前往培训学习档案管理知识，同时对近年档案进行了整理与分类，具体包括：
(1) 施工单位自管的相关文件。
(2) 使用房屋涉及的维修记录。
(3) 逾期未缴纳的维修费用情况。
(4) 维修费用缴纳情况较为完整的档案。通过这样的管理方式，我们能够在日后查找资料时更加便捷高效，提升工作效率。
三、“维修基金”的管理工作
(1) 为了确保员工的合法权益，并避免维修基金漏缴和错误使用，今年我办与财务部门加强沟通，制定了严格的维修基金缴纳流程，明确要求相关人员亲自到我单位缴纳维修基金，并凭收据办理后续事项。我们已取消了施工单位代收代缴的权限。
(2) 为了细化维修基金的管理，我办会计与业务管理员合作学习其他单位的管理经验，依据公司的实际情况制定了细化的管理办法，对每栋建筑和每户家庭设置独立的维修基金账户，以确保后续使用的有效性。
(3) 维修基金催缴工作：在上级领导对收缴情况进行抽查时，发现一些房屋出现了抵缴维修基金的情况。对此，我办积极反馈，市政府出台了整改通知，现已开始执行。
四、业主委员会的管理工作
为了进一步提升住宅小区的管理，充分体现业主自我管理的原则，今年我办成功成立了多个业主委员会，包括了XX小区、YY花园和ZZ花园等小区，同时对原有的业主委员会进行了重新审批，确保业主委员会在管理中能够发挥作用。
五、维修基金的使用情况
在维修基金的使用方面，主要集中在对老旧房屋的修缮与改造。根据年初制定的计划，我们已经完成了XX栋房屋的屋顶防水修复，涉及面积达XXXX平方米，使用资金XXXX元，并对YY栋房屋进行了外墙修复等工作。我们还针对某些居民区的特殊需求，积极进行了相关的补救措施，有效提升了居民的居住体验。
六、物业管理企业的资质管理
今年，随着物业管理企业资质的审批权限下放至地方，我办对全市的物业管理企业进行了资质审核。经过审查，符合三级资质的物业管理企业共有四家，分别是：AA物业管理公司、BB物业管理公司、CC物业管理公司和DD物业管理公司。我们也对未能通过资质审核的公司进行了整改要求，力求净化物业管理市场，推动其逐步规范化。
七、未来工作计划
1. 积极推进业主委员会的成立。
2. 严格控制物业管理用房的配置。
3. 加强法律宣传，提高业主和物业企业的法律意识。
4. 建立健全专项维修基金的收缴制度。
5. 清理整顿全市物业管理市场。
6. 严控新建住宅区物业管理的介入。
述职人：
20xx年xx月xx日
公司的办公室主任述职报告 第3篇
回顾过去的一年，领导对我作为办公室主任的工作给予了高度关注和支持。在这一岗位上，我的主要职责是协助公司领导，配合其他部门，管理公司内部事务，为领导层在经营和决策时提供可靠的数据依据，并确保公司各项指标的如期完成，力求为公司的运行提供强有力的后勤保障。总结这一年的工作，成就与不足并存，我将具体情况汇报如下：
一、为了优化公司管理，我与团队合作起草并修订了《会议管理制度》、《请假制度》、《安全管理制度》等多项规章制度。这不仅让我对公司的运作有了更深入的了解，但在实际执行过程中也暴露出一些问题，例如在会议记录的整理和公布上不够及时，缺乏有效的监督和执行力，这是我今后需要改进的地方。
二、我圆满完成了年度目标的分解及绩效考核工作，虽然年初时发现各岗位薪资水平偏低，但自四月份开始，得益于各方面的努力，薪资水平实现了逐步提升。
三、在社会保险的缴纳方面，严格依照去年核准的基数按时足额缴纳。虽然因资金周转问题造成了滞纳金，但我们已成功解决了大部分历史遗留的断档问题，确保了社保的连续性和完整性，并计划对20xx年的社保基数进行调整。
四、由于员工流动频繁，我在员工花名册的动态管理上面临了一定挑战。尽管如此，我仍能按要求完成每月的人事统计和报告，招聘与解除手续也规范进行。然而，新员工培训的实施上未能严格遵循程序，这在一定程度上影响了工作效率，需要进一步加强。
