行政经理工作总结报告(通用5篇)

272周前

作为公司行政经理,我深入反思了行政管理的各个环节,不仅总结了团队的成绩和不足,更在实践中发现了优化流程、提升效率的诸多切入点。本次述职报告将集中展示在资源配置、团队协作和制度执行中的关键发现,旨在为未来的工作提供有益的借鉴与思考。希望通过这份报告,能够为公司在行政管理方面的持续进步贡献一份力量。

公司行政经理述职报告

公司行政经理述职报告 1

尊敬的各位领导:

大家好!

自20xx年12月1日以来,我在公司行政部已经工作一个多月了。根据公司领导的安排以及我个人的工作思路,回顾这一个月的工作,我主要负责以下几个方面,现将工作情况向各位领导汇报。

一、加强员工的思想教育,提升责任感,明确各部门的分工,逐步提升行政管理水平与效率。

行政部门作为公司的职能部门,负责组织、协调、培训和管理等工作,工作内容繁杂且需要较强的主观能动性,因此要求工作人员具备较高的综合素质。目前,行政部共有3人,其中经理1人,其他2人分别负责文秘与档案管理、后勤支持。在明确分工的基础上,我们建立了行政部日常工作管理表,并严格执行,为日常工作的顺利开展奠定了良好的基础,提升了行政管理的水平与效率。

二、认真落实公司的岗位设置、人员配置及薪酬管理,降低人力成本,提高工作效率。

经过对公司各部门需求的调研和分析,我们确定了公司员工的总数为150人,而目前已有145名员工,适度调整岗位设置,以满足公司运营的实际需要。

三、积极开展员工招聘工作及档案管理。

行政管理属于人员密集型工作,人员流动性较大。为确保岗位的正常运作,我们对已有的应聘资料进行了整理与筛选,选出适合的候选人进行面试。在高层领导的引导下,鼓励员工推荐优秀人才,以拓宽招聘渠道,加强各部门的沟通,确保各岗位能及时补充人员。同时也对工作岗位进行了深入分析,合理配置人员,实施末位淘汰制,提高团队整体素质与工作效率。我们还建立了档案管理制度,确保每月定期对档案资料进行整理与检查,确保资料的完整性和便于查阅。

四、优化员工福利设施管理,包括员工餐厅、员工超市及宿舍的管理。

改善员工生活条件是推动各项工作的基础。我们重新划分了员工餐厅和超市的管理职责,首先调整了餐饮时间,改善了饮食质量,现已从原来的三餐增至四餐。通过定期检查饮食质量并合理搭配,确保员工能够在控制成本的享受到营养的饮食环境。督促员工养成良好的个人卫生习惯,为他们提供一个健康的用餐空间。宿舍管理方面,我们依据各部门成员的住宿情况合理分配宿舍,并定期检查宿舍的卫生,培养员工的文明居住意识,营造一个舒适的生活环境。对于员工超市,优化采购流程,与财务部门协调,保证每月的库存和财务透明。

五、全面接手公司总经办的各项工作。

我们与各部门密切合作,组织召开各类会议,确保信息的有效传递和任务顺利完成。妥善安排各岗位之间的人事调动工作,保障大型活动的接待工作顺利进行。我们还积极进行市场调研和信息收集,提出合理化建议,及时向管理层反馈,为公司的战略决策提供参考。处理公司与外部机构的关系,做好来访接待和函件处理,提升公司形象。

六、计划未来工作

1、深入学习公司制度,全面掌握薪酬、福利政策等,为人才招聘和员工服务打下基础。

2、员工招聘

a、发布招聘信息,综合利用人才市场、网络平台及宣传材料进行招聘,同时寻求员工的推荐。

b、科学合理地安排岗位,根据应聘者的实际情况匹配合适的职位。

c、建立人才储备库,及时登记合适人员,确保人员流动的及时补充。

3、后勤保障

强化对宿舍、食堂及办公环境的管理,为员工创造舒适的工作和生活环境。重点改善宿舍卫生,并设立宿舍管理制度进行监督,确保员工的居住条件良好。

4、及时传达公司高层决策,收集员工意见,促进良好的沟通,保持公司员工流动率在合理范围。

述职人:XXX

XXXX年XX月XX日

公司行政经理述职报告 2

尊敬的公司领导:

自我于10月就任公司行政人事部经理以来,由于我具备丰富的行政管理和地产人事管理经验,能够迅速适应并投入实际工作。过去两个月,在董事长和总经理的指导下,我的工作得以顺利开展,尽管有成绩也存在不足,现将工作情况从两个方面进行汇报,请公司领导给予指导和建议。

