撰写调研报告时，格式的规范性直接影响信息的传达效果与读者的理解。清晰的结构不仅有助于逻辑思维的展现，还能提升报告的专业性。常见的调研报告格式包括标题、摘要、、方法、结果、讨论及结论等部分，合理的层次划分与细致的内容安排，使得研究成果更加引人注目，便于读者快速掌握核心观点。这一格式的遵循，不仅是对研究过程的系统性更是对研究成果有效传播的保障。
标题
调研报告的格式应清晰且能够有效传达内容，以下是几种常见的标题写法：
(1)调研报告标题——公文式标题。这类标题通常由事件和文种构成，风格朴实稳重，例如《关于青年创业现状的调研报告》；另外一种常见形式是包含调研对象与“调查”二字，如《青年创业情况的调查》。
(2)调研报告标题——简洁明了式标题。这类标题直接突出调研的主题，简洁有力，例如《本地青少年心理健康状况调查》。
(3)调研报告标题——提问式标题，例如《如何有效改善青少年心理健康？》。这种标题常被用来引起读者的兴趣。
(4)调研报告标题——正副题结合式标题，这是比较普遍的写作形式。正题揭示报告的核心思想，副题则展示报告的具体事项和范围，如《提升青少年心理健康教育质量——关于本市相关措施的调研》。
正文
调研报告的正文包含前言、主体和结尾三个部分。
(1)前言
前言部分简要介绍为何对该问题进行调研，包括调查的时间、地点、对象、范围、过程及采用的方法，调查对象的基本情况以及得出的初步结论等。写作时可根据调研目的选择重点，不必涵盖所有细节。
前言的写法多种多样，可以采用引人关注的方式、设问方式、直接切入主题等，没有固定格式。但通常要求紧贴主题，为主体部分作铺垫。语言需简洁且具有概括性。
(2)主体
主体部分是调研报告的核心，承接前言部分的引述，是结论的基础。这一部分主要描述事实、收获、经验和教训，包括调查的主要内容及其原因。主体部分应包含丰富的材料，如人物、事件、问题、具体做法和面临的挑战等，因此需精心安排层次与结构，按步骤有序展现主题。
主体的结构通常有三种形式：
横向结构。将调查内容进行综合分析，围绕主题将不同类别的问题归纳，例如每个问题附加小标题，适合用于典型经验调研报告，结构清晰。
纵向结构。这包括两种形式：一种是按事件的起因、发展和顺序叙述，适合一般情况的调研报告；另一种是按成绩、原因和结论层层递进，适用于综合类调研报告。
综合结构。此种结构兼具横向和纵向的特征，材料组织上相互穿插，一般在叙述进程采用纵向结构，而在讨论收获、认识和经验教训时采用横向结构。
无论采用何种结构，主体部分都应做到逻辑清晰，主次分明，并且详略得当，确保紧密联系，以更好地服务于主题的表达。
(3)结尾
结尾是调研报告分析问题、得出结论的重要部分。不同的调研报告，结尾的写法会有所不同，但一般可以包括以下几种形式：总结报告的主要观点，深化主题以提高人们的认识；对事物的发展进行展望，指出努力方向；提出建议供领导参考；指出现存的问题或不足，表明未来研究的必要性；补充说明正文未涉及但重要的情况或问题。
调研报告的结尾应简洁明了，言简意赅，必要时可以不加以补充。