五、作为公司合同管理专员，我对合同、协议的起草工作严格把关，确保格式规范、条理清晰。然而，仍发现了一些不足之处：
1、 部分合同未编号。
2、 尽管股份公司已不再审批权限以下的合同，但内部审批手续仍存在瑕疵。
3、 对于与外地签订的紧急合同，应要求对方在传真后及时寄送原件并逐页加盖合同章，这一点亟待改进。
六、我按要求完成了公司营业执照、组织机构代码、收费许可证等证照的年审工作，确保公司证照的有效性。
七、在文书工作方面，我负责起草了各类文件、请示和函件，但在上报后，催问工作的及时性有待加强，需避免单纯上报后不再跟进的现象，这同样是我的一项失职，今后需加以重视。
八、效绩考核的检查和上报工作不够及时，导致工资造册和财务数据上报延误，产生了一系列的连锁反应，这是必须认真对待的问题。
九、在对外协调工作中也有得有失：与物业、物价部门的协作取得了一定成果，如在年审费用上减少了开支。然而，在社保局组织的检查中因准备不足导致了较大的失误，这需要我进行深刻检讨，并在今后工作中吸取教训，以避免类似情况再次发生。
十、在宣传工作方面，修改并发表了大量文稿，并制作了几期板报，其中一期在赛事中获得二等奖；我还协助团队制作多幅横幅，为公司的宣传工作贡献了力量。然而，四季度的工作量有所减少，需持续改进。
在过去一年中，工作缺乏系统性和计划性，导致不少任务完成不及时，这与我个人的学习不足和精力分散密切相关。纵观全年来说，上半年的表现相对较好，但整体来看，工作仍未达到理想状态，若以是否称职自评，勉强可以算作合格。
述职人：
20xx年xx月xx日
公司的办公室主任述职报告 第4篇
我衷心感谢公司领导以及全体员工对我的信任，委任我担任企业办公室主任。自从我接任这一职务的第一天起，我就深感责任重大，背后是公司所有员工的期盼。在过去的两年里，我始终不忘自己的职责，努力工作，真诚待人。对待工作我从不推卸责任，严格要求自己，与同事们团结协作。我始终相信，为了企业更好的发展，我已经尽了最大努力。然而，面对严峻的外部环境和自身能力的不足，尽管我们在各方面取得了一些进展，依然面临着不少挑战。
上任初期，我首先着手理顺内部关系，寻找工作突破口。一方面，通过改善公司内部的管理秩序，使得团队运作更加顺畅；另一方面，我积极维护公司与各行政部门的良好关系，赢得了他们的支持与信任。经过一段时间的努力，工作逐渐出现了积极变化。今年我们成功承接了各类项目，总额达到8500万元，产值达到6500万元，其中多个项目被评为市级优质工程，工程质量优良率达90%。
在领导的支持下，今年我们办公室全体员工团结一致，抓住了市场机会，始终坚持以效益为核心，经营为重点，管理为基础。在此过程中，特别是公司内部各部门的同事们，立足岗位，无怨无悔地付出，尽管面临资金紧张的问题，大家依旧与我携手并进。在大家的共同努力下，公司的工作环境得到了改善，经营成绩稳步提升，服务质量有了显著提高。但我们也清楚，许多问题依旧亟待解决，比如项目管理亟待加强、安全生产问题反复出现、劳务输出没有找到有效的对策、以及历史遗留问题的处理等，这些都在影响着公司的发展。
一、经营成绩逐步提高：
要实现经营的成功，首先要占领市场，市场是企业存活的基石。我们深知，市场在不断变化，因此经营理念和策略也需要不断调整。今年，我们的任务承接额达到了历史新高。总结经验，我认为有以下几点：
1、优化经营环境：
我们通过整合资源，降低内部竞争，改善了公司的整体经营环境。这一举措减少了资源浪费，为我们创造了更好的经营条件。
2、培养经营队伍：
在培养人才方面，我们建立了一支专业的经营团队，进一步明确了职责与权利。今年，经营部同事们的辛勤付出让我们收获颇丰，面临高强度的工作压力时，他们依旧表现出了极大的敬业精神，参与了多项投标工作，获得了较高的中标率。
3、灵活应变，适应市场：