对于新成立的公司而言,行政人事部承担着基础性的重要职能,充分发挥该部门的作用需要公司各级人员的密切配合。这就要求公司领导给予充分的关注与支持。部门间的观念转变和配合程度直接影响行政人事部的工作成效,希望公司各部门能积极协助。

行政管理工作

1、公司规章制度及文件的制定

依据公司的架构,起草并制定相关规章制度,并及时下发以确保执行。有人将制度比喻为游戏的规则,我觉得它更像是给大家提供的规范和支持。根据公司的实际情况,我制定了《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制度》、《办公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档案管理制度》、《员工离职审批流程》、《企业文化用语》、《询价制度》、《车辆管理制度》等相关文件。

2、加强沟通,做好信息传递及协调工作

协调各部门之间的合作、确保沟通顺畅是我工作的一个重心。我注重与上级的沟通,深入理解领导的意图,及时反馈情况和信息;促进各部门之间的有效互动,做好各项工作和计划的督办与检查。通过分析和观察,确保信息的准确传达;在与各部门的互动中全力贯彻上级决策,收集并整理各部门的意见,做到信息及时反馈。在与合作单位和外部机构沟通时,始终秉持“真诚、谦逊”的原则。

3、固定资产和办公用品的管理

作为行政主管,相当于公司的管家,了解市场价格以降低成本至关重要。为了确保物品的质量和价格,我进行了市场调研,比较了多家供应商,选择了性价比最高的方案。为了提升公司内部及外部的沟通效率,我重新布置了公司的电话系统,并根据各部门的需求制作了标识牌,确保办公秩序的正常运转。为有效管理公司的固定资产和办公消耗,我已对所有资产和办公用品进行了分类、编号,并明确责任。根据《资产管理制度》,每月进行一次资产抽查,年底与财务部门联合清查,确保账物相符,建立电子台账和明细账。

4、车辆管理

为加强公司车辆的管理和使用效率,行政人事部制定了《车辆管理制度》,并使用《车辆派车单》,确保对车辆使用情况的全面掌握。处理公司的汽车证照、年审、保险、维护、检验及清洁等事项时,我严格遵循制度,确保管理有序。在接手工作两个多月以来,我在行政管理事务中努力实现统一计划和管理,积极寻找降低成本的方法,努力为公司创造良好的办公环境。

人力资源管理工作

1、人员配置及档案管理

招聘是人事管理中一项重要工作,我首先对部门的人员配置需求进行分析。在招聘过程中,挖掘应聘者的潜力,了解整体特征。在原有招聘渠道的基础上,我拓宽了招聘范围,加强了招聘力度,并与山西就业、智联招聘达成了合作。本月22号和23号,我参加了山西人才网举办的现场招聘会。尽管目前相关岗位人员尚未到位,但我已对本地专业人才的就业情况有了初步的了解,并为不需要即日上岗的岗位储备了资料,为公司的发展提供了有力支持。

我每月对员工档案进行整理,确保新进和离职人员的记录准确,提升人力资源管理的效率。

2、薪酬体系的构建

通过合理的薪酬导向,实现人员的合理配置和价值体现,建立一个适合企业发展的薪酬体系。根据行业薪资水平,我制定了公司的薪资体系,以确保企业薪酬水平与本地区同行业相似规模的企业和市场平均水平相匹配,从而保持竞争力,吸引并留住所需的核心人才。

公司行政经理述职报告 3

尊敬的董事会领导、李总、各位同事:

大家好!

我于20xx年xx月加入公司担任行政经理,并在担任期间积极参与公司行政管理工作,负责行政后勤、人力资源管理、质量检查与培训、物业管理以及党工团相关事务。我的团队共有5名成员,现将个人入职以来的工作特别是今年的工作情况、面临的问题及未来计划向大家汇报,请各位给予指导。

一、工作完成情况

(一)行政后勤管理

1、办公室工作:按照董事会的要求,及时执行上级下达的各项任务,积极组织公司活动及接待工作。在各部门的支持下,完成了制定xx年度各部门的管理目标考核标准、修订完善公司SOP制度和岗位职责。组织了年度总结大会、员工新年联欢会、员工运动会等活动。我还根据行业规范开展了节能减排工作,联合各部门制定了相关措施方案,计划分阶段实施。

2、后勤管理:我们重视员工餐厅和宿舍的管理,旨在为员工提供良好的生活条件。定期收集员工意见并及时进行调整,以提升后勤保障水平,提升员工满意度。

(二)人力资源管理

年初重新梳理了公司的组织架构,根据发展需求调整了人员编制。1-8月共完成招募315名新员工(实习生58名),并扩大合作院校数量,以增强招聘渠道,建立长期的后备人才库。

薪资方面,8月员工人均工资达到了2050元,相较去年的增长幅度达到270元,尽管人工成本有所上升,但我们将继续优化薪酬体系,以提升员工的积极性。

(三)质量检查与培训

本年度恢复设立质检培训经理,完善了质检机制,确保各部门的监管及考核工作更加到位。今年,共组织入职培训160人次,岗位技能培训110人次,建立了系统化的培训体系,提高了员工的服务水平。

(四)物业管理

自去年以来,物业管理工作已从工程部转至行政部管理。我们现有20家租赁单位,已建立租赁及日常维护的有效沟通机制,并且通过网络及其他渠道拓展租赁业务,1-8月的租金收入同比增加了75万元,确保保持市场竞争力。

(五)党工团工作

党工团工作的推进虽因人事变动面临挑战,但我们依旧完成了工会创建及其他相关活动的组织,增强了员工的凝聚力和向心力。

二、存在问题及未来工作重点:

1、工作量大且事务繁杂,部分工作落实不够深入。未来将细化职责,明确目标,提高各项工作效率。

2、薪酬机制需要进一步优化,当前的固定工资单一,缺乏有效的浮动薪酬和考核体系。我们将依据新的标准完善评估机制,推动公平公正的考核体系。

3、人力资源方面,招聘渠道仍需扩展,应对频繁的人员流动情况。之后,我们会逐渐落实新的渠道合作,确保人才吸引与留存。

4、质检与培训工作已基本成型,但在培训效果上需更加关注。未来着重强调培训质量跟踪及反馈,确保逐步提高员工综合素质。

5、企业文化建设有待加强。目前的宣传形式过于单一,活动开展力度不足。我们计划围绕企业精神开展系列活动,增强员工的归属感和参与感。

感谢各位领导和同事们的支持与配合,期待在今后的工作中,能够与大家一同努力,不断提升我们的管理水平与服务质量!

公司行政经理述职报告 4

时光荏苒,岁月如梭,充满挑战与机遇的20xx年即将结束。在上级领导的指导与同事们的鼎力支持下,我和团队共同努力,付出了智慧与汗水,取得了不小的进展与成就。看到公司在市场上表现优异,我心中倍感自豪与欣慰。我深知,唯有通过持续的努力与奋斗,才能够克服自身的不足,不断超越自我,实现理想与追求的价值。

自20xx年6月份加入公司以来,我主要负责公司的行政管理及相关事务。今年在领导的正确指引和团队的全力合作下,我在工作中不断探索与实践,取得了一定的成绩。我的工作涉及到多个方面,尤其是在行政管理的流程优化与资源配置上,力求提升公司的整体运作效率。

一年来,我注重提升自身素养,通过学习与实践提升管理能力和专业知识。我深知作为一名行政经理,自己的专业能力直接影响到团队的工作效率和公司发展的全局。我系统学习了人力资源管理、企业运营、沟通技巧等重要领域的理论知识,努力在协调能力、组织管理等方面有所突破。通过学习,我的视野更加开阔,思维也更加缜密,为更好地服务公司奠定了坚实基础。

在提高工作效率方面,我始终坚持以原则为基础,确保各项工作的标准与质量。一年来,由于公司业务量不断增长,行政事务的复杂性也在加大。我认真总结工作中的规律,注重与各部门之间的协作与沟通,以便高效推进各项工作。作为行政主管,我深知坚持原则的重要性,始终遵守公司的各项规章制度,不因个人关系而妨碍工作程序,从而保证工作持续顺利进行。

另外,我也时刻关注服务质量的提升,致力于巩固老客户、吸引新客源。面对市场竞争加剧的挑战,我始终坚信客户至上的原则,通过分析市场需求与趋势,及时调整工作策略,以确保公司在各项业务的持续拓展。我建议优化客户服务流程,提升服务质量,在客户中树立了良好的品牌形象。

在为团队树立良好形象方面,我努力以身作则,带头践行公司的核心价值观,激发团队成员的工作热情。作为行政经理,我始终处于团队的前线,无论在加班、学习还是工作任务上,均以身作则,努力营造积极向上的团队氛围,增强了部门的凝聚力。

当然,在回顾过去一年的工作时,我也意识到自身存在的不足。比如,由于经验尚浅,在某些工作处理上可能显得不够成熟与冷静;在业务理论水平和管理技能上还有待进一步学习与提高。对此我将更加努力,积极向同事学习借鉴,不断提升自身素养和管理能力,以适应公司的发展要求。

未来,我会继续保持学习的热情,强化责任感,确保在本职工作中再创佳绩。我期待在新的一年里,能为公司的发展贡献更多力量,推动公司向更高的目标迈进。

公司行政经理述职报告 5

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!