面对激烈的市场竞争，领导及全体同事们积极调整思路，及时适应市场变化。我们在遵循公司方针的基础上，灵活实施新的招投标机制，确保了项目的顺利推进，增强了公司的市场竞争力。
二、质量水平稳步提升：
今年，我们共完成了6500万元的产值，多个在建项目均达到了市级文明工程标准，工程质量得到了有效保障。我们将项目质量和安全视为企业生存的基石，时刻保持高标准的质量管理，加大了现场巡视力度，确保项目的顺利推进。
三、管理不断加强：
1、日常管理：
我们通过内部管理规范化，提升了公司形象。在资金紧张的情况下，我们依然投入了一部分资金改善办公环境，从而提高工作效率。
2、财务管理：
在财务管理上，我们严格执行制度，确保资金使用透明有效，力求以最少的开支获取最大的效益。
四、员工稳定工作至关重要：
员工的稳定对公司的发展至关重要。我们通过增加项目承接量，安排更多员工上岗来提高员工的工作稳定性。积极关注员工的生活与工作需求，拉近与员工的距离，建立良好的沟通渠道。特别对一些困难员工，我会主动上门关心，给予支持与帮助。
我清楚自己的能力有限，距离大家的期望仍有差距。我将继续努力，抓住机遇、迎接挑战，充分发挥团队的力量，携手大家为公司的发展贡献更多力量。
公司的办公室主任述职报告 第5篇
在这过去的六个月里，作为公司的办公室主任，我在领导和同事们的支持下，努力完成各项工作，现将这段时间的工作情况总结如下：
一、办公室日常管理工作
作为办公室的负责人，我深知办公室在公司中起着承上启下的重要作用，承担着协调各方、推动各项工作的职能。日常工作繁杂多样，包括文书起草、档案管理、会议安排等。在面对繁琐的事务时，我始终保持高效的工作节奏，认真对待每一项工作，确保各项事务圆满完成。
1、协调关系，办理公司相关证件。公司成立初期，各项工作从零开始，我充分发挥自己在部门多年的工作经验，积极为公司申请和办理各类证件。经过不懈努力，短短一个月内，我已顺利完成了所有必要的手续，确保公司运营无碍。
2、及时反馈信息，为领导决策提供支持。土地交付是公司发展的关键，我参与了土地交付小组，积极联系相关部门，获取施工进度和拆迁信息，及时向公司领导反馈，为决策提供重要依据。
3、积极响应号召，深入市场调研。根据公司的要求，我对当前房地产市场进行深入调查，了解租售价格、市场需求及发展趋势，通过走访相关部门，收集大量的数据，提出了关于未来项目开发的建议。
4、认真处理文字工作。我负责起草和整理综合性文件，记录会议内容，跟进会议决议的落实，确保各项文件的准确流转和及时归档，维护公司信息的清晰与完整。
5、落实人事和劳资管理。我积极组织公司内部的人员管理、工资发放等工作，按照规章制度与员工签订劳动合同，并确保社保等手续的顺利办理，体现公司的人性化管理。
6、开展企业福利和日常管理工作。我根据预算制度，负责办公设备、宿舍用品等的采购与管理，确保公司日常运作中的物资保障，做好费用的登记与报销工作。
7、保障会议后勤服务。在各类会议召开期间，负责会场布置和食宿安排，确保会议的顺利进行。
二、提升自身学习，增强业务能力
在工作的过程中，我意识到自身还需提升，努力向同事和领导学习，通过不断学习和总结经验，我的办公室管理能力、协调能力和文字表达能力都有了显著提高，保证了日常工作的正常运行。
三、存在的问题与未来努力方向
尽管取得了一定成绩，但我也意识到自身存在的问题：由于办公室主任这一角色对我而言比较新，导致我在处理某些事务时还有所欠缺，效率有待提高；个别工作细节处理不够周全；对行业理论的掌握还不够深入。
在即将到来的一年里，我计划：
1、加强学习，不断拓宽知识面，尤其是房地产和相关法律方面的知识，提升对行业的理解；
2、务实履行岗位职责，做好上下沟通，成为领导得力的助手；
3、注重部门的团结和氛围建设，提升办公室对其他部门的支持和服务能力，维护公司利益，努力创造更高的价值。