自20xx年以来,在公司高层的正确领导和徐总经理的大力支持下,行政部明确了管理、服务、学习、招聘等工作重点,充分发挥自身在公司管理中的协调作用,为实现年度目标任务贡献了力量。现将我在20xx年的工作情况汇报如下:

一、强化基础管理,营造良好工作氛围

为领导与员工创造一个宜人的工作环境是行政部的一项重要职能。过去两个月,我们结合实际工作,认真履行职责,加强与各部门的沟通协调,确保行政部的基础管理工作逐步规范化,为公司的各项工作提供了良好保障。

如在员工人事档案、培训档案、合同档案及公章管理等方面,均做到清晰明了、规范严谨;在文件的收发上做到准确及时,并对领导批示的公文进行迅速处理,确保不拖延;在办公耗材管理及设备维护、日常行政业务结算等方面的工作也保持了有序进行。

我们还组织了员工健康体检等活动,积极参与人事管理与办公环境优化工作,确保办公秩序,为公司树立了良好的形象。

二、提升服务意识,树立优良风气

在服务方面,行政部主要做了以下两项工作:

1、主动服务。

针对公司在工作中遇到的重点和难点问题,我们提前思考、主动服务。特别是在行政部负责的食堂、车辆管理、办公耗材及设备维护等日常事务上,我们制定了详细的计划,落实措施并做好记录,确保及时处理日常事务和领导交办的临时任务,做到当日事当日清。在协助其他部门工作中,我们坚持热情服务。

2、创新工作方式。

在工作思路和方法上,我们不断进行创新,以适应公司发展的需求,确保工作措施具有新意,通过提升行政部工作水平,切实转变服务态度,提高工作效率,增强团队的服务意识和责任感。

三、重视学习,提升理论素养

为更好地适应工作需要,我努力加强学习,积极钻研公司业务流程和集团制度,为行政监督及管理奠定了理论基础。

四、认真履行职能

1、加强员工行为与办公环境监督。我们严格按照公司要求加大对员工行为规范和办公环境的监督力度,制定可行的要求与规定,营造良好的办公秩序。

2、培训工作:为提升员工整体素质,增强市场竞争力,我支持公司优化人员结构与提升员工素质工作。我们制定了“全员培训计划”,并将此纳入年度工作计划中,加强对员工在政治理论与专业技能等方面的培训。

3、人力资源管理:根据各部门的人员需求,协助部门完成招聘工作,确保人员编制控制在标准范围内。完善公司人事档案信息,按时上报员工考勤与工资报表。

五、存在的问题

在总经理的重视与各部门的支持下,行政部取得了一定成绩,但仍存在不足,主要表现在:

一是行政部的工作繁琐,虽然希望每项任务都尽善尽美,但能力有限,难以做到全面优质。

二是对各部门的工作了解不够深入,未能全面掌握实际情况,从而影响了对领导决策的支持作用。

三是对制度落实的监督力度不足,事务繁杂导致基本检查不到位,制度执行力有待提高。这些问题需要在今后的工作中加以改进。

六、行政部20xx年度工作计划

随着20xx年的到来,我们将围绕公司中心工作,积极克服缺点,改进方法,深入调研,掌握实际情况,继续加强管理与服务,探索新思路、新方法,推动行政部工作再上新台阶,为公司的健康发展贡献更大力量。

具体工作计划包括:

1、提升行政办公室人员的综合素质,强化理论与业务学习,制定考核管理制度,明确分工,激发工作积极性。

2、完成各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据。

3、做好员工工作信息的收集,确保日常行政招聘与人员配置顺利进行。

4、关注员工福利,做好激励工作,增强企业凝聚力。

5、在工作计划中每月设定一个重点项目,确保工作有重点、有创新,改变被动等待的工作习惯。

以上是我在20xx年度担任公司行政部经理的工作汇报,恳请各位领导批评指正。

我的报告完毕,谢谢大家!